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Auditoria
La auditora tradicionalmente se ha orientado hacia aspectos financieros, concentrndose en
la correccin de los registros contables y en lo adecuado de las actividades especficas en
dichos registros.
En la actualidad responde a una demanda de mayor informacin til que no se puede
encontrar tan solo en los estados financieros, por ejemplo:
A fines de la dcada de 1940 los analistas financieros y los banqueros expresaron el deseo
de tener informacin que permita realizar una evaluacin administrativa, hoy en da,
inversionistas, accionistas, entidades del gobierno y pblico en general, buscan informacin
con fin de juzgar LA CALIDAD DE LA ADMINISTRACION.A resultados de este renovado
inters de personas ajenas a la organizacin por juzgar los mritos de estas surgi un
movimiento similar dentro de las empresas, pendiente a juzgar los resultados de sus
operaciones y de sus directivos
1 (ver anexo 1)
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(VER ANEXO 3)
MANUAL DE AUDOTRIA TRIBUTARIA CPC FERNANDO EFFIO PEREDA ASESOR EMPRESARIAL (PG 90-92 CAP VI LA
AUDITORIA TIPOS DE AUDITORIA
3MANUAL DE AUDITORIA 1 J.A CASHIN, P.D. NEUWIRTH, J.F. LEVY (EDICION 7 CAPITULO 1 PAGINA 4) ALVIN A. ARENS y
JAMES K. LOEBBECKE, Auditing: an integarte Approach 2 ED. 1980 Pg 3
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TIPOS DE AUDITORIA
Existen distintas clasificaciones de Auditoria. Cada autor establece su propia
categorizacin. No obstante, creemos que una clasificacin apropiada, es aquella que
las califica de acuerdo a la Independencia del Auditor, de acuerdo al campo de accin
y de acuerdo a los objetivos que se persiguen:
Por la independencia del Auditor
La clasificacin clsica de la labor de auditoria nos seala que esta puede ser
desarrollada por contadores independientes o bien por los mismos empleados o
funcionarios de la organizacin. La auditora realizada por contadores pblicos
independientes que expresa una opinin sobre la informacin examinada es
denominada auditoria externa o independiente, en tanto que la auditora realizada por
los empleados o funcionarios de la organizacin con propsitos de control, es
comnmente denominada auditoria interna.
Auditoria interna
La auditora interna es una actividad apreciativa, independiente de los sectores objeto
de revisin, por lo que debera reportar a los mximos niveles de la organizacin y
depender de ellos. Tiene por objeto la revisin de las operaciones para servir de base
a la administracin; por este motivo, es un control que se describe como
independiente pues mide y evala la eficacia de otros controles.
En otros trminos, podramos sealar que la auditoria interna es un mecanismo de
control selectivo e independiente de los engranajes de control interno habituales que
se hacen a las operaciones de la empresa.
Es preciso indicar que, aunque los conceptos tradicionales sealan que la auditoria
interna solo puede ser realizada por empleados de la empresa, los tiempos modernos
conciben que la auditoria interna tambin pueda ser realizada por auditores externos.
En efecto, con las tercerizaciones y ostsourcing en su esplendor, podemos observar
que las empresas muchas veces contratan los servicios de auditores para tener a
cargo el departamento de control interno, pues ello le permite contar con especialistas
en el tema y ahorrar costos.
Auditoria externa
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Para dar crdito a las manifestaciones que la administracin de una empresa hace a
travs de su sistema de informacin, los interesados requieren de la opinin de un
profesional totalmente desligado de los intereses de esa administracin. Esta es la
caracterstica de este tipo de auditoria, pues mientras la Auditoria Interna depende de
la administracin de la organizacin, la auditoria externa es totalmente independiente
de esta.
La labor de auditoria externa implica una competencia profesional singular,
caracterizada por una serie de atributos tale como dependencia, educacin y
conocimientos especializados, dedicacin al servicio, registro en los cuerpos
encargados del control del ejercicio profesional, entre otros.
Una de las funciones ms comunes de la auditoria externa es brindar una opinin
sobre las manifestaciones de la administracin de la empresa incluidas en la
informacin contable emitida por la entidad. Esta funcin es conocida como auditoria
de Estados Financieros. Sin embargo, el auditor externo eta capacitado para brindar
cualquier
servicio
que
implique
el
examen
de
informacin,
operaciones,
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MANUAL DE AUDOTRIA TRIBUTARIA CPC FERNANDO EFFIO PEREDA ASESOR EMPRESARIAL (PG 90-92 CAP VI LA
AUDITORIA TIPOS DE AUDITORIA
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AUDITORIA INTEGRAL:
CONCEPTO DE AUDITORIA INTEGRAL
Es el examen y evaluacin integral, metodolgico, objetico, sistemtico, analtico e
independiente con respecto de la actuacin de una empresa, de sus procesos operativos, as
como de la aplicacin y adecuacin de sus recursos y su administracin, efectuado por
profesionales, con el propsito de emitir un informe, para formular recomendaciones
contribuyendo a la optimizacin de la economa, eficiencia, efectividad y cumplimiento de la
gestin empresarial.
OBJETIVOS BASICOS DE LA AUDITORIA INTEGRAL
A grandes rasgos debemos sealar los siguientes:
1. Evaluar a la empresa en todas sus reas para determinar las desviaciones de sus
actividades, as como sus causas y efectos que influyen particularmente en la toma de
decisiones.
2. Obtener el conocimiento de la actuacin de la gestin empresarial, particularmente de
su direccin, con la finalidad de:
Efectuar la prospeccin de nuevas lneas de productos y/o actividades.
Expansin del mercado con la captacin de nuevas reas y la mayor cantidad
de clientes, teniendo en cuenta las polticas y procedimientos previamente
establecidos.
3. Evaluar la eficiencia y el grado de confiabilidad de la informacin financiera.
4. Examinar los objetivos que se lograran
8 MANUEL DE AUDITORIA INTERNA CHARLES A. BACON C.P EDICION 1979 (Pagina 4 y 5)
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9AUDITORIA INTEGRAL MIGUEL H. BRAVO CERVANTES EDICION 1998 (Pagina 52 CAPITULO III)
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AUDITORIA FINANCIERA:
El tipo ms antiguo de auditoria, y todava, el ms comn, es la financiera. Desde el
punto de vista de los auditores externos independientes, la revisin y la evaluacin
del sistema informativo contable y financiero de un cliente, influye en el tiempo en el
que se aplican determinados procedimientos de auditoria que constituye la base la
base de la opinin del auditor sobre la racionalidad de los estados financieros
Si la revisin y evaluacin por parte de contadores independientes no descubre
discrepancias materiales en los estados financieros preparados por el cliente a este se
le estar dando una opinin no calificada es decir los auditores concluirn que los
estados contables son correctos y est6an preparados de acuerdo a los principios
contables generalmente aceptadas y aplicados de manera congruente. Sin embargo,
si existen diferencias importantes no resueltas los auditores independientes pueden
dar una opinin calificada o renunciar a ella, dependiendo de la magnitud de las
diferencias.
El control interno,
que
es
muy importante
para
los
contadores pblicos
AUDITORIA DE OPERACIONES
La auditora de operaciones, a las que a veces se le llama auditoria operacional, ha
evoluciono a partir de la auditora financiera.va ms all de las funciones contables y trata
actividades no financieras que finalmente se manifiestan en los registros contables de la
organizacin. El propsito de la auditoria de operaciones es revisar y apresar operaciones y
procedimiento. Implica tambin la informacin a la gerencia de los problemas operativos que
necesitan corregir para lograr mayor eficiencia y economa de las operaciones.
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El examen de la auditoria operacional cubre una revisin de los objetos de la empresa, del
medio en que opera, de la estructura organizativa, de los planes y polticas operativas, del
personal y las instalaciones fsicas, todo es revisado en trminos de contribucin
De esta manera una auditoria operacional est orientada hacia la eficiencia de las
actividades operacionales, no a las actividades estrictamente gerenciales
Para estudiar ampliamente las reas operacionales se utiliza un cuestionario, funcin como
lista de control para revisar y apreciar mtodos y procedimientos operacionales. En el
siguiente ejemplo se ve el contrarresto entre los tipos de preguntas usadas en un
cuestionario de auditoria de operaciones y utilizadas en uno de control interno 12
(J.THIERAUF, 1995, pg. 18)
AUDITORIA DE FUNCIONAMIENTO:
Para muchas compaas, en el pasado el consejo de directores jugaba un papel
relativamente pasivo, tanto ms cuando la mayora de las decisiones las hacia la alta
gerencia sin embargo a causa del surgimiento del comunismo y de responsabilidad social,
hay una nueva actitud en el sentido de que el consejo debe estar ms a tono con los cambios
dinmicos que tienen lugar. Con objeto de los directores externos participan ms en los
consejos de las compaas a las que pertenecen, parece que se ha formado una corriente
para encargar a los directores externos (es decir un subcomit de directores no
administrativos) la responsabilidad de realizar auditoria de funcionamiento
Aunque el propsito expreso de una auditoria de funcionamiento es la evaluacin de
resultados en forma tal que el consejo puede evaluar con pleno conocimiento los objetivos de
la estrategia y funcionamiento que la gerencia propone, su propsito real es crear un dialogo
informando entre el presidente y los directores acerca de los futuros criterios de
funcionamiento de las cuales el presidente ser responsable.
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AUDITORIA SOCIAL:
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SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUXILIAR A LA GERENCIA
PROPOSITO
ORIENTACION HACIA UNA TAREA
METODO
EVALUA A LA GERENCIA
HACIA EL INDIVIDUO
DISEADA PARA PERMITIR
ESTANDARIZACION,
ESPECIFICA
ESPECIFICO
OBJETIVO
AUDITORIA ADMINISTRATIVA:
EVALUACION PERIODICA
HACIA LO GENERAL O LO
ESPECIFICO
Las auditorias financieras tienen que ver con la apreciacin del cumplimiento de los objetos
administrativos por parte de la gerencia de sus funciones de planeacin, organizacin y
control de las adecuadas decisiones y las acciones de la gerencia en su avance hacia
objetivos establecidos. De ah el acento se coloca en evolucin de la capacidad de los
administradores para administrar una auditoria administrativa no debe confundirse con
consultora administrativa o con servicios de asesora administrativa, que tienen que ver
con el desempeo del trabajo en todas las reas de la organizacin, incluyendo
mercadotecnia, manufactureras, finanzas, personal y todo el rango de las funciones
organizativas estas ltimas van generalmente van dirigidas a la solucin de un problema
especfico de cuya existencia se sabe cundo se contrata la consultora administrativa en la
solucin de un problema dado a menudo se hacen cambios de largo alcance ,organizativos y
de funciones o ambas se le considera adecuadamente como parte de un compromiso de
consultora administrativa. La diferencia entre servicios administrativos y auditorias
administrativas se pueden resumir como sigue: 15 (J.THIERAUF, 1995, pg. 19)
ANTECEDENTES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA:
14 Auditoria administrativa con cuestionarios de trabajo ROBERT J.THIERAUF(pg. 25)
Editorial LIMUSA S.A (1995)
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con detalle
1984,Robert J.Thierauf: Trata de la auditoria administrativa como tcnica para
evaluar las reas operacionales de una organizacin desde el punto de vista
administrativo16
(VALENCIA, 2005, pg. 54)
DIFERENCIA ENTRE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y AUDITORI OPERATIVA
Las auditorias administrativas se ocupan de la calidad de la administracin, mientras
que las auditorias de operaciones se centran en la calidad de las operaciones, por
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tanto, la diferencia bsica entre las dos auditoras. No est en el mtodo, sino en el
nivel de apreciacin.
PROMULGADORES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
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humanos y fsicos20
E.Heffron: es el arte de evaluar independientemente las polticas, planes,
procedimientos, controles y prcticas de una entidad con el objeto de localizar los
campos que necesitan mejorarse y formular recomendaciones para el logro de esas
mejoras21
Chapman y Alonso: es una funcin tcnica, realizado por un experto en la materia,
que consiste en la aplicacin de diversos procedimientos, encaminados a permitirle
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incluye una revisin de lo bien o del mal que son desempeadas las funciones
administrativas de planeacin, organizacin, direccin y control.
Adems evala la efectividad del proceso de toma de decisiones para el logro de los
objetivos trazados por la organizacin es importante comprender lo que el cuestionario est
diseado para alcanzar.
No proporciona respuestas simplemente hace preguntas, las preguntas estn hechas para
ayudar a cerrar la brecha entre la teora y la prctica administrativa, para comprender mejor
esta distencin, conviene considerar los orgenes de la teora administrativa, en general la
teora se origin en dos fuentes y observadores de refleja la disciplina administrativa reflejan
las practicas gerenciales que usaban y observaban en diversas organizaciones y sintetizaban
esta experiencia en principios de administracin , es decir en la teora administrativa. 24
(J.THIERAUF, 1995, pgs. 29-30)
funcional, procesal)
Calidad de los procesos mediante las cuales opera un organismo (auditoria analtica)
Y que cubran la totalidad o una parte del organismo, en cuanto a planes, y objetivos,
estructura organizacional, sistemas y procedimientos, informacin, mtodos de
control, etc.
Los organismos sociales, en general sean industrias, comerciales o de servicio,
grandes, medianos, pequeos, pertenezcan al sector pblico o al privado se
encuentran en distintas ocasiones a lo largo de la vida con la necesidad de evaluar su
situacin. Los directores saben que constantemente hay que adoptarse a nuevas
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situaciones que impone la realidad. Y no son los periodos de crisis sino tambin los
del xito los que originan cambios a los que necesariamente hay que adoptarse 25
(VALENCIA, 2005, pg. 31)
PRINCIPIOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Es conveniente ahora tratar lo referente a principios bsicos en las auditorias administrativas,
los cuales vienen a ser parte de la estructura terica de estas, por tanto debemos recalcar
tres principios fundamentales que son los siguientes:
SENTIDO DE LA EVALUACION:
La auditora administrativa no intenta evaluar la capacidad tcnica de ingenieros
contadores, abogados, u otros especialistas en la ejecucin de sus respectivos
trabajos. Ms bien se ocupa de llevar a cabo un examen y evaluacin de la calidad
tanto individual como colectiva, de los gerentes es decir, personas responsables de la
administracin funciones operaciones y ver si han tomado modelos pertinentes que
aseguran la implementacin de controles administrativos adecuados que asegure.
Que la calidad del trabajo sean de acuerdo con las normas establecidas, que los
planes y objetivos se cumplan y que los recursos se apliquen de forma econmica
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Los que estn a favor de esta corriente sostienen que la auditoria operativa (no aceptan el
termino administrativa) bebe ser considerada un examen de los controles o medios utilizados
para realizar la funcin de que se trate, son varios los autores que se adhieren a este punto
de vista respecto del alcance del examen que propone la auditoria operativa (CADMUS,
CHOI, CHURCHILL Y CYERT, SEILER, etc.).
SEGUNDA CORRIENTE:
UN
EXAMEN
TOTAL
DE
LA ESTRUCTURA Y
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informtica para garantizar el negocio que dicho conjunto opera con un criterio de
integracin y desempeo de niveles altamente satisfactorio para que apoyen la
productividad y rentabilidad de la organizacin. 28
(HERNANDEZ, 1999, pg. 28)
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AUDITORIA
FINANCIERA
OBJETIVO
S
1. Informar
independien
temente la
situacin
financiera y
las
operaciones.
2. Que
el
contador
independien
te
actu
como asesor
y
representan
te de los
propietarios
de
la
empresa y
de
la
gerencia.
3. Descubrir
errores
o
irregularidad
es.
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AUDITORIA
INTEGRAL
AUDITORI
AUDITORIA
A
TRIBUTARIA
INFORMATI FISCAL
CA
1. Revelar
El objetivo 1. Esta
las
primario:
mular,
desviaci
conocer la
alcanzar
ones
bondad
y
administ del
expandir
rativas,
proceso, la
el
determin exactitud
cumplimi
ando las de
los
ento
causas y datos
voluntario
efectos
grabados
y efectivo
que
y
la
de
las
inciden
educacin
obligacio
en
la de
los
nes
toma de procedimi
fiscales.
2. Hacer
decision
entos
de
eficaz
es.
control.
2. Examina Se
el
debe
r
la tener
control
en
confiabili cuenta
fiscal
dad de la que
para
el
informac sistema
minimi
in
zar la
informtic
financier o
evasi
a
n
constituye
proporci
imposit
solo
una
onada.
iva
y
parte
al
3. Asistir a sistema
se
la
obteng
administra
administ tivo.
a
la
racin en
realiza
direccin
cin en
efectiva
la
de
sus
renta
actividad
en
es.
niveles
[Escriba aqu]
FINALIDAD
El
trabajo
de
auditoria
tiene
como
finalidad
proporcionar
al
propio
auditor
elementos
de
juicio
suficiente
para fundar de una
manera objetiva y
profesional
la
opinin que va a
dar
sobre
los
estados financieros
sometidos a su
examen.
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Conocer
la
situacin de la
direccin
de
administracin
de la empresa
para:
Ampliar
los
mercado
s.
Apreciar
el logro
de
los
objetivos
.
Proyecta
r nuevas
lneas de
actividad
.
Conocimie
nto
de
errores. la
magnitud
de estos o
confirmar
la
ausencia
de
estos
dentro del
sistema
informtic
o,
en
cuanto a
sus
especifica
ciones,
desarrollo,
control de
datos,
organizaci
n
y
procedimi
satisfa
ctorios
3. Evalua
cin de
la
adecua
cin de
leyes y
reglam
entos
fiscales
a
la
realida
d
econ
mica,
social y
financi
era del
pas.
Determinar
los resultados
de
las
empresas en
forma real
Descubrir
errores
tcnicos
cometidos
voluntariame
nte
o
en
forma
involuntaria.
Descubrir los
posibles
fraudes.
Determinar la
materia
imponible,
afecto
al
impuesto.
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POR
SU
ALCANCE
Comprende todas
las
operaciones
contables
y
financieras
en
general.
Comprende las
operaciones
contables,
financieras
y
todas
las
operaciones
que realiza una
empresa.
POR
CONSIDER
AR
UN
PATRON
DE
MEDIDA
Seala la medida
en que los estados
financieros
han
sido elaborados de
acuerdo
a
los
principios
de
contabilidad
generalmente
aceptados.
Indica que el
examen
y
evaluacin se
efectu
con
principios
y
normas
administrativas
y operativas de
la empresa.
POR
SU
NORMATIV
IDAD
Se
encuadra
dentro
de
las
normas
de
auditoria
generalmente
aceptados
Es ms amplia
que la auditora
financiera, en
la ejecucin de
normas
de
trabajo.
[Escriba aqu]
entos,
control
sobre los
actos, etc.
Evaluar la
eficacia y
eficiencia
del
sistema en
todas sus
reas
y
respectivo
s
elementos
.
Determina
r y sealar
las reas
fuertes y
dbiles del
sistema
informtic
o,
de
acuerdo a
normas de
auditoria.
A
parte,
correspon
de a las
normas
generales
de
auditoria,
se incide
en
La
verificacin
del
cumplimiento
de
las
obligaciones
de
los
contribuyente
s, mediante
la acotacin
de
tributos
para
determinar la
materia
imponible
(utilidad ms
reparos) y la
cuanta
del
tributo
Determinar la
obligacin
tributaria,
mediante la
acotacin
tributaria.
Esta
normativizad
a
por
el
cdigo
tributario
y
por la ley del
impuesto a la
renta y otros
tributos.-
[Escriba aqu]
procedimi
entos
tcnicos.
[Escriba aqu]
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BIBLIOGRAFIA:
J.THIERAUF, R. (1995). Auditoria administrativa con cuestionarios de trabajo. MEXICO:
LIMUSA S.A.
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