EL CONTROL DE INVENTARIOS

El control de inventarios es un asunto de vital importancia para casi cualquier tipo

de negocios, ya sea que estn orientados a la produccin o a los servicios. El
control es un proceso por medio del cual se modifica algn aspecto de un
sistema para que se alcance el desempeo deseado en el sistema.
Aun cuando no es posible darse cuenta de ello, los sistemas de control nos rodean
todo el tiempo.
Los inventarios tienen un papel fundamental en la economa, por tanto Los
gerentes de operacin deben encontrar en la administracin de inventarios un
rea fructfera para el control de los costos. Desde el punto de vista de la
empresa, los inventarios representan una inversin; se requiere de capital para
tener reservas de materias en cualquier estado de acabado.
El inventario es el almacenamiento de bienes y productos. En manufactura, los
inventarios se conocen como SKU (stockkeening units) y se mantienen en un sitio
de almacenamiento. Estos comnmente consisten en:
Materias primas
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros
El control de inventarios es la tcnica que permite mantener la existencia de los
productos a los niveles deseados. En manufactura, como el enfoque es de
producto fsico, se da bastante importancia a los materiales y a su control.
Los gerentes de operaciones deben tomar dos decisiones bsicas sobre el
sistema de inventarios: cuando reordenar existencia y qu cantidad debe pedirse.
Estas decisiones se conocen como la doctrina de operacin del control de
inventarios.
Entre los mtodos de control de inventario que podemos destacar estn:

 Consumo de ltimo periodo

Consumo de promedio Mvil
Mtodo de ABC (Tambin conocido como anlisis de Pareto)
Mximos y Mnimos (tambin conocido como de cantidades fijas).
Justo a Tiempo

METODOS PARA COSTEO

PEPS UEPS Y PROMEDIO PONDERADO

Mtodo Promedio Ponderado

Se basa en el costo promedio del inventario durante el perodo.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al
inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de las resultados anteriores (CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT entre NT

- Obtener el costo de las mercancas vendidas multiplicando el costo promedio de

las mercancas por el inventario final
Mtodo del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
Este mtodo presenta el inventario final a su costo ms actual. Cuando aumentan
los costos de inventario (aumento de precios) este mtodo da como resultado una
utilidad ms alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen
al costo de las mercancas vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al
inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de los resultados anteriores (CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costo
total (CT) y el del inventario final (Ci)
Mtodo de las ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Este mtodo presenta el costo de las mercancas vendidas a un costo ms actual.
Cuando aumentan los costos de los inventarios este mtodo produce el costo de
mercancas vendidas ms alto y la utilidad ms baja, minimizando el impuesto
sobre la venta.
Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancas vendidas
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al
inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la

suma de los resultados anteriores (CT)

- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costo
total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancas con menos antigedad en el inventario.

APLICACIN DE LOS MTODOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de los
mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el inventario.

Cantidad

Costo
unitario

Valor total

Inventario inicial

10 Unid. $

10.000

$ 100.000

Compras

30 Unid. $

15.000

$ 450.000

Cantidad total

40 Unid.

Ventas periodo

35 Unid.

Inventario final

5 Unid.

$ 550.000

Promedio ponderado

Valor total
Cantidad total

= $550.000 = $13.750
40

El valor promedio del costo por artculo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.
PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.

UEPS o LIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia.
Anlisis final
Promedio

68.750

PEPS

75.000

UEPS

50.000

Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la valoracin
ms baja es la obtenida con el UEPS, la ms alta con el PEPS y una valoracin
intermedia con el promedio.