REAS DEL CONOCIMIENTO EMPLEADAS AL PRESUPUESTAR

Son diversas la herramientas utilizadas en las confeccin de presupuestos, y su

valor radica en facilitar los clculos que, a su vez, propiciaran la correcta
ejecucin y el debido control del sistema presupuestario. Entre las principales
pueden mencionarse la economa, la estadstica, la administracin, la
contabilidad y las finanzas.

La economa es trascendental por cuanto al anlisis de factores como la

inflacin, la devaluacin y las tasas de inters desempean un papel
determinante en las proyecciones. De igual modo el profundo conocimiento de
los mercados de capitales nacionales e internacionales contribuye a tomar
decisiones acerca del financiamiento y la inversin.

La estadstica proporciona instrumento de suma vala, como los mtodos de

clculos de pronsticos, los nmeros ndices, las series cronolgicas y otros que
son claves para reducir el grado de incertidumbre.

La administracin suministra fundamentalmente

conceptos vinculados al

planeamiento, la coordinacin de actividades y los flujos de informacin,

destacndose en este punto herramientas como la ruta crtica y el Gantt, que son
cruciales para el control.

La contabilidad, al representar la expresin monetaria de las decisiones gerenciales,

sirve de soporte al sistema por cuanto al presupuesto se ha definido como la
contabilidad hacia el futuro.

Las finanzas, adems de fomentar el anlisis global y sectorial del sistema,

promueven la evaluacin objetiva de las mejores alternativas

puesta a

consideraciones del cuerpo directivo. La gestin financiera es preponderante por

que acta en todas las etapas del planeamiento, en las escogencias de las fuentes

de financiacin, en el anlisis de las inversiones temporales o permanentes y en

la fijacin de niveles inventarios que reducen los costos. Las finanzas aportan a
la direccin instrumentos como el punto de equilibrio y los ndices
convencionales de rotacin, liquidez, endeudamiento y lucro utilizados para
evaluar la gestin.

Adems, existen aspectos procedmentales, tcnicos y operativos del presupuesto

importantes para la integracin del sistema, entre las cuales juegan un papel
importante las cdulas presupustales diseadas para facilitar los compuestos, la
consolidacin de necesidades y la congruencia de las metas establecidas por cada
nivel funcional. La informacin consignada en las cdulas la representa las bases
de los presupuesto y de los estados financieros proyectados.

Para visualizar la perfecta armona del sistema, la figura 6 muestra la

interrelacin que debe existir entre la parte conceptual del presupuesto, los
asuntos proced mentales, los estados proyectados y la evaluacin y el anlisis
del sistema. La conexin de las partes no puede pasar desapercibida pues en el
mbito conceptual se estructuran las bases del sistema, en la parte procedimental
se cuantifican esas bases y la evaluacin contribuye a determinar si
econmicamente son posibles los objetivos propuestos.

Para aclarar las ideas ventiladas en tornos al sistema de planificacin y

presupuesto empresarial, es pertinente desarrollar a continuacin un caso donde
se cubren los aspectos concernientes a la secuencia seguida para darle vida
presupuestal a los planes y objetivos, a los trpicos de las etapas del diagnostico
y la elaboracin del presupuesto y al tratamiento de la informacin consultada
para confeccionar cada uno de los presupuesto que sustenta la proyeccin de
estado financieros.