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VISION DE MODULOS DEL ERP-S10

(Diseado para la Industria de la Construccion)

1. PRESUPUESTOS:
El mdulo de presupuestos del S10 es el software de estimacin de costos de construccin ms
utilizado en amrica latina. Aqu se elabora los presupuestos a partir de bibliotecas de anlisis de
precios unitarios y recursos, compartiendo conocimientos e informacin de todas las reas de la
empresa.

2. GERENCIA DE PROYECTOS:
Este mdulo es el corazn de la gestin de la obra, aqu se inicia con la planificacin fsica del
proyecto (cronogramas) y continua durante toda la ejecucin, en donde se visualiza lo planificado y lo
ejecutado real. Aqu se Administra los recursos tipo mano de obra, (empleados y obreros),
materiales, equipos (propios y de terceros), subcontratos a todo costo o solo mano de obra
(descontando en todo momento los recursos facilitados por parte de la empresa a los
subcontratistas). Permite identificar los problemas y resolverlos a tiempo, adems una administracin
profesional de los proyectos, potenciando sus habilidades e integrando el equipo de trabajo, evitando
problemas de incumplimiento. El conjunto de programas ha sido desarrollado dentro de los nuevos

conceptos de la Gerencia de proyectos, tomando como referencia el PMI y Lean, con opciones de
fcil manejo y vlidos a nivel internacional.

3. COMPRAS Y PEDIDOS:
Este mdulo permite una administracin del proceso de procura (proceso de pedido y compra). El
proceso empieza despus de la planificacin fsica del proyecto y contina durante todo la ejecucin,
con lo que se evite urgencias, sobreesfuerzos, compras a precios mayores a los presupuestados y
riesgos de paralizacin del flujo productivo. La gestin logstica dentro del Proyecto, abarca desde el
pedido o requerimiento de los recursos tipo material hasta la compra y el almacenamiento.

4. ALMACENES:
El mdulo de almacenes es el encargado de administrar los movimientos de los recursos, ingresos y
salidas en todas las modalidades. El sistema le permite administrar hasta 999 almacenes de
diferentes tipos por proyecto: De Materiales, De Servicios, De Activos (Equipo, herramientas, etc.),
De Repuestos, De Economato, Grifos mviles (para el caso de obras viales), Almacenes en trnsito.

5. VALORIZACIONES:
El nuevo mdulo de Valorizaciones del S10, estandariza lo criterios adecundose al Art. 255 y 256
del Reglamento de la Ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, poniendo a
disposicin de los usuarios esta herramienta, que puede ser utilizada tanto en obras pblicas como
privadas. Ahora la tarea de valorizar es grata, gil y sencilla con un ahorro considerable de tiempo y
dinero, adems con resultados inmediatos.

6. NOMINAS:
El Modulo S10 Nominas es una herramienta til para el proyecto, genera las boletas para pagar a los
obreros, Resmenes para pagos de Impuestos (AFP, Conafovicer, PDT 0601, ONP, Seguro
complementario de trabajo de Riesgo, Conafovicer)

7. LEAN:
Este mdulo es un programa para optimizar procesos constructivos, diseado de acuerdo al
pensamiento LEAN, que permite el registro de actividades y planificacin usando el LOOKAHEAD,
generar el plan semanal; para luego verificar el cumplimiento. Actualmente ste mdulo est en
proceso de optimizacin y desarrollo, no est operativo.

8. ADMINISTRATIVO:
Se trata de un mdulo diseado para la gestin de Caja-Bancos, multiempresa y multisucursal que
resuelve eficientemente la gestin de tesorera y financiera de empresas. Todas las transacciones de
cobranzas y pagos ingresadas por el mdulo Facturacin (Ventas y Proveedores) que afecten a
movimientos de fondos, son registradas automticamente en Caja-Bancos, sin necesidad de ingresar
el asiento manualmente, pudiendo visualizar todas esas transacciones en el Diario de Bancos y en el
mayor analtico de Cuentas (Contabilidad).

9. FACTURACION:
El objetivo bsico de este mdulo es el registro, la creacin y mantenimiento de los documentos
propios, que sirven para controlar y gestionar la cantidad de artculos y/o servicios que se posee, las
compras y ventas realizadas (facturas), as como cundo vencern los diferentes pagos y cobros y a
cunto ascendern sus importes.

10. CONTABILIDAD:
Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe
destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La informacin
contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro
diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se
reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos,
clientes, proveedores, entre otras.

11. VENTAS:
Este mdulo est diseado especialmente para las empresas del rubro inmobiliario, no es para el
proceso constructivo.

PARTE I: VISION INICIAL


En la parte I, hay dos etapas:

Etapa de propuestas: En esta etapa solo se necesitan 2 mdulos:


1. Presupuestos
2. Gerencia de Proyectos
Necesariamente casi todas las propuestas iniciales se hacen los Presupuestos, con sus
respectivos Anlisis de Precios Unitarios, asimismo se presentan calendarios de ejecucin
(cronograma para el cliente), con los recursos distribuidos por periodos ya sea semanal,
quincenal o mensual. Para ello el mdulo de Gerencia de Proyectos tiene la herramienta
para las elaborar los cronogramas vinculados con el Modulo de Presupuestos, estos dos
mdulos van de la mano para trabajar eficientemente.

Etapa de ejecucin de Obra: Esta etapa es netamente para un proyecto de ejecucin de


Obra y se utiliza 6 mdulos:
1. Presupuestos
2. Gerencia de Proyectos
3. Compras y Pedidos
4. Almacenes
5. Valorizaciones
6. Nominas
En la ejecucin de un proyecto de construccin se tiene varios procesos para administrar la
obra, comenzando la planificacin del presupuesto Meta, cronograma Meta, procura, control
de almacn, planillas de obreros y empleados, valorizaciones y los respectivos resultados
tanto de avance fsico y avance econmico.

PARTE II: VISION INTEGRADA PARA LA EMPRESA


En la visin integrada para que la empresa utilice todo el ERP son los 9 mdulos operativos que
existen para esta Industria de la Construccin y estos son los siguientes mdulos:
1. Presupuestos
2. Gerencia de Proyectos
3. Compras y Pedidos
4. Almacenes
5. Valorizaciones
6. Nominas
8. Administrativo
9. Facturacin
10. Contabilidad
Con todos stos mdulos operativos todas las reas estaran interconectados entre s utilizando los
recursos de cada rea y no estaran duplicando en registros de informacin, de tal forma se hara
ms eficiente la informacin en tiempo real, especialmente se est integrando a todo lo anterior la
parte administrativo-Contable (mdulos 8, 9 y 10), que se puede gestionar desde cada proyecto o
desde la oficina central dependiendo de las polticas de la empresa.
Si la empresa tuviera ms de una obra, en el tablero de Gerencia de Proyectos se podr apreciar
el resultado operativo de cada proyecto, de tal forma el Superintendente de Operaciones tendr la
vista de todos los proyectos de la empresa, asimismo se puede configurar para que tengan la vista
de acceso a los directivos generales de la empresa.