Optimizacin del Registro y de la Planilla Electrnica (punto 3)

Implementado desde 31 de enero del 2011 hasta el 30 de Noviembre del 2012

1. Mdulos / funcionalidades implementados (as)
a. T-REGISTRO: Registro de los Derechohabientes
El 31 de enero del 2001 se implement el mdulo de Registro de los
Derechohabientes para los asegurados regulares titulares a los que se refiere
el artculo 1 de la Ley N. 26790 para el ESSALUD.
El sistema permite el alta, la baja y la modificacin de los datos de los
derechohabientes de manera puntual y a travs de importacin de archivos.
Asimismo, se consider dentro de este mdulo la baja de oficio automtica de
derechohabientes, en aquellos casos de hijos inscritos como menores de edad
que cumplan 18 aos de edad, gestantes que culminan el perodo de
gestacin, fallecimiento de titulares o derechohabientes informados por
RENIEC, entre otros motivos.
Aplicativo implementado en el portal de la SUNAT, accediendo con su Clave
SOL.
b. T-REGISTRO: Registro de Empleadores y Prestadores
El 01 de agosto del 2011 se implement el mdulo del Registro de
Empleadores y Prestadores de Servicios, que permite el registro en lnea de
los sujetos declarados actualmente en la Planilla Electrnica, sean estos
Trabajadores, Pensionistas, Personal en Formacin Modalidad Formativa y
Personal de Terceros, contemplndose la incorporacin de validaciones en
lnea de los datos de identificacin de aquellos sujetos identificados con el
Documento Nacional de Identidad.
El aplicativo permite el alta, la baja y la modificacin de los datos de los
Prestadores de manera puntual as como de manera masiva a travs de la
importacin de archivos al T- REGISTRO.
La implementacin de este registro requiri la aprobacin de la normatividad
laboral (a cargo del MTPE), establecindose obligaciones a los empleadores
para el alta, baja de los prestadores, as como para la modificacin de los
datos, as como los plazos para su cumplimiento.
Aplicativo implementado en el portal de la SUNAT, accediendo con su Clave
SOL.
Al contar la SUNAT con estos registros en lnea (prestadores,
derechohabientes) podr mejorar sustancialmente la calidad de la informacin
y los procesos de entrega de la informacin laboral y de seguridad social de los
trabajadores, pensionistas y otros prestadores al MTPE, ESSALUD y a la ONP,

as como mejorar los tiempos que le toma al empleador la elaboracin mensual

de la planilla, la que actualmente comprende informacin de registro.
c. PLAME: Planilla Mensual de Pagos
El 30 de noviembre del 2011 se implant la PLAME, que comprende la
informacin de de remuneraciones o ingresos de los sujetos inscritos en el TREGISTRO. Incluye los descuentos y datos de jornada laboral de los
trabajadores. Tambin comprende a la informacin de los prestadores con
rentas de cuarta categora, se haya o no efectuado la retencin.
La elaboracin de la declaracin de la PLAME permite al empleador
sincronizar la informacin de registro de sus prestadores a partir del TREGISTRO, el cual es un insumo para iniciar la determinacin de la deuda y
facilitar el cumplimiento de sus obligaciones.
En ese sentido, con la implementacin de estos componentes del Proyecto (TREGISTRO y PLAME) se pretende facilitar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias relacionadas a los sistemas tributario, laboral y de la seguridad
social que se declaran a travs de la Planilla Electrnica, mejorando la calidad
de la informacin y contribuyendo con la mejora de los servicios y reduccin de
costos as como en mejorar la oportunidad de disponer de esta informacin
para las entidades usuarias de la misma.
2. Mdulos / funcionalidades a implementarse hasta diciembre del 2012
a. Modificacin Masiva de Prestadores
Se viene desarrollando una opcin dentro del T-REGISTRO que permitir a los
empleadores realizar modificaciones masivas de la informacin de sus
prestadores de servicios y as puedan mantener actualizada la informacin de
sus prestadores de servicios.
b. Consulta de Prestadores
Para fines del ao 2012 se implementar el envo de la declaracin
directamente desde la PLAME por el portal de la SUNAT. Esto agilizar el
c. Envo de la declaracin desde la PLAME por el portal de la SUNAT
Para fines del ao 2012 se implementar el envo de la declaracin
directamente desde la PLAME por el portal de la SUNAT. Esto agilizar el
proceso actual de la declaracin del PDT 601, eliminando los pasos de
generacin de la declaracin (archivo) y posterior envo a travs del portal de
la SUNAT, accediendo con su Clave SOL.

3. Impacto proyectado con la reforma

Con la implementacin de estos productos, los cuales estn dirigidos a un universo de

aproximadamente 600,000 contribuyentes (empleadores), se espera una reduccin
significativa en sus costos del cumplimiento tributario relacionados con la
conservacin de los documentos, legalizacin de los libros, impresin, y elaboracin
de las declaraciones, dado que en un futuro, para aquellos contribuyentes cuya
facturacin sea 100% electrnica, se les podr exceptuar de la obligacin de llevar el
registro de ventas, de la presentacin de declaraciones informativas tales como la
Declaracin Anual de Operaciones con Terceros - DAOT, el PDB exportadores,
Declaracin de retenciones y percepciones, entre otros. Asimismo, la SUNAT podr
elaborarle una propuesta de declaracin mensual de IGV, reduciendo de esta manera
el tiempo de preparacin de la declaracin.
Por otro lado, aquellos contribuyentes que emitan su factura electrnica desde el
portal de la SUNAT, ya no tendrn que llevar su Registro de Ventas y su Registro de
compras, puesto que la SUNAT, en base a la informacin de sus comprobantes,
elaborar y conservar por cuenta de ellos, dichos registros tributarios.
Con la implementacin de los mdulos que corresponden a la Planilla Electrnica, los
cuales estn dirigidos a un universo del aproximadamente 261,000 contribuyentes
(empleadores)
Mantener un registro nico y centralizado de los prestadores de servicios y los
derechohabientes. Esto permitir tener los registros siempre actualizados y se podr
disponer en cualquier momento de esta informacin. Por otro lado permitir agilizar el
registro de los prestadores de servicio y los derechohabientes por parte de los
empleadores porque la informacin personal y los vnculos familiares podrn ser
consultados y registrados directamente.
Mantener un padrn nico de prestadores de servicios, derechohabientes y
asegurados.
Validar automticamente de los datos de los prestadores de servicio
derechohabientes con la informacin de los padrones con la RENIEC al momento de
realizar el registro modificacin de sus datos para evitar duplicidad de identidades.
El empleador enviar peridicamente menor cantidad de informacin a la SUNAT
porque la informacin de los prestadores de servicios y derechohabientes
estarn siempre actualizados en la Web. Esto ayudar a tratar los problemas de
lentitud de envo de la informacin a la SUNAT.
El nuevo modelo resuelve los problemas de doble identificacin y gestionar de
manera adecuada los casos de doble registro de una misma persona. Se crear un
mdulo Web en la Intranet de SUNAT para realizar este tipo de mantenimiento.
La aplicacin cliente se desarrollar con nueva tecnologa (Adobe AIR) orientada
a ofrecer una interfaz de usuario ms amigable y ms rica en funcionalidades.
El procesamiento para la generacin de la PE y la DDJJ ser ms rpido, se
manejar una base de datos local para agilizar el procesamiento de los datos. Esta
base de datos se podr sincronizar automticamente con la base de datos central en
caso de no haber conexin al momento de realizar la PE la DDJJ.
El empleador podr realizar correcciones sobre DDJJ realizadas anteriormente de
manera rpida y sencilla. Podr hacer una bsqueda de las DDJJ que estn

registradas en la base de datos central y cargar todos los datos para realizar una
correccin.
El registro de los prestadores de servicios y derechohabientes se podr realizar
importando un archivo de texto para agilizar el proceso de registro.
Aumentar la confianza de los empleadores con respecto a la actual versin del PDT
601 y mejorar el servicio brindado al empleador y las instituciones que consumen la
informacin generada: EsSalud, ONP y MTPE.

El nuevo esquema propuesto (PDT 601 ver. 2.0) podr reducir en un 36% el trfico
mensual ocasionado por el envo de las DDJJ generadas con el PDT 601 porque
slo se transmitir los datos de la Planilla Electrnica y la DDJJ. Los datos de los
prestadores de servicios y derechohabientes sern ingresados a travs de SOL
con clave usando la aplicacin Registro Web Centralizado.

El espacio en disco requerido para el PDT 601 ver. 2.0 ser menor al espacio
requerido actualmente con una reduccin del 36% del crecimiento mensual actual.

Para la carga inicial de datos de los prestadores de servicio y los

derechohabientes del Registro Web Centralizado se tomaran los datos de las
declaraciones del ltimo mes anterior a la salida a produccin del PDT 601 ver.
2.0. La carga se realizar slo de los prestadores de servicio y derechohabientes
identificados con DNI, los dems debern de ser registrados por sus empleadores.

Es muy importante realizar las pruebas solicitadas y la capacitacin al equipo que

desarrollar el proyecto, porque a la fecha existe slo una aplicacin desarrollada
con esta nueva tecnologa y las necesidades que requiere este proyecto superan
de sobremanera a las existentes.

4. Impacto que se ha tenido entre los contribuyentes durante el proceso (vigente) o

proyectado para el corto y mediano plazo
Segn lo indicado por los contribuyentes MYPES que ya emiten su factura electrnica
desde el portal, este nuevo sistema les ha representado un gran ahorro sobretodo en
los gastos de envo del comprobante a su cliente, puesto que con solo un click, ya
llega a su cliente sin haber incurrido en gasto alguno. Adicional a esto est la
seguridad de que el comprobante puede ser utilizado para deducir el crdito fiscal, ya
que la factura ya fue validada por la SUNAT.
Por otro lado, en lo que se refiere a los libros electrnicos, aquellas empresas que ya
generan los libros en esta forma, tienen un ahorro inmediato puesto que ya no gastan
en la legalizacin de libros, impresin y almacenamiento.

Asimismo, en relacin a la factura electrnica para los grandes emisores, se espera

que las empresas tengan un ahorro importante en tiempo, en los costos relacionados
a la generacin de los comprobantes de pago y el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias como el registro contable de sus operaciones, una oportunidad de mejora
en los procesos logsticos y de gestin de las empresas, en el servicio a sus clientes,
as como la posibilidad de potenciar el e-commerce.

5. Estadsticas
Factura electrnica MYPE:
Al 30/04/2012 se han emitido 56,926 facturas electrnicas, 3381 notas de crdito y 27
notas de dbito. Asimismo, en el periodo junio 2011 abril 2012, se han afiliado
voluntariamente 5111 contribuyentes de un total de 7,760 contribuyentes afiliados al
30 de abril 2012. Tal como se puede apreciar en cuadros adjuntos, a pesar de ser un
sistema voluntario, mes a mes crece la cantidad de afiliados y usuarios de este
sistema.

Cantidad de afiliados a Factura electrnica

MYPE

Cantidad de facturas/notas emitidas por mes

Libros electrnicos
Al 30 de abril de 2012, son 2718 los contribuyentes afiliados a dicho programa.
Considerando la cantidad de registros generados en forma electrnica, al 30 de abril
de ha dejado de imprimir 21607,979 hojas lo que ha representado un ahorro de 4
millones de soles aproximadamente.

I) T-REGISTRO: EMPLEADORES
ene

feb

mar

abr

Empleadores en T-REGISTRO respecto de la carga inicial

- Incorporados al T-Registro (Carga inicial)
- Completaron(1) su registro en el T-Registro
- Porcentaje del registro respecto a la carga inicial

257,98 257,98 257,98 257,98

3
3
3
3
133,96 139,65 143,13 150,99
1
6
5
4
51.93% 54.13% 55.48% 58.53%

Empleadores que presentan PDT Planilla vs inscripcin en TREGISTRO

- Presentaron PDT 601
- Presentaron PDT 601 y completaron su registro en T-Registro
- Presentaron PDT 601, completaron su registro y tienen por lo
menos un prestador en T-Registro(activo)

258,46
6
143,36
2
128,24
6

258,46
6
155,74
8
137,78
7

PRESTADORES EN T-REGISTRO
- Trabajadores informados en PDT 601
- Trabajadores con registro completo (1)
- Porcentaje respecto al cumplimiento con la inscripcin

- Pensionistas (*) informados en PDT 601

3,707,0 3,572,3 3,607,1 3,785,1

77
46
51
92
919,44 901,51 1,258,9 1,510,6
4
0
18
90
24.80% 25.24% 34.90% 39.91%
866,91
0

871,89
2

872,84
4

852,96
7

- Pensionistas (*) con registro completo (2)

- Porcentaje respecto al cumplimiento con la inscripcin
- Personal en Formacin informados en PDT 601
- Personal en Formacin con registro completo
- Porcentaje respecto al cumplimiento con la inscripcin
- Personal de Terceros informado en PDT 601
- Personal de Terceros con registro completo
- Porcentaje respecto al cumplimiento con la inscripcin

10,712
1.24%

17,039
1.95%

19,515
2.24%

22,511
2.64%

29,401 28,855 30,561 31,648

11,725 11,065 17,061 19,945
39.88% 38.35% 55.83% 63.02%
252
227
90.08%

231
309
248
257
107.36
% 83.17%

268
360
134.33
%

III) PDT PLAME

NIVEL DE PRESENTACIONES DEL PDT PLAME

Formularios Planilla Electrnica (PDT 601 + PDT PLAME)
PDT PLAME
Porcentaje de presentacin respecto del total de formularios de
la Planilla Elect.

261,48
3
26,200

255,56
8
37,071

10.02
%

14.51
%

257,46 261,94
0
4
42,271 60,642

16.42
%

23.15
%