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GESTION DE CALIDAD
2.1.
Planificacin de la calidad
la
planificacin
se
determinar
como
satisfacer
las
Procesos de soporte
Contabilidad
Gestin
Gestinde
deCalidad
yRRHH
Cobranzas
Descripcin de procesos
Gestin de Riesgos
Cambios
Direccin Estratgica:
Se encargan de
Marketing
tienen
alto
desempeo
para
el
desarrollo
de
proyectos
de
entrada,
limpieza,
armado
del
escenario
Plan de marketing
El proceso de plan de marketing est comprendido por la conferencia
que se realizaran pocos das antes a realizarse el concierto , en esta
conferencia se comunicar los grupos que van a tocar
y el
el proyecto, su objetivo es
registrar el
Gestin de Riesgos:
Marketing:
Project
Title: Concierto Somos Rock
Date
Prepared: 25/06/2016
Responsibilities:
1. Project Manager.
2. Project Manager, jefe de logstica,
jefe de marketing, jefe de
seguridad.
3. Jefe de Logstica, Jefe de
Seguridad, Jefe de Marketing
4. Jefe de Logstica
5. Calidad y gestin de auspiciadores,
publicidad.
5. Jefe de marketing
6. Gestin de Seguridad
6. Jefe de Seguridad
7. Contacto con las bandas
7. Encargado de Relaciones pblicas
8. Cumplimiento de los objetivos de la
empresa
8. Project Manager
Calidad de proveedores
Seguridad
Calidad de entregables
ID
tem
Mtrica
Mtodo de medida
Evaluacin de los
proveedores
Cumplimiento en la
entrega de materiales
(costo, tiempo, calidad)
Calificacin en puntaje
del 1 al 10, siendo 1
deficiente y 10
excelente.
Cronograma del
proyecto
Cumplimiento del
cronograma
Presupuesto del
proyecto
Cumplimiento del
presupuesto
Entregables
Cumplimiento de los
entregables
Porcentaje del
cumplimiento con los
entregables de la
empresa
Requerimientos del
cliente
Cumplimiento de los
requerimientos
1. Costos de Calidad
Los costos de calidad son aquellos que se obtienen mediante la
obtencin, identificacin, reparacin y prevencin de fallas o defectos
que pueden ocurrir a lo largo del proyecto. Dentro de estos costos se
encuentran 2 tipos:
1.1.
Costos de Conformidad:
encuentran en la prevencin y
1.2.
Costos de no conformidad:
Criterio
Costo
Entrega
Proveedor
Peso
Puntuacin
Total
Calidad
Observaciones:
Fecha programada
Costo estimado
Avance
actual (%)
Observaciones:
Observaciones:
Recursos
Proveedor
Presupuesto
Utilizacin
actual (%)
Ficha de Entregables
Ficha de Entregables
Responsable:
Proyecto:
Fecha:
Entregables
Actividad
es
Recursos
asignados
Fechas
programadas
Estado actual
(%)
Observacion
es:
Proyecto:
Fecha:
Lista de requerimientos del cliente:
Requerimientos
Estado actual
Cambios/Mejoras
realizadas
Observaciones:
2.1.
Control de la calidad
Auditor Externo
25/08/2016
Area Audited:
Project
Product
Approved change
implementation
Quality
Management
Plan
Project processes
Product requirements
Corrective or preventive
action implementation
Organizational policies
Project documents
Product documents
Defect/deficiency repair
Organizational
procedures
Defect
Action
Responsible
Party
Due
Date
Comments:
Aprobador
Responsable
Informado
Consultado
A
R
I
C
A
R
R
R
Jefe de Seguridad
2Asistente logstica
Asistente
Logstica 1
Jefe de Logstica
Asistente
Markenting
Jefe de marketing
I
I
I
I
A
A
R
R
A
R
A
R
R
R
C
A
A
A
A
A
I
I
A
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R
R
R
R
C
A
A
A
A
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C
C
C
R
R
R
C
A
A
I
I
I
I
I
C
I
R
A
A
A
A
A
A
C
C
C
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A
A
A
A
C
C
C
C
R
R
C
R
R
R
C
A
A
A
A
C
C
I
I
A
I
A
A
R
A
R
R
C
R
R
R
R
C
CONTINUAN AC
I
A
A
R
R
C
A
A
R
R
C
C
3.2.
Distribucin de la informacin:
Consiste en poner a disposicin toda la informacin necesaria a los
interesados en el proyecto, la empresa debe de brindarla la importancia
adecuada a los interesados segn su nivel de inters y poder.
La informacin se debe planificar y distribuir de manera oportuna y estar
sujeta a ciertas reglas. Por ejemplo: Los documentos de reunin deben
ser enviadas a los 3 das antes de realizarse, los comentarios,
correcciones deben ser enviados a los 5das de enviada el acta, despus
de eso se deber dar por cerrados los acuerdos.
Reuniones de comit:
La distribucin de la informacin incluye implementar el plan de gestin
de las comunicaciones, as como responder a las solicitudes inesperadas
de informacin por cambios en el proyecto. Es importante que el
proyecto Somos Rock tenga reuniones de seguimiento semanal para el
equipo de proyecto. La manera de informar al comit de proyecto es a
travs de reuniones semanales o quincenales donde se discute el estado
del proyecto y se solicita apoyo, financiamiento y/o autorizaciones para
situaciones en los que el Director de proyecto decida solicitar apoyo y/o
autorizaciones.
A continuacin mencionaremos los stakeholders claves para el proyecto:
Vecinos Colindantes
Los trabajadores de la empresa
Lugar del concierto
Las bandas musicales
Auspiciadores
Patrocinador
STAKEHOLDERS
Los aficionados a las
bandas
La municipalidad del
distrito
Defensa Civil
Apdayc
Proveedores
Vecinos colindantes
Los trabajadores de la
empresa
Lugar del concierto
Las Bandas musicales
Patrocinador
Los aficionados a
las bandas
Auspiciadores
STAKEHOLDERS
INTERS
Conocer y vivir una experiencia
musical diferente.
Maximizar los ingresos por impuestos
recaudados
Cuidar la integridad de los
espectadores que asistirn al
concierto
La recaudacin de la comisin que
hacen en eventos de este tipo
Ofrecer la venta de sus productos en
el concierto
Las personas asistentes al concierto
pueden perturbar su tranquilidad
Pueden ganar dinero por trabajar en
el proyecto
Ganancia obtenida por el alquiler del
estadio
CLASIFICACIN
PODER INTERES
BAJO
ALTO
ACCIONES
Mantener informado
La municipalidad
del distrito
ALTO
ALTO
Involucrar con el
proyecto
Defensa Civil
ALTO
ALTO
Apdayc
Proveedores
BAJO
BAJO
ALTO
ALTO
Involucrar con el
proyecto
Mantener informado
Mantener informado
Vecinos colindantes
BAJO
ALTO
Mantener satisfechos
Los trabajadores de
la empresa
BAJO
ALTO
Mantener informado
BAJO
ALTO
Mantener informado
BAJO
ALTO
Mantener informado
BAJO
ALTO
Patrocinador
ALTO
ALTO
Mantener informado
Involucrar con el
proyecto
CONCLUSIONES