Ativo Fixo

ATIVO FIXO
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a permisso prvia, por escrito do proprietrio destes direitos.
Em funo do contnuo desenvolvimento dos produtos da MICROSIGA Software S/A, este documento est sujeito a modificaes
que sero atualizadas nas subseqentes revises de novas verses. Portanto, toda informao contida neste documento de
natureza geral e nunca poder ser utilizada em qualquer obrigao contratual.
Elaborao:
MICROSIGA Educao Corporativa

Apoio e Reviso:
Auditoria de Cursos MICROSIGA
SUMRIO
ATIVO FIXO .......................................................................................................................... 1
INTRODUO ......................................................................................................................... 6
VISO GERAL DO CURSO ......................................................................................................... 6
Objetivos do Curso .................................................................................................................... 6
Metodologia do Curso ................................................................................................................ 7
CONFIGURAO ..................................................................................................................... 8
O que voc ir aprender neste captulo .................................................................................... 8
Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 8
Como Parametrizar o Ambiente de Ativo Fixo .......................................................................... 8
Como Verificar as Tabelas Utilizadas ........................................................................................ 9
O que voc aprendeu neste captulo ....................................................................................... 10
Prximo Passo .......................................................................................................................... 10
CADASTROS ........................................................................................................................ 11
O que voc ir aprender neste captulo ...................................................................................11
Rotinas Abordadas .................................................................................................................... 11
Iniciando os Cadastros ............................................................................................................. 12
Moedas .................................................................................................................................... 12
Taxas das Moedas ............................................................................................................... 13
............................................................................................................................................ 13
Projeo de Taxas das Moedas ........................................................................................... 13
Centros de Custos .................................................................................................................... 14
Planos de Contas ..................................................................................................................... 15
Lanamentos Padronizados ..................................................................................................... 16
Contabilizao no Clculo Mensal ..................................................................................... 17
Grupos de Bens ....................................................................................................................... 18
Cadastro de Aplice de Seguros .............................................................................................. 19
Responsveis pelos Bens ......................................................................................................... 21
Cadastro de Pessoas: ........................................................................................................... 21
Relao Pessoas x Bens: ..................................................................................................... 22
Cadastro de Ativo Fixo ............................................................................................................ 22
Tipos de Ativos .................................................................................................................... 23
Cria Automtico .................................................................................................................. 27
Vinculando Bens x Responsveis ........................................................................................ 28
Patrimnio Lquido .............................................................................................................. 30
Ativo Fixo Reavaliado ......................................................................................................... 31
Diferena da Lei 8.200 ....................................................................................................... 33
Clculo do Valor atual de Bens adquiridos antes de 01/01/1996......................................... 36
Inventrio................................................................................................................................. 38
Classificao de Compras ....................................................................................................... 40
Descries Estendidas ............................................................................................................. 43

Aes ....................................................................................................................................... 44
Prximo Passo .......................................................................................................................... 46
MOVIMENTOS ...................................................................................................................... 47
O que voc ir aprender neste captulo .................................................................................. 47
Rotinas Abordadas ................................................................................................................... 47
Transferncias Fsico Contbeis ............................................................................................... 47
Baixas ...................................................................................................................................... 49
Baixas por Quantidades ...................................................................................................... 49
Baixas por Percentuais ........................................................................................................ 50
Baixas por Valores .............................................................................................................. 50
Baixas Automticas ............................................................................................................. 51
Baixas por Adiantamentos ................................................................................................... 52
Alteraes dos Cdigos dos Bens ............................................................................................ 58
Alteraes dos Centros de Custos ............................................................................................ 59
Ampliaes .............................................................................................................................. 60
Aquisies por Transferncias .................................................................................................. 61
Bloqueios e Desbloqueios das Depreciaes .......................................................................... 63
Alteraes das Taxas de Depreciaes ................................................................................... 66
Clculos Mensais ..................................................................................................................... 67
Desclculos Mensais ............................................................................................................... 69
Viradas Anuais ......................................................................................................................... 71
Backups .................................................................................................................................. 72
Operacionalizao .................................................................................................................. 72
Anlise dos Relatrios ......................................................................................................... 73
Prximo Passo .......................................................................................................................... 73
ANEXO .............................................................................................................................. 74
Ativos Permanentes ................................................................................................................. 74
Investimentos ...................................................................................................................... 74
Imobilizados ........................................................................................................................ 74
Ativos Diferidos ................................................................................................................... 74
Custos de Aquisies .......................................................................................................... 74
Bens de Pequenos Valores .................................................................................................. 74
Consrcios (Qualquer Tipo de Consrcio) ........................................................................ 75
Leasing ................................................................................................................................ 75
Princpio da Essncia sobre a Forma ................................................................................... 75
Bens fabricados pela prpria Empresa ................................................................................ 75
Construes em Andamento ............................................................................................... 76
Manutenes e Reparos ...................................................................................................... 76
Depreciaes ..................................................................................................................... 77
Bens Usados ............................................................................................................................ 77
Correes Monetrias ......................................................................................................... 78
Correes Monetrias das Depreciaes ........................................................................... 78

Reavaliaes ...................................................................................................................... 78
Controles dos Ativos Fixos .................................................................................................. 78
INTRODUO
VISO GERAL DO CURSO
Este curso foi elaborado para capacitar os usurios do Protheus a utilizarem os recursos do Ambiente de Ativo Fixo de forma sistemtica e prtica, abordando os conceitos por ele utilizados e orientando-os na operao de cada uma de suas opes, para que seja possvel a aplicao aos procedimentos de sua empresa.
Objetivos do Curso
Ao trmino deste curso, o aluno dever estar habilitado a:
Identificar os Parmetros e Tabelas do Ambiente;
Dar manuteno nos cadastros de:
Moedas;
Centros de Custos;
Plano de Contas;
Itens das Contas;
Fornecedores;
Contatos;
Implantao de diversos tipos de Ativos;
Lanamentos Padronizados;
Descries Estendidas;
Inventrios;
Classificaes de Compras;
Funcionrios;
Aes;
Pessoas;
Responsveis x Bens;
Frmulas;
Aplices de Seguro.
Tratar as Movimentaes:
Transferncias;
Baixas;
Aquisio por Transferncia;
Alterao dos Cdigos dos Bens;
Alterao dos Centros de Custos;

Ampliao;
Bloqueios e Desbloqueios das Depreciaes;
Ajustes Contbeis;
Alterao das Taxas de Depreciao;
Clculos Mensais;
Desclculos Mensais;
Viradas Anuais.
Metodologia do Curso
O curso do Ambiente de Ativo Fixo ministrado com um Kit de Treinamento composto por:
Apostila:
Aborda as rotinas do Ambiente, conduzindo o aluno na sua utilizao, atravs de uma srie
de exerccios, para prtica e reviso da matria. Os exerccios devem ser executados, junto ao
Sistema, exatamente da forma como esto apresentados, para que o grau de aprendizado proposto seja obtido.
A cada captulo, o aluno posicionado sobre o contedo fornecido e os assuntos complementares que sero expostos.
Manual Eletrnico:
Para acessar o Help On-Line do Ambiente de Ativo Fixo, posicione no Menu Principal ou
numa rotina especfica do Ambiente e pressione a tecla <F1>.
Materiais de Apoio:
Pasta e Caneta.
O aluno deve acompanhar este curso nas instalaes da MICROSIGA ou em uma de suas Franquias, com o direcionamento de um instrutor que conduzir as sesses de treinamento de modo que os
objetivos propostos sejam atingidos.
CONFIGURAO
O que voc ir aprender neste captulo
Neste captulo, abordaremos os Primeiros Passos, para utilizao do Ambiente de Ativo Fixo.
Isto , antes de executar qualquer operao do Ambiente, importante configurar seus Parmetros
e Tabelas, que determinam a forma de trabalho de cada empresa.
Rotinas Abordadas
Ambiente Configurador:
Definio de Parmetros;
Definio de Tabelas
Como Parametrizar o Ambiente de Ativo Fixo

O Ambiente de Ativo Fixo, possui uma srie de Parmetros e Tabelas, que determinam a forma de
processamento de cada empresa, como por exemplo, o (Parmetro MV_MOEDA), que indica
quais moedas sero utilizadas, para Valorizao das Movimentaes.
A MICROSIGA envia os Parmetros com contedos padres, que podem ser alterados de acordo
com a sua necessidade.
Os Parmetros so customizados no Ambiente Configurador.
Exerccio 01 Como verificar os Parmetros do Ativo Fixo:

1.
Acesse o Ambiente Configurador;
2.
Selecione as seguintes opes "Ambiente" + "Cadastros" + "Parmetros";
3.
Clique na opo Pesquisar
Obs.: O sistema apresentar uma Tela a preencher com o nome do Parmetro a ser
pesquisado;
4.
Informe o Parmetro MV_ULTDEPR e clique no boto Procurar;
O sistema posicionar sobre o parmetro MV_ULTDEPR, que registra a ltima depreciao realizada.
Anotaes:
8 - SIGAATF Protheus
5.
Clique na opo "Editar" e no campo Cont. Por, digite: <ltimo Dia do Ms

Passado>. Repita esse procedimento para os idiomas Ingls e Espanhol, pois o Sistema deve funcionar igualmente para todos os idiomas, se houver necessidade de
utilizar o Protheus em outra lngua;
6.
Clique na guia Informaes para verificar a utilizao do Parmetro pesquisado.
7.
Clique na opo "Ok"

opo "Sair"
para retroceder a tela anterior e em seguida clique na
para voltar ao menu principal do sistema;
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, com os seus contedos.
8.
Repita os passos anteriores para o parmetro MV_ZRADEPR e modifique seu contedo para T;
9.
Confira os dados e confirme.
Dica:
Campo Data = AAAAMMDD.
Para ativarmos o Clculo da Correo Monetria, temos que configurar os seguintes
Parmetros MV_CORREC e MV_VALCORR.
Para saber sobre Parmetros, do Ambiente Configurador, posicionado na opo, pressione
a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e
como execut-lo.
Como Verificar as Tabelas Utilizadas

As Tabelas relacionam as diversas alternativas para o contedo de um campo, facilitando a digitao.
O Ambiente de Ativo Fixo utiliza Tabelas com opes j definidas, que podem ser modificadas,
excludas ou acrescidas.
As Tabelas so acessadas dentro dos Ambientes, pressionando a tecla <F3> nos campos a elas
relacionadas, ou clicando na opo
A definio das Tabelas realizada no Ambiente Configurador.
Exerccio 02 Como Verificar as Tabelas do Ambiente de Ativo Fixo:
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 9
1.
Ainda no Ambiente Configurador;
2.
Selecione as seguintes opes Ambiente + Cadastros + Tabelas;
3.
Clique na opo Pesquisar
O sistema apresentar uma Tela a preencher com o nmero da Tabela a ser

pesquisada.
4.
Informe a Tabela 16 Ocorrncias do Ativo e clique no boto Procurar;
5.
Clique na opo "Visualizar"
6.
Clique na opo Itens para verificar as Chaves relacionadas a Tabela 16 Ocorrncias do Ativo.
7.
Clique na opo "Ok"
, para verificar os itens da tabela;
ou "Cancelar"
seguida clique na opo "Sair"
para retroceder a tela anterior e em
para voltar ao menu principal do sistema;
Para saber sobre Tabelas, do Ambiente Configurador, posicionado na opo, pressione a

tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como
execut-lo.
O que voc aprendeu neste captulo

Neste captulo voc aprendeu que existem uma srie de Parmetros e Tabelas, utilizados pelo
Ambiente de Ativo Fixo, que so enviadas pela MICROSIGA, com contedos padres e devem ser
adaptadas para cada empresa, pois definem a forma de seu processamento.
Os Parmetros e Tabelas podem ser alterados a qualquer momento, atravs do Ambiente Configurador.
Porm, observe, que no influenciaro as movimentaes que j foram processadas.
Prximo Passo
Com a Configurao j verificada, voc poder iniciar a criao dos Cadastros do Ambiente de
Ativo Fixo.
Anotaes:
CADASTROS
Neste captulo, abordaremos os Cadastros bsicos do Ambiente de Ativo Fixo.
Eles so apresentados de forma hierrquica, isto porque, alguns cadastros precisam de informaes
de outros, desta forma, interessante que a montagem seja realizada na seqncia de utilizao
dos dados, para que no seja necessrio retornar ao cadastramento.
Rotinas Abordadas
Ambiente de Ativo Fixo:
Moedas;
Centros de Custos;
Plano de Contas;
Itens das Contas;
Fornecedores;
Contatos;
Ativos;
Lanamentos Padronizados;
Descries Estendidas;
Inventrios;
Classificaes de Compras;
Funcionrios;
Aes;
Pessoas;
Responsveis x Bens;
Frmulas;
Aplices de Seguro.
Anotaes:
Iniciando os Cadastros
Os Cadastros apresentam as informaes bsicas para iniciar as movimentaes do Ambiente.
A sua correta informao fundamental para a execuo das suas rotinas.
Dicas:
Durante o cadastramento deve-se observar os campos destacados. Estes campos

possuem preenchimento obrigatrio, no sendo possvel finalizar uma incluso sem a sua
informao;
Caso haja alguma dvida sobre um campo, pressione a tecla <F1> sobre o mesmo.
Ser apresentada uma janela com a descrio do campo;
Alguns campos esto associados a Tabelas ou Cadastros, eles apresentam a opo

a sua direita quando selecionados. Para selecionar uma das suas opes, clique
sobre esta opo ou pressione a tecla <F3>.
Moedas
O Protheus possui 5 moedas j definidas para valorizao dos seus movimentos, mantendo com
isso o seu histrico, para pesquisa e/ ou consulta posterior, porm o usurio pode alter-las e at
mesmo incluir novas (at 99 moedas).
A Moeda 1 a moeda nacional, sendo utilizada como referncia, para a converso dos valores nas
demais moedas.
Caso a empresa necessite de outras moedas, devem ser criados, no Ambiente Configurador, os
parmetros (MV_MOEDAn) e (MV_SIMBn), que indicam respectivamente os Nomes das Moedas e
os seus Smbolos.
Devem tambm ser criados os respectivos campos no Arquivo de Moedas (SM2).
As Taxas das Moedas so atualizadas no primeiro acesso do dia ao Protheus.
Caso se queira alterar ou incluir novas taxas, deve ser utilizada a opo (Moedas), do menu (Atualizaes).
Este cadastro armazena as Taxas das Moedas informadas diariamente.
As Taxas das Moedas, tambm, podem ser projetadas para um perodo, com base na Regresso
Linear (Tendncias) ou considerando a Inflao Prevista.
Com este recurso as Taxas so atualizadas automaticamente, o que elimina a necessidade de informlas a cada dia.
Assim, quando o sistema for carregado a Taxa j estar preenchida, cabendo ao usurio alter-la,
se necessrio.
Como a informao das Taxas de responsabilidade da rea Financeira, vale ressaltar que as
Taxas das Moedas, devem ser informadas todos os dias, inclusive aos Sbados e Domingos, neste
Anotaes:
caso, com o objetivo da valorizao dos Custos de Estoque.
Taxas das Moedas
Exerccio 03 Como cadastrar Taxas das Moedas, para a impresso de relatrios:

1.
Na janela de abertura informe a Data Base, com o <1 Dia do Ms>;
2.
Acesse o Ambiente de Ativo Fixo;
3.
Cancele as Taxas, neste momento, clicando no boto Cancelar;
4.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Moedas;
5.
Clique no boto Incluir e informe as Taxas com os valores seguir:

Taxa Moeda 2 = 3,15 (Dlar);
Taxa Moeda 3 = 1,0641
(UFIR);
Taxa Moeda 4 = 3,10 (Euro);

Taxa Moeda 5 = 0,40 (Iene).
6.
Confira os dados e confirme o cadastro das Taxas das Moedas.
Dica:
Para alterar uma taxa especfica, posicione com o cursor sobre a janela browser e clique
no boto Alterar.
Projeo de Taxas das Moedas
Exerccio 04 Como Projetar Taxas das Moedas:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Moedas;
2.
Clique no boto Projetar e informe 40 dias no campo Nmero de Dias para Projeo;
3.
Selecione Inflao Projetada para cada moeda e verifique que, ao lado direito, o
nmero de linhas aumenta, em funo do nmero de dias informado para a projeo
das moedas;
4.
Informe uma taxa de 3,00 (estimativa de taxa de inflao) em cada uma das moedas,
Anotaes:
nas linhas existentes, exceto para a Moeda 3, pois esta refere-se UFIR, que atualmente est congelada;
5.
Confira os dados e confirme a Projeo das Moedas;
6.
Altere a Data do Sistema, para a Data de Hoje, no rodap da tela do Ambiente;
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela com as Taxas das Moedas do Dia de Hoje (Data do
Sistema), segundo a Projeo de Taxas das Moedas, realizadas neste exerccio.
7.
Confira os dados e confirme as Taxas das Moedas.
Dica:
Para Projetar Moedas, com Taxas No Variveis como, por exemplo, a UFIR utilizamos a Taxa de Inflao Projetada, igual a 0 ao deixar de informar os 3,00 do exerccio.
Para saber sobre Taxas das Moedas, do Ambiente de Contabilidade Gerencial e/ou Ativo
Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Centros de Custos
Os Centros de Custos so contas utilizadas, para distribuio de Receitas e Despesas Analticas do
Plano de Contas.
O sistema permite trabalhar com Centros de Custos Contbeis ou Extra-Contbeis, porm para ambos necessrio que os mesmos estejam previamente cadastrados.
Centro de Custos Contbil o prprio Cdigo da Conta Contbil.
Exemplo:
1.111.01.001, Onde: 001 a identificao do Centro de Custos.
Exerccio 05 Como cadastrar Centros de Custos:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Custos + C. Custos.

Confirme;
2.
Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:
Anotaes:
Cd. C. Custos:
Classe:
Descrio:
Condio Normal:
3.
1142
2 = Analtica
Laboratrio de Produtos
1 = Despesa
Confira os dados e confirme o cadastro de Centros de Custos.
Dicas:
Nos Centros de Custos Extra-Contbeis o Centro de Custos no faz parte do

Cdigo da Conta Contbil;
A ligao entre o Centro de Custos com a Conta Contbil s realizada no

momento dos Lanamentos Contbeis.
Para saber sobre Centros de Custos, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Planos de Contas
atravs da Conta que a contabilidade consegue desempenhar o seu papel.
Todos os acontecimentos que ocorrem na empresa: Compras, Vendas, Pagamentos, Recebimentos,
so registrados em livros prprios atravs das contas.
Existem Contas Analticas e Sintticas (Classes).
As Contas devem ser ordenadas, agrupadas e dispostas de forma a facilitar a implantao do plano.
Plano de Contas um elenco de todas as Contas previstas pelo Setor Contbil da empresa como
necessrias aos seus registros contbeis.
Os Planos de Contas so elaborados pelas empresas para atender aos seus interesses e Legislao
Vigente (Atualmente a Lei n 6404, de 15 de dezembro de 1976 Lei das Sociedades por Aes).
O Plano de Contas deve possuir suficiente flexibilidade, de modo que permita alteraes, sem
quebra de sua unidade.
Para facilitar a integrao dos Ambientes do Protheus, os seguintes critrios so
recomendados:
Procurar seguir a Conveno Contbil, dividindo as contas nos seguintes grupos:
1
Ativo, 3
Despesas;
2
Passivo,
4
Receitas.
Dicas:
Ativo
Passivo
Normalmente Conta Devedora;
Normalmente Conta Credora.
Anotaes:
Exemplos:
33000
33000.0002
Despesa com Salrios;

Centro de Custos Montagem.
Exerccio 06 Como cadastrar Contas Contbeis:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Plano de Contas;
2.

Cd. Conta:
Desc. Moeda 1:
Classe Conta:
Cond. Normal:
3.
14103020
Reavaliao Patrimonial Genrica
2 = Analtica
1 = Devedora
Confira os dados e confirme o cadastro de Contas Contbeis.
Dica:
Com a parametrizao via <F12> antes de efetuar qualquer cadastro do Plano de Contas,
fica otimizado este processo, uma vez que atravs desta configurao possvel gerar,
automaticamente o Cdigo da Conta Superior (conforme visto ao informarmos a conta
acima), Conta de Variao Monetria, forma de gerar o Cdigo Reduzido e, inclusive, a
forma de efetuar o cadastro: sob a forma de rvore, por exemplo. Lembre-se: para que
estas configuraes surtam efeito, antes de iniciar um cadastro, preciso configur-la.
Para saber sobre Planos de Contas, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo,
pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo
Lanamentos Padronizados
A contabilizao dos valores tratados pelo Ambiente executada conforme definio dos Lanamentos Padronizados, onde so especificados: os Tipos de Lanamentos, as Contas a Dbito e a
Crdito, os Histricos, as Moedas e os Valores.
Como pode existir Variao de Contas, Histricos e Valores, para um mesmo Tipo de Lanamento,
possvel utilizar expresses em Sintaxe Xbase, para compor estas informaes.
Para a contabilizao de cada evento do Ambiente definido um cdigo de Lanamento Padronizado.
Esses cdigos devem ser, obrigatoriamente, iguais aos sugeridos pela MICROSIGA, alterando-se
apenas o (Campo Seqncia).
Para cada Ambiente h uma Relao de Cdigos, relacionados s suas Movimentaes.
Antes de qualquer procedimento, o Plano de Contas da sua empresa j deve ter sido elaborado e
Anotaes:
estar devidamente cadastrado, j que os relacionamentos dos lanamentos faro referncia s Contas
Devedoras x Credoras.
O cadastramento dos Lanamentos Padronizados de responsabilidade do Setor Contbil.
Contabilizao no Clculo Mensal

O Lanamento Padronizado, para a (Contabilizao do Clculo Mensal), corresponde ao (Cdigo
820).
Caso no esteja cadastrado e a empresa utilize o Ambiente de Contabilidade, o sistema realiza esta
contabilizao automaticamente como definio a seguir:
Correo Monetria
Debita a Conta na qual o Bem foi cadastrado (N3_CCONTAB);
Credita a Conta da Correo Monetria (N3_CCORREC).
Depreciao
Debita a Conta da Despesa Mensal da Depreciao (N3_CDEPREC);
Credita a Conta, para Crdito da Depreciao (N3_CCDEPR).
Correo Monetria da Depreciao
Debita a Conta da Correo Monetria da Depreciao (N3_CDESP);
Credita a Conta, para Crdito da Depreciao (N3_CCDEPR).
Exerccio 07 Como visualizar Lanamentos Padronizados:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Lanamento Padro;
2.
Posicione o cursor no Cdigo 820 e em seguida, clique no boto Visualizar;
Obs.:
O sistema posicionar sobre o Lanamento Padronizado, informado.
3.
Verifique os campos deste lanamento padronizado.
Para saber sobre Lanamentos Padronizados, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na

opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a
sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Grupos de Bens
Este cadastro tem como objetivo Agrupar os Bens, definindo a Taxa de Depreciao, para cada
moeda e as Entidades Contbeis que sero sugeridas ao ser associado o Grupo ao Bem no momento
do seu cadastramento.
Dessa forma, facilita a realizao de Bloqueios do Bem, permitindo o Bloqueio de um Grupo de
Bens.
Para realizar o Bloqueio informe a Data de Limite de Bloqueio, assim, todos os Clculos e Baixas
realizados em Bens associados, com data igual ou inferior a Data de Limite do Bloqueio no sero
executados.
Exerccio 08 Como cadastrar Grupos de Bens:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Grupo de Bens;
2.
Clique no boto Incluir;
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, contendo Pastas, para cadastramento dos dados.
3.
Na pasta Cadastrais, informe os dados a seguir:

Grupo:
Descrio:
Tx. An. Depr.
Tx. An. Depr.
Tx. An. Depr.
Tx. An. Depr.
Tx. An. Depr.
4.
1:
2:
3:
4:
5:
0001
MQUINAS E EQUIPAMENTOS
20
20
20
20
20
Na pasta Contbeis, informe os dados a seguir:

Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
C Custo Bem:
14101003
51113002
51113002
14103002
3151
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
5.
Confira os dados e confirme o cadastro de Grupos de Bens;
6.
Inclua mais um grupo, informando, na pasta Cadastrais os dados abaixo:
Anotaes:
Grupo:
Descrio:
Tx. An. Depr.
Tx. An. Depr.
Tx. An. Depr.
Tx. An. Depr.
Tx. An. Depr.
7.
1:
2:
3:
4:
5:
0002
COMPUTADORES
5
5
5
5
5
Na pasta Contbeis, informe os dados a seguir:

Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
C Custo Bem:
CC Desp. Dep.:
Conta Correc.:
8.
14101009
51113009
51113009
14103008
3141
3141
14104007
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados e confirme o cadastro de Grupos de Bens.
Para saber sobre Grupos de Bens, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade
e como execut-lo.
Cadastro de Aplice de Seguros

Para permitir melhor anlise sobre o controle de sinistros, pode-se utilizar dessa rotina e efetuar o
cadastro de todas as aplices de seguros existentes na Empresa. Aps, basta efetuar o vnculo entre
o Bem e a Aplice e a partir da possvel obter informes a respeito desses dados.
O registro padro das Companhias de Seguro est na Tabela AS; a Tabela AT designa o Tipo de
Seguro e a Tabela AU relacionada ao Tipo da Cobertura, todas no Ambiente do Configurador.
Exerccio 09 Como dar manuteno no cadastro de Aplices de Seguros:

1.
Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Aplices de Seguro;
Obs.:
Antes de cadastrarmos as Aplices de Seguros, faz-se necessrio cadastrar as Seguradoras. Portanto, observe que no cdigo da Aplice, utilizaremos a tecla <F3> e em seguida,
incluiremos a Seguradora.
2.
Clique na opo Incluir e na pasta Padro, informe os dados segundo descrito a

seguir:
Anotaes:
Cd. Cia. Seg.:

Nome Cia. Seg.:
Nm. da Aplice:
Descrio:
Nome Red. Seg.:
Data Inicial:
Data Vencto.:
Moeda:
Dados Adicionais:
3.
Na pasta Classificao, informe os dados segundo descrito abaixo:
Tipo Seguro:
Tipo Cobert.:
Renovao:
4.
999999
000003
Sim
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Na pasta Valores, informe os dados segundo descrito abaixo:
Valor Seguro:
Valor Franquia:
Valor Prmio:
Valor Desconto:
Parcelas:
Valor Parcelas:
Dia Vencto.:
5.
999999
(Pressione F3)
CIA SEGURADORA PADRAO
0121120
Seguro contra Incndio
CIA SEGURADORA PADRAO
<Data do Curso>
<Data do Curso + 1 Ano>
1
no esto segurados incndios ocasionados
por foras da Natureza.
R$ 10.000,00
R$ 1.000,00
R$ 100.000,00
R$ 100,00
12
R$ 8.333,33
30
Na pasta Corretor, informe os dados segundo descrito abaixo:
Cdigo Corretor:
Corretor Seguro:
00121
123 - Seguros Ltda.
6.
Confira os dados e o cadastro da Aplice de Seguros.
7.
Selecione as seguintes opes: Relatrios + Cadastros +Aplices de Seguro;
Obs.:
O sistema apresentar uma tela para configurao do relatrio. Na pasta impresso, selecione Em Disco.
8.
Clique no cone Parmetros e informe os dados, segundo descrito a seguir:
Aplice Inicial/Final:
Cia. Seguradora Inicial/Final:
9.
0121120 a 0121120
<Branco> a <ZZZZZZ>
Confira os parmetros e confirme;
10. Confirme a impresso do Relatrio;

11.
Selecione Sim para impresso dos dados adicionais.
Anotaes:
(F3 Disponvel)
Responsveis pelos Bens

Esta ferramenta visa possibilitar o total controle sobre os Bens e seus responsveis, efetuando transferncias entre os mesmos e, ao transferir um Bem, o Sistema mantm o histrico das pessoas que
foram responsveis por ele.
Caso seja necessrio, utilizando a opo Limpa Histrico, possvel limpar o histrico das transferncias ocorridas.
Cadastro de Pessoas:
Neste cadastro, informamos quais participantes sero os responsveis.
Exerccio 10 Efetuando a manuteno no cadastro de Pessoas:

1.
Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Cad. Pessoas;
2.
Clique em Incluir e informe os dados segundo descrito abaixo:
Cdigo:
Nome Participante:
Tipo:
Foto --> Boto "Imagem"
3.
<Sequencial>
Rosimeire Teixeira
Interno
<Selecionar FOTO001>
Confira os dados e confirme o cadastro.
Dica:
Esta opo utilizada para relacionar participantes ao Cadastro de Pessoas, permite atualizar a base de dados atravs do Cadastro de Funcionrios (SRA), do Ambiente Gesto de
Pessoal.
Anotaes:
Relao Pessoas x Bens:

nesta rotina onde so relacionados os Bens pelos quais as Pessoas so responsveis.
Exerccio 11 Efetuando o vnculo de Responsveis x Bens:

1.
Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Respons. x Bens;
2.
Clique em Incluir e informe os dados segundo descrito abaixo:
Cdigo Base Bem:

Item do Bem:
Desc. Do Bem:
Ident. Resp.:
Nome Resp.:
Status Resp.:
Data Inicial:
Data Final:
3.
02059
01
<Automtico>
000042
<Automtico>
Ativo
<01/01/XX>
<31/12/XX>
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados e confirme.
Dica:
Opes: permite, atravs das configuraes, repetir Responsvel/Bem;
Transferir: permite modificar o Responsvel pelo Bem.
Para saber sobre o cadastro de Responsveis x Bens, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado
na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo,
a sua finalidade e como execut-lo.
Cadastro de Ativo Fixo

So todos os Bens e Direitos de propriedade da empresa, mensurveis monetariamente, que representam Benefcios Presentes ou Benefcios Futuros, para a organizao.
So eles:
Bens:
Mquinas, Terrenos, Estoques, Dinheiro (Moeda), Ferramentas, Veculos, Instalaes, etc.
Direitos:
Contas a Receber, Duplicatas a Receber, Ttulos a Receber, Aes, Depsitos em Contas
Bancrias (Direito de Saque), Ttulos de Crditos, etc.
Anotaes:
O Ambiente de Ativo Fixo permite que durante o procedimento de cadastramento dos Bens Imobilizados, atravs da utilizao dos Lanamentos Padronizados, seja realizada a Contabilizao das
Aquisies, Adiantamentos, Reavaliaes e Implantao da Lei 8200.
No ocorrer nenhum problema de Duplicidade de Lanamentos na Contabilidade, para quem
possui o Ambiente de Compras e realiza a Contabilizao, no momento do Recebimento de Materiais.
Antes de realizarmos as movimentaes, vamos comentar os principais campos deste cadastro:
Cdigo Base:
Cada Bem ou Lote de Bens que for cadastrado, dever receber um cdigo exclusivo para
sua identificao, sendo o mesmo definido pelo usurio, segundo seus prprios critrios.
Exemplo:
Cdigo
Descrio
Quantidade
VE0001
CORSA BBB9999
01
Item:
Utilizado para agregar um Bem a outro, em casos de ampliao ou despesas.
Exemplos:
Quantidade Cdigo
Item Descrio
01
VE0001
0001 CORSA BBB999;
01
VE0001
0002 Retifica de Motor;
02
VE0001
0003 Troca de Pneus.
Tipos de Ativos
01
Aquisio
Quando da Aquisio do Bem, o mesmo dever ser cadastrado utilizando o (Tipo 01).
02
Reavaliao
O Valor Adicional da Reavaliao, deve ser cadastrado, como (Tipo 02).
Exemplo:
Cdigo Item Tipo Descrio
Valor
MV0001
0001 01
AQUISIO TERRENO
R$200.000,00;
MV0001
0002 02
REAVALIAO EM...
R$300.000,00.
03
Adiantamentos
Utilize o (Tipo 03), para identificar os Adiantamentos e permitir que o sistema realize a Correo
Anotaes:
dos Pagamentos Antecipados Construo de um Galpo, para

como sendo um Item.
Exemplo:
MV0001
0001 01
AQUISIO TERRENO
MV0001
0002 02
REAVALIAO EM...
MV0001
0003 03
SERV. DE TERRAPLAN
MV0001
0004 03
ADIANT. CONSTRUT.
MV0001
0005 03
ADIANT. CONSTRUT.
a Oficina e cada Adiantamento
Valor
R$200.000,00;
R$300.000,00;
R$ 10.000,00;
R$ 4.000,00;
R$ 5.000,00.
04
Lei 8.200 (Diferena BTNF / IPC)

A Lei 8.200, estabeleceu que as diferenas apuradas pela variao dos dois ndices sobre os Bens
do ativo adquiridos at Dezembro/1990 (Legislao 90/91) deveriam ser controladas em contas
parte no ativo. Isto , o Artigo 3 (Da Lei 8.200 / 91) est determinando um tratamento para a diferena verificada no valor da Correo Monetria de 1990, calculada pelo BTNF, confrontada com a
(Variao do ndice de Preos ao Consumidor IPC).
Na Implantao do Ativo Fixo, devemos cadastrar:
Bem com (Tipo 01) e os demais campos solicitados pelo sistema;
Cadastrar a diferena apurada no mesmo Cdigo Base/Item, porm, como (Tipo 04);
Colocando o Valor da diferena, no campo Valor Original na (Moeda 1) e convert-lo para
as demais moedas utilizadas pela empresa e cadastr-los nos campos correspondentes aos
Valores Originais em outras moedas e preencher os demais campos solicitados pelo sistema.
Exemplo:
Valor
VE0001
0001 01
AQUISIO VECULO
R$ 10.000,00;
VE0001
0001 04
LEI 8200DIF. BTN/IPC
R$ 2.500,00.
05
Reavaliao Negativa
Isto ocorre quando o valor reavaliado menor do que o valor residual. Para este caso, os valores
estaro negativos no arquivo SN3 - Saldos e Valores, portanto importante atentar-se para que a
frmula do Lanamento Padro possua a clusula ABS (absoluto) e o sinal do valor no seja
considerado.
Exerccio 12 Como cadastrar Ativos Fixos, incluindo a foto do Bem:

1.
Altere a Data Base do sistema para o ltimo Dia do Ms;
2.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos;
3.
Pressione a tecla <F12> de Parmetros e informe os dados a seguir:
Anotaes:
Mostra Lan. Contab.?:

Repete Chapa?:
Sim
No
Obs.:
O Campo Repete Chapa = NO, define se o Nmero da Plaqueta, dever ser um
cadastro obrigatrio, ou SIM, para que o Campo, torne-se Opcional.
4.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Grupo:
Nm. Plaqueta:
Cd. Cia. Seg.:
Classificac.:
5.
000001
0001
1 Dia do ms
MICROCOMPUTADOR PENTIUM
1
0001
(F3 Disponvel)
000001
<Selecionar>
(F3 Disponvel)
N = Ativo Fixo
Clique na pasta Foto e em seguida, clique no boto Imagem e selecione a foto

includa recentemente, selecionando a opo Ajustar;
Obs.:
Verifique que o preenchimento de alguns campos ocorreram automaticamente. Isto se
deve configurao do Grupo do Bem.
6.
Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a
seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Ccusto Despesa:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
7.
01 - Aquisio
3151
(F3 Disponvel)
1 Dia do Ms
3.000,00
5%
Confira os dados e confirme;
Obs.:
Aps exibir a tela de integrao dos lanamentos contbeis, o sistema apresentar uma
Janela para informar a Descrio Estendida do Bem.
Anotaes:
8.
Preencha a Descrio Estendida do Bem, informando os dados a seguir:

Descrio Estendida:
9.
Microcomputador Pentium IV, 1.024 de RAM,

H.D. de 120 GB, CDRW.
Pressione <F12> e informe Repete Chapa = Sim;
10. Confirme a Descrio Estendida do Bem, o cadastro de Ativo Fixo e informe os

dados a seguir:
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Classificac.:
000002
0001
5 Dia do ms
Galpo Industrial
1
N = Ativo Fixo
10. Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a

seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
C.Custo do Bem:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Ccusto Despesa:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
11.
01
Galpo Industrial
14101008
2111
51113003
14103007
2111
14105002
14105002
5 Dia do ms
120.000,00
4%
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Obs.:
Janela para informar a Descrio Estendida do Bem.
12. Preencha a Descrio Estendida do Bem, informando os dados a seguir:
Descrio Estendida:
Galpo Industrial de 1500M em Manaus
13. Confira os dados, confirme a Descrio Estendida do Bem e o cadastro de Ativo

Fixo.
Anotaes:
Para saber sobre Ativo Fixo, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione
como execut-lo.
Cria Automtico
A opo (Cria Automtico) um recurso criado para usurios que adquirem vrios Bens, exatamente iguais e necessitam cadastr-los individualmente.
Seus dados so criados automaticamente pelo sistema com a utilizao deste recurso, permitindo
alterar os campos os quais, no podem e no devem ser iguais.
Exerccio 13 Como cadastrar Ativo Fixo utilizando a opo Cria Automtico:

1.
2.
Pressione <F12> e mude a pergunta Repete Chapa=No;
3.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Classificac.:
4.
000003
0001
10 Dia do ms
MESA PARA COMPUTADOR
1
000003
N = Ativo Fixo

seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Ccusto Bem:
Cta. Desp. Dep.:
Ccusto Despesa:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
01
MESA PARA COMPUTADOR
14101006
(F3 Disponvel)
1241
(F3 Disponvel)
51113001
(F3 Disponvel)
1241
(F3 Disponvel)
14101006
(F3 Disponvel)
51225001
(F3 Disponvel)
10 Dia do ms
1.000,00
10%
5.
No Confirme o cadastro;
6.
Clique no boto Cria Automtico e informe os dados a seguir:
Anotaes:
Nmero de Bens:
7.
Confira os dados, confirme e verifique o Resultado na tela;
8.
Posicione com o cursor sobre Todos os Bens Criados Automaticamente e clique no

boto Visualizar.
Obs.:
Verifique que todas as informaes permaneceram sem alterao com exceo do Campo Nm. Plaqueta, que teve seu cdigo Criado Automaticamente.
Para saber sobre Criao Automtica de Ativos Fixos, do Ambiente de Ativo Fixo,
posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa,
esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Vinculando Bens x Responsveis

Esta opo, existente na rotina de Cadastro de Ativo Fixo, possibilita informar os responsveis pelo
Bem.
Exerccio 14 Como cadastrar Ativos Fixo, utilizando a opo Cpia e a opo Responsveis:
1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos;
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000003 e clique no boto
Cpia;
3.
Preencha o Novo Cadastro, informando os dados a seguir:
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Classificac.:
4.
000004
0001
15 Dia do ms
RACK PARA SERVIDORES
1
000007
N = Ativo Fixo

seguir:
Anotaes:
01
RACK PARA SERVIDORES/HUBS
15 Dia do ms
3.000,00
10%
Tipo Ativo:
Histrico:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
Obs.:
Devido opo cpia, automaticamente temos informados os cdigos das contas e centros de custos de depreciao, baseado no Bem origem.
5.
Clique no cone Responsveis ou pressione <F4>. Selecione o Responsvel 000042

- Rose e clique em
Adiciona;
6.
Clique em Fechar para registrar os responsveis;
7.
Obs.:
Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem, com os dados do Ativo Fixo
Original.
8.
Altere a Descrio Estendida, informando os dados a seguir:
Descrio Estendida:
9.
Rack p/ Servidores
Confira os dados e confirme o cadastro de Ativo Fixo, pressionando o boto Ok.
Para saber sobre:
Cpia de Ativos Fixos, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione

como execut-lo;
Vnculo de Responsveis e Bens, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo,

Anotaes:
Patrimnio Lquido
Para incluir, atravs do Ambiente do Ativo Fixo itens do Patrimnio Lquido, Amortizao, Capital
Social, Patrimnio (Prejuzo), utilize o recurso de Classificao do Ativo, existente no cadastro de
Bens do Ativo Fixo.
Exerccio 15 Como cadastrar Ativo Fixo, para controlar o Patrimnio Lquido:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos;
2.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Classificac.:
3.

seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Conta Correc.:
Val. Orig. M1:
4.
000005
0001
1 Dia do ms
PATRIMNIO LQUIDO
1
000008
S = Patrimnio Lquido
01
PATRIMNIO LQUIDO
24101001
51501113
1.500.000,00
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
5.
Descrio Estendida:
Patrimnio Lquido da Empresa
6.
Confira os dados e confirme o cadastro de Ativo Fixo, para controlar o Patrimnio

Lquido;
7.
Selecione as seguintes opes: Relatrios + Especficos + Aplices x Bens;
Anotaes:
Obs.:
Ser apresentada a tela de parmetros do relatrio.
8.
Informe os dados segundo descrito abaixo:
Aplice Inicial/Final?:
Cd. Seguradora Inicial/Final?:
Imprime Aplice sem bens?:
Imprime Bens?:
Imprime Bens Baixados?:
Filtro de?:
9.
<Branco> a <ZZZZZZ>
<Branco> a <ZZZZZZ>
Sim
Sim
Sim
Aplices (SNB)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Obs.:
Ser apresentado a tela de configurao do relatrio. Na pasta Impresso, selecione
Em Disco.
10. Confirme a impresso do relatrio.
Dicas:
Para os Cadastros de Bens com as Classificaes Amortizao, Capital Social

e Patrimnio (Prejuzo), deve se utilizar o mesmo conceito utilizado no exemplo do
Patrimnio Lquido;
Nunca deve se utilizar Contas de Depreciao para estes casos, pois trata de
Valores de Capital da empresa.
Atravs de uma Funo de Usurio, possvel a impresso grfica de etiquetas de

cdigos de barras para identificao dos bens, em impressoras Zebra, Allegro e Eltron.
Para saber sobre Controle do Patrimnio Lquido, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado
Ativo Fixo Reavaliado

Exclusivamente destinado aos bens do tipo 02, possvel incluir Bens do tipo Reavaliados, com
a possibilidade de clculo automtico da Reavaliao e inclusive, reavaliao negativa dos Bens.
Para habilitar este recurso, preciso que o parmetro MV_ZRADEPR esteja com o contedo T.
No caso da Reavaliao Negativa, o tipo do bem passar a ser 05.
Anotaes:
Exerccio 16 Como cadastrar Ativo Fixo Reavaliado:

1.
2.
Cpia;
3.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Classificac.:
4.

seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
5.
000006
0001
1 Dia do ms
DEPSITO DE MATERIAIS
1
000009
N = Ativo Fixo
01
DEPSITO DE MATERIAIS
14101008
51113003
14103007
14105002
14105002
1 Dia do ms
225.000,00
4%
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Pressione a tecla <Seta para Baixo> do seu computador, para incluir neste mesmo
Bem o Tipo 02 Reavaliao, informando os dados a seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
6.
Anotaes:
02
REAVALIADO 2 DIAS APS 1 DIA DO MES
14101008
(F3 Disponvel)
51113003
(F3 Disponvel)
14103007
(F3 Disponvel)
14105002
(F3 Disponvel)
14105002
(F3 Disponvel)
REAVALIADO 2 DIAS APS 1 DIA DO MES
265.000,00
4%
Obs.:
7.
Descrio Estendida:
Depsito de 1000 M em Jundia
8.
Confira os dados e confirme o cadastro de Ativo Fixo Reavaliado;
9.
Selecione as seguintes opes: Relatrios + Especficos + Saldos a Depreciar;
Obs.:
Ser exibido a tela de configurao do relatrio. Na pasta impresso, selecione Em Disco.
10. Clique no boto Parmetros e ajuste a impresso do Bem/At o Bem para <Branco> a <ZZZZZZZZZZ>;
11.
Confirme os parmetros e a impresso do relatrio.
Para saber sobre:
Reavaliao de Ativos Fixos, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo,

pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo;
Relatrio de Saldos a Depreciar, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo,

Diferena da Lei 8.200

Conforme exposto anteriormente, so os bens do tipo 04.
Exerccio 17 Como cadastrar Ativo Fixo com Diferena da Lei 8.200:

1.
2.
Pressione <F12> e informe Sim pergunta Repete Chapa? e confirme;
3.
Cpia;
Anotaes:
4.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Classificac.:
5.

seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. <1> a <5>
6.
000007
0001
1 Dia do ms
AUTOMVEL - GOL 1.0 MI
1
000010
N = Ativo Fixo
01
AUTOMVEL - GOL 1.0 MI
14101005
(F3 Disponvel)
51113007
(F3 Disponvel)
14101004
(F3 Disponvel)
51113007
(F3 Disponvel)
51113007
(F3 Disponvel)
1 Dia do ms
16.200,00
4%
Pressione a tecla <Seta para Baixo> do seu computador, para incluir neste mesmo
Bem o Tipo 04 Lei 8.200, informando os dados a seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
7.
04
LEI 8.200 DIF .BTNF/IPC
14101005
51113007
14101004
51113007
51113007
1 dia do ms
1.120,00
4%
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Obs.:
Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
Anotaes:
8.
Descrio Estendida:
9.
Lei 8200 - Dif BTNF/IPC
Confira os dados e confirme o cadastro de Ativo Fixo com a Diferena da Lei 8.200.
Para saber sobre Diferena da Lei 8.200 de Ativos Fixos, do Ambiente de Ativo Fixo,
Exerccio 18 Como cadastrar Ativo Fixo com Depreciao Acelerada:

1.
2.
Cpia;
3.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Grupo:
Classificac.:
4.

seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
ndice 1:
5.
000008
0001
1 Dia do ms
MQUINA PARA PRODUO
1
000011
0001
(F3 Disponvel)
N = Ativo Fixo
01
MQUINA PARA PRODUO
20 dia do ms atual
131.500,00
10%
4%
Obs.:
Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
Anotaes:
6.

Descrio Estendida:
7.
Mquina para Produo Modelo:35423 MF

MSF
Confira os dados e confirme o Ativo Fixo com Depreciao Acelerada.
Para saber sobre Ativos Fixos com Depreciao Acelerada, do Ambiente de Ativo Fixo,
Clculo do Valor atual de Bens adquiridos antes de 01/01/1996

Para calcular o valor atual de um bem adquirido antes 01/01/1996, que ao ser includo um Bem com
data de aquisio anterior a 01/01/1996, o sistema calcular o valor atual, convertendo o valor
informado, de acordo com o boletim IOB - Imposto de Renda e Legislao Societria n 49/1998.
A converso efetuada da seguinte forma:
Para bens adquiridos at 31/01/1989 (inclusive)
VALOR EM UFIR = VLR. ORIGINAL NA MOEDA DA POCA X 6,92
FATOR DA POCA DA AQUISIO
Para bens adquiridos aps 31/01/1989:
VALOR EM UFIR = VLR. ORIGINAL NA MOEDA DA POCA X 0,8287
FATOR DA POCA DA AQUISIO
Exerccio 19 Como cadastrar Ativo Fixo com Data de Aquisio anterior a 01/01/1996:
1.
2.
Cpia;
3.
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Grupo:
Classificac.:
Anotaes:
100000
0001
01/01/96
FORNO PARA PRODUO
1
100000
0001
(F3 Disponvel)
N = Ativo Fixo
4.

seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
Depr. Acum. M1:
Dt. Aquis. Orig.:
5.
01
FORNO PARA PRODUO
01/01/96
1.443.554,76 <Confirme atual. Do valor>
10%
21.662,63
<No confirme At. Do Valor>
01/01/96
Obs.:
Ser exibido a janela de Descrio Estendida do Bem. Abandone esta opo, pois esse
dado pode ser posteriormente informado.
6.
Confira os dados e confirme o Ativo Fixo.
Para saber sobre a converso do Valor Atual dos Ativos Fixos, adquiridos de acordo com o
Boletim do IOB 49/1998, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a
execut-lo.
Exerccio 20 Como emitir o Relatrio de Aquisies:

1.
Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Aquisies;
2.
Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:

Da Data?:
At a Data?:
Da Conta?:
At a Conta?:
Do Centro de Custos?:
At Centro de Custos?:
Imprime Valores Em?:
3.
1 Dia do ms
ltimo dia do ms
<branco>
ZZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
Moeda 1
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Aquisies.
Para saber sobre o Relatrio de Aquisies, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na

Anotaes:
Exerccio 21 Como emitir o Relatrio de Ativos Fixos:

1.
Selecione as seguintes opes Relatrios + Cadastros + Ativos;
2.
Confirme a emisso do relatrio de Ativos Fixos. Dessa forma, todos os Ativos sero impressos nesse relatrio.
Para saber sobre o Relatrio de Ativos Fixos, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na
Inventrio
Esta uma ferramenta disponibilizada no Ambiente de Ativo Fixo, rotina esta que possibilita realizar o Inventrio do Ativo Fixo da empresa.
O seu objetivo levantar as Quantidades Fsicas, os Valores relacionados ao Ativo e realizar os
Ajustes Contbeis, se necessrio.
O Processo foi dividido em 3 partes:
Gerar o (Relatrio de Inventrio), atravs das seguintes opes Relatrios + Especficos
+ Inventrio, com os Bens que tero os seus dados levantados. Neste relatrio so apresentados os dados registrados no sistema relacionados ao Bem (Valor, Quantidade, Valor Residual,
etc...) e espaos em branco, para anotar os dados levantados fisicamente;
Incluir os dados obtidos fisicamente (E anotados no Relatrio de Inventrio) atravs das
seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Inventrio, se existirem diferenas entre os
Bens levantados e cadastrados;
Realizar os Ajustes Contbeis, atravs das seguintes opes Miscelnea + Atualizaes
+ Ajuste Contbil. Aps a Incluso dos Bens Inventariados, deve-se executar esta movimentao, para realizar os Ajustes das diferenas levantadas.
Obs.:
Para que o Ajuste Contbil seja contabilizado, deve existir o Lanamento Padro
827;
Os Ativos Fixos Inventariados e cadastrados devem ser contabilizados antes do

prximo Clculo de Depreciao, atravs das seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Ajuste Contbil;
Uma vez executada a movimentao de Ajuste Contbil, o mesmo, No poder

ser Cancelado. Os Parmetros a serem informados so os seguintes:
Converter pela Taxa do ltimo Clculo;
Converter pela Taxa da Data Base;
Informar a Taxa para Converso.
Anotaes:
Caso a sua opo for Informar Taxa para Converso, deve-se digitar as Taxas, para cada uma
das moedas.
O Valor do Ajuste calculado com a seguinte frmula:
Valor do Ajuste = Valor Residual () Valor Inventariado.
Dica:
Um Ativo Fixo, no pode ter mais de um Inventrio no mesmo ms.
Exerccio 22 Como emitir Relatrios de Inventrios de Ativos Fixos:

1.
Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Inventrio;
2.

Do Cdigo?:
At o Cdigo?:
Do Grupo?:
At o Grupo?:
At o Centro de Custos?:
Do Armazm?:
At o Armazm?:
Mostra Qtde./Vl. Atu.?:
Data do Inventrio?:
Quais Tipos?:
3.
000003
000003
<branco>
ZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
<branco>
ZZ
Sim
ltimo dia do ms
Todos
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Inventrio.
Para saber sobre o Relatrio de Inventrio de Ativos Fixos, do Ambiente de Ativo Fixo,
Exerccio 23 Como realizar Inventrios de Ativos Fixos:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Inventrio;
2.
Clique no boto Incluir, posicione o cursor sobre o Campo Cdigo Base e pressione a tecla <F3>;
3.
Selecione o Cdigo Base do Bem 000003, Item 0001 e informe os dados a

seguir:
Anotaes:
Cdigo Base:
Cdigo tem:
Tipo:
Data Invent.:
Histrico:
Qtd. Invent.:
4.
000003
(F3 Disponvel)
0001
01
ltimo dia do ms
Inventrio da Mesa P/Computador
0
Confira os dados e confirme o cadastro de Inventrio.
Para saber sobre Inventrios de Ativos Fixos, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na
Exerccio 24 Como realizar Ajustes Contbeis do Inventrio de Ativos Fixos:

1.
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Ajuste Contbil;
2.

Converter Pela?:
Tx. da DataBase
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e o Ajuste Contbil;
4.
Selecione as seguintes opes: Consultas + Cadastros + Ficha do Ativo;
5.
Posicione o cursor no Cdigo 000003 - 0001 e clique em Ficha Ativo.
Para saber sobre Ajustes Contbeis, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo,
Classificao de Compras
Esta opo possibilita a integrao entre os Ambientes de Compras e Ativo Fixo.
Para isto, o usurio deve indicar no (Campo Atual. Ativo), no cadastro de TES do (Ambiente de
Compras) o uso da integrao informando (Sim).
Desta forma, quando se digitar Notas Fiscais de Entradas, com este TES, ser gerado um registro no
Ambiente de Ativo Fixo, com o Status (A Classificar).
Este Status obtido atravs da Conta Contbil no preenchida, no cadastro do Bem.
Anotaes:
Exerccio 25 Como cadastrar Tipos de Entradas:

1.
Acesse o Ambiente de Compras;
2.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Tipos de Ent./Sada;
3.
Posicione com o cursor sobre Cdigo 191;
4.
Clique no boto Visualizar;
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, contendo Pastas, para informao dos dados. Verifique o preenchimento dos campos abaixo.
5.
Na pasta Adm/Fin/Custo, informe os dados a seguir:

Atu. Estoque?:
Atual. Ativo?:
Desmembra Item Ativo Fixo:
6.
N = No
S = Sim
1 = Sim
Na pasta Impostos, informe os dados a seguir:

Cd. Fiscal:
L. Fisc. CIAP:
1551
S = Sim
(F3 Disponvel)
Obs.:
A tributao de ICMS e outros impostos incidentes, se necessrio, devem ser tambm configurados na TES. As modificaes acima no indicam que tal adequao no se faa
necessrio.
7.
Confira os dados e confirme a alterao do cadastro de Tipo de Entradas e Sadas.
Para saber sobre Tipos de Entradas e Sadas, do Ambiente de Compras, posicionado na

Exerccio 26 Como Cadastrar Documentos de Entrada:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Documento Entrada;
2.
Anotaes:
Tipo:
Formulrio Prprio:
Documento:
Srie:
Emisso:
Fornecedor:
Tipo de Documento:
3.
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Preencha as informaes relacionadas ao Item da Nota, informando os dados a

seguir:
Produto:
Quantidade:
Vlr. Unitrio:
Vlr. Total:
Tipo Entrada:
4.
N = Normal
N = No
000001
UNI
ltimo dia do Ms
000002/01
NFE
15.15064
10
145,00
1450,00
191
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados e confirme o cadastro de Documentos de Entradas.
Para saber sobre Documentos de Entradas, do Ambiente de Compras, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
finalidade e como execut-lo.
Exerccio 27 Como realizar Classificaes das Compras de Ativos Fixos:

1.
Acesse o Ambiente de Ativo Fixo;
2.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Classif. Compras;
3.
Pressione <F12> e configure os parmetros, conforme descrito a seguir:
Mostra Lan. Contab.?:

Repete Chapa?:
Sim
No
4.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem NFE000001;
5.
Clique no boto Classificar e informe os dados a seguir:

Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Classificac.:
6.
000009
0001
ltimo dia do Ms
CADEIRA SIMPLES
7
000088
N = Ativo Fixo

seguir:
Anotaes:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
7.
01
CADEIRA P/ESCRITRIO
14101006
(F3 Disponvel)
51113001
(F3 Disponvel)
14101006
(F3 Disponvel)
51225001
(F3 Disponvel)
51225001
(F3 Disponvel)
ltimo dia do ms
832,30
10%
Confira os dados e confirme a Classificao de Compras;
Obs.:
Aps a confirmao, surgir a tela de Lanamentos Contbeis e em seguida, o sistema
apresentar uma Janela para informar a Descrio Estendida do Bem.
8.
Cancele a Janela de Descrio Estendida do Bem e confirme a Classificao de

Compras.
Para saber sobre Classificaes de Compras, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na

Descries Estendidas
Essa opo utilizada quando no cadastramento de Ativos Fixo, no houve o preenchimento de
sua Descrio Estendida, se h a necessidade de detalhar a Descrio do Bem.
Exerccio 28 Como cadastrar Descrio Estendida:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Desc. Estendida;
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000009, Item 0001;
3.

Descrio Estendida:
4.
Cadeira p/Escritrio c/Regul. Manual
Confira os dados e confirme o cadastro de Descrio Estendida.
Anotaes:
Dica:
Caso o Ativo Fixo selecionado, j possua a Descrio Estendida cadastrada, deve-se
ento clicar na opo Alterar.
Para saber sobre Descries Estendidas, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
Aes
Essa opo visa atender as Organizaes do tipo Sociedades Annimas (SAs) que distribuem e
controlam suas Aes entre os seus Funcionrios.
Esta movimentao permite identificar os Titulares das Aes, Nmeros de Sries, Valores e Moedas dos Papis, assim como realizar os devidos Lanamentos (Aquisies e Transferncias).
Exerccio 29 Como cadastrar Aes:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Aes;
2.

Nro. Inicial:
Nro. Final:
Moeda:
Vlr. Unitrio:
Data Aquisi.:
Data Emisso:
Tipo de Ao:
Nome Propri.:
3.
0000000001
0000000395
1 = Moeda 1
0,85
ltimo dia do ms
ltimo dia do ms
2 = Preferencial
EDUCAO CORPORATIVA LTDA
Confira os dados e confirme o cadastro de Aes.
Dica:
Existem diversos Tipos de Aes, a saber:
Ao Escritural
uma ao que circula nos mercados de capitais sem a emisso de cautelas, sendo
escriturada por um banco, que o depositrio das aes da empresa e que processa
os pagamentos e transferncias por meio da emisso de Extratos Bancrios;
Ao Nominativa
Ao que identifica o nome de seu proprietrio, que registrado no Livro de Registro
de Aes Nominativas da empresa;
Anotaes:
Ao Ordinria
Ao que proporciona Participao nos Resultados econmicos de uma empresa;
confere a seu titular o direito de voto em assemblia e d o direito de eleger a
diretoria (Conselho) da empresa que o emitiu.
No entanto, quando ocorre uma Distribuio de Dividendos da empresa, os
proprietrios de aes ordinrias s recebero os mesmos depois que os proprietride aes preferenciais tenham recebido o seu percentual fixo;
os
Ao Preferencial
So aes que garantem ao acionista maior participao nos resultados da empresa,
mas no do direito a voto.
A Preferncia, neste caso, diz respeito Distribuio dos Resultados, ou seja, os
Acionistas Preferenciais recebem os dividendos antes dos outros.
No Brasil, normalmente so as aes de maior quantidade disponvel e, portanto, de
maior liquidez.
Para saber sobre Cadastro de Aes, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo,
Exerccio 30 Como realizar Transferncias/Distribuio de Aes:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Aes;
2.
Clique no boto Transferir e informe os dados a seguir:

Nro. Inicial:
Nro. Final:
Data da Transferncia:
Nome do Proprietrio:
3.
0000000001
0000000099
ltimo dia do ms
JOS DA SILVA
Confira os dados e confirme as Transferncias de Aes.
Dicas:
Veja que automaticamente os Nmeros de Aes do Registro de onde ocorreu as

Transferncias, foram atualizados de acordo com os dados informados na Distribuio;
Para consultar o Cadastro de Aes, selecione as seguintes opes Consultas +

Cadastros + Genricos e selecione o Arquivo SN9.
Anotaes:
Para saber sobre Transferncias e Distribuies de Aes, do Ambiente de Ativo Fixo,


Neste captulo voc aprendeu a dar manuteno nos Cadastros do Ambiente de Ativo Fixo e executar as configuraes adicionais envolvidas, que permitiro o processamento das movimentaes
a serem vistas adiante.
Observou que para excluir os registros dos cadastros, necessrio que os mesmos no estejam
envolvidos em outros processamentos.
Verificou tambm que para cada Ativo Fixo cadastrado, possvel consultar ou emitir os seus dados.
Prximo Passo
Com os Cadastros prontos, vamos dar incio as Movimentaes das Transferncias e conhecer os
Tipos de Baixas, existentes no sistema.
Anotaes:
MOVIMENTOS
Neste captulo abordaremos todas as Movimentaes que envolvem as rotinas relacionadas ao
Ambiente de Ativo Fixo, tais como: as Transferncias, os Tipos de Baixas, os Bloqueios e Desbloqueios,
os Clculos Mensais, os Desclculos e as Viradas Anuais.
Rotinas Abordadas
Ambiente de Ativo Fixo:
Transferncias;
Baixas;
Alteraes de Cdigos dos Bens;
Alteraes de Centros de Custos;
Ampliaes;
Aquisies por Transferncias;
Bloqueios e Desbloqueios das Depreciaes;
Alteraes de Taxas de Depreciaes;
Clculos Mensais;
Desclculos Mensais;
Viradas Anuais.
Transferncias Fsico Contbeis

A movimentao de Transferncias permite ao usurio transferir o Bem de uma Conta para Outra,
mudar a sua Localizao e Centro de Custos.
Resumindo, o Ambiente de Ativo Fixo permite dois tipos de Transferncias a saber:
Fsica Quando um Bem transferido, para um Local Diferente do que ele se en
contra atualmente;
Contbil - Quando o Saldo Contbil de um Bem transferido, para outra Conta Contbil.
Quando ocorrer uma Transferncia Contbil, obrigatoriamente dever ser realizado um Lanamento Contbil, para transferir os valores das Contas Atuais, para as Contas Receptoras na mesma
proporo da sua Baixa.
A Transferncia poder ser realizada de forma Parcial ou Total.
Anotaes:
Para as Transferncias Parciais, deve-se observar que ser criada uma nova relao Cdigo Base/
Item, para o Registro Receptor, podendo o usurio optar por manter o Cdigo Base idntico, mas
gerar um novo Identificador do Item.
A Transferncia tambm pode ser automtica.
Esse tipo de Transferncia faz com que todos os itens de determinado Cdigo/Base sejam transferidos de uma s vez.
Ser necessrio informar alguns Parmetros relacionados Contabilizao.
Exerccio 31 Como realizar Transferncias:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Transferncias;
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000001, Item 0001 e
clique no boto Transferir;
Obs.:
O sistema apresentar uma janela de Parmetros.
3.
Altere todas as perguntas dos Parmetros, apresentados pelo sistema para No e

confirme;
4.
Posicione com o cursor sobre o Campo Conta do Bem Destino e informe o Cdigo 14101007;
5.
Confira os dados e confirme a Transferncia.
Para saber sobre Transferncias Fsicas e Contbeis, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado
Exerccio 32 Como emitir o Relatrio de Transferncias:

1.
Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Transferncias;
2.

A Partir da Data?:
At a Data?:
3.
1 Dia do ms
ltimo dia do ms
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Transferncias.
Anotaes:
Para saber sobre o Relatrio de Transferncias, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na

Baixas
Os elementos retirados do Ativo Imobilizado em decorrncia de sua: Alienao, Liquidao, Perecimento, Extino, Desgaste, Obsolescncia ou Exausto, devero ter seus valores contbeis baixados das respectivas contas do Ativo Imobilizado, na exata proporo da Baixa realizada.
Sendo assim, podemos definir a Baixa, quando por algum motivo um Bem deixa de fazer parte do
Patrimnio da empresa.
Existem vrios Tipos de Baixas, exercitaremos as Baixas por Quantidade, Percentuais, Valores,
Automticas e por Adiantamentos.
Baixas por Quantidades

Consiste na reduo da Quantidade que forma um Bem.
Para realizar este Tipo de Baixa, basta selecionar o Bem e clicar em Baixar, posicionar o cursor
sobre o (Campo Quantidade) e informar a quantidade a ser baixada. Quando as baixas so parciais, so gerados movimentos para que o histrico dessas movimentaes possam ser consultados.
Exerccio 33 Como realizar Baixas por Quantidades:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Baixas;
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 02064 - item 02;
3.
Clique no boto Baixar e informe os dados a seguir:

Data:
Motivo:
Nm. NF:
Srie:
Qtde. Baixada:
Valor de Venda:
4.
ltimo dia do ms
01 - Venda
000001
UNI
2
200,00
Confira os dados e confirme a Baixa por Quantidade.
Para saber sobre Baixas por Quantidades, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na
Anotaes:
Baixas por Percentuais

Implica tambm na Diminuio da Quantidade de um determinado Bem.
Para realizar este Tipo de Baixa, basta posicionar o cursor sobre o Bem desejado e clicar em Baixar.
Automaticamente o sistema exibir a Janela de Baixa e, desta vez, o (Campo Quantidade), dever
ficar com o seu contedo Zerado e no (Campo Percentual) dever ser informado o percentual a
ser baixado.
Exerccio 34 Como realizar Baixas por Percentuais:

1.
2.

Data:
Motivo:
Qtde. Baixada:
% Baixado:
3.
ltimo dia do Ms
03 - Roubo
0,00
50%
Confira os dados e confirme a Baixa por Percentual.
Para saber sobre Baixas por Percentuais, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua
Baixas por Valores

Para realizar a Baixa de um Bem pelo Valor, basta posicionar o cursor sobre o Bem desejado e
clicar sobre a opo Baixar.
Quando o sistema exibir a janela de baixa, os (Campos Quantidade e Percentual) devero ficar
zerados e no (Campo Valor) das cinco moedas existentes, informarmos em qualquer uma delas o
Valor desta baixa.
Exerccio 35 Como realizar Baixas por Valores:

1.
2.
Anotaes:
Data:
Motivo:
Qtde. Baixada:
% Baixado:
Valor da Baixa :
3.
ltimo dia do ms
06 - Obsolescncia
0,00
0,00
200,00
Confira os dados e confirme a Baixa por Valor.
Obs.:
Nos dois ltimos Tipos de Baixas, o sistema ir proporcionalizar um pelo outro;
A Depreciao ser calculada at a Data da Baixa, na exata quantia que est

sendo retirada (Caso haja a Correo Monetria, esta tambm ser calculada at a Data
da Baixa).
Baixas Automticas
A opo (Automtico), permite a Baixa Automtica de um Lote.
Devem ser informados os dados genricos da baixa e selecionados os itens.
Exerccio 36 Como realizar Baixa utilizando a opo Automtico:

1.
Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Movimentos + Baixas;
2.
Clique no boto Automtico;
Obs.:
2.
Preencha os Parmetros, informando os dados a seguir:
Anotaes:
Nm. NF.:
Srie:
Do Cdigo:
Ao Cdigo:
Data da Baixa:
Motivo:
3.
000002
UNI
000001
999999
ltimo dia do ms
04 - Doao
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados e confirme os Parmetros;
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, com os Bens que pertencem ao intervalo informado
nos Parmetros, para que sejam selecionados os que efetivamente sero Baixados.
4.
Selecione a Mesa p/computador;
5.
Confira os dados e confirme as Baixas Automticas.
Para saber sobre Baixas Automticas, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo,
Baixas por Adiantamentos

Esta movimentao tem por finalidade permitir que Diversos Bens possam ser Aglutinados, gerando
um nico Bem.
Podemos citar como exemplo a Construo Civil, em que o material de construo includo e
classificado como (Adiantamentos).
Exemplo:
Areia, Cimento, Tijolos, Mquinas e etc...
Ao trmino da obra, todos os Bens relacionados ao Cdigo da Obra so Aglutinados e a soma de
seus respectivos custos ser o Valor do Custo da Construo.
Os Bens de Adiantamentos, sero Baixados Automaticamente e o Novo Bem, como por exemplo o
Edifcio Construido, ser cadastrado no sistema.
Exerccio 37 Como cadastrar os Bens de Adiantamentos:

1.
Anotaes:
2.
Pressione <F12> e no parmetro Repete Chapa, informe = Sim;
3.

Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Classificac.:
4.
000010
0001
ltimo dia do Ms
TIJOLOS P/CONSTRUO
10.000
N = Ativo Fixo

seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Val. Orig. M1:
5.
03
TIJOLOS P/CONSTRUO
14101002
(F3 Disponvel)
980,00
Obs.:
6.

Descrio Estendida:
Tijolos para Construo
7.
Confira os dados, confirme Descrio Estendida do Bem e o cadastro de Ativo

Fixo;
8.
9.
Clique no boto Cpia e informe os dados a seguir:

Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Classificac.:
000010
0002
ltimo dia do Ms
CIMENTO P/CONSTRUO
40
N = Ativo Fixo

seguir:
Anotaes:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Val. Orig. M1:
11.
03
CIMENTO PARA CONSTRUO
14101002
(F3 Disponvel)
1.800,00
Obs.:

Descrio Estendida:
Cimento para Construo
13. Confira os dados, confirme Descrio Estendida do Bem e o cadastro do Ativo

Fixo;
14. Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000010, Item 0001;
15. Clique no boto Cpia e informe os dados a seguir:
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Classificac.:
000010
0003
ltimo dia do Ms
TELHAS BRANCAS
6.000
N = Ativo Fixo

seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Val. Orig. M1:
03
TELHAS BRANCAS
14101002
1.720,00
(F3 Disponvel)
17. Confira os dados e confirme;

Obs.:
Anotaes:

Descrio Estendida:
Telhas Brancas p/ Construo
19. Confira os dados, confirme a Descrio Estendida do Bem e o cadastro do Ativo

Fixo.
Dicas:
Ao se cadastrar Adiantamentos, deve-se utilizar o Cdigo 03, na janela onde

se digita os Dados Contbeis;
Deve-se cadastrar todos os Adiantamentos, relacionados a um Projeto, usando

o mesmo Cdigo Base, variando apenas os Nmeros dos Itens.
Exerccio 38 Como emitir o Relatrio dos Adiantamentos:

1.
Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Adiantamentos;
2.

Da Data?:
At a Data?:
Da Conta?:
At a Conta?:
Do Centro Custos?:
At o Centro Custos?:
Do Cdigo?:
At o Cdigo?:
Do Projeto?:
At o Projeto?:
Qual Moeda?:
3.
1 Dia do ms
ltimo dia do ms
<branco>
ZZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
Moeda 1
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Adiantamentos.
Anotaes:
Exerccio 39 Como realizar Baixas dos Adiantamentos:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Baixas Adiantam.;
2.
Clique no boto Baixa adiant. e informe os dados a seguir:

Cdigo:
tem:
Descrio:
Cdigo Base dos Adiantamentos:
000011
0001
NOVO EDIFCIO - MATRIZ
000010
(F3 Disponvel)
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para que o usurio possa Marcar e ou Desmarcar
os Adiantamentos.
3.
Marque Todos os Itens com um X e confirme;
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para informar os Dados do Novo Bem.
4.
Preencha os campos, informando os dados a seguir:

Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Classificac.:
5.
000011
(F3 Disponvel)
0001
ltimo dia do ms
NOVO EDIFCIO - MATRIZ
1
N = Ativo Fixo

seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
Anotaes:
01
CONSTRUO DA NOVA SEDE
14101008
(F3 Disponvel)
51105003
(F3 Disponvel)
14101008
(F3 Disponvel)
51105003
(F3 Disponvel)
ltimo dia do ms
1.850.000,00
5%
6.
Obs.:
7.

Descrio Estendida:
8.
Construo da Nova Sede da Matriz
Confira os dados, confirme as Baixas dos Adiantamentos e as Aquisies por Transferncias.
Para saber sobre:
Baixas dos Adiantamentos, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade
e como execut-lo;
Aquisies por Transferncias, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo,

Exerccio 40 Como emitir o Relatrio das Baixas:

1.
Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Baixas;
2.

Da Conta?:
At a Conta?:
Do Centro Custos?:
A Partir da Data?:
At a Data?:
Qual Moeda?:
<branco>
ZZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZZ
1 Dia do ms
ltimo dia do ms
Moeda 1
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Anotaes:
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Baixas.
Dicas:
Se o parmetro MV_ATFCONT estiver habilitado, o Bem ser baixado On-Line.

Caso contrrio, sua Baixa ser Off-Line ao se executar a movimentao de Depreciao.
Esta opo deve ser executada imediatamente aps a realizao do ltimo Clculo.
Para saber sobre Relatrio de Baixas, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo,
Alteraes dos Cdigos dos Bens

Permite que sejam alterados os Cdigos-Base.
Caso seja selecionado um determinado Bem, pode-se definir uma faixa especfica de itens que
sero alcanados pela alterao.
Como sugesto so sugeridos os Itens Inicial e Final do Cdigo-Base selecionado.
Exerccio 41 Como Alterar Cdigos dos Bens:

1.
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Alt. cdigo Bem;
2.
3.
Clique no boto Alt. Cdigo e informe os dados a seguir:

tem Final:
Novo Cdigo Base:
tem Inicial:
4.
0001
000012
0001
Confira os dados e confirme a Alterao do Cdigo do Bem.
Obs.:
Note na tela que o Cdigo Base do Bem 000008, no existe mais, pois o mesmo foi
alterado para o novo Cdigo de Bem 000012.
Anotaes:
Para saber sobre Alterao de Cdigos dos Bens, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado
Alteraes dos Centros de Custos

Permite a alterao dos Centros de Custos de determinados Bens ou faixas de Cdigos-Base de
Bens.
Exerccio 42 Como Alterar os Centros de Custos dos Bens:

1.
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Alt. centro Custo;
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000012, Item 0001, clique
no boto Alt. C. Custo;
3.

Para o C. de Custos?:
Do Cdigo Base?:
Do Cdigo tem?:
At o Cdigo Base?:
At o Cdigo tem?:
4.
3111
000012
0001
000012
0001
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados, confirme os Parmetros e a Alterao do Centro de Custos.
Obs.:
Verifique esta Alterao, clicando no boto Visualizar;
Na janela de Alterao, ser possvel selecionar qual Faixa de Bens, ser analisada e ter seus Centros de Custos alterados.
Anotaes:
Para saber sobre Alteraes de Centros de Custos, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado
Ampliaes
O critrio que o sistema utiliza para proceder a Ampliao de um Bem o de manter o Cdigo Base
idntico ao do Bem que ser Ampliado e variar as Identificaes dos Itens.
Esta movimentao Ampliar os Valores dos Bens, de acordo com as alteraes ocorridas nos Bens
em questo.
Exemplo:
Suponha que em um Microcomputador, foi instalado uma Placa de Fax-Modem.
Este fato faz com que o Valor do Microcomputador sofra um Acrscimo (Ampliao).
Exerccio 43 Como realizar Ampliaes:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Ampliao;
2.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000001;
3.
Clique no boto Ampliao e informe os dados a seguir:

Valor da Ampliao:
Histrico da Ampliao:
250,00
Instalao de Placa p/Fax Modem
4.
Confira os dados e confirme a Ampliao do Valor do Bem;
5.
6.
Selecione o Cdigo Base do Bem 000001;
7.
Clique na opo Visualizar, para verificar que o Campo Vl Ampliac1, contm

o Valor de R$ 250,00, relacionado a esta Ampliao.
Obs.:
Anotaes:
Quando o Valor do Bem aumenta em funo de uma Valorizao Mercadolgica,

deve-se utilizar o mecanismo de Reavaliao.
Para saber sobre Ampliaes, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e
como execut-lo.
Aquisies por Transferncias

Esta rotina tem como objetivo, Transferir (Baixar) os Bens adquiridos com os Adiantamentos e/ou
Bens Comuns, para Bens Definitivos.
A Aquisio por Transferncia deve ser realizada no ms imediatamente posterior Data do ltimo
Clculo da Depreciao.
Se os Adiantamentos tiverem Valores de Depreciao, estes sero levados para os Bens definitivos.
Mas, no momento da gerao dos Bens definitivos nenhum tipo de Depreciao ser calculado.
Os Valores das Depreciaes existentes em cada item a ser baixado ser somado e rateado para
o(s) Bem (ns) definitivo (s), na proporo do (s) Valor (es) Original (is) do (s) mesmo (s).
O (s) Adiantamento (s) Transferido (s)/ Baixados podem gerar um ou mais Bens definitivos.
No Cancelamento, todos os Bens definitivos gerados sero Cancelados e os Adiantamentos que
geraram os seus Bens definitivos, voltaro condio anterior execuo da rotina de Aquisio
por Transferncia.
No h como cancelar apenas uma das partes.
Para a Contabilizao da Aquisio por Transferncia, utilizar o (Lanamento Padro 835) e, para
o Cancelamento, o Lanamento Padro 836).
Exerccio 44 Como realizar Aquisies por Transferncias:

1.
2.
Clique em Incluir e informe os dados segundo descrito a seguir:
Anotaes:
Cd. do Bem:
tem:
Dt. Aquisio:
Descr. Sint.:
Quantidade:
Nm. Plaqueta:
Classificac.:
3.
Complemente os campos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a seguir:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
4.
000013
0001
5 Dia do ms
Microcomputador Pentium
1
000013
N = Ativo Fixo
03
Mother Board
14102003
31107003
14102003
51110004
51110004
5 Dia do ms
850,00
5%
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Na seqncia, informe os dados a seguir, para a posterior composio do Bem

Microcomputador:
Tipo Ativo:
Histrico:
Conta:
Cta. Desp. Dep.:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Conta Correc.:
Dt. In. Deprec.:
Val. Orig. M1:
Tx. An. Depr. 1:
03
Placa de Vdeo
14102003
31107003
14102003
51110004
51110004
5 Dia do ms
350,00
5%
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
5.
Confira os dados e confirme o cadastro do Bem;
6.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Aquis. Por Transfer.;
7.
Clique no boto Transfere e informe os dados a seguir:

Do Cdigo:
At o Cdigo:
Anotaes:
000013
000013
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Obs.:
O sistema apresentar uma Janela, para que o usurio possa Marcar e ou Desmarcar
os Adiantamentos.
8.
Marque Todos os Itens com um X e confirme;
Obs.:
O sistema apresentar uma janela, para informar os Dados do Novo Bem.
9.
Informe os dados, segundo descrito a seguir:

Cdigo Base:
tem Base:
Tipo:
Data Aquisi:
Descr. Sinttica:
Quantd:
Chapa:
Classificao:
Histrico:
Conta:
C. Custos do Bem:
Cta. Desp. Dep.:
C. Custos:
Cta. Dep. Acum.:
Cta. Cor. Depr.:
Cta. Correc.:
Dta. Incio Dep.:
Val. Orig. M1:
Tx. Anual Dep. M1:
000014
(F3 Disponvel)
0001
01
ltimo dia do ms
10
000014
N = Ativo Fixo
MELHORIA - MICROCOMP. PENTIUM
14102003
(F3 Disponvel)
1241
(F3 Disponvel)
31107003
(F3 Disponvel)
1241
(F3 Disponvel)
14102003
(F3 Disponvel)
51110004
(F3 Disponvel)
51110004
(F3 Disponvel)
ltimo dia do ms
Valor exato a ratear
5%
10. Confira os dados e confirme a Aquisio por Transferncia.

Para saber sobre Aquisies por Transferncias, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado
Bloqueios e Desbloqueios das Depreciaes

O objetivo desta movimentao realizar os Bloqueios e ou Desbloqueios dos Clculos de Depreciaes de determinados Bens.
possvel que haja a necessidade de interromper temporariamente a Depreciao de um Bem.
Anotaes:
Um exemplo disso quando Mquinas que so Depreciadas pelo Uso, por algum motivo no esto
sendo usadas e portanto no esto Depreciando.
Exerccio 45 Como Bloquear Depreciaes dos Bens:

1.
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Bloq/Desbl.

Deprec;
2.

Do Cdigo?:
At o Cdigo?:
Grupo De?:
Grupo At?:
Data Limite?:
Bloqueia/Desbloquei.?:
Do Cdigo do item?:
At o Cdigo do item?:
000012
000012
<branco>
ZZZZ
1 Dia do prximo ms
Bloqueia
<branco>
ZZZZ
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e o Bloqueio da Depreciao do Bem;
4.
5.
6.
Clique no boto Visualizar, para verificar que a Data Limite, ser apresentada no
Campo Data Bloquei.
Para saber sobre:
Bloqueio da Depreciao dos Bens, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na

sua finalidade e como execut-lo;
Ativos, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e

ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 46 Como Desbloquear Depreciaes dos Bens:

1.
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Bloq/Desbl.

Deprec;
2.
Anotaes:
Do Cdigo?:
At o Cdigo?:
Bloqueia/Desbloquei.?:
3.
000012
000012
Desbloqueia
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados, confirme os Parmetros e o Desbloqueio da Depreciao do

Bem.
Para saber sobre Desbloqueio da Depreciao dos Bens, do Ambiente de Ativo Fixo,
Exerccio 47 Como emitir Fichas dos Ativos Imobilizados:

1.
Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Ficha do Ativo;
2.
Anotaes:
Do Cdigo?:
At o Cdigo?:
Do Grupo?:
At o Grupo?:
Nova Taxa de Deprec.?:
Alterar Tx. na Moeda?:
Da Conta?:
At a Conta?:
Moedas?:
Do item Contbil?:
At o item Contbil?:
Da Classe de Valor?:
At a Classe de Valor?:
Do Cdigo do Item?:
At o Cdigo do Item?:
3.
000001
000001
<branco>
ZZZZ
10,0000
Moeda 3
<branco>
ZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZ
Todas
<branco>
ZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZ
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso das Fichas do Ativos Imobilizados.
Para saber sobre Fichas dos Ativos Imobilizados, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado
Alteraes das Taxas de Depreciaes

Esta movimentao tem por objetivo Alterar as Taxas de Depreciaes dos Bens, de acordo com os
parmetros informados.
Exerccio 48 Como Alterar Taxas de Depreciaes dos Bens:

1.
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Alterar Tx. Depr.;
2.
Anotaes:
Do Cdigo?:
At o Cdigo?:
Do Grupo?:
At o Grupo?:
Nova Taxa de Deprec.?:
Alterar Tx. na Moeda?:
Da Conta?:
At a Conta?:
Moedas?:
000001
000001
<branco>
ZZZZ
10,0000
Moeda 3
<branco>
ZZZZZZZZ
<branco>
ZZZZZZZZZ
Todas
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3Disponvel)
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a Alterao da Taxa de Depreciao

do Bem;
4.
5.
6.
Clique no boto Visualizar, para verificar no Campo Tx. An. Depr., que a Taxa
Anual de Depreciao do Bem, agora de 10%.
Para saber sobre:
Alterao da Taxa Anual de Depreciao dos Bens, do Ambiente de Ativo Fixo,

esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo;
Ativos, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e

ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Clculos Mensais
Mensalmente devemos executar os Clculos das Depreciaes e Correes Monetrias dos Bens.
O sistema apenas realiza o procedimento mensal no (ltimo Dia do Ms), subseqente ao (ltimo
Clculo), realizado.
importante lembrar que o usurio deve executar este Clculo, somente aps ter: Cadastrado todos
os Bens, Registrado todas as Baixas, alm de ter realizado todas as Transferncias, quando necessrio.
Exerccio 49 Como realizar o Clculo Mensal:

1.
Clique no Campo Data no rodap da tela do sistema e altere, para o ltimo Dia
do Ms, que est sendo realizado os exerccios;
Anotaes:
2.
Confirme os valores das Taxas das Moedas apresentadas pelo sistema;
3.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Clculos;
4.
Verifique as informaes exibidas na tela e confirme;
5.
Confira os dados, confirme Clculo Mensal da Depreciao.
6.
Selecione as seguintes opes: Consultas + Cadastros + Grficos Depreciac.;
Obs.:
Ser apresentado a tela de parmetros para a configurao da Consulta.
7.
Informe os parmetros segundo descrito abaixo:
Data Inicial/Final?:
Moeda?:
Mostra?:
8.
<1 dia do ms> a <ltimo dia do ms>

1
Valores Deprec.
Obs.:
Ser apresentado a tela de browse para a escolha do Bem a ser pesquisado. Posicione o
cursor no registro desejado.
9.
Clique na opo Consulta e verifique os dados gerados no grfico;
10. Clique em Sair.

Dicas:
Vale lembrar que caso o usurio esteja trabalhando de forma integrada com o Ambiente de Contabilidade, este procedimento resultar tambm na Contabilizao Automtica;
Para que o sistema processe o Clculo Mensal, necessrio que a Data Base do
sistema, esteja preenchida com o ltimo Dia do Ms;
Para contabilizar o Clculo da Depreciao e a Correo Monetria de forma

diferenciada, utiliza-se do Lanamento Padronizado 820;
Caso o Lanamento Padronizado no esteja cadastrado, ser utilizado o conceito

atual (Contabilizao pelas Contas do cadastro dos Bens Imobilizados);
Na opo de Desclculo, os procedimentos so semelhantes e o Lanamento

Padronizado 825;
O parmetro MV_TIPDEPR permite ao Usurio estabelecer a forma de Clculo da

Depreciao mensal para os bens recentemente cadastrados: considera perodo proporci-
Anotaes:
onal (se contedo preenchido com 0, tomando como base a Data Incio da Depreciao e a <Data Base do Sistema>) ou considera ms de 30 dias (se contedo preenchido
com 1);
possvel efetuar a contabilizao Off-Line dos Clculos de Depreciao e Correo. Basta acessar as seguintes opes: Miscelnea + Atualizaes + Contab. Offline.
Para saber sobre:
Clculo Mensal, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como
execut-lo;
Contabilizao Off-Line dos Clculos, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na

Exerccio 50 Como emitir o Relatrio de Movimentos:

1.
Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Movimentos;
2.

Do Bem?:
At o Bem?:
A Partir da Data?:
At a Data?:
Da Conta?:
At a Conta?:
Qual Moeda?:
3.
<branco>
ZZZZZZZZZZ
1 dia do ms
ltimo dia do ms
<branco>
ZZZZZZZZZ
Moeda 3
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Movimentos.
Para saber sobre Relatrio de Movimentos, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na

Desclculos Mensais
Esta opo nos possibilita retroceder o Clculo de Depreciao realizado pelo usurio, de acordo
com os parmetros configurados pelo Usurio.
Anotaes:
A pergunta Considera Baixas permite ao usurio informar se as depreciaes do ms de desclculo,

geradas pela baixa dos Bens devem ou no serem descalculadas.
Exerccio 51 Como realizar o Desclculo Mensal:

1.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Desclculo Mensal;
Obs.:
O sistema apresentar uma janela com o Descritivo da Movimentao.
2.
Verifique as informaes exibidas na tela e confirme;
3.
Confira os dados, confirme o Estorno do Clculo Mensal da Depreciao ou

Desclculo da Depreciao e a gerao dos Lanamentos Automticos;
4.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Clculos e refaa o Clculo da Depreciao;
Obs.:
5.
Confira os dados, confirme os Parmetros, o Clculo Mensal da Depreciao.
Dica: Para descalcular vrios meses, executa-se a rotina de Desclculo ms a ms, do

ltimo para o primeiro, sempre com a pergunta Considera Baixas igual a Sim.
Anotaes:
Para saber sobre:
Clculo da Depreciao e Correo Monetria, do Ambiente de Ativo Fixo,

esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo;
Desclculo da Depreciao e Correo Monetria, do Ambiente de Ativo Fixo,

Exerccio 52 Como emitir o Razo Auxiliar:

1.
Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Razo;
2.

Da Conta?:
At a Conta?:
Do Ms?:
At o Ms?:
Qual a Moeda?:
Salta Pgina Quebra?:
Quebra Ms a Ms?:
Folha Inicial?:
Folha Final?:
No. Pg. Reiniciar?:
3.
<branco>
ZZZZZZZZZ
Ms atual
Ms atual
Moeda 3
No
No
1
499
1
(F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Razo em UFIR.
Para saber sobre Razo Auxiliar, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade
e como execut-lo.
Viradas Anuais
Tem por objetivo realizar as Transferncias dos Saldos, para o prximo Exerccio.
Todos os Valores das Contas, sero aglutinadas em um nico Saldo, que dever ser o Saldo Inicial.
A Data do novo saldo ser a Data Base do sistema.
Anotaes:
Exerccio 53 Como realizar Viradas Anuais:

1.
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Virada Anual;
Obs.:
2.
Preencha os Parmetros, informando os dados a seguir:

Considera Baixas?:
Elimina Baixados?:
Baixados a Partir De?:
Baixados At?:
3.
S = Sim
S = Sim
1 Dia do ms
ltimo dia do ms
Confira os dados, confirme os Parmetros;
Obs.:
O sistema apresentar uma janela com o Descritivo da Operao.
4.
Confira os dados e confirme e a movimentao de Virada Anual;
5.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos.
Obs.:
Note que os Bens Baixados, foram excludos do cadastro de Bens Imobilizados.
Para saber sobre Viradas Anuais, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade
e como execut-lo.
Backups
de extrema importncia a adoo de uma poltica de Backup, para evitar uma possvel perda
de dados.
Lembre-se:
Alguns minutos perdidos realizando Backups, podero economizar muitas horas, algumas
vezes, dias refazendo o servio perdido.
Anotaes:
Dica:
Sugerimos que se faa o Back Up, principalmente antes de realizar os Clculos Mensais e que mantenha os dados guardados, por pelo menos Um (01) ano, tendo em vista
que o governo poder editar normas referindo-se a Formas de Clculos do exerccio
corrente.
Para saber sobre Backups, do Ambiente de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a
execut-lo.
Operacionalizao
O usurio dever cadastrar os dados conforme as solicitaes do sistema:
Bens que j se encontram em processo de Depreciao.
Os dados devero ser cadastrados baseando-se no ltimo Clculo realizado e informar:
Valor original do Bem em moeda nacional (respeitando as converses monetrias);
Valor original do Bem em cada uma das moedas do sistema (desde que a empresa opere
tambm com alguma moeda estrangeira);
Taxa de depreciao;
Valores de depreciao acumulada;
Valor da correo da depreciao acumulada.
Bens que esto sendo adquiridos, informar:
Valor original do Bem em moeda nacional;
Valor original em moeda forte;
Taxa de depreciao.
Bens adquiridos em datas futuras em relao data da ltima depreciao calculada:
Esta situao atende os casos em que o usurio esteja em qualquer ms de um ano e
somente possua informaes relacionados ao clculo do ano anterior. Nesse caso dever ser
realizado o cadastro de todos os Bens e proceder com os clculos mensais at atingir a data
corrente.
Anlise dos Relatrios

Uma vez que j realizamos os passos de nossas rotinas, podemos emitir relatrios para avaliarmos
os resultados que o sistema nos apresenta.
Os Relatrios localizam-se nas seguintes opes Relatrios + Especficos + :
Ficha do Ativo;
Posio Valorizada;
Anotaes:
Movimentaes;
Razo em UFIR.
Tambm poderemos emitir os demais relatrios, entretanto, estes so os principais para que possamos avaliar o resultado dos clculos realizados.

Neste captulo, voc aprendeu a realizar os procedimentos de Transferncias, Baixas, Clculos e
Desclculos do Ambiente de Ativo Fixo, juntamente com algumas rotinas indispensveis para o
fechamento do mesmo.
Prximo Passo
Esperamos que voc tenha conhecido e aprendido melhor sobre os principais recursos do Ambiente
de Ativo Fixo.
Mantenha esta apostila como roteiro para seu trabalho dirio, em conjunto com o Manual do Usurio.
Se tiver alguma sugesto para melhoria do nosso material, utilize o nosso e-mail:
microsigaeducacao@microsiga.com.br
Teremos satisfao em receb-la e analisaremos a viabilidade de aplic-la ao nosso material.
Agora, o prximo passo :
Aplicar o contedo apresentado rotina de trabalho de sua empresa!
Anotaes:
ANEXO
Neste anexo iremos mostrar de maneira simples e clara alguns CONCEITOS e definies sobre
temas tcnicos envolvendo as rotinas do setor, com o intuito de servir como mais uma fonte de
referncia para o usurio sobre os tpicos mais comuns de sua rea.
Ativos Permanentes
Investimentos
Participaes Societrias de carter permanente (Aes), Bens e Direitos adquiridos, tambm em
carter permanente e que no sero utilizados na atividade produtiva da empresa.
Imobilizados
So os Bens, adquiridos em carter permanente, mas que sero utilizados na atividade produtiva da
empresa.
Ativos Diferidos
Representam Despesas incorridas ou no como: Gastos Pr-Operacionais (Gastos ocorridos antes
do incio das atividades da empresa), ou Gastos com a Reorganizao da empresa.
Devem ser Amortizadas no prazo mximo de Dez (10) anos.
Custos de Aquisies
Todas as Despesas de Aquisio do Bem, assim como os Gastos, para coloc-lo em uso no Processo
Produtivo.
Bens de Pequenos Valores

Podem ser considerados como Despesas ou como Custos desde que o Valor Unitrio do Bem, seja
inferior a um Valor Corrigido por Lei ou com sua vida til econmica inferior a Um (01) ano.
Alguns Bens s tm utilidade para a empresa em conjunto e, portanto, o valor acima se refere a
Cada Conjunto.
Dica:
Instruo Normativa 04/85:
Nos casos de computadores Hardware e Software devem ser Imobilizados.
Anotaes:
O Hardware deve ser Depreciado, no mnimo em Cinco (05) anos;

O Software deve ser Amortizado, em Cinco (05) anos.
Consrcios (Qualquer Tipo de Consrcio)

Parecer Normativo 01/83 (Normas e Procedimentos)
Valores pagos antes do Recebimento do Bem, podero ser classificados no Ativo
Permanente ou no Ativo Circulante, normalmente as empresas o classificam no Ativo Circulante;
Ao Receber o Bem, este ser imobilizado pelo Valor da Nota Fiscal;
Aps o Recebimento, as Alteraes dos Valores sero registradas no:
VMP (Variao Monetria Passiva)
Despesas;
VMA (Variao Monetria Ativa)
Lucros.
Leasing
Os Valores que so pagos, para efeito de Leasing, so registrados como Despesas ou Custos (Dependendo da Destinao).
O Bem ser Imobilizado pelo Valor Residual (Trmino do Contrato).
O Banco Central do Brasil permite que o Valor Residual seja pago junto com as parcelas e esse
resduo deve ser lanado como Imobilizado e no como Despesas.
Ao Receber o Bem, o Valor Residual, ser transferido para a Conta do Bem.
Dica:
Alguns fiscais exigem que o Valor das Parcelas, mais o Resduo sejam Imobilizados,
pois entende-se que essa situao deixou de ser Operao de Leasing e sim Compra
Prazo.
Princpio da Essncia sobre a Forma

Forma
Aspecto Jurdico da Operao;
Essncia
Aspecto Econmico da Operao.

Sempre que houver conflito entre o Aspecto Jurdico e o Aspecto Econmico, deve prevalecer o
Aspecto Econmico (Essncia).
o caso de Consrcios, em que aplicando o Princpio Contbil, o correto seria consider-lo como
Imobilizado, porm, devido ao Aspecto Econmico considerado como Despesa.
A tendncia seria Imobilizar o Valor Total do Contrato.
Bens fabricados pela prpria Empresa

Para formar os custos das unidades produzidas, devem ser considerados:
Anotaes:
Custos do Material Empregado;

Mo-de-obra;
Encargos;
Custos Diretos ou Indiretos.
Nas Transferncias de Bens Produzidos na Matriz, para as Filiais ou vice-versa, considera-se o
Valor dos Estoques (Custos).
Construes em Andamento
Todo material vai sendo registrado em uma Conta do Imobilizado e ao Trmino da Construo, estes
valores sero transferidos, para a Conta do Bem Imobilizado.
Em casos de Reformas com Peas de Outros Equipamentos, devem ser listados todos os itens que
possam ser valorizados, considerando tambm as Depreciaes da Mquina, cujas peas foram
utilizadas na reforma.
Doaes
Considerar o Valor de Mercado, para Imobilizao.

Se a Doao, for do Poder Pblico:
Considerar o Valor de Mercado;
A Empresa que recebe o considera como Reserva de Capital.
Caso a doao seja de Empresa Privada:
Para a Empresa que recebe, aceitvel o Valor de Mercado, como Custo de Aquisio;
A Donatria, ter uma Receita No-Operacional, porm Tributada;
A Doadora, o Valor da Doao ser considerado Prejuzo Indedutvel (Excees, para Doaes Empresas Filantrpicas ou de Utilidade Pblica).
Manutenes e Reparos
Determinar o restante da depreciao;
Aplicar o restante da depreciao sobre o custo de manuteno (conta de despesa);
Verificar a diferena entre o custo de manuteno e o resultado do item acima
(Imobilizado).
Exemplo:
Gasto com Manuteno =
1.000,00;
Falta depreciar
=
40%;
1.000,00 x 40%
=
400,00
Contabilizar como despesas;
1.000,00 400,00
=
600,00
Imobilizar.
Dica:
Este critrio s poder ser utilizado quando tivermos Aumento da Vida til do Bem, com
a manuteno realizada. Caso contrrio, teremos que considerar o Valor Gasto com
Manuteno como Despesas e no ser possvel Imobilizar Nenhum Valor.
Anotaes:
Depreciaes
uma forma de registrar a perda pelo uso do valor do Bem em funo dos Desgastes, Obsolescncia,
Ao da Natureza, etc...
So classificadas como Contas Redutoras.
Geralmente se faz a Depreciao pelo uso, pois por Obsolescncias ou Desgastes pela Ao da
Natureza necessrio um Laudo Tcnico de rgos Competentes.
As Taxas de Depreciaes so determinada atravs da Vida til Econmica dos Bens.
As Depreciaes geram Despesas (rea Administrativa) ou Custos (rea Produtiva).
Comea a ser Calculada a partir do momento em que o Bem foi colocado em uso.
Bens que no operem Valores (Aumentam), no so Depreciados.
Exemplo:
Obras de Arte, Terrenos, etc...
Dica:
O sistema calcula as Depreciaes, baseado nas Taxas Anuais informadas, para cada
Bem at que os Valores Acumulados das Depreciaes, sejam equivalentes aos Valores de Aquisies em moeda forte.
Bens Adquiridos durante o exerccio, a Taxa dever ser Proporcional (Aos Meses e no aos Dias) ao
perodo que o Bem for Depreciado.
No existe obrigatoriedade de realizar as Depreciaes Proporcionais aos Dias do Ms, no caso de
Bens comprados no Meio do Ms, isto ficar critrio de cada empresa.
Para Bens adquiridos at Dezembro/95 o valor corrigido ser:
Valor Corrigido
=
Valor Original (+) Correo Monetria Acumulada (At Dezembro/
95);
Valor Residual
=
Ser utilizado para determinar o Lucro ou o Prejuzo na Venda de um
Bem;
Valor Residual
=
Valor Corrigido () Depreciao Acumulada (At Dezembro/
95);
Valor Residual
=
Valor Corrigido () Depreciao Acumulada (Aps Dezembro/95).
Bens Usados
Considera-se para Depreciaes de Bens Usados, a metade da vida til do Bem Novo ou o restante
da Vida til (Considerar o maior dos dois).
Exemplo:
Mquinas Novas 10 anos de Vida til;
Anotaes:
Mquinas Usadas 05 anos de Vida til.

Quem vendeu e utilizou a mquina durante 06 anos, o restante de sua vida til ser de 04 anos.
Concluso:
A Mquina dever ser Depreciada em 05 anos apenas.
Correes Monetrias
Corresponde Variao do Valor do Bem em moeda nacional, calculando a partir do seu Valor
Original em Moeda Forte e atualizado pela cotao desta moeda no ltimo Dia do Ms.
Correes Monetrias das Depreciaes

Corresponde Variao dos Saldos j Depreciado do Bem (Em Moeda Nacional), calculando a
partir deste saldo, em Moeda Forte e atualizado pela cotao desta moeda no ltimo Dia do Ms.
Dica:
Foi revogada para Fins Fiscais e Contbeis em 1996, pela Lei 9249/95 de 27/12/95.
Reavaliaes
Todas Reavaliaes devem ser realizadas com Laudos Tcnicos, atravs de Empresas Autorizadas.
Os Laudos Tcnicos devem ser especificados (Fundamentados) e neles devem constar os Demonstrativos dos Clculos e Parmetros, para chegar aos Valores Estipulados, para o Bem determinado.
S podem ser Reavaliados os Bens do Ativo Permanente.
permitido realizar as Reavaliaes, para no haver grandes diferenas entre os Valores Histricos e os Valores de Mercado.
Estas diferenas iro surgir numa Anlise Econmica da empresa.
No caso de empresas grandes, quando impossvel Reavaliar todo o Imobilizado, conveniente
Reavaliar os Bens de mesma Espcie.
Exemplo:
Reavaliar todos os Veculos ou todos os Imveis.
A Reavaliao consiste em:
Reavaliao (+) Valor De Mercado (+) Valor Contbil,
onde:
Valor Contbil = Valor Original Corrigido do Bem () Valor da Depreciao Acumulada.
Controles dos Ativos Fixos

Os Controle dos Ativos Fixos a aplicao de Tcnicas Administrativas e Procedimentos Contbeis.
Tcnicas Administrativas
Varia de empresa para empresa;
Procedimentos Contbeis
Igual para todas as empresas.
Anotaes:
Atravs do Plano de Contas que determinamos o Caminho Contbil a seguir.

Temos que estabelecer:
Normas (Objetivos, Campos de Aplicaes, Determinaes que onde sero estabelecidos
os critrios, Fiscalizao onde determinaremos quem vai fiscalizar a Aplicao das Normas/Revises).
As Normas no podem ser Fixas.
Sendo assim, deve-se determinar Quando e de que Forma elas sero revistas.
Levantamento Patrimonial Relacionar todos os Bens Existentes na empresa e comparar o
levantamento com o que est registrado na Contabilidade.
Relacionar aqueles que esto no Registro Contbil e no existem fisicamente.
Relacionar o que tem fisicamente e no existe registro na Contabilidade.
Realizar os Lanamentos Contbeis de Ajustes;
Para os casos de Bens que existem Fisicamente e no possue Registro Contbil, Debitar
Imobilizado e Creditar Lucros/Perdas Acumuladas (Valor estipulado por Laudos Tcnicos).
No caso de Perdas de Bens, a Baixa ser realizada normalmente, porm ser registrada
como Prejuzo.
Abrir a Ficha do Bem (No existe Normas, para o Lay-Out).
Determinar o Cdigo do Bem, que dever ser claro e objetivo.
Para empresas grandes, montar um Plano de Contas especfico, para Ativos Fixos (Cadastros
de Bens).
Termo de Responsabilidade, onde sero relacionados os Bens de cada Departamento, cujo
Responsvel assinar este Termo.
Segurar os Bens existentes na empresa.
Para Transferir Bens, dentro da empresa avisar o Responsvel pelo Ativo Fixo.
Nmero de Registro
8112811051640 - ATF
Anotaes:

Ativo Fixo

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Descries Estendidas ............................................................................................................. 43

Correes Monetrias das Depreciaes ........................................................................... 78

Alterao dos Centros de Custos;

Como Parametrizar o Ambiente de Ativo Fixo

Exerccio 01 Como verificar os Parmetros do Ativo Fixo:

Acesse o Ambiente Configurador;

Selecione as seguintes opes "Ambiente" + "Cadastros" + "Parmetros";

Clique na opo Pesquisar

Informe o Parmetro MV_ULTDEPR e clique no boto Procurar;

Clique na opo "Editar" e no campo Cont. Por, digite: <ltimo Dia do Ms

Clique na guia Informaes para verificar a utilizao do Parmetro pesquisado.

Clique na opo "Ok"

para retroceder a tela anterior e em seguida clique na

para voltar ao menu principal do sistema;

Confira os dados e confirme.

Como Verificar as Tabelas Utilizadas

A definio das Tabelas realizada no Ambiente Configurador.

Exerccio 02 Como Verificar as Tabelas do Ambiente de Ativo Fixo:

Ainda no Ambiente Configurador;

Selecione as seguintes opes Ambiente + Cadastros + Tabelas;

Clique na opo Pesquisar

O sistema apresentar uma Tela a preencher com o nmero da Tabela a ser

Informe a Tabela 16 Ocorrncias do Ativo e clique no boto Procurar;

Clique na opo "Visualizar"

Clique na opo "Ok"

, para verificar os itens da tabela;

seguida clique na opo "Sair"

para retroceder a tela anterior e em

para voltar ao menu principal do sistema;

Para saber sobre Tabelas, do Ambiente Configurador, posicionado na opo, pressione a

O que voc aprendeu neste captulo

Durante o cadastramento deve-se observar os campos destacados. Estes campos

Alguns campos esto associados a Tabelas ou Cadastros, eles apresentam a opo

caso, com o objetivo da valorizao dos Custos de Estoque.

Taxas das Moedas

Exerccio 03 Como cadastrar Taxas das Moedas, para a impresso de relatrios:

Na janela de abertura informe a Data Base, com o <1 Dia do Ms>;

Acesse o Ambiente de Ativo Fixo;

Cancele as Taxas, neste momento, clicando no boto Cancelar;

Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Moedas;

Clique no boto Incluir e informe as Taxas com os valores seguir:

Taxa Moeda 4 = 3,10 (Euro);

Confira os dados e confirme o cadastro das Taxas das Moedas.

Projeo de Taxas das Moedas

Exerccio 04 Como Projetar Taxas das Moedas:

Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Moedas;

Confira os dados e confirme a Projeo das Moedas;

Altere a Data do Sistema, para a Data de Hoje, no rodap da tela do Ambiente;

Confira os dados e confirme as Taxas das Moedas.

Exerccio 05 Como cadastrar Centros de Custos:

Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Custos + C. Custos.

Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:

Confira os dados e confirme o cadastro de Centros de Custos.

Nos Centros de Custos Extra-Contbeis o Centro de Custos no faz parte do

A ligao entre o Centro de Custos com a Conta Contbil s realizada no

Normalmente Conta Devedora;

Normalmente Conta Credora.

Despesa com Salrios;

Exerccio 06 Como cadastrar Contas Contbeis: