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UNIVO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
PROPUESTA:
DISEO DE UN PLAN ESTRATGICO PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD
DE LA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE PISOS Y CERMICAS TORRES Y
TORRES S.A DE C.V DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL.
86
INTRODUCCIN
87
5.0
5.1
OBJETIVOS
88
5.2
IMPORTANCIA
89
5.3
PRODUCTOS OFRECIDOS
Pisos cermicos
Azulejos
Baos
5.4
PRINCIPALES COMPETIDORES
Almacenes Freund
Ferretera Huguet
Tienda Decora
Distribuidora Monolit
Almacenes BOU
Cielos El ngel
Otros.
90
5.5
PLAN ESTRATGICO
Tecnolgicos
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
- Automatizacin
de
procesos de compra y
venta de productos
como
medio
para
optimizar el tiempo
- Globalizacin
de
informacin
- Facilidad de acceso a
la tecnologa.
- La apertura econmica
- Se puede aprovechar
la competencia para
robar informacin
- Alto
costo
de
adquisicin
- Incrementar
el
endeudamiento
- Bloques de ciertos
productos
- Desestabilizacin de la
poltica monetaria
- Incremento
de
la
inflacin
- Mayores impuestos y
ms leyes que cumplir.
Polticos
- Ley de preferencias
arancelarias
- Estabilidad de poltica
monetaria
- Tendencias a reducir la
inflacin
- Cumplimiento de leyes
y pago e impuestos
Geogrficos
- Incremento de nuevos
proveedores
- Dificultad
de
transporte terrestre al
transportar
los
productos
- La
generacin
de
recepcin de remesas
a travs del incremento
de la migracin permite
aumentar la demanda
- Que
los
posibles
clientes prefieran a la
competencia por ms
amplia variedad de
productos y marcas.
Econmicos
Sociales
91
ANLISIS FODA
AMBIENTE EXTERNO: OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
FACTORES
Directiva
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Competitiva
Financiera
Tecnolgicos
Talento
humano
- Mucho autoritarismo
- Los miembros nuevos tiene que
incorporarse poco a poco
- La competencia tiene marcas
exclusivas que ellos no poseen.
- Lejos del centro de San Miguel
- Clientes demasiado exigentes
- Nuevas necesidades de los
clientes
- Barreras de entrada de los
productos
- Se puede endeudar demasiado
- Se puede descapitalizar al
invertir mucho de sus propios
fondos.
- La competencia tiene mayor
capacidad para competir con
precios
- Dificultad para mantener los
costos estables.
- Altos costos
- Problemas logsticos
- Desfasamiento de las mquinas
y programas
-
Ausentismo
Inconformidad d las personas
Muchos costos econmicos
Altos costos
92
FORTALEZAS
DEBILIDADES
- Flexibilidad
en
la
estructura
organizacional
- Comunicacin y control
FACTORES INTERNOS
competencia
- Sistema de toma de decisiones
- Sistema de control
- Estabilidad de costos
- Capacidad
- Evaluacin de gestin
de
satisfacer
la
demanda.
- Capacidad de innovacin
- Efectividades
programas
de
tecnologa
de
coordinacin
entrega
- Aplicacin
de
computadoras
- Nivel
de
93
FORTALEZAS
DEBILIDADES
- Apertura econmica
- Ley
de
- Incremento de la inflacin
preferencias
- Incremento desempleo
arancelarias
FACTORES EXTERNOS
- Estabilidad
de
polticas
- Incremento de migracin
monetarias
- Cumplimiento de leyes
-
- Nuevos competidores
Pago de impuestos
- Estructura socioeconmica
de
acceso
la
tecnologa
- Alianzas estratgicas
- Rotacin del talento humano.
94
5.5.2 VISIN
5.5.2.1 VISIN ACTUAL DE LA EMPRESA
a)
b)
c)
Una visin constituye una herramienta importante para que los directivos y
los empleados de la empresa tengan una adecuada comprensin de los objetivos
de la empresa y que sirva de gua e inspiracin para su cumplimiento; por lo tanto,
95
a)
b)
c)
d)
5.5.3 MISIN
5.5.3.1 MISIN ACTUAL DE LA EMPRESA.
Establecer una poltica agresiva de ventas para alcanzar un margen alto de
comercializacin de los pisos ya descritos en toda la zona oriental comprendidos
por los departamentos de San Miguel, Usulutn, Morazn y La Unin, asimismo
cantones y caseros de los mencionados departamentos, para lo cual se contar
con el apoyo debido de la fbrica Samboro en lo concerniente a la existencia del
producto en bodega, asesoramientos, seminarios tcnicos y de ventas, enfocando
96
97
99
rea Operativa:
Promover la bsqueda de los procedimientos de trabajo ms eficaces y
eficientes por medio de la innovacin y la identificacin de ventajas
competitivas, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales
necesarios para lograr el mejoramiento de la atencin al cliente y los
productos ofrecidos.
rea Financiera:
Mediante esta rea se busca el control ptimo, manejo de recursos
econmicos y financieros de la empresa esto incluye la obtencin de
recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar
los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los
recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazo e
intereses favorables.
100
rea Mercado:
Permite canalizar los productos hasta los clientes mediante la planeacin y
ejecucin de conceptos, precios, promociones, plaza y distribucin de
ideas, bienes, servicios para crear un intercambio que satisfaga
necesidades y los objetivos de la empresa, identifica el mercado meta y
busca los medios para promocionar y divulgar los productos de la empresa
que satisfaga las necesidades del cliente.
GRUPO DE INTERS
Gerente General
Auditor Externo.
OPERATIVA
Encargado de Distribuidores.
Asesor de Proyectos.
Vendedores de Campo.
Vendedores de Sala.
Contador.
Gerente General
Gerente de Ventas
Recepcionista
Vendedoras de Sala.
RECURSOS HUMANOS
Cajero
Encargado de inventario.
Motorista.
Auxiliar de Bodega
Oficios varios.
101
Gerente General
FINANCIERA
Gerente Administrativo
Auditor Externo.
Encargado de compras
Contador
Auxiliar contable.
Gerente General
MERCADEO
Gerente de Comercializacin.
Asesor de proyectos.
Vendedores de Campo.
Vendedores de Sala.
Recepcionista.
102
GRUPO DE INTERS
Gerente General
Auditor externo
Encargado
de distribuidores
Asesor de proyectos
Vendedor de campo
Vendedoras de sala
Contador
DEMANDAS
Productividad
Informes oportunos
Recursos
adecuados
para el desempeo de
labores y capacitacin
oportuna
Condiciones
que
optimicen el trabajo y
mejoren el diseo de la
estructura
organizacional
Gerente General
Gerente de ventas
Recepcionista
Vendedoras de sala
Cajero
Encargado de inventario
Motoristas
Auxiliar de bodega
Oficios varios
Beneficios
salariales,
prestaciones
y
estabilidad laboral
Capacitaciones
y
estmulos
Desempeo eficiente
Gente General
Gerente Administrativo
Auditor Externo
Encargado de Compras
Contador
Auxiliar contable
OPERATIVA
RECURSOS
HUMANOS
FINANCIERA
MERCADEO
Gerente General
Gerente
comercializacin
Asesor de proyectos
Vendedores de sala
Recepcionistas
de
-
Acceso a
capital
cuando lo requiere.
Liquidez disponible de
fondos internos
Solvencia econmica de
los distribuidores
Estabilidad de costos
Calidad
de
los
productos
Infraestructura
en
ptimas condiciones
Informacin veraz
Productos competitivos
103
1. Contar con un plan estratgico 1. Tener como base para que los
que permita facilitar los procesos
capacitados
administrar
puedan
dirigir
eficientemente
y
los
principios corporativos.
valorar
mantenerlos
participen
los
mtodos
informados
en
el
proceso
para
que
de
planeacin estratgica.
3. Desarrollar
administrativa
la
de
la
estructura organizacional.
104
mejorar su efectividad.
al
personal
en
sus
en atencin.
Conocer
la
desempeo
efectividad
y
en
recompensar
el
de
RE ESTRATGICA: FINANZAS
OBJETIVO IDENTIFICADO
financieras
como
soporte
econmico
2. Mantener
liquidez
disponible
fondos internos
3. Que
el
gastos menores
distribuidor
perfil establecido
105
incrementar
4. Ofrecer los mejores precios posibles Que los clientes reciban un precio
tanto a mayoristas como a personas considerado
particulares.
que
satisfechos
que
los
se
sientan
productos
adquiridos.
106
REA OPERATIVA
1. Fortalecer la empresa
2. Confirmar las actividades realizadas
3. Garantizar el trabajo de la empresa
4. Definir el mando jerrquico que genere un mejor ambiente laboral
REA DE RECURSOS HUMANOS
1. Asegurar las polticas de beneficios y prestaciones actualizadas
2. Garantizar la calidad y eficiencia del personal
3. Contratacin de personal competitivo para cada puesto
REA FINANCIERA
1. Soporte econmico por las instituciones financieras
2. Uso eficiente de los recursos disponibles internamente
3. Verificar que el distribuidor llene el perfil establecido
4. Minimizar el riesgo de costos innecesarios
REA DE MERCADEO
1. Dar a conocer la empresa en el rea de impacto
2. Incrementar el nmero de salas de ventas en que se exhiben los productos
3. Atraer a clientes potenciales
4. Ser la empresa comercializadora de pisos cermicos que ofrezca los mejores
precios en la zona oriental.
107
OBJETIVO ESTRATEGICO
ASUNTO ESTRATEGICO
ESTRATEGIA PROPUESTA
INTERES
1. Productividad
1.
Contar
con
un
plan 1. Fortalecer la empresa
estratgico
que
permita
facilitar los procesos a corto
y largo plazo.
1.Establecer
un
plan
estratgico en la empresa
comercializadora de pisos y
cermicas Torres y Torres S.
A de C. V
2. Informes oportunos
2..Realizar
reuniones
mensuales para dar a
conocer informes de ventas
y financieros.
3. Recursos adecuados para el 3. Desarrollar la capacidad 3. Garantizar el trabajo de 3. Capacitar a cada uno de los
desempeo de labores y
administrativa de toda la
la empresa.
empleados en sus reas
capacitacin oportuna
estructura organizacional.
correspondientes de trabajo.
108
OBJETIVOS ESTRATGICOS
ASUNTO ESTRATEGICO
DE INTERES
PROPUESTA
1. Beneficios
salariales,
prestaciones
poltica
y
estabilidad laboral.
2. Capacitaciones
ESTRATEGIA
y 2.
estmulos
de
beneficios
beneficios
prestaciones
humanos.
actualizadas.
Reforzar
el
recepcin,
personal
sala
vendedores
de
de
de 2. Garantizar la calidad y
ventas,
campo,
1. Obtener el personal
2. Asegurar un proceso de
mejora contnua
3.
Auditar
las
actividades
personal peridicamente.
del 3.
Contratacin
personal
de
3. Incentivar el personal
competitivo
basados en su eficiencia
y eficacia laboral.
109
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
ASUNTO ESTRATEGICO
ESTRATEGIA PROPUESTA
1. Acceso
a capital 1. Contar con acceso a capital
cuando lo requiere.
cuando lo requiere
1. Mantener
relaciones
pblicas
con
las
instituciones financieras de
mayor importancia en la
zona.
4. Verificar
que
distribuidor llene
perfil establecido.
el
el
4. Estabilidad de costos
4. Minimizar el riesgo de
costos innecesarios
4.
Comprar
en
grandes
cantidades a los proveedores,
los productos de mayor
demanda.
DE INTERES
110
2. Infraestructura en
optimizar condiciones.
3. Informacin veraz
4. Productos competitivos.
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
ASUNTO ESTRATEGICO
ESTRATEGIA PROPUESTA
1.Realizar
capacitaciones
tcnicos sobre los productos
continuamente para que los
empleados tengan mayor poder
de convencimiento sobre los
clientes para que realicen la
compra y ofrecer promociones
para incrementar la demanda.
111
PLAN DE ACCIN
1. Establecer un plan estratgico en la empresa 1. Aplicar el plan estratgico para mejorar la competitividad de la empresa,
comercializadora de pisos y cermicas Torres y
3. Capacitar a cada uno de los empleados en sus reas 3. Desarrollar talleres sobre las reas correspondientes.
correspondientes de trabajo.
4. Definir lneas de autoridad, puertos y las actividades 4. Reunirse e interactuar con los empleados.
de la estructura organizacional.
5. Invertir en los principales medio de comunicacin 5. Organizar con el/la asesor de proyectos para definir que medios se
tanto
radiales,
conferencias.
televisivos
escritos
adems
112
PLAN DE ACCIN
1.
2.
3.
Incentivar al personal basados en su eficiencia y eficacia 3. Auditar al personal constantemente. Facilitar el equipo
laboral.
113
PLAN DE ACCIN
2.
3.
crdito.
das
con
cheque
pos
fechado
con
previa
autorizacin de la gerencia.
4.
114
capacitaciones
PLAN DE ACCIN
tcnicas
sobre
las
capacitaciones
obtener
los
resultados
esperados.
radiales,
televisivos,
escritos
dar
conferencias en ASIA.
115
LARGO
RESPONSABLE
Gerente
General
Gerente de
ventas
4.Contratar personal eficiente que cumpla 4.Depurar los buenos empleados de los
con las metas esperadas y recortar a los
empleados ineficientes y solamente
que no llenan las expectativas.
tener personal especializado y
competitivo en la venta de pisos
cermicos.
5. Organizar con el asesor de proyectos para 5. Tener un programa establecido de
definir que medios se utilizan para
conferencias trimestrales y publicidad
promover el producto, adems deber
en los medios de comunicacin
pedir un espacio en ASIA para dar
segn sea la temporada
exposiciones sobre la marca.
Gerente de
comercializacin
Gerente de
comercializacin
Asesor de
proyectos
116
ESTRATEGIA
FORMULADA
1.Obtener el personal ms
idneo y eficiente para
cada puesto.
2.Asegurar un proceso de
mejora continua.
3.Incentivar
al
personal
basados en su eficiencia y
eficacia laboral.
RESPONSABLE
Gerente General
Gerente General
Gerente General
117
PLANES DE ACCIN
RESPONSABLE
CORTO PLAZO
MEDIANO Y LARGO PLAZO
(Hasta un ao)
(Ms de un ao)
1. Reunirse peridicamente con los 1.Tener
buenas
referencias - Gerente General
gerentes de los bancos para que
bancarias y acceso a capital - Asesor
de
le planteen las diferentes tasas
cuando la requiera.
Proyectos
de inters que le pueden dar a
solicitar un crdito y evaluar cul
le conviene ms.
2. Colocar una caja chica con un 2. Crear buenos hbitos para no - Gerente General
mximo
de
$500
para
tener gastos innecesarios
- Gerente
imprevistos.
administrativo
3. Llenar una hoja con todos los 3..Ordenar con agilidad de - Encargado
de
datos del distribuidor, verificar
despachos de los pedidos
distribuidores
que toda la informacin sea
solicitados
por
los
verdadera y posteriormente se le
distribuidores,
programar
otorgara un crdito de treinta
reuniones a la casa matriz y
das con cheque post fechado
efectuar pequeos seminarios,
con previa autorizacin de la
darles estmulos.
gerencia.
4.Comprar
en
grandes
cantidades
a
los
proveedores.
118
PLANES DE ACCIN
RESPONSABLE
CORTO PLAZO
MEDIANO Y LARGO PLAZO
(Hasta un ao)
(Ms de un ao)
1. Reunirse peridicamente con los 1.Tener
buenas
referencias - Gerente General
gerentes de los bancos para que
bancarias y acceso a capital - Asesor
de
le planteen las diferentes tasas
cuando la requiera.
Proyectos
de inters que le pueden dar a
solicitar un crdito y evaluar cul
le conviene ms.
2. Colocar una caja chica con un 2. Crear buenos hbitos para no - Gerente General
mximo
de
$500
para
tener gastos innecesarios
- Gerente
imprevistos.
administrativo
3. Llenar una hoja con todos los 3..Ordenar con agilidad de - Encargado
de
datos del distribuidor, verificar
despachos de los pedidos
distribuidores
que toda la informacin sea
solicitados
por
los
verdadera y posteriormente se le
distribuidores,
programar
otorgara un crdito de treinta
reuniones a la casa matriz y
das con cheque post fechado
efectuar pequeos seminarios,
con previa autorizacin de la
darles estmulos.
gerencia.
4.Comprar
en
grandes
cantidades
a
los
proveedores.
119
PLANES DE ACCIN
FORMULADA
CORTO PLAZO
(Hasta un ao)
RESPONSABLE
1.Realizar
capacitaciones
tcnicas
sobre
los
productos continuamente
para los empleados
1.
4.
Enfocar
las
estrategias 4. Mejora las
promocinales
mediante
los
publicitarias.
medios masivos que son ms
efectivos.
de
campaas - Gerente
General
- Gerente
de
comercializacin
120
ESTRATGIA PROPUESTA
RESPONSABLE
OBJETIVOS OPERATIVOS
1.Contar
con
un
plan
estratgico que permita
facilitar los procesos a
corto y largo plazo.
Gerente General
2. Promover la educacin de
los empleados sobre la
cultura
y
principios
corporativos.
Gerente General
Gerente de ventas
Gerente
administrativo
Gerente de
comercializacin
3.Desarrollar la capacidad
administrativa de toda la
estructura organizacional.
Gerente de Ventas
3.Optimizar el funcionamiento
del desempeo de los
puestos.
Junta Directiva
Gerente General
4.
121
PROPUESTA
OBJETIVOS OPERATIVOS
RESPONSABLE
1.Obtener
el
personal
idneo y eficiente para
cada puesto
- Gerente General
2.Reforzar el personal de
recepcin, vendedoras de
sala, vendedores de campo
y asesores de proyectos
sobre
conocimientos
tcnicos de los productos.
3.Auditar las actividades del
personal peridicamente.
2. Asegurar un proceso de
mejora continua
- Gerente General
- Gerente de ventas
- Gerente
comercializacin
3.Incentivar
al
personal
basados en su eficiencia
y eficacia laboral
- Gerente de Ventas
Realizar
evaluaciones
constantemente al personal
para
asegurar
la
competitividad
en
los
empleados.
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2.Liquidez disponible
fondos internos.
de
3..Solvencia econmica de
los distribuidores.
4. Estabilidad de costos.
PROPUESTA
1.Mantener
relaciones
pblicas
con
las
instituciones financieras
de mayor importancia en
la zona.
2.Tener caja Chica con un
pequeo
fondo
para
gastos imprevistos que
no se ha contemplado en
el presupuesto
3.Tener un archivo del
distribuidor con todos los
datos
necesarios:
referencias
bancarias,
DUI, registro, NIT del
contribuyente
para
agilizar el crdito
4.Comprar
en
grandes
cantidades
a
los
proveedores
los
productos
de
mayor
demanda.
OBJETIVOS OPERATIVOS
RESPONSABLE
- Gerente General
- Gerente General
- Contador
- Asesor de proyectos
- Gerente de Ventas
- Gerente General
123
ESTRATGIA PROPUESTA
RESPONSABLE
OBJETIVOS OPERATIVOS
1.Promocionar e incrementar
las ventas de productos de
cermica
1.Ofrecer
promociones
de
temporada, crear procesos que
permitan ofrecerle mejores
productos
y
con
mayor
agilidad.
124
OPERACIONES
I
N
T
E
R
N
O
- Resistencia a la implementacin
E
X
T
E
R
N
O
- Que
del
plan
desarrollo
estratgico
de
talleres
al
para
- Realizar
programas
de
concientizacin relacionados a la
necesidad
de
implementar
el
cambio. .
esfuerzos.
no
cumplan
con
las
125
E
X
T
E
R
N
O
clientes.
personal y la ineficiencia en el
de
estimular
condiciones
de la empresa.
- Establecer los ambientes dentro de la
sala de ventas para mostrar nuestros
productos de la lnea SAMBORO y
publicidad de la marca en el edificio
para atraer clientes.
- Presencia
de
gastos
no
previstos en el presupuesto.
cubrir
las
necesidades
inesperadas.
- Carecer
financieros
de
los
recursos
necesarios
para
126
I
N
T
E
R
N
O
VULNERABILIDAD
OPERACIONES
- Falta de competitividad en la
mercado local.
particulares.
comunicacin,
publicitarias,
colocar
hojas
vallas
volantes,
distancia
para
Miguel
proyeccin
comercial
de
127
128
Celebrar una reunin diaria con el personal para verificar el desarrollo del
proyecto y frutos obtenidos y desde luego escuchar sugerencia e
inquietudes del personal con el fin de obtener los objetivos propuestos.
Establecer una reunin diaria con la jefe de contabilidad para verificar las
ventas diarias y coordinar sobre transferencias, depsitos bancarios y
recibir cualquier sugerencia con respecto a las ventas y cualquier aspecto
contable.
Presentar tres das antes del final de cada mes el estado de resultados y el
balance general, debiendo dar una exposicin amplia de dichos temas.
Deber llenar una hoja con todos sus datos, con referencias bancarias, DUI,
Registro, NIT de contribuyente, para agilizarle el crdito.
130
131
b)
c)
Debern llevar una hoja de control diaria de los posibles clientes visitados,
el avance de la construccin con expresin del dueo, lugar, nmero de
telfono para estar monitoreando.
Deber por todos los medios darle una orientacin clara a los posibles
clientes, no crear falsas expectativas para no daar la imagen de la
empresa.
132