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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA


CONSULTORA ASESORA CONTABLE-TRIBUTARIA Y EN SISTEMAS
DE INFORMACIN POGO - ENRQUEZ Y ASOCIADOS

TESIS PREVIA A LA OBTENCIN DEL TTULODE


INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA, CONTADORA PBLICA
AUTORIZADA

AUTOR (A): TATIANA VANESSA POGO RAMOS

DIRECTOR DE TESIS: ECON. LUIS MORALES PURACAJA

QUITO, DM.DICIEMBRE DEL 2013

DEDICATORIA

Dedico este trabajo a Dios quien ha sido mi gua durante toda mi vida. A mis padres y hermanos
quienes con su apoyo constante, su comprensin se han convertido en un pilar fundamental para la
realizacin de esta nueva etapa para mi vida profesional.

Tatiana Pogo Ramos

II

AGRADECIMIENTO

Agradezco de manera muy especial a mis padres por haberme apoyado para la formacin en la
Universidad Central del Ecuador.
Agradezco a mis amigos, compaeros, mi ta Nelly y profesores que durante mi carrera estudiantil
me apoyaron con sus conocimientos y mano amiga haciendo el camino ms sencillo para llegar a la
meta deseada.
Mis ms sinceros agradecimientos al Econ. Luis Morales Puruncaja, quien que con su ayuda,
conocimiento, constancia, paciencia y tolerancia, contribuy a ser posible este trabajo.

III

AUTORIZACIN DE LA AUTORA INTELECTUAL


Yo, Tatiana Vanessa Pogo Ramos en calidad de autor del trabajo de investigacin o tesis realizada
sobre PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA CONSULTORA
ASESORA CONTABLE-TRIBUTARIA Y EN SISTEMAS DE INFORMACIN POGO ENRQUEZ Y ASOCIADOS, por la presente autorizo a la UNIVERSIDAD CENTRAL DEL
ECUADOR, hacer uso de todos los contenidos que me pertenecen o de parte delos que contienen
esta obra, con fines estrictamente acadmicos o de investigacin.
Los derechos que como autor me corresponden, con excepcin de la presente autorizacin, seguirn
vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en los artculos 5, 6, 8; 19 y dems pertinentes
de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.

Quito, a diciembre del 2013

__________________________
FIRMA
C.C. 172105643-8
tati_pogo@hotmail.com

IV

INDICE DE CONTENIDOS

INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 1
CAPITULO I ANLISIS DE LA EMPRESA ECUATORIANA .............................................. 3
1.1.

ANLISIS SOCIO ECONMICO DEL PAS, CON RESPECTO A LAS PYMES ......... 3

1.2.

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA ............................................................................ 7

1.2.1.

Antecedentes ............................................................................................................... 7

1.2.2.

Giro de Negocio ......................................................................................................... 8

1.3.

LA EMPRESA Y SU EVOLUCIN ................................................................................ 9

1.4.

IMPORTANCIA DE LAS ASESORAS CONTABLES Y TRIBUTARIAS ....................... 10

1.5. ORGANIZACIONES QUE HAN AYUDADO A LA EVOLUCIN DEL OUTSORCING


CONTABLE .............................................................................................................................. 11
1.5.1.

PricewaterhouseCoopers ......................................................................................... 12

1.5.2.

DeloitteTouche ......................................................................................................... 12

1.5.3.

Ernst & Young .......................................................................................................... 13

1.5.4.

Kpmg ........................................................................................................................ 13

1.5.5.

Gerencia Corporativa Gerensa S.A. ........................................................................ 14

1.5.6.

BDO ECUADOR CIA. LTDA. .................................................................................. 14

CAPITULO II Estudio de Mercado ...................................................................................... 16


2.1 SEGMENTACIN DEL MERCADO ................................................................................. 16
2.2 IDENTIFICACIN DEL UNIVERSO, POBLACIN Y SELECCIN DE LA MUESTRA 16
2.2.1 Identificacin del universo .............................................................................................. 16
2.2.2 Identificacin de la poblacin ......................................................................................... 18
2.3 DISEO DE LOS INSTRUMENTOS PARA RECOPILACIN DE DATOS ..................... 19
2.4 REALIZACIN DE ENCUESTAS, DE ACUERDO AL OBJETIVO DEL PROYECTO .... 20
2.5 PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE RESULTADOS ....................................................... 20
2.6 ANLISIS DEL MIX DEL MARKETING ........................................................................... 31
2.6.1 Estrategia de Producto.................................................................................................... 31
2.6.1.1 Portafolio de Servicios ................................................................................................. 31
2.6.1.2 Caractersticas del Servicio ......................................................................................... 34
2.6.2 Estrategia de Distribucin ............................................................................................... 35
2.6.3 Estrategia de Comunicacin ............................................................................................ 35
2.6.3.1 Publicidad y Promocin ............................................................................................... 35
V

2.6.3.2 Fuerza de Ventas .......................................................................................................... 37


2.6.3.3 Marketing Directo ........................................................................................................ 38
2.6.4 Estrategia de Precio ........................................................................................................ 38
2.6.4.1 Mtodos de Fijacin ..................................................................................................... 38
2.6.4.2 Aspectos para fijar el precio ........................................................................................ 39
2.6.4.3 Estructura de Costos .................................................................................................... 40
2.6.4.4 Precios de los Servicios................................................................................................ 41
2.7 ANLISIS DE LA OFERTA Y DEMANDA Y SUS PROYECCIONES ............................... 42
2.7.1 Anlisis de la oferta......................................................................................................... 42
2.7.2 Anlisis de la demanda ................................................................................................... 43
2.7.3 Proyeccin de la oferta ................................................................................................... 44
2.7.4 Proyeccin de la demanda .............................................................................................. 46
CAPITULO III ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO ....................................................... 48
3.1 ANLISIS DE LA LOCALIZACIN .............................................................................. 48
3.1.1 Macro localizacin .......................................................................................................... 49
3.1.2 Micro localizacin ........................................................................................................... 49
3.1.3 MATRIZ DE LOCALIZACIN..................................................................................... 50
3.2 DISEO TCNICO DEL PROYECTO ............................................................................ 51
3.3 REQUERIMIENTO DE RECURSOS ............................................................................... 52
3.3.1 Talento Humano .............................................................................................................. 53
3.3.2 Recursos Materiales ........................................................................................................ 55
3.4 DISTRIBUCIN DE LA ORGANIZACIN .................................................................. 60
3.4.1 Infraestructura ................................................................................................................. 60
3.5 IMPACTOS SOCIAL, ECONMICO Y TECNOLGICO ............................................. 60
3.5.1 Impacto social ................................................................................................................. 60
3.5.2 Impacto Econmico......................................................................................................... 61
CAPITULO IV

ESTUDIO ORGANIZACIONAL .................................................................. 64

4.1 CONSTITUCIN DE LA ORGANIZACIN ...................................................................... 64


4.1.1 Tipo de empresa .............................................................................................................. 64
4.1.2 Concepto de Compaa de Responsabilidad Limitada ................................................... 64
4.1.3 Denominacin ................................................................................................................. 64
4.1.4. Nacionalidad y Domicilio .............................................................................................. 65
4.1.5 Objeto .............................................................................................................................. 65
4.1.6 Plazo ................................................................................................................................ 65
VI

4.1.7. Capital ............................................................................................................................ 65


4.1.8. Constitucin de la Empresa ........................................................................................... 65
4.1.8.1 pasos para la constitucin de la empresa .................................................................... 65
4.1.8.2Actividades en los organismos de Control .................................................................... 67
4.1.8.2.1 Superintendencia de Compaas .............................................................................. 67
4.1.8.2.2 Sri ............................................................................................................................. 68
4.1.8.2.3 Municipio de Quito................................................................................................... 68
4.1.8.2.4 Iess............................................................................................................................ 69
4.1.8.2.5 Ministerio de Relaciones Laborales ......................................................................... 69
4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................. 70
4.2.1 Organigrama Funcional ................................................................................................. 70
4.3 DISEO Y FLUJOGRAMAS DE LOS PROCESOS........................................................... 70
4.3.1 Diagramas de Flujo ........................................................................................................ 70
4.3.2 Diagrama de Procesos ................................................................................................... 73
4.4 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO .......................................................................... 78
4.4.1 Presentacin de la empresa ............................................................................................ 78
4.4.2 Misin .............................................................................................................................. 78
4.4.3 Visin............................................................................................................................... 78
4.4.4 Filosofa .......................................................................................................................... 79
4.4.5 Valores Corporativos ...................................................................................................... 79
4.5 PLAN ESTRATGICO OPERACIONAL ........................................................................... 80
CAPITULO V ESTUDIO FINANCIERO Y ECONMICO ................................................... 86
5.1 PRESUPUESTOS ............................................................................................................... 86
5.1.1 Presupuesto de inversiones ............................................................................................ 86
5.1.1.1 Activos Fijos ................................................................................................................. 86
5.1.1.2 Activos Intangibles ....................................................................................................... 90
5.1.1.3 Capital de Trabajo ....................................................................................................... 91
5.1.2 Cronograma de Inversiones ............................................................................................ 92
5.2 PRESUPUESTO DE OPERACIN ................................................................................... 93
5.2.1 Presupuesto de Ingresos.................................................................................................. 94
5.2.2 Presupuesto de Egresos .................................................................................................. 95
5.3 ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO ........................................................................... 96
5.4 PUNTO DE EQUILIBRIO ................................................................................................. 97
5.5 ESTADOS FINANCIEROS INCIALES Y PROYECTADOS .......................................... 100
VII

5.5.1 Balance inicial............................................................................................................... 100


5.5.2 Estados Financieros Proyectados ................................................................................. 105
5.5.2.1 Estado de Resultados (Prdidas y Ganancias) .......................................................... 105
5.5.2.2 Balance General Proyectado ..................................................................................... 106
5.5.2.3 Flujo Neto de Fondos del Proyecto ........................................................................... 107
5.6 ANLISIS DEL TIR, VAN, PERODOS DE RECUPERACIN ...................................... 109
5.6.1. Valor Actual Neto (VAN).............................................................................................. 109
5.6.2 Tasa Interna de Retorno ................................................................................................ 110
5.6.3 Perodo de recuperacin de la inversin ...................................................................... 111
5.6.4 Relacin Beneficio / Costo ............................................................................................ 112
5.7 ANLISIS DE SENSIBILIDAD ........................................................................................ 113
6.1 CONCLUSIONES............................................................................................................. 115
6.2 RECOMENDACIONES .................................................................................................... 116
BIBLIOGRAFA ..................................................................................................................... 117
NETGRAFA .......................................................................................................................... 117
ANEXOS ................................................................................................................................. 119

VIII

ndice de Grficos
Grfico 1: Empresas por Actividad Econmica ................................................................................. 5
Grfico 2: Empresas por Provincia .................................................................................................... 7
Grfico 3: Empresas Provincia de pichincha ................................................................................... 17
Grfico 4: Negocios de Personas Naturales de Pichincha por Sector .............................................. 17
Grfico 5: Empresas de Pichincha por Sector .................................................................................. 18
Grfico 6: Actividad de las empresas encuestadas ........................................................................... 20
Grfico 7: Empleados que trabajan en las empresas encuestadas .................................................... 21
Grfico 8: Conocimientos Contables en las empresas encuestadas ................................................. 22
Grfico 9: Importancia de la asesora contable para las empresas encuestadas .............................. 22
Grfico 10: Disposicin para la contratacin de servicios contables ............................................... 23
Grfico 11: Como se realiza el control interno en su empresa ......................................................... 24
Grfico 12: Cumplimiento de obligaciones Tributarias en los negocios encuestados ..................... 25
Grfico 13: Qu busca al contratar servicio contable, tributario y financiero y de asesora ............ 25
Grfico 14: beneficios que obtendr al contratar el servicio contable ............................................. 27
Grfico 15: tems que proporciona un mayor beneficio a su negocio .............................................. 28
Grfico 16: precio se debera establecer para el servicio contable ................................................... 29
Grfico 17: Sistema contable que utiliza su negocio ...................................................................... 29
Grfico 18: Distribucin de Oficina ................................................................................................. 60
Grfico 19: Punto de Equilibrio ....................................................................................................... 99

ndice de Tablas
Tabla 1: Seleccin de Servicios ....................................................................................................... 33
Tabla 2: Estructura de Costos mensuales ........................................................................................ 40
Tabla 3: Listado de Precios .............................................................................................................. 41
Tabla 4: Distribucin de MIPYMES en el DMQ ............................................................................. 44
Tabla 5: Clculo Analtico de mnimos cuadrados para la Oferta Futura del Servicio de Asesora
Contable ........................................................................................................................................... 44
Tabla 6: Proyeccin de Oferta Futura .............................................................................................. 45
Tabla 7: Clculo Analtico de mnimos cuadrados para la Demanda Futura del Servicio de Asesora
Contable ........................................................................................................................................... 46
Tabla 8: Proyeccin de Demanda Futura ......................................................................................... 47
Tabla 9: Matriz de Localizacin....................................................................................................... 50
Tabla 10: Talento Humano Empresa Pogo-Enrquez& Asociados ................................................. 53
Tabla 11: Muebles de Oficina .......................................................................................................... 56
Tabla 12: Equipo de Oficina ............................................................................................................ 56
Tabla 13: Suministros de Oficina ..................................................................................................... 56
Tabla 14: Suministros de limpieza ................................................................................................... 57
Tabla 15: Equipo de Computacin ................................................................................................... 58
Tabla 16: Software Equipo de Computacin ................................................................................... 59
Tabla 17: Activos Fijos .................................................................................................................... 86
Tabla 18: Depreciacin Activos Fijos .............................................................................................. 88
Tabla 19: Porcentajes de Mantenimiento ......................................................................................... 89
Tabla 20: Mantenimiento Activos Fijos ........................................................................................... 90
IX

Tabla 21: Activos Intangibles .......................................................................................................... 90


Tabla 22: Amortizacin Activos Intangibles ................................................................................... 91
Tabla 23: Capital de Trabajo ............................................................................................................ 91
Tabla 24: Resumen de Inversiones................................................................................................... 92
Tabla 25: Cronograma de Inversiones ............................................................................................. 92
Tabla 26: Estructura de Financiamiento........................................................................................... 96
Tabla 27: Tabla de Amortizacin ..................................................................................................... 96
Tabla 28: Costos Fijos ...................................................................................................................... 97
Tabla 29: Costos Variables .............................................................................................................. 98
Tabla 30: Distribucin de Servicios Bsicos .................................................................................... 98
Tabla 31: Punto de Equilibrio en Unidades........................................ Error! Marcador no definido.
Tabla 32: Punto de Equilibrio en Ventas.......................................................................................... 99
Tabla 33: Valor Actual Neto .......................................................................................................... 109
Tabla 34: Clculo de la Tasa Interna de Retorno ........................................................................... 111
Tabla 35: Relacin Costo/Beneficio .............................................................................................. 113
Tabla 36: Anlisis de Sensibilidad ................................................................................................. 114

ndice de Anexos
ANEXO 1: LOCALES COMERCIALES CENTRO COMERCIAL EL RECREO ...................... 119
ANEXO 2: LOCALES QUICENTRO DEL SUR ......................................................................... 131
ANEXO 3: TRIPLICO DE PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA ........... 138
Anexo 4: Formulario 01-A INSCRIPCION AL RUC SOCIEDADES.......................................... 140
Anexo 5: Encuesta Realizada para el Estudio de Mercado ............................................................ 141
ndice de Figuras
Figura 1: Mapa Poltico del Ecuador.................................................................................................. 6
Figura 2: stand de la empresa para Ferias ........................................................................................ 36

RESUMEN EJECUTIVO
PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA CONSULTORA
ASESORA CONTABLE-TRIBUTARIA Y EN SISTEMAS DE INFORMACIN POGO ENRQUEZ Y ASOCIADOS

Las Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) por el desarrollo que han tenido en las
ltimas dcadas en el pas necesitan contar con un servicio de asesora contable, tributaria y
financiera de calidad que se ajuste a sus requerimientos, usando herramientas tecnolgicas modernas
que les permita ejecutar sus procesos econmicos y financieros de manera eficiente para lograr el
cumplimiento de las obligaciones tributarias y legales de manera eficaz y oportuna, as como el
aporte que representa para la toma de decisiones.
En medio del desarrollo econmico, se observan muchos problemas en materia tributaria y contable,
especialmente cuando se trata de declaraciones de impuestos administrados por el SRI, debido a que
se ha incrementado la prestacin de servicios tributarios de una manera poco confiable, suministrados
por personas que no han tenido la debida preparacin para cubrir las necesidades que los
contribuyentes demandan para no tener inconvenientes con el SRI.
En Quito se ha multiplicado la prestacin de servicios de asesora tributaria y contable de manera
informal, que ocasiona reiteradamente que los precios por estos servicios disminuyan afectando por
igual tanto a los proveedores formales del servicio y los consumidores; los ltimos debido al servicio
deficiente que reciben, lo que origina un sinnmero de problemas con el Servicio de Rentas Internas,
tales como: declaraciones incorrectas y tardas, ausencia de un registro ordenado y cronolgico de
las actividades econmicas; que conlleva al contribuyente a una constante prdida de tiempo y
dinero.
La informalidad en la prestacin de este servicio hace que se desve la cultura tributaria y
administrativa, debido a que la persona que prestan este servicio informalmente lo hace de manera
poco tica y anti-tcnica, generando desconfianza en la ciudadana con respecto a los profesionales
capacitados en la rama tributaria y contable.
PALABRAS CLAVES:
Proyecto
Mipymes
onfidencialidad
Asesora Contable Tributaria
tica Profesional

XI

EXECUTIVE SUMMARY

" BUSINESS PLAN FOR BUILDING AN ACCOUNTANT - TAX ADVISORY


CONSULTANT COMPANY AND INFORMATION SYSTEMS POGO - ENRQUEZ AND
ASSOCIATES "
The Micro , Small and Medium Enterprises (MSME ) for the development they have had in the last
decades in the country need to have a service accounting, tax and financial advisory quality meets
your requirements , using modern technological tools that will allowed to run their economic and
financial processes efficiently to achieve compliance with tax and legal obligations effectively and
timely , as well as representing the contribution to decision making. Amid the economic development
, many problems exist in tax and accounting matters , especially when it comes to tax administered
by the IRS , because it has increased the provision of tax services of an unreliable manner provided
by people who have not had adequate preparation to meet the demanding needs taxpayers to avoid
problems with the IRS In Quito has increased the provision of tax and accounting advice informally,
repeatedly causing the prices for these services equal decrease affecting both the formal service
providers and consumers , the latter because of the poor service they receive , causing a number of
problems with the Internal Revenue Service , such as incorrect and late statements , absence of an
orderly and chronological record of economic activities , which leads to a constant contributor to loss
of time and money.Informality in providing this service makes the tax and administrative culture
deviates because the person providing this service informally does unethically and anti - technical ,
generating confidence among citizens regarding the trained professionals in the tax and accounting
industry .

KEYWORDS :
Project
Msmes
Confidentiality
Accounting-Tax Advisors
Professional Ethics

XII

INTRODUCCIN

El asesoramiento contable, tributario y financiero en el pas, ha sido utilizado bsicamente por las
empresas grandes y medianas, con menor frecuencia las pequeas empresas y en pocas ocasiones las
microempresas.
En la actualidad las MIPYMES han tenido un papel preponderante en el desarrollo de las naciones
en los ltimos aos, a pesar cambios tecnolgicos, la globalizacin y las desventajas que enfrentan
con respecto a las grandes compaas por eso revelan la necesidad de estar preparados para asumir
los nuevos retos que se derriban de la cultura tributaria implementada por el Servicio de Rentas
Internas y por la bsqueda de procesos econmicos y financieros eficientes, del cual depende mucho
el futuro y desarrollo de la empresa.
El sector de las Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES), constituye un importante
aporte a la economa nacional, es por eso que en los ltimos aos el gobiernos ha tratado de
implementar acciones encaminadas a mejorar su competitividad e incrementar su participacin en el
comercio nacional e internacional, procurando el desarrollo de mecanismos que permitan la
transferencia y uso de tecnologa en este tipo de empresas.
Debido al desarrollo que han tenido las Pequeas y Medianas Empresas resulta de vital importancia
aprovechar este desarrollo, ya que ests empresas tienen la necesidad de llevar un control contable y
cumplir obligaciones legales.
Las MIPYMES en su mayora no cuentan con un departamento contable debido a que muchos
empresarios tienen la idea equivocada acerca de su funcionamiento y organizacin no tienen una idea
clara de cmo manejarse en el mercado.
Adems piensan que por no tener o no darse cuenta que se estn produciendo prdidas sus negocios
no tienen ningn tipo de problemas, creen innecesaria la contabilidad porque piensan conocerla, que
solo es cuestin de ingresos y gastos o quizs los costos de contratar servicios contables son muy
altos.
Es por esto que la creacin de una empresa de Asesora Contable, Tributaria y Financiera para las
Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) en la ciudad de Quito tiene como objetivo llegar
a este nicho de mercado que no ha sido explotado, el servicio de asesora contable est ligado a la
tecnologa ya que permite tener una informacin econmica en un corto lapso de tiempo lo que
permite una oportuna toma de decisiones.
La presente investigacin se centra en la creacin de la empresa de asesora contable, tributaria y
financiera en el Distrito Metropolitano de Quito Pogo-Enrquez & Asociados, en el rea urbana,
sector sur principalmente, se ocupar de prestar los servicios de asesora a las MIPYMES.
El presente trabajo est compuesto de seis captulos as:
1

Capitulo I.- Con la finalidad de elaborar el plan de negocios de la empresa se e realiza un estudio
de las MIPYMES y se revisa a la empresa de servicios contables y tributarios en el pas.
Capitulo II.- Para conocer la situacin actual del mercado se estudi el mercado, conociendo la
situacin actual imperante en el pas; as como un anlisis del micro entorno elaborando encuestas
en los locales de los principales centros comerciales del sur de Quito , tambin se realiza un anlisis
de la oferta y la demanda que nos permitir establecer la demanda insatisfecha.
Capitulo III.- En este captulo se realiza el estudio tcnico, en el cual se determina la localizacin
propicia para establecer las instalaciones de la empresa, adems se determina los recursos humanos,
materiales, financieros y econmicos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
Capitulo IV.- En este captulo y en base al diagnstico realizado, en el estudio de mercado, se
establece el direccionamiento estratgico de la empresa de Asesora Contable y tributaria para
MIPYMES Pogo-Enrquez & Asociados, se define la misin, la visin, los valores corporativos, el
plan estratgico, los planes de accin.
Capitulo V.- En ste captulo se realiza el estudio econmico y financiero que nos permite
determinar la factibilidad de crear la empresa de asesora contable, tributaria y financiera para
MIPYMES, se determina la inversin inicial que permitir la puesta en marcha de la empresa, el
capital de trabajo, la inversin total requerida, el presupuesto de ingresos, presupuesto de egresos,
los estados financieros proyectados y punto de equilibrio que deber alcanzar para cubrir todos sus
gastos.
Capitulo VI.- Finalmente presentamos las conclusiones ms importantes y a la vez que planteamos
recomendaciones que pueden constituirse en directrices viables para la aplicacin de la Propuesta.

CAPITULO I
ANLISIS DE LA EMPRESA ECUATORIANA

1.1. ANLISIS SOCIO ECONMICO DEL PAS, CON RESPECTO A LAS PYMES

Las Pequeas y Medianas Empresas (Pymes) juegan un papel de gran importancia dentro del
desarrollo de toda economa debido a su relacin e incidencia en la generacin de empleo, y
crecimiento econmico. Si bien, al analizar los factores de crecimiento econmico se identifican
como responsables a las grandes empresas, en realidad los resultados indican que el crecimiento
depende en buena medida del desempeo de sus Pymes.

As, al contar con estructuras ms pequeas es sencillo ajustarse a los requerimientos del mercado y
de los clientes, sobre todo, si se trabaja con grandes empresas e igualmente pueden tener un trato ms
cercano con sus clientes.

Sin embargo, tambin existen varias dificultades relacionadas con el xito de estos emprendimientos,
debido, entre otros aspectos a la menor disponibilidad de recursos, acceso al crdito, limitantes para
emprender procesos de desarrollo tecnolgico.

Las Pymes tuvieron un ao 2012 favorable en lo que a nivel de ingresos se refiere y existe una
importante concentracin en el comercio, servicios y manufactura. El desempeo de la economa en
su conjunto incide de manera directa en los resultados de estas empresas, no obstante los desafos de
las Pymes siguen siendo muy importantes y tambin afectan los ingresos. De esta manera, la
necesidad de inversin y acceso al crdito siguen siendo fundamentales.

En la actualidad, en Ecuador, el 70% de todas las empresas registradas en la Superintendencia de


Compaas son Pymes. Estas compaas aportan ms del 25% del PIB no petrolero del pas y su
generacin de mano de obra bordea el 70% de toda la PEA. Estas cifras, son un claro ejemplo, de la
importancia que tienen estas compaas en el pas; especialmente por su capacidad de absorcin de
empleo, una poltica trascendental en este gobierno, aspecto enmarcado dentro de la Constitucin
que en su artculo 284 asegura que un objetivo de la poltica econmica es impulsar el pleno empleo
en el pas.
A travs de este cuerpo legal, las Pymes obtuvieron un fuerte impulso al proclamarse un sistema
econmico Social y Solidario, el cual fomenta la produccin en todas sus formas y busca el incentivo
de la competitividad entre todos los actores econmicos. Poltica pblica que se complementa con la
Ley de Economa Popular y Solidaria 1.
1. Ekosnegocios, R. (30 de 09 de 2013). Obtenido de
http://www.ekosnegocios.com/negocios/verArticuloContenido.aspx?idArt=1229
3

En este sentido, se encarg a la Senplades el proceso de identificacin y diseo de polticas a corto,


mediano y largo plazo para el fortalecimiento de las Pymes. Por otro lado, entidades como el
Ministerio de Produccin y Competitividad, la Corporacin Financiera Nacional (CFN), el Banco
Nacional de Fomento (BNF), entre otras han diseado varios programas especficos para apoyar
directamente al fortalecimiento y eficiencia de las Pymes.
El primer paso fue determinar las principales debilidades de las Pymes, las cuales segn las Senplades
se engloban en la falta de eficiencia, desconocimiento de mercado, carencia de liderazgo, marco legal
desactualizado y baja calidad de informacin de su entorno.
En esta misma lnea, el Cdigo de la Produccin incluye una serie de incentivos para fomentar la
inyeccin de capital en este segmento empresarial. Una vez identificadas, analizadas y regularizadas
las Pymes, inici el desarrollo de programas especficos para cada necesidad, a travs de diversas
entidades pblicas.
A Continuacin tenemos datos de las empresas por sector:
Actividad

Porcentaje No Empresas

Comercio

25.41%

45,695

Otros Servicios

11.90%

21,400

Inmobiliarias

8.31%

14,944

Actividades Profesionales

7.60%

13,667

Salud Humana

5.91%

10,628

Manufactura

5.42%

9,747

Agricultura

5.31%

9,549

Transporte

5.28%

9,495

Construccin

4.90%

8,812

Enseanza

4.18%

7,517

Administrativos

4.16%

7,481

Financiera

3.33%

5,988

Administracin Publica

2.93%

5,269

Alojamiento

1.70%

3,057

Informacin

1.63%

2,931

Artes

0.91%

1,636

Minas y Canteras

0.72%

1,295

Suministro de Agua

0.21%

378

Suministro de Energa

0.14%

252

Org. Extraterritoriales

0.05%

90

100.00%

179,830

TOTAL

1. Ekosnegocios, R. (30 de 09 de 2013). Obtenido de


http://www.ekosnegocios.com/negocios/verArticuloContenido.aspx?idArt=1229
4

Grfico 1: Empresas por Actividad Econmica

EMPRESAS POR ACTIVIDAD


ECONOMICA

0,72%
1,63%
1,70% 0,91% 0,21%
3,33% 2,93%

0,14%
0,05%

4,16%
25,41%

4,18%
4,90%
5,28%

11,90%

5,31%
5,42%
5,91%

8,31%
7,60%

Actividad
Comercio
Otros Servicios
Inmobiliarias
Actividades Profesionales
Salud Humana
Manufactura
Agricultura
Transporte
Construccion
Enseanza
Administrativos
Financiera
Administracion Publica
Alojamiento
Informacin
Artes
Minas y Canteras
Suministro de Agua
Suministro de Energia
Org. Extraterritoriales

Fuente: INEC Directorio de Empresas 2012


Elaborado: Autora

En el Ecuador existen 179.830 empresas de las cuales un 25.41% pertenecen al sector de Comercio
lo que significa que la 1/4 parte de las empresas del Pas pertenecen a esta actividad.

No
Provincias

Empresas Porcentaje

Guayas

58754

32.67%

Pichincha

50269

27.95%

Manab

9970

5.54%

Azuay

8438

4.69%

El Oro

7567

4.21%

Tungurahua

5368

2.99%

Loja

4532

2.52%

Los Ros

4361

2.43%

Imbabura

3840

2.14%

Chimborazo

3714

2.07%

Esmeraldas

3655

2.03%

Cotopaxi

2828

1.57%

Santo Domingo

2650

1.47%

Sucumbos

1966

1.09%

Caar

1789

0.99%

Carchi

1461

0.81%

Morona Santiago

1266

0.70%

Orellana

1263

0.70%

Santa Elena

1236

0.69%

Bolvar

1224

0.68%

Zamora Chinchipe

1142

0.64%

Pastaza

1070

0.60%

Napo

908

0.50%

Galpagos

557

0.31%

Zona no Delimitada 2
179830

0.001%
100.00%

Figura 1: Mapa Poltico del Ecuador

Grfico 2: Empresas por Provincia

Nmero de empresas por Provincia


Zona no Delimitada
Galpagos
Napo
Pastaza
Zamora Chinchipe
Bolvar
Santa Elena
Orellana
Morona Santiago
Carchi
Caar
Sucumbos
Santo Domingo
Cotopaxi
Esmeraldas
Chimborazo
Imbabura
Los Ros
Loja
Tungurahua
El Oro
Azuay
Manab
Pichincha
Guayas

Porcentaje
No Empresas

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

Fuente: INEC Directorio de Empresas 2012


Elaborado: Autora

1.2.

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

1.2.1.

Antecedentes

El ambiente competitivo dentro de las firmas auditoras que brindan asesora contable, que trabajan a
nivel nacional, se ha vuelto cada vez ms complejo y exigente, por lo que las empresas utilizan
herramientas y mtodos para poder desenvolverse en el mercado, con la finalidad de conseguir sus
objetivos propuestos.
La Firma de Auditora Contable Pogo-Enrquez & Asociados ser creada en el primer semestre del
2014, cuyos principales accionistas son la Srta. Tatiana Pogo , la Ing. Nelly Enrquez, la Seorita
Fernanda Castelo, las mismas que tienen la visin de conformar una firma, cuyo trabajo se centraba
en brindar un servicio de calidad al cliente con bajos costos, ofreciendo una diversificacin servicios
sustentados en el marco legal de las Leyes Tributarias y Contables.

La firma estar compuesta por profesionales calificados que entregaran soluciones integrales en
auditoria, contabilidad, impuestos y consultora gerencial en base a las Tic (Tecnologas de la
Informacin).

La firma auditora cuenta con diez empleados los mismos que laborando en los departamentos de
auditoria, administracin, impuestos y tributacin.

La empresa basa su trabajo en un servicio personalizado y en estrecha relacin con los clientes,
permitiendo identificar reas de alto riesgo y susceptibles de mejora, desarrollando recomendaciones
y soluciones para alcanzar objetivos que maximicen su rentabilidad.

Para asegurar que los productos sean de alta calidad, la gerencia pone mucho inters en la
actualizacin de conocimientos aplicados y en el desarrollo de metodologas de los servicios. La
firma est inmersa en un proceso de innovacin continua con el fin de hacer frente a la competencia
y a la fluctuacin de la economa.

La empresa se enmarcar en principios y valores de tica profesional, que aplican a todas las reas
y personal de la Firma; soluciones integrales, actitud y calidad en el servicio, cimentado en un trabajo
en equipo de los departamentos, teniendo como resultados clientes satisfechos.

1.2.2.

Giro de Negocio

La firma auditora Pogo-Enrquez & Asociados es una empresa que se especializa en todo lo que es
auditorias, contabilidad y asesoramiento tributario, donde sus clientes se encuentran concentrados en
la Ciudad de Quito, considerando que sta ciudad tiene gran actividad econmica del pas.

La firma provee a las empresas diversidad de soluciones, enmarcadas en la tica y un marco legal,
que pueda sustentar el trabajo y la asesora de la empresa a largo plazo con respuestas claras y
efectivas en el campo de asesora tributaria, auditoria y contabilidad.

1.3. LA EMPRESA Y SU EVOLUCIN


Con la creacin de las primeras fbricas la organizacin cobra una mayor importancia, aparecen las
primeras sociedades annimas y el capitalismo, que pondr fin al feudalismo, ya que se centra en el
intercambio de bienes (y no en su produccin) y el feudalismo se basaba en el control de un territorio,
no en el intercambio con otros territorios.
Con el aumento tecnolgico que permite mecanizar los procesos industriales de las fbricas, llegar
la Primera Revolucin Industrial, que traer consigo la mquina de vapor, el ferrocarril, la mejora en
las comunicaciones, el transporte y el comercio, lo que fomentar la creacin, ms tarde, de empresas
especializadas en financiaciones, transporte de mercaderas o en la comercializacin y distribucin,
se crean los bancos, aparece el proletariado y la burguesa industrial.
Tras la primera revolucin industrial, se produce la Segunda Revolucin Industrial en el siglo XIX,
que trae mejoras tecnolgicas para el transporte (motor de combustin, metro y tranva) y la
comunicacin (telgrafo, telfono y radio) gracias en gran parte al descubrimiento de la electricidad y
del petrleo.
Estos avances permiten la reduccin de costos y una mejora en velocidad de produccin y
distribucin significativa que permite la creacin de distintas unidades de produccin en una misma
empresa (lo que requiere cierta coordinacin y se inician los primeros avances en administracin de
empresas) y terminar derivando en la produccin a gran escala y los monopolios.
En 1913 Ford introduce la cadena de montaje, lo que da lugar a la produccin en masa y comienza
la era de la internacionalizacin. A mediados del siglo XX el modelo Fordiano se estanca y el modelo
japons cobra fuerza, consistente en una mayor atencin a las necesidades del cliente y la creacin
de productos ms personalizados, ms sofisticados y tecnolgicamente mejores constantemente (el
modelo Ford produca el mismo producto en masa constantemente, lo que abarataba los costos pero
evolucionaba lento y era poco flexible).
Finalmente, y en medio de una espiral de I+D y copy&pastes, llega Internet y nace la sociedad de la
informacin y la era del conocimiento. La comunicacin alcanza niveles jams pensados y el diseo
adems del marketing cobran mayor protagonismo, ahora el mayor costo en la produccin se lo lleva
el I+D, tras lo cual la produccin del bien o servicio tiene costos ms modestos 2.
La nueva revolucin se librar sobre todo entre cerebros, la apuesta por el I+D, que permite
desarrollar productos de primera fila y arrasar en ventas en un mercado globalizado es la nueva va

2. ENTRECODIGOS. (2008 DE MAYO DE 20). OBTENIDO DE


HTTP://WWW.ENTRECODIGOS.COM/2008/03/EVOLUCION-HISTORICA-EMPRESAS-1.HTML
9

para alcanzar el xito; y la gestin de los recursos humanos, la mejor forma de asegurarse esos
cerebros y su buen funcionamiento.
En el Ecuador las empresas familiares abarcan el 80% de las empresas del pas. El origen de una
empresa familiar se da porque el abuelo o el hijo, dominaba un buen oficio, o tenan conocimiento
de la confeccin de algn producto, o la habilidad para comercializar algo, esto daba el nacimiento
de un nuevo negocio, con el cuidado y dedicacin de la familia este negocio prosperaba y quedaba
de herencia a los nietos y a las nuevas generaciones que vengan, de acuerdo a esa poca las exigencias
de administracin se limitaba a una buena atencin y a tener un buen producto para tener xito, de
ah que muchas empresas que antes fueron exitosas se quedaron en el camino, y muy pocas pudieron
adaptarse o mantenerse, y un nmero limitado puede crecer para convertirse en una gran empresa .
Todas las empresas Pymes sobre todo las familiares enfrentan dos desafos permanentes que pueden
llegar a constituir fuertes amenazas a su sobrevivencia. Ellos son el aprendizaje y la prctica de
nuevas formas de administracin, as como la reinvencin constante del negocio, debido a factores
internos y externos que intervienen en el mercado, y que para transformase de una empresa
domstica, a una gran empresa, es necesario realizar cambios fundamentales en la forma de cmo
se administra, entrar en un proceso de integracin y automatizacin de la informacin,
estandarizacin de los flujos de procesos, para volverse cien por ciento eficientes.
1.4. IMPORTANCIA DE LAS ASESORAS CONTABLES Y TRIBUTARIAS
La contabilidad es un elemento esencial en todo negocio, sin embargo muchos emprendedores no
consideran su importancia al momento de iniciar sus proyectos, la ven como algo innecesario.
Conozcamos cul es su importancia y como sta puede contribuir al xito o al fracaso en los
negocios. Para que un negocio funcione correctamente y de acuerdo a lo que dispone la ley de cada
pas es necesario una asesora contable. Lo ideal sera que toda persona que decide emprender un
negocio recibiera un asesoramiento contable, esto con el fin de controlar su cumplimiento, en cuanto
a obligaciones tributarias y operaciones legales a las cuales est obligado. Con esto se busca darle al
empresario o emprendedor, el asesoramiento, planificacin y control tributario adecuado, para que
stos, puedan tomar las decisiones correctas en cuanto a sus negocios.

La funcin que cumple la asesora contable, es la de informar al propietario de un negocio, sobre las
herramientas con las que cuenta para la realizacin de actividades financieras, como inversiones,
compras y ventas 3.
La asesora contable debe ser de un contador profesional o de una empresa especializada en asesora
contable y de la confianza de la persona, ya que es en parte el encargado de administrar la empresa,
analizando su situacin financiera, para aconsejarle a su cliente sobre las decisiones que favorecern
sus operaciones.
3. NATIVOS. (23 DE 10 DE 2012). OBTENIDO DE HTTP://NATTIVOS.COM/IMPORTANCIA-CONTADORINICIAR-NEGOCIO/#STHASH.F5EL1C9W.DPUF
10

En primer lugar una empresa que decide iniciar operaciones correra grandes riesgos si tomase
determinaciones sin contar con la colaboracin de una asesora especializada, ya que no tendra los
recursos necesarios para tomar determinaciones acertadas. De esta manera controlar los
movimientos financieros, llevando el registro de cada una de las actividades que realiza una empresa.

Otro riesgo que puede correrse es que cuando los propietarios de una empresa poseen una economa
desorganizada y no llevan el control exacto de sus movimientos econmicos, tendrn mayores
riesgos de fracasar, y no solo eso, tambin les ser dificultoso acceder a planes de financiacin y
realizar inversiones acertadas que le lleven al xito.

Adems tambin por la falta de una asesora adecuada se puede caer en el incumplimiento de
disposiciones legales y tributarias, lo que puede derivar en multas o incluso el cierre o clausura del
negocio, sanciones que recaern directamente sobre el propietario.
http://nattivos.com/importancia-contador-iniciar-negocio/#sthash.f5el1c9W.dpuf

1.5. ORGANIZACIONES

QUE

HAN

AYUDADO

LA

EVOLUCIN

DEL

OUTSORCING CONTABLE
A mediados de la dcada de los 60, y durante los 70, las empresas que presentaban problemas
financieros o que no posean tecnologas de la informacin sofisticadas adoptaban la estrategia
gerencial del outsourcing contable financiero. Pero fue en el ao 1970 que comienza a ganar
credibilidad el concepto de outsourcing, aplicado primero a las reas de IT (Information
Technologies) en las empresas del Fortune 1000. Las primeras empresas en implementar modelos de
outsourcing fueron gigantes como EDS, Arthur Andersen, Price Waterhouse y otros. Posteriormente,
en los aos 80 las empresas lderes en sus industrias comienzan a estimar la consolidacin de centros
de datos y el desempeo del rea de informtica. Podemos decir que la revolucin del outsourcing
en el mercado como tal est definida en el ao 1989, momento en el que Eastman Kodak cedi a
terceros su centro de datos y sistema de telecomunicaciones a I.S.S.C, empresa creada por IBM para
la prestacin de servicios de informtica, entre ellos los de outsourcing. Es a partir de los 90 cuando,
no slo las empresas con fines comerciales sino hasta los grandes conglomerados transnacionales y
los propios gobiernos, concientizan al outsourcing como una herramienta que otorga valor agregado
a cualquier administracin gerencial.

3. NATIVOS. (23 DE 10 DE 2012). OBTENIDO DE HTTP://NATTIVOS.COM/IMPORTANCIA-CONTADORINICIAR-NEGOCIO/#STHASH.F5EL1C9W.DPUF


11

Entre las principales empresas que han colaborado en el outsourcing contable son las multinacionales
1.5.1.

PricewaterhouseCoopers

PwC es la firma de servicios profesionales ms importante del mundo Aunque sus orgenes se
remontan a 1849, la configuracin actual, de 1998, es fruto de la fusin entre Price Waterhouse y
Coopers&Lybrand. PwC es la firma ms grande de las llamadas Big Four (Cuatro Grandes), por
encima de Deloitte, Ernst & Young y KPMG.1 PwC est organizada en tres grandes lneas de
negocio: auditora y riesgos tecnolgicos, consultora de negocio y financiera, y asesoramiento legal
y fiscal. Desde el punto de vista jurdico, PwC es una red de firmas independientes y de propiedad
local que comparten una misma marca y una serie de metodologas y estndares de calidad.
PwC, que emplea a 169 000 personas en 153 pases, ofrece servicios de consultora organizacional,
consultora tributaria centrados en la industria, para generar confianza pblica y mejorar el valor para
los clientes y las partes interesadas. Su equipo trabaja conectando sus pensamientos, experiencia y
soluciones para desarrollar nuevas perspectivas y brindar asesoramiento prctico 4.
1.5.2.

DeloitteTouche

Deloitte es la mayor red de servicios profesionales en el mundo por ingresos y por el nmero de
profesionales. Deloitte presta servicios de auditora, impuestos, consultora, riesgo empresarial y
asesora financiera servicios con ms de 200.000 profesionales en ms de 150 pases.

Durante muchos aos, la organizacin y su red de firmas miembro, se organizaron legalmente como
una asociacin suiza. Al 31 de julio de 2010, los miembros de la Verein convirtieron en parte de
DeloitteToucheTohmatsu, una compaa privada del Reino Unido limitada por garanta. Cada firma
miembro dentro de su red global sigue siendo una entidad legal separada e independiente, sujeta a
las leyes y regulaciones profesionales del pas o pases en los que opera.
Esta estructura es similar a otras redes de servicios profesionales que tratan de limitar la
responsabilidad indirecta por los actos de otros miembros. Como entidades separadas y legales, las
firmas miembro no pueden obligar a la otra. Los servicios profesionales siguen siendo
proporcionados por las firmas miembro.5

Con esta estructura, los miembros no deberan ser responsables por la negligencia de otros miembros
independientes. Esta estructura tambin permite que sean miembros de la IFAC Forum of Firms, que
es la red de redes de empresas de contabilidad.

4.. WIKIPEDIA. (23 DE 12 DE 2013). OBTENIDO DE HTTP://ES.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/PWC


5.WIKIPEDIA. (28 DE OCTUBRE DE 2013). OBTENIDO DE HTTP://ES.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/DELOITTE
12

Su visin global les permite ofrecer a sus clientes las ms amplias fortalezas, lo mejor en recursos
humanos y servicios excepcionales entregados consistentemente, eso significa que Deloitte puede
anticipar y cumplir las necesidades de los clientes en cualquier pas, dar soluciones innovadoras
enfrentando retos en ambientes dramticamente cambiantes a problemas complejos de negocio
1.5.3.

Ernst & Young

EY es la firma ms lograda a nivel mundial de las Cuatro Grandes firmas. EY Global establece las
normas mundiales y supervisa la poltica mundial y la consistencia del servicio, con los trabajos
realizados por sus firmas miembro.
Esto es diferente de otras redes de servicios profesionales que estn ms centralizadas.
Las cuatro reas son:

Europa, Oriente Medio, India y frica

Amrica

Asia y el Pacfico

Japn

Cada rea tiene una estructura de negocio idntico y un equipo de gestin que est dirigido por un
socio gerente del rea que es parte del Consejo Ejecutivo Mundial. El objetivo de esta estructura es
atender con eficacia a clientes cada vez ms globales, que tienen intereses de las multinacionales.
Durante mucho tiempo, EY ha reconocido que la globalizacin es un tema trascendental de nuestros
tiempos. La respuesta ha sido transformar a nuestra organizacin para lograr adaptarlos a las
cambiantes necesidades de los clientes y gente.

Nuestros clientes requieren de servicios integrados transfronterizos y el mismo nivel de calidad en


cualquier parte del mundo donde hagan negocios. Nuestra gente busca desarrollar sus carreras en una
organizacin que sea global en cuanto a su visin, pero inclusiva en su enfoque.6
1.5.4.

Kpmg

KPMG International opera como una red internacional de firmas miembro, KPMG emplea a 152.000
personas y tiene tres lneas de servicios: auditora , impuestos y asesora . Dicha asesora se dividen
en tres grupos de servicios - Consultora de Gestin, Consultora de Riesgos y Operaciones y de
reestructuracin presente en 156 pases, que brindan servicios de Auditora, Impuestos y Asesora,
trabajando de manera estrecha con clientes parar ayudarles a mitigar los riesgos y aprovechar las
oportunidades.

6. WIKIPEDIA. (06 DE DICIEMBRE DE 2013). OBTENIDO DEHTTP://ES.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/ERNST_%26_YOUNG

7. WIKIPEDIA. (04 de Octubre de 2013). Obtenido de http://es.wikipedia.org/wiki/KPMG


13

Cada firma nacional de KPMG es una entidad jurdica independiente y es miembro de KPMG
International Cooperative, una entidad suiza registrado en el suizo Cantn de Zug. KPMG
International cambi su estructura jurdica de una asociacin suiza a una cooperativa de derecho
suizo en 2003. 7
Esta estructura en la que la Cooperativa presta servicios de apoyo slo para las firmas miembro es
similar al de otras redes de servicios profesionales. Las firmas miembro ofrecen los servicios a los
clientes. El objetivo es limitar la responsabilidad de cada miembro independiente. KPMG
International es dirigida por:

Michael Andrew, presidente de KPMG International


Alan Buckle, Presidente Adjunto, KPMG International
RolfNonnenmacher, Presidente, Europa, Oriente Medio, frica y la India Regin
John Veihmeyer, Presidente, Regin de las Amricas
HideyoUchiyama, Presidente de la Regin de Asia Pacfico
Michael Andrew, anteriormente presidente de KPMG en Australia, asumi la Presidencia Mundial
en septiembre de 2011 y tiene su sede en Hong Kong. Esta es la primera vez que una organizacin
contable Big Four ha tenido su lder mundial con sede en Asia Pacfico.
1.5.5.

Gerencia Corporativa Gerensa S.A.

Es una empresa que brindan servicios de Auditora, Impuestos y Asesora, para lograr que cubrir las
necesidades de sus clientes.
Su visin global les permite ofrecer a sus clientes las ms amplias fortalezas, lo mejor en recursos
humanos y servicios excepcionales entregados consistentemente, eso significa que se puede anticipar
y cumplir las necesidades de los clientes en el pas, dar soluciones innovadoras enfrentando retos en
ambientes dramticamente cambiantes a problemas complejos de negocio.
1.5.6.

BDO ECUADOR CIA. LTDA.

Ofrecemos un servicio excepcional a nuestros clientes dejando que nuestra reputacin hable por si
sola. Realizando esta tarea basndonos en nuestros cinco atributos:
Necesidades del Cliente: Nos anticipamos a las necesidades del cliente, siendo directos al brindar
nuestros puntos de vista asegurndoles de esta forma un mejor resultado.

Comunicacin: Siendo claros, abiertos y rpidos en nuestra comunicacin.

Compromiso: Acordamos y cumplimos nuestros compromisos.

Gente: Proporcionamos el entorno adecuado para nuestra gente y el personal adecuado para nuestros
clientes.
ECUADOR, B. (2013 DE OCTUBRE DE 26). OBTENIDO DE
HTTP://WWW.BDO.EC/WEB/INDEX.PHP?OPTION=COM_CONTENT&VIEW=ARTICLE&ID=61&ITEMID=183
14

Valor: Creamos valor agregado a travs de dar a nuestros clientes ideas valiosas y consejos a tiempo
en los que puedan confiar.

Servimos a nuestros clientes desde nuestras oficinas en Quito y Guayaquil con recursos innovadores
en la provisin de servicios y la sensibilidad que nos caracteriza para entender la cultura particular
de cada organizacin.

Estamos orientados a clientes que aprecian un alto valor agregado al trabajo profesional. Nos
esforzamos permanentemente para atender todos los requerimientos de organizaciones desde
pequeos negocios hasta importantes empresas multinacionales en una gran variedad de actividades
econmicas.8

Siempre combinamos la experiencia, el conocimiento del mercado y condiciones locales, con la


comprensin del contexto internacional.

ECUADOR, B. (2013 DE OCTUBRE DE 26). OBTENIDO DE


HTTP://WWW.BDO.EC/WEB/INDEX.PHP?OPTION=COM_CONTENT&VIEW=ARTICLE&ID=61&ITEMID=183
15

CAPITULO II
ESTUDIO DE MERCADO

El estudio de mercado es una herramienta de mercadeo que permite y facilita la obtencin de datos,
resultados que de una u otra forma sern analizados, procesados mediante herramientas estadsticas
y as obtener como resultados la aceptacin o no y sus complicaciones de un producto o servicio
dentro del mercado
2.1 SEGMENTACIN DEL MERCADO
El proyecto se desarrollar en el Distrito Metropolitano de Quito, por lo cual la poblacin que se
considerar en la investigacin de mercado, est compuesta por las PYMES existentes en el rea
urbana, de sta se obtendr una muestra representativa, utilizando los mtodos estadsticos
existentes.La segmentacin de mercado implica la divisin de un mercado en grupos ms pequeos
con necesidades, caractersticas o conductas especficas que pueden requerir productos o un
marketing mix independiente.
Para el presente trabajo se ha segmentado el mercado a las empresas que operan en la capital,
utilizando las siguientes caractersticas:
Necesidad Tributaria.- Consiste en su obligacin de cumplimiento en el pago de impuestos, si se
encuentran al da en el pago o necesitan ayudan para no estar en incumplimiento el pago de
impuestos
Conocimiento.- Los posibles clientes se encuentran con un desconocimiento bsico de la contabilidad
y de las nuevas normas, reglamentos y leyes que se expiden.
Situacin Econmica.- Los posibles clientes son personas que estn en capacidad de cancelar un
precio acorde a las necesidades y a la situacin econmica real de la ciudad y del pas.
2.2 IDENTIFICACIN DEL UNIVERSO, POBLACIN Y SELECCIN DE LA MUESTRA

2.2.1 Identificacin del universo


El universo est conformado por las MIPYMES existentes en el Distrito Metropolitano de Quito
existen 50269 empresas en la provincia de Pichincha de las cuales el: 85,58% son empresas (personas
Jurdicas) y el 14,42% son Personas Naturales

Empresas
Personas Naturales

43020
7249
50269

Porcentaje
85,58%
14,42%
100,00%

9.MALHOTRA, N. K. (2008). INVESTIGACIN DE MERCADOS, UN ENFOQUE APLICADO . MXICO: PEARSON


EDUCACIN.
16

Grfico 3: Empresas Provincia de pichincha

Empresas provincia de Pichincha


14,42%

Empresas
Personas Naturales
85,58%

Fuente: INEC Directorio de Empresas 2012


Elaborado: Autora

A continuacin se detalla por tipo de sector las sociedades de la provincia de Pichincha


Servicios

29996

Comercio

8640

Manufactura

2837

Agricultura

1143

Explotacin Minas

404
43020

Grfico 4: Negocios de Personas Naturales de


Pichincha por Sector

Sociedades por Sector


Explotacin Minas

404

Agricultura

1143

Manufactura

2837

Comercio

8640

Servicios

29996
0

5000

10000 15000 20000 25000 30000 35000


Series1

17

Fuente: INEC Directorio de Empresas 2012


Elaborado: Autora

A continuacin se detalla por tipo de sector los negocios de las personas naturales de la provincia
de Pichincha

Servicios

3834

Comercio

2232

Manufactura

872

Agricultura

308

Explotacin Minas

3
7249

Grfico 5: Empresas de Pichincha por Sector

Negocios Personas Naturales por


Sector
Explotacin Minas
Agricultura
Manufactura

Series1

Comercio
Servicios
0

1000

2000

3000

4000

5000

Fuente: INEC Directorio de Empresas 2012


Elaborado: Autora

2.2.2 Identificacin de la poblacin


Se realizar las encuestas a los locales de los centros comerciales El Recreo y Quicentro del sur que
se encuentran en el sur de la Ciudad de Quito.
Existen 526 locales en el centro comercial el Recreo y 280 locales en Quicentro del Sur lo que nos
indica que existe una poblacin de 806 locales.

18

2.2.3 Seleccin de la muestra


Para la determinacin del Tamao de la Muestra se utiliz el algoritmo de clculo clsico del
Muestreo Aleatorio Simple de proporciones desagregado as:
n= P x Qx N x Z2
E2 (N-1) + Z2 P x Q
Fijacin de la muestra
Datos clculo de la muestra:
n= Tamao muestra
N= Tamao poblacin
Z = Parmetro
P = Variable de diseo
Q = Variable negativa
E= Error mx. Permisible

Para la seleccin de la muestra se utilizar, los datos que proporciona la revista Ekos negocios
Ecuador , en la que se especifica que en la provincia de Pichincha existen 16000 MIPYMES, de las
cuales se ha escogido los 806 locales del Centro Comercial El Recreo y Quicentro Sur que constituye
la poblacin a estudiar en nuestra investigacin.
Clculo de la Muestra:
n= Tamao muestra
N= 806
P= 0,50
Q= 0,50
Z = 1,96 Z^2=3,8416
E = 0,05 e^2= 0.0025
n= (0,50) * (0,50) * (806) *(1,96)2
(0,05)2* (806-1) + (1,96)2 *(0,50) * (0,50)
n= (0,50)* (0,50) * (806)* (3,8416)
(0,0025) * (15999) + (3.8416)*(0,50) * (0,50)
n= 774,0824
2,9729
n= 261

2.3 DISEO DE LOS INSTRUMENTOS PARA RECOPILACIN DE DATOS


Para determinar la factibilidad operativa de la empresa de servicios contables, tributarios, financieros
y de asesora es necesario el levantamiento de la informacin va encuesta muestreo a las
MIPYMES, del Distrito Metropolitano de Quito (rea urbana); adems, se entrevistar a expertos
que aporten con sus experiencias y conocimiento.
19

Con los datos obtenidos se realizar una lnea de base de las necesidades que tienen las MIPYMES
en lo referente al tratamiento de su contabilidad, tributacin y finanzas.11
Informacin que servir para definir las estrategias, los planes de accin que nos permitir la toma
acertada de decisiones para el desarrollo y mejora de la empresa.

2.4 REALIZACIN DE ENCUESTAS, DE ACUERDO AL OBJETIVO DEL PROYECTO


La encuesta que se realiz en los locales del Quicentro Sur y Centro Comercial el Recreo se
encuentra en el Anexo No 5
2.5 PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE RESULTADOS

1)

Cul es la actividad de su empresa?

Comercial

209

80,08%

De Servicios

49

18,77%

Otros

1,15%

261

100,00%

Grfico 6: Actividad de las empresas encuestadas

Otros
1%
De Servicios
19%
Comercial
Comercial
80%

Fuente: Tabulacin de encuestas


Elaborado: Autora

20

De Servicios
Otros

2)

Cuantos empleados trabajan en su empresa?

De 1 a 10

78

29,89%

De 11 a 20

65

24,90%

De 21 a 30

37

14,18%

De 31 a 50

13

4,98%

De 51 o ms personas

68

26,05%

261

100,00%

Grfico 7: Empleados que trabajan en las


empresas encuestadas

De 1 a 10

De 11 a 20

De 21 a 30

De 31 a 50

26,05%

De 51 o ms personas

29,89%

4,98%
14,18%
24,90%

Fuente: Tabulacin de encuestas


Elaborado: Autora

3) Tiene Ud. conocimientos de contabilidad, tributacin y finanzas?

SI

203

21

77,78%

NO

58

22,22%

261

100,00%

Grfico 8: Conocimientos Contables en las


empresas encuestadas

NO
22,22%

SI
77,78%

Fuente: Tabulacin de encuestas


Elaborado: Autora

4) Considera importante la asesora y el servicio externo contable, tributario y financiero?


SI

253

96,93%

NO

3,07%

261

100,00%

Grfico 9: Importancia de la asesora contable


para las empresas encuestadas

SI

NO
3,07%
22

Fuente: Tabulacin de encuestas


Elaborado: Autora

5) Estara dispuesto a contratar servicios contables, tributarios y financieros y de asesora?

SI

218

83,52%

NO

43

16,48%

261

100,00%

Grfico 10: Disposicin para la contratacin de


servicios contables

SI

NO
16,48%

83,52%

23

Fuente: Tabulacin de encuestas


Elaborado: Autora

6) Cmo se realiza el servicio y control contable, tributario y financiero en su


empresa?

Servicio y control externo

38

14,56%

Control Interno

222

85,06%

Ningn tipo de control

0,38%

261

100,00%

Grfico 11: Como se realiza el control interno en


su empresa
Servicio y control externo

Control Interno

Ningn tipo de control

0,38%
14,56%

85,06%

Fuente: Tabulacin de encuestas


Elaborado: Autora
7) Su negocio se encuentra al da en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias?

SI

251

96,17%

NO

10

3,83%

261

100,00%

24

Grfico 12: Cumplimiento de obligaciones


Tributarias en los negocios encuestados
SI

NO

3,83%

96,17%

Fuente: Tabulacin de encuestas


Elaborado: Autora
8) Qu busca al contratar servicio contable, tributario y financiero y de asesora?
Informacin Veraz y Oportuna

Servicio inmediato y personalizado

Confidencialidad

Control Imparcial

Trabajo organizado

Grfico 13: Qu busca al contratar servicio


contable, tributario y financiero y de asesora

25

SI

253

96,93%

NO

3,07%

SI

253

96,93%

NO

3,07%

SI

254

97,32%

NO

2,68%

SI

248

95,02%

NO

13

4,98%

SI

257

98,47%

NO

1,53%

1,53%
Trabajo organizado

98,47%
4,98%

Control Imparcial

95,02%
2,68%

Confidencialidad

97,32%

Series
1

3,07%
96,93%

Servicio inmediato y personalizado


3,07%

96,93%

Informacin Veraz y Oportuna


0

50

100

150

200

250

300

Fuente: Tabulacin de encuestas


Elaborado: Autora
9) El servicio contable, tributario y financiero o de asesora, pretende satisfacer las
necesidades de su empresa. Establezca un puntaje de acuerdo a la importancia que

tiene para Ud. los beneficios que obtendr al contratar el servicio? Se asignara de 1 a 4.
Siendo 4 la calificacin ms alta.

Registros Contables Actualizados

Disminucin de Costos

Cumplimiento Obligaciones Tributarias

26

12

4,60%

1,53%

18

6,90%

227

86,97%

2,68%

23

8,81%

44

16,86%

187

71,65%

3,45%

1,92%

27

10,34%

220

84,29%

Resultados Econmicos Reales

Servicio Profesional y Actualizado

Confidencialidad

Control Eficiente

2,68%

3,45%

31

11,88%

214

81,99%

2,68%

3,45%

30

11,49%

215

82,38%

3,07%

14

5,36%

22

8,43%

217

83,14%

2,30%

16

6,13%

11

4,21%

228

87,36%

Grfico 14: beneficios que obtendr al contratar el servicio contable

87,36%
4,21%
6,13%
2,30%
8,43%
5,36%
3,07%
11,49%
3,45%
2,68%
11,88%
3,45%
2,68%
10,34%
1,92%
3,45%
16,86%
8,81%
2,68%
6,90%
1,53%
4,60%

Control Eficiente
Confidencialidad
Servicio Profesional y Actualizado
Resultados Econmicos Reales
Cumplimiento Obligaciones Tributarias
Disminucin de Costos
Registros Contables Actualizados

50
100
Series1
Series2
Series3

Fuente: Tabulacin de encuestas


27

83,14%
82,38%
81,99%
84,29%
71,65%
86,97%

150

200

250

Elaborado: Autora
10. De los servicios antes mencionados, cul de ellos considera usted que proporciona
un mayor beneficio a su negocio?

Registros Contables Actualizados

144

18,39%

Disminucin de Costos

80

10,22%

Cumplimiento Obligaciones Tributarias

134

17,11%

Resultados Econmicos Reales

140

17,88%

Servicio Profesional y Actualizado

78

9,96%

Confidencialidad

75

9,58%

Control Eficiente

132

16,86%

783

100,00%

Grfico 15: tems que proporciona un mayor beneficio a su negocio


Registros Contables Actualizados
Cumplimiento Obligaciones Tributarias

Disminucin de Costos
Resultados Econmicos Reales

16,86%

18,39%

9,58%

10,22%

9,96%
17,11%
17,88%

Fuente: Tabulacin de encuestas


Elaborado: Autora
11. De acuerdo al volumen de transacciones comerciales (Compras- Ventas) que
realiza su empresa Qu precio se debera establecer para el servicio contable
, tributario y financiero?
$ 0 - $ 50

19

7,28%

$ 51 - $150

49

18,77%

$ 151 - $ 250

85

32,57%

$ 251 - $ 500

31

11,88%

$ 501 - $ 750

19

7,28%

$ 751 - $ 1000

12

4,60%

28

1001 y mas

46

17,62%

261

100,00%

Grfico 16: precio se debera establecer para el servicio contable


$ 0 - $ 50
$ 51 - $150

7,28%

17,62%

$ 151 - $ 250

4,60%

$ 251 - $ 500

7,28%

$ 501 - $ 750

18,77%

11,88%

$ 751 - $ 1000

32,57%

1001 y mas

Fuente: Tabulacin de encuestas


Elaborado: Autora

12. Qu sistema Contable utiliza una empresa?


SIAC

14

5,36%

SAFI

2,30%

T- MAX

0,00%

MQR

2,30%

NINGUNO

12

4,60%

MONICA

3,07%

OTROS

215

82,38%

Total

261

100,00%

Grfico 17: Sistema contable que utiliza su negocio


SIAC

SAFI

T- MAX

MQR

NINGUNO

0,00%
5,36%

2,30%

MONICA

2,30%

4,60%

3,07%

82,38%

29

OTROS

Fuente: Tabulacin de encuestas


Elaborado: Autora

30

2.6 ANLISIS DEL MIX DEL MARKETING


2.6.1 Estrategia de Producto
2.6.1.1 Portafolio de Servicios
La determinacin del portafolio de servicios se basa en un anlisis, en el que una vez descritas
diferentes opciones tanto en el mbito de asesora financiero contable, como de sistemas de
informacin que complementen el servicio, se procede a calificarla y seleccionar las mismas.
Criterios de Seleccin
Los criterios a aplicar en la seleccin permiten determinar los servicios que soportan la misin y
visin, criterios que se enumeran a continuacin.
Inversin requerida
Impacto sobre la misin y visin
Necesidad del mercado
Capacidades requeridas

Opciones de Servicios
A continuacin se presentan las posibles opciones de servicio a proveer, en donde luego de un anlisis
en el que se aplicarn los criterios de seleccin especificados se determinar su inclusin dentro del
portafolio de servicios a brindar.

1. Capacitacin Contable y Tributaria


Ofrecer cursos, seminarios, charlas y otros medios que permitan difundir y mantener al tanto de todas
las modificaciones, nuevas disposiciones permitidas por los entes reguladores, y la aplicacin de los
principios de contabilidad.

2. Asesora en Sistemas de Informacin


Asesorar, evaluar, sugerir alternativas o instalar sistemas de informacin que cubran las necesidades
de operacin y gestin de las empresas en aspectos como:
Actualizacin tecnolgica
Soluciones informticas empresariales
Soluciones de comercio electrnico
Software y hardware

3. Diagnstico de la Situacin Actual de la Empresa


Identificar y sugerir medidas correctivas a situaciones que impiden la operacin plena del negocio,
as como la solucin de los problemas que limitan la rentabilidad de la empresa, mediante el
aprovechamiento de las oportunidades que puedan ser el motor de su crecimiento futuro.
12. PRIETO, M. A. (2004). OBTENIDO DE HTTP://REPOSITORIO.USFQ.EDU.EC/HANDLE/23000/212
31

4. Proceso Contable
Realizar el proceso contable de la empresa, desde el registro de transacciones o asientos contables
hasta la emisin de estados financieros.
5. Elaboracin de Balances y Estados Financieros
Preparar y analizar estados financieros que permitan al empresario conocer el estado actual de su
empresa, basndose en la informacin que proporcione el cliente.
6. Auditorias Contables
Planear, ejecutar, documentar y presentar resultados.
7. Opciones de Financiamiento
Evaluar y sugerir alternativas de financiamiento de acuerdo a las necesidades del negocio, lmites de
endeudamiento y riesgo crediticio.
8. Comercio Exterior
Asesorar en requerimientos y trmites de importacin y exportacin.
9. Tributacin
Elaborar y gestionar declaraciones y reclamos tributarios optimizando los pagos y aprovechando las
ventajas que provee la legislacin; entendindose por tributacin los aspectos relacionados a:
IVA
Impuesto a la Renta
ICE
Impuesto a la Salida de divisas
10. Liquidacin de Haberes
Liquidar sueldos y jornales, con la correspondiente elaboracin de recibos de haberes. La liquidacin
comprende:
Recibos de remuneraciones
Liquidacin de pago
Asientos contables
Retencin de impuestos
11. Valuacin de la Empresa.Determinar el valor comercial de la empresa travs de su situacin financiera, capital Intangible,
valor de la cartera de clientes.

Seleccin de Servicios a Brindar


Una vez definidos los criterios de seleccin y los posibles servicios a brindar se procede a seleccionar
los servicios, proceso que se refleja en la tabla que se ubica a continuacin:

12. PRIETO, M. A. (2004). OBTENIDO DE HTTP://REPOSITORIO.USFQ.EDU.EC/HANDLE/23000/212


32

Tabla 1: Seleccin de Servicios

Demanda
del Mercado Se alinea
de la Ciudad a la Misin Competencias
Servicios

de Quito

y Visin?

Adicionales

Resultado

Media

Si

Si

Si

Alta

Si

No

Si

cliente

Media

No

No

No

Proceso Contable

Alta

Si

No

Si

Estados Financieros

Alta

Si

No

Si

Auditorias Financieras

Media

No

Si

No

Anlisis Financiero

Alta

Si

No

Si

Comercio Exterior

Media

Si

Si

No

Tributacin

Alta

Si

No

Si

Liquidacin de Haberes

Alta

Si

No

Si

Capacitacin Contable y
tributaria
Asesora en Sistemas de
Informacin
Diagnstico

de

la

Situacin de la empresa del

Elaboracin de Balances y

Como se puede apreciar en la Tabla N1: Seleccin de Servicios, no todos los servicios propuestos
han sido seleccionados para formar parte del portafolio de servicios ya sea porque no cumplen con
los criterios de seleccin establecidos o porque el hacerlo se contrapondra a los valores definidos,
tal es el caso del valor de honradez, en el que se establece que se brindaran servicios nicamente
cuando se tengan todas las competencias necesarias para hacerlo eficientemente.
El servicio de asesora en Comercio Exterior no fue seleccionado debido a que requiere adquirir las
competencias necesarias (mediante capacitacin por ejemplo), lo que podra representar una
inversin no justificada por la demanda del mercado.
De todas las opciones de servicio presentadas se ha seleccionado las siguientes:
Asesora en Sistemas de Informacin
Proceso Contable
Elaboracin de balances y estados financieros
Auditorias Financieras
Opciones de Financiamiento
Tributacin
12. PRIETO, M. A. (2004). OBTENIDO DE HTTP://REPOSITORIO.USFQ.EDU.EC/HANDLE/23000/212
33

Liquidacin de Haberes
2.6.1.2 Caractersticas del Servicio
De la investigacin de mercado realizada se determina que la combinacin de servicios y sus
caractersticas, que mejor satisfacen las diferentes necesidades del mercado son:
Paquete 1
Proceso Contable
Liquidacin de Haberes
Asesora en Sistemas de Informacin
Este paquete de servicios lo conforman dos actividades que se complementan pero que no
necesariamente tienen que ir juntas.
El proceso contable lo comprende desde el registro y elaboracin de asientos contables hasta la
obtencin de balances, incluyendo las declaraciones de impuestos, tanto mensuales como anuales y
declaraciones del IESS.
En lo que se refiere a la asesora en Sistemas de informacin va desde la evaluacin hasta sugerir
alternativas o instalar sistemas de informacin que cubran las necesidades de operacin y gestin de
las empresas en aspectos como actualizacin tecnolgica, soluciones informticas empresariales,
soluciones de comercio electrnico, software y hardware.
Una caracterstica importante de este y los dems paquetes de servicios es que la manera en la que
se registren las transacciones o realicen las tareas correspondientes, ser el resultado de una
evaluacin previa que permita determinar tanto la mejor estructura contable que soporte
eficientemente las transacciones de la empresa, as como la mejor forma de aplicar dichas
transacciones dependiendo de la naturaleza del negocio; no limitndose nicamente al registro
mecnico de las mismas.
Paquete 2
Elaboracin de balances y estados financieros
Tributacin
Est dirigido a pequeas empresas y contribuyentes que no son obligados a llevar contabilidad, pero
que tienen que presentar sus declaraciones mensuales y anuales.
Este servicio permitir que el cliente conozca la situacin actual de su empresa y generar los
balances, estados y declaraciones tributarios en base a la informacin que este provea.
Paquete 3
Anlisis Financiero
Este servicio est dirigido a empresas que tienen un proceso contable estable y requieren de
financiamiento dentro de su proceso de crecimiento, para lo cual el servicio ofrece sugerir diferentes
opciones de financiamiento posterior a un anlisis de la situacin financiera actual y de las ofertas
del mercado.

12. PRIETO, M. A. (2004). OBTENIDO DE HTTP://REPOSITORIO.USFQ.EDU.EC/HANDLE/23000/212


34

Paquete 4
Auditorias Financieras
Este servicio est dirigido a empresas que tienen un proceso contable estable un anlisis de la
situacin financiera actual de su empresa.

2.6.1.3 Marca
El nombre de la empresa ser POGO-ENRIQUEZ& ASOCIADOS este nombre fue escogido por el
mbito en el que se desenvuelven los servicios a ofrecer, ya que a ms de prestar asesora financiero
contable se proveer de asesora tecnolgica en sistemas de informacin.

2.6.2 Estrategia de Distribucin


La estrategia de distribucin a emplear por POGO-ENRIQUEZ& ASOCIADOS ser la venta directa
sin canales de distribucin ya que de esta manera se crea una relacin con el cliente y se aprovechan
las ventajas del contacto personal, ventajas que a ms de facilitar la comunicacin permiten tener un
mayor control de servicio, conocer las necesidades del cliente y transmitir los beneficios y la manera
en la que el servicio satisface eses necesidades.

2.6.3 Estrategia de Comunicacin


2.6.3.1 Publicidad y Promocin
Publicidad
Culturalmente la ciudad de Quito, est regida por las relaciones personales por lo que el aspecto ms
importante dentro de la publicidad es que estar orientada a aprovechar las relaciones personales y
coyunturales existentes, valindose tambin de las referencias o recomendaciones obtenidas a partir
de estas, por lo que la publicad se realizar en actos sociales a los cuales concurran personas ligadas
al desarrollo econmico en ferias de la Economa Popular y Solidaria de la ciudad empleando como
medio publicitario de soporte trpticos que transmitan las esencia del servicio.
Otro medio publicitario a emplear ser publicaciones en revistas dirigidas a directores de empresas,
revistas tales como las emitidas por la Cmara de Industrias y de Comercio de Pichincha y otras
agrupaciones empresariales en las que se tratan temas empresariales, industriales o de inters para el
desarrollo econmico de la ciudad y sectores a los cuales est orientado el servicio.
La publicidad destacar la experiencia de los profesionales que brindarn el servicio, para lo cual,
previo a la respectiva autorizacin de las empresas a las que estos profesionales asesoraron se
incluirn referencias que pongan de manifiesto las caractersticas del servicio que recibieron as como
la satisfaccin que tuvieron en cuanto al servicio recibido.
Otro aspecto a recalcar en la publicidad es el uso de sistemas de informacin y los beneficios que
este proporciona como complemento al servicio, en donde, al ser los sistemas de informacin o
12. PRIETO, M. A. (2004). OBTENIDO DE HTTP://REPOSITORIO.USFQ.EDU.EC/HANDLE/23000/212
35

programas de computacin un elemento tangible del servicio, se publicitar la disponibilidad de


versiones demo que permitan constatar sus bondades; permitiendo de esta manera evaluar una parte
del servicio previo a su adquisicin.

Estos aspectos, al destacar los factores diferenciadores del servicio, a ms de ser publicitados en los
medios mencionados anteriormente, sern difundidos a travs de las pginas Web en donde pueden
contactar a la empresa

La publicidad estar orientada a aprovechar las relaciones, empleando adems medios como la prensa
escrita, especialmente en temporadas en donde la demanda del servicio de tributacin aumenta la
empresa POGO-ENRIQUEZ& ASOCIADOS ofertar sus servicios guardan relacin con el precio
promedio del mercado, utilizando como estrategia para generar preferencia y demanda la explotacin
publicitaria de la ventaja competitiva que representa el complementar el servicio con tecnologa en
sistemas de informacin.

Promocin
La empresa POGO-ENRIQUEZ& ASOCIADOS , con la finalidad de dar a conocer la organizacin,
los servicios y beneficios que ofrecer, utilizar aquellos mecanismos que permitan el acercamiento
a los clientes potenciales, que permita lograr un acercamiento con los clientes potenciales. Entre los
cuales tendremos:
Desarrollo de charlas, conferencias, seminarios, gratuitos para MIPYMES.
Realizar contactos con Subsecretara de MIPYMES (MIPRO), CONQUITO, Ministerio de
Coordinacin de la Produccin, Empleo y Competitividad, Instituto Nacional de Economa Popular
y Solidaria (MIES)
Participar en ferias para emprendedores, artesanos y MIPYMES, etc.
Entrega de publicidad e informacin sobre los servicios que oferta la empresa.
Aprovechar las TICS, que nos permitan darnos a conocer a travs de la Web.
Utilizar los servicios de un especialista en ventas, para que tome contacto con clientes potenciales
En general ofertando un servicio personalizado eficiente con calidez y calidad. Exhibiendo precios
atrayentes.

La empresa har todos los esfuerzos necesarios para mantener contacto permanente con las
MIPYMES con la oportunidad de hacer conocer nuestros servicios y novedades de los mismos.
Para lo cual se ubicara un stand en las ferias del MIPRO, MIES y en los colegios profesionales donde
se dar a conocer nuestros servicios y se dar asesora.
Figura 2: stand de la empresa para Ferias

12. PRIETO, M. A. (2004). OBTENIDO DE HTTP://REPOSITORIO.USFQ.EDU.EC/HANDLE/23000/212


36

Fuente: http://www.aticosestudio.com

2.6.3.2 Fuerza de Ventas

Estructura
La estructura de la fuerza de ventas es simple, suficiente para gestionar eficientemente el mercado
meta y las relaciones interpersonales a explotar. Esta estructura estar conformada por el Gerente
General y la Secretaria, siendo la gerencia la directamente responsable de su gestin, contando para
ello con el apoyo operacional por parte de la secretaria.

Actividades de Ventas
Las actividades de ventas se sustentarn en un constante anlisis del mercado, siendo responsabilidad
de la secretara la recopilacin de datos globales y detallados de los mercados actuales, datos que
permitan identificar posibles variaciones en la situacin actual, previniendo de esta manera que las
premisas en base a las cuales se realiza este anlisis continen vlidas, y de no ser as, adecuar las
estrategias planteadas de acuerdo a las nuevas necesidades de la demanda o caractersticas de la
oferta.

Las ventas se realizarn aplicando marketing directo, para lo cual la secretara crear y mantendr
una base de datos tanto de clientes activos como potenciales, incluyendo en esta base los datos de
contacto del cliente as como informacin referente del cliente, su empresa y entorno.
La base de datos de clientes ser de utilidad para organizar la agenda del gerente el mismo que
realizar actividades de venta, siendo el responsable de generar nuevos clientes para lo cual deber
realizar las actividades establecidas en el proceso.
La empresa deber participar activamente en ferias o Capacitaciones para la MIPYMES ya que
actualmente existe apoyo gubernamental en este aspecto porque se da apoyo a los grupos de
Economa Popular y Solidaria

12. PRIETO, M. A. (2004). OBTENIDO DE HTTP://REPOSITORIO.USFQ.EDU.EC/HANDLE/23000/212


37

2.6.3.3 Marketing Directo

Una vez que se haya conformado la base de clientes, la secretaria organizar la agenda del gerente,
en donde las citas incluidas en la misma sern producto de relaciones interpersonales, referencias o
del marketing directo.
El marketing directo se lo realizar a travs de contactos en fro, en donde el proceso a seguir inicia
con el envo de una carta personalizada en la que resalten los aspectos relevantes del servicio, para
posteriormente complementar con una llamada telefnica cuyo objetivo ser concertar la cita. La
llamada telefnica ser controlando mediante el uso de una lista de verificacin que evite omitir
aspectos importantes el momento de establecer contacto con el cliente potencial.
2.6.4 Estrategia de Precio
2.6.4.1 Mtodos de Fijacin

Para la fijacin de precios de los diferentes paquetes servicios, se tomar en consideracin los
Mtodos para establecer un precio para trabajos de Consultora, en donde se definen tres mtodos
para la fijacin de precios.

1. Por Proyecto,
Se trata de establecer claramente el proyecto y fijar los honorarios por este.
La principal ventaja es que permite al consultor calcular los ingresos y la rentabilidad del proyecto
antes de iniciar el trabajo, as como el cliente puede controlar el gasto y determinar la aportacin del
consultor a la organizacin.
Como desventajas se puede situar la capacidad para fijar un precio adecuado, adems de que no
ofrece grandes oportunidades para que el consultor identifique posibles trabajos potenciales, y las
desventajas para el cliente es que el consultor est limitado al proyecto.

2. Por Servicios,

El consultor dedica al cliente un tiempo predeterminado para distintos proyectos; pudiendo ser
cerrados (cuando se establece la lista de proyectos), y abiertos (prestacin de servicios cuando la
organizacin lo necesite).
El consultor tiene en este tipo de contratos una fuente predecible de ingresos, adems que le permite
intervenir en otras reas del negocio siendo ms valiosos el aporte, identificar nuevas reas
potenciales donde desarrollar la actividad, ampliando la vigencia y lmites del contrato establecido
inicialmente.

12. PRIETO, M. A. (2004). OBTENIDO DE HTTP://REPOSITORIO.USFQ.EDU.EC/HANDLE/23000/212


38

Para el cliente le permite administrar ms eficientemente el tiempo del consultor en otras reas de la
empresa.
Las principales desventajas para el consultor son que el cliente puede exigir ms 14 GREENBAUM,
Thomas L. Manual del Consultor, Gua Completa para lograr el xito como Consultor, Madrid,
Ediciones Daz de Santos, S.A., 1991, pg. 74
Tiempo del pactado al mismo precio, llegando a creerse dueo del consultor esperando que est a
disposicin de este permanentemente; y para el cliente, pueda que este reciba poco trabajo si no sabe
utilizar los servicios del consultor eficientemente.

3. Por da,

Acuerdo entre cliente y consultor del precio por hora o por da trabajado. Este tipo de contrato posee
como ventaja para el consultor la posibilidad de cobrar el total de horas dedicadas al cliente, y para
el cliente, este puede tener un mejor control sobre el servicio pagando solo el tiempo exacto que se
dedica al proyecto.

Dentro de las desventajas para el consultor se puede citar que los honorarios pueden ser menores que
bajo otro sistema de contrato; mientras que para el cliente, este pude premiar la ineficiencia del
consultor, adems de no tener control sobre los costos de los servicios.

2.6.4.2 Aspectos para fijar el precio

Al momento de fijar el precio de un servicio es importante considerar lo siguiente:


Los precios de la competencia.
La Estructura de costos internos
Percepcin de valor del cliente.
La situacin de la empresa en cuanto a cantidad de trabajo

En base a los antecedentes mencionados la estrategia de fijacin de precios a seguir se basar en la


estructura de costos (Tabla N 2 Estructura de Costos) y los precios de la competencia.

12. PRIETO, M. A. (2004). OBTENIDO DE HTTP://REPOSITORIO.USFQ.EDU.EC/HANDLE/23000/212


39

2.6.4.3 Estructura de Costos

Tabla 2: Estructura de Costos mensuales


Arriendo

350

4,67%

Servicios Bsicos

198

2,64%

5.668,00

75,68%

803,67

10,73%

320,00

4,27%

Luz

58,00

Agua

20,00

Telfono

85,00

Internet

35,00

Sueldos
Gerente
Secretaria

1.800,00

Recepcionista

450,00

Contadores CPA

1.200,00

Contadores CBA

900,00

Ing. En Sistemas

1.000,00

Mensajero Conserje 318,00

Beneficios Sociales
Secretaria

Recepcionista

101,50

Contadores CPA

226,50

Contadores CBA

203,00

Ing. En Sistemas

193,17

Mensajero Conserje 79,50

Movilizacin
Gerente

80,00

Contadores CBA

180,00

Mensajero Conserje 60,00

12. PRIETO, M. A. (2004). OBTENIDO DE HTTP://REPOSITORIO.USFQ.EDU.EC/HANDLE/23000/212


40

tiles y Materiales de
Oficina

150,00

TOTAL COSTOS

7489,67

2,00%

2.6.4.4 Precios de los Servicios

Basados en la estructura de costos, se deduce que para obtener rentabilidad es suficiente ofrecer el
servicio al precio de la competencia. En base a las observaciones realizadas se ha determinado que
el servicio con caractersticas similares a las del Paquete 1 que se detall anteriormente tiene un
precio promedio mensual de USD 950.00 (Novecientos cincuenta dlares americanos); por lo que
basta con ingresar a ocho empresas con este servicio para cubrir la estructura de costos fijos,
produciendo rentabilidad a partir del incremento en la venta de este paquete u otros.
Entonces los precios propuestos son los que se detallan en la Tabla N 3: lista de Precios.

Tabla 3: Listado de Precios

Paquete 1

800,00

Paquete 2

35,00

Paquete 3

650,00

Paquete 4

950,00

ESTRUCTURA DE PRECIOS POR PAQUETE

Precio Paquete 1. Este precio se determin por el precio de la competencia.

Precio Paquete 2. Este precio se determin por el precio de la competencia.

Precio Paquete 3. Debido a la complejidad del anlisis puede variar dependiendo del tipo de
empresa, se ha determinado prestar este servicio por hora utilizada en el proyecto.

Precio Paquete 4. Este precio se determin por el precio de la competencia.

12. PRIETO, M. A. (2004). OBTENIDO DE HTTP://REPOSITORIO.USFQ.EDU.EC/HANDLE/23000/212


41

2.7 ANLISIS DE LA OFERTA Y DEMANDA Y SUS PROYECCIONES


2.7.1 Anlisis de la oferta
El anlisis de oferta tiene por finalidad precisar la situacin actual de la oferta en el caso de las
empresas de servicios hay que determinar la capacidad de las ya existentes y estima la posibilidad de
introduccin del producto en el mercado.

El mercado ofrece muchas alternativas de empresas de asesora contable y tributaria, existen


empresas de asesora que cuentan con un prestigio excelente y son muy reconocidas. Segn la
Superintendencia de Compaas solo en la ciudad de Quito hay alrededor de 375 empresas que
ofrecen estos servicios entre las que se puede mencionar:
RUSSELL BEDFORD ECUADOR S.A.
MARKAROL C LTDA
CONAUDIN, CONTABILIDAD Y AUDITORIA INTEGRAL CIA. LTDA.
CONTADORES

AUTORIZADOS

AGENTES

AFIANZADOS

ASESORIA

CONTAFASE C.L.
ROSERO CARRERA & ASOCIADOS COMPANIA LIMITADA
ALMEIDA & ASOCIADOS CIA. LTDA.
BDO ECUADOR CIA. LTDA.
ARQUITECTURA INDUSTRIAL ARQUINDUS C.L.
ACEVEDO Y ASOCIADOS C.L.
DELOITTE & TOUCHE ECUADOR CIA. LTDA.
AUDITSOLVER AUDITORES Y CONTADORES CIA. LTDA.
MALDONADO SILVA AUDITORES & ASOCIADOS CIA. LTDA.
VIEGCONSULTORES CIA. LTDA.
DINSACION CIA. LTDA
ARBITROS PERITOS AUDITORES S.A. ARPAUSA
SUPERCOM S.A.
GRUPO CORPORATIVO DE ASESORES Y AUDITORES GARISA S.A.
AENA, AUDITORES Y CONSULTORES CIA. LTDA.
ASESORIA GERENCIA Y PROYECTOS AGYPRO S.A.
CLAPPER S.A.
MERCADEO, RELACIONES PUBLICAS Y PROMOCIONES MERCAPROM S.A.
PRICEWATERHOUSECOOPERS DEL ECUADOR CIA. LTDA.
AUCONSIS CIA. LTDA.
MELO-BERMEO Y ASOCIADOS AUDITORES EXTERNOS CIA. LTDA.
GUERRERO MARIN & ASOCIADOS ASESORES GERENCIALES CIA. LTDA.
42

CONTAPREX CIA. LTDA. (PROFESIONALES CONTABLES & AUDITORES


EXTERNOS)
COMPANIA GENERADORA DE NEGOCIOS MULTIENLACE LATITRANS CIA.
LTDA.
AUXILIARES EMPRESARIALES EXTERNOS APRELES CIA. LTDA.
BAKER TILLY ECUADOR CIA. LTDA.
GRANT THORNTON DBRAG ECUADOR CIA. LTDA.

2.7.2 Anlisis de la demanda


El mercado se lo puede dividir geogrficamente en naciones, estados, provincias, distritos
metropolitanos, cantones, parroquias, establecimientos econmicos.
Esta divisin, obedecer a la actividad de la empresa, la magnitud de las operaciones y el capital de
trabajo que se requerir.
El segmento seleccionado corresponde a las Micro, Pequeas y Medianas empresas (MIPYMES) del
Distrito Metropolitano de Quito (zona urbana) de todos los sectores econmicos existentes.
La demanda del servicio contable, tributario y financiero y de asesora, en la actualidad es de suma
importancia para todas las personas naturales o jurdicas que realizan una actividad econmica, ya
que deben cumplir con una serie de obligaciones, para lo cual necesitan conocer las leyes que rigen
las actividades econmicas y financieras, actualizar los mecanismos utilizados para el registro de sus
operaciones comerciales.
La demanda del servicio depende de elementos que convergen y determinan la necesidad de
satisfacerlo como son: la necesidad de contar con un servicio actualizado, eficiente y eficaz, el precio,
el alcance de la inversin, su nivel de ventas e ingresos, etc.
Establecer la demanda del servicio contable, tributario y financiero y de asesora para MIPYMES,
permitir determinar la cantidad de clientes potenciales, revelar sus necesidades y evaluar la
oportunidad de entregar soluciones oportunas y eficaces para el desarrollo de las MIPYMES de
Quito.
La empresa tendr una ubicacin estratgica, que sea de fcil acceso y se pueda llegar sin ningn
tipo de problemas, por lo cual se ha considerado ubicarlo en el centro sur de Quito.

Distribucin de MIPYMES en el Distrito Metropolitano de Quito (rea urbana)

Segn el ltimo Censo Nacional Econmico del 2010, alrededor de 99 de cada 100 establecimientos
se encuentran dentro de la categora de MIPYME. Esta tendencia se convierte en un dato duro sobre
la importancia que tienen las micro, pequeas y medianas empresas a la hora de contribuir al proceso
de consolidacin del sistema productivo nacional.

43

A continuacin se presenta la distribucin de las MIPYMES en el Distrito Metropolitano de Quito


(rea urbana), bajo la premisa que el 99% de los establecimientos econmicos existentes
corresponden a una MIPYME.

Tabla 4: Distribucin de MIPYMES en el DMQ


Denominacin
Microempresa
Pequea Empresa
Mediana Empresa
Total MIPYMES

%
95,59%
3,81%
0,60%
100,00%

No de Empresas

47571
1896
299
49766

Fuente: INEC Directorio de Empresas


Elaboracin: Autora I
La demanda potencial existente en el Distrito Metropolitano de Quito (rea urbana), est compuesta
por 49766 MIPYMES, de las cuales 47571 son micro, 1896 son pequeas y 299 medianas.
2.7.3 Proyeccin de la oferta
Para realizar la proyeccin de la oferta se siguen los mismos procedimientos establecidos en la
formulacin del pronstico de la demanda. Es decir se utiliza la regresin lineal simple, o el modelo
de mnimos cuadrados.
Tabla 5: Clculo Analtico de mnimos cuadrados para la Oferta Futura del Servicio de
Asesora Contable
LINEAL Y=A+BX
OFERTA(Y)
PERIODO
PYMES
BASE (X)
2008
445
2009
485
2010
532
2011
539
2012
529
2530
Fuente: S. de Compaias Portal de informacin
Elaborado: Autora

X2

XY
0
1
2
3
4
10

0
485
1064
1617
2116
5282

0
1
4
9
16
30

Y=n+bx
XY=ax+bx2
1)

y=na+bx

2)

xy=ax+bx2

1)
2)

2530
5282

=
=

44

5a+10b
10a+30b

(-10)
(5)

1)

-25300
26410
1110

=
=
=

-50a-100b
50a+150b
50b

1110
50

2530
2530+220
2750

=
=
=

2013
2014
2015
2016
2017

5a+10(22)
5a
5a
550

y
y5
y5
y5

=
=
=
=

a+bx
550+22(5)
550+110

y
y6
y6
y6

=
=
=
=

a+bx
550+22(6)
550+132

y
y7
y7
y7

=
=
=
=

a+bx
550+22(7)
550+154

y
y8
y8
y8

=
=
=
=

a+bx
550+22(8)
550+176

y
y9
y9
y9

=
=
=
=

a+bx
550+22(9)
550+198

Tabla 6: Proyeccin de Oferta Futura


AOS

22

Oferta Futura
660
682
704
726
748
3520
45

660

682

704

726

748

2.7.4 Proyeccin de la demanda


Analizando la demanda histrica correspondiente al perodo 2008-2012, se proyect la demanda
ajustando las cifras del pasado quinquenio a una ecuacin Lineal del tipo Y = A + BX, mediante el
mtodo de los mnimos cuadrados (regresin simple). Los resultados de esta proyeccin se detallan
a continuacin: La ecuacin de una recta est representada por la expresin. y = a + bx En la que: y
= Variable que se est analizando (demanda) x = Variable cronolgica (tiempo) a b = Parmetros
que definen la ecuacin de la recta El propsito es conocer a y b para determinar la recta. El mtodo
lineal de ajuste proporciona dos ecuaciones para encontrar los valores de los parmetros a y b: 50
Tabla 7: Clculo Analtico de mnimos cuadrados para la Demanda Futura del Servicio de
Asesora Contable
CALCULO ANALITICO DE MINIMOS CUADRADOS PARA LA DEMANDA
FUTURA DEL SERVICIO DE ASESORIA CONTABLE
LINEAL Y=A+BX
AOS

DEMANDA(Y)
PYMES

PERIODO
BASE (X)

2008
2009
2010
2011
2012

29
32
36
40
44
181
Fuente: Tabulacin de Encuestas
Elaborado:
Autora

X2

XY
0
1
2
3
4
10

0
32
72
120
176
400

0
1
4
9
16
30

Y=n+bx
XY=ax+bx2
1)

y=na+bx

2)

xy=ax+bx2

1)
2)

181
400

=
=

5a+10b
10a+30b

-1810
2000
190

=
=
=

-50a-100b
50a+150b
50b

190
50

b
1)

=
181
181+40
221

(-10)
(5)

=
=
=

5a+10(4)
5a
5a
46

44

y
y5
y5
y5

=
=
=
=

a+bx
44+4(5)
44+20

y
y6
y6
y6

=
=
=
=

a+bx
44+4(6)
44+24

y
y7
y7
y7

=
=
=
=

a+bx
44+4(7)
44+28

y
y8
y8
y8

=
=
=
=

a+bx
44+4(8)
44+32

y
y9
y9
y9

=
=
=
=

a+bx
44+4(9)
44+36

64

68

72

76

80

Tabla 8: Proyeccin de Demanda Futura


Demanda
Futura
Pymes

AOS
2013
2014
2015
2016
2017

64
68
72
76
80
360

De acuerdo con las cifras presentadas en este cuadro para el ao 2017, la capacidad de demanda del
servicio de asesora llegara a 8665.

47

CAPITULO III
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
3.1 ANLISIS DE LA LOCALIZACIN
El estudio de localizacin tiene como propsito encontrar la ubicacin ms ventajosa para el
proyecto, es decir, cubriendo las exigencias o requerimientos del proyecto, contribuyen a minimizar
los costos de inversin y, los costos y gastos durante el periodo productivo del proyecto.
La localizacin del estudio, pretende determinar el lugar adecuado para que la empresa PogoEnriquez&Asociados desarrolle sus actividades, se debe considera algunos factores estratgicos que
pretenden determinar en forma general y especifica el lugar donde se ubicar la nueva empresa.
El objetivo del estudio de localizacin es elegir la mejor alternativa que permitan las mayores
ganancias entre las alternativas que se consideran factibles se tiene:

Cercana del mercado

Disponibilidad de Servicios Bsicos

Arrendamiento

Estructura impositiva y legal

Infraestructura

La macro localizacin del proyecto est definida, la misma que ser en la ciudad de Quito, en la
micro localizacin se establecer las caractersticas de la cercana al mercado meta, las entidades de
control as como el fcil acceso al establecimiento, disponibilidad de servicios bsicos, canon de
arrendamientos e infraestructura.
Cercana al mercado: de acuerdo al estudio realizado anteriormente el mercado meta est
concentrado en su mayora en el sector urbano, en el sur de la cuidad, el cual al ser analizado
determinara la accesibilidad existente de tal manera que los clientes puedan acudir a la nueva empresa
en el momento que lo deseen.
Disponibilidad de Servicios Bsicos: no existe mayor dificultad para acceder a stos ya que en
el sector urbano se posee todos los servicios bsicos necesarios para el adecuado funcionamiento de
la nueva empresa, sin embargo se debe tomar en cuenta las tarifas por ser un lugar residencial o
comercial.
Canon de Arrendamiento: Este factor tendr una importancia significativa ya que har referencia
al dinero que la nueva empresa deber cancelar por arrendamiento de la oficina para su
funcionamiento.

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
48

Infraestructura: Este factor debe ajustarse a los requerimientos que se necesitaran para brindar
los servicios, puede variar segn el crecimiento de la nueva empresa.
Considerando los factores antes mencionados la micro localizacin del proyecto es el sur de la cuidad
y para establecer el lugar optimo para el funcionamiento de la nueva empresa se utilizara una matriz
de localizacin.
Basndose en el libro de SAPAG, el mtodo que se utilizar para este proyecto es el cualitativo por
puntos, el cual consiste en asignar factores cuantitativos a una serie de aspectos que se consideran
relevantes para la localizacin.

3.1.1 Macro localizacin

El mbito territorial en el cual desarrollar sus actividades la empresa, inicialmente ser el Sur del
Distrito Metropolitano de Quito rea Urbana. A corto plazo se extender a las zonas rurales, para
luego en el mediano y largo plazo extenderse a otras ciudades del pas.

3.1.2 Micro localizacin

El proyecto se desarrollar en el Distrito Metropolitano de Quito, sector sur, ubicado en la Calle


Antonio de Prado oe 2-30 y Pedro de Alfaro. De acuerdo al siguiente mapa:
13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
49

3.1.3 MATRIZ DE LOCALIZACIN

Para el desarrollo de la matriz de localizacin se han determinado tres alternativas de ubicacin como
son:
ALTERNATIVA 1 Calle Jorge Drom y Pereira
ALTERNATIVA 2 Calle Pedro de Alfaro y Antonio de Prado
ALTERNATIVA 3 Av. Amazonas y Naciones Unidas
Para la elaboracin de la matriz se considera una escala numrica de uno a cinco, dondeuno
representa una calificacin muy baja, tres una calificacin intermedia, cuatro es unaapreciacin
buena, y cinco una calificacin alta.
Tabla 9: Matriz de Localizacin
MATRIZ DE LOCALIZACIN
Alternativa 1

Alternativa 2
Calificacin

Factor

Mercado Meta

Calificacin

Calificacin

de

Localizacin
Cercana

Alternativa 3

Peso

Calificacin

Ponderada

Calificacin

Ponderada

Calificacin

Ponderada

35.00%

1.4

1.75

1.4

al

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
50

Canon

de

Arrendamiento

20.00%

0.6

0.6

5.00%

0.25

0.25

0.25

10.00%

0.4

0.4

0.3

10.00%

0.5

0.5

0.5

20.00%

0.8

0.8

0.6

Disponibilidad
de

Servicios

Bsicos
Cercana

Entidades

de

Control
Facilidad

de

Accesibilidad
Talento Humano
Disponible

100.00%

3.95

4.7

3.65

La alternativa dos obtuvo una alta calificacin, convirtindose en la localizacin ideal para el
presente proyecto, esta alternativa est ubicada en Calle Pedro de Alfaro y Antonio de Prado.
3.2 DISEO TCNICO DEL PROYECTO
El Estudio Tcnico provee informacin a fin de cuantificar el monto de inversiones y de los costos
de operacin de la empresa. En esta parte del estudio se define la produccin que optimice el empleo
de los recursos disponibles en el servicio, tambin se determinara los requerimientos de equipos para
la operacin y el monto de los inventarios as como tambin permite identificar la localizacin ms
apropiada en la que debe establecerse la nueva empresa.
3.2.1 Tamao del Estudio
La determinacin del tamao del estudio tiene incidencia directa en la inversin a realizarse tanto en
costo como en forma de financiamiento, en la que se ha de incurrir; de modo que se pueda estimar el
margen de rentabilidad que podra generar su implementacin; al cubrir un porcentaje de la demanda
insatisfecha.
3.2.1.1 Factores determinantes del tamao
Para establecer el tamao de la empresa se efectuar el anlisis de los siguientes factores

El mercado En razn de que uno de los factores que inciden para la determinacin del
tamao del mercado est constituido por el porcentaje de la demanda insatisfecha, se
considera al mercado como uno de los factores informantes para determinar el tamao del
estudio, es decir, se requiere considerar la oferta y demanda que se encuentra en el estudio
de mercado.

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
51

Disponibilidad de recursos financieros Mencionada disponibilidad est determinada por


las alternativas de financiamiento existentes para la implementacin de la nueva empresa. Se
ha considerado la alternativa ofrecida por Banco de Pacfico mencionada entidad tiene una
lnea de crdito exclusiva para microempresas, las caractersticas y condiciones se detallan
a continuacin: La estructura del financiamiento est constituida por el 30% de capital propio
y 70% por capital de terceros, sin embargo se considera que para establecer la nueva empresa
no se necesita de un capital inicial significativo, en tal virtud las condiciones, plazos, tasas
entre otros factores sern evaluados con mayor detalle en el estudio financiero.

Disponibilidad de Talento Humano El adecuado funcionamiento de la empresa depende


en un porcentaje considerable de la disponibilidad de Talento Humanos para llevar a cabo
sus actividades, en este sentido se contara con personal capacitado de acuerdo al servicio a
ofrecer de la nueva empresa.

Disponibilidad de materiales Para el desarrollo de la nueva empresa se requerir de la


utilizacin de materiales, en cantidades necesarias de acuerdo al funcionamiento de la
empresa, los cuales no representaran un limitante ya que existe gran cantidad de proveedores
en el mercado.

Definicin de la capacidad del servicio La capacidad del servicio estar determinada por
los factores como: la capacidad instalada, la infraestructura, el tamao mismo de la empresa,
as como el recurso humano y los materiales a utilizarse.

3.3 REQUERIMIENTO DE RECURSOS

Las empresas que apuestan por potenciar sus generadores de valor, tambin denominados activos
estratgicos, entendiendo por estos los recursos, capacidades y rutinas, que sustentan las
competencias para alcanzar la ventaja competitiva, son a largo plazo ms competitivas.
Los recursos en s mismos no son proveedores de ventaja competitiva, sino que sta depende de cmo
se utilizan y con qu habilidad se gestionan.
El xito de una entidad depende en mucho de la ptima gestin de los recursos que dispone.
Los recursos comprenden: el conjunto de personas, bienes materiales, tecnolgico, financiero y
econmico; con que cuenta y utiliza una dependencia, entidad, u organizacin para alcanzar sus
objetivos y producir los bienes o servicios que son de su competencia.

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
52

3.3.1 Talento Humano


La empresa que gestione correctamente su Talento Humano se beneficiara de una ventaja
competitiva, pues el xito de una organizacin se basa en la calidad y en la disposicin de su equipo
humano. Cuanto mejor integrado este el equipo y ms se aprovechen las cualidades de cada uno de
sus integrantes, mas fuerte ser la empresa.
La empresa Pogo-Enrquez& Asociados, privilegiar el desarrollo y capacitacin de su Talento
Humano, pues es su principal recurso generador de los servicios que presta.
Tabla 10: Talento Humano Empresa Pogo-Enrquez& Asociados
PERSONAL

No

SUELDO

TOTAL

Gerente

1.800,00

1.800,00

Secretaria Recepcionista

450,00

450,00

Contadores CPA

1.200,00

1.200,00

Contadores CBA

450,00

900,00

Ing. En Sistemas

1.000,00

1.000,00

Mensajero Conserje

318,00

318,00

TOTAL

5.218,00

5.668,00

Fuente: Investigacin
Elaborado por: Autora

Las especificaciones mnimas para cada puesto se detallan a continuacin:


GERENTE GENERAL
Requisitos:
Titulo minino de tercer nivel en reas administrativas.

rollo de laempresa
Deberes y Responsabilidades:

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
53

objetivos planteados y la calidad del servicio


ratos y Aprobar los contratos.
SECRETARIA
Requisitos:

Leyes relacionadas.
Deberes y Responsabilidades:

CONTADOR GENERAL
Requisitos:

oseer el carnet de Afiliacin.

Deberes y Responsabilidades

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
54

rar el proceso de contabilidad de los clientes

ividades de AUDITORA EXTERNA.

AUXILIARES CONTABLES
Requisitos:

comercial.

to de Normas Contables.

Deberes y Responsabilidades:
tributarias destinadas

rabajos encomendados

3.3.2 Recursos Materiales


Son los medios fsicos y concretos que posee la empresa para el desarrollo normal de sus actividades.
Para optimizar los procesos de trabajo y el servicio al cliente se considera necesario utilizar los
siguientes recursos materiales:

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
55

Tabla 11: Muebles de Oficina


Descripcin

Cantidad

V. Unitario

V. Total

Escritorio

79,00

474,00

Escritorio Gerencial

250,00

250,00

Mesa de Reuniones

90,00

90,00

Counter Recepcin

95,00

95,00

Archivadores

110,00

550,00

Silln Gerencial

142,00

142,00

Silla tipo secretaria

79,00

474,00

Sillas para mesa reuniones

50,00

300,00

Sillas atencin clientes

75,00

450,00

Pizarra tiza liquida

40,00

40,00

1.010,00

2.865,00

TOTAL
Fuente: Investigacin
Elaborado por: Autora
Tabla 12: Equipo de Oficina
Descripcin

Cantidad

V. Unitario V. Total

Central Telefnica

160,00

160,00

Telfono

29,00

87,00

Calculadoras

13,00

65,00

Dispensador de Agua

65,00

65,00

267,00

377,00

TOTAL
Fuente: Investigacin
Elaborado por: Autora
Tabla 13: Suministros de Oficina

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
56

Descripcin

Cantidad

V. Unitario V. Total

Grapadoras

4,50

31,50

Perforadoras

5,00

35,00

Hojas de Papel Bond (resma)

10

3,60

36,00

Carpetas Bene grande

20

1,39

27,80

Carpetas Bene Pequea

1,00

5,00

Carpetas Cartn

50

0,15

7,50

Bolgrafos (caja)

1,44

7,20

Cartucho impresora

18,00

90,00

Cinta adhesiva

1,15

6,90

CD (caja)

2,16

10,80

Clips (caja)

10

0,48

4,80

Porta clip

12

0,80

9,60

Marcadores (Caja)

0,95

4,75

Sobres Manila

50

0,15

7,50

Sobres Oficio

50

0,12

6,00

Resaltadores

0,75

3,75

Flash memory

13,00

26,00

54,64

320,10

TOTAL
Fuente: Investigacin
Elaborado por: Autora

Tabla 14: Suministros de limpieza


Descripcin

Cantidad

V. Unitario V. Total

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
57

Basureros

2,50

12,50

Fundas para basureros

1,30

10,40

Escobas

1,80

5,40

Trapeadores

2,50

10,00

Recogedor

2,00

4,00

Basurero Grande

5,60

5,60

Detergente

4,50

27,00

Desinfectante

4,80

28,80

Guantes

1,40

8,40

Overol Limpieza

12,00

48,00

Papel Higinico jumbo

5,80

23,20

Servilletas

2,30

9,20

Vasos

50

0,02

0,75

46,52

193,25

TOTAL
Fuente: Investigacin
Elaborado por: Autora
Recursos Tecnolgicos
Tabla 15: Equipo de Computacin
Descripcin

Cantidad

V. Unitario V. Total

Laptop

780,00

2.340,00

Computadoras de Escritorio

735,00

3.675,00

Impresoras Laser

85,00

85,00

Impresora Multifunciones

70,00

70,00

Infocus

500,00

500,00

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
58

TOTAL

2.170,00

6.670,00

Fuente: Investigacin
Elaborado por: Autora

Tabla 16: Software Equipo de Computacin


Descripcin

Cantidad

V. Unitario V. Total

1.800,00

1.800,00

1.800,00

1.800,00

Software Contable Servidor + 3 Estaciones de


Trabajo
TOTAL
Fuente: Investigacin
Elaborado por: Autora

La tecnologa se ha convertido en una aliado clave para la realizacin de todo tipo de tareas.
Los recursos tecnolgicos son una parte imprescindible de las empresas, en el servicio contable,
tributario y financiero es muy importante contar con tecnologa de punta y las TICS que permita
procesar la informacin de manera gil.
Recursos Financieros:
Est constituida por los valores que la empresa necesita para mantener un flujo de fondos requerido
para hacerle frente a los pagos que requiere realizar. Por lo cual el dinero que ingresa a la empresa
debe ser administrado con eficiencia para no caer en iliquidez y falta de pago de las obligaciones.
La Empresa Soluciones Contables, Tributarias y Financieras iniciara sus actividades con capital
propio.
Recursos Econmicos
Los recursos econmicos son los factores de produccin, que se combinan en el proceso de
produccin para agregar valor en la elaboracin de bienes y servicios.
Siendo el fin principal generar el servicio contable, tributario y financiero, el mayor factor de
produccin de la empresa es el capital intelectual que desarrolla su trabajo con la ayuda de la
tecnologa.

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
59

3.4 DISTRIBUCIN DE LA ORGANIZACIN


3.4.1 Infraestructura
Constituye el espacio fsico con que se va a contar para desarrollar las actividades de la empresa. La
distribucin tiene como propsito fundamental el aprovechar al mximo el espacio fsico que se
dispone, para que los servicios sean ms eficaces, proporcionando la mayor comodidad a los
empleados y al pblico, a ms de garantizar la supervisin y seguridad de la planta. El rea que
tendr la empresa es de 60m2, estarn distribuidos en una sala de espera un sector de recepcin,
baos, una sala de reuniones, dos cubculos para los asistentes contables, una oficina para el contador
y otra para el gerente general los cuales son independientes y son flexibles para reajustarlos si se
diera el caso.
Grfico 18: Distribucin de Oficina

Fuente: http: www.atikorestudio.com


Elaborado por: Autora
3.5 IMPACTOS SOCIAL, ECONMICO Y TECNOLGICO
3.5.1 Impacto social
La creacin de una empresa de servicios integrales de asesoras empresariales, con las condiciones y
requerimientos planteados, permite el desarrollo econmico de las PYMES en el Distrito
Metropolitano de Quito y del en general.

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
60

Con la generacin de empleo se est aportando para que un pequeo porcentaje de personas tengan
con que satisfacer sus necesidades de mejorar el desarrollo empresarial, de esta forma se disminuye
la tasa de desempleo y aumenta el consumo en otros sectores de la economa.
El proyecto generar unos ingresos fiscales al estado, los cuales son utilizados por el Gobierno
Colombiano segn su poltica de bienestar social, esto representa inversin social para la comunidad
municipal, departamental y nacional.

Entre los aspectos de impacto social que se encontraron, es la relacin de los precios del mercado
con los de este proyecto; ya que se aprecia el sacrificio en alguno de los recursos, para obtener estos
precios en el mercado. Por lo anterior se debe luchar por la equidad y la justicia, ya que el recurso
humano es uno de los afectados y si no hay una paga con las mnimas condiciones que establece el
gobierno, se est llevando a un estancamiento econmico, que se refleja en los problemas sociales.

3.5.2 Impacto Econmico


Uno de los instrumentos ms eficaces para crear riqueza o pobreza en las empresas, es el entorno
econmico en el que se desarrolla.
Las estructuras productivas y polticas no consiguen adecuarse completamente al cambio de
mentalidad que implica el traspaso del modelo proteccionista o estatista hacia uno emprendedor en
donde la permanente capacidad de innovacin constituye el eje de globalizacin.
La economa del Ecuador transita por la ruta del proceso de modernizacin, por lo que se han llevado
a cabo una serie de reformas estructurales, administrativas y legales con el propsito de abrir la
economa hacia el mercado internacional en orden a incrementar la eficiencia en las actividades
productivas, dinamizar la intervencin del estado en la economa y fortalecer los sectores productivos
no tradicionales. Se conoce que la economa ecuatoriana se encuentra bajo el esquema de la
dolarizacin, que persigue el crecimiento econmico sostenido del pas.
En este contexto se han logrado importantes acciones en la estabilidad econmica, en la
planificacin, la apertura de mercados, el saneamiento del sistema financiero, el reordenamiento del
estado y en devolver la capacidad econmica a los individuos, todo lo cual ha redundado en la
reactivacin productiva.
La pequea economa del Ecuador ha sido poco participe de los flujos de capital dentro del mundo
globalizado, pero gracias a la dolarizacin y al aumento de la produccin, sta realidad ha comenzado
a cambiar.
Despus de varios aos de dolarizacin la desconfianza en el futuro del pas, se mantiene.

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
61

Una encuesta elaborada por la firma auditora Deloitte&Touche resalta que las seales econmicas,
polticas y sociales presentados en el contexto nacional generan incertidumbre a corto plazo.
Esperar a que las condiciones econmicas y sociales vuelvan a ser lo que eran, es esperar algo
imposible o si sucede es correr un alto riesgo de desaparecer en la espera. Los empresarios
manifiestan la posibilidad de sobrevivir sin cambiar, pero esto solo estar postergando la fecha de
defuncin para las siguientes crisis que cada vez sern ms frecuentes por la misma evolucin en que
el mundo se encuentra.
Si el objetivo es su permanencia competitiva, entonces deberan preocuparse de la viabilidad de
nuevos servicios, frente a un entorno en el que lo nico que permanece es el cambio.
3.5.3 Impacto Tecnolgico
El ambiente tecnolgico relacionado a la propuesta planteada est directamente relacionado con las
TIC (Tecnologas de Informacin y Comunicaciones), esto es debido a que se har uso y se difundir
la utilizacin de sistemas de informacin que permitan contar con informacin oportuna.
En la actualidad los precios del hardware (computadora) han descendido notablemente, pudindose
encontrar en el mercado computadores nuevos desde 600, situacin que no ha sido la misma para los
precios del software (programas de computadora) que han tendido a la alza.
Como consecuencia del alza en el precio del software y con el objetivo de respetar la propiedad
intelectual del mismo, las instituciones estn tendiendo a adquirir software que requiera o incluya
componentes de libre distribucin (sin costo). El caso ms claro es el del sistema operativo LINUX,
que al ser de libre distribucin las empresas han optado en utilizarlo como un sustituto de WINDOWS
en algunos de sus sistemas de informacin.
Esta tendencia a emplear software de libre distribucin no se ha limitado nicamente al sistema
operativo si no a otros componentes importantes de los sistemas de informacin tales como los
lenguajes de programacin y depsitos de datos (o bases de datos).
El poder contar con un sistema de informacin cuyos componentes sean de libre distribucin
representan una ventaja tanto a los proveedores como a los clientes; a los proveedores porque no
tienen que adquirir licencias para la construccin de los sistemas con el consecuente impacto en los
costos, mismos que son trasladados al cliente; y a los clientes porque pueden comprar sistemas a
menor precio y no tienen que incurrir en gastos adicionales (comprar la licencia del depsito de datos
por ejemplo) , en el caso de la empresa Pogo- Enrquez & Asociados no se puede adquirir un Sistema
Operativo Linux ya que el Sistema Contable que utiliza la empresa no es compatible con este sistema
operativo.

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
62

Otro factor importante en los sistemas de informacin tiene que ver con la funcionalidad o
flexibilidad, que es la capacidad de adaptarse a las diferentes necesidades actuales del negocio o a
las necesidades cambiantes de los mismos, producto del dinamismo del ambiente en el que se
desenvuelven. El que un sistema pueda adaptarse a las necesidades de los negocios sin realizar
cambio o casi ningn cambio en su estructura, representa una ventaja tanto para proveedores como
para los clientes, debido a que no incurren en costos tales como: tiempo, dinero y costos de
oportunidad.
El que un sistema pueda ser utilizado desde Internet es un requerimiento que a pesar de ser una
tendencia mundial, lamentablemente localmente se requiere de mucha inversin por parte de las
empresas, inversin que la estn realizando nicamente empresas grandes que tienen la capacidad
para disponer de telecomunicaciones y equipos que faciliten un uso adecuado de Internet.
Factores como amigable y fcil de usar han dejado de ser una tendencia o caracterstica a solicitar o
publicitar pues estos se consideran un estndar y por lo tanto algo que por omisin debera tener un
sistema.

13. Baca, Gabriel (1990) Evaluacin de proyectos. Edicin. Ed. McGraw Hill.
63

CAPITULO IV

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

4.1 CONSTITUCIN DE LA ORGANIZACIN


4.1.1 Tipo de empresa
Segn la Ley de Compaas existen cinco clases de compaas:

a en Comandita Simple y Dividida por Acciones.

La nueva empresa adoptar la forma legal de la Compaa de Responsabilidad Limitada, por tal
motivo se constituir bajo las caractersticas establecidas en la Ley de Compaas.

4.1.2 Concepto de Compaa de Responsabilidad Limitada


La compaa de responsabilidad limitada segn el artculo 92 de la Ley de Compaas es la que se
contrae entre dos o ms personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el
monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razn social o denominacin
objetiva, a la que se aadir, en todo caso, las palabras Compaa Limitada o su correspondiente
abreviatura.
La compaa de responsabilidad limitada podr tener como finalidad la realizacin de toda clase de
actos civiles o de comercio y operaciones mercantiles permitidos por la Ley, excepcin las
operaciones de banco, seguros, capitalizacin y ahorro.
La futura empresa tiene por finalidad prestar servicios contables y tributarios a empresas pequeas y
medianas en la ciudad de Quito.
4.1.3 Denominacin
Para que una compaa de responsabilidad limitada ejerza el servicio necesita contar con una razn
social acompaado de las palabras Compaa Limitada.
El nombre y logotipo escogido para la futura nueva empresa es POGO - ENRQUEZ &
ASOCIADOS

64

4.1.4. Nacionalidad y Domicilio


La nacionalidad de POGO - ENRQUEZ &ASOCIADOS, es ecuatoriana y su domicilio estar en la
ciudad de Quito.

4.1.5 Objeto
La empresa ofrecer servicios a microempresas, empresas pequeas y medianas tratando de satisfacer
sus necesidades, dndoles apoyo, asesora para resolver problemas que puedan surgir de sus
actividades econmicas. Entre los servicios que se brindara estn: contables, tributarios,
administrativos, societarios.

4.1.6 Plazo
El plazo de duracin de POGO - ENRQUEZ & ASOCIADOS, ser de noventa aos cumplido el
plazo los socios decidirn si se extiende o se liquida la empresa.

4.1.7. Capital
La Superintendencia de Compaas establece que el capital mnimo con que ha de constituirse la
compaa de Responsabilidad Limitada es de $400,00. El capital de esta compaa estar dividido
en participaciones y debe suscribirse y pagarse al menos 50% del valor nominal de cada
participacin. Las aportaciones pueden consistir en dinero o en especies, los bienes muebles o
inmuebles deben corresponder a la actividad econmica dela compaa.
El capital de esta empresa se va a constituir por el aporte de los dos socios que al inicio lavan a
constituir y con financiamiento externo.

4.1.8. Constitucin de la Empresa


4.1.8.1 pasos para la constitucin de la empresa

1. Reservar el nombre para la sociedad: ste trmite te ayudar a revisar si todava no existe una
compaa con el mismo nombre. El trmite se lo realiza en la Superintendencia de Compaas en el
balcn de servicios o va web desde la pgina
https://www.supercias.gov.ec/Web/privado/seguridad/htm/servicios%20personalizados.htm .
Este proceso, desde el balcn de servicios, toma un tiempo aproximado de 30 minutos. Si se utiliza
el servicio web se obtiene respuesta en un tiempo estimado de 24 horas.

Cuida tu futuro (septiembre de 2012). Obtenido de http://cuidatufuturo.com/2012/09/cuales-son-los-pasos-necesariospara-constituir-una-empresa/

65

2. Apertura de cuenta de integracin de capital: este trmite se lo realiza en cualquier banco del pas,
los requisitos bsicos (que pueden variar dependiendo de la institucin) son:

Capital mnimo es USD 800 para constituir una compaa annima y USD 400 para una
compaa limitada;

Carta de socios en la que se detalla la participacin de cada uno (para constituir una compaa
se requiere un mnimo de dos socios); y,

Copias de cdula y papeleta de votacin de cada socio.

El tiempo estimado para la obtencin del certificado de cuentas de integracin de capital es de 24


horas.
3. Elaboracin de los estatutos o contrato social que regir a la sociedad, este documento se lo realiza
mediante una minuta firmada por un abogado, tiempo estimado para la elaboracin de este
documento es de 3 horas.
4. Una vez que se cuente con la reserva del nombre, el certificado de apertura de cuenta de integracin
de capital y la minuta firmada por un abogado, se debe, con todos estos documentos acudir ante
notario pblico a fin de que eleve a escritura pblica dichos documentos.
5. Posterior a que el notario entregue los estatutos elevados a escritura pblica se debe ingresar a la
Superintendencia de Compaas para su revisin y aprobacin mediante resolucin. Este trmite, si
no existe ninguna observacin, toma un tiempo estimado de cuatro das.
6. Despus de que se ha obtenido la aprobacin de la Superintendencia, dicha institucin entrega
cuatro copias de la resolucin y un extracto para realizar una publicacin en un diario de circulacin
nacional.
7. Previo a la inscripcin en el Registro mercantil, se debe realizar la publicacin del extracto
mencionado en el numeral anterior en un diario de circulacin nacional; y, realizar el pago de la
patente municipal y del 1.51000 (uno punto cinco por mil) y obtener el certificado de
cumplimiento de obligaciones emitido por el Municipio.
8. Cuando ya se cuente con todos los documentos antes descritos, se debe ir al Registro Mercantil
del cantn correspondiente (es decir si la compaa se constituy en Quito, se debe inscribir en el
Registro Mercantil del cantn Quito) a fin de inscribir la sociedad.
9. Una vez inscrita la sociedad, se debe elaborar un acta de junta general de accionistas a fin
de nombrar a los representantes (Presidente, Gerente, dependiendo del estatuto).
10. Con los documentos inscritos en el Registro Mercantil, se debe regresar a la Superintendencia de
Compaas a fin que le entreguen varios documentos que son habilitantes para obtener el RUC de la
compaa.
11. Y como penltimo paso, con los mencionados documentos se debe ir a las oficinas del Servicio
de Rentas Internas (SRI) para sacar el Registro nico de Contribuyentes (RUC), con original y copia
de la escritura de constitucin, original y copia de los nombramientos, el formulario correspondiente
debidamente lleno, copias de cdula y papeleta de votacin de los socios y de ser el caso, una carta
Cuida tu futuro (septiembre de 2012). Obtenido de http://cuidatufuturo.com/2012/09/cuales-son-los-pasos-necesariospara-constituir-una-empresa/

66

de autorizacin del representante legal a favor de la persona que realizar el trmite. Para mayor
informacin sobre el RUC, PINCHA QU http://cuidatufuturo.com/?p=1887
12. Para finalizar el proceso, con el RUC, se debe acudir a la Superintendencia de Compaas para
que les entreguen una carta dirigida al Banco en el que se abri la cuenta de integracin de capital;
desde ese momento se dispondr del valor depositado en el banco.

Cumpliendo con todos estos pasos se tiene o una Compaa Limitada o una Compaa Annima
lista para funcionar. Los pasos son casi similares en ambos casos. El tiempo estimado para la
terminacin de este trmite es entre tres semanas y un mes.
4.1.8.2Actividades en los organismos de Control
4.1.8.2.1 Superintendencia de Compaas
Para legalizar la creacin de una empresa en la Superintendencia de Compaas se deben seguir
algunos pasos:
a) Presentar en la Superintendencia de Compaas, la papeleta de la cuenta de integracin del capital
y 3 copias de la escritura pblica con oficio del abogado.
b) Retirar resolucin aprobatoria u oficio con correcciones a realizar en la Superintendencia de
Compaas luego de esperar el tiempo establecido.
c) Publicar en un peridico de amplia circulacin, los datos indicados por la Superintendencia de
Compaas y adquirir 3 ejemplares del mismo.
d) Marginar las resoluciones para el Registro Mercantil en la misma notara donde se elev a escritura
pblica la constitucin de la empresa.
e) Inscribir en el Registro Mercantil el nombramiento de Representante Legal y Administrador.
f) Presentar en la Superintendencia de Compaas los documentos:
Escritura inscrita en el registro mercantil,
un ejemplar del peridico donde se public la creacin de la empresa, copia de los nombramientos
del representante legal y administrador, copia de la Cedula de Identidad delos mismos, formulario
de RUC lleno y firmado por el representante; y copia de pago de luz, agua o telfono.
g) Esperar a que la Superintendencia posterior a la revisin de los documentos le entregue el
cumplimiento de obligaciones y existencia legal, datos generales, nmina de accionistas y oficio al
banco. La Superintendencia de Compaas anualmente exige la presentacin de informacin
financiera de las actividades de la empresa, riesgos posibles, justificacin de prdidas y evaluacin
del concepto de negocio en marcha y, la evaluacin de los controles internos y el fiel cumplimiento
de las leyes.
La Superintendencia de Compaas exige el pago anual de una cuota a las empresas que estn bajo
su control; dicha cuota se calcula en base a los activos que cada empresa posee y esta es del 0.1%
sobre los mismos.
Cuida tu futuro (septiembre de 2012). Obtenido de http://cuidatufuturo.com/2012/09/cuales-son-los-pasos-necesariospara-constituir-una-empresa/

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4.1.8.2.2 Sri
El SRI dice que las Sociedades estn obligadas a inscribirse en el RUC; emitir y entregar
comprobantes de venta autorizados por el SRI por todas sus transacciones y presentar declaraciones
de impuestos de acuerdo a su actividad econmica. Los plazos para presentar estas declaraciones se
establecen conforme el noveno dgito del RUC.
El Servicio de Rentas Internas establece que los requisitos para obtener el RUC las personas jurdicas
son:
-A y RUC01-B debidamente firmados por el representante legal.

en el Registro Mercantil.
ramiento del representante legal inscrito en el
Registro Mercantil.

funcionar la compaa.
Presentar Declaraciones. Las Sociedades deben presentar las siguientes declaraciones de
impuestos a travs del Internet en el Sistema de Declaraciones o en ventanillas del Sistema
Financiero. Estas debern efectuarse en forma consolidada independientemente del nmero de
sucursales, agencias o establecimientos que posea:
Declaracin de Impuesto al valor agregado (IVA)
Declaracin del Impuesto a la Renta
Pago del Anticipo del Impuesto a la Renta
Declaracin de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta
Declaracin del Impuesto a los Consumos Especiales
Presentar Anexos. Los anexos corresponden a la informacin detallada de las operaciones que
realiza el contribuyente y que estn obligados a presentar mediante Internet en el Sistema de
Declaraciones, en el periodo indicado conforme al noveno dgito del RUC.
Anexo de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta por otros conceptos (REOC). Es un
reporte mensual de informacin relativa de compras y retenciones en la fuente, y deber ser
presentado a mes subsiguiente.
Anexo Transaccional Simplificado (ATS). La presentacin del anexo ATS reemplaza la obligacin
del anexo REOC.
Anexo de Impuesto a la Renta en Relacin de Dependencia (RDEP).
Anexo de ICE.
4.1.8.2.3 Municipio de Quito
Estn obligados a obtener y pagar el impuesto de Patente Municipal, las personas naturales, jurdicas,
sociedades, nacionales o extranjeras, domiciliadas o con establecimiento en la respectiva jurisdiccin
municipal o metropolitana, que ejerzan permanentemente actividades comerciales, industriales

68

financieras, inmobiliarias y profesionales. (Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma


y Descentralizacin COOTADArt.547).
La patente anual es un impuesto por todas las personas, naturales o jurdicas que ejerzan cualquier
actividad, el pago de la Patente Municipal es el requisito indispensable para obtener el permiso de
funcionamiento. El clculo para el pago de la patente es equivalente al dos por ciento del patrimonio
neto (Activos menos Pasivos), tributo que no podr exceder en ningn caso de USD. 5.000,00. Sin
embargo, para las empresas que inician actividades, el impuesto mnimo es de USD 100,00. Es un
impuesto anual que las municipalidades gravan a los activos de las personas, sean naturales o
jurdicas. La base imponible para el clculo de esta imposicin se calcula tomando el total de activos
menos los pasivos corrientes y los pasivos contingentes.
Las personas naturales y jurdicas obligadas a llevar contabilidad que por primera vez declaran y
pagan Patente Municipal y 1.5 x 1.000 sobre activos totales debern realizar este trmite nicamente
en las ventanillas de las administraciones zonales municipales y balcones de servicios municipales,
con los siguientes requisitos:

representante legal.

de la escritura protocolizada de constitucin de la persona jurdica


4.1.8.2.4 Iess
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) requiere que las empresas nuevas obtengan el
nmero de Historia Laboral ya que es deber de todas las organizaciones cumplir con las obligaciones
establecidas por esta entidad, tales como: el Aporte Patronal, Personal, Fondos de Reserva,
Jubilacin.
La empresa debe dar aviso al IESS de la modificacin del sueldo o salario, la separacin del
trabajador u otra novedad relevante para la historia laboral del asegurado.
Los requisitos para realizar este trmite son:

trabajo debidamente legalizados en el ministerio de Relaciones Laborales

4.1.8.2.5 Ministerio de Relaciones Laborales


La funcin de este organismo del Estado es mantener armnicas y justas relaciones de trabajo entre
empleados y trabajadores, para el desarrollo de las actividades productivas.
Adems precautela y protege la integridad de los trabajadores en el desempeo de sus labores e
impulsar a las organizaciones laborales a cumplir lo que dispone la ley en este caso el Cdigo de
69

Trabajo .En el Ministerio de Relaciones Laborales se legalizan Contratos, se declaran la Decima


Tercera y Decima Cuarta remuneracin, se puede realizar actas de finiquito, actualmente el
ministerio de Relaciones Laborales ofrece un sistema de acta de finiquito y revisin de contratos en
lnea.
4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4.2.1 Organigrama Funcional

GERENTE
GENERAL
TATIANA POGO

SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
KAREN LOZADA

CONTADORA
GENERAL
ERIKA GUAMBUGUETE

ASISTENTE
CONTABLE 1
SHIRLEY CAIZARES

JEFE DE SISTEMAS
RAUL URQUIZA

ASISTENTE
CONTABLE 2
ALICIA TOBAR

4.3 DISEO Y FLUJOGRAMAS DE LOS PROCESOS


4.3.1 Diagramas de Flujo
El diagrama de flujo se define como un mtodo para describir en forma grafica un procedimiento
existente o uno nuevo propuesto mediante la utilizacin de smbolos, lneas y palabras simples,
demostrando las actividades y su secuencia

Segn Vctor Hugo Vsquez en su libro Organizacin Aplicada las Clases de Diagrama de
flujo son:
Diagrama de Bloque.- Proporciona una visin rpida del procedimiento.
Diagrama de Flujo.- creado por el Instituto Nacional Estadounidense de EstandarizacinVASQUEZ Vctor Hugo, Organizacin Aplicada, 3ra. Edicin, 2007
70

ANSI, que analiza las interrelaciones detalladas en un procedimiento.


Diagrama de Flujo Funcional.- representa las varias relaciones que se producen entre las distintas
unidades administrativas de la organizacin.
Diagramas Geogrficos de Flujo.- los cuales muestran el flujo del procedimiento entre las varias
areas fsicas que dispone la organizacin.
Para la elaboracin del diagrama de flujo se utilizan algunos smbolos, los cuales tiene su significado,
a continuacin se presenta un cuadro donde se detalla varios smbolos:
Formas para flujogramas
SIMBOLO

REPRESENTA

Operacin

Transporte

Decisin

Documento

Demora

Archivo

Inspeccin

Direccin de Flujo

Lmites

VASQUEZ Vctor Hugo, Organizacin Aplicada, 3ra. Edicin, 2007


71

Operacin- Inspeccin

Conector

VASQUEZ Vctor Hugo, Organizacin Aplicada, 3ra. Edicin, 2007


72

4.3.2 Diagrama de Procesos


Una vez firmado el contrato con el cliente, se procede con la recepcin de la documentacin del
cliente, en la que debe constar la informacin social de la empresa, las facturas emitidas y recibidas,
estados de cuenta bancarios, etc., los mismos que sern analizados y procesados en un software
contable, de acuerdo a cada caracterstica y necesidad del cliente una vez terminado el proceso de
los datos en el sistema, se obtienen los resultados requeridos para cumplir con las necesidades del
cliente y se emite un informe.

VASQUEZ Vctor Hugo, Organizacin Aplicada, 3ra. Edicin, 2007


73

La empresa ofrecer servicios de asesora y capacitacin para ello se debe tener un entendimiento de
los requerimientos y de la forma en la que el cliente realiza sus actividades para poder determinar
posibles soluciones, adecuaciones y quitar las dudas del cliente.
Se presentan los procesos administrativos que se utilizaran dentro de la nueva empresa.

VASQUEZ Vctor Hugo, Organizacin Aplicada, 3ra. Edicin, 2007


74

VASQUEZ Vctor Hugo, Organizacin Aplicada, 3ra. Edicin, 2007


75

VASQUEZ Vctor Hugo, Organizacin Aplicada, 3ra. Edicin, 2007


76

77

4.4 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO


4.4.1 Presentacin de la empresa
La empresa POGO - ENRQUEZ & ASOCIADOS empresa de responsabilidad Limitada ser creada
en el Distrito Metropolitano de Quito, estar al servicio de las
MIPYMES para solucionar sus problemas contables, tributarios y financieros hasta convertirse en el
aliado estratgico de nuestros clientes.

Slogan, Brindamos asesora contable y tributaria adaptada a las MIPYMES.

4.4.2 Misin
Misin es una declaracin duradera de propsitos que distingue a una organizacin de otras
similares. Es un compendio de la razn de ser de una empresa, esencial para determinar objetivos y
formular estrategias.
La misin refleja la razn de ser de la organizacin y debe estar encaminada a satisfacer las
necesidades del cliente. A continuacin se detalla la misin para POGO - ENRQUEZ &
ASOCIADOS:

Ofrecer un servicio con calidad, responsabilidad y cumplimiento de normas contables y


tributarias que brinden un alto grado de satisfaccin a las Micro, Pequeas y Medianas
Empresas (MIPYMES), contando con personal calificado que se desempeen aplicando
metodologas de trabajo y valores que constituyen la filosofa de la empresa, que
contribuya con el desarrollo econmico del pas y genere fuentes de empleo.

4.4.3 Visin
La visin es la declaracin amplia y suficiente del a donde quiere que su organizacin este dentro
de 5 o 10 aos, es un conjunto de ideas generales que proveen el marco de referencia de lo que una
organizacin es y quiere ser en el futuro.16
78

La visin de una empresa es la mirada a futuro y nos ayuda a enrumbar el camino de la organizacin,
POGO - ENRQUEZ & ASOCIADOS:

La Empresa POGO - ENRQUEZ & ASOCIADOS, para el ao 2019, ser una


organizacin slida, pionera en la implementacin y ejecucin de proyectos
contables, tributarios y financieros para MIPYMES, liderando el mercado nacional
en la prestacin de Servicios Empresariales Especializados.

4.4.4 Filosofa
Brindar servicio de calidad, mostrando a nuestros clientes calidez, responsabilidad, respeto y tica
profesional.

4.4.5 Valores Corporativos


Los Valores son principios considerados vlidos porque evidenciamos que ya los tenemos o porque
evidenciamos que requerimos de stos.
Los valores son los puntales que le brindan a las organizaciones, su fortaleza, su poder y fortalecen
la Visin.
Nada de esto funcionar si la misin, la visin o los valores, no son compartidos. Los valores
influencian en las normas ticas dentro de una organizacin, as como el comportamiento de
gestin.19
http://www.misionvisionvalores.com/

Los valores corporativos de la empresa POGO - ENRQUEZ &ASOCIADOS que permitirn


construir una estructura eficaz y encaminada a conseguir logros sostenibles en el tiempo son:

Servicio: La empresa POGO - ENRQUEZ & ASOCIADOS, tendr como ventaja competitiva,
brindar al cliente servicio personalizado, ofreciendo un trabajo eficiente y de calidad, buscando el
acercamiento constantes con las MIPYMES, siendo el fin principal, familiarizarse con sus problemas
y necesidades para convertirse en el referente de solucin de sus problemas, consiguiendo de esta
manera posicionarse en el mercado.

Competitividad:
La empresa, buscar mecanismos de aproximacin al mercado meta, a travs de participacin en
ferias para MIPYMES y emprendedores, visitas para que conozcan los servicios que ofrece; as
como, dictando conferencias y seminarios a las MIPYMES, buscando alianza con los grupos de
79

economa social y solidaria siendo esta una ventaja competitiva que posicionar a la empresa en el
mercado.

Confidencialidad:
La confidencialidad ser considerada un principio fundamental sobre el cual se desarrollar el trabajo
de la empresa.

Cumplimiento:
El cumplimiento de los contratos que celebre la empresa; as como, los tiempos de entrega sern
considerados de prioridad.

Trabajo en equipo:
La empresa, contar con colaboradores cuya filosofa ser trabajar en equipo, buscando siempre
cumplir con los objetivos propuestos y valorando su desempeo por los resultados obtenidos.

Compromiso con la capacitacin del cliente:


La empresa considera muy importante, dictar seminarios y conferencias permanentes para sus
clientes.

Responsabilidad Social:
La empresa, mantendr programas constantes de capacitacin dentro del pas en donde participaran
sus empleados, permitiendo mantener a la organizacin con un

talento humano capacitado y

actualizado, y contribuyendo con su desarrollo y crecimiento personal y profesional.

4.5 PLAN ESTRATGICO OPERACIONAL

En un mercado tan competitivo es necesario crear mecanismos que permitan a la empresa


posicionarse en el mercado, lograr niveles de crecimiento considerables, conseguir la fidelizacin
del cliente ofreciendo un servicio personalizado de calidad y a un precio competitivo que conduzca
al incremento constate de ventas con un margen de rentabilidad que compense el esfuerzo del
inversionista.
La empresa POGO - ENRQUEZ & ASOCIADOS establecer las estrategias y desarrollar las
acciones necesarias para lograr los objetivos de posicionamiento, desarrollo y rentabilidad que aspira
este proyecto.

80

Objetivos Estratgicos
Alcanzar los niveles de rentabilidad necesarios para obtener un crecimiento econmico apropiado
para el desarrollo de la entidad.
Ofrecer un servicio contable, tributario, financiero y de asesora de calidad a precios competitivos.
Optimizar el uso de recursos de manera eficiente, privilegiando aquellas inversiones que
contribuyan a la excelencia del servicio.
Instaurar una cultura organizacional, cimentada en la calidad del servicio, el trabajo por objetivos
y en base a resultados, para lo cual se ofrecer programas de capacitacin permanente que contribuya
al crecimiento personal y profesional del talento humano de la empresa.

Estrategias Empresariales
La Estrategia es un elemento fundamental en la existencia de una organizacin.
La estrategia responde a la combinacin de los planes para el futuro con los patrones del pasado.
Toda accin futura requiere de un Plan para alcanzar las metas propuestas y el plan requiere de un
conjunto de estrategias las estrategias empresariales estn relacionadas directamente con el fin
mismo de la existencia de la organizacin, el cumplimiento de los anhelos de los inversionistas y el
crecimiento sostenible de la empresa.

Las estrategias que la empresa aplicar son:

Desarrollar mecanismos de posicionamiento y captacin de mercado

1. Desarrollar procesos de servicios eficientes y rpidos con el uso de Sistema ERP Enterprise
resource planning (Planificacin de recursos empresariales)

2. Establecer el Plan Operativo Anual, Presupuestos y Proyecciones, necesarios para el


funcionamiento eficiente.
3. Desarrollar programas de capacitacin permanente al talento humano que contribuya al
crecimiento profesional y de la empresa

PLANES DE ACCIN
La presentacin de la matriz de estrategias debe incluir el anlisis de las acciones a realizar, la
duracin, los responsables, los recursos y los indicadores y sus metas. Esta informacin se presenta
en los siguientes planes de accin:
81

PLAN DE ACCIN No 1

OBJETIVO

Alcanzar los niveles de te necesarios para obtener un crecimiento econmico apropiado para el desarrollo de la

empresa

ESTRATEG

Desarrollar mecanismos de acercamiento, posicionamiento y captacin de mercado

IA:

REQUERIMIENT
OS
No

ACTIVID

DURACI

RESPONSA

AD

BLE

META

INDICADOR

VALORACI
N

DE GESTIN
1

Participar

Segn

Increme

N.

en

Cronogra

nto

Potenciales /N.

ma

20% de

Clientes

utilidade

potenciales

s anuales

Proyectado

ferias

MIPROMIES

Gerente

de

Ferias

CONQUIT

del

Clientes

25%

O - IEPS
2

Dar

Una vez al

conferenci

mes

as

Gerente

Ventas Reales

30%

/Ventas

Proyectadas

seminarios
Gratuitos
para
MIPYMES
3

Realizar

1 mes

Asistente

Incremento

publicidad

Administrativ

Demanda

en internet

Potencial/Dem

20%

anda Potencial
Proyectada
4

Establecer

1 mes

Asistente

Demanda

counter

Administrativ

Profesionales /

informativ

Demanda

os

de

Profesionales

asesoria en

Proyectada

colegios
profesional
es,
gremios,
juntas
artesanales
, ect.

82

25%

PLAN DE ACCIN No 2

OBJETIVO:

Ofrecer un servicio contable, tributario, financiero de calidad a precios competitivos

ESTRATEG

Desarrollar procesos rpidos y eficientes con el uso de tecnologa de punta

IA:

REQUERIMIENT
OS
No

ACTIVID

DURACI

RESPONSAB

AD

LE

META

INDICAD

VALORACI

OR

DE
GESTIN
1

Establecer

Increme

#Paquetes

nto

de

promociona

progresi

Servicios/#

les

vo de las

Paquetes de

ventas

Servicios

2 Meses

Gerente

paquetes

de

servicios

45%

Demandado
s
Proyectado
s
2

Definir

2 Meses

Gerente

Tiempo

describir

utilizado

los procesos

para

de

proceso

cada

30%

el
/

tiempo

servicio

proyectado
para
proceso
3

Evaluar

el

1 mes

Gerente

sistema

Tiempo

25%

utilizado

ERP

que

ms

se

para

el

proceso

adapte a las

tiempo

necesidades

proyectado

de

para

las

MIPYMES

proceso

83

PLAN DE ACCIN No 3

OBJETIV

Optimizar el uso de recursos de manera eficiente privilegiando aquellas inversiones que contribuyan a la

O:

excelencia del servicio

ESTRATE

Establecer el plan Operativo anual, Presupuestos y Proyecciones necesarios para el funcionamiento

GIA:

eficiente

REQUERIMIEN
TOS
No

ACTIVI

DURAC

RESPONS

DAD

IN

ABLE

META

INDICA

VALORA

DOR

CIN

DE
GESTI
N
1

Elaborar

Establece

Recursos

r polticas

necesarios

operativo

y normas

/ Recursos

anual y el

para

el

Disponibl

presupues

uso

de

es

to

recursos

el

Anual

plan

Controlar

Gerente

Contabilidad

Mensual

Gerente

Establece

Recursos

el

utilizados/

cumplimi

cumplimi

Recursos

ento

ento

del

Presupuest

estricto

POA

del POA

Presupues

to

del

35%

30%

ados

presuesto
anual
3

Evaluar

Trimestra

aplicaci

Cumplimi

Porcentaje

ento

de

Estricto

Ejecucin

POA y el

de POA y

del

presupues

Presupues

presupuest

to

to

Gerente

del

84

35%

PLAN DE ACCIN No 4
OBJETIVO

Instaurar un cultura organizacional cimentada en la calidad del servicios el trabajo por objetivos y en base a resultados

ESTRATE

Desarrollar programas de capacitacin permanente al talento humano que contribuya al crecimiento profesional y de

GIA:

la empresa

REQUERIMIENT
OS
No

ACTIVIDAD

DURA

RESPONSA

CIN

BLE

META

INDICADOR

VALORAC

DE

IN

GESTIN
1

Capacitar

De

Gerente

permanenteme

acuerdo

Contabilidad

nte al personal,
asistir

conferencias ,

Conocimie

Personal

ntos

capacitado/Per

al

Actualizad

sonal total del

Cronog

os

rea

obtener

% de clientes

55%

rama

seminarios
nacionales

Internacionales
, en organismos
como

SRI;

Superintendenc
ia

de

Compaias,
Superintendenc
ia de Bancos y
Colegio

de

Contadores
2

Mantener

Cuando

Suscripciones a

el

informaci

satisfechos por

los organismos

suceso

n veraz y

Actualizacione

estatales

lo

oportuna

Talento

Porcentaje de

Humano

Ejecucin del

Programacin

capacitado

presupuesto

Neurolinguistic

dispuesto a

a y Servicio al

tomar

Cliente

desafios

organismos

determi

internacionales

ne

Contabilidad

30%

especializados
para

obtener

actualizaciones
3

Organizar
talleres

Trimest
de

Gerente

ral

85

15%

CAPITULO V ESTUDIO FINANCIERO Y ECONMICO


5.1 PRESUPUESTOS
El presupuesto es la estimacin programada, de manera sistemtica, de las condiciones de operacin
y de los resultados a obtener por un organismo en un perodo determinado. Tambin indica que el
presupuesto es una expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la
administracin de la empresa en un perodo, con la adopcin de las estrategias necesarias para
lograrlo

5.1.1 Presupuesto de inversiones


Teniendo en cuenta la informacin planteada en el estudio tcnico sobre el proceso de asistencia del
servicio y la organizacin de la empresa Pogo-Enrquez& Asociados; se plantea el siguiente
presupuesto de inversiones.

5.1.1.1 Activos Fijos

El activo fijo comprende el conjunto de bienes que no son motivo de transacciones corrientes por
parte de la empresa. Se adquieren una vez durante la etapa de instalacin y se utilizar a lo largo de
su vida til. Su valor monetario constituye el capital fijo de la empresa, los activos fijos se pueden
clasificar en activos tangibles e intangibles.

Los componentes del capital fijo tangible comprenden la maquinaria y equipos, muebles y enseres.
Cabe Indicar que no se considera inversin en terrenos, ni obras civiles en adecuaciones; pues se
establece la opcin de tomar una oficina solo en arrendamiento.

Tabla 17: Activos Fijos

ACTIVOS FIJOS (USD)

DETALLE

PRECIO

COSTO

ACTIVOS FIJOS

UNITARIO

CANTIDAD TOTAL

Laptop

780

2.340,00

Computadoras de Escritorio

735

4.410,00

EQUIPOS DE COMPUTACION

86

Impresoras Laser

85

85,00

Impresora Multifunciones

70

70,00

Infocus

500

500,00

2.170,00

7.405,00

TOTAL

EQUIPOS DE OFICINA
Central Telefnica

160

160,00

Telfono

29

87,00

267

247,00

TOTAL

MUEBLES DE OFICINA
Escritorio

79

474,00

Escritorio Gerencial

250

250,00

Mesa de Reuniones

90

90,00

Counter Recepcin

95

95,00

Archivadores

110

550,00

Silln Gerencial

142

142,00

Silla tipo secretaria

79

474,00

Sillas para mesa reuniones

50

300,00

Sillas atencin clientes

75

450,00

1.010,00

2.825,00

TOTAL

10.477,00

TOTAL ACTIVOS FIJOS


Fuente: Estimacin de inversiones
Elaboracin: Autora

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

87

El siguiente cuadro, presenta la depreciacin que tendrn los activos a lo largo del horizonte del proyecto.
Tabla 18: Depreciacin Activos Fijos

DEPRECIACION ACTIVOS FIJOS

VIDA
AO 2

AO 3

AO

AO

AO

AO

AO

AO

AO

10

24,70

24,70

24,70

24,70

24,70

24,70

ACTIVO

COSTO

TIL

%DEPREC. AO 1

FIJO

TOTAL

AOS

ANUAL

Equipos de Computacin

7.405,00

33,33%

2.468,33 2.468,33 2.468,33

Equipos de Oficina

247,00

10

10,00%

24,70

24,70

24,70

24,70

Muebles de Oficina

2.825,00

10

10,00%

282,50

282,50

282,50

282,50 282,50 282,50 282,50 282,50 282,50 282,50

Total Depreciacin

10.477,00

2.775,53 2.775,53 2.775,53 307,20 307,20 307,20 307,20 307,20 307,20 307,20

Fuente: Estimacin de inversiones


Elaboracin: Autora

El total de la inversin en activos fijos que se realizar es de $10477.00 el mismo que est compuesto por la inversin relacionada con los activos necesarios para
empezar actividades de asistencia del servicio de asesora. Otro valor que hay que tener en cuenta para la estimacin de inversiones a ms de las depreciaciones de
activos fijos, tambin hay que tomar el valor estimado con el mantenimiento de los diferentes activos.
Para calcular el valor del mantenimiento se tomaron en cuenta los siguientes %.

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

88

Tabla 19: Porcentajes de Mantenimiento

PORCENTAJES DE MANTENIMIENTO

ACTIVO

PORCENTAJE
DE

FIJO

MANTENIMIENTO
(ANUAL)

Equipos de Computacin

4%

Equipos de Oficina

3%

Muebles de Oficina

3%

Fuente: Estimacin de inversiones


Elaboracin: Autora

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

89

Con estos porcentajes, se puede establecer los valores aproximados para el mantenimiento de los
activos fijos, estos valores se resumen en el siguiente cuadro.
Tabla 20: Mantenimiento Activos Fijos
MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS

ACTIVO

VALOR

MANTENIMIENTO (USD)

FIJO

TOTAL

AO 1

AO 2

AO 3

AO 4 AO 5

Equipos de Computacin

7.405,00

296,2

296,2

296,2

296,2

296,2

Equipos de Oficina

247,00

7,41

7,41

7,41

7,41

7,41

Muebles de Oficina

2.825,00

84,75

84,75

84,75

84,75

84,75

TOTAL

10.477,00

388,36

388,36

388,36

388,36

388,36

Fuente: Estimacin de inversiones


Elaboracin: Autora
5.1.1.2 Activos Intangibles
Las inversiones diferidas son aquellas que se realizan sobre la compra de servicios o derechos que
son necesarios para el inicio de la asistencia de servicios por parte de la empresa Pogo-Enrquez&
Asociados. El siguiente cuadro resume los activos intangibles en los que se va a emplear parte de la
inversin inicial:

Tabla 21: Activos Intangibles


ACTIVOS INTANGIBLES
DETALLE
ACTIVOS INTANGIBLES
Gastos de Constitucin
Patente
Diseo Marca y Logotipo

COSTO
TOTAL
1080.00
90.00
70.00

Software Contable Servidor +


3 Estaciones de Trabajo
TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES

1800.00
3040.00

A continuacin se presentan las amortizaciones que tendrn los activos intangibles a lo largo de los
cinco aos del horizonte del proyecto.

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

90

Tabla 22: Amortizacin Activos Intangibles


AMORTIZACIN ACTIVOS INTANGIBLES USD
DETALLE
ACTIVOS INTANGIBLES
Gastos de Constitucin
Patente
Diseo Marca y Logotipo

COSTO
TOTAL
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
1080.00
216
216
216
216
216
90.00
18
18
18
18
18
70.00
14
14
14
14
14

Software Contable Servidor + 3


Estaciones de Trabajo
TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES

1800.00
3040.00

360.00
608.00

360.00
608.00

360.00
608.00

360.00
608.00

360.00
608.00

Fuente: Estimaciones de inversiones


Elaboracin: Autora
5.1.1.3 Capital de Trabajo
Los conceptos principales de capital de trabajo son dos: el capital de trabajo neto que es el activo
circulante menos el pasivo circulante y el capital de trabajo bruto que es la inversin de las empresas
en activo circulante.24 Los rubros que han sido tomados en cuenta para el capital de trabajo bruto
se resumen en el siguiente cuadro:
James C. Van Home. Fundamentos de Administracin Financiera Pg. 210

Tabla 23: Capital de Trabajo


CAPITAL DE TRABAJO
(2 MESES)
Sueldos y Salarios
Publicidad
Internet
Arriendo
Servicios Basicos

VALOR (USD)
11,500.00
120.00
50.00
350.00
198.00

TOTAL CAPITAL DE
TRABAJO
12,218.00
Fuente: Estimaciones de inversiones
Elaboracin: Autora

A continuacin se presenta el resumen de inversiones necesarias, y el capital de trabajo estimado


para dos meses.

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

91

Tabla 24: Resumen de Inversiones


RESUMEN DE INVERSIONES (USD)
ACTIVOS FIJOS
Equipos de Computacin
Equipos de Oficina
Muebles de Oficina
TOTAL ACTIVOS FIJOS
Gastos de Constitucin
Patente
Diseo Marca y Logotipo

COSTO TOTAL
7,405.00
247.00
2,825.00
10,477.00
1080.00
90.00
70.00

Software Contable Servidor +


3 Estaciones de Trabajo
TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS
CAPITAL DE TRABAJO
(2 MESES)
Sueldos y Salarios
Publicidad
Internet
Arriendo
Servicios Basicos

1800.00
3,040.00

COSTO TOTAL
11,500.00
120.00
50.00
350.00
198.00

TOTAL CAPITAL DE TRABAJO


TOTAL INVERSIONES

12,218.00
25,735.00

Fuente: Estimaciones de inversiones


Elaboracin: Autora

5.1.2 Cronograma de Inversiones


El cronograma de inversiones se elabora para identificar el perodo en que se ejecuta parte o toda la
inversin, de tal forma que los recursos no queden inmovilizados innecesariamente en los perodos
previstos. El cronograma de inversiones es el siguiente:

Tabla 25: Cronograma de Inversiones


CRONOGRAMA DE INVERSIONES (USD)
DETALLE
ACTIVOS FIJOS

CANTIDAD

PRECIO

UNITARIO

COSTO

TOTAL

AO 0

INVERSIONES
AO 1

AO 2

AO 3

AO
4

EQUIPOS DE
COMPUTACION

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

92

AO
5

Laptop

780

2,340

2,340

Computadoras de Escritorio

735

4,410

4,410

Impresoras Laser

85

85

85

Impresora Multifunciones

70

70

70

140

Infocus

500

500

500

500

2,170

7,405

TOTAL

1,470

EQUIPOS DE OFICINA
Central Telefnica

160

160

160

Telfono

29

87

87

267

247

TOTAL
MUEBLES DE OFICINA
Escritorio

79

474

474

Escritorio Gerencial

250

250

250

Mesa de Reuniones

90

90

90

Counter Recepcin

95

95

95

Archivadores

110

550

550

Silln Gerencial

142

142

142

Silla tipo secretaria

79

474

474

Sillas para mesa reuniones

50

300

300

Sillas atencin clientes

75

450

450

1,010

2,825

TOTAL
TOTAL ACTIVOS FIJOS

10,477

Gastos de Constitucin

1,080

1,080

Patente

90

90

Diseo Marca y Logotipo

70

70

Software Contable Servidor


+ 3 Estaciones de Trabajo

1,800

1,800

TOTAL ACTIVOS
INTANGIBLES
CAPITAL DE TRABAJO

3,040

Sueldos y Salarios

11,500

11,500

69,000

69,000

69,000

Publicidad

120

120

720

720

Internet

50

50

300

Arriendo

350

350

Servicios Basicos

198

198

TOTAL INVERSIONES

25,735

25,735

720

69,60
0
720

69,60
0
720

300

300

300

300

2,100

2,100

2,100

2,100

2,100

1,188

1,188

1,188

1,188

1,188

73,308

73,308

75,418

73,90
8

73,90
8

Fuente: Estimaciones de inversiones


Elaboracin: Autora
5.2 PRESUPUESTO DE OPERACIN
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto de operacin es determinar los ingresos que se
pretende obtener, as como los gastos que se van a producir. Para el presupuesto de operacin del
proyecto se realizar tanto el presupuesto de ingresos como el de egresos.
SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

93

5.2.1 Presupuesto de Ingresos


Es aquel presupuesto que permite proyectar la entrada de dinero que la empresa de servicios de
asesora va a generar en un determinado periodo de tiempo. Para poder proyectar los ingresos de la
empresa es necesario conocer las diferentes asesoras, el precio de las asesoras y la poltica de ventas
implementadas.
CLIENTES
DESCRIPCIN

2015

Incremento

2016

2017

2018

2019

5%

10%

15%

20%

25

26

28

29

30

36

37

40

41

43

2015

2016

2017

2018

2019

5%

5%

5%

5%

800.00
35.00
650.00
950.00

840.00

882.00

926.00

972.00

37.00

39.00

41.00

43.00

683.00

717.00

753.00

791.00

998.00

1,048.00

1,100.00

1,155.00

2,435.00

2,558.00

2,686.00

2,820.00

2,961.00

DESCRIPCIN

2014

2015

2016

2017

2018

Paquete 1
Paquete 2
Paquete 3
Paquete 4

4800

5040

6174

6482

6804

875

962

1092

1189

1290

1950

2049

2151

2259

3164

1900

1996

2096

2200

2310

TOTAL

9525

10047

11513

12130

13568

2014

2015

2016

2017

2018

57,600.00

60,480.00

74,088.00

77,784.00

81,648.00

10,500.00

11,544.00

13,104.00

14,268.00

15,480.00

23,400.00

24,588.00

25,812.00

27,108.00

37,968.00

22,800.00

23,952.00

25,152.00

26,400.00

27,720.00

114,300.00

120,564.00

138,156.00

145,560.00

162,816.00

Paquete 1
Paquete 2
Paquete 3
Paquete 4
TOTAL
PRECIO
DESCRIPCIN
Incremento

Paquete 1
Paquete 2
Paquete 3
Paquete 4
TOTAL

INGRESO MENSUAL

INGRESO ANUAL
DESCRIPCIN

Paquete 1
Paquete 2
Paquete 3
Paquete 4
TOTAL

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

94

Fuente: Estimaciones de inversiones


Elaboracin: Autora

El presupuesto de ingreso est estimado en $114.300.00 dlares en el primer ao de Venta


5.2.2 Presupuesto de Egresos
Dentro del presupuesto de egresos se estiman los desembolsos monetarios relacionados justamente
con la prestacin del servicio ya sea en forma directa o indirectamente.
PRESUPUESTO DE EGRESOS(USD)
DESCRIPCIN
INVERSIN INICIAL
Costos Fijos
Costos Variables
Participacin a
Trabajadores
Impuesto a la renta
Reinversin
TOTAL EGRESOS

2014

2014

2015

2,016

2017

2018

81,311.49
14,038.00

86,921.39
14,178.00

88,032.85
14,318.00

88,982.44
14,458.00

89,210.55
14,598.00

2,305.05

2,382.16

4,833.24

6,045.15

8,578.34

2,873.62

2,969.76

25,735.00

6,025.44
7,536.29 10,694.33
2,110.00
25,735.00 100,528.16 106,451.31 115,319.54 117,021.89 123,081.21

Fuente: Estimaciones de inversiones


Elaboracin: Autora
El resumen de los ingresos y egresos se muestra el cuadro del beneficio neto.

CUADRO RESUMEN (USD)


DESCRIPCIN
INGRESOS
EGRESOS
CAPITAL DE TRABAJO
BENEFICIO NETO

AO 0

AO 1

AO 2

AO 3

AO 4

AO 5

114,300.00 120,564.00 138,156.00 145,560.00 162,816.00


13,517.00 100,528.16 106,451.31 115,319.54 117,021.89 123,081.21
12,218.00
39734.79
-25,735.00 13771.8389 14112.686 22836.4639 28538.113

Fuente: Estimacin de Ingresos y Egresos


Elaboracin: Autora

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

95

INGRESOS NETOS PROYECTADO


180.000,00
160.000,00
140.000,00
120.000,00
100.000,00
80.000,00
60.000,00
40.000,00
20.000,00
0,00

162.816,00
114.300,00

120.564,00

AO 2015

AO 2016

138.156,00

145.560,00

AO 2017

AO 2018

AO 2019

Ingresos Netos del Proyecto

5.3 ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO


El financiamiento para la empresa de servicio de asesora ser solo con recursos propios; por lo tanto
no ser necesario hacer uso de un prstamo bancario.

Tabla 26: Estructura de Financiamiento


ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO
DENOMINACIN
Capital Propio
Credito Bancario

VALOR

PORCENTAJE
15,235.00
10,500.00
25,735.00

59.20%
40.80%
100%

Tabla 27: Tabla de Amortizacin


TABLA DE AMORTIZACIN
Monto del credito:

10500

Tasa de inters (anual) :


Numero de Pagos
mensuales:

10.21%

Pago (mensual):

485.54

24

# Pago

Pago Capital

Pago inters

Valor Cuota

Saldo

396.20

89.34

485.54

10103.80

399.57

85.97

485.54

9704.22

402.97

82.57

485.54

9301.25

406.40

79.14

485.54

8894.85

409.86

75.68

485.54

8484.99

413.35

72.19

485.54

8071.64

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

96

416.86

68.68

485.54

7654.78

420.41

65.13

485.54

7234.37

423.99

61.55

485.54

6810.38

10

427.60

57.94

485.54

6382.78

11

431.23

54.31

485.54

5951.55

12

434.90

50.64

485.54

5516.65

13

438.60

46.94

485.54

5078.05

14

442.33

43.21

485.54

4635.71

15

446.10

39.44

485.54

4189.61

16

449.89

35.65

485.54

3739.72

17

453.72

31.82

485.54

3286.00

18

457.58

27.96

485.54

2828.42

19

461.47

24.07

485.54

2366.94

20

465.40

20.14

485.54

1901.54

21

469.36

16.18

485.54

1432.18

22

473.35

12.19

485.54

958.83

23

477.38

8.16

485.54

481.44

24

481.44

4.10

485.54

0.00

10500.00

1152.96

11652.96

Fuente: Estimaciones de inversiones


Elaboracin: Autora

5.4 PUNTO DE EQUILIBRIO


El punto de equilibrio sirve para determinar el volumen mnimo de ventas que la empresa debe
realizar para no perder, ni ganar.25 Para determinar el punto de equilibrio es necesario distribuir los
costos en costo fijo y en costo variable, los cuales se detallan a continuacin:
25 Giovanny E. Gmez (2001). Anlisis Financiero. Pgina 122

Tabla 28: Costos Fijos

COSTOS FIJOS(USD)

GASTOS ADMINISTRATIVOS

AO 1

AO 2

AO 3

AO 4

AO 5

Gerente

21,600.00

21,600.00

21,600.00

21,600.00

21,600.00

Secretaria Recepcionista

5400

5400

5400

5400

5400

Contadores CPA

14,400.00

14,400.00

14,400.00

14,400.00

14,400.00

Contadores CBA

10800

10800

10800

10800

10800

Ing. En Sistemas

12,000.00

12,000.00

12,000.00

12,000.00

12,000.00

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

97

Mensajero Conserje

4800

4800

4800

5400

5400

Beneficios Sociales

5,990.00

12,065.00

12,215.00

12,490.00

12,640.00

Arriendo Oficina

4,200.00

4,200.00

5,400.00

5,400.00

5,400.00

Internet

120

140.00

160.00

180.00

200.00

Servicios Basicos

50.00

55.00

60.50

66.55

73.21

Inters

843.13

309.83

0.00

0.00

0.00

TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS

80,203.13

85,769.83

86,835.50

87,736.55

87,913.21

Publicidad

720.00

763.20

808.99

857.53

908.98

TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVO VENTAS

720.00

763.20

808.99

857.53

908.98

Gasto de Mantenimiento

388.36

388.36

388.36

388.36

388.36

TOTAL OTROS GASTOS

388.36

388.36

388.36

388.36

388.36

TOTAL COSTO FIJO

81,311.49

86,921.39

88,032.85

88,982.44

89,210.55

GASTOS DE VENTAS

OTROS GASTOS

Fuente: Estimaciones de inversiones


Elaboracin: Autora

Tabla 29: Costos Variables

COSTOS VARIABLES(USD)

DESCRIPCIN

AO 1

AO 2

AO 3

AO 4

AO 5

Honorarios Profesionales

10800

10850

10900

10950

11000

Suministros de Oficina

1,920.00

1,940.00

1,960.00

1,980.00

2,000.00

Internet

180.00

200.00

220.00

240.00

260.00

Servicios Bsicos (agua, luz, telfono)

1138

1,188.00

1,238.00

1,288.00

1,338.00

TOTAL COSTO VARIABLE

14,038.00

14,178.00

14,318.00

14,458.00

14,598.00

Fuente: Estimaciones de inversiones


Elaboracin: Autora

Tabla 30: Distribucin de Servicios Bsicos


DISTRIBUCIN DE SERVICIO BSICOS (USD)
RUBRO
Electricidad
Telfono
Agua

CF
38
26
4

CV
9
7
7

CT
47
33
11

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

98

TOTAL
68
Fuente: Estimaciones de inversiones

23

91

Elaboracin: Autora

El punto de equilibrio para la empresa de servicios de asesora se estimar el punto de equilibrio en


ventas.
Para determinar el punto de equilibrio en ventas se calcula con la siguiente frmula:
PEV =

CFT

80.445,90

80445,90456

1 - CV

1 - 14038

0,90711000

151125

= 88684

En donde:
PEV: Punto de Equilibrio de Ventas
CF: Costos Fijos
CV: Costos Variables
V: Ventas
El punto de equilibrio en ventas que se obtuvo se presenta en el siguiente Tabla:

Tabla 31: Punto de Equilibrio en Ventas


PUNTO DE EQUILIBRIO EN VENTAS
DESCRIPCIN
Costo Fijo Total
Costo Variable Total
Ventas Netas
PUNTO DE EQUILIBRIO

AO 1

AO 2

AO 3

81,311.49 86,921.39 88,032.85


14,038.00 14,178.00 14,318.00
114,300.00 120,564.00 138,156.00
92696
98505
98211

AO 4

AO 5

88,982.44 89,210.55
14,458.00 14,598.00
145,560.00 162,816.00
98795
97997

El punto de equilibrio en ventas en el primer ao es cuando se alcanza $92696.00 en ventas.


Grfico 19: Punto de Equilibrio

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

99

PUNTO DE EQUILIBRIO
160.000,00
140.000,00
120.000,00
100.000,00

PE

80.000,00
60.000,00
40.000,00
20.000,00
0,00
0

1000
VENTAS

2000

COSTOS FIJOS

3000

4000

COSTOS VARIABLES

5000

6000

PUNTO EQUILIBRIO

5.5 ESTADOS FINANCIEROS INCIALES Y PROYECTADOS


5.5.1 Balance inicial

MQR (01)
SISTEMA DE CONTABILIDAD
Diciembre 20, 2013
BALANCE GENERAL ANALITICO
ACUMULADO AL 31 DE MARZO DEL 2014
------------------------------------------------------------------------------CODIGO

DESCRIPCION DE LA CUENTA

SALDO

-------------------------------------------------------------------------------

ACTIVO

25,735.00
-------------

101

ACTIVO CORRITE

12,218.00
-------------

10101

EFECTIVO Y EQUIVALTES AL EFECT

12,218.00

----------1010103

BANCO DEL PACIFICO

12,218.00

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

100

10102

ACT.FINANC.

0.00
-----------

10103

INVENTARIOS

0.00
-----------

10104

SERVICIOS Y OTROS PAGOS ANT

0.00

----------10105

ACTIVOS X IMPUESTOS CORRIE.

0.00

----------10106

ACTI. NO CORRI. MANT. VTA OP.

0.00

----------10107

OTROS ACTIVOS CORRIE.

0.00

----------102

ACTIVO NO CORRITE

14,517.00

------------10201

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

10,477.00

----------1020105

MUEBLES DE OFICINA

2,825.00

1020106

MAQUINARIA Y EQUIPO

247.00

1020108

EQUIPO COMPUTACIN

7,405.00

1020114

ACTIVOS EXPLORACION Y EXPLOTA

0.00

--------10202

PROPIEDAS INVERSIN

0.00

----------10203

ACTIVOS BIOLOGICOS

0.00

----------10204

ACTIVO INTANGIBLE

3,040.00

----------SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

101

1020402

MARCAS, PATTES, RECHOS LLAVE

1020406

OTROS INTANGIBLES

1020407

GASTOS DE CONSTITUCIN

1020408

SOFWARE CONTABLE MQR

10205

70.00
90.00
1,080.00
1,800.00

ACTIVOS X IMPUESTOS DIFERIDOS

0.00

----------10206

ACT.FINANC. NO CORRIE.

0.00

----------10207

OTROS ACTIVOS NO CORRIE.

0.00

----------2

PASIVO

10,500.00
-------------

201

PASIVO CORRIENTE

10,500.00

------------20103

CTAS Y DOCUMENTOS X PAGAR

0.00

----------20104

OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES

10,500.00

----------2010401

20105

LOCALES

10,500.00

PROVISIONES

0.00
-----------

20106

PORCIN CORRIENTE OBLIGACIONES

0.00

----------20107

OTRAS OBLIGACIONES CORRIE.

0.00

----------SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

102

20108

CUTAS X PAGAR DIVERSAS/RELACIO

0.00

----------20109

OTROS PASIVOS FINANCIEROS

0.00

----------20110

ANTICIPOS CLIE.S

0.00
-----------

20111

PASIVOS DIRECT. ASOCIADOS CON

0.00

----------20112

PORCION CORRIENTE PROVISIONES X

0.00

----------20113

OTROS PASIVOS CORRIENTES

0.00

----------202

PASIVO NO CORRIENTE

0.00

------------20201

PASIVOS X CONTRATOS ARRDAMITO

0.00

----------20202

CUTAS Y DOCUMTOS X PAGAR

0.00

----------20203

OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES

0.00

----------20204

CUTAS X PAGAR DIVERSAS/RELACIO

0.00

----------20205

OBLIGACIONES EMITIDAS

0.00

----------20206

ANTICIPOS CLIE.S

0.00
-----------

20207

PROVISIONES X BEFICIOS A EMPLE

0.00

----------SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

103

20208

OTRAS PROVISIONES

0.00

----------20209

PASIVO DIFERIDO

0.00
-----------

20210

OTROS PASIVOS NO CORRIE.

0.00

-----------

PATRIMONIO NETO

15,235.00
-------------

301

CAPITAL

15,235.00
-------------

30101

CAPITAL SUSCRITO o ASIGNADO

302

15,235.00

APORTES SOCIOS O ACCIONISTAS

0.00

------------303

PRIMA X EMISIN PRIMARIA ACCI

0.00

------------304

RESERVAS

0.00
-------------

305

OTROS RESUL. INTEGRALES

0.00

------------306

RESUL. ACUMULADOS

0.00

------------307

RESUL. DEL EJERCICIO

0.00

------------======================================================================
=========
ACTIVO

= PASIVO

+ CAPITAL

<< RESULTADOS >>

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

104

25,735.00

10,500.00

15,235.00

0.00

0
======================================================================
=========

...........
Gerente (f)

............
Contador (f)

5.5.2 Estados Financieros Proyectados


A continuacin se muestra los estados de resultado, balance General y flujos netos que presenta el
proyecto
5.5.2.1 Estado de Resultados (Prdidas y Ganancias)
Una vez que se dispone de la informacin necesaria se procede a estructurar el estado de resultados,
el cual es importante porque representa un detalle ordenado de los ingresos y egresos, con el fin de
establecer la utilidad resultante en un perodo determinado. Lo que demuestra el grado de eficiencia
en la administracin de los recursos disponibles para la asistencia del servicio de asesora.

ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOS


DESCRIPCIN
Ventas Totales
Otros Ingresos
TOTAL INGRESOS
Sueldos y Salarios
Beneficios Sociales
Gasto Arriendo
Internet
Servicios Bsicos
Honorarios Profesionales
Suministros de Oficina
Mantenimiento Activos Fijos

AO 2015 AO 2016 AO 2017 AO 2018 AO 2019


114.300,00 120.564,00 138.156,00 145.560,00 162.816,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
114.300,00 120.564,00 138.156,00 145.560,00 162.816,00
69.000,00
5.990,00
4.200,00
300,00
1.188,00
10.800,00
1.920,00
388,36

69.000,00
12.065,00
4.200,00
340,00
1.243,00
10.850,00
1.940,00
388,36

69.000,00
12.215,00
5.400,00
380,00
1.298,50
10.900,00
1.960,00
388,36

69.600,00
12.490,00
5.400,00
420,00
1.354,55
10.950,00
1.980,00
388,36

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

105

69.600,00
12.640,00
5.400,00
460,00
1.411,21
11.000,00
2.000,00
388,36

Publicidad
inters
Dep. Equipos de Computacin
Dep Equipos de Oficina
Dep. Muebles de Oficina
Amort. Gastos de Constitucin
Amort. Patente
Amort. Diseo Marca y Logotipo
Amort. Sofware Contable
TOTAL GASTOS

720,00
763,20
808,99
857,53
908,98
843,13
309,83
0,00
0,00
0,00
2.468,33
2.468,33
2.468,33
703,33
703,33
24,70
24,70
24,70
24,70
24,70
282,50
282,50
282,50
282,50
282,50
416,00
416,00
416,00
416,00
416,00
18,00
18,00
18,00
18,00
18,00
14,00
14,00
14,00
14,00
14,00
360,00
360,00
360,00
360,00
360,00
98.933,02 104.682,93 105.934,39 105.258,97 105.627,08

Utilidad Bruta
(-15%) Participacin Trabajadores
Utilidad antes de impuestos
(-) 22% Impuesto a la Renta
UTILIDAD NETA

15.366,98
2.305,05
13.061,93
2.873,62
10.188,31

15.881,07
2.382,16
13.498,91
2.969,76
10.529,15

32.221,61
4.833,24
27.388,37
6.025,44
21.362,93

40.301,03
6.045,15
34.255,87
7.536,29
26.719,58

57.188,92
8.578,34
48.610,58
10.694,33
37.916,25

Fuente: Estudio Financiero


Elaboracin: Autora
5.5.2.2 Balance General Proyectado
Una vez que se dispone de la informacin necesaria se procede a estructurar el Balance
General, el cual es importante porque representa un detalle ordenado de los activos, pasivos y
patrimonio de la empresa, con el fin de verificar las inversiones iniciales de un periodo
determinado.

BALANCE GENERAL
PROYECTADO

CONCEPTO

AO
2014

ACTIVO

25.735,00 120.250,12 122.397,28 144.032,40 149.335,37 154.584,53

Activo Corriente

12.218,00 109.316,65 115.047,35 138.156,00 145.560,00 152.627,69

Bancos

12.218,00

92.171,65

96.962,75 117.432,60 123.726,00 128.205,29

0,00

17.145,00

18.084,60

20.723,40

21.834,00

24.422,40

10.477,00

7.701,47

4.925,93

4.260,40

2.967,37

1.956,83

7.405,00

7.405,00

7.405,00

9.515,00

9.515,00

9.515,00

Cuentas por cobrar


Activo Fijo
Equipos de Computacin
Equipos de Oficina
Muebles de Oficina
(-) Dep. Acumulada Equipos de
Computacin
(-) Dep. Acumulada Equipos de
Oficina

AO 2015

AO 2016

AO 2017

AO 2018

AO 2019

247,00

247,00

247,00

247,00

247,00

247,00

2.825,00

2.825,00

2.825,00

2.825,00

2.825,00

2.825,00

0,00

2.468,33

4.936,67

7.405,00

8.108,33

8.811,67

0,00

24,70

49,40

74,10

98,80

123,50

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

106

(-) Dep. Acumulada Muebles de


Oficina

0,00

282,50

565,00

847,50

1.412,50

1.695,00

Activo Diferido

3.040,00

3.232,00

2.424,00

1.616,00

808,00

0,00

Gastos de Constitucin

1.080,00

2.080,00

2.080,00

2.080,00

2.080,00

2.080,00

90,00

90,00

90,00

90,00

90,00

90,00

Patente
Diseo Marca y Logotipo

70,00

70,00

70,00

70,00

70,00

70,00

1.800,00

1.800,00

1.800,00

1.800,00

1.800,00

1.800,00

Amortizacin Gastos de Constitucin

0,00

416,00

832,00

1.248,00

1.664,00

2.080,00

Amortizacin Patente
Amortizacin Diseo Marca y
Logotipo

0,00

18,00

36,00

54,00

72,00

90,00

0,00

14,00

28,00

42,00

56,00

70,00

Sofware Contable

Amortizacin Sofware Contable

0,00

360,00

720,00

1.080,00

1.440,00

1.800,00

10.500,00

93.807,98

84.373,08

82.508,97

58.420,40

32.149,99

Pasivo Corriente

0,00

88.291,33

84.373,08

82.508,97

58.420,40

32.149,99

Proveedores

0,00

88291,33

84.373,08

82.508,97

58.420,40

32.149,99

Pasivo a Largo Plazo

10.500,00

5.516,65

0,00

0,00

0,00

0,00

Prestamos a largo plazo

10.500,00

5.516,65

0,00

0,00

0,00

0,00

PATRIMONIO

15.235,00

26.442,14

38.024,20

61.523,43

90.914,97 122.434,54

Capital Social

15.235,00

15.235,00

15.235,00

15.235,00

15.235,00

15.235,00

Reserva Legal

0,00

1.018,83

2.071,75

4208,04

6.880,00

10.671,62

Resultados Ejercicios Anteriores

0,00

0,00

10.188,31

20.717,46

42.080,39

58.611,66

Utilidad del Ejercicio

0,00

10.188,31

10.529,15

21.362,93

26.719,58

37.916,25

PASIVO

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

25.735,00 120.250,12 122.397,28 144.032,40 149.335,37 154.584,53

5.5.2.3 Flujo Neto de Fondos del Proyecto


El comportamiento del flujo de fondos de una empresa es uno de los puntos centrales del anlisis
financiero de un proyecto. Los flujos a presentarse sern sin financiamiento.

PRESUPUESTO DE
CAJA/BANCOS
DETALLE
Saldo Inicial

AO 2014

AO 2015

AO 2016

AO 2017

AO 2018

AO 2019

26571

Ventas en efectivo

97155

102479,4

117432,6

123726

138393,6

Total Entradas

97155

102479,4

117432,6

123726

138393,6

Cuota de Prestamo

4983,35

5516,65

Utilidades Pagadas

10.188,31

Total Salidas
(=) Flujo de Efectivo

26571

4983,35

5516,65

10188,31

92171,65

96962,75

117432,6

123726

128205,29

FLUJO DE EFECTIVO
DETALLE
AO 2014 AO 2015
AO 2016 AO 2017 AO 2018 AO 2019
SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

107

Capital Propio

15.235,00

Prestamo

10.500,00

Ventas en Efectivo

97155

102479,4

117432,6

123726

138393,6

(+) Ventas a Credito

17145

18084,6

20723,4

21834

24422,4

(+) Otros Ingresos

TOTAL INGRESOS

114300

120564

138156

145560

162816

Sueldos y Salarios

69.000,00

69.000,00

69.000,00

69.600,00

69.600,00

Beneficios Sociales

5.990,00

12.065,00

12.215,00

12.490,00

12.640,00

4200

4200

5400

5400

5400

300

340

380

420

460

Activos
Gastos de Constitucin y otros

10.477,00
3.040,00

Gasto Arriendo
Internet
Servicios Bsicos
Honorarios Profesionales
Suministros de Oficina
Mantenimiento Activos Fijos

1188

1243

1298,5

1354,55

1411,205

10800

10850

10900

10950

11000

1920

1940,00

1960,00

1980,00

2000

388,36

388,36

388,36

388,36

388,36

720

763,2

808,992

843,13

309,83

Publicidad
inters

857,53152 908,983411
0

2468,33333 2468,33333 2468,33333 703,333333 703,333333

Dep. Equipos de Computacin


Dep Equipos de Oficina

24,7

24,70

24,70

24,70

24,70

Dep. Muebles de Oficina

282,5

282,50

282,50

282,50

282,50

Amort. Gastos de Constitucin

416

416

416

416

416

Amort. Patente

18

18,00

18,00

18,00

18,00

Amort. Diseo Marca y Logotipo

14

14,00

14,00

14,00

14,00

360

360,00

360,00

360,00

360,00

TOTAL EGRESOS

98.933,02

104.682,93

105.934,39

105.258,97

105.627,08

Utilidad Bruta
(-15%) Participacin
Trabajadores

15.366,98

15.881,07

32.221,61

40.301,03

57.188,92

2.305,05

2.382,16

4.833,24

6.045,15

8.578,34

Utilidad antes de impuestos

13.061,93

13.498,91

27.388,37

34.255,87

48.610,58

Amort. Sofware Contable

(-) 22% Impuesto a la Renta

2.873,62

2.969,76

6.025,44

7.536,29

10.694,33

10.188,31

10.529,15

21.362,93

26.719,58

37.916,25

2.468,33

2.468,33

2.468,33

703,33

703,33

Dep Equipos de Oficina

24,70

24,70

24,70

24,70

24,70

Dep. Muebles de Oficina

282,50

282,50

282,50

282,50

282,50

Amort. Gastos de Constitucin

416,00

416,00

416,00

416,00

416,00

Amort. Patente

18,00

18,00

18,00

18,00

18,00

Amort. Diseo Marca y Logotipo

14,00

14,00

14,00

14,00

14,00

360,00

360,00

360,00

360,00

360,00

-19.130,23

6.945,62

17.779,40

24.901,05

36.097,72

UTILIDAD NETA
Dep. Equipos de Computacin

Amort. Sofware Contable


FLUJO NETO PROYECTADO

-25.735,00

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

108

FLUJO DE EFECTIVO DEL PROYECTO Y DEL INVERSIONISTA


40.000,00

36.097,72
36.097,72

30.000,00

24.901,05
24.901,05
17.779,40
17.779,40

20.000,00
7.151,04

10.000,00

6.945,62

0,00
AO 2015

AO 2016

AO 2017

AO 2018

AO 2019

-10.000,00
-20.000,00

-18.571,23
-19.130,23

-30.000,00
Flujo de Caja del Proyecto

Flujo de Caja del Inversionista

5.6 ANLISIS DEL TIR, VAN, PERODOS DE RECUPERACIN


5.6.1. Valor Actual Neto (VAN)
Es el valor monetario que resulta de restar la suma de los flujos descontados a la inversin inicial.
Sumar los flujos descontados en el presente y restar la inversin inicial equivale a comparar todas
las ganancias esperadas contra todos los desembolsos necesarios para producir esas ganancias, en
trminos de su valor equivalente en ese momento a tiempo cero. Es claro que para aceptar un proyecto
las ganancias debern ser mayores que los desembolsos, lo cual dar como resultado que el VAN sea
mayor que cero. Para calcular el VAN se utiliza el costo de capital o TMAR
. La siguiente es su frmula:
VAN = FNF1 + FNF2 + FNF3 + + FNFn INV (1+i)1 (1+i)2 (1+i)3 (1+i)n
Tabla 32: Valor Actual Neto
CALCULO DEL VALOR ACTUAL NETO
AOS

0
1
2
3
4
5

FLUJOS
FUTUROS
-25,735.00
-19,130.23
6,945.62
17,779.40
24,901.05
36,097.72

FLUJOS
FUTUROS
ACUMULADOS
-19,130.23
-12,184.61
5,594.79
30,495.84
66,593.55

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

109

Decisin: =>0 Y POSITIVO


VALOR ACTUAL DEL FLUJO DE FONDOS - INVERSIN INICIAL

$ 29.569,62

$ 3.834,62

$ 3.834,62

Valor del VAN

EN DLARES

ANLISIS DEL VAN PROYECTO E INVERSIONISTA


$ 3.900,00
$ 3.800,00
$ 3.700,00
$ 3.600,00
$ 3.500,00
$ 3.400,00
$ 3.300,00
$ 3.200,00
$ 3.100,00
$ 3.000,00
$ 2.900,00
$ 2.800,00

PERIODO DE CINCO AOS

VAN DEL INVERSIONISTA

$ 3.209,83

VAN DEL PROYECTO

$ 3.834,62

5.6.2 Tasa Interna de Retorno


Es la tasa de descuento por la cual el VAN es igual a cero. Es la tasa que iguala la suma de los flujos
descontados a la inversin inicial.
Se le llama tasa interna de rendimiento porque supone que le dinero que se gana ao con ao se
reinvierte en su totalidad. Es decir, se trata de la tasa de rendimiento generada en su totalidad en el
interior de la empresa por medio de la reinversin.

Para el clculo de la Tasa Interna de Retorno (TIR) se utilizar el siguiente criterio:


TIR = TDi + (TDs Tdi) VAiVai - VAs En donde: TDi = Tasa de Descuento Inicial TDs = Tasa de
Descuento Superior VAi = Valor Actual Inicial VAs = Valor Actual Superior Para determinar la TIR
hay que hacer los respectivos clculos por aproximacin y el aprovechamiento correcto de una
calculadora financiera. Para calcular el VAi se utilizar una tasa del 101% obteniendo el siguiente
cuadro.

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

110

Tabla 33: Clculo de la Tasa Interna de Retorno


AO
0
1
2
3
4
5
TOTALES

FLUJO NETO
DE EFECTIVO
-$ 25.735,00
-$ 18.571,23
$ 7.151,04
$ 17.779,40
$ 24.901,05
$ 36.097,72
$ 67.357,97

17,46%
0,851353652
0,724803041
0,617063716
0,525339449
0,447249658

Beneficios N
Actualizados
-$ 25.735,00
-$ 15.810,69
$ 5.183,09
$ 10.971,02
$ 13.081,50
$ 16.144,69
$ 3.834,62

Beneficios
Nacumulados

B/C

$ 1,15

-$ 15.810,69
-$ 10.627,59
$ 343,43
$ 13.424,93
$ 29.569,62
$ 16.899,70

19,47%

20,47%

19,47%

20,47%

0,837065
0,700678
0,586513
0,490949
0,410956

0,830116
0,689093
0,572027
0,474849
0,394180

-$ 25.735,00
-$ 15.545,33
$ 5.010,57
$ 10.427,84
$ 12.225,15
$ 14.834,59
$ 1.217,82

-$ 25.735,00
-$ 15.416,28
$ 4.927,73
$ 10.170,30
$ 11.824,24
$ 14.229,00
-$ 0,01
20,465%

TIR: 20.465%
5.6.3 Tasa de Descuento (TMAR)
TMAR = Tasa Minima de Rendimiento Accionista
% INFLACIN

4,70%

TASA PASIVA
TASA LIBRE DE
RIESGO

4,53%
8,23%

TOTAL TMAR =

17,46%

TOTAL TMAR DEL PROYECTO


% INFLACIN

8,23%

TASA PASIVA

TASA LIBRE DE RIESGO

4,70%

4,53%

5.6.4 Perodo de recuperacin de la inversin


Es un mtodo tradicional de evaluacin, permitiendo determinar el nmero de perodos que se
requieren para recuperar la inversin total desde que se pone en marcha un proyecto.
Cuando el flujo de fondos neto no es el mismo en cada perodo, el clculo se realiza determinando
mediante suma acumulada el nmero de perodos necesarios para recuperar la inversin. A
continuacin, se indica que la inversin se recupera en el segundo ao de operacin.

Inversin Inicial
(+) Flujo ao 1

-25,735.00
19,130.23

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

111

Saldo
(+) Flujo acum. ao 2
Saldo

-6,604.77
12,184.61
5,579.84

Segn los flujos del presente proyecto la inversin se recupera entre el segundo perodo
de operatividad, ms exactamente, la inversin se recupera en 2 aos, 9 meses y 10 das.
Hasta llegar a
los

Perodo

$ 25.735,00
FNF

FLUJO
ACUMULADO

-$ 18.571,23

-$ 18.571,23

$ 7.151,04

-$ 11.420,19

$ 17.779,40

$ 6.359,20

$ 24.901,05

$ 31.260,25

$ 36.097,72

$ 67.357,97

$ 19.375,80
0,778

PERODO DE REPAGO =

2,778

AOS

5.6.5 Relacin Beneficio / Costo

La relacin beneficio costo, indica la utilidad que se lograra con el costo que representa
la inversin, es decir por cada unidad de costo cunto se recibe de beneficio.
Para el clculo de sta relacin se aplicar la siguiente frmula donde al igual que el
VAN se tiene que aplicar la tasa de descuento, pero sta vez a los ingresos y egresos.

Frmula:

Dnde:
Y = ingresos
E = egresos
t = es el perodo correspondiente del flujo
n = es el nmero de perodos considerado.
i = tasa de descuento
SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

112

Tabla 34: Relacin Costo/Beneficio


RELACIN COSTO/BENEFICIO

AOS
0
1
2
3
4
5
TOTAL

INGRESOS INVERSIONES
25,735.00
114,300.00
120,564.00
138,156.00
145,560.00
162,816.00
681,396.00
25,735.00

RBC=

Ingresos Actualizados
Egresos Actualizados

RBC=

507,862.77
448,929.08

RBC=

1.13

EGRESOS
100,528.16
106,451.31
115,319.54
117,021.89
123,081.21
562,402.11

INGRESOS
EGRESOS
ACTUALIZADOS ACTUALIZADOS
26,571.00
103,909.09
91,389.24
99,639.67
87,976.29
103,798.65
86,641.27
99,419.44
79,927.52
101,095.93
76,423.75
507,862.77
448,929.08

Se calcula el valor actualizado del flujo de ingresos y se divide para el valor actualizado del
flujo de costos. Para descontar los flujos es conveniente hacerlo a la tasa de descuento fijada
para el clculo del VAN y que para este proyecto es del 10.00%. Significa que si el resultado
de esta relacin es mayor a uno, lo que se conseguira seran beneficios; en caso de ser menor
a uno la inversin en el proyecto no se justifica. Si la relacin es igual a uno, quiere decir
que la tasa de descuento es igual a la tasa de rendimiento de la inversin. En la tabla 33 se
presenta que la relacin beneficio costo de este proyecto es de 1,41 (mayor a uno), lo que
indica que es bastante rentable; es decir que por cada dlar que se invierta se recupera 0,41
dlares adicionales.
5.7 ANLISIS DE SENSIBILIDAD
Segn Giovanny E. Gmez. (2002) Matemtica Financiera y Evaluacin de Proyectos. El Anlisis
de Sensibilidad Con el objeto de facilitar la toma de decisiones dentro de la empresa, puede
efectuarse un anlisis de sensibilidad, el cual indicar las variables que ms afectan el resultado
econmico de un proyecto y cules son las variables que tiene poca incidencia en el resultado final.

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

113

Tabla 35: Anlisis de Sensibilidad


VARIABLES
Proyecto
Precio de Ventas (5%)
Volumen de Ventas
(-5%)
Sueldos (+10%)

TIR

VAN

PRI

RBC

RESULTADO

2,78

1,13

Viable

-1748,552

3,0961

1,07

Viable

-1748,552

3,096

1,075

Viable

2,920

1,09

Viable

20,465% 3834,622784
15,92%
15,92%

19,60% 1920,000

Anlisis En el momento en que el precio de venta del servicio de asesora disminuye en un 5% el


proyecto se mantiene viable. Si el volumen de ventas del servicio de asesora disminuye en un 5% el
proyecto todava se lo puede considerar como viable.
Finalmente, si hay un aumento de 10% a los sueldos del personal administrativo que trabaja en la
empresa de servicio de asesora, el proyecto se vuelve sensible.

SAPAG CHAIN Nassir y Reinaldo, Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 5ta. Edicin, 2008, Mc Graw Hill, Mxico

114

CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.1 CONCLUSIONES

Del estudio realizado se puede concluir que es factible la creacin de la Empresa de Asesora
Contable, Tributaria y Financiera, para Micro, Pequeas y Medianas Empresas MIPYMESen el Distrito Metropolitano de Quito.
Se logr establecer que el crecimiento considerable de MIPYMES en nuestro pas y la
evolucin de la cultura tributaria implementada por el SRI; han creado, una demanda
insatisfecha del Servicio Contable, Tributario y Financiero, al que puede servir la empresa.
Se logr determinar que la mayora de MIPYMES ecuatorianas tienen una dbil estructura
empresarial, con procesos contables, tributarios y financieros deficientes y lentos. Sin
embargo a pesar de sta situacin tienen una nula o escasa consultora profesional en
finanzas, contabilidad y tributacin, siendo un gran obstculo para su desarrollo, crecimiento
y progreso.
Se logr establecer el direccionamiento estratgico que la empresa Pogo-Enrquez
&Asociados requiere para ofrecer un servicio integral y de calidad a las MIPYMES del
Distrito Metropolitano de Quito.
Se logr definir los procesos creadores de valor, encaminados a solucionar los problemas
contables, tributarios y financieros de las MIPYMES, hasta convertirse en el aliado
estratgico de nuestros clientes.
La factibilidad financiera del proyecto se logr demostrar a travs del clculo del valor actual
neto (VAN), la tasa interna de retorno (TIR); y, la factibilidad econmica a travs de punto
de equilibrio.
El posicionamiento de la marca, en la mente de las MIPYMES del Distrito Metropolitano de
Quito, se lograr con la aplicacin de procesos modernos y eficientes que permitan el
acercamiento al cliente y el perfeccionamiento constante del servicio.

115

6.2 RECOMENDACIONES

Recordar que la creacin de una Empresa que ofrece Servicios Contables, Tributarios y
Financieros, no slo significa una inversin financiera, sino que requiere de una estructura
organizacional moderna, acorde a los cambios constantes y acelerados que se dan en la poca
actual.

Invertir constantemente en planes y programas de capacitacin al personal; que les permita,


estar actualizados y preparados para prestar sus servicios de manera eficiente y con el fiel
cumplimiento de las leyes, normas y disposiciones legales emitidas por los organismos
estatales y de control.

La consultora para MIPYMES es una gua fundamental para crear estructuras empresariales
eficientes y optimizar los procesos de la organizacin.

Mantener suscripciones en las pginas web de los organismos de capacitacin contable ; ya


que, ser muy til para un trabajo eficiente.

Establecer claramente las polticas de la empresa, en base de las cuales debern planificar sus
actividades y trabajarn por objetivos, de tal manera que les permita superar las expectativas
del cliente.

Evaluar el comportamiento del mercado ser fundamental para la toma de decisiones y el


posicionamiento de la marca.

Contar con tecnologa de punta que permita brindar un servicio de calidad, cumpliendo con
los tiempos y entrega de trabajo de manera oportuna y eficiente tanto a clientes internos como
a clientes externos.

La evaluacin financiera determina la factibilidad operativa del proyecto, por lo cual la


creacin de la Empresa Pogo-Enrquez &Asociados, tiene futuro y ser rentable. Adems
contribuir con el desarrollo del pas, generando riqueza y fuentes de empleo.

116

BIBLIOGRAFA
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BELTRAN Alejandro, PYMES, un reto a la competitividad, 1ra Edicin, 2004,
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Hill, Mxico.
CARRILLO Fernando, PYMES. Su importancia en el desarrollo de Amrica Latina. Caso
Ecuador, 2010, Imprenta Colon.
CDIGO DE TRABAJO
LEY DE COMPAIAS
LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO
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NETGRAFA

http://www.materiabiz.com/mbz/entrepreneur/nota.vsp?nid=32306
www.bce.fin.ec
www.ecuacifras.com
www.ecuapymes.com
www.inec.gob.ec
www.iess.gob.ec
www.sri.gob.ec
www.supercias.gob.ec

117

118

ANEXOS

ANEXO 1: LOCALES COMERCIALES CENTRO COMERCIAL EL RECREO


Centro Comercial El Recreo
Ciudad Comercial El Recreo tiene 12 aos en el mercado, se inaugur en Diciembre de 1995.
El nombre de Ciudad Comercial El Recreo se remonta a ms de 50 aos atrs, cuando en su lugar
exista
la inmensa Hacienda El Recreo, de all la denominacin incluso del Barrio El Recreo.
Una vez comprobado el xito de Ciudad Comercial El Recreo, el gran nmero de comerciantes que
buscaban un lugar, y la gran cantidad de visitantes se inici con la construccin de la Segunda Etapa
en el mes de Noviembre del 2001, la que se abri al pblico un ao ms tarde en Diciembre del 2002
y en condiciones totalmente distintas a la inauguracin anterior.
Giro de Negocios

Articulos de Cuero

Artculos de Oro,
Plata, Bronce y Relojes

Belleza Integral

Bienes Races

No
Nombre Comercial
Establecimiento
Almacenes Chimborazo
Clothes Naked
ECuero
El Alce
7
Jockey
Marroquinerias Jhosep
Palacio del Cinturn
Argent
Joyera Gissel
Joyera Vanitex
6
La Mina
O Clock
Zona Horaria
Depilarte
Francel & Vianca
Francel & Vianca
Kathy Schao Centro de Cosmetologa
Lain
9
Peluquera Maria Gracia
Piel & Peeling
Vega Beltrn Stetic Spa
Vellisimo
Barrio Divino Nio
2
Proinmobiliaria
Alegro Cnt
Ahorra o Nunca
Comisariato del Celular
Computron
Celular Tech
Mobile
Claro Atencin al Cliente
119

Celulares y Tecnologa

45

Cosmticos, Perfumes,
Bisutera, Art. Personales

14

120

Claro Centro de Atencin al Cliente


Claro Recreo Nexo
Compu One
Demo Electronicks
Demo Electronicks
Digital Mart
E Y S Computer
Electrnica Aguirre
Estelcom/Distribuidor de Claro
Games Corp
Gigabyte
Hobby Electronics
Htm
Importadora Mil Articulos
Isaacom
Juego Mania
La Gran Compra
Martros
Memory Digital Accesorios
Mobile Solutions
Movie Phone Claro
Moviphone Claro
Movistar
Movistar Dicesur
MundoMac
N.C.S. Computers
P.C. Factory
PC Corp
Point Technology
Point Technology
Power Cell
Power Games
Power Phone
Rds Entretenimiento
Servic
Sol Naciente
Tintalandia
Tecnoplanet
Coqueteras
4Love&Care
Ay Caramba
Cosmticos Jaqueline
Cosmticos Jaqueline
Fantasas New York
Fybeca
Fybeca

y Medicinas

Entretenimiento

Electrodomsticos

20

Fotografa e Impresin de fotos

Instituciones Financieras

18

121

Farmacias Cruz Azul


Sana sana
Herrera Import
Las Fragancias
Mush
Uomo Venetto
Multicines
Mr. Joy
Playzone
Almacenes Japn
Almacenes Familiar
Almacenes Japn
Artefacta
Artefacta
Call & Buy
Comandato
Comandato
Comercial Jaher
Comercial Jaher
Concresa
Concresa
Crditos Econmicos
La Ganga
La Ganga
Marcimex
Orve Hogar
Orve Hogar
Tu Casa
Tu Casa
Ecuacolor
Konica Photo Express
Banco Bolivariano
Banco de Guayaquil
Banco de Guayaquil
Banco de Loja
Banco del Pacfico
Banco del Pichincha
Banco Machala
Banco Promrica
Banco Solidario
Cooperativa 29 De Octubre
Cooperativa Atuntaqui
Coop. de Sub Oficiales de la Policia
Delbank
Mutualista Pichincha
Produbanco

Juguetes

Lentes, Lunas, Gafas

Libros, Revistas, Artculos Escolares

Medicina Alternativa
3

Novedades , Hogar y Decoracin

14

Otros

12

122

Produbanco
Unibanco
Unibanco
Jugueton
Basico Eyewear
Centro Visin
Comisariato de los Lentes
ptica Gmo
ptica Los Andes
ptica Los Andes
Sunglass Hot
Juan Marcet
Librera Leon de Juda
Super Paco
Centro Naturista
Natural Vitality
Pascor Bin
Almacn Montero
Bed & Co
Colineal
Eko Hogar
Grupo Paris Quito
Mueble Hogar
Muebles El Bosque Outlet
Noperti
Novedades Crispal
Novedades Crispal
Productos Paraso del Ecuador
Pycca 123
Tventas
Tventas
Abismo
Cry Baby Tatoo
Car Audio-Sony Xplod
Nat Bike
Net Life
Apple Candy
F.W.Ultrapure
Mundo Mgico De La Mascota
Okypet
Proaudio
Como en Tv
CallXpress
Alice
American Deli
Sabor y Sasn Colombiano

Patio de Comidas

15

Plaza Caf
3

Plaza de Comidas

13

Restaurantes y Cafeteras

21

123

Grupo May Flower


Hornados Doa Faby
Kentucky Fried Chicken
La Tablita del Trtaro
La Victoria Rico Oriental
Las Palmeras
Motes de La Madgalena
Buffalos
Pizza Hut
Texas Chicken
Tropi Burguer
Caravana
KFC Heladera
Menestras del Negro
Tropi Burguer
Cebiches Rumiahui
Crazzy Pizza
El Asador Parrilla
Mayflower
Gus
Pollo Supremo
Cajun
Ill Cappo
KFC
Mgico Oriental
Menestras Negro
Motes de La Biloxi
Tropi Burguer
Ch Farina
El Espaol
Juan Valdez
Los Choris
Heladera Fontana
Heladera Fontana
Heladera Lekka Lekka
Heladera Tutto Freddo
Helados Kicos
Helados Pingino
Mitra Arte en Fruta
KFC
KFC
Caravana Fast Food
La Tablita del Trtaro
Mc Donalds
Mc Donalds Heladeria
Hot Dogs de la Gonzales Suarez

Ropa de Hombre

15

Ropa de Mujer

21

Ropa Interior

124

Marisquera 3 Ocanos
Panadera Arenas
Frutoteca
Hugo Black
Belus Creaciones
Belus Creaciones
Aeropostale
Camisas l
Camiseria Inglesa
City Stars
Creaciones Dormel
Fariannis Man
Flip
Flip
Francesco Milano
Gonzalo Snchez
Kaprichos Boutique
Pical Para Hombre
Avantti
Boutique Rachel
Venue Fashion
Aeropostale
Celos
Diorsy Boutique
Diorsy Boutique
Etiqueta & Glamour
Fashion XXI
Guerra Colonial
KM Richi
Ladies Plus
Lekebel
Misska
Styles & Chiic
Suly Boutique
Taty Boutique
Tizmart
Tizmart
Victorias Pink
Yanquis
Ale
Salom
Zlimmy
Dangelo
Five Star
Medias y Punto
Medias y Punto

Ropa y Accesorios Infantiles

15

Ropa Unisex

40

125

Piel Canela
Sexy Lencera
Alazn
Le Tut
Creaciones Jossbell
El Ajuar
Galfanis
Itsy Bitsy
LeitoS
Little Bonny
Moda Beb
Moda Beb
Pa Nios
Pa Nios
Pa Nios
Ensueos
Aserrn Aserrn
Andy Distribuidora
Converse
Aeropostale
Miguel Nieto
Woky Original Jeans
Euphoria
Carol
Cavi-Bryste
Contrava
Kapital
Fashion Jeans
Yes Fashion
Look X
G&G Jeans
Igors
Lanafit
Lee
Miguel Nieto
Moda Sport
Moda Sport
Outlet Todo Al 50%
Pasamanera
Pasa
Pinto
Planet Jeans
Punto de Fbrica
Rebaja Moda
Sak
Shuffel

Tejido de lana

Servicios

17

126

Summer
Summer
Totto
Totto T
Traffic
Zahidt Jeans
Othelo
Nepal
Gasoline
Contrava
Riviera Store
Karmam
D & Bond
Fashion Lana
MGL Fashion Designs
Unipunto
Tejidos Homer
Agencia de Desarrollo Economico
Municipio
Aseguradora del Sur
Seguros Equinoccial
Cabinas Telefnicas
Correos del Ecuador
Directv
Ecu-ticket
El Comercio
El Costurero
Interoceanica de Seguros
Laar Money Gram
Martinizing
Memorial
Quickcar
Rianxeira
Soat
Western Union D.H.L.
Club Pequein
Play Zone Kids
Centro de Copiado Milenium
Obleas Santa Fe
Mi Nube de Dulce
Gepetto
Euro Bubble (Piscina)
Maruja Limn
Mundo Goldfish
Pronto Caf
Movistar

Islas

124

127

Via Venetto
Colineal
Chevy Plan
Fibratec
Unin Constructora
Lotera Nacional
Helados Coqueiros
Ambrosia del Campo
Heladera Pingino
Globaloon
Visin Constructora
Cuota Fcil
Consorcio del Pichincha
Eco Arquitectos
Mutualista Pichincha
Univisa
Circon
Dulcamare
Aquarelax Therapy
Tteres Michelle
Spirulina
Nantra
Teos
Retratista Caldern
Ecuticket
Fun Rides
Autosuelto/ Banco C. del Ecuador
Decameron
Movistar Cybercell
Arcoiris del Sabor
Piel & Peeling
Tahe Express
Punto Caramelo
Maravilloso Mundo de Disney
Fossil
Mobo
Palacio del Chocolate
Shiatsu Masajes
Lipo Fajas
Direc TV
Castillo & Atiller
Games & Games
Tunning Mobile
Fusion Arte
Jori Bordados
Accesorios Celulares

Coco Express
Cristalaser 3d
Stop Hot Dog
Circon
Menta Bisutera
Yanbal
Menta Sunglass
Mobo (Planet Zone Pc)
Fussion
Mc Donalds
Claro
Claro
Claro
WhimS For You
Platar
Invicta
Digital Games
Punto Creativo
Novicompu
Docucentro Xerox
Globin Globan
Movistar Cybercell
Lotera Nacional
Crculo Cultural
Candy
Dilo
Cuota Fcil
Adrenaline Zone
Dulce Man
Almbar y Espumilla
Movistar
Fun Rides
Aromas del Sur
Cassave
Donut Express
Alice Jugos
Fun Rides
Tabaco Express
Almibar y Espumilla
Scady
Aneta
Chevy Plan
Conexin Digital Sony
Citrus Mango
Animaking
Mobo Ecuador
128

Tarjetas Fiestas Infantiles


, Peluches y Dulceras

Telas, Bordados, Estampados


y Accesorios

Tiendas Deportivas
5

Tiendas por Departamentos

Tiendas de Discos e
Instrumentos Musicales
Venta de Vehculos

2
1

129

Masaje Xpress
Lotera Nacional
Jori Bordados
Yanbal
Bufanda y Colores
Directv
Estampida Diseo
Orange Juice
Yogurt Amazonas
Disney Candy
Ultra Magic Light
Purens
Energy Life
Shiatsu Masajes
Coco Express
Retratista
Cabinas Andinatel
Sweet & Coffee
Choco Mix
Amancay Interactive
Mundo Mgico de la Mascota Isla
Dilo
Mgico Mundo de la Diversin
Locuras Tarjeal
Candy
Artemana
Global Impressions
Hilachas y Tejidos
Maqueo Republik
Teleshop
Texpac
Equipos Cotopaxi
Bodega Deportiva
Kao Sports Center
Marathon Explorer
Marathon Sports
Etafashion
Megakywi
Megamaxi
Todo Hogar
Super Exito
Musicalsimo
Casa Brasil
Consorcio del Pichincha
Deportivsimo
Luzca Sport

Zapatos Deportivos Unisex

Zapatos Nios

Zapatos Unisex

29

130

Shoes Alvarito
Feet You
Converse
Almacenes Traviesos
Bubble Gummers
Calzado Diorsy Jr.
Calzado Chvez
Andariegos
Baby Store
Andante
Bata
Calzado Diorsy
Shoes & Boots
Calzado Buestn
Calzado Cceres
Calzado Garca Jr
Calzado Garca
Creaciones Marcelo
Creaciones Surez
Di Fogo
Lady Rose
Luigi Valdini
Bliss
Viapazzos
Novapiel
Payless Shoesource
Ponti
Ponti
Pony Store
Pony Store
Calzado Anndy
The One
V Store
Divas e Divinas
Zirconios
Zurita Shoes

ANEXO 2: LOCALES QUICENTRO DEL SUR


Quicentro Sur abri sus puertas el martes 10 de agosto del 2011. El centro comercial fue levantado
en el sur de la ciudad con la expectativa de convertirse en parte activa de la comunidad del sector.
Siempre busc contribuir con el desarrollo econmico y urbanstico del sur de la capital, es el ms
grande proyecto construido en una sola etapa.
No solo es una edificacin de primera calidad que en su arquitectura recoge el espritu industrial que
inspir el crecimiento de la zona, si no que hoy por hoy recibe a millones de visitantes anualmente y
forma parte activa de la vida de su gente.
Giro de Negocios

Accesorios, Maquillaje
y Bisuteria

Agencias de Viajes,
Aereolineas y Hoteles
Articulos Musicales y Cd

No
Nombre Comercial
Establecimiento
Abundia
Basico Sunglasses
Coketa
D Vanny
D Vanny
13
Do It
Funky Fish
make Up
NYS Collection
Pasion
Pink
Whims for You
Yambal
1
Decameron
2

Cafeterias

Venta Autos
4

12

Calzado y Carteras

131

Cortos Audio y Videos


La Lira
El Espaol
Heladeria Fontana
Heladeria Fontana
Juan Valdez Caf
Sweet & Coffe
Sweets
Yoi frozen Yogurt
Ambacar
Chevyplan
Coneca
Consorcio de pichincha
Andante
Bata
Caceres
Calzado buestan
Fatto
Lady Rose

Comida Rapida

Dulcerias

Eletrodomesticos y TV

Servicios Varios

16

132

Marcelo- Marcelo Sports


Pahos Shoes
Pahos Shoes
Payless Shoe Source
Ponti
Pony Store
Cassave
dogguies
FrutiMango
Candy
Candy
Candy gifts
Chocomelos
Dulcemanis
Fruti Choco
Golosi
punto Caramelo
Almacenes Japon
Almacenes Japon Electronics
Almacenes la ganga
Comandato
Concresa
Credi Centro
Orve Hogar
Tventas
Aneta
Centro de Copiado Milenium
Club Pequein
Deskubra Viajes
Directv
El Comercio
Epmaps
Fun Rides
Grafica Israel
Interoceanica
Jori Bordados
Martinizing- Hell Quick
Plotter
Shiatsu
Sri
Wester Union
Alti Electronics
Audio Extremo
Blue Comunicaciones
Call & Buy
CellMax Mobile

Tecnologia y Comunicacin

16

Tiendas Departamentales

Entretenimiento

Ferreteria
Fotografia

1
2

Heladerias

Restaurantes

Servicios de Salud y Belleza

10
133

CellShop
Celular Zone
Centro de Atencion Claro
Claro Makrocel
Claro Moviphone
CNT
Compukit
Computron
Conexin Digital
Cyber Cabinas
Discount Center
De Prati
EtaFashion
Megamaxi
SuperExito
Desing and games studio
Games Corp
Globos lagos Osorio
Mega Imperios
Play Zone
Punto de la Suerte
Supercines
Surprice
Kywi S.A
Digital photo Express
Fujifilm
Baskin Robbins
Mc Donalds
Pailetto
Pingino
Toffe
Tutto Fredo
Tutto Fredo
American deli
Gus
KFc
KFc
la Tablita del Tartaro
Mc Donalds
Menestras del Negro
Vaco y Vaca
Clinicas dentales Vega Beltran
Farmacias Medicity
Fybeca
Montero Beauty Supplies
Pascorbin

Servicios Financieros

13

Hilos & Bordados

Hogar y Decoracion

12

Joyeria Y Relojeria

10

Jugueterias

134

Piel & Peeling


Shiatsu
Spa Capsule
Vellisimo Center
Veris
29 de Octubre
Banco Bolivariano
Banco de guayaquil
Banco de Austro
Banco del pacifico
Banco Pichincha
Banco Pro Credit
Banco Produbanco
Banco Promerica S.A
Banco Solidario/Unibanco
Cooprogreso
CPN Cooperativa Policia Nacional
Mutualista Pichincha
Hilos & Hilos
Cell tex
Chaide y Chaide
Colchones Paraiso
Delitex
kko Diseo Creativo
Le Plant
Mueble Hogar
Noperti
Pyca
Teos
Thelab
Todo Hogar
Argent Plateria & Joyeria
Bestime Washes & Accesories
Cassio Store
Creaciones Vanitex Joyeria
D Watches
Emily Joyeria
Fossil
Joyas Nereyda
Joyeria Castro
Kronos
Jugueton
Travesuras
Bufalos
Cajun Express
Caravana Fast Food

Patio de Comidas

24

Peluquerias

Productos Naturales

Lenceria

Librera Papelerias Y Obsequios

Maletas, Equipaje y Marroqueria

Mascotas y Productos para Mascotas

135

Ch Farina
Choris
Coco Expres
Crazy Pizza
Crisni Ligth
El Parrillero Carnes & Carnes
El Sanduchon
Hornados Dona Fabby
Las Palmeras
Los Ceviches de la Rumiahui
los Motes de la Biloxi
Magico Oriental
Mayflower
Menestras del Negro
Pollo stav
Pollo Supremo
Stop Fruit
Tako Express
Texas Chiken
TropiBurguer
Yogurt Amazonas
Francel & Vianca
Gran Salon Peluqueria
Centro Naturista
Natura
Natural Vitality
Only Natural
Acqua
fajate
latinos Store
Leonisa
Medias & Punto
World Socks
Zlimmy
Crisol
Dilo
Librera San Pablo
Locuras-Hallmark
Super Paco
Susurros
Almacenes Chimborazo
Cueros El Alce
Mangle
Palacio del Cinturon
Mundo Magico de la Mascota
Boman

Moda y Articulos Deportivos

Opticas

Moda Hombre

Moda Hombre Y Mujer

30

Erke
Imdeport
Kao Sport Center
Maraton Sports
The Athletes Foot
Axxis Vision
Fundacion Visual
Optica los Andes
Opticas Gmo
Sunglass Hot
Camiseria Inglesa
Le Chateau S.A
Pical
Aeropostale
Armi Pronto
Campus
Captoos
Challi & Store
D&Bond
Dvany Boutique
Dance Mapie
Dance Mapie
Flip
Ger
Ger
Greco Punto de Fabrica
Jean Up
Lee
Maqueo Republik
Medejeans
Mundo Rock
Outlet Todo al 50%
Pasa
Patprimo
Pinto
Rm Revolucion Moda
Solo fachas
Szimon
Totto Oulet
Traficc
Tribu
X-Tyl
Ziro
Andy Ditribuidora
BebeMundo

136

Moda Infantil

11

Moda Mujer

137

Chiky Point
Cora & Coco
Dirells
El Roperito
Epk
Glam
Pa Nios
Teleshop
Wawas
Cavi Bryste
Km Richi
Laritex
Magri Boutque
Mng Oulet
My Stile
Taty Boutique
Tejidos Hormer
Tiz Mart Stores

ANEXO 3: TRIPLICO DE PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

138

139

Anexo 4: Formulario 01-A INSCRIPCION AL RUC SOCIEDADES

140

Anexo 5: Encuesta Realizada para el Estudio de Mercado


ENCUESTA
Para la realizacin de un Proyecto de Tesis previo la obtencin de Titulo de Ingeniera en
Contabilidad y Auditora estoy realizando una investigacin de mercado para obtener la informacin
necesaria para el estudio, por lo cual requerimos cinco minutos de su valioso tiempo para llenar esta
encuesta. Marca las respuestas con una X
Nombre del Establecimiento:
1)

Cul es la actividad de su empresa?

1. Comercial ( )
2. De servicios ( )
3. Otros__________ ( )
2) Cuantos empleados trabajan en su empresa?
1. De 1 a 10 ( )
2. De 11 a 20 ( )
3. De 21 a 30 ( )
4. De 31 a 50 ( )
5. De 51 o ms personas ( )
3) Tiene Ud. conocimientos de contabilidad, tributacin y finanzas?
SI

NO (

4) Considera importante la asesora y el servicio externo contable, tributario y financiero?


SI
( )
NO ( )
5) Estara dispuesto a contratar servicios contables, tributarios y financieros y de
asesora?
SI
( )
NO ( )
6) Cmo se realiza el servicio y control contable, tributario y financiero en su
empresa?
Servicio y control externo
Control Interno

Ningn tipo de control

7) Su negocio se encuentra al da en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias?


SI

NO (

8) Qu busca al contratar servicio contable, tributario y financiero y de asesora?


SI

NO

Informacin Veraz y Oportuna

Servicio inmediato y personalizado

141

Confidencialidad

Control Imparcial

Trabajo organizado

9) El servicio contable, tributario y financiero o de asesora, pretende satisfacer las necesidades


de su empresa. Establezca un puntaje de acuerdo a la importancia que tiene para Ud. los
beneficios que obtendr al contratar el servicio? Se asignara el puntaje de 1 a 4. (Siendo 4 la
calificacin ms alta)
1

Registros Contables
Actualizados
Disminucin de Costos
Cumplimiento Obligaciones
Tributarias
Resultados Econmicos
Reales
Servicio Profesional y
Actualizado
Confidencialidad
Control Eficiente
10. De los servicios antes mencionados, seale en orden de importancia tres de los mismos
que usted considera que proporciona un mayor beneficio a su negocio?
1. _________________
2. _________________
3. __________________
11. De acuerdo al volumen de transacciones comerciales (Compras y Ventas) que realiza su
empresa Qu precio se debera establecer para el servicio contable, tributario y financiero?
$ 0 - $ 50
$ 51 - $150
$ 151 - $ 250
$ 251 - $ 500
$ 501 - $ 750
$ 751 - $ 1000
1001 y ms
12. Qu sistema Contable utiliza su negocio?
1. Sistema Integrado de SIAC ( ) 4. Manager Quick MQR ( ) 7. Otros Sistemas ___________
Administracin Contable
Research
Contables
2. Sistema Administrativo SAFI ( ) 5. MONICA (
)
Financiero Integrado
3. T- MAX (
)
6. NINGUN SISTEMA CONTABLE (
)

142

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