FICHA DE PROCESO: ASPECTOS AMBIENTALES

Edicin 1

FICHA DE PROCESO: ASPECTOS AMBIENTALES

PROCESO:

ASPECTOS AMBIENTALES

identificacin de los seguimientos medioambientales y objetivos

para aspectos significativos.
ENTRADAS:

SALIDAS:

cumplimiento compromiso medioambiental

OBJETIVO 1: consumir un 2% menos de energa que el ao anterior

INDICADOR: consumo de energa ao/consumo de energa ao anterior
OBJETIVO 2: consumir un 2% menos de papel que el semestre anterior.
INDICADOR: residuo papel semestre/ residuo papel semestre anterior.
OBJETIVOS 3: desviaciones detectadas en los simulacros menos o igual a 3.
INDICADOR 3: desviaciones del simulacro.
DOCUMENTACIN DE REFERENCIA:
Para el desarrollo del proceso, los responsables del mismo deben basarse en una estructura
documental basada fundamentalmente:
1. inventario de aspectos.
2. documentacin relacionada con los simulacros

GESTIN DE LA INFORMACIN:
Tanto la informacin previa al desarrollo de los trabajos como la informacin resultante de los
mismos, debe satisfacer los requisitos de Organizacin y Claridad.

Las delegaciones remiten informacin relativa a los aspectos ambientales y el responsable

de Calidad y Gestin medioambiental cumplimenta los inventarios. En los inventarios se
recoge informacin sobre emisiones, vertidos, residuos ruidos, consumos y emergencias

El informe relacionado con los simulacros realizados de cada Delegacin, es subido a la

intranet para cada Delegacion.

Edicin 1

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FASES DEL PROCESO

CONTROL OPERACIONAL

EMERGENCIAS AMBIENTALES

Edicin 1

FICHA DE PROCESO: LEGISLACION MEDIOAMBIENTAL

ANALISIS DE ACTIVIDADES

CONTROL OPERACIONAL

Los aspectos ambientales han sido identificados con motivo de la

revisin ambiental inicial realizada a las distintas reas de la empresa. No
obstante, una vez al ao, antes de la evaluacin correspondiente, se
procede a realizar el mismo anlisis con objeto de determinar si ha
habido cambios para su incorporacin a los registros correspondientes.
Para cada aspecto que se identifique, se incluir en el Inventario de
aspectos ambientales (FP-16) (Uno por cada delegacin).
A cada aspecto ambiental se le asigna un cdigo formado por una
letra (identificativa del tipo de aspecto) y dos dgitos (nmeros
correlativos):
Se realiza anualmente una evaluacin de aspectos ambientales de
acuerdo con las definiciones establecidas en la tabla de definicin de
criterios (FP-17)
Para

cada grupo de aspectos (emisiones, vertidos, residuos,

consumos, ruidos

emergencias) se establecen

dos

criterios

de

evaluacin detallados en la tabla de criterios.

Cuando

un

criterio

se

cumple

en

alguno

de

los

aspectos

ambientales identificados por la empresa, ste se identifica con la letra A;

del mismo modo, cuando no se corresponda, se le asigna la letra B. As,
un aspecto se considera significativo cuando posea dos letras A. Cuando
no se tengan datos del ao anterior de alguno de los aspectos, se le
asigna la letra A, con la intencin de que est controlado hasta el ao
siguiente.
Para la eleccin de aspectos significativos, no se considera
nicamente la valoracin establecida, es decir, se tienen en cuenta
tambin criterios subjetivos por los cuales la empresa considere que un
aspecto es ms importante que otro, aunque el valor alcanzado por ste
haya sido menor. Sobre estos aspectos significativos, GRUPO PREVING
propondr objetivos y metas teniendo en cuenta la mejora continua y el
aporte de valor aadido a sus procesos.

FICHA DE PROCESO: LEGISLACION MEDIOAMBIENTAL

Semestralmente, el Responsable de Calidad y Gestin ambiental
realiza un seguimiento de los aspectos ambientales significativos y no
significativos.
Cualquier cambio o modificacin de la actividad es considerado por
el Responsable de Calidad y Gestin ambiental y queda reflejado en el
inventario de aspectos cuando implique la aparicin de nuevos aspectos
ambientales. Se contempla tambin en la actualizacin cualquier cambio
del alcance de la legislacin aplicable publicada en dicho periodo.

EMERGENCIAS AMBIENTALES

PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Identificacin de posibles condiciones de emergencia
El Responsable de Calidad y Gestin Medioambiental a travs
de la identificacin de aspectos ambientales encuentra los posibles
aspectos potenciales derivados de una situacin anormal y que
pudieran repercutir negativamente en el medio ambiente.
A continuacin, se incluyen respuestas generales y especficas
para las siguientes emergencias:
Fugas
Cuando se produzca una fuga de gas refrigerante de los aparatos de aire
acondicionado en operaciones de mantenimiento de los mismos, el Responsable de
Calidad y Gestin Medioambiental se pondr en contacto inmediatamente con una
empresa externa especializada, quedando registrada dicha comunicacin segn el
apartado
.Incendios
Se actuar de acuerdo a lo indicado en el Plan de Emergencia
de la empresa

FICHA DE PROCESO: LEGISLACION MEDIOAMBIENTAL

Los residuos generados por el incendio, sern tratados de
acuerdo a su naturaleza, segn lo indicado en la legislacin
ambiental

aplicable

entregndose

en

materia

Gestores

de

Autorizados

gestin
por

de

las

residuos,

comunidades

autnomas correspondientes.
Si por causa del incendio o las acciones propias de extincin
(generacin de aguas residuales) se producen vertidos al Sistema
integral de saneamiento, el Responsable de Calidad y Gestin
Medioambiental, deber comunicar urgentemente la circunstancia
producida a la Depuradora Municipal y a los Organismos Oficiales..
El mantenimiento de los equipos contra incendios presentes
en la organizacin lo realiza una empresa externa, cumpliendo con
la legislacin vigente.
Trimestralmente, el Responsable de cada Delegacin, realiza
una inspeccin a los equipos contra incendios, recogiendo los
siguientes datos:
-

Comprobacin visual de la presin.

Comprobacin del buen estado del aspecto externo del

botelln.
-

Inspeccin ocular del estado de la manguera, boquilla o

lanza, vlvulas y partes mecnicas.

- Altura reglamentaria del equipo contra incendios.
Toda

esta

informacin

queda

recogida

en

el

formato

Inspeccin de equipos contra incendios (FP-24).

Derrames:
Los nicos derrames que se puede producir en toda la compaa, son los
producidos por los derrames de lquidos de los vehculos.
Para el control de la emergencia se actuar de la siguiente forma:

Se rodear y cubrir el derrame con los materiales

absorbentes disponibles (arena o sepiolita y trapos
absorbentes) para que ste sea absorbido, se evitar que el
lquido llegue a cualquier alcantarilla prxima, si es necesario
protegindolas con telas o barreras absorbentes.

FICHA DE PROCESO: LEGISLACION MEDIOAMBIENTAL

Se recoger el residuo de la superficie y se introducir en un

envase adecuado.

Se trasladar el envase a la zona de almacenamiento de

residuos. Si an utilizando los medios descritos, se produce
un vertido al alcantarillado y/o cauces cercanos, el
Responsable del SIG deber notificarlo, lo antes posible, al
organismo competente de la respectiva localidad. En el caso
que el derrame se produzca en una zona estanca (cubeta), los
lquidos sern inicialmente absorbidos e introducidos en un
envase adecuado y hermtico. A continuacin, el envase ser
etiquetado, trasladado al almacn de residuos y gestionado
como tal. Los restos de lquido que no hayan sido bombeados
sern recogidos mediante materiales absorbentes segn lo
descrito anteriormente.

Informacin y revisin del plan de emergencia

Siempre que se produzca una situacin de emergencia, el
Responsable de Calidad y Gestin Medioambiental lo registrar en
el formato Registro de Emergencias Ambientales (FP-25).
En todos los casos, Direccin (si lo considera conveniente)
procede a realizar una revisin anual de los informes de emergencia
con motivo de la revisin del Sistema de Gestin.
Con el fin de poner en prctica los supuestos contemplados en
este procedimiento y comprobar su eficacia/grado de conocimiento,
se podrn llevar a cabo simulacros o en su defecto cuestionarios de
evaluacin sobre supuestos incidentes.
Los Informes de simulacros, elaborados por el Responsable de
Calidad y Gestin Medioambiental, se realizarn de forma anual en
la delegacin central y en el resto de delegaciones, a lo largo de un
periodo de tres aos, de tal forma que en este periodo, se haya
realizado a la totalidad de las mismas.
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