SECRETARA DE ESTADO DE CULTURA

Subdireccin General de los Archivos Estatales

PROGRAMA IBEREX 2014.

ESCUELA DE ARCHIVOS PARA IBEROAMRICA

10 de septiembre - 8 de octubre de 2014

FECHA
Septiembre
Mircoles 10

DENOMINACIN DE LA CLASE
Bienvenida a la Residencia de Estudiantes. Visita
guiada.

PROFESOR/ES
Rosario Romero
Residencia de Estudiantes

HORA
09:30-11:00

Inauguracin del Programa Iberex.

Por confirmar

11:30-12:30

Severiano Hernndez Vicente

12:30-13:00
Bienvenida al Archivo Histrico Nacional (AHN).
Presentacin del Programa de la Escuela de Archivos Subdirector General de los Archivos
para Iberoamrica 2013 y de los participantes.
Estatales

LUGAR
Residencia
Estudiantes

Residencia
Estudiantes

AHN

Carmen Sierra Brcena

Directora del Archivo Histrico
Nacional
Mara Jess Matilla Rodrguez
Cristina Daz Martnez
Servicio de Cooperacin
Internacional
Visita guiada al Archivo Histrico Nacional.

Elena Jimnez Lpez

Archivo Histrico Nacional

15:00-17:00

AHN

MDULO TERICO PRIMERO:

ASPECTOS GENERALES DE LA ARCHIVSTICA Y DE LOS ARCHIVOS
Septiembre
Jueves 11

El Sistema Archivstico Espaol y la legislacin

espaola de archivos.

Severiano Hernndez Vicente

Subdireccin General
de los Archivos Estatales

09:00-11:00

La normativa de acceso a los archivos en Espaa:

teora y aplicacin prctica.

Francisco Fernndez Cuesta

Archivo General de la
Administracin

11:30-13:30

Las fases de archivo I: el archivo de oficina. Funciones

y actividades.

Jos Luis Muoz Romano

Archivo Central del Ministerio de
Educacin, Cultura y Deporte

15:00-17:00

Programa Iberex 2014. Escuela de Archivos para Iberoamrica

-2-

AHN

FECHA
Septiembre
Viernes 12

DENOMINACIN DE LA CLASE
Las fases de archivo II: El archivo central. Funciones y
actividades. Los sistemas de gestin de documentos.
Visita guiada al Archivo Central de la Secretara de
Estado de Cultura
Las fases de archivo II: el archivo intermedio. Funciones
y actividades

Septiembre
Sbado 13
Septiembre
Domingo 14
Septiembre
Lunes 15

Septiembre
Martes 16

Septiembre
Mircoles 17

PROFESOR/ES
Jorge Fernndez Garca
Archivo Central de la
Secretara de Estado de Cultura

Alfonso Dvila Oliveda

Archivo General
de la Administracin

HORA
09:00-11:00

11:30-13:30

14:30-17:30

LUGAR
Sala 3
Secretara
Estado Cultura
Vestbulo
Secretara
Estado Cultura
Sala 3
Secretara
Estado Cultura

NO LECTIVO
FESTIVO
Visita guiada al Archivo General de la Administracin

Evelia Vega Gonzlez

Archivo General
de la Administracin

09:00-11:00

AGA

Recursos archivsticos y profesionales del Centro de

Informacin Documental de Archivos (CIDA): proyectos
y bases de datos documentales.

Nuria Nieto Mate

CIDA

11:30-13:30

CIDA

El CIDA: bases legales, estructura y funciones.

15:00-17:00

CIDA

Las fases de archivo III: el archivo histrico. Funciones y

actividades.

Mara Josefa Villanueva Toledo

CIDA
Jos Luis La Torre Merino
Archivo Histrico Nacional

09:00-11:30

AHN

Cooperacin Nacional y archivos I: ayudas a entidades

privadas sin nimo de lucro para la mejora de sus
archivos. El Portal de Archivos Privados.

Alejandra Martn Moreno

Subdireccin General de los
Archivos Estatales

12:00-14:00

AHN

Visita guiada al Archivo General de Palacio.

16:00-18:00

Palacio
Real

Cooperacin Nacional y archivos II: el modelo de

poltica de gestin de documentos electrnicos en la
Administracin espaola.

Juan Jos Alonso Martn

Patrimonio Nacional
Ricard Prez Alczar
Subdireccin General de los
Archivos Estatales

Cooperacin Internacional y archivos I: Iberarchivos-

Cristina Daz Martnez

10:00-11:00

Programa Iberex 2014. Escuela de Archivos para Iberoamrica

-3-

9:00-10:00
AHN

FECHA

DENOMINACIN DE LA CLASE
Programa ADAI. Cursos de Formacin Archivstica en
Iberoamrica. La Asociacin Latinoamericana de
Archivos (ALA). El Portal de Movimientos Migratorios
Iberoamericanos.

PROFESOR/ES
Subdireccin General de los
Archivos Estatales

HORA
11:30-13:30

LUGAR

Cooperacin Internacional y archivos II: Monasterium.

Carmen Sierra Brcena

Archivo Histrico Nacional

15:00-16:00

AHN

Cooperacin Internacional y archivos III: Archives Portal

Europe network of excellence (APEx).

Luis Castrillo Aguilera

Subdireccin General de los
Archivos Estatales

16:00-17:00

MDULO TERICO SEGUNDO:

LA NORMALIZACIN Y LA GESTIN DE CALIDAD EN LOS ARCHIVOS
Septiembre
Jueves 18

Normas de descripcin archivstica: ISAD (G). Teora.

Montserrat Pedraza Muoz

Subdireccin General de los
Archivos Estatales

09:00-11:00
11:30-12:30

Sistemas de intercambio de descripciones de

documentos de archivo: EAD.

Arantxa Lafuente Urin

Subdireccin General
de los Archivos Estatales

La norma ISAD (G). Casos prcticos.

Mara Jess lvarez-Coca

Archivo Histrico Nacional
Mara Jess lvarez-Coca
Archivo Histrico Nacional

15:00-17:00

Arantxa Lafuente Urin

Subdireccin General
de los Archivos Estatales

11:30-13:30
15:00-17:00

12:30-13:30

Septiembre
Viernes 19

La norma ISAD (G): casos prcticos.

AHN

09:00-11:00
AHN

Normas sobre Registros de Autoridad en Archivos:

ISAAR (CPF) y EAC. Teora y casos prcticos.
Septiembre
Sbado 20
Septiembre
Domingo 21

NO LECTIVO
FESTIVO

Programa Iberex 2014. Escuela de Archivos para Iberoamrica

-4-

FECHA
Septiembre
Lunes 22

DENOMINACIN DE LA CLASE
Los registros de autoridad en el Censo-Gua de
Archivos de Espaa e Iberoamrica y PARES.
Otras normas del ICA: ISDIAH e ISDF. Teora y casos
prcticos de aplicacin. EGAD y Modelo Conceptual de
Descripcin Archivstica.

Septiembre
Martes 23

Normas UNE-ISO sobre gestin de documentos.

El grupo de trabajo de indizacin de los Archivos
Estatales. La Norma para la elaboracin de puntos de
acceso normalizados: instituciones y lugares. Teora y
casos prcticos.
La Norma para la elaboracin de puntos de acceso
normalizados: personas, familias y materias. Teora y
casos prcticos.
La gestin de documentos electrnicos. El modelo
MoReq y el DLM Forum.

Septiembre
Mircoles 24

El esquema Nacional de Interoperabilidad. La gestin

de calidad en los archivos.
El proyecto de Norma Espaola de Descripcin
Archivstica y el Modelo Conceptual: NEDA.

PROFESOR/ES
Ana Mara Lpez Cuadrado
CIDA

HORA
09:00 -11:00

LUGAR

11:30-13:30

AHN

Beatriz Franco Espio

Subdireccin General
de los Archivos Estatales
Cristina Daz Martnez
Subdireccin General de los
Archivos Estatales

15:00-17:00
09:00 -11:30

AHN
Jess Espinosa Romero
Archivo de la Guerra Civil

12:00-13:30
15:00-17:00

Elena Corts Ruiz

Archivo General de la
Administracin

09:00-11:00

11:30-13:30
Javier Requejo Zalama
Archivo de la Real Chancillera
de Valladolid

AHN
15:00-17:00

MDULO TERICO TERCERO:

EL TRATAMIENTO ARCHIVSTICO DE LA DOCUMENTACIN DE ARCHIVO

Septiembre
Jueves 25

Septiembre
Viernes 26

Identificacin y valoracin.

Ricard Prez Alczar

Archivo General
de la Administracin

09:00-11:00
11:30-13:30

La Comisin Superior Calificadora de Documentos

Administrativos. Los subgrupos de trabajo de series
comunes.
El Portal de Archivos Espaoles (PARES) I.
Presentacin del Portal. Buscadores. Micrositios.
Mdulo de Descripcin.

Beatriz Franco Espio

Subdireccin General
de los Archivos Estatales
Santiago Muriel Hernndez
Subdireccin General
de los Archivos Estatales

15:00-17:00

AHN

Programa Iberex 2014. Escuela de Archivos para Iberoamrica

-5-

09:00-11:00
11:30-13:00

AHN

FECHA

DENOMINACIN DE LA CLASE
El Portal de Archivos Espaoles (PARES) II. Mdulo de
Gestin Interna de Archivos.

Aplicaciones para difundir el patrimonio documental a

travs de dispositivos mviles
Septiembre
Sbado 27
Septiembre
Domingo 28
Septiembre
Lunes 29

Septiembre
Martes 30

Octubre
Mircoles 1

PROFESOR/ES
Santiago Muriel Hernndez
Cristina Daz Martnez
Subdireccin General de los
Archivos Estatales

HORA
13:00-14:30

Fernando Ransanz Cordobs

Subdireccin General de los
Archivos Estatales

16:00-17:30

LUGAR

AHN

NO LECTIVO
FESTIVO
El Archivo General de Indias. Historia, estructura y
organizacin.

Manuel Ravina Martn

Archivo General de Indias

09:00-11:00

Instituciones Metropolitanas en el Archivo General de

Indias.

Mara Antonia Colomar Albjar

Archivo General de Indias

11:30-13:30

Archivos personales en el Archivo General de Indias

13:30-15:00

Instituciones americanas en el Archivo General de

Indias

Braulio Vzquez Campos

Archivo General de Indias
Antonio Snchez de Mora
Archivo General de Indias

Tipologas documentales en el Archivo General de

Indias.

Reyes Rojas Garca

Archivo General de Indias

11:30-13:30

Series documentales en el Archivo General de Indias.

(Parte I. Correspondencia y Registros de Reales
Disposiciones)
Series documentales en el Archivo General de Indias.
(Parte II. Pasajeros a Indias, Registros de navos,
Bienes de Difuntos).

Ana Hernndez Callejas

Archivo General de Indias

13:30-15:00

Manuel lvarez Casado

Archivo General de Indias

09:00-10:00

El Departamento de Referencias: Gestin y Servicio a

investigadores.

Guillermo Morn Dauchez

Archivo General de Indias

10:00-11:00

Departamento de Coordinacin y Normalizacin:

Isabel Ceballos Aragn

11:30-13:30

Programa Iberex 2014. Escuela de Archivos para Iberoamrica

-6-

AGI

09:00-11:00
AGI

AGI

FECHA

Octubre
Jueves 2

Octubre
Viernes 3

Octubre
Sbado 4
Octubre
Domingo 5
Octubre
Lunes 6

DENOMINACIN DE LA CLASE
Proyectos de descripcin. La consulta en PARES.

PROFESOR/ES
Archivo General de Indias

HORA

Departamento de Conservacin. Instalacin, medidas

preventivas, etc.
Laboratorio de Restauracin. (Parte I. Equipacin.
Soportes, diagnsticos e informes tcnicos).

Falia Gonzlez Daz

Archivo General de Indias
Carmen Molina Prez
Archivo General de Indias

13:30-15:00

Laboratorio de Restauracin. (Parte II. Tratamientos de

Restauracin.).

Manuel Ruiz Fernndez

Archivo General de Indias

11:30-13:30

Departamento de Referencias: Gestin Interna de

Archivos. (Identificacin de Usuarios y control de
Fondos).
La Coleccin de Mapas, Planos y Dibujos del Archivo
General de Indias.

Guillermo Morn Dauchez

Archivo General de Indias

13:30-15:00

Mara Antonia Colomar Albjar

Archivo General de Indias

09:00-10:00

La Sala de Investigacin: Asistencia y servicio a

investigadores.

Javier Vlez Escofet

Archivo General de Indias

10:00-11:00

Sala de Investigacin: Consulta de Fondos.

Consulta libre

11:30-15:00

LUGAR

09:00-11:00

AGI

AGI

NO LECTIVO
FESTIVO
La preservacin y conservacin de fondos
documentales.

Juan Ramn Romero

Fernndez-Pacheco
Archivo Histrico Nacional

09:00-11:00
11:30-12:30

La conservacin preventiva en el AGA: el control de los

depsitos, la gestin del espacio y la reinstalacin.

Ana Beln Ramos Clemente

Beatriz Contreras Gmez
Archivo General de la
Administracin
Rosa Calvo Bveda
Fernando Gutirrez del Caz
Francisco Javier Martn Prez
Juan Carlos Calleja Barco
Carlos Julin Ramos Coello

14:00-17:00

AHN

Octubre
Martes 7

Digitalizacin de documentos. Tcnicas, estndares y

concepto de preservacin digital. Visita al Servicio de
Reproduccin de Documentos (SRD).

Programa Iberex 2014. Escuela de Archivos para Iberoamrica

-7-

09:00-11:00
11:30-14:30
SRD

FECHA

DENOMINACIN DE LA CLASE

Octubre
Mircoles 8

Procedimientos de adquisiciones, donaciones, salidas y

entradas de documentos en los archivos.
Proyeccin cultural de los Archivos Estatales. La
difusin en Internet. Publicaciones y exposiciones.

Mesa redonda y conclusiones.

Clausura de la Escuela de Archivos para Iberoamrica
Entrega de diplomas

PROFESOR/ES
Servicio de Reproduccin de
Documentos

HORA

LUGAR

09:00-11:00
Teresa Engenios Martn
Subdireccin General de los
Archivos Estatales

11:30-12:30
Lugar por
determinar

Severiano Hernndez Vicente

Cristina Daz Martnez
Paz Canto Dez

Programa Iberex 2014. Escuela de Archivos para Iberoamrica

-8-

12:30-13:00

Se ruega a los Sres. Alumnos que lean con atencin las siguientes estipulaciones:
En lo referente a la permanencia en los centros donde se desarrolla la Escuela de Archivos para Iberoamrica, los alumnos
habrn de observar las siguientes normas, de acuerdo con las directrices establecidas por la Subdireccin General de Archivos
Estatales:
1. Los alumnos no podrn hacer uso de los sistemas de comunicaciones de los centros, ya sean de telfono o fax, que no sean de
uso pblico, salvo por razones de la mxima importancia y previo permiso de la Direccin del Centro.
2. Los alumnos recibirn el material didctico, ya sea bibliogrfico o en fotocopia, que los responsables tcnicos del programa
consideren adecuado. Por ello, no se permitir el uso de los sistemas de reproduccin de documentos del centro.
3. En ningn caso el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte se har responsable del transporte de material bibliogrfico o
didctico ni de otro tipo con destino a los pases de origen de los alumnos.
4. Queda terminantemente prohibido el acceso a las reas que no sean de acceso controlado de visitantes y pblico en general,
salvo autorizacin de la Direccin del Centro.
5. No se permitir la interferencia en el normal desarrollo del curso de actividades extraas al mismo (viajes, otras ofertas
formativas, etc.)
6. Los participantes en los programas ofertados por el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte que se desarrollen en sus centros
habrn de observar un respeto escrupuloso por las instalaciones de los mismos, su utilizacin y conservacin. Se prohbe fumar
en las clases, as como el consumo de bebidas o alimentos en el recinto de los centros, salvo en las reas expresamente
habilitadas al efecto.
7. Para cualquier consulta o duda que se plantee con respecto a la organizacin del programa y a su desarrollo, el portavoz de los
alumnos se dirigir al Servicio de Cooperacin Internacional de la Subdireccin General de los Archivos Estatales. Con
respecto a cuestiones de tipo acadmico relacionadas el desarrollo del bloque prctico, habr de dirigirse al profesor o
responsable del mismo en el centro de que se trate. Las cuestiones relacionadas con el alojamiento y seguros mdicos se
plantearn ante la Subdireccin General de Promocin Exterior de la Cultura.

Programa Iberex 2014. Escuela de Archivos para Iberoamrica

-9-

Direcciones:
Residencia de Estudiantes

Archivo Histrico Nacional (AHN)

C/ Pinar, 21-23. 28006 Madrid

Autobuses urbanos (paradas en: Calle Serrano: lneas 9, 16,
19 y 51 / Paseo de la Castellana: lneas 7, 12, 14, 27, 40, 45,
147 y 150)
Metro: Gregorio Maran o Repblica Argentina
Tren de cercanas: Nuevos Ministerios
Tel. 91 563 64 11
http://www.residencia.csic.es/

C/ Serrano, 115 (Complejo del CSIC). Madrid.

Autobuses urbanos: 51, 19, 16, 9
Metro: Repblica Argentina
Tel. 91 768 85 00

Archivo Central de la Secretara de Estado de

Cultura
Plaza del Rey, 1. Edif. Siete Chimeneas. Stano 0.
28004 Madrid.
Autobuses urbanos: Lneas 1, 2, 5, 9, 10, 14, 15, 20, 27, 34,
37, 45, 51, 52, 53, 74, 146, 150
Metro: Banco de Espaa o Chueca
Tel. 91 701 72 14

Archivo General de la Administracin (AGA)

Paseo de Aguadores, 2, Alcal de Henares.
Ferrocarril de cercanas (RENFE): C2 y C7
Autobuses Continental- ALSA desde intercambiador Metro
Avenida de Amrica
Tel. 91 889 29 50

Centro de Informacin Documental de Archivos

(CIDA)
Paseo de Aguadores, 2. Alcal de Henares
Ferrocarril de cercanas: C2 y C7.
Continental- ALSA desde intercambiador en Metro Avenida
de Amrica
Tels. 91 883 85 39 / 91 883 61 65 /
91 889 29 50 (ext. 8599)

Servicio de Reproduccin de Documentos (SRD)

C/ Serrano, 115 (Complejo del CSIC). 3 planta. Madrid.
Autobuses urbanos: 51, 19, 16, 9
Metro: Gregorio Maran o Repblica Argentina
Tels. 91 562 80 11 / 91 562 84 58

Archivo General de Palacio

C/ Bailn s/n 28071 Madrid
Metro: pera
Tel.: 91 454 87 35 / 91 454 87 00

Archivo General de Indias

Edificio de la Lonja
Av. de la Constitucin, 3
Edificio de La Cilla
C/ Santo Toms, 5
41071 Sevilla

Residencia de la Escuela de Estudios Hispano-Americanos

C/ Alfonso XII, 16
41002 Sevilla
Tel. 954 50 11 20 / 954 50 09 53
http://www.eeha.csic.es/residenc.htm

CONTACTO CON LA COORDINACIN DEL CURSO:

Cristina Daz Martnez / Mara Jess Matilla Rodrguez
Subdireccin General de los Archivos Estatales
Secretara de Estado de Cultura
Plaza del Rey, 1. Planta 0. 28004 Madrid.
Metro: Banco de Espaa o Chueca. Autobuses urbanos: Lneas 1, 2, 5, 9, 10,
14, 15, 20, 27, 34, 37, 45, 51, 52, 53, 74, 146, 150
Correo electrnico: cooperacion.archivos@mecd.es
Tels.: 91 7017000 ext. 32851 / 917017133

Programa Iberex 2014. Escuela de Archivos para Iberoamrica

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