Versin

1.0

Hecha por
V

CONTROL DE VERSIONES
Revisada por
Aprobado por

Fecha
11/06/2012

Motivo
Versin Original

PROYECTO DE INTEGRACIN BANCOS

ONLINE - USS

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROYECTO DE INTEGRACIN BANCOS

ONLINE EMPRESA X

USSREC 2016

Realizado por:

MBA. Ing. Victor

Gerente de Tecnologa
ITIL Fundation Certificate

Elab. por VJRL

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E. PARTNERS AUDITORES & CONSULTORES BUSINESS SAC

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISIN

CDIGO 1010
versin 0.1
INTEGRACIN A BANCARED
CPC. Lilian
MBA Ing.Victor

DESCRIPCIN (REALIZADA POR)

FECHA
FECHA
FECHA

25

10

2015

FECHA

01
02

BREVE DESCRIPCIN DEL SERVICIO DEL PROYECTO

La empresa desde el ao 2007 cuenta con la recaudacin a travs de las entidades
Bancarias, inicialmente se comenz con el Banco de Crdito a travs de la recaudacin cada 24 Horas,
esto consista en enviar una archivo plano a travs de un cuenta FTP a los servidores de BCP para
realizar la recaudacin, posteriormente el archivo de recaudaciones o pagos es descargado por los
usuarios de caja para su procesamiento y cancelaciones en el sistema de Finanzas, de la
misma manera cuenta las entidades de Banco Continental y Scotiabank anteriormente Banco Wise.
Posteriormente Banco de Crdito apertura un servicio denominado Mejora Horario, en la que consiste
enviar y Recepcionar la recaudacin cada 3 horas, si bien es cierto esto brinda un tiempo mejor en reflejar
la recaudacin de los alumnos, a nivel de personal consume mayor tiempo; ya que se tiene contar con un
personal dedicado para la descarga, procesamiento, facturacin y reenvi de un archivo actualizado con
las deudas. Este proceso es un poco complicado, pero se ha tenido algunos inconvenientes que algunos
alumnos han cancelado ms de una vez la misma cuota, esto debido al proceso de actualizacin. Ya que
el sistema de banco recoge el ultimo archivo existente en sus sistemas y si este no es actualizado se
sigue procesando el mismo a pesar de existir pagos ya realizado. El sistema del banco no tiene como
controlar estos inconvenientes.
Para el caso del Banco Continental no cuenta con este tipo de servicio y el proceso de archivo y
actualizacin es cada 24 horas.
Adicionalmente se debe de considerar que el proceso de facturacin tambin complicado y engorroso, el
procedimiento que existente actualmente es el siguiente:

Elab. por VJRL

Despus de procesar los archivos de banco se procede a generar los comprobantes. Esta
generacin enva los comprobantes en bloque a la impresora; de existir algn inconveniente con
un boleta, este proceso es cancelado, ocasionando tener que liberar las boletas enviadas a
impresin para reasignar un nuevo comprobante.
Este proceso toma tiempo debido a la verificacin y el cuidado que se debe tener referente a los
correlativos de los comprobantes, ya que estos son declarados mensualmente a sunat a travs
del Libro Electrnico de Ventas.
Otro punto a considerar es que en el proceso de cierre tambin se tiene se maneja una
acumulacin de servicios pendientes al cierre de mes, que se emite un comprobante por el Total
de todas las ventas vencidas y se transforma en ventas al Crdito, que comnmente lo
conocemos con la Gran Boleta. Esto ocasiona un malestar a los usuarios ya que cuando desean
solicitar la copia del comprobante, se tiene que seguir un procedimiento adicional.
En este caso el usuario solicite su comprobante se emite una Nota de crdito afectando a la Gran
Boleta y se vuelve a facturar, o se le emite una constancia de Pago a travs de los recibos
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internos que maneja la Empresa.

El presente proyecto tiene por objetivo agilar los procesos de recaudacin y facturacin proponiendo a la
Universidad Seor de Sipn para sus procesos on-Line, Realizar todo el proceso de integracin con
Bancos a travs de BancaRed (ASBANC) y realizar el proceso de integracin con SUNAT para utilizar
facturacin Electrnica.
Para ello es necesario desarrollar e implementar 5 Herramientas que son:

QPAY-EB, esta plataforma le permitir a la Empresa contar con una aplicacin que permitir
realizar la comunicacin con Bancos, utilizando el mismo lenguaje de comunicacin a travs del
canal de BancaRed. (Solicita BBVA).

RQPAY-EB, esta aplicacin le permitir a la empresa realizar el reprocesamiento de archivos de

Bancos en este caso los CDPG que el banco enva al da siguiente. Este proceso es importante
ya que permite validar y conciliar los archivos de bancos con la recaudacin en lnea.

QPAY-TS, esta aplicacin desarrollada en Windows .net permitir tener un entorno de prueba y
realizar las simulaciones para futuras implementaciones.

EFACT-EB, esta aplicacin permitir a la Empresa tener integracin con la SUNAT manejando
el estndar UBL 2.0 que la entidad fiscalizadora ha establecido.

EFACT-DM, esta aplicacin permite a la Empresa distribuir los comprobantes emitidos

masivamente para el caso de Ventas al Crdito en los procesos de Cierres.

Estas herramientas le permitirn a la Empresa realizar sus procesos de recaudacin en lnea y

facturacin Electrnica. Para ello es preciso mencionar que debe existir un trabajo de equipo con personal
de la Empresa conocedores de los procesos internos y de la lgica de negocio de la misma en la
construccin de componentes.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN

Adecuar el sistema de gestin a las nuevas

necesidades de la empresa.

2. PROPSITO DEL PROYECTO

Formar parte de la Red Financiera ASBANC

Contar posibilidad de brindar nuestra
recaudacin a todos los bancos del Per.
Contar con Tiempo de Respuesta ptimo
para las transacciones bancarias.
Contar con el tiempo de 5 segundos en
procesar la operacin de pago desde el
Banco hasta los sistemas de la Universidad.
Facturar individualmente todos los
comprobantes validados con SUNAT.
Reducir los tiempos de facturacin.

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3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

-

Implementar la Integracin con la red Bancaria ASBANC.

Implementar la Integracin con Banco Continental
Implementar la Integracin con SUNAT.

4. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

JUSTIFICACIN CUALITATIVA

Eliminar el tiempo de espera descarga y

envi de archivos al Banco.
Eliminar el tiempo de procesamiento cada
2 horas en caja.
Eliminar el tiempo de impresin de
comprobantes
Eliminar la doble facturacin.
Eliminar la Gran Boleta Mensual
Eliminar el pago doble de los alumnos por
no actualizacin de archivos

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA

Tiempo mximo de transaccin en reflejarse en los

sistemas 7 segundo
Tiempo usado actualmente en descarga de
archivos y procesamiento 120 min, se reduce a 10
min.
Reducir el tiempo de facturacin a un 80%.
Reducir el malestar de los clientes

5. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

Contar con la aprobacin y apoyo de gerencia General de la Empresa

Contar con los equipos definidos para este proyectos
Contar con los recursos Necesarios para implementar.
Contar con la infraestructura tecnolgica habilitada para el proceso calidad y la salida a Produccin.
Contar con el apoyo de las reas de TI y Finanzas del Alumnado en la ejecucin del Proyecto.
Contar con la aprobacin de Gerencia para la contratacin de los servicios de ASBANC sobre la red
de bancos, la adquisicin de Certificados de Seguridad, Certificado de Firma Digital para facturacin
electrnica.
El Alcance del Proyecto no incluye:
o Adquisicin del Servicio BancaRed
o Adquisicin de Certificado de Seguridad
o Negociacin de Costo de Transaccin con las entidades Bancarias
o Adquisicin y/o definicin Servidor de Aplicaciones y Datos
o Adquisicin de Equipamiento de Impresoras

6. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Elab. por VJRL

Brindar las funcionalidad descriptas en el presente proyecto

Tener el acta de conformidad por parte del rea de TI.

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EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

7. FASES DEL PROYECTO

Acta de Constitucin del Proyecto

Presentacin del Esquema de Trabajo
Desarrollo del equipo de Trabajo
Desarrollo de Componentes
Implementaciones
Fase de Pruebas
Fase de Calidad con Bancos
Fase de Homologacin SUNAT.
Pase a Produccin

PRINCIPALES ENTREGABLES
Acta de Constitucin del Proyecto
Cronograma de Trabajo
Cdigo Fuente de la Plataforma de uso para la
Empresa.
Cronograma de Capacitacin.
Actas de conformidad.
Solicitudes de Cambios.
Manual Tcnico

8. INTERESADOS CLAVE

Gerencia General
Directora de Finanzas
Contador General
Direccin de Tecnologas de la Informacin

9. RIESGOS

No contar con los servicios de ASBANC

No Contar con los certificados de seguridad y Firmas Digitales
No Contar con el equipamiento necesario referido al servidor e impresoras
No contar con la predisposicin del equipo de TI de la Empresa
No Contar con Ambiente de Pruebas y de Calidad.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

Integracin de aplicaciones del Cliente QPAY-EB

Integracin de Aplicacin del Cliente EFAC-EB
Integracin con Entidades (BBVA y SUNAT)

11. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

Estimacin de Tiempo Base 3 Meses.
Estimacin de Costos:
Proyecto Valorizado QPAY-EB en $15 000.00
Se entrega Cdigo Fuente de las aplicaciones para futuros desarrollo de la empresa, referente a QPAYEB.
Proyecto de EFAC valorizado en $15 000.00
En lo referido de EFAC-EB esta aplicacin correr en sus servidores, a diferencia de QPAY-EB no se
entrega cdigo fuente se paga el proceso de implementacin y se mantiene un contrato de soporte ante
las nuevas normas que se podran emitir por parte de SUNAT y se paga una mensualidad de $400.00
mensuales o $4000.00 anuales cubre el soporte y un cantidad estimada de hasta 100000 transacciones
mensuales.
Elab. por VJRL

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Proyecto Completo de implementaciones por $30 000.00

Formas de Pago

20% al iniciar el Proyecto.

30% en la integracin con las aplicaciones del Cliente
30% en la integracin con BBVA y SUNAT
20% al cierre del Proyecto.

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

RESPONSABLE
Evaluador
Mg. Raquel
Gerente General - Empresa

CPC. Lilian
Jefatura de Finanzas

Firma el Cierre del Proyecto

APROBADO

APROBADO

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

Project Manager
MBA Ing. Victor
ITIL Certificate Gestin de Proyectos PMBOK
14. SPONSOR DEL PROYECTO
NOMBRE
CPC. LILIAN

Elab. por VJRL

EMPRESA
EMPRESA

CARGO
JEFA DE FINANZAS

FECHA
27/10/2015

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Versin

Hecha por

1.0

CONTROL DE VERSIONES
Revisada por
Aprobado por

Fecha

Motivo

11/06/2012

Versin Original

LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO
PROYECTO

Ttulo del Proyecto

ROL GENERAL

STAKEHOLDERS

Sponsor
Gerencia General: Raquel
Jefatura de Finanzas: Lilian
Directora de Tecnologa: Jose

Equipo de Proyecto Empresa Consultora/ Implementadora

Project Manager
MBA Ing. Victor
ITIL Certificate Gestin de Proyectos PMBOK

1 Jefe de Proyecto
1 Implementador de QPAY - EB
1 Implementador de EFACT-EB
1 Tcnico Desarrollador
Equipo de Tecnologas - USS

Elab. por VJRL

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