SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
PSSO-4.4.1-01. Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad

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Recursos, funciones,
responsabilidad y
autoridad

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Objetivo.............................................................................................
..........................................3
Alcance..............................................................................................
..........................................3
Responsabilidades y
Desarrollo..........................................................................................
... ......3
Responsabilidades..............................................................................
.........................................9
Correspondencia................................................................................
..........................................9
Anexos...............................................................................................
........................................10

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1. Objetivo
Establecer los parmetros de responsabilidades con respecto al SSO estableciendo
recursos, funciones y autoridad en la empresa en virtud con los requerimientos de
OHSAS 18001 y la legislacin aplicable.
.
2. Alcance
Las disposiciones de este procedimiento se aplican a todos los lugares y puestos de
trabajo de la empresa.
3. Responsabilidades y Desarrollo
3.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.

La implantacin y desarrollo de la actividad preventiva en la empresa requiere

la definicin de las responsabilidades y funciones en el mbito de los distintos
niveles jerrquicos de la organizacin.
La autoridad y responsabilidad relativas a la SSO en la organizacin se
desprende de :

El organigrama de la organizacin adjunto;

La delegacin de autoridad de la direccin de la organizacin al
representante de la direccin de la empresa;
La descripcin del modelo de organizacin de la actividad preventiva;
La relacin de atribuciones y responsabilidades genricas que figuran en
cada seccin de este manual (detallada en los correspondientes
procedimientos derivados) ;
La descripcin de responsabilidades que se detallan a continuacin.

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La estructura organizativa queda reflejada en el organigrama funcional que

aparece a continuacin diseada para el cumplimiento de todas las actividades
y desempeo del Sistema de Gestin de la SSO.

DIRECTORIO

SECRETARIA
DEPARTAMENTO
SSO

Gerente de
Operaciones

Gerente Tcnico

DPTO.PREV. de
RIESGOS
GESTION de

Gerente Adm.
y Finanzas

Administrador
de Obra
Bodeguero de obra

Administrativo de obra
Asistente Tcnico de obra

Experto en prevencin

Jefe de Terreno
Capataz

Las funciones, responsabilidades y autoridad definidas a continuacin se

complementan con las identificadas en el resto de la documentacin del sistema de
gestin de la SSO. Todo el personal de la organizacin conoce y asume las funciones,

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responsabilidades y autoridad
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que le compete en relacin con el desempeo del

3.2 Las funciones, responsabilidades y autoridad de la Alta Direccin:

Encargada de fijar las directrices del Sistema de Gestin de la SSO y de definir

una Poltica de la SSO acorde al punto 4.2. de la norma OHSAS 18001:2007
Nombrar a un Responsable de la SSO con responsabilidades especficas
Revisar peridicamente el Sistema de la SSO, sirviendo esta para la mejora
continua del Sistema y estableciendo y aprobando los Objetivos y Programas de
la SSO
Facilitar los recursos suficientes para mantener y desarrollar el Sistema de la
SSO. Por recursos se entiende el personal necesario, las tecnologas
necesarias y un presupuesto suficiente
Definir las funciones, asignando responsabilidades y delegando autoridad para
facilitar una gestin de la SSO eficaz
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos
aplicables y
Realizar otras funciones y responsabilidades definidas en el resto del Manual
y procedimientos.

Funciones, responsabilidades y autoridad del Responsable de la SSO,

independiente de otras asignadas:

Asegurar el cumplimiento y la observacin constante de todas las exigencias

derivadas de la norma OHSAS 18001, de los requisitos legales y de otros
requisitos aplicables
Responsable de asegurar que los requisitos del Sistema de Gestin de la SSO
estn establecidos, implantados y mantenidos al da y de informar del
funcionamiento de este a la Alta Direccin para su revisin y como base para la
mejora del Sistema de Gestin de la SSO
Elaborar
los documentos
que
componen el
Sistema
de
Gestin de
la SSO conjuntamente con
Controlar, distribuir y revisar el Manual de Gestin y los dems documentos que
componen el sistema
Almacenar los registros e informaciones auxiliares generadas en el seguimiento
del Sistema
Dar apoyo a los responsables de los dems departamentos para planificar y
desarrollar el Sistema de Gestin de la SSO en sus respectivas reas
Controlar que se implanten las acciones correctivas y las acciones de mejora
del sistema que se decidan
Efectuar las actividades de comunicacin de la SSO, interna y externa
Elaborar el (los) Programa(s) de Gestin de la SSO, y efectuar su seguimiento y
Revisar el contenido de los programas de formacin internos

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3.3 Funciones, responsabilidades y autoridad de los Responsables de

Departamento:

Control de las tareas propias correspondientes a su actividad

Conocer e informar de los riesgos que supone la realizacin del trabajo que se
desarrolla en el rea de su competencia y responsabilidad, as como de
las medidas de prevencin y proteccin que se deben adoptar
Asegurarse de que los trabajadores bajo su responsabilidad disponen de todos
los medios y equipos necesarios, y de que las condiciones de trabajo
son seguras
Detectar las posibles necesidades de formacin de su personal en esta
materia, proponiendo y planificando acciones concretas
Velar y exigir que todos los trabajos se realicen siguiendo las medidas de
prevencin
y
proteccin
establecidas y
de
acuerdo con el
buen
criterio profesional
Participar en todas las actividades preventivas que se llevan a cabo
relacionadas con su mbito de actuacin
Suspender cualquier actividad que suponga un riesgo grave e inminente que l
mismo no pueda subsanar, e informar de ello a la persona responsable para
que tome las medidas ms adecuadas para la prevencin y proteccin de los
trabajadores
Control de las tareas propias de los requisitos del Sistema de la SSO y
Comprometerse con la mejora continua del desempeo de la SSO.

3.4 Funciones, responsabilidades y autoridad de todo el personal:

Cumplir las normas establecidas en la empresa, las instrucciones recibidas de

los superiores jerrquicos y las seales existentes. Preguntar al personal
responsable en caso de dudas acerca del contenido o forma de aplicacin de
las normas e instrucciones, o sobre cualquier duda relativa al modo de
desempear su trabajo;
Adoptar todas las medidas de prevencin propias de la profesin u
oficio desempeado
Informar inmediatamente al superior jerrquico directo y al personal con
funciones especficas en prevencin sobre cualquier condicin o prctica que
pueda suponer un peligro para la seguridad y salud de los empleados
Utilizar los equipos adecuados al trabajo que se realiza teniendo en cuenta el
riesgo existente, usarlos de forma segura, y mantenerlos en buen estado de
conservacin
Mantener las reas de trabajo limpias y ordenadas
Notificar al superior jerrquico directo y al personal con funciones especficas en
prevencin sobre la ocurrencia de accidentes e incidentes potencialmente
peligrosos
Utilizar y ajustar, alterar o reparar el equipo slo si est autorizado

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No anular, utilizar correctamente y conservar en buen estado los equipos y

dispositivos de seguridad, en particular los de proteccin individual
Cooperar activamente con la empresa en todas aquellas actividades destinadas
a la prevencin de riesgos laborales y
Cooperar en las labores de extincin de incendios, evacuacin en caso de
emergencia y salvamento de las vctimas en caso de accidente. La asignacin
de tareas especialmente relevantes para la proteccin laboral se incluye en una
descripcin de funciones de cada departamento.

3.5 Comits paritarios de higiene y seguridad

Los Delegados del comit paritario de higiene y seguridad

son los
representantes de los trabajadores con funciones especficas en materia de
prevencin de riesgos en el trabajo. Estos representantes han sido elegidos por
y entre los representantes del personal en acuerdo con nuestra legislacin
vigente; entre ellas destacan:
Formar parte como miembro del Comit de Seguridad Y Salud.
Colaborar con la direccin de la empresa en la mejora de la accin
preventiva.
Promover y fomentar la cooperacin de los trabajadores en la ejecucin de la
normativa sobre prevencin de riesgos laborales.
Ser consultados por el empresario, con carcter previo a su ejecucin, acerca
de cualquier decisin que pudiera tener efecto sustancial sobre la seguridad y la
salud de los trabajadores.
Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la
normativa de prevencin de riesgos laborales.
Acompaar a los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social en las visitas que
realicen en los centros de trabajo., pudiendo formular ante ellos las
observaciones que estimen oportunas
Tener acceso a la informacin y documentacin relativa a las condiciones de
trabajo que sean necesarias para el ejercicio de sus funciones, con las
limitaciones que al respecto determina la normativa de referencia.
Ser informados por el empresario sobre los daos producidos en la salud de
los trabajadores y sobre las actividades de proteccin y prevencin de la
empresa.
Comunicarse durante la jornada de trabajo con los trabajadores, sin alterar el
normal desarrollo del proceso productivo.
Promover mejoras en los niveles de proteccin de la seguridad y salud de los
trabajadores.
Proponer al rgano de representacin de los trabajadores la adopcin del
acuerdo de paralizacin de las actividades en las que exista un riesgo grave e
inminente.
4. Responsabilidades

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Responsable de
la SSO:

Responsable de
departamento:

Personal:

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Organigrama de la organizacin adjunto;

Delegacin de autoridad de la direccin de la organizacin al
representante de la direccin de la empresa;
La descripcin del modelo de organizacin de la actividad
preventiva;
La relacin de atribuciones y responsabilidades genricas que
figuran en cada seccin de este manual (detallada en los
correspondientes procedimientos derivados) ;
La descripcin de responsabilidades que se detallan a
continuacin.
Comunicar al Responsable de SSO cualquier modificacin en
su departamento.
Ayudar al Responsable de SSO en la identificacin de peligros,
y evaluacin de riesgos.
Comunicar al Responsable de SSO cualquier modificacin en
su trabajo.
Ayudar al Responsable de SSO en la identificacin de peligros,
y evaluacin de riesgos.

5. Correspondencia

Norma OHSAS 18001:2007: Apartado 4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y

autoridad.

6. Anexos

ANEXO 1: RE- 4.4.1-01 Carta de los nombramiento de los recursos preventivos

ANEXO 2: RE- 4.4.1-02 Ficha de nombramiento de los recursos preventivos

ANEXO I: ANEXO 1: RE- 4.4.1-01 Carta de nombramiento de los recursos

preventivos
Cdigo RE-4.4.1.-01
Versin 00

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Fecha 00.00.2015
De acuerdo con lo establecido en la ley 16744 de accidentes y enfermedades profesionales, el cdigo del
trabajo, Articulo 184 de Prevencin de Riesgos Laborales y la circular 2345
Don. _______________________________, con RUN. ______________, responsable de la empresa ___________________,
designa, a la/s siguiente/s persona/s como recurso/s preventivo/s en los /trabajos/tareas/ operaciones
descritos.
Trabajador

Puesto de trabajo

Tarea

Horario / Turno

La empresa facilitar al resto de trabajadores los datos necesarios para permitir la identificacin de tales
personas como recursos preventivos.
La ubicacin en el centro de trabajo de las personas a las que se designe como recursos preventivos deber
permitirles el cumplimiento de sus funciones propias, debiendo tratarse de un emplazamiento seguro que no
suponga un factor adicional de riesgo, ni para tales personas ni para los trabajadores de la empresa,
debiendo permanecer en el centro de trabajo durante el tiempo en que se mantenga la situacin que
determine su presencia.
La presencia es una medida preventiva complementaria que tiene como finalidad vigilar el cumplimiento de
las actividades preventivas en relacin con los riesgos derivados de la situacin que determine su necesidad
para conseguir un adecuado control de dichos riesgos.
Dicha vigilancia incluir la comprobacin de la eficacia de las actividades preventivas previstas en la
planificacin, as como de la adecuacin de tales actividades a los riesgos que pretenden prevenirse o a la
aparicin de riesgos no previstos y derivados de la situacin que determina la necesidad de la presencia de
los recursos preventivos.

Cuando, como resultado de la vigilancia, se observe un deficiente cumplimiento de las

actividades preventivas, las personas a las que se asigne la presencia:
a- Harn las indicaciones necesarias para el correcto e inmediato cumplimiento de las
actividades preventivas.
b- Debern poner tales circunstancias en conocimiento del empresario (en este caso
a) para que ste adopte las medidas necesarias para corregir las deficiencias
observadas si stas no hubieran sido an subsanadas.

ANEXO II: ANEXO 2: RE- 4.4.1-02 Ficha de nombramiento de los recursos

preventivos
Cdigo RE-4.4.1.-02
Versin 00
Fecha 00.00.2015

Nombre del Trabajador:.................................................................................................................................

Puesto de trabajo:.........................................................................................................................................
RUN :.............................................................................................................................................................
Actividades / Procesos / Turnos para los que se designa como recurso preventivo

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A este efecto se le ha hecho entrega de la siguiente documentacin:

El trabajador dispone de la formacin correspondiente a las funciones de Nivel

bsico adems de formacin especfica en:

Y para que conste se firma el presente documento,

En _______________________, a _____ de __________________________ de 20__