Comptabilisation de certains lments

Autres charges externes

I Gnralits
Les comptes 611, 612, 613 et 614 constituent l'ensemble des CHARGES EXTERNES,
c'est--dire les charges payes des tiers extrieurs l'entreprise.
Nous allons nous intresser dans cette premire partie aux comptes 613 et 614.
Compte 613 : AUTRES CHARGES EXTERNES
Compte 614 : AUTRES CHARGES EXTERNES
Au niveau du C.P.C. (Compte de Produits et Charges), ces deux comptes sont regroups
en une seule rubrique nomme Autres charges externes

II Compte 613 - Autres charges externes

6131 - Locations et charges locatives
Loyers verss des tiers pour la mise disposition :

de terrains
de constructions
de matriel et outillage
de mobilier et matriel
de matriel informatique
de matriel de transport

61311
61312
61313
61314
61315
61316

De plus ce compte inclus :

le malis sur emballage rendus
les locations et charges locatives diverses

61317
61318

6132 - Redevances de crdit-bail

Le Crdit-bail est galement nomm Leasing . Le contrat de crdit-bail donne
l'utilisateur du bien un droit de jouissance et la possibilit d'acqurir le bien pour un prix
dtermin, des priodes fixes l'avance. L'ensemble de ces dispositions sont
contenues dans le contrat de crdit-bail. Le compte utilis pour la comptabilisation du
crdit-bail est le suivant :
Redevances de crdit-bail

A.F.P.A.
Pays de Brive

61321

Autres charges externes

Version 1.0
juin 1997

Chapitre5
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Leon 1
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Comptabilisation de certains lments

Exemple
Le 10/09/N, lentreprise ZEKRIL souscrit avec les tablissements AFRAOUI un contrat de
crdit-bail, dune dure de 5 ans, pour la mise disposition dun matriel de DH 100 000
H.T. aux conditions suivantes :
24 redevances trimestrielles de DH 8 000 H.T.
Option dachat lexpiration de la cinquime anne de DH 10 000 H.T.
Mise disposition du matriel le 1/10/N.
1/10/N
6132 Redevances de crdit-bail
34552 Etat - T.V.A. rcuprable /charges
4411
Fournisseurs
Premire chance trimestrielle

8 000,00
1 600,00
9 600,00

Le compte fournisseurs sera dbit lors du rglement par le crdit dun compte de
trsorerie.
En fin de contrat, si lentreprise ZEKRIL lve loption , elle perd sa qualit de locataire
et devient propritaire du bien.
10/9/N+4
23321 Matriel
34551 Etat - T.V.A. rcuprable /immobilisations
4411
Fournisseurs
Leve doption contrat crdit-bail

10 000,00
2 000,00
12 000,00

6133 - Entretien et rparations

Les dpenses spcifiques concernant l'entretien ou la rparation du bien lou (travaux
conservatoires), mises la charge directe du locataire par le contrat de location, seront
inscrites directement aux comptes suivants :
Entretiens des biens immobiliers
Entretien des biens mobiliers
Maintenance

61331
61332
61335

6134 - Primes dassurances

La rpartition des assurances se fait au travers des comptes :

Assurances multirisques (vol, incendie)

Assurances - risques dexploitation
Assurances - matriel de transport
Autres assurances

A.F.P.A.
Pays de Brive

Autres charges externes

61341
61343
61345
61348

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6135 - Rmunration personnel extrieur

Permet de comptabiliser la mise disposition de personnel par une entreprise dintrim
ou par une autre entreprise dpendant du mme groupe (socit mre, filiale).
Rmunration personnel occasionnel
Rmunration personnel intrimaire
Rmunration personnel dtach

61351
61352
61353

6136 - Rmunration intermdiaires et honoraires

Trois comptes sont utiliss dans ce cas la :
Commissions et courtages
Honoraires
Frais dactes et contentieux

61361
61365
61367

La facturation ventuelle des commissions et courtages aux clients est traite

comptablement comme les transports.
6137 - Redevances, brevets, marques
La comptabilisation se fait dans deux comptes :
Redevances pour brevets
Autres redevances

61371
61378

III Compte 614 Autres charges externes

6141 - Etudes, recherches et documentation
Ce compte se subdivise en quatre comptes :

Etudes gnrales
Recherches
Documentation gnrale
Documentation technique

61311
61312
61313
61314

6142 - Transports
En fonction du type de transport les comptes utiliss seront diffrents :

Transports du personnel
Transports sur achats
Transports sur ventes
Autres transports

A.F.P.A.
Pays de Brive

Autres charges externes

61241
61425
61426
61428

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6143 - Dplacements, missions et rceptions

Les frais de dplacements se divisent en quatre comptes :

Voyages et dplacements
Frais de dmnagement
Missions
Rceptions

61431
61433
61435
61436

6144 - Publicit, publications, relations

Regroupe lensemble des actions publicitaires que peut raliser lentreprise.

Annonces et insertions
Echantillons, catalogues, imprims
Foires et expositions
Primes de publicit
Publications
Cadeaux la clientle
Autres charges de publicit

61441
61442
61443
61444
61446
61447
61448

6145 - Frais postaux et tlcommunications

Permet de comptabiliser entre autre, les frais denvoi de courrier et de tlphone.
Frais postaux
Frais de tlphone
Frais de tlex et de tlgrammes

61451
61455
61456

6146 - Cotisations et dons

Comptes regroupant les divers dons fait par lentreprise.
Cotisations
Dons

61461
61462

6147 - Services bancaires

Les services rendus par les banques sont enregistrs titre de charges externes et non
comme des charges financires. Tels sont, par exemple, les locations de coffres, les frais
sur titres (sur achats, sur ventes, de garde), les frais sur effets commerciaux, les
commissions sur ouverture de crdit, cautions et avals, etc.
Frais dachats et ventes des titres
Frais sur effets de commerce
Frais et commissions sur services bancaires

A.F.P.A.
Pays de Brive

Autres charges externes

61471
61472
61473

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6148 - Autres charges externes EA

Ce compte permet denregistrer des oprations comptables se rapportant des
vnements survenus sur un exercice antrieur (EA). Cette faon de procder facilite la
lisibilit des charges affrentes lexercice en cours.
6149 - R.R.R. obtenus sur autres charges externes
Permet de comptabiliser les avoirs adresss par les fournisseurs, en diminution des
facturations pralables et dont le montant a t enregistr au dbit des comptes 613 et
614. Le compte 6149 est toujours crdit.

A.F.P.A.
Pays de Brive

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