Professional Documents
Culture Documents
1. INTRODUO
Os problemas surgem diante das metas estipuladas por uma organizao.
Esse resultado esperado seria o desejo de algo que no se sabe como obter,
necessidade no-satisfeita, o qual a partir do momento em que trabalhada a
situao indesejvel presente ou futura, surgem os obstculos, ameaas,
desvio entre o que se objetiva e a realidade. Esses so os problemas, que
podem se multiplicarem por tantos outros quando mal administrados.
Esse tipo de problema pode vir a ser de grande extenso, quando, por
exemplo, a alta cpula administrativa no consegue perceber de imediato o
fato, o que s faz decrescer a produtividade. Essa disperso empresarial pode
se d em empresas que possuem alto poder de controle, com muita hierarquia
e com lderes despreparados. Mas ainda a parte pior, que quando a empresa
no percebe esse problema em virtude dos funcionrios conseguirem disfarar
bem suas insatisfaes.
Por isso, digo que a reflexo essencial na hora de resolver situaes, tente
sempre pensar antes de d alguma resposta, d alguma ordem ou tomar
alguma deciso, diante de um problema ou no. Quero dizer com isso que os
problemas so relativos, um mesmo problema pode gerar danos catastrficos
em uma multinacional e no causar nada em uma microempresa (difcil! Mas
comparao), assim como para uma empresa pequena mais fcil identificar
um problema, por possuir menor espao de anlise, tambm pode vir a ser
mais fcil solucionar problemas existentes ou pretensos a existir. Ou seja, a
intensidade dos problemas est relacionada com o impacto nos envolvidos e
no com outra variante.
Exemplo da relatividade:
O dinheiro pode trazer felicidade, como pode representar perda de qualidade
de vida em razo da falta de tempo e preocupaes que surgem. Ter sempre
"mais" ou ser "maior" no necessariamente "melhor", da mesma forma que
ter "menos" ou ser "menor" no significa necessariamente "pior".
para
organizao,
caso
tenha
problemas
em
diversos
***
2. ZONA DE CONFORTO
Essa zona corresponde quela em que o indivduo se encontra supondo-se
feliz e satisfeito, mesmo estando rodeado de problemas. Sabe porque isso
ocorre? Respondo. Acontece que muito mais fcil acreditar que os problemas
se resolvero sozinhos, ou que so irrisrios ou mesmo fingir que eles no
existem, a fim de que no saia da zona de conforto vivida.
Mas saibam que toda zona de conforto tem um limite pessoal, sempre que um
problema for suportvel ao ver do indivduo ele no combatido, s ser
enfrentado quando ele ultrapassar o nvel de razovel na viso subjetiva.
2.1. RESISTNCIA
2.2. REAO
Mesmo assim ns temos sempre que lembrar, como j dito antes, que natural
que alguns problemas sejam protelados, quando de menor potencial ofensivo,
enquanto outros demandam uma ateno mais imediata, por terem capacidade
de incomodar muito mais de causar prejuzos de gigantescas propores.
Por isso, por muitas vezes evitar uma discusso pode parecer uma maneira de
diminuir o stress e os problemas, mas dependendo do grau de importncia do
assunto tratado, no administr-lo da maneira correta pode acarretar situaes
ainda piores no futuro.
2.4. RELACIONAMENTOS
Nas relaes do dia a dia temos que ter conscincias que as pessoas so cada
vez mais individualistas e s se concentram nos seus interesses, o que eleva
as divergncias de ideias e faz surgir conflitos problemticos.
inadequadas,
esquemas
rgidos
de
pensamento,
relatos
de
pessoas etc.
Enfim, certo fenmeno pode ocorrer como se espera ou no, com a intensidade
que se deseja ou no, obtendo o resultado esperando ou no, ou seja, poder
haver a decepo, geralmente difcil de ser encarada. Apesar de difcil, uns
aceitam com mais facilidade a ocorrncia de eventos que no aqueles
desejados, ao passo que outros j no reagem to bem mesma situao.
2.6. PERFIL
compatibilidade
para
parcerias
profissionais,
fim
de
manter
caractersticas intrnsecas.
***
3. ESTMULO
As dores por dificuldades encontradas na nossa vida profissional ou pessoal
so os nossos maiores estmulos de superao, ou pelo menos deveria ser. As
dores podem servir como artificio de manuteno da autoestima.
E mais uma vez digo, essas dores sero obstculos a serem superados, a
encaminhar o indivduo para uma situao melhor que a atual.
10
Por vezes a liderana pode ser auxiliada por um intermediador habilidoso, que
favorea a relao entre gerencia e colaboradores, a fim de preservar a linha
de comando e preservar os sentimentos pessoais.
***
11
4.1. PRECAUAO
Por mais que a situao seja conflitante demais e exija soluo rpida e
enrgica, deve-se sempre lembrar que preciso no ter pressa e analisar
cuidadosamente as hipteses de combate ao problema sem muita ansiedade.
Poder
haver
casos
em
que
decises
imediatistas
solucionem
as
12
Tudo isso trar para o cenrio um conflito com bases reais, fatdicos. Dele
poder surgir divergncias de opinies e interesses, o que normal, afinal
todos temos experincias de vida diferentes o que nos leva a acreditar em fatos
diferenciados e divergirmos uns dos outros.
Isso pode ainda ocasionar uma fase ruim, de incmodos e ganhar grande
proporo e tudo parecer desmoronar simultaneamente. Nessas horas, o
desejo de se ver livre de tudo faz com que, por vezes, deseje-se resolver tudo
simultaneamente, mas lembre-se essa ttica raramente funciona.
13
Aqui podemos tomar por referncia os sinais perceptveis que esto na ponta
da cadeia de fatos. A quando se aprofunda nas razes que levaram a tais
efeitos, questionando tais sinais, as informaes vo ser tornando mais
abstratas, dependendo de um esforo interpretativo. Portanto, quanto mais
questionamento forem respondidos, maior o conhecimento dos fatos e,
consequentemente, das possibilidades de se obter um diagnstico confivel
dos tipos de problemas.
14
***
15
As organizaes devem estar voltadas muito mais para o ser humano do que
para a produtividade em si, pois uma m administrao de pessoal pode
reduzir extremamente a produo de uma empresa. Deve ficar claro que as
instituies deve compreender e saber detectar as verdadeiras habilidades de
seus profissionais para que no os ponham em postos de trabalho totalmente
desvinculados de suas verdadeiras competncias, o que traria fatidicamente
desestmulo profissional.
16
Caso voc seja ou venha a ser esse individuo, saiba que muito importante
que seja conhecido a fundo voc mesmo, para que isso no seja tido como
uma fuga dos seus prprios problemas, da sua vida em si. Deve perceber se a
pessoa que desabafa ou que voc verifica que est precisando desabafar, est
preparada para ouvi-lo e para mudar a situao, pois no se pode deixar tomar
partido e envolver-se alm da escuta.
Esteja preparado para aceitar a deciso do outro, seja ela qual for, mesmo
quando infinitamente adversa da que voc tomaria. Isso causar maior
segurana e certamente a sua funo/misso estar sendo bem concluda, ou
seja, com uma pessoa que desabafa conseguindo enfim liberar os
pensamentos ruins que o cercam. Por fim, no tente buscar reconhecimento
por isso, se vier bem, se no bem tambm, pois isso poder vir uma
decepo futura, e um conselho, no perdure muito tempo ininterrupto nesse
posto, tente oscilar, para auxiliar seu psicolgico a se restabelecer.
***
17
6. PROCESSO DE MUDANAS
Todos ns, para iniciarmos mudanas em qualquer aspecto de nossas vidas,
devemos primeiro olhar para dentro de ns mesmos e verificarmos onde est a
nossa parcela de culpa para que a situao atual seja a que se verifica e
depois perguntar o que ns mesmo podemos fazer para mudar os fatos.
Entenda que nesse processo, voc ser tentado a culpar os outros, a julgar
atitudes alheias, o que prejudicar o processo, ento entenda, voc precisa se
livrar de seus apegos e convices, de seus interesses prprios e aceitar que
todas as respostas no viro e que a melhor soluo compartilhar interesses.
Na vida pessoal ou no nosso trabalho normal que surja nos nossos eventos
rotineiros obstculos de variadas intensidades, e devemos ir enfrentando-os
para que eles no se acoplem as demais atividades do dia a dia, de forma a
ficar mais adaptados s novas circunstncias.
18
6.3. INOVAO
19
***
20
7. FOCANDO O PROBLEMA
Os problemas adviro de fatos naturais ou de comportamentos humanos, os
quais frustram os objetivos traados por uma pessoa ou grupo de indivduos.
Eles
surgiro
em grande
intensidade
ou
no,
ocasionando ataques
Como j fora dito aqui, sobre conhecer o problema, relembro em outra vertente
essa importncia, pois veja, aqui deve-se analisar muito bem o custo que se
ter para solucionar um problema, pois se tal valor for maior que o prprio
problema pode ser mais interessante deixar a situao como est, afinal no
adianta demandar grandes esforos sem resultados benficos maiores que os
custos.
21
Tente entender bem a inteno da pessoa que fala, para no ocorrer distores
entre a inteno do interlocutor e o que se conclui do que ele diz.
***
22
8. FOCANDO O DILOGO
Um bom dilogo deve ser focado na importncia a ser dada na opinio alheia,
na posio de humildade a fim de ver a comunicao em via dupla.
23
8.3. POSTURA
Tente extrair o melhor que cada opinio oferece, sem tentar sobrepor o outro,
para no sair frustrado e perder tempo.
Nos
melhores
dilogos
os
interlocutores
devem
estar
dispostos
24
H uma boa tcnica de reafirmao de ideias, que seria repetir com palavras
diferentes tudo o que o outro disse, para que se tenha certeza se as
compreenses esto seguindo o caminho correto.
Seja stil no uso das palavras, procure no usar palavras agressivas. Por mais
que hajam comentrios tolos, use astcia e sabedoria para supri-los. Jamais
diga: Nossa, voc muito burro a ponto de pensar isso, ou, Voc louco de
colocar isso aqui? etc. Para auxili-lo, digo ainda, quando algum exaltar o
tom de voz, diminua a sua, isso no sinal de fraqueza, mas de sabedoria,
valer para modificar o rumo do dilogo e retorn-lo ao ponto de produtividade.
***
25
9. FOCANDO NA RESPOSTA
Para encontrar a soluo exata para problemas devemos tentar primeiramente
o dilogo entre as partes, caso essa opo no seja suficiente deve-se buscar
auxlio de uma pessoa externa relao, o mediador, para ajudar a encontrar a
resposta para o conflito.
26
***
27