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EJECUCIN DE LA OBRA
EJECUCIN DE LA OBRA CONSTRUCCIN DE COMPLEJO MULTIDEPORTIVO DE
CHAPARRA I ETAPA-CHAPARRA.
ENTIDAD CONVOCANTE
Municipalidad Distrital de Chaparra
RUC N 20227330873.
1.2
DOMICILIO LEGAL
Plaza de Armas s/n Chaparra.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra: EJECUCIN DE
LA OBRA CONSTRUCCIN DE COMPLEJO MULTIDEPORTIVO DE CHAPARRA I
ETAPA-CHAPARRA
El expediente administrativo de contratacin ha sido aprobado mediante la Resolucin de
Alcalda N 025-2009-MDCH, de fecha 13 de abril.
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 250,651.11 (Doscientos cincuenta mil
seiscientos cincuenta y uno con 11 /100 nuevos soles), incluido los impuestos
de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor
referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2008, Dicho valor considera el
10 % de Gastos Generales y 10% de utilidad.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor
Referencial
S/. 225,586.00
(Doscientos
veinticinco mil
quinientos ochenta y
seis con 00/100
Nuevo soles),
Valor Referencial
S/. 250,651.11
(Doscientos cincuenta
mil seiscientos
cincuenta y uno con
11 /100 nuevos soles),
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite
antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro,
en tanto se cumpla con este requisito.
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS.
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
Financiamiento de la entidad.
1.8
1.9
LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en:
Distrito
:
Chaparra
Provincia
:
Caraveli
Departamento
:
Arequipa
Regin
:
Arequipa
1.10
1.11
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29142.Ley de Presupuesto para el Sector Publico para el ao 2009
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Legislativo N 1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo
N 184-2008-EF.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
1.12
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
Introduccin
Memoria Descriptiva
Metrados
Presupuesto de Obra
Anlisis de Precios Unitarios
Relacin de Equipo Mnimo
Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
Frmula Polinmica de Reajuste.
Especificaciones Tcnicas de Construccin
Cronograma de Obra
Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra
Planos.
Anexos
Ley.
-
2.1
2.2
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo sealado en el
Artculo 50 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el
cronograma.
2.3
2.5
2.6
Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una
direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que
hubiere lugar.
2.7
2.8
PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando
medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la
modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los participantes
mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la decisin adoptada al Titular de
la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario encargado.
2.9
2.10
2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente
Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones
dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria.
2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin
necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene el
carcter de Declaracin Jurada.
2.10.3 Es parte integrante de las bases el expediente tcnico completo.
2.11
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Los participantes presentarn sus propuestas, en acto privado, con cargo y en sobre
cerrado, en mesa de partes de la entidad en la fecha y hora sealada en el
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAPARRA
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N 002-2009-MDP/CE
Objeto del proceso:
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos
o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno (01).
Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los
sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit
Especial, devolver los documentos al postor.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de
acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 1, la siguiente
documentacin:
- Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Obligatorio.
- Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores (en el captulo de ejecutor de obra). Obligatorio.
- Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 41 del Reglamento,
conforme al Anexo N 02. Obligatorio.
N 03. Obligatorio.
- Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 04. Obligatorio, en caso que el postor sea
un consorcio.
- Declaracin jurada de cumplimiento de
establecidos en el Anexo N 5. Obligatorio.
los
requerimientos
tcnicos
mnimos 2
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
2
En cada caso concreto, bajo responsabilidad, la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos (ejemplo
Formato N. 3) o constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los
principios de economa, libre competencia y trato justo e igualitario, consagrados en el artculo 4 de la Ley.
El Comit Especial verificar que las ofertas cumplan con los requerimientos tcnicos
mnimos establecidos en las Bases.
2.12.2
2.12.3
Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas
sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
2.13.2
El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que
hayan obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites mnimo
y mximo a que se refiere la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de las propuestas se les asignar
puntaje de forma inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Om x PMPE
___________
Oi
Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el artculo
40 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente:
Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el
desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como parte de la misma, es referencial.
Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las partidas
contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como las cantidades
referenciales.
Donde:
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =
i
=
10
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir
el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura,
enmendadura o correccin alguna.
3.2
DE LOS CONTRATOS
a.
Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su caso,
de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber citar al
adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un mximo
de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No obstante, si el postor
ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida,
podr presentarse a suscribir el contrato.
11
b.
c.
Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato
en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo no
mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos casos, la Entidad deber reconocer a
favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total de su
propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la
fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo de cinco (5) das hbiles;
d.
Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se
deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber reconocerle
una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo monto deber ser
sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del monto
adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o
mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la
suscripcin del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por los
mecanismos que dispone la Ley.
e.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los
siguientes documentos:
-
12
f.
El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la
Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el
contrato.
g.
h.
Este beneficio slo procede cuando el plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario,
y el pago a favor del contratista considere, cuando menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin del avance de
la obra.
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3.4EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.
3.5VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de la suscripcin hasta el
consentimiento de la Liquidacin.
3.6
3.7
DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a
cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula
polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados
de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de
la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
14
5. ADELANTOS
Se deber tener en cuenta lo siguiente:
5.1
ADELANTO DIRECTO
La Entidad no otorgar adelantos directos.
15
7. VALORIZACIONES Y METRADOS
Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de
cada mes por el Inspector/supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo 197
del Reglamento.
A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con la
frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico.
8. DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS
Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los
metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso, se
resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Solo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince
(15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en
discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado.
La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el
incumplimiento de las obligaciones de las partes.
9. ADICIONALES Y REDUCCIONES
Solo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con
disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus
montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no
superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, siempre que sean
indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta
por el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo
establecido en el Reglamento.
Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original,
luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la
autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica.
10.AMPLIACIONES DE PLAZO
El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales,
siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
-
16
17
Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, el Contratista y su Residente.
De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra.
A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de
ejecucin de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del
quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de
observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la
aplicacin de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra
en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el Inspector/Supervisor e informado a la
Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. El
Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (07) das siguientes de
recibido el informe del Inspector/Supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a
verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular
nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se
suscribir el Acta de Recepcin de Obra.
Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o
defectos distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de
Recepcin de Obra, informar a la Entidad para que este, solicite por escrito al Contratista
las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones,
anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad
administrativa de la Entidad, todo lo actuado con un informe sustentado de sus
observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre
dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a
conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la
Entidad.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la
Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido
dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las
observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al
procedimiento establecido en el Reglamento.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar
lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se
refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el
Reglamento o el Contrato, segn corresponda.
15.LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y
clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo
(1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente
de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, la Entidad deber
pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el Contratista o, de
considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se
pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser
responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del
18
19
20
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Chaparra,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2009-MDCH/CE
Presente.-
21
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
22
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Chaparra,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2009-MDCH/CE
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N ................., RUC
N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento
N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
Telfono
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
23
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 40 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)
Chaparra,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2009-MDCH/CE
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se
presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2009-MDCH/CE,
para la EJECUCIN DE LA OBRA CONSTRUCCIN DE COMPLEJO MULTIDEPORTIVO DE
CHAPARRA I ETAPA-CHAPARRA, declaro bajo juramento:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
24
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Chaparra,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2009-MDCH/CE
Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi
representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de (incluir
denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo
siguiente:
PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico: En nmero y letras)
DIAS CALENDARIO.
Que conozco el expediente tcnico de la obra en toda su magnitud y detalles, del que no tengo
ninguna clase de observaciones.
Atentamente:
25
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Chaparra,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2009-MDCH/CE
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2009-MDCH/CE, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
referencia.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como
representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin
y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..
) % Participacin
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
26
ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Para el presente proceso de seleccin, los requerimientos tcnicos mnimos son:
-
Descripcin
Experiencia en Obras Similares
Cumplimiento
OBLIGATORIO
OBLIGATORIO
Plan de Trabajo:
Cronograma PERT CPM
Utilizacin de Mano de Obra
Utilizacin de Equipos y Maquinaria
OBLIGATORIO
OBLIGATORIO
Plan de Mitigacin de Impacto Ambiental durante la ejecucin de
LA OBRA.
Tener como equipo mnimo:
Una retroexcavadora
Dos mezcladoras tipo trompo
Dos vibradoras tipo aguja
Un volquete de 15 m3 mnimo de capacidad
OBLIGATORIO
27
ANEXO N 06.
DECLARACION JURADA.
Chaparra,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2009-MDCH/CE
Presente.Estimados seores:
Por intermedio de la presente declaracin jurada, con mi firma legalizada, afirmo que no he
tenido problemas relacionados ha atrasos o imposicin de penalidades o resoluciones de
contratos en ejecucin de obras a entidades pblicas en los ltimos cinco aos.
En caso de falsedad me someto a las consecuencias penales y administrativas.
Atentamente
LEGALIZACION DE FIRMA.
ANEXO N 07
28
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2009-MDCH/CE
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta
econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre
el costo de la obra.
29
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN
COSTO
PARCIAL
30
FORMATO N 37
(De acuerdo al Anexo N. 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS
CANT.
De corresponder
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PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de ejecucin de la
obra (indicar) que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N
, con domicilio en ., representada por , con DNI N .., y de
otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas Jurdicas de ., debidamente representada por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO
Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de (indicar denominacin del
proceso), convocada para la ejecucin de la obra (indicar), a EL CONTRATISTA, por el
siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder).
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a
Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas,
materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el
perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales,
utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total
terminacin y entrega.
CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con
lo establecido en el artculo 197 del Reglamento.
CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo
hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen planos, memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin, frmula polin6mica, presupuesto y
toda otra documentacin del Expediente Tcnico), la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato,
regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017, de su Reglamento, aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008
CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA
El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLAUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entregar carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional y de
realizacin automtica a slo requerimiento de LA ENTIDAD, por concepto de garanta de fiel
cumplimiento del contrato, por un monto ascendente a S/., equivalente al diez por
ciento (10%) del monto total del contrato.
32
Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la
liquidacin final de la obra.
NOTA 6:
Tratndose de contratos de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas se deber consignar lo siguiente: Alternativamente, las micro y
pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo
establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y
Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL
CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.
CLAUSULA NOVENA: PLAZOS
9.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO
El terreno ser entregado al contratista dentro (consignar plazo)8 das siguientes a
la firma del presente contrato.
9.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN
El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de .
(consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las
condiciones establecidas en el artculo 77 del Reglamento.
El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los
equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y
calidad satisfactoria.
Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso
injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente
foliado, el mismo que ser firmado y sellado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y
el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones,
reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la
obra.
CLAUSULA DCIMO PRIMERA: APLICACIN DE PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har
acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser
8
Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega
del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del
da siguiente de la suscripcin del contrato.
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deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
0.15 x plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el
contrato por incumplimiento.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: RECEPCION DE LA OBRA
La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: LIQUIDACIN DE LA OBRA
La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES
AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que
haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin,
esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por
la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica,
de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 101 y 44 de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y en el artculo 167 de su Reglamento.
En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de
conformidad con el artculo 123 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones
pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.
CLAUSULA DCIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de
contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 170 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contratoDe acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones
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derivadas del presente contrato, las partes lo firman por duplicado, en seal de conformidad, en
la ciudad de .. al ..
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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