REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIO
EXTENSION- CARACAS

INTEGRANTES:
Escalona Jos 24.724.072

1. Planificacin de obras

Concepto
La planificacin de una obra de construccin es el conjunto de
actividades tendentes a simular la realizacin de un trabajo,
ordenndolo de la manera ms econmica posible y previendo todas las
acciones para la ejecucin del mismo. El contenido de una planificacin:

Programa detallado del proceso de ejecucin elegido

Necesidades de recursos fsicos situados en el tiempo y en el
espacio

Valoracin del coste del proceso constructivo elegido

Plan de calidad

Plan de seguridad

Plan de control de produccin

Ventajas
Existen numerosas ventajas de una buena planificacin de un
proyecto, como es obligar al proyectista a profundizar en los medios
para realizar cada unidad con la consiguiente ventaja en cuanto a la
precisin de los precios y plazos, permitir una definicin ms exacta de
los pliegos de condiciones, ajustar mas los presupuestos con menor
posibilidad de variaciones posteriores, evitar descoordinaciones en la
realizacin de la obra y lagunas en la identificacin de actividades de
tipo administrativo que estn encadenadas con las de construccin y
aprovechar mejor los recursos disponibles, entre otras.
Fases de una planificacin
Las fases que existen en la planificacin de una obra de construccin
son las siguientes:

Determinacin de las cantidades de obra a realizar

Eleccin de las tecnologas a emplear

Determinacin de la productividad de los recursos aportados

Clculo de los tiempos parciales

Definicin del encadenamiento entre los procesos

Programa fechado

Suma de recursos

Determinacin de los costes de los recursos

Estimacin de los costes

As, los resultados de la planificacin de una obra de construccin son

los objetivos y el orden en los que se deben desarrollar, las actividades y
orden de desarrollo, los medios necesarios para cada actividad y para el
conjunto de todas, el plazo final esperable para cada uno de los
objetivos y la probabilidad de conseguir acabar dentro de dichos plazos.

1. Plan de trabajo
Todo plan es un conjunto sistemtico de actividades que se lleva a
cabo para concretar una accin. De esta manera, el plan tiende a
satisfacer necesidades o resolver ciertos planes.
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y
sistematizar informacin relevante para realizar un trabajo. Esta especie
de gua propone una forma de interrelacionar los recursos humanos,
financieros, materiales y tecnolgicos disponibles.
Como instrumento de planificacin, el plan de trabajo establece un
cronograma, designa a los responsables y marca metas y objetivos.
Toda persona o empresa que decida acometer y disear un plan de
trabajo para poder conseguir los objetivos que se ha marcado es
importante que conozca el proceso necesario para establecer aquel. En
concreto, los pasos que debe seguir son los siguientes: creacin de una
visin del plan, planteamiento de una estrategia, establecimiento del
citado cronograma, determinacin de las reas que van a participar,
definicin de las tcticas, alienacin de los distintos procesos del
proyecto, asignacin de las personas responsables, establecimiento de

las mtricas necesarias, planteamiento y consolidacin de las

estrategias de despliegue, y establecimiento de la estrategia de
comunicacin.
La tecnologa, la informtica e Internet dan la oportunidad en la
actualidad de que quien desee realizar un plan de trabajo lo pueda hacer
de una manera sencilla y tambin de que el seguimiento y gestin de
aquel sea de la misma forma. En concreto, existen varios programas o
plataformas que dan esta opcin como sera el caso, por ejemplo, de
Comindwork, de Wrike, de Centraldesktop, de ProjectPier o de Huddle.
Las acciones que aparecen incluidas dentro del plan de trabajo
pueden ser seguidas, controladas y evaluadas por el responsable; de
esta manera, cuando la organizacin est lejos de cumplir con sus
objetivos, es posible dictaminar un cambio en la conducta y rectificar las
acciones.
Es importante subrayar que tambin existen los llamados planes de
trabajo individualizado que son aquellos que son realizados por
profesionales, a nivel personal, con el claro objetivo de planificar sus
labores y de acometer un seguimiento de las mismas para ver si
cumplen los objetivos previstos. Por ejemplo, este tipo de planes es
habitual que sean desarrollados por los profesores dentro del mbito
educativo y en aquellos se incluyen todos los datos relativos a sus
alumnos para realizar un control del desarrollo de aprendizaje de los
mismos.

El plan de trabajo suele ser vlido para un determinado periodo de

tiempo. De esta manera, las acciones que propone deben desarrollarse
en un cierto plazo y los objetivos tienen que ser cumplidos antes de una
fecha lmite. Al concluir un plan de trabajo (que puede ser mensual o
anual, por ejemplo), ste es reemplazado por uno nuevo.
Cabe destacar que el plan de trabajo es expositivo, ya que expone
una serie de enunciados en un orden lgico (cada uno deriva o es
consecuencia del anterior). El plan de trabajo de un arquitecto
contempla que primero se desarrolle una maqueta o modelo y despus
se comience con las obras de construccin. Hace las cosas en sentido
inverso no tendra lgica ni coherencia.

2. El Pert

Entre los aos de 1956 y 1958 la firma Allen and Hamilton de

Chicago, desarrollaron para la Marina de los EE.UU. Un sistema de
programacin que llam PERT, su significado es: PROGRAM EVALUATION
Y REVIEW TECHNIQUE.
Su objetivo era controlar el programa de lanzamiento del proyectil
POLARIS y los tiempos de los contratistas en el desarrollo del proyecto.
Las caractersticas de este sistema fue que no se tuvieron en cuenta
los costos; su nico objetivo era el tiempo. La razn de ello no lo
sabemos; es posible que los contratistas ya tuvieran fijo el valor de su
contrato o simplemente que ante la importancia del proyecto y la
capacidad financiera del pas que lo emprenda ste se iba a realizar a
cualquier costo y no se poda perder tiempo en regatear precios.
Otros dicen que las caractersticas del PERT, no es propiamente esa
de los costos, sino de la que se incluyen actividades sobre las cuales no
existen experiencias previas y por consiguiente hay que asumirlas
constituyndose en factor de incertidumbre.
Mtodo PERT: Se vale de datos estadsticos y nos lleva a datos
probables, nos da la informacin en funcin de probabilidades.
PERT: Programacin, evaluacin, revisin tcnica.
3. EL C.P.M.
En 1957 los Ingenieros Morgan R. Walter y James I. Killey que
trabajaban para la Compaa Du Pont de Nemours, en sus proyectos de
construccin de plantas qumicas pusieron a prueba un mtodo similar
pero incluyendo el factor de costos, adems todas las actividades eran
conocidas; est mtodo se llam
C.P.M. CRITICAL PATH METODO o el MTODO DE LA RUTA
CRTICA:
Es un sistema de programacin y control que permite conocer las
actividades que definen la duracin de un proceso productivo. Cualquier
proceso productivo consta de 3 fases:

Planeacin. Enunciado de las actividades que constituyen el

proceso y el orden en que deben efectuarse.

Programacin: Elaboracin de grficos que indiquen los tiempos

de inicio y terminacin, y por lo tanto la duracin de las
actividades que forman el proceso.
Control: Grficos que permiten conocer la secuencia de un
atraso o un adelanto en cualquier actividad de un proceso
productivo.

Ventajas:
Conocer los rdenes de importancia de las actividades
conocer las actividades que controlan el tiempo de duracin de un
proceso.
Conocer los recursos requeridos para la ejecucin del proceso.
analizar el efecto de cualquier situacin imprevista y
consecuencias en la duracin del proceso.
Establecer responsabilidades de organismos que intervienen el
proceso.
Programar lgicamente.
Mtodo CPM: Utilizan datos determinanticos y nos conducen a
resultados ciertos.
CPM: Mtodo del camino critico.
4. CURVA DE INVERSION DE OBRAS CIVILES
Es un instrumento muy usado para de control de avance de una obra,
la cual es la representacin grafica de la relacin costo acumuladotiempo de dicho proyecto, y que, por su forma de letra S alargada, se
conoce tambin como Curva S.
Hay varias formas de obtener dicha curva, siendo una de las ms
usuales suponer que el costo de las actividades se reparte en forma
uniforme a lo largo de su duracin, por lo cual si dividimos el costo de la
actividad entre su duracin obtendremos el costo diario de la misma.
Con esta informacin para cada actividad y la suministrada por el
diagrama de Gantt referente a la ubicacin de las actividades en el
tiempo, es posible obtener tanto la cantidad de dinero necesaria
diariamente (histograma de uso del recurso dinero), como la inversin
acumulada a lo largo del proyecto (Curva de Inversin o Curva S)
Las grficas pueden ser dibujadas para demostrar la cantidad
acumulada de los recursos pronosticados contra el tiempo.

Las curvas S pueden ser representadas para la gente, dinero,

materiales como el concreto y otros recursos, y pueden formar as la
base controlar el uso de estos recursos.
Las curvas S bsica de costo/utilidad son comunes para el cliente y el
contratista. Para el cliente representa la tarifa en la cual incurrir el
costo de proyecto, la cantidad y la sincronizacin de los pagos de
efectivo. Al contratista, representa la tarifa en la cual el trabajo traer
utilidades a la compaa y tambin por supuesto, la sincronizacin y la
cantidad de recibos de efectivo.
La curva costo/utilidad es una base conveniente para determinar el
progreso del proyecto. El dinero es un factor comn en los recursos y
actividades en cualquier proyecto, y se puede utilizar generalmente en
la medicin comn del progreso. El progreso alcanzado en el final de
cada periodo puede ser determinado colorando el trabajo terminado
realmente, en el cual valor planeado original fue registrado.

5. CUADROS DE AVANCE DE OBRA

El correcto control de la obra, es parte importante en cualquier
proyecto de construccin, debido a que con este seguimiento de avance
de las actividades, se tienen que ir revisando y en su caso,
reprogramando cada una de ellas para que se logren alcanzar los
objetivos.
El avance de una obra segn el programa, se tiene que ir cumpliendo
segn las metas propuestas de entrega y desempeo. Si se cayera en
algn atraso, el gerente deber tomar acciones pero que no afecte el
presupuesto establecido inicialmente debido a que la obra en general
este programa con un determinado costo, calidad y tiempo.
Un buen sistema de control comunicara cada uno de los aspectos que
intervienen en la obra, por ende, una buena comunicacin proveer de
informacin y un estado exacto del avance en el que se encuentra la
obra. Es por esto que se tiene que programar cada determinado tiempo,
preferiblemente a corto plazo el avance de todas las actividades para ir
controlando y comprando lo planeado contra lo real, sino se va a la par
del programa recurre en atrasos y por ende en un mayor costo en
multas que puedan estar estipuladas en el contrato por atraso daos o
perjuicios.
En el control del proyecto es necesario determinar con precisin tanto
el avance de cada una de las actividades como el que corresponde al
proyecto total. Una forma efectiva de control es el uso de grficas que
permiten vigilar visualmente el desarrollo de las actividades.

6. CUADRO DE FINANCIACIN
Podemos definir el cuadro de financiacin como una descripcin
sinttica y en trminos de flujo de la financiacin bsica que ha tenido
entrada en la empresa y de su inversin o empleo, as como las
variaciones del circulante. Y todo ello referido al perodo.
Este cuadro financiero se obtiene a travs del de origen y aplicacin
de fondos
Independientemente del modelo cuadro de financiacin que describe
el P.G.C., podemos confeccionar otro que consideramos ms til tanto
desde el punto de vista de la informacin para la gestin interna de la
empresa, como para un analista externo.
Dado que el cuadro de financiacin debe poner de manifiesto las
polticas bsicas de inversin y financiacin que ha seguido la empresa
durante un perodo determinado de tiempo que se est analizando, ser
necesario analizar:
1. Los principales empleos de recursos en la empresa:
Las inversiones en activo fijo.

 Las inversiones financieras.

La devolucin de prstamos.
El pago de dividendos.
2. En la mayora de las empresas encontramos otro empleo muy
importante constituido por las necesidades de capital de trabajo. Al
tener una dinmica propia se estudia por separado (ver obtencin del
cash-flow financiero).
3. Las principales fuentes de recursos:
El cash-flow, es decir, los recursos generados por la explotacin.
Nuevas aportaciones de capitales permanentes: aumento de capital,
endeudamiento
a
largo
plazo.
Recursos excepcionales (venta de activo fijo,)
4. Otra fuente importante, que tambin separamos
caractersticas peculiares, son los recursos de tesorera.

por

sus

A travs de este planteamiento podremos estudiar la poltica de la

empresa por lo que se refiere a la bsqueda y colocacin de recursos,
que se traducir en un flujo de fondos generados por las decisiones
financieras que se han tomado. De esta forma, podremos llegar a un
diagnstico sobre el carcter adecuado de esa poltica.
Hemos visto, en pginas anteriores, la importancia del fondo de
maniobra, del capital de trabajo y la situacin de tesorera, como
conceptos bsicos para analizar la situacin financiera de una empresa.
No es de extraar, por tanto, que la idea del cuadro de financiacin se
aplique a los conceptos anteriores, en un intento de ilustrar de forma
ms clara sus variaciones. De esta manera se puede disponer de una
informacin ms precisa para analizar los cambios en la situacin
financiera de una empresa durante un determinado perodo de tiempo.
La base de la versin del cuadro de financiacin que venimos
desarrollando reside en una clasificacin y presentacin adecuadas de
las variaciones producidas durante el perodo, que pongan de
manifiesto:
Los aumentos y disminuciones del fondo de maniobra y la
radiacin neta resultante (apartado A del cuadro de financiacin).

 Las variaciones habidas en el capital de trabajo (empleos y

recursos cclicos) y el saldo neto resultante (apartado B del
cuadro).
La comparacin de los totales obtenidos en los puntos 1 y 2 nos
dar la variacin neta de la situacin de tesorera (apartado C del
cuadro)
Las variaciones habidas en los recursos y empleos de tesorera y
el saldo resultante.
La presentacin de este esquema puede realizarse tal como se
indica en el cuadro de la pgina siguiente.
Los datos que figuran en el cuadro de financiacin se deducen,
bsicamente, de la comparacin entre dos balances consecutivos,
complementada por la informacin procedente de la cuenta de prdidas
y ganancias y el detalle de la distribucin de beneficios.

CUADRO DE FINANCIACIN

Aunque, evidentemente, la preparacin de este esquema es ms

compleja, la informacin para el anlisis financiero es mucho ms
precisa y elaborada. Por ejemplo, pensemos solo en el anlisis de la
situacin de tesorera. Tal como se ha indicado al presentar los
conceptos bsicos del flujo de fondos, a travs del anlisis realizado se
podr observar perfectamente:
a) Los factores que originan las necesidades de tesorera (evolucin del
fondo de maniobra y de las necesidades de capital de trabajo y su
relacin mutua).
b) Como se descubren estas necesidades a travs de la utilizacin de los
recursos de tesorera existentes.
c) El equilibrio final al que se llega, con la evolucin consiguiente del
nivel de disponible.
Hay que destacar que a partir de esta idea central pueden darse
numerosas variaciones en funcin de la informacin disponible, (que
puede ser muy distinta segn se trate de un anlisis externo o realizado
en el interior de la empresa) y de la finalidad del anlisis.