DERECHO NOTARIAL

Rama del derecho que estudia los principios y las normas jurdicas que regulan la organizacin del
notario, la funcin notarial y la teora formal de los instrumentos pblicos.
HISTORIA
La palabra notario proviene de la Antigua Roma y en la Edad Media de la palabra NOTARI, se utilizaban
las notas tironianas que eran caracteres abreviados, los cuales constituan una especie de escritura
taquigrfica. Este sistema fue creado por ENIO y recopilado por TIRON de ah vienen el nombre de las
notas tironianas y los que las utilizaban eran llamados NOTARI. En las leyes de indias se prohibi
utilizar abreviaturas tal y como se conserva hasta nuestros das por el cdigo de notariado, y se
regulaba que fueran seglares, no religiosos.
En 1524 en Guatemala aparece el primer escribano, ALONSO DE REGUERA, nombrado por Pedro de
Alvarado, en la reunin del primer cabildo (alcalde) en la ciudad de Santiago de Guatemala. Tambin
hubieron otros escribanos llamados pblicos de la ciudad: JUAN PAEZ Y RODRIGO DIAZ. A nivel
centroamericano, Guatemala es uno de los pases ms antiguos donde se ejerci el notariado y las
exigencias eran tan rigurosas que era necesario el examen y recibimiento para poder ejercer.
El aspirante deba acudir a la municipalidad para que se le instruyera y luego con citacin del sndico
deba escuchar a 7 testigos para que dieran fe de la moralidad, rectitud y otras virtudes del aspirante,
luego se pasaba al supremo gobierno a quien deba pasarle certificacin de haber estudiado gramtica,
ortografa y de haberse examinado y obtenido una buena calificacin y as pasaba a la corte superior
quien le haca exmenes de instrumentos pblicos, testamentos, cartas, donaciones, uso de papel
sellado, etc., y obtena el oficio de escribano para ejercer en el estado.
En el ao de 1835 por acuerdo de asamblea legislativa, se declara que los catedrticos de castellano,
los abogados y quienes hubieren estudiado y aprobado ortografa, no deban someterse a los
exmenes exigidos por la ley.
En 1877 se les denomina por primera vez, notarios y en el ao 1882 se regula que los notarios no son
dueos de sus protocolos sino depositarios y se ordena empastar en tomos sus protocolos.
En 1947 se constituye el colegio de abogados de Guatemala integrado por todos los abogados del pas.
En la poca actual nos rige el Decreto 314 del Congreso de la Republica el cual fue emitido en 1946.
FUENTES
En Guatemala la nica fuente es la ley, las dems nicamente le sirven para nutrirse (histricas
normas, instrumentos, documentos- , reales -acontecimientos sociales-, formales creacin de
normas-).
CARACTERISTICAS
1. Acta en la fase normal del derecho, donde no existen derechos subjetivos en conflicto.
2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento
pblico.
3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar
los derechos subjetivos.
4. Es un derecho no tradicional, pues su naturaleza no puede encasillarse en la tradicional
divisin entre el Derecho Privado y el Derecho Pblico.

5. Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria.

PRINCIPIOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Fe publica, presuncin de veracidad en los actos autorizados.

De la forma, adecuacin del acto a la forma jurdica mediante el instrumento pblico.
Autenticacin, mediante la firma y sello.
Inmediacin, el Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes.
Rogacin, la intervencin del notario es solicitada.
Consentimiento, debe estar libre de vicios y se expresa me diante la ratificacin o aceptacin,
que queda plasmada con la firma del o los otorgantes.
7. Unidad del acto, el instrumento pblico debe perfeccionarse en un solo acto.
8. Protocolo, brinda perdurabilidad y seguridad jurdica.
9. Seguridad jurdica, se basa en la fe pblica que tiene el notario, por lo tanto los actos que
legaliza son ciertos.
10. Publicidad, los actos que autoriza el notario son pblicos. Excepcin: actos de ltima voluntad,
testamentos y donaciones por causa de muerte.
SISTEMAS NOTARIALES
1. Sistema Latino, Francs, Publico
a. El ejercicio es abierto
b. El que lo ejerce debe ser un profesional
c. Pertenecen a un colegio profesional
d. Existen un protocolo notarial
e. El notario desempea una funcin pblica
f. La responsabilidad del notario es personal.
2. Sistema Sajn, Anglosajn, Privado
a. No es necesario u obligatorio ser universitario
b. No existe colegio profesional
c. No existe protocolo
d. La autorizacin para su ejercicio es temporal
e. El notario es un fesante o fedatario solo da fe de las firmas del documento, no orienta ni
asesora a las partes sobre la redaccin del documento
f. Se garantiza la responsabilidad en el ejercicio mediante fianza.
EL NOTARIO
Es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica consistente en recibir, interpretar, y dar
forma legal a la voluntad de las partes, redactando instrumentos adecuados a este fin y confirindoles
autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo las copias que de fe de su contenido.
El notario est facultado para hacer constar hechos que presencie y circunstancias que le consten, a
requerimiento de parte o por disposicin de la ley, as mismo puede tramitar y resolver asuntos en los
que no exista controversia, o sea jurisdiccin voluntaria.
REQUISITOS HABILITANTES Art. 2, decreto 314
1. Ser guatemalteco, mayor de edad, del estado seglar y domiciliado en la repblica, salvo lo
dispuesto en el inciso 2 del artculo 6 (Cnsules y agentes diplomticos)
2. Haber obtenido el ttulo facultativo en la Repblica o la incorporacin con arreglo a la ley.
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o de incorporacin, y la
firma y sello que usar con el nombre y apellidos usuales.

4. Ser de notoria honradez.

IMPEDIMENTOS (total o absoluto) Art. 3, decreto 314
1. Los civilmente incapaces.
2. Los toxicmanos y los ebrios habituales.
3. Los ciegos, los sordos y mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o mental
que les impida el correcto desempeo de su cometido.
4. A los que hubieran sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad (Falsedad:
material Art. 321 e ideolgica Art. 322), robo (Art. 251 y subsiguientes), hurto (art. 246 y
subsiguientes), estafa (Art. 263 y subsiguientes), quiebra o insolvencia fraudolenta (Art. 348 y
subsiguientes), cohecho (Art. 439 y subsiguientes) o infidelidad en la custodia de documentos (si
bien no llamado as, aplica Art. 434) y en los casos de prevaricato (Art. 462 y subsiguientes) y
malversacin (Art. 447) que sealan los artculos 246, 247, 251, 263, 321, 322, 348, 434, 439,
447, 462 del cdigo penal.
INCOMPATIBILIDADES Art. 4, decreto 314
1. Los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso 4 del
artculo 3.
2. Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin.
3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades
que devenguen sueldos del Estado o del Municipio y el Presidente del Congreso.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil, o ms con las obligaciones que
impone el artculo 37 de este Cdigo (Avisos). Los Notarios que se encuentren en este caso
podrn expedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece este
cdigo, a efecto de subsanar dicho impedimento.
PROHIBICIONES Art. 77, decreto 314
1. Autorizar actos y contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podr autorizar con la
antefirma: Por m y ante m, los instrumentos siguientes:
a. Su testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los
mismos.
b. Los poderes que confiera y sus prorrogas, modificaciones y revocaciones.
c. La substitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello.
d. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno, y
e. Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar errores
u omisiones de forma en que hubiera incurrido, siempre que no sean de los contemplados
en el artculo 96 (Enmienda).
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunales de
Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que este interviniendo.
3. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razn de
oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aquellos
hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que intervinieren; y
5. Usar firma o sello que no estn previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.
FUNCION NOTARIAL

Es el que hacer del notario, es decir, la serie de actividades que desarrolla el notario para la
elaboracin del instrumento pblico antes y despus de elaborado.
CLASES DE FUNCIONES QUE DESARROLA EL NOTARIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Receptiva: cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en trminos sencillos la informacin.
Directiva o Asesora: asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar.
Legitimadora: verificar que las partes contratantes sean las titulares del derecho.
Modeladora: dando forma legal a la voluntad de las partes.
Preventiva: evitar que resulte un conflicto posterior.
Autenticadora: al estampar su firma y sello.

FINALIDAD
1. Seguridad: certeza que se da al documento notarial.
2. Valor: es la eficacia para producir efectos.
3. Permanencia: esta se relaciona con el factor tiempo, el documento notarial nace para
proyectarse hacia el futuro.
ELABORACION DE INSTRUMENTOS PUBLICOS EN EL EXTRANJERO
Deben producir efectos en Guatemala, se elaboran en papel bond y deben de protocolizarse. Art 43
LOJ y 6 CN.
PASES DE LEY
Deben hacerse cuando el instrumento pblico es realizado por notario en el extranjero. Si viene del
extranjero los timbres se colocan en el original, si se hace en Guatemala se colocan en la razn de los
testimonios.
1. El secretario del extranjero legaliza la firma del notario en Guatemala
2. Legalizacin de firma por cnsul de Guatemala del notario estadounidense
3. El Ministerio de Relaciones exteriores de Guatemala emite certificacin de legalizacin de firma
del cnsul de Guatemala en el extranjero.
4. Si el documento viene en otro idioma se realiza una traduccin jurada.
5. Deben protocolizarse por un notario cuando se trate de documentos registrables o a solicitud de
parte.
EJERCICIO DEL NOTARIO EN EL EXTRANJERO
1. Documentos provenientes del exterior
Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un notario o por una
autoridad extranjera y necesita hacerse valer en Guatemala, debe sufrir los pases legales, que
son actos concatenados, cuyo objeto es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los
funcionarios por los que ha pasado el documento.
2. Exigencia de los pases legales o legalizaciones
Estas tienen como objeto dar la mayor garanta a los documentos que vienen del extranjero
3. Documentos autorizados por notario guatemalteco en el extranjero

Cuando no se hace en calidad de agente diplomtico o consular, sino en su pura calidad de

notario, estos documentos no necesitan pases legales, est es las EXCEPCION a la norma,
nicamente debe de cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original y
protocolizarse.
4. Valor formal y probatorio del documento autorizado en el extranjero
Surte efectos legales a partir de la fecha de su protocolizacin en Guatemala.
5. Obligaciones posteriores a la protocolizacin
a. Dar aviso al AGP dentro del plazo de 10 dias, de cada protocolizacin, la demora u omisin
ser sancionada con multa de Q. 25.00, el aviso debe contener
i. Lugar y fecha en que fue expedido el documento
ii. Indicacin del funcionario que lo autorizo
iii. Objeto del acto
iv. Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; y
v. La indicacin que los impuestos se han pagado en el acto de protocolizacin
6. Impuestos
Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento
original.
FE PBLICA
Es el poder que compete al funcionario para dar vida a las relaciones jurdicas constituyendo una
garanta de autenticidad. Investidura que otorga el Estado a ciertas personas. Art. 186 CPCYM y Art. 1
CN
CLASES
1. Registral: es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que consta
en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito. 375
CC
2. Administrativa: es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos autnticos a los
actos realizados por el Estado o las personas de derecho pblico dotadas de soberana, de
autonoma o jurisdiccin. (ordenes, comunicaciones y resoluciones)
3. Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de
juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en
los que actan. Art 29, 67 CPCyM, 171 al 173 y 176 LOJ.
4. Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos en las
disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser generalmente leyes de la repblica.
Art. 174 al 178 CPRG
5. Notarial: Es una facultad del Estado otorgada al notario. La fe del notario es publica porque
proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.
CARACTERISTICAS

1.
2.
3.
4.
5.

Es nica: Porque solo l la tiene

Es personal: Porque no necesita de ninguna otro persona para ejercitarla
Es indivisible: Porque no puede dividirla o fraccionarla
Es imparcial: Porque no debe inclinarse a favor de ninguna de las partes
Es indelegable. Porque no la puede compartir con ninguna otra persona
RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

El notario est capacitado intelectual y moralmente, para lograr eficazmente su funcin, sin generar
resultados daosos, tanto para los particulares como para el mismo.
CLASES
1. Responsabilidad Civil: Segn establece el Art. 35 del cdigo de notariado, para que proceda la
responsabilidad civil de daos y perjuicios contra el notario por nulidad del instrumento es
necesario que haya sido citado y odo en juicio respectivo en lo concerniente a la causa de
nulidad.
2. Responsabilidad Penal: Es la responsabilidad que nace de la comisin de un delito. Delitos que
puede cometer un notario en el ejercicio de su funcin:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Publicidad indebida
Revelacin del secreto profesional
Casos especiales de estafa
Falsedad material
Falsedad ideolgica
Revelacin de secreto
Violacin de sellos

3. Responsabilidad Administrativa: esta se refiere a las obligaciones posteriores que tiene el

notario al otorgamiento del acto, pues debe informarse a la administracin pblica de las
manifestaciones de voluntad de las partes. Por ejemplo:
a.
b.
c.
d.

Depositar el protocolo
Extender los testimonios a los clientes o a los registros respectivos
Protocolizacin y avisos de actas de matrimonio
Cerrar el protocolo

4. Responsabilidad Disciplinaria: se da cuando el notario falta a la tica profesional o atenta en

contra del prestigio o decoro de la profesin. Siendo el tribunal de honor del colegio profesional el
que se encarga de recibir las denuncias y seguir el trmite correspondiente. (Moral o
profesional).
SANCIONES
Art. 98 Para los efectos de esta ley, el Ministerio Pblico o cualquier persona particular, tiene derecho
de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia, los impedimentos del notario para ejercer su profesin.
El tribunal, con intervencin de uno de los fiscales de las salas, tramitar la denuncia en forma sumaria
con citacin del notario impugnado y ordenar la prctica de las diligencias que estime pertinentes, as
como las que proponga el notario.

Art. 99 Cuando la Corte Suprema de Justicia, por razn de oficio, tuviere conocimiento de que un
notario ha incurrido en alguna de las causales de incapacidad para el ejercicio de su profesin, lo har
saber a uno de los fiscales de las salas, para que proceda a formalizar la denuncia.
Art. 100 *Los notarios que dejaren de enviar los testimonios a que hace referencia el articulo 37 o de
dar los avisos a que se contraer los artculos 38 y 39 de esta ley, dentro de los trminos fijados para el
efecto, incurrirn en una multa equivalente al 100% de los honorarios fijados conforme el arancel
previsto en el ttulo XV de la presente ley, por infraccin, que impondr el Director General de
Protocolos y se pagara en la Tesorera del OJ, como fondos privativos de dicho Organismo.
Todas las sanciones impuestas por el Director del AGP se impondrn previa audiencia por el trmino de
15 das al interesado, audiencia que se notificar por medio de correo certificado con aviso de
recepcin. Contra lo resuelto por el Director, cabra el recurso de reconsideracin, el que deber
interponerse dentro del trmino de 3 das contado a partir de la fecha de la recepcin de la notificacin
por correo certificado. Dicho recurso se interpondr ante el propio Director, quien elevara las
actuaciones a la Corte Suprema de Justicia para que resuelva. Dicho Tribunal resolver aplicando el
procedimiento de incidente previsto en la LOJ. Contra la resolucin de la CSJ, no cabra ningn otro
recurso. Siempre que se declare sin lugar el recurso interpuesto, se impondr al recurrente la multa
prevista en el prrafo primero de este artculo, aumentndole entre Q. 500.00 y Q. 3,000.00 segn sea
el monto de la resolucin recurrida.
Art. 101 Las dems infracciones a que se refiere esta ley sern sancionadas por la CSJ, siempre que
no constituyan delito, o por el Tribunal que conozca en su caso, pudiendo amonestar o censurar al
notario infractor, o ponerle multa que no exceder de Q 25.00. En caso de reincidencia, las multas
podrn ser hasta de Q 100.00 o suspensin de un mes hasta un ao. La sancin se har en auto
acordado con justificacin de motivos.
Art. 102 La secretaria de la CSJ llevar un libro en el que se asentarn las resoluciones que sancionen
las infracciones en que incurran los notarios o copia de las que dicten otros tribunales.
Art. 103 Para los efectos de la suspensin en caso de delito, los tribunales que conozcan el asunto
comunicaran a la CSJ el auto de prisin o sentencia que dictaren contra el notario.
REHABILITACIONES
Art. 104 Los notario que hubieren sido condenados por los delitos especificados en el inciso 4 del
artculo 3 de esta ley podrn ser rehabilitados por la CSJ siempre que concurrieren las circunstancias
siguientes:
1. Que hubieren transcurrido 2 aos ms el tiempo impuesto como pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos ms a que se refiere el inciso anterior,
hubieren observado buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia y
4. Que emitieren dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.
Art. 105 El expediente de rehabilitacin se tramitar, ante la CSJ y contra la resolucin que esta dicte
no cabra ms recurso que el de responsabilidad.
PROTOCOLO NOTARIAL
ANTECEDENTES

Al comenzar la vida jurdica los hombres utilizaban los medios verbales para hacer sus contrataciones,
pero esto no se lograba as nada ms, por lo cual hubo la necesidad de materializar la prueba, de
recurrir a la grabacin grfica sobre un elemento fsico que para que hiciera visible y perpetua su
consideracin a la que llamaron PROTOCOLO, por la necesidad que tuvo el hombre de llevar al papel
escrito la voluntad de las relaciones jurdicas.
DEFINICION
Coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin, razones de legalizacin
de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con la ley.
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Escrituras matrices
Actas de protocolacin
Razn de legalizacin de firmas
Documentos que la ley seale
Razn de cierre
ndice
Atestados

REQUISITOS Y FORMALIDADES
REQUISITOS
Uno de los aspectos caractersticos del protocolo consiste en que los instrumentos, para su validez,
deben constar en PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS.
Art. 9 Las escrituras matrices, actas de protocolacin y razones de legalizacin de firma se extendern
en papel sellado especial para protocolos.
Cmo se adquiere la hoja de protocolo?
Art. 9 Se compran en la SAT, en lotes de 55 hojas como mnimo, guardando estas el orden correlativo,
dichas oficinas anotarn la venta en un libro de registro, en el que colocarn las series y los nmeros de
papel y el nombre, firma y sello del notario en ejercicio quien recibe para s, o por encargo de otro
notario.
Procedimiento para adquirir el protocolo
1.
2.
3.
4.

Adquiere el formulario en forma gratuita en ventanillas de SAT, Galeras Prima, segundo nivel.
Se compra por lotes que contienen un mnimo de 50 hojas de protocolo
Se da comisin del 10% ( 5 hojas mas )
Se hace el registro respectivo en el libro, se coloca carne, sello y firma del notario quien lo
adquiere para s, o por encargo de otro notario.

Clases de protocolo
1. Protocolo del Notario: Art. 9 CN Papel especial sellado para protocolo. Valor Q. 10.00 c/hoja.
2. Escribano de Gobierno: Art. 10 CN papel de lino, papel bond o papel espaol que contendr, el
sello de escribana de gobierno o membrete del mismo.

3. Cnsules y diplomticos: Art. 10 CN papel bond con sello o membrete del consulado.
Cmo se apertura el protocolo?
1. Apertura administrativa: Se cancelan Q50.00 en la Tesorera del Organismo Judicial por cada
ao. (Destinado a la encuadernacin de los testimonios especiales enviados por los notarios y a
la conservacin de los protocolos)
2. Apertura Legal: El protocolo se abre con EL PRIMER INSTRUMENTO que el notario autorice, el
que principiara en la primera lnea del pliego inicial.
Cundo se da el cierre de protocolo?
Art. 12 CN Se cerrara cada 31 de diciembre de cada ao o antes si el notario dejara de cartular.
Que contiene la razn de cierre?
Art. 12 CN Fecha, nmero de documentos pblicos autorizados, razones de legalizacin de firmas,
actas de protocolacin, nmeros de folios de que se compone, observaciones si las hubiere y la firma
del notario
Que son los atestados?
Son todos los documentos y constancias que sirven de respaldo y sustento a los instrumentos pblicos
que ha autorizado el notario, y que se adjuntan al protocolo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Constancia de pago de apertura Art.11 CN

constancia de entrega de testimonios especiales Art. 37 CN
constancia de entrega del testimonio del ndice Art. 92 CN
Copias de los avisos notariales de traspaso de inmuebles, debidamente sellados y firmados por
las diferentes oficinas pblicas Art. 38 CN
Certificaciones de las partidas de nacimiento
Copias de los avisos de matrimonio remitidos a los registros civiles correspondientes Art. 93, 102
y 371 del Cdigo Civil.
Constancia de salud del varn y de la mujer que contrajeron matrimonio. Art. 97 Cdigo Civil
Copia del acta de inventario, como lo establece el Art. 563 del CPCyM
Copia de los 5 avisos que el notario remite al Director del AGP
a.
b.
c.
d.
e.

Cuando el Notario se ausenta del pas Art. 27 CN

Cuando el notario cancela algn instrumento pblico Art. 37 CN
Aviso trimestral de los instrumentos autorizados y cancelados Art. 37
Aviso por aclaracin, ampliacin o modificacin de instrumentos pblicos Art. 81, 9 CN
Aviso de protocolacin de documentos provenientes del extranjero. Art. 40 LOJ

10. Certificacin del acta judicial mediante la cual se acuerda la enmienda en el protocolo, al haber
incurrido el notario en error de forma Art. 96 CN
FORMALIDADES Art. 13 CN
1. Los instrumentos pblicos se redactaran en espaol y se escribirn a mquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas.

2. Los instrumentos llevarn numeracin cardinal y se escribirn uno a continuacin de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumentos, solo el espacio necesario
para las firmas.
3. El protocolo llevara foliacin cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmero o cantidades se expresarn en letras. En caso
de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras se tomar la expresada en letras.
5. Los documentos que deban insertarse las partes conducentes que se transcriban, se copiarn
textualmente.
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que para la intercalacin de
documentos que se protocolen o en el caso de que el Notario hubiere terminado la serie, y
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de que sea
firmado el instrumento.
COMO SE ENMIENDAN LAS PALABRAS EN EL PROTOCOLO
1. ADICION: es la palabra que se agrega y que se coloca arriba de la primera lnea de la hoja de
protocolo, y se pone ADICION: Guatemala, lase.
2. EXCEDIDO: Es cuando se sale una palabra del margen de la hoja de protocolo o se escribe en
una lnea debajo de la 25 del protocolo, y se pone EXCEDIDO, tal y tal palabra, lase. Art. 3
LTFis.
3. TESTADOS: Es cuando se debe enmendar una palabra por otra y se llenarn con lneas sobre la
palabra incorrecta y se pone TESTADOS: Juancho, omtase. ENTRE LNEAS: Juan Luis, Lese.
Art. 14 CN. Sern nulas las adiciones, entrerreglonaduras y testados, si no se salvan al final del
documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
INDICE DEL PROTOCOLO Art. 15 CN
Se extender en papel sellado del mismo valor del empleado en l y contendr en columnas separadas:
1.
2.
3.
4.
5.

Numero de orden del instrumento

El lugar y fecha de su otorgamiento
Los nombres de los otorgantes
El objeto del instrumento
El folio en que principia

En el ndice podrn usarse cifras y abreviaturas.

PLAZO PARA EMPASTAR EL PROTOCOLO Art. 18 CN. Dentro de los 30 das siguientes a su cierre.
OBLIGACIONES DEL NOTARIO
1. Remitir al Director del AGP dentro de los 25 das hbiles siguientes al otorgamiento de una
escritura pblica TESTIMONIO ESPECIAL en papel sellado del menor valor con los timbres
notariales adheridos de conformidad con la ley. (En los departamentos, excluyendo al de
Guatemala, se podr entregar los testimonios al juez de 1ra Inst. quien entregara comprobante y
remitir al AGP. Art. 37 CN, a)

Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, as como sus modificaciones
y revocaciones, el testimonio se entregar en PLICA, firmada y sellada por el Notario.
2. Dar aviso dentro de 25 das hbiles al AGP o ante juez, de los instrumentos pblicos
cancelados, de los cuales no podr extender copia o testimonio. (Contendr el nmero y fecha).
Art. 37 CN b)
3. Remitir aviso al AGP o ante juez de 1ra Inst. dentro de los 25 das hbiles siguientes al
vencimiento de cada trimestre del ao calendario. (Contendr el nmero y fecha de su ltimo
instrumento pblico autorizado o cancelado, o en su caso que no autorizo ninguno). Art. 37 CN,
c)
4. Dar aviso a la Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles y a las
Municipalidades respectivas dentro de 15 das a la fecha de autorizacin de la escritura de venta
y permuta de bienes inmuebles. (Determinacin, control y pago de IUSI). Art. 38 CN

SANCIONES DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES NOTARIALES

1. Al finalizar el trmino de 25 das, el Director del AGP publicara dentro de los 10 das hbiles
siguientes a dicho vencimiento, en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin en el pas, la
lista de notarios que no hayan enviado la totalidad de los testimonios especiales y los avisos. Art.
37
2. Multa de Q 25.00 por cada testimonio especial o aviso. Art. 100 CN
3. No se vender papel de protocolo ni especies fiscales al notario que haya dejado de enviar
durante un trimestre del ao civil, la totalidad de sus testimonios especiales con los timbres
notariales resp.
4. El notario a quien se le hubiere incluido en la lista referida quedara comprendido en el inciso 4.
Del Art. 4. Del CN (una vez subsanado el impedimento en forma legal, podr solicitar al
Director del AGP que se le excluya de la lista).
5. Si incumple con la obligacin de remitir formularios y dar aviso al DICABI, sern sancionados con
multa de Q 10.00. Art. 27 Ley IUSI (Incumplimiento de remitir aviso a catastro municipal multa de
Q. 10.00)
DEPOSITO Y ENTREGA
El notario acta con la calidad de depositario del protocolo. Por lo que no puede sacar las hojas de
protocolo fuera del territorio de Guatemala, caso contrario recaera sobre l, el delito de apropiacin y
retencin indebida.
En qu casos debe hacerse entrega del protocolo?
1.
2.
3.
4.

Por inhabilitacin
Por ausencia del pas, ms o menos de 1 ao
Por fallecimiento
De manera voluntaria

1. Cuando un Notario queda inhabilitado para cartular debe entregar su protocolo al AGP o al juez de
1ra Instancia de los departamentos, quien lo remitir dentro de los 8 das siguientes al referido
archivo. El Notario tambin podr entregarlo directamente al AGP.
2. Cuando el Notario se ausenta por ms de un ao, debe entregar su protocolo al AGP de la ciudad
capital y en los departamentos al juez de 1ra Instancia para que lo remita al AGP. Art 27. CN
Cuando se ausenta en un plazo menor de 1 ao, lo depositar en otro Notario y dar el aviso al
Director del AGP, debiendo ser firmado y sellado por ambos Notarios y deber contener el domicilio
del notario a cargo.
Es suficiente el aviso al AGP o al juez de 1ra Instancia, para que el Director del AGP mantenga al
da a la direccin general de migracin para el control correspondiente para que el Notario salga sin
ningn problema del pas.
3. Cuando el Notario fallece la familia o el encargado del protocolo debe entregarlo al AGP en un plazo
de 30 das hbiles siguientes a su fallecimiento. Art. 23 CN
Cuando el notario esta fuera de la ciudad capital, y no pudiere entregarlo en un plazo de 30 das, se
entregar al juez de 1ra Instancia o al alcalde municipal, quien deber remitirlo al AGP en un plazo
de 8 das hbiles siguientes a la fecha de haberse depositado.
El registrador Civil al fallecimiento del Notario debe dar aviso al Director del AGP y si ocurriere en un
departamento al juez de 1ra Instancia jurisdiccional a efecto de dar seguimiento a la entrega del
protocolo.
ENCARGADO
El Notario cuando hace apertura de protocolo asigna en el formulario el nombre del Notario responsable
o encargado del protocolo en su ausencia o por su fallecimiento
Qu deberes tiene el Notario depositario?
Extender los testimonios e informes que le sean solicitados en relacin al protocolo depositado.
Las escrituras matrices pueden consultarse por cualquier persona que tenga inters, exceptuando los
testamentos o donaciones, mientras vivan los otorgantes, pues solo a ellos les corresponde este
derecho. Art. 22 CN
Si se niega el Notario: puede solicitarse ante el juez de 1ra instancia de su jurisdiccin, previa
audiencia de 24 horas que dar al notario y dictara la resolucin que corresponda.
No puede obligarse al Notario a que extienda testimonio sin que se hayan cancelado los gastos y
honorarios de autorizacin del instrumento y sin que se le anticipen los de expedicin del testimonio.
IMPUGNACIONES O RECURSOS*
1. Recurso de Responsabilidad (Recurso de Revocatoria): el cual puede interponerse en dos casos:
a. Contra la resolucin que dicte la CSJ, por la inspeccin y revisin de un protocolo. At 88
CN
b. Contra la resolucin de la CSJ, en expediente de Rehabilitacin Art. 105 CN

2. Recurso de Reposicin: Se interpone contra resoluciones de la CSJ que dicten sanciones a un

Notario (impedimentos) Art. 98 CN
3. Recurso de Reconsideracin: Se interpone ante el Director del AGP, por las sanciones que se
impongan por incumplimiento de las obligaciones del Notario contenidas en los art. 37 y 38 del
CN.
4. Recurso de Apelacin: En contra del auto que apruebe una liquidacin de honorarios. Art. 107
CN
RECTIFICACIN, REPOSICIN Y REVISIN DEL PROTOCOLO
Rectificacin: Art. 96 CN El notario debe acudir a un Juez de Primera Instancia Civil, el cual acordar
la enmienda en base al error y en vista de las razones expuestas por el Notario, Cuando en el protocolo
se incurriere en los errores siguientes de forma:
1. alterar la numeracin cardinal
2. alterar la foliacin o el orden de la serie
3. dejar una pgina en blanco o inutilizacin de una hoja.
Reposicin: Art. 90 CN el Notario debe dar aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio al
enterarse de:
1. La perdida
2. Destruccin o deterioro
3. Delito pblico
Revisin: La inspeccin y revisin tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado los
requisitos formales establecidos en esta ley. Art. 85 CN
En la capital, el Director del AGP y en los departamentos los jueces de primera instancia, tienen a su
cargo la inspeccin y revisin, as mismo podrn ser nombrados anualmente por el presidente del OJ
Notarios colegiados activos que sean necesarios. Art. 84 al 89 CN
1. Ordinaria: se debe hacer cada ao, para el efecto el notario est obligado a presentar el
protocolo y sus comprobantes debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia.
2. Extraordinaria: se hace en cualquier tiempo, cuando la ordene la CSJ
3. Especial: Casos de averiguacin sumaria por delito.
INSTRUMENTO PBLICO
DOCUMENTO: Instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa, o al
menos, que se aduce con tal propsito.
1. Privados: son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no;
2. Pblicos: elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un notario,
aunque este ltimo es ms conocido como instrumento pblico.
INSTRUMENTO NOTARIAL: El instrumento pblico es un documento pblico, autorizado por notario a
instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos.

Clases de Instrumentos Pblicos

1. Principales o Protocolares: son los que van en el protocolo como condicin esencial de
validez. (Escritura matriz, actas de protocolacin y razones de legalizaciones de firmas)
2. Secundarios o Extraprotocolares: Los que van fuera del protocolo. (las actas notariales, actas
de legalizacin de firmas y actas de legalizacin de copias de documentos)
FORMALIDADES Art. 29 CN
1. Nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento
2. Los nombres, apellidos, edad, profesin u oficio, estado civil, nacionalidad y domicilio de los
otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cedula de
vecindad (DPI) o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios
cuando as lo estimare conveniente.
5. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin
legal de los comparecientes en nombre de otro, describindolos e indicando lugar, fecha y
funcionario o notario que los autoriza. Har constar que dicha representacin es suficiente y
conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.
6. La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el idioma espaol, el cual de
ser posible, deber ser traductor jurado. Si el intrprete no supiere o no pudiere firmar, lo har
por el, un testigo.
7. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda, segn la naturaleza
del acto o contrato.
9. La transcripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario sean
pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin u orden judicial o
preceda de diligencias judiciales o administrativas.
10. La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin.
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos, y
12. Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la del notario, precedida
de las palabras Ante m. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la impresin
digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificar el notario firmando por el
un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un
testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho.
En la revisin de protocolos incurre en multa de Q. 5.00 a 50.00 el notario que omita las formalidades
esenciales. Art. 33 CN

CARACTERISTICAS
1. Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos
que de esta virtud excepcional pueden producirse, son numerosos.
2. Garanta: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislacin
produce fe y hace plena prueba.
3. Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pblica es creble por todos y
contra todos.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea redargido de
nulidad es firme, al no existir un superior jerrquico al notario, no es apelable ni revocable.
5. Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento pblico puede ser utilizado como titulo ejecutivo.
6. Seguridad: Fundamentada en la coleccin de los instrumentos en el protocolo, pues el
instrumento original queda ah.
SUJETOS
Son las personas que se ven afectadas en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura.
Puede ser que el acto jurdico produzca menoscabo, incremento o alteracin en el patrimonio, pero
siempre repercute en su esfera jurdica.
PARTE: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
OTORGANTE: Es quien da el consentimiento, quien directa o personalmente realiza el acto jurdico.
Desde luego el otorgante no siempre acta en nombre propio, sino tambin lo puede hacer en
representacin de una sociedad u otra persona.
COMPARECIENTE: En sentido estricto, es la persona que pide al notario que acte. En el caso de las
actas notariales se llama requirente. Es cualquier persona que comparece e interviene en el
instrumento pblico, entre ellos los testigos y los intrpretes.
AUXILIARES DEL NOTARIO
El notario puede asociarse de testigos y tambin en algunos casos de intrpretes.
TESTIGOS: Quien ve, oye o percibe por otro sentido algo en que no es parte y que puede producir de
palabra o por escrito. Persona fidedigna que puede manifestar la verdad o falsedad de los hechos
controvertidos. Persona que ha presenciado un hecho.
a) De Conocimiento o de Abono: son dos conocidos del Notario que colaboran identificando al
otorgante cuando este no puede identificarse con su DPI o su pasaporte. Estos testigos van en el
encabezamiento, introduccin o en la comparecencia y firmas. Art. 29 numeral 4 CN.
b) Instrumentales: son dos, de los cuales el notario puede asociarse para cualquier acto o contrato,
pero obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte. Establecen que
el acto se celebr y que lo expuesto en el instrumento es la voluntad del que lo otorg y son
necesarios para la validez del instrumento pblico. Estos testigos van en la introduccin o en la
comparecencia y en las firmas. Art. 42 y 44 CN.
c) De Rogacin o Asistencia: son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no
puede firmar y por lo tanto solo deja la impresin dactilar de su dedo pulgar derecho. Si fueren
varios los otorgantes que no supieren firmar, lo har un testigo rogado, por cada parte o grupo que
represente un mismo derecho. Estos testigos van en el cierre y las firmas. Art. 29 numera 12 CN.

d) Hbridos o mixtos: Son testigos a ruego que adems debe de reunir las calidades de testigos
instrumentales y que firman por el testador cuando este no sabe o no puede firmar. Estos testigos
van en la introduccin, en el cierre y las firmas. Art. 42 numeral 9 CN.
Qu calidades debe reunir los testigos?
Ser civilmente capaces, idneos y conocidos del notario y si no fuera conocidos del notario debern
identificarse legalmente, excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, pues en este caso deben
de conocerlos el notario. Art. 52 CN.
Quienes no pueden ser testigos?
1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o entiendan el espaol.
2. Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
3. Los sordos, mudos o ciegos.
4. Los parientes del notario.
5. Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan
hacerlo y no se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte.
INTERPRETES: En el caso que una de las partes ignore el idioma espaol, debe nombrarse un
intrprete, de preferencia traductor jurado. Y si se diere el caso que el intrprete no supiera o no pudiera
firmar lo har por el un testigo.
EFICACIA
1. Valor Formal: cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades
esenciales y no esenciales que el cdigo regula.
2. Valor Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.
IMPUGNACION
Aunque el instrumento pblico tiene plena validez a la luz de lo establecido en el artculo 186 del
CPCyM, siempre queda a salvo el derecho de redargirlos de nulidad o falsedad.
NULIDAD: Se entiende por nulidad la Ineficacia en un acto jurdico como consecuencia de carecer de
las condiciones necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma; o como dicen otros
autores, vicio de que adolece un acto jurdico si se ha realizado con violacin u omisin de ciertas
formas o requisitos indispensables para considerarlo como vlido.
a) Nulidad de fondo: Cuando es ineficaz porque el acto o contrato que contiene est afectado por un
vicio que lo invalida. Se rige por las normas referentes a la nulidad de los negocios jurdicos del
Derecho Civil.
b) Nulidad de forma o instrumental: es la que ms interesa en el Derecho Notarial, porque afecta al
documento considerado en s mismo, y no como continente de un acto o negocio jurdico, sin
perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte directamente la validez del acto o negocio
que contiene.

FALSEDAD: Falta de verdad o autenticidad. Falta de conformidad entre las palabras, ideas y otras
cosas.
a) Falsedad material: cuando se hace un documento pblico falso o se altera uno verdadero.
b) Falsedad ideolgica: cuando en el otorgamiento, autorizacin o formalizacin de un documento
pblico, se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.
ESCRITURA PBLICA
Es el documento pblico autorizado por notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en
la que se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad, obligndose sus otorgantes en
los trminos pactados.
CLASIFICACIN
1. Principales: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier
escritura para tener validez.
2. Complementarias: conocidas tambin como accesorias, estas vienen a complementar una
escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfecciono. (Aclaracin, ampliacin,
aceptacin).
3. Canceladas: son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan un lugar y
nmero en el protocolo notarial. Se cancelan con una razn de cancelacin. De estas escrituras
no pueden extenderse testimonios ni copias. La nica obligacin del notario es dar aviso al AGP.
(No firmaron las partes o todos los que debieron firmar, por contener errores o estar
incompletas).
REQUISITOS Y FORMALIDADES
Art. 29 Formalidades de los instrumentos pblicos
Art. 30 Declaracin sobre gravmenes y advertencias. En todo acto o contrato el otorgante que se
obligue har constar de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o
no gravmenes o limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos del otorgante.
Art. 31 Formalidades esenciales de los instrumentos pblicos (6)
ESTRUCTURA
1. Introduccin:
a. Encabezamiento: contiene el nmero de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de
testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante m, nombre del notario
autorizante y su calidad: Notario
b. Comparecencia: contiene los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil,
nacionalidad,
profesin,
ocupacin
u
oficio
y
domicilio.
La fe de conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Razn de haber
tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin en nombre
de otro, si fuere el caso. La intervencin de intrprete y testigos de ser necesario; la

declaracin de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y

la denominacin del acto o contrato.
2. Cuerpo:
a. En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del objeto que va a ser causa
del negocio jurdico, elementos indispensables para la contratacin.
b. Estipulaciones o parte dispositiva: se formula la declaracin de voluntad de los otorgantes
que da vida al acto o negocio jurdico que desean celebrar, reconocer, modificar o
extinguir.
3. Conclusin: Cierre, fe de todo lo expuesto y documentos mencionados, advertencia de los
efectos legales y la obligacin de presentar el testimonio a los registros respectivos,
otorgamiento, aceptacin, ratificacin y firma del instrumento, las palabras ANTE MI y luego la
firma del notario
ACTAS NOTARIALES
Instrumento autorizado a instancia de parte por un notario o escribano, donde se consignan las
circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que por
su naturaleza no sean materia de contrato. Art. 60 CN
CLASIFICACION
1. De presencia: estas acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorizacin. En
ellas el notario recoge cualquier hecho que perciba por sus sentidos. (Acta de matrimonio o
sobrevivencia)
2. De referencia: son para la recepcin de informaciones testimoniales voluntarias, en las que no
se afirma la veracidad del contenido sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras
consignadas.
3. De requerimiento: sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligacin, o
bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una
obligacin.
4. De notificacin: es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra, determinada
noticia. Art. 33 y 71 CPCyM
5. De Notoriedad: Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, sobre los cuales se fundaran
y declararn derechos y cualidades de trascendencia jurdica. (Acta de identificacin de tercero)
FORMALIDADES Art. 61 CN
1.
2.
3.
4.
5.

Lugar, fecha y hora de la diligencia

Nombre de la persona que lo ha requerido
Nombre de las personas que intervengan en el acto
Relacin circunstanciada de la diligencia
Valor y nmero de orden de papel sellado en que estn extendidas las hojas anteriores a la
ltima. (En la actualidad ya no se utiliza, pero se adhiere timbre fiscal de Q. 0.50 y timbre notarial
de Q.10.00).
6. El notario numerara, sellara y firmara todas las hojas del acta notarial. Art. 62 CN
En los protestos (Art. 480 CoCo), inventarios (Art. 558 CPCyM) y diligencias judiciales, se observaran
las disposiciones especiales
ESTRUCTURA
1. Rogacin: El notario har constar en el acta notarial el lugar, fecha y hora de la diligencia, el
nombre de la persona que lo ha requerido, los nombres de las personas que adems intervengan en
el acto.

2. Objeto de la Rogacin: La circunstancia de la diligencia

3. Narracin del hecho: la narracin circunstancial de lo que el notario ve y le consta sobre los
hechos.
4. Autorizacin Notarial: en cuantas hojas se encuentra extendida el acta, las cuales deben ser
numeradas selladas y firmadas por el notario.
DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA Y LA ESCRITURA
ACTA NOTARIAL
1. Se redactan en papel bond
2. Las actas no llevan numeracin
3. No se extiende testimonio
4. Las actas quedan en manos de los clientes,
salvo el acta de matrimonio que debe
protocolizarse.
5. En algunas actas no es necesaria la firma de
los requirentes.

ESCRITURA PUBLICA
1. Se redactan en papel especial para protocolo
2. Las escrituras deben llevar numeracin
correlativa obligatoria.
3. Se debe extender testimonio a los registros
respectivos y al cliente
4. El protocolo queda en poder del notario
5. Es una formalidad y requisito para su validez
la firma del notario y los otorgantes.

INSTRUMENTO PUBLICO DE PROTOCOLIZACION

ACTA DE PROTOCOLACION Son aquellas en las que el notario da fe de la entrega de un documento y
de su incorporacin al protocolo.
DOCUMENTOS QUE PODRAN PROTOCOLIZARSE Art. 63 CN
1. Los documentos o diligencias cuya protocolizacin este ordenada por la ley o por tribunal
competente
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas
En las protocolaciones del inciso 1 el notario la har POR S Y ANTE S
En los casos del inciso 2, bastara la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribi el
documento
En los casos del inciso 3, es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
FORMALIDADES Art. 64 CN Art. 40 LOJ
1.
2.
3.
4.

El nmero de orden del instrumento

Lugar y fecha
Los nombres de los solicitantes o transcripcin en su caso, del mandato judicial
Mencin del documento o diligencia indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa
en el protocolo, segn la foliacin y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hoja
5. La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario
RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS
ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma ha sido
puesta o reconocida EN SU PRESENCIA, es autntica, y el reconoce al signatario o bien que lo
identifico por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de
legalizacin.

CONTENIDO Y FORMALIDADES
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben
comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de quien firm a ruego y la persona que no ha
podido sabido firmar, estampar nuevamente su impresin digital.
El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se legaliza, no importando el tipo de
papel en que este el documento. Las formalidades para esta acta son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Lugar y fecha
El nombre o nombres de los signatarios
La identificacin legal de los comparecientes, sino fueren conocidos del notario
Fe de que la o las firmas son autenticas
Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera
La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI

Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de legalizacin de la firma. El
notario no es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad o personera de los
signatarios. El notario no debe de legalizar firmas en documentos que sean contrarios a la ley o a la
moral o que por error, ignorancia o dolo el documento contenga un acto que por su naturaleza debe de
hacerse constar en Escritura pblica.
Forma notarial
1. Firma puesta ante Notario
2. Firma reconocida ante Notario
3. Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar.
4. Firma puesta en hoja independiente
IMPUESTOS
Por cada acta de legalizacin, deben cubrirse Q. 5.00 en timbres FISCALES y Q. 10.00 en timbres
NOTARIALES.
LEGALIZACION NOTARIAL DE FIRMAS
RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMA: Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo,
dentro de los 8 das siguientes de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como
objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los
particulares.
CONTENIDO Y FORMALIDADES
Debe redactarse en Papel Sellado Especial para protocolo y contener:
1.
2.
3.
4.

El nmero de orden
El lugar y fecha
El nombre y apellidos de los signatarios
Una descripcin breve y sustancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas
que legalizan, con indicacin del papel en que estn suscritos, tanto el documento como el acta
de autntica.
5. La firma del Notario con su sello

Si incumple esta obligacin el notario ser sancionado por la CSJ con amonestacin o censura o
imponindole una multa que no exceder de Q. 25.00. El no tomar nota en el protocolo de la razn de
legalizacin de firmas no invalida la legalizacin propiamente dicha.
De las razones de legalizacin de firmas, se debe extender testimonio especial para el AGP, como toda
escritura que se redacta y autoriza en el protocolo. Adems puede extenderse un testimonio al
interesado, si este lo requiriera.
LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en una hoja adicional si fuere necesario, en
la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia del
original.
Este acto jurdico fue regulado en Guatemala hasta el ao de 1987, por medio de los arts. 1 y 2 del Dto.
Legislativo 28-87, que reformaron los artculos 54 y 55 del CN, es decir que no se haba contemplado el
avance tecnolgico de las formas de reproduccin de documentos.
CONTENIDO Y FORMALIDADES
1. Lugar y fecha
2. Fe de que las reproducciones son autenticas
3. Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento, debe de hacerse
una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne
el acta o de todo el documento legalizado. En cualquier caso hay que indicar el nmero de hojas
de que conste el documento del cual se ha legalizado la copia o copias.
4. La firma, numeracin y sello del notario en todas las hojas anteriores a la ltima.
5. Al final, la firma y sello del notario precedidas de las palabras POR MMI Y ANTE MI
Forma Notarial
1. En el mismo documento
2. En hoja independiente
IMPUESTOS
Por cada acta de legalizacin, deben cubrirse Q. 5.00 en timbres FISCALES y Q. 10.00 en timbres
NOTARIALES.

TESTIMONIOS
Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin, o del acta de
protocolacinn extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por el Notario
autorizante o por el que deba sustituirlo de conformidad con el CN.
CLASIFICACION
1. Ordinarios, regulares o tcnicos: son los que se entregan a los particulares y a los registros
respectivos, tienen utilidad como ttulo ejecutivo y tributan Q. 00.50 de timbres fiscal por cada
hoja, adems del IVA o impuesto fiscal.

2. Especial: este es el que se extiende al Director del AGP en un plazo de 25 das hbiles de haber
extendi el documento, satisfaciendo Q. 00.50 de timbre fiscal segn el artculo 5 # 6 y adems
el articulo 3 #11, inciso a y b, contratos de valor determinado 2 por millar pero no puede ser
menor de Q. 1.00 ni mayor de Q. 300.00. En contratos de valor indeterminado es de Q. 10.00
3. Extraordinario, irregular o anti tcnico: este se reproduce de:
a. Del ndice del protocolo que se remite al Director del AGP
b. De las actuaciones de diligencias voluntarias notariales de Rectificacin de rea Art. 14,
15 de la ley de rectificacin de rea, Dto 125-83
c. De las partes conducentes del proceso sucesorio Art. 497 CPCyM
REQUISITOS
Quin los compulsa?
1. El notario
2. El funcionario que tenga el protocolo
3. El encargado que el notario ha designado
4. El Director del AGP
En qu forma se pueden extender los testimonios?
1. Mediante fotocopias ms la razn del testimonio y sus respectivos timbres
2. A maquina o manuscrita ms la razn y sus timbres
Cunto tributan los testimonios?
1. Segn el artculo 5 # 6 Q. 0.50 por testimonios especiales
2. Adems si va el testimonio para algn registro segn el artculo 5 # 3 Q. 00.50 por razn registral
3. El impuesto respectivo ya sea en timbres o IVA, dependiente del contrato.
VALOR PROBATORIO
Tienen utilidad como ttulo inscribible o ttulo ejecutivo. Los testimonios de actos y contratos hacen
plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargirlos de nulidad o falsedad.
AVISOS NOTARIALES
Documentos notariales que el notario suscribe en cumplimiento del ejercicio de su profesin.
Ejemplos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Aviso trimestral de los instrumentos autorizados o cancelados

Aviso por la aclaracin, ampliacin o modificacin de instrumentos pblicos
Aviso por cancelacin de algn instrumento pblico
Aviso de la protocolacin de documentos provenientes del extranjero
Aviso por ausencia del notario del pas
Aviso de apertura de cuenta para la constitucin de una sociedad annima Art. 92 CoCo
Aviso al Registro de Procesos Sucesorios de haberse promovido ante su funcin notarial un
proceso sucesorio
8. Aviso de haber autorizado matrimonio civil o unin de hecho al Registrador Civil del RENAP
9. Aviso de haber autorizado el otorgamiento, modificacin o revocacin de un testamento. Art 45
CN

10. Aviso de haber autorizado escritura de compraventa a la Direccin General de Catastro y avalu
de bienes inmuebles y las municipalidades. Art. 38 CN
RELACION DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS
Derecho Registral: es el conjunto de principios, doctrinas y normas jurdicas que hacen que todos
aquellos actos o hechos jurdicos surtan efectos entre las partes y principalmente frente a terceros
conforme a un sistema legalista.
Principios Registrales
1. Principio de Rogacin: Los actos son solicitados y no de oficio
2. De inmediacin: Es por la relacin que guarda el registrador en todos los actos a registrarse,
pues es el quien autoriza.
3. De consentimiento: El interesado o interesados estn de acuerdo en que se realice la
inscripcin.
4. De prioridad: Quien ha obtenido una inscripcin tiene derecho a presentarla y hacerla valer ante
terceros y ante quien pretenda hacer otra inscripcin posteriormente.
5. De inscripcin: Aquellos actos que para que surtan todos sus efectos jurdicos es necesario se
encuentren inscritos en un registro pblico.
6. De Tracto sucesivo: Es por el cual se respeta y reconoce al inscrito con anterioridad, por lo que
se lleva un estricto orden y control en cuanto al momento de la inscripcin de cada acto.
Caractersticas del registro
1. Sustantividad: clase de bienes y derechos sobre los que pueden ser inscritos principios
fundamentales del sistema, hechos y ttulos inscribibles.
2. Publicidad: tanto material como formal
3. Formalista: exige que los documentos contentivos de hechos, actos y contratos inscribibles,
consten en principio, en ttulos o documentos pblicos.
4. Proteccionista: Persigue la seguridad en el trafico jurdico de los hechos, actos y contratos
inscritos, relativos a los bienes o a las personas.
REGISTROS
1. Con el Registro de la Propiedad: es en relacin a que estos registros pblicos tienen por objeto
la inscripcin, anotacin y cancelacin de actos relativos al dominio y dems derechos reales
sobre bienes inmuebles y muebles identificables. Art. 230 CPRG, 1124 al 1250 CC, Acdo Gub.
359-87.
2. Con el Registro Civil: Por ser este el encargado de hacer constar el estado Civil de las
personas.
3. Con el Registro Mercantil: ya que es la institucin pblica responsable de dar seguridad a los
actos mercantiles que por mandato deben de inscribirse ah. Art. 16, 17, 332, 333, 343, 350
Co.Co.
4. Registro Electrnico de Poderes: adscrito al Archivo General de Protocolos, es el que
sistematiza y da seguridad a este tipo de contratos. Art 37 y 81 # 8 del CN, Art. 1704 CC, Art. 338
CoCo. Y 189 LOJ.
5. Propiedad industrial: Es el que lleva la constancia pblica de adquisicin, uso, modificacin,
transmisin y extincin de las patentes, marcas, nombres comerciales y recompensas.

JURISDICCION VOLUNTARIA
Comprende todos los actos que por disposicin de la ley o por solicitud de los interesados, se requiere
la intervencin de juez sin que est promovida ni se promueva cuestin alguna entre las partes.
En la jurisdiccin contenciosa se concluye con un fallo pronunciado sobre el litigio, en cambio, en la
jurisdiccin voluntaria se concluye con un pronunciamiento que solo tiene por objeto dar autenticidad a
un acto o certificar el cumplimiento de un requisito de forma.
PRINCIPIOS
Generales
1. De la forma: indica que debemos seguir la forma determinada al redactar las actas notariales y
resoluciones notariales, estas ltimas aunque son de redaccin discrecional, tienen requisitos
mnimos y de orden lgico.
2. De inmediacin: El notario debe estar en contacto directo con los requirentes, con los hechos y
actos que se producen dando fe de ello.
3. De rogacin: El notario acta solamente a instancia de parte y no de oficio.
4. Del consentimiento: Este es un principio esencial, ya que de no existir entre las personas
afectadas, el notario no puede actuar.
5. De seguridad jurdica: Los actos que legaliza el notario en esta tramitacin, se tienen por
ciertos, pues gozan de certidumbre o certeza jurdica contra terceros y hacen plena prueba, salvo
el derecho de redargirlos de nulidad o falsedad.
6. De autenticacin: La autorizacin e intervencin del notario, con la firma y sello registrados, le
dan autenticacin a los actos que documenta.
7. De fe pblica: Este es un principio real del Derecho Notarial y es una garanta que el Estado da
a los particulares al investir al Notario, por lo que los actos realizados deben ser respetados y
tenidos por ciertos.
8. De publicidad: Los actos que autoriza el notario son pblicos, por medio de la autorizacin
notarial se hace pblica la voluntad de la persona.
Fundamentales
1. Consentimiento unnime: si en cualquier momento de la tramitacin alguna de las partes
manifiesta oposicin el notario deber abstenerse de seguir conociendo y remitir lo actuado a
un tribunal del ramo civil.
2. Actuacin y resolucin: Todas las actuaciones se harn constar en actas notariales, salvo las
resoluciones que sern de redaccin discrecional.
3. Colaboracin de las autoridades: los notarios por medio de oficio podrn requerir a las
autoridades la colaboracin que sea necesaria, a fin de obtener los datos e informes que sean
indispensables para la tramitacin de los expedientes.
4. Audiencia a la PGN: en los casos en que la ley disponga ser obligatoria la audiencia a la PGN,
quien deber evacuarla en un trmino de 3 das, antes de dictar cualquier resolucin, bajo pena
de nulidad de lo actuado. La opinin de la PGN es vinculante, ya que obliga al notario, ms no al
juez.
5. mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite: se aplica a los asuntos que la ley indica,
los interesados tienen la opcin de tramitar su asunto ante los Tribunales o ante Notario.
6. Inscripcin en los registros: se necesita de la certificacin notarial para la inscripcin en
cualquier registro pblico. Se remitir con duplicado, salvo que la ley mande a expedir otro doc.
7. Remisin al AGP: El destino final de los expedientes fenecidos ante notario es que se deben
remitir al AGP, quien dispondr de la forma de archivarlo.

DOCUMENTOS
ASUNTOS
Ley Reguladora de la tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria Decreto 54-77
1. Ausencia
2. Disposicin de Bien de menor
3. Gravamen de Bien de menor
4. Disposicin de bien de incapaz
5. Gravamen de Bien de incapaz
6. Disposicin de Bien de ausente
7. Gravamen de Bien de ausente
8. Reconocimiento de Preez
9. Reconocimiento de Parto
10. Cambio de Nombre
11. Omisin de partida
12. Rectificacin de partida
13. Determinacin de edad
14. Omisin en el acta de inscripcin
15. Error en el acta de inscripcin
16. Patrimonio Familiar
Cdigo Procesal Civil y Mercantil
1. Ausencia
2. Administracin de bienes de menores, incapaces y ausentes
3. Reconocimiento de preez o de parto
4. Cambio de nombre
5. Identificacin de persona
6. Identificacin de Tercero
7. Asiento y rectificacin de partidas
8. Patrimonio familiar
9. Subasta Pblica
10. Proceso Sucesorio
Otras leyes
Dto. 125-83 Rectificacin de rea
Dto. 77-2007 Adopcin

CONTRATOS Y OBLIGACIONES NOTARIALES

CONTRATO DE PROMESA
Obligaciones previas
1. Identificar a los otorgantes

2. Acreditar la propiedad del bien

3. Investigacin tributaria del bien
Obligaciones posteriores
1. Remitir testimonio especial / plazo: 25 das / impuesto: Timbres not. Q 2.00 por millar sobre el
valor del contrato (Valor determinado) Art. 3 LTFyTN y Timbre fiscal Q. 00.50
2. Testimonio a los interesados / Impuesto: Timbre fiscal de Q. 00.50 Art 5 # 16 LTFyTN
3. Si la promesa se refiere a enajenacin de bienes inmuebles o D. Reales debe inscribirse en el
Registro de la Propiedad, presentando duplicado. Arancel Q. 250.00 Arancel del Reg Prop. 2 #
2.1
CONTRATO DE MANDATO
Obligaciones Previas
1. Identificar a los otorgantes / acreditar la propiedad del bien
Obligaciones Simultneas
1. Debe constar en EP
Obligaciones Posteriores
1. Remitir testimonio especial / Impuesto: Timbre notarial Q. 10.00 (Valor indeterminado) y Timbre
fiscal Q. 00.50
2. Extender testimonio a los interesados / Impuesto: M. General Timbre fiscal Q. 10.00 y M.
Especial Timbre Fiscal Q. 00.50
3. Inscribir en el Registro Electrnico de poderes del AGP. Arancel Q 125.00 ms Q. 5.00 por la
razn
4. En caso que el mandante sea un comerciante inscribirlo en el Registro Mercantil. Arancel Q 125
CONTRATO DE COMPRAVENTA
Obligaciones Previas
1. Identificar a los otorgantes
2. Acreditar la propiedad del bien
3. Investigar la situacin tributaria del bien en la Muni y el DICABI, para establecer el pago del IUSI
Obligaciones Simultaneas
1. Si la compraventa recae sobre bienes que deban inscribirse en el Registro General de la Prop,
debe constar en EP
NOTA: En la escritura se debe hacer constar