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* De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y
expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efecten
inversin extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se
establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas, y
que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad en dlares de
los Estados Unidos de Amrica.
correspondan al mes de su emisin o del pago del Impuesto, segn sea el caso, o en el
que corresponda a los 12 (doce) meses siguientes, debindose ejercer en el perodo al
que corresponda la hoja en la que dicho comprobante o documento hubiese sido
anotado. A lo sealado en el presente artculo no le es aplicable lo dispuesto en el
segundo prrafo del inciso c) del artculo antes mencionado.
4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el
Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez
de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se
encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los
notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
5. PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados
desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.
6. FORMATO E INFORMACIN MNIMA
El Registro de Compras ser llevado utilizando el Formato 8.1 REGISTRO DE
COMPRAS, en el cual deber incluirse en columnas separadas, la siguiente informacin
mnima:
INFORMACIN MNIMA
OBSERVACIN
Ao de emisin de la Declaracin
nica de Aduanas o de la
Declaracin
Simplificada
de
Importacin
las
adquisiciones
no
Nmero de
depsito de
Detraccin
la
constancia
de
cambio
promedio
ponderado
venta,
publicado por la SBS en la fecha de
nacimiento de la obligacin tributaria, salvo
en el caso de las importaciones en donde la
conversin a moneda nacional se efectuar
al tipo de cambio promedio ponderado venta
publicado
por
la
mencionada
Superintendencia en la fecha de pago del
Impuesto correspondiente. En todo caso, en
los das en que no se publique el tipo de
cambio referido se utilizar el ltimo
publicado.
Para estos efectos, se deber registrar la
siguiente informacin:
i) Fecha de emisin del comprobante de
pago que se modifica.
ii) Tipo de comprobante de pago que se
modifica (segn tabla 10).
iii) Nmero de serie del comprobante de
pago que se modifica.
iv) Nmero del comprobante de pago que se
modifica.
Es importante mencionar que el monto
ajustado de la base imponible y/o del
impuesto o valor, segn corresponda,
sealado en las notas de crdito, se
consignar
respectivamente,
en
las
columnas utilizadas para registrar los datos
vinculados a las adquisiciones gravadas
destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin;
adquisiciones
gravadas
destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin y a operaciones no gravadas y
adquisiciones
gravadas
destinadas
a
operaciones no gravadas.
De la misma forma, el monto de la base
imponible y/o impuesto o valor, segn
corresponda, sealados en las notas de
dbito, se consignarn respectivamente en
las columnas antes sealadas.
Totales
APLICACIN PRCTICA
La empresa SILLAS DEL ORIENTE S.R.L. dedicada a la comercializacin de
escritorios, es contribuyente del Rgimen General del Impuesto a la Renta,
estando obligada a llevar el Registro de Compras. Sobre el particular, el
contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el
citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de
Enero de 2010:
1. Con fecha 15.01.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderas) por
un valor total de S/. 12,000 ms IGV al proveedor SANTA CLARA S.R.L.
segn factura N 001-25980.
2. Con fecha 21.01.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderas) por
un valor total de S/. 60,000 ms IGV al proveedor INVERSIONES SANTA
CLAUX S.R.L. segn factura N 001-5640. Se gira el cheque N 003 para su
cancelacin.
FORMATO 8.1
REGISTRO DE COMPRAS
Es obligatoria
No es obligatoria
Es obligatoria
Sujetos
no
obligados
a
incluir
determinada informacin en el Registro
de Compras.
FORMATO.
Registro de ventas
Definicin
Es un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en el
cual se registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de las
ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de
sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las
facturas, boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.
A travs de este libro se obtiene el importe mensual del Impuesto General a
las Ventas el cual es considerado como impuesto retenido al cliente por las ventas
realizadas, a este IGV retenido se le deduce el IGV anotado en el Registro de
Compras.
Aspecto legal
Este libro debe ser legalizado en el primer folio ante un Notario Pblico o
Juez de Paz adquiriendo valor legal.
Rayado
El rayado que adopta este libro se muestra a continuacin debiendo cada
empresa adecuarlo a sus necesidades de informacin.
a) Fecha.
b) Nmero de RUC del cliente.