Sistema de Seguimiento Academico Colegio Newton College

TPII G1

Sistema de Seguimiento Academico Colegio Newton

College
Vision
Versin 1.0

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Vision
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Versin :
Fecha :

1.0
15/04/16

Historia de Cambios
FECHA
15/04/2016

VERSIN
<1.0>

DESCRIPCIN
Propuesta inicial del documento
Visin con las primeras capturas de
requisitos funcionales del sistema.

18/04/2016
22/04/2016

<2.0>
<3.0>

Revision
Correccion Final

Confidencial

Unmsm-Fisi-TPII-G1 , 2016

AUTOR
Lopez Palomino, Willy
Ramirez Obregon. Luis
Tesen Caceres, Luis
Velazques
Villanueva,
Jhon
Zuiga Achulli, Harold
Cuba Guardia, Lecky
Zuiga Achulli, Harold
Lopez Palomino, Willy

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VISION
1.

DEL

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1.0
15/04/16

PROYECTO

Nombre del Sistema

Sistema de Seguimiento Academico de la Institucion Educativa
Newton College

2.

Objetivos
Tener un sistema de informacin del alumnado automatizado con toda la informacin permitiendo
un acceso rpido a ella y dedicado para diversos tipos de usuario evitando problemas de espacio
e incomodidades con algunos trabajadores. Tambin un acceso directo de parte de los padres a
las calificaciones, asistencias y rendimiento acadmico de sus hijos.

3.

Alcance o campo de accin

Desarrollar un sistema de seguimiento academico de un colegio permitiendo crear un
modulo para que este se integre al sistema del colegio, brindar facilidades para el
seguimiento del alumnado y potenciar el rea de Psicologia, docentes y Jefe de Curso.
-

Funcional:
El sistema a desarrollar incluir las siguientes funcionalidades: control y gestin de la
informacin de los alumnos y ambientes logrando as mejorar el control de los datos de
los alumnos e infraestructura del colegio Newton.

Geogrfica:
El sistema ser implementado dentro de la sede nica del colegio en la Av. Ricardo
Elas Aparicio 240, en las oficinas de los tres niveles.

4.

Referencias
Se cuenta con informacin verdadera acerca de la organizacin accedida a ella
mediante entrevistas con personas dentro de la entidad e informacin secundaria de la
web sobre generalidades del colegio.

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En las entrevistas se detalla la labor que se desempea y recogemos las quejas sobre
el proceso actual.
Documentos:
-

Normas legales Ministerio de Educacin.

Reglamento Interno del Newton College.

Normas legales de tratamiento de informacin.

Informacin obtenida de entrevistas.

5.

Posicionamiento del sistema

5.1

Objeto de estudio
El colegio particular Newton College es uno de los colegios ms prestigiosos de lima, es
un colegio peruano-britnico que cuenta con una poblacin de alumnado de alrededor
1500 y de alrededor de 300 trabajadores en general, se encuentra en la Av. Ricardo
Elas Aparicio 240 en el distrito de La Molina.
Ingresos anuales brutos: Aproximadamente 14 000 000 dlares.
DIstribucin de alumnado por nivel
Early Years:
o Nivel 1:100
o Nivel 2:100
o Nivel 3:100
o Kinder 100
Lower School:500
Upper School:500

5.2

Oportunidad de negocio
La implementacin del sistema permitir que la institucion siga con su crecimiento que
presenta los ltimos aos generando un ahorro notable en espacio y dinero, adems
fortaleceremos la comunicacin con los padres y la inclusion del Area Psicologica en el
sistema. Por ultimo se creara oportunidades para que un estudiante mejore en el
transcurso del periodo escolar.

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5.3

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Declaracin del problema a resolver

El problema de

El seguimiento de parte de los padres hacia el alumnado es de

manera directa, es decir para brindar informacin del alumno el
padre o tutor se debe acercar personalmente al colegio para recibir

Afecta

esta informacin.
Padre de Familia o Tutor

El impacto est

Poca informacin que se le brinda acerca del alumno

Una
sera

solucin

adecuada

El problema de

Existe una queja de los docentes en relacin al llenado de la

informacin sobre los alumnos en especial en los parmetros y
tamaos no se ajustan muchas veces a las necesidades, tambin a
una falta de seguimiento de parte de los docentes sobre las aulas
que estos dictan.
Docentes y Jefes de Curso

Afecta
El impacto est
Una
sera

solucin

Dificultad en la insersion de notas por parte del docente y del jefe

de curso.
adecuada

El problema de

El impacto est

5.4

solucin

Brindar una plataforma web mas flexible deacuerdo a los

requerimientos del usuario final.
Un problema importante es la falta de un manejo del rendimiento de
los estudiantes en el transcurso del ao escolar en relacin a sus
notas e asistencias.
Padre de Familia, Jefe de Curso, Psicologo y Docentes.

Afecta

Una
sera

Implementar una aplicacin para que sea usado por el padre de

familia desde cualquier mvil y en periodo de tiempos mas cortos.

Se tiene poca informacin acumulada donde saquemos informacin

estadstica del alumnado.
adecuada

Brindar herramientas estadsticas para una toma de decisiones a

futuro.

Declaracin del Posicionamiento del Producto

Para

Colegio Newton.

Quines

Secretarias, Jefe de Nivel, Jefes de curso, Docentes

y Psicologos.

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es un Software de Seguimiento Academico

El (producto)
Que

Mantiene informado a los padres de familia y

ayuda a los docentes y psiclogos para una buena
toma de decisiones hacia una mejor forma de
enseanza.

A diferencia de

El sistema actual

Nuestro producto

Permite mantener informados a los padres adems

apoya con toma de decisiones con la ayuda de las
herramientas estadsticas que se implementaran y
por ultimo se tomara mayor importancia al Area de
Psicologia.

6.

Descripcin de los Usuarios del Sistema

Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de
los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte
del proceso de modelado de requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del
sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa
adecuadamente. Esta seccin muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados
en el proyecto, as como los problemas ms importantes que stos perciben para enfocar la
solucin propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos especficos ya que stos se capturan
mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificacin de por qu estos requisitos son
necesarios.

6.1

Usuario / Demografa del mercado

El colegio Newton tiene alrededor de 1500 estudiantes y 300 empleados trabajando en sus
instalaciones de La Molina, es uno de los colegios ms caros de lima y por lo mismo mantiene
una reputacin importante al tener convenios con otras instituciones educativas, lo que se
busca es que esta imagen aumente pero no solo para los estudiantes sino tambin para los
empleados, la imagen del colegio como un ambiente de trabajo propicio no est siendo muy
trabajada, por eso este sistema se har en respuesta a malestares que se presentan y tambin
para mejorar procesos, satisfaciendo ms de 1 necesidad.

6.2

Perfiles de Usuario

Nombre - Usuario (Rol)

Secretaria

Descripcin

Empleado encargado de ser el primer vinculo de los padres con el

colegio, se encarga de muchas operaciones de logstica respecto a
los profesores y de mantenimiento de informacin.

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Tipo

Usuario experimentado en informtica y capacitado continuamente.

Responsabilidades

Se encarga del mantenimiento de informacin.

Claves

Asiste a los padres de familia en informacin requerida.

Asiste los profesores en coordinar labores.
Se encarga del manejo de ambientes solicitados.

Reporta a

Administradora

Criterio de xito

Facilidades en la bsqueda de informacin.

Nombre - Usuario (Rol)

Psicloga

Descripcin

Empleada encargada de la evaluacin psicolgica de los

estudiantes, esta evaluacin puede ser constante o como parte del
procedimiento de la matrcula.

Tipo

Usuario capacitado en informtica

Responsabilidades

- Encargado de examinar a los alumnos en el aspecto psicolgico.

Claves

Informa a profesores y padres en caso se presente algn

problema en el aspecto psicolgico de un alumno.

Reporta a

Directora

Criterio de xito

Mejor recepcin de informacin

Nombre - Usuario (Rol)

Jefe de nivel

Descripcin

Dirige los niveles acadmicos del colegio.

Tipo

Jefe de toda la seccin.

Responsabilidades

- Se encarga de la toma de decisiones por nivel acadmico.

Claves
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Se encarga de entrevistarse con los padres previos a una

matrcula.
Reporta a

Junta Directiva

Criterio de xito

Toma de decisiones adecuada para el correcto funcionar de la

organizacin.

Nombre - Usuario (Rol)

Docentes

Descripcin

Empleado encargado del rea pedaggica , se dividen en

principal , secundario y asistentes

Tipo

Usuario experimentado en pedagoga y capacitado en informtica.

Responsabilidades

Se encarga de la direccin pedaggica de los estudiantes.

Claves

Se encarga de la evaluacin de los alumnos.

Se encarga de la asesora pedaggica.

Reporta a

Directora

Criterio de xito

Facilidades en la toma de informacin.

Nombre - Usuario (Rol)

Jefe de Curso

Descripcin

Empleado encargado de la elaboracin de la curricula para el curso

asignado

Tipo

Usuario experimentado en pedagoga y capacitado en informtica.

Responsabilidades

Se encarga de la planificacin del curso .

Claves

Decide los criterios de calificacin.

Reporta a

Jefe de nivel

Criterio de xito

Facilidad de creacin de curricula

6.3

Ambiente del Usuario

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Los usuarios que son parte de las reas relacionadas al proyecto en el caso de las
secretarias cada uno con una oficina personal, las oficinas son amplias y cuentan con
ordenadores personales para el uso de los encargados, los profesores tambin tienen
ordenadores en los salones as mismo como los directores y la unidad de tesorera,
algunas tareas simples como revisar informacin pueden ser resueltas por tan solo una
persona, pero otras tareas necesitan pasar por diferentes puntos de control antes de
realizarse. La plataforma usada actualmente es Windows y se usan otras aplicaciones.

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