MPV Systems tiene como objetivo principal ofrecer a sus clientes potenciales un

servicio acorde con sus necesidades. Gracias a los varios aos de experiencia que
tenemos en el rea informtica y su directa influencia en los procesos financieros,
contables y administrativos, estamos en la capacidad de ayudarle a optimizar todos los
eventos de su compaa.
MPV Systems, es una empresa con ms de 15 aos de experiencia en el mercado
tecnolgico ofreciendo el mejor, ms completo, avanzado y confiable sistema financiero
contable, FIRE Soft SQL, totalmente integrado, no necesita interfaces ni procesos
manuales. El motor de base de datos mySQL administra todos sus datos y le facilita la
obtencin de informacin para una correcta y oportuna toma de decisiones.
Nuestra larga trayectoria, personal tcnico altamente capacitado, nos permite ofrecer el
mejor servicio y ms eficiente (respuesta en menos de 24 horas), asesoramiento sobre el
correcto funcionamiento del sistema, usted adquiere una licencia de uso indefinido, 12
horas de capacitacin (sin costo), garanta tcnica de un ao sin costo.
Contamos adems con mdulos de la facturacin o documentacin electrnica a los
mejores precios del Mercado, cuya Licencia es indefinida sin facturaciones mensuales por
el firmado electrnico. Adems ofrecemos mdulos de Gasolineras, Talleres, Florcolas y
Restaurants.

Descripcin del Producto

Esta es una herramienta con MySQL como motor de base de datos, en un ambiente
completamente visual y totalmente integrado.
Este producto es un conjunto de procedimientos y programas que permiten la descentralizacin
de la administracin y la asignacin de responsabilidades del procesamiento de su informacin a
las distintas unidades administrativas de la empresa.
La informacin se almacena en tablas relacionales que son compartidas y actualizadas por todos
los usuarios en forma directa. El acceso concurrente a dichas tablas es administrado en forma
dinmica y transparente por el aplicativo.

Este software cuenta con el soporte que nosotros brindamos relacionados a la CAPACITACIN,
ASESORA EN LA IMPLEMENTACIN Y POST-INSTALACIN, aprovechando al mximo las
nuevas tecnologas como el internet para poder trabajar con soporte remoto, mejorando el
tiempo de respuesta de manera radical, logrando atender sus requerimientos de manera rpida,
eficiente, oportuna y veraz.

Los mdulos que el sistema contempla son: los mdulos de Administracin del Sistema,
Contabilidad General, Activos Fijos, Cuentas por Pagar, Cuentas por cobrar, Inventarios,
Facturacin, Recursos Humanos, Tributacin.

ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

Crear y configurar perfiles y usuarios.

Personalizar mens.

Crear y configurar empresas.

Auditora informtica.

CONTABILIDAD GENERAL
Definir flexiblemente la estructura de su plan de cuentas (NIIF)

Definir los tipos de comprobantes contables.

Definir los tipos de retenciones fiscales a utilizar.

Registrar comprobantes contables.

Controlar cuentas bancarias.

Conciliar los bancos.

ACTIVOS FIJOS
Controlar y depreciar mensualmente la propiedad, planta y equipo de
la empresa.
Verificar y controlar los custodios de activos fijos.

CUENTAS POR PAGAR

Registrar el directorio de proveedores, catalogndolos en Especiales,
del Estado, RISE, etc.
Registrar compras de bienes y/o servicios.
Registrar notas de crdito de bienes y/o servicios.
Registrar liquidaciones de importaciones.
Registrar los pagos y retenciones realizadas a proveedores.
Controlar la cartera por pagar de manera directa.
Visualizar los estados de cuenta, saldos pendientes, etc.

CUENTAS POR COBRAR

Registrar el catlogo de clientes.
Configurar los tipos de transaccin para el control de cartera.
Registrar los pagos y retenciones realizados de clientes.
Visualizar los estados de cuenta, saldos pendientes de pago, cheques
posfechados, etc.

INVENTARIOS
Manejar varias bodegas.
Controlar mercaderas por agrupacin y lnea de distribucin.
Controlar el stock y evitar la salida de existencia no disponible en la
empresa.
Transferir entre almacenes las existencias.
Usar cdigo de barras en los movimientos de tems.

FACTURACIN
Configurar personalizada las opciones de ventas de acuerdo a las
responsabilidades de la persona.
Realizar cotizaciones y/o notas de pedido.
Controlar las comisiones de acuerdo a la recuperacin de cartera.
Visualizar informes de recaudacin por cajero.

RECURSOS HUMANOS
Registrar los datos personales de los empleados.
Registrar la declaracin de los gastos personales deducibles para el
impuesto a la renta.
Configurar diferentes tipos de trabajadores.
Parametrizar los empleados que reciben o no fondos de reserva en el
rol mensual.
Pagar a travs de dbitos automticos a los empleados.
Visualizar los informes correspondientes a Roles por Empleado,
Provisiones Mensuales, Planillas de Dcimos, etc.
Controlar la asistencia de los empleados.

TRIBUTACION
Elaboracin de Anexo Transaccional Simplificado y Retenciones por
Otros Conceptos en base a la informacin registrada en los mdulos del
sistema, de una manera gil y oportuna.

EN CASO DE ADQUIRIR ESTE MDULO:

DOCUMENTACIN ELECTRONICA
Generacin de archivos XML.
Firmado el documento.
Envo-Recepcin de los documentos al SRI.
Envo del mail a receptor del documento autorizado, con el archivo XML
autorizado por el SRI y un soporte PDF del mismo.
Almacenamiento de los archivos XML autorizado.

En las pginas siguientes presentaremos de forma grfica y general los mdulos que
tiene FIREsoftSQL.

1. Contabilidad General
1.1. Plan General de Cuentas

1.2. Ingreso de Comprobantes Contables

1.3. Definicin de Tipos de Comprobantes Contables

1.4. Reporte de Estado de Situacin Inicial

2. Activos Fijos
2.1. Definicin de Activos.

2.2. Asignacin de Custodios

3. Proveedores
3.1. Estado de Cuenta Proveedores

3.2. Ingreso de Documentos de Compra

3.3. Retenciones Fiscales

3.4. Ingresar Pagos a Proveedores

4. Clientes
4.1. Estado de Cuenta Clientes

4.2. Recuperacin de cartera

10

5. Inventarios
5.1. Definicin de Productos

5.2. Kardex

11

5.3. Configuracin de Recetas

5.4. Permiso de usuarios para acceso a Bodega

12

5.5. Tipo de documentos para inventarios

5.6. Precios de Venta por producto

13

6. Facturacin
6.1. Factura de Venta

6.2. Facturacion rpida (Locales de comida rpida, Restaurantes, entre otros)

14

6.3. Panel de Control de Ventas por almacenes

6.4. Comparativo presupuesto vs. real

15

7. Recursos Humanos
7.1. Organigrama

7.2. Catlogo de empleados

16

7.3. Quincenas

7.4. Anticipos

17

7.5. Configuracin de Cuentas Contables por Organigrama

7.6. Roles Individuales

18

8. Costos Industriales
8.1. Visualizacin de Ordenes de Produccin

8.2. Visualizacin de Ordenes de Produccin

19

8.3. Consumos de Materia Prima

8.4. Hojas de Tiempo de Produccin

20

8.5. Configuracin de Tiempos

8.6. Configuracin de Mano de Obra

21

8.7. Configuracin de Activos Productivos

8.8. Listado de Ordenes de Produccin

22

9. Tributacin
9.1. Capturar informacin ATS

9.2. Autorizaciones Fiscales de Documentos de Venta

9.3. Captura de Informacin RDEP

23

MDULOS ADICIONALES

10.Documentacin Electronca
10.1 Visualizacin de Documentacin Electrnica

10.2 Recuperacin de Claves de Acceso

24

11. Control de tal leres

9.1. Generacion de ordenes de talleres

9.2 ingreso de entrega de repuestos a la orden de trabajo.

25

9.3 servicios a incluir a las rdenes de trabajo.

9.4 Pre- liquidacin de ordenes

26

12. Contr ol de Restaurants

12.1. Comandas
Cuenta con facturacin de comandas independiente por cada mesa creada dentro del sistema,
permitiendo un control del consumo realizado por cada uno de sus clientes.

27

12.2. Reservas

12.3 Pedidos pendientes por despachar

Indicndonos el tiempo de demora de cada pedido para saber siempre a las mesas pendientes

28

Listo para empezar? Consideraciones

fundamentales.
ASESORA EN LA IMPLEMENTACIN
La asesora en la implementacin comprende el apoyo de un consultor especializado de nuestra
empresa para la puesta en marcha del software dentro de su organizacin. Este soporte permitir
a los ejecutivos definir las normas y procedimientos en las reas en las que FIREsoftSQL es
implementado.
El proceso de implementacin comprende las siguientes fases:

Definicin de parmetros del sistema.

Apoyo en la definicin de tablas y archivos maestros y la posibilidad de migracin de estos
desde Excel.
Configuracin de los documentos pre-impresos de contabilidad, retenciones, facturas, guas
de remisin y otros.
Definicin de niveles de acceso de los usuarios.

SOPORTE TCNICO
Este es un servicio post venta o garanta tcnica, incluida en la venta del aplicativo cuya
duracin es de un ao calendario, pudiendo renovarse anualmente a precios muy
competitivos en el mercado, cubre problemas tcnicos o de mala operacin del Aplicativo
FIREsoftSQL. La atencin brindada se lo hace va remota a travs del internet (virtual support),
por telfono (call support) y in situ (life support), respuesta en mximo 24 horas.

ESTACIONES ILIMITADAS
FIREsoftSQL instala el sistema en las estaciones (computadoras, PC) ilimitadamente, siempre
que todas estn conectadas al mismo servidor de datos, en consecuencia, usted no deber
incurrir en costos adicionales por expansin o crecimiento de su nmero de estaciones o
sucursales.

29

COMPROMISO DEL CLIENTE

Para lograr un pleno xito en las labores de implementacin del software, es necesario contar con
una adecuada y activa colaboracin de los usuarios, siendo obligaciones del cliente, las siguientes:
Nombrar un Coordinador-Responsable del proyecto.
Preparar e introducir los datos iniciales necesarios, y ser responsable de su integridad y veracidad.
Definir el personal que se ver involucrado en el manejo del sistema y tenerlo disponible para los
cursos de capacitacin requeridos.
Incorporar en los trabajos de operacin diaria, los puntos de cheque suficiente, balances y puntos
de control para satisfacer la exactitud del sistema.
Establecer cualquier medida razonable de proteccin que pueda ser apropiada para salvaguardar
la privacidad de los datos y fijar requerimientos de seguridad.
Asumir la completa responsabilidad para la proteccin y seguridad de los derechos reservados de
los programas, servicios y materiales del producto FIREsoftSQL

30

FIREsoftSQL es marca registrada por

MPV SYSTEMS ECUADOR ubicada en:

Quito, Av. La Corua N27-36

Y Av. Orellana. Edificio La Moraleja,
Piso, Oficina 5 0 1 / 5 0 2
PBX: (593 2) 3858820.
Sucursal 1: Kennedy Vieja
Calle G y Av. San Jorge,
Condominio 2001, Ofc. 101
Telfonos: (593 4) 503 4765 /
604 8753
www.mpvsystems.com.ec
soporte@mpvsystems.com.ec
ventas@mpvsystems.com.ec

PRODUCTOS RELACIONADO FIRECopy

Respalda toda la informacin de su
empresa en la NubeMPV, garanta de
servicio y calidad.

Este documento fue desarrollado

como referencia general del sistema
FIREsoftSQL. No indica su completo
contenido ni los alcances reales. No
pretende ser demostracin del
mismo.

31