LA SOLICITUD DE EMPLEO

Es quiz el documento ms solicitado para quienes buscan empleo, pues todas las
empresas que necesitan personal, lo piden para tener los datos de los aspirantes a
determinado puesto.
Algunas empresas piden adems de la solicitud de empleo, un curriculum vitae en
donde hables de tu experiencia laboral, pero la mayora solicita que el aspirante a
ocupar un puesto llene una solicitud de trabajo.
Hay muchos tipos de solicitudes de empleo; puede ser que la compaa maneje una en
especial o que lleves una de las que venden en la papelera, pero generalmente todas
preguntan tus datos generales, tu grado acadmico, tu experiencia laboral y
referencias personales. Algunas ms te preguntan sobre tus propiedades o situacin
econmica.
Lo importante es que antes de que llenes tu solicitud de empleo la leas perfectamente
y si tienes alguna duda le preguntes a alguien como llenarla. Si no tienes dudas, llnala
con letra clara y de preferencia con tinta negra o azul. Jams uses lpiz o tinta de otro
color; tampoco taches tus respuestas o las encimes y nunca mientas.
Procura que toda la informacin sea precisa, ya que esta solicitud formar parte de tu
expediente en caso de ser contratado o de la base de datos de la empresa, en espera
de una nueva vacante.
Recuerda que tu solicitud de trabajo es tu carta de presentacin ante la empresa y la
mejor forma de persuadir para conseguir una primera entrevista.
Lo que hay que saber antes de firmar un contrato.
Nombre y apellidos, cargo de la persona que firma en nombre de la empresa.
Fecha de inicio y finalizacin del contrato.
Existencia o no de un perodo de prueba.
Profesin o categora laboral a la que pertenece el trabajador.
Cuanta del salario base inicial y complementos de salario.
Domicilio social de la empresa.
Duracin de la jornada de trabajo (mixta, continuada, etc.).
Duracin de las vacaciones.
Convenio colectivo aplicable a la relacin laboral.
Plazos en los que hay que avisar previamente al empleado en caso de extincin del
contrato.

 Compromiso por parte de Ia empresa y el trabajador de someterse a la autoridad

competente en caso de conflicto.
Un contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y trabajador por el que ste se
compromete a prestar sus servicios al empresario a cambio de un salario.
Cumplen la funcin de presentar informacin comparable de los diferentes candidatos.
Esto tiene gran inters, ya que slo as se podr tomar una decisin objetiva.
Datos personales:
El deber tico de mantener privada la informacin disponible es evidente.El reclutador
debe mantener la atencin en las caractersticas que realmente son operativas para el
puesto.
Preparacin acadmica:
La educacin recibida constituye un indicador decisivo para la evaluacin de los
candidatos. Un reclutador debe procurar identificar candidatos con formacin
acadmica que se relacione con el puesto en forma operativa. Los grados acadmicos
no garantizan eficiencia en el desempeo de ciertas funciones.
Antecedentes Laborales:
Los empleos anteriores permiten saber si el solicitante es una persona estable o si
cambia de una ocupacin a otra con frecuencia. Tener un antecedente sobre el
desempeo laboral proporciona datos sobre las responsabilidades y experiencias del
candidato.
Pertenencia a instituciones, distinciones, pasatiempos:
Especialmente cuando se recluta para llenar vacantes de nivel ejecutivo, las compaas
suelen tener muy presente el hecho de que sus empleados constituyen la imagen de la
organizacin. Los pasatiempos revelan las facetas importantes de la personalidad.
Referencias:
Aunque es un elemento subjetivo, las referencias revelan aspectos importantes del
candidato.
Autenticidad:
Es comn solicitar al candidato que firme la solicitud de su puo y letra. Bajo la rbrica
aparece una leyenda que advierte al solicitante que cualquier inexactitud, ocultamiento
o tergiversacin deliberada har nulo su contrato de trabajo. Esta clusula no tiene
vigencia indefinida, normalmente el plazo mximo es el perodo de prueba.
Qu es un Currculum-Vitae?

Es un resumen de tu historia personal, escolaridad y experiencia

Describe las habilidades que has desarrollado durante tu formacin

Te sugerimos:
Cuidar su elaboracin y presentacin
Debe ser breve, en un mximo de dos cuartillas

ELEMENTOS DEL CURRCULUM:

DATOS GENERALES:
nacionalidad,

Nombre completo, estado civil, edad, domicilio,

Telfono y correo electrnico.

OBJETIVO:

Menciona el rumbo que quieres darle a tu carrera

profesional,

PROFESIONAL

procurando que tenga relacin con el puesto que deseas

ocupar.
Ejemplo: Obtener una posicin en una empresa lder en los
medios de comunicacin en donde aplique los
conocimientos y experiencia en el periodismo escrito en
un ambiente de superacin profesional.

COMPETENCIAS:

Conocimientos, habilidades y motivaciones demostrados

en el transcurso de tu formacin, experiencias
extracurriculares que permitan conocer tu capacidad de
logros. Ejemplo: adaptable al cambio, liderazgo, iniciativa,
toma de decisiones, etc.

EDUCACIN:

ltimo grado de estudios, indica nombre de la profesin e

institucin donde los realizaste y nombre de la tesis

IDIOMAS:

Seala el porcentaje en que hablas, escribes y traduces

otros Idiomas.

CONOCIMIENTOS
Y HABILIDADES

EXPERIENCIA
PROFESIONAL:

Seala tus conocimientos y manejo de paquetera de

cmputo,
lenguaje de programacin, sistemas
operativos, diseo editorial, cmaras fotogrficas, etc.

Indica las empresas o instituciones en las que trabajaste, el

nombre del puesto, una breve descripcin de las funciones
desempeadas, los logros obtenidos, habilidades
desarrolladas y el periodo laborado. Inicia en orden

decreciente la informacin, comenzando por el ms

reciente.
Contratacin.
Una vez pasadas con xito las etapas del proceso de seleccin o mecanismos de
interpretacin (solicitud, pruebas, entrevistas, exmenes mdicos, etc.) el candidato
puede ser contratado.
1.

Firma del contrato escrito y establecimiento de las bases del contrato sicolgico.

La contratacin individual, no slo es una necesidad legal, sino una necesidad

administrativa, ya que en el mismo se establecen clusulas legales y administrativas,
como lo es la duracin de la relacin de trabajo que puede ser por tiempo
indeterminado o determinado y esta ltima modalidad, puede ser eventual o temporal,
la que a su vez, puede ser por obra determinada o a precio alzado.
Por otro lado es importante resaltar que la relacin de trabajo por tiempo
indeterminado, de acuerdo con nuestra legislacin vigente, constituye la regla general,
siendo la excepcin a esta regla la relacin por tiempo determinado el cual,
nicamente puede estipularse en los siguientes casos:

Cuando lo exija la naturaleza del trabajo que se va a prestar.

Cuando tenga por objeto sustituir temporalmente a otro trabajador, y

En los dems casos previstos por la ley.

En consecuencia, podemos establecer que la relacin de trabajo por tiempo

indeterminado, es aquella por la cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo
subordinado y continuo que constituya para esta ltima una necesidad permanente,
mediante el pago de un salario. Si los servicios del trabajador o empleado son
prestados en forma continua y constituyen, para la institucin, una necesidad
permanente, se estar siempre frente a un contrato individual de trabajo por tiempo
indeterminado.
A la par de las formalidades legales y administrativas entre el individuo y la institucin
se establece un contrato sicolgico que representan las expectativas que tanto el
individuo como la universidad esperan de si, en una forma recproca.
2.

Procedimiento de alta en la nomina, en el ISSEMyM y en el SAR.

En un plazo no mayor de 30 das a la toma del acuerdo por el comit general de

evaluacin, se regularizar el pago automatizado al empleado promovido o contratado.
El trmite de la afiliacin al Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y
Municipios puede resumirse en lo siguiente:
Obtener del propio Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios las
formas de afiliacin correspondientes.

Recabar de los trabajadores los datos y documentacin necesaria para dar de alta al
personal.
Presentar los avisos a las oficinas generales del Instituto de Seguridad Social del Estado
de Mxico y Municipios, el mismo da en que se contrate al empleado o a ms tardar
dentro de los cinco das siguientes, obteniendo la copia con el acuse de recibo
correspondiente.
La copia con el acuse de recibo deber figurar en el expediente personal del trabajador.
Adems debe avisarse al departamento que se encargue de la elaboracin de las
nminas la fecha de ingreso del trabajador, as como el grupo de cotizacin en el
ISSEMyM a fin de que se le hagan los pagos y descuentos respectivos.
El mismo da de la contratacin se procedern a llevar a cabo los trmites referentes a
la afiliacin y aportaciones al SAR.
3.

Requisitar el expediente del empleado.

El nmero y diseo de registros de personal se realizar de acuerdo a las necesidades

de la institucin; a continuacin se hace una breve mencin de los dos registros que
normalmente se abren al ingresar al trabajador y que son: el expediente y la hoja de
servicios.
a)

El expediente.

El expediente se integrar con todos aquellos documentos que formen parte del
historial del trabajador en la universidad; estar compuesto por una carpeta con su
solicitud de empleo, los documentos personales, como actas de nacimiento, de
matrimonio, certificados de estudios, antecedentes no penales, etc., copia del contrato
de trabajo, avisos de altas, bajas, cambios y movimientos, alta al ISSEMyM, alta al
Registro Federal de Causantes, los aumentos de sueldo, la evaluacin del desempeo,
las sanciones, etc. Para la informacin codificada como los comprobantes de las
entrevistas, de las pruebas, los documentos comprobatorios, as como los resultados
del examen mdico, se abrir un archivo especial.
A fin de no olvidar detalles de la "contratacin" se contar con una lista de verificacin
de todos ellos, con el objeto de tener el expediente completo que sea una verdadera
historia del empleado. Por tica profesional y para evitar un uso inadecuado de la
informacin, no es recomendable que el estudio psicolgico (reporte de entrevista,
pruebas psicolgicas, etc.), y el reporte del examen mdico as como el resultado del
estudio socio-econmico formen parte del expediente, por lo que se resguardarn de
forma especial.
La funcin de requisitar el expediente del trabajador es un medio de control de
personal.
Esta fase le informar al Director de Recursos Humanos si ha seguido correctamente
los pasos del procedimiento de contratacin y adems si todo se realiz como fue
planeado.
Los elementos de control que contiene el expediente, son los documentos que ha
acumulado el trabajador durante el trabajo y durante el proceso de seleccin, adems

de aquellos instrumentos que se deban proporcionar como complemento de la amplia

informacin requerida.
En s con el expediente requisitado del trabajador se termina el proceso de
contratacin.
b)

La hoja de servicios.

El fin que se busca al contar con una hoja de servicios es describir en forma resumida y
clara los datos ms importantes acerca del trabajador en lo que se refiere a detalles
personales, escolaridad, antecedentes de trabajo, promociones y transferencias;
evaluacin del desempeo y control de todo lo que aparezca en su expediente.
Realmente el conjunto de hojas de servicio viene constituyendo parte importante del
inventario de recursos humanos. El propsito debe ser contar con una base de datos
informativos y estadsticos y poder localizar la informacin para ascensos,
capacitacin, plan de carreras, etc., por medio de la computadora. La "hoja de
servicios", deber contener la siguiente informacin:
1. Nmero asignado al trabajador y el nombre completo del mismo.
2. Fecha de ingreso, que incluye el da mes y ao en que empieza a laborar en la
universidad.
3. Contratos, debido a que en ocasiones se realiza ms de un contrato (por
ejemplo: para sustituir a empleados enfermos, por obra determinada etc.),
deber incluirse en el espacio destinado, la fecha de cada uno de ellos, la
duracin de los mismos y las observaciones formuladas por sus superiores al
trmino del contrato.
4. Lugar y fecha de nacimiento.
5. Estado civil; asimismo deber registrarse el nombre de la el cnyuge, en su
caso.
6. Nmero del Registro Federal de Causantes.
7. Nmero de afiliacin ISSEMyM y clnica a la que est adscrito.
8. Nmero de cartilla
9. Nmero de licencia de manejar.
10. Fianza, en aquellos casos en que proceda.
11. Estatura, peso, color de piel y color de ojos, datos que se encontrarn en la hoja
del examen mdico.
12. Foto y firma: es necesario que todo el personal que sea contratado haga
entrega de dos fotografas tamao credencial, con objeto de incorporar una a su
hoja de servicios y otra en su solicitud de empleo

13. Nombre, domicilio y nmero de telfono de la persona a la que se avisar en

caso de accidente.
14. Escolaridad, deber anotarse el grado mximo de educacin que corresponde,
as como los estudios de especializacin los idiomas que domine el interesado,
as como cualquier curso que haya tomado.
15. Antecedentes de Trabajo es necesario incluir las fechas de cada trabajo que
haya tenido, la organizacin en que haya prestado sus servicios, el puesto, el
sueldo y la causa de separacin; adems, se anotar n las promociones o
ascensos que haya logrado en cada uno de sus trabajos anteriores.
16. Promociones y transferencias, deber anotarse la fecha de ingreso, la
dependencia, el puesto al que haya sido asignado y la categora que le
corresponda. Aqu tambin se anotarn las promociones y transferencias que
posteriormente, ocurran.
17. Evaluacin del desempeo, se registrar la fecha, la puntuacin y las
observaciones de la evaluacin.
18. Control de asistencia, aqu se anotarn los totales anuales de los das
trabajados, vacaciones, faltas injustificadas, enfermedades generales, riesgos
profesionales, permisos con y sin percepcin de sueldo, sanciones y retardos.
Estos datos son importantes para tener un historial de cumplimiento del
empleado.
19. Capacitacin y desarrollo, en este espacio se anotarn con su fecha, descripcin
y comentarios todos aquellos cursos o estudios que lleve el trabajador ya sea
por cuenta de la institucin o por cuenta del propio interesado.
20. Separacin, Incluye la fecha y causa de la misma as como informacin acerca
de si fue indemnizado, si se le gratific y por ltimo, comentarios al respecto.
Como se notar, muchos de los conceptos anotados, sufren variaciones; por lo cual se
requiere una constante actualizacin y, para ello, la implantacin de otros
procedimientos que den la informacin necesaria; en muchas ocasiones el principal
problema consiste en la actualizacin constante de los datos. Es muy frecuente que los
trabajadores olviden o no consideren necesario avisar a la organizacin acerca de
cualquier cambio en sus datos personales: estado civil, domicilio, escolaridad, etc., se
debe fomentar un cambio de actitud a este respecto.
D.

El proceso de induccin del personal.

A cada empleado de nuevo ingreso se le proporcionar un Manual de Bienvenida.

En virtud de que las experiencias iniciales que vive un trabajador en la institucin van a
influir en su rendimiento y adaptacin; es de suma importancia considerar al proceso
de induccin y generar en el individuo un sentimiento de pertenencia y orgullo, por
medio de cursos que deber tomar sobre identidad universitaria.
El personal se mantendr en programas de educacin continua en donde se le
preparar para conocer sobre identidad universitaria, sobre los planes, e informacin
especfica del espacio en el que labora, sobre la organizacin, polticas de personal,

condiciones de contratacin, plan de carreras, evaluacin del desempeo. En la

ilustracin N 15 se presenta el plan de induccin.

LA ENTREVISTA

La entrevista consiste en un interrogatorio realizado ante el grupo por uno de

sus miembros, a un experto, persona capacitada o especialista en un tema o
actividad. Esta tcnica se practica frecuentemente en la televisin y en el radio.
Permite obtener informacin, opiniones, conocimientos especializados,
actualizacin de temas, por lo cual se le puede considerar de utilidad para la
enseanza y el aprendizaje.

La designacin de un solo interrogador en representacin del grupo responde a

un deseo de mayor formalismo, o al hecho de que quiz el grupo total no posea
la habilidad, la facilidad de expresin, o la madurez necesarias para conectarse
provechosamente con el experto invitado. Por otra parte, si el grupo es muy
numeroso el interrogatorio libre resultara probablemente desordenado, confuso
y muy extenso.

La entrevista previene los riesgos de una disertacin o conferencia que pudiera

ser montona, fra, desconectada de los intereses del grupo, fuera de nivel, etc.
En ella es el interrogador quien orienta el desarrollo, propone los puntos de
inters, enfatiza los aspectos deseables, "obliga" en cierto modo al experto a
referirse a aquello que el grupo desea conocer; pues el interrogador habr
consultado previamente con todo el grupo acerca de los puntos de su mayor
preferencia o inters.

Fases de la entrevista.
A los fines didcticos podemos mencionar tres fases en una entrevista de
seleccin.
1 Fase: Es el primer contacto ente el selector y el postulante. Esta etapa es
muy importante dado que se corresponde con la "Primera impresin" que se obtiene
del postulante en cuanto a aspectos no formales como ser su presencia, trato.
Debemos tener en cuenta como se presenta, si saluda o no, cmo lo hace, extiende su
mano, cmo se sienta. Con stos modos de conductas ya se pueden ir generando
hiptesis de su estilo de interrelacin con otras personas y por supuesto de cmo
puede llegar a comportarse en el mbito laboral.
2 Fase: Consiste en indagar aspectos formales del entrevistado (Historia
laboral, nivel de educacin). Esta etapa es fundamental para detectar si rene los
requisitos necesarios para cubrir el puesto, sea en cuestin de aptitud o de
experiencia. Es importante conocer si tuvo experiencia laboral previa, cmo se vincul
y los motivos de desvinculacin y pedirle algn telfono actualizado de alguna empresa

que lo haya empleado para corroborar que el motivo de desvinculacin que adujo el
postulante coincida con el que da el ex empleador. A fines de obtener una informacin
de desvinculacin con menos margen de error, se debe pedir referencias, en lo posible,
en el ltimo trabajo donde se ha desempeado el postulante, ya que puede haber
pasado algunos aos desde que la persona se ha desvinculado de se trabajo y nos
topamos muchas veces con empresas que contienen un alto ndice de rotacin de
personal, lo cual puede derivar en un no-reconocimiento del empleado en cuestin.
Asimismo es fundamental pedir referencias a ms de una empresa a fines de cruzar la
informacin y obtener una conclusin ms acertada en cuanto al desempeo de la
persona.
3 Fase: Aqu se da el cierre de la entrevista donde el selector comenta al
postulante la oferta de trabajo,( manteniendo la confidencialidad del nombre de la
empresa) sueldo, sector de desempeo, horarios, al mismo tiempo debe dejar en claro
que el resultado de la actual entrevista puede derivar o no en una seleccin y que en el
caso de quedar preseleccionado se le va a estar comunicando en los siguientes das,
caso contrario quedar pendiente a ser considerado para una nueva propuesta de
trabajo. Se le debe ofrecer la total libertad al postulante para aceptar o no la
propuesta. Si no acepta queda pendiente y se lo considera para otra propuesta de
trabajo posible. En caso de que acepte y su perfil coincide con el que se est buscando
se tiene en cuenta para constituir la terna a ser presentada al cliente.
Es primordial que el selector genere un espacio donde el postulante pueda
realizar preguntas con respecto a la vinculacin... Se le pueden realizar preguntas al
estilo "Alguna duda?" "Alguna pregunta que quiera realizar?". Al mismo tiempo que
permite cerciorarnos de que la persona tiene claras las pautas de trabajo, efectuar
stas preguntas nos permite conocer otros aspectos ms del postulante, como ser nivel
de atencin, grado de ansiedad, capacidad de entendimiento, expectativas,
inquietudes, etc.