UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN

DE HUANUCO

APLICACIN DE LAS TIC EN DOCENCIA

UNIVERSITARIA

HOJA DE CLCULO
ORLANDO ASC AYO LEN

Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACIN

APLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO

1. ADMINISTRACION DE DATOS
Identificador
de la celda

Cabeceras de
columnas

Cabeceras
de las filas

Barra de
Frmula

Hoja de
trabajo

Pestaas
del libro

Un archivo en MS Excel se le conoce como LIBRO, porque est conformado por uno o mas hojas de trabajo

1.1. SELECCION DE DATOS:

Para seleccionar toda una columna o fila, slo se debe hacer clic sobre la cabecera de la fila o de la
columna
clic

Instructor: Orlando Ascayo Len

clic

Pag. 1

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Para seleccionar varias celdas; se arrastra el puntero del mouse, o se utiliza la tecla Shift + cursores.

Se arrastra el
puntero del
mouse

1.2. COPIAR DATOS

1. Clic con el botn derecho del mouse

2. Clic

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Pag. 2

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1.3. PEGAR DATOS

1. Clic con el botn derecho del mouse

2. Clic

1.3. MOVER DATOS

1. Arrastrar el puntero del Mouse: del
borde de la seleccin

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Pag. 3

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1.4. DUPLICAR DATOS

Seleccionar los datos y arrastrar del asa

de las celdas

1.5. CREAR SERIE DE DATOS

1. Ingresar los 2 primeros

nmeros de la serie

2. Seleccionarlos:
Arrastrando el puntero del
Mouse sobre las celdas

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Pag. 4

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3. Arrastrar desde el asa de

las celdas, hacia abajo

La serie se crear automticamente

Tambin se puede incluir letras

2.

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Pag. 5

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2. OPERADORES Y CALCULOS ARITMETICOS

OPERADOR
Suma
Resta
Producto
Divisin
Exponente
Igual
Parentesis

Ejemplo N 1

SIGNO
+
*
/
^
=
( )

Calcular el promedio de las 3 notas:

Proceso
1. Se ingresan los datos

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Pag. 6

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2. Se ingresa el signo
IGUAL

3. Se ingresa el clculo

4. Se presiona la tecla
ENTER
Y aparecer el resultado

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Pag. 7

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Barra de Frmula

Si ubicamos el cursor en la
celda del clculo, podremos
observar la expresin del
clculo en la barra de frmula

Fin del Proceso

2.1. CALCULOS AUTOMATICOS

Hay formas mas fciles y rpidos para realizar clculos en Ms Excel, para ello se trabaja con nombres de
la celda, que se visualiza en la barra de frmula

NOMBRE DE CELDA = interseccin de COLUMNA CON LA FILA

Celda seleccionada

Nombre de la celda

NOMBRE DE LA CELDA =

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Pag. 8

B3 (COLUMNA B, FILA 3)

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Ejemplo N 2 : Calcular los promedios

Proceso

1. Se ingresa el clculo,
pero con los nombres de las
celdas

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Pag. 9

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2. Se presiona la tecla
ENTER
Y aparecer el resultado

3. Ubicamos el cursor en
la celda donde realizamos
el clculo

4. Arrastramos

desde el
asa de la celda hasta el
final de la lista como si
fuera una serie.

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Pag.
1010

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Y automticamente aparecern los clculos de todos los promedios

Fin del Proceso

NOTA: Para modificar la expresin del clculo, se hace desde la barra de

frmula, y para tener acceso a ella, se hace un clic o se presiona la tecla F2

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Pag.
1111

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3. FUNCIONES BASICAS
FUNCION

SINTAXIS

SUMA
POTENCIA
RAIZ
FACTORIAL
RESIDUO
NUMERO ROMANO

SUMA(rango)
POTENCIA(nmero,exponente)
RAIZ(nmero)
FACT(nmerp)
RESIDUO(dividendo,divisor)
NUMERO.ROMANO(nmero)

Ejemplo N 3 : Calcular la suma total de todos los nmeros

Proceso

1.

Ingresar los datos

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Pag.
1212

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2.

Ingresar el clculo con la funcin SUMA

2.1. Ingresamos

la

funcin Suma

2.2. Seleccionamos

el
rango de los datos que
vamos a sumar
(arrastrando el puntero del
mouse)

Fgense, que el rango es: Desde

la celda A1 hasta la celda C12

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Pag.
1313

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Presionar la tecla
Enter

Fin del Proceso

Ejemplo N 4 : Calcular

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Pag.
1414

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Proceso

1.

Modificar el ancho de las columnas

2.

Ingresar los datos

3.

Realizar los clculos

Arrastrar desde el
borde de la cabecera

=raiz(144)
=potencia(2,10)
=fact(5)
=residuo(30,7)
=numero.romano(140)

Fin del Proceso

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Pag.
1515

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4. FORMATOS DE CELDA Y HOJA

4.1. FORMATO DE CELDA

Ejemplo N 5 : Crear la tabla:

Proceso

1.

Definir el ancho de columnas

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Pag.
1616

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2.

Combinar las celdas

2.1. Seleccionar las celdas

2.2. clic: para combinar

2.3. Seleccionamos las celdas

2.4. clic: para combinar

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Pag.
1717

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2.5. Seleccionamos las celdas

2.6. clic: para combinar

Y as sucesivamente seguimos combinando, hasta que quede as:

combinado

3.

combinado

combinado

Ingresamos los datos y quedara as:

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Pag.
1818

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4.

Aplicamos formatos de celda (CONTROL DEL TEXTO)

4.1. clic: Botn derecho

4.2. clic

4.3. clic

4.4. clic

4.5. clic
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Pag.
1919

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El texto queda ajustado a la celda

5.

Aplicamos formatos de celda (ORIENTACION)

5.1. Seleccionamos las celdas

5.2. Clic: con el botn derecho

5.3. Clic:

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Pag.
2020

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5.4. Clic:

5.5. Clic:
Orientacin
Vertical

5.6. Clic:
Quedara as:

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Pag.
2121

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Para que se vea mejor modificaremos el tamao

de la fila

5.6 Arrastrando el puntero del mouse

6.

Se ve mejor

Aplicamos formatos de celda (ALINEACION DEL TEXTO)

6.2 Clic con el botn derecho

6.1 Seleccionamos las celdas

6.3 . Clic

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Pag.
2222

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6.4 . Clic Y
seleccionar
La alineacin

Queda alineado al centro, vertical y horizontalmente, as como se muestra:

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Pag.
2323

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7.

Insertamos una fila

7.1 . Clic
con el botn
derecho
en la cabecera
de la fila

7.2 . Clic

6.

Luego combinamos las celdas e ingresamos el texto

6.2 . Clic

6.1 . Clic

6.3 . Clic y escribir el texto

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Pag.
2424

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8.

Ahora Pintamos los bordes

8.1 .Seleccionamos las celdas

8.2 .Clic

8.3 .Clic

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Pag.
2525

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9.

Ahora Pintamos los Rellenos

9.2 .Clic

9.1 .Se seleccionan las

celdas

9.3 .Clic

As quedara en la vista previa

Clic

Fin del Proceso

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Pag.
2626

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4.2. FORMATO DE HOJA

Lo mas prctico es usar el botn derecho del Mouse sobre las pestaas del libro

2. Clic Y de
selecciona
una de estas
opciones

1. Clic con
el botn
derecho

Clic
Tambin se
puede usar la
barra de
men

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Pag.
2727

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4.3. FORMATO CONDICIONAL

Ejemplo N 6 : Pintar las notas aprobadas

con azul y las desaprobadas con rojo

Proceso:

1. Seleccionar

las notas

Arrastrar
el puntero
del mouse

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Pag.
2828

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2.

Clic

3.

Clic

5. Clic
Se establece el
formato: Color azul

4.

Clic
Primera
condicin

6. Clic
Segunda
condicin

7. Clic
Se establece el
formato: Color rojo
Fin del Proceso

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Pag.
2929

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4.4. FORMATO DE NUMERO

Ejemplo N 7 : Establecer

el formato a los nmeros

Proceso:

1.Ingresar los datos

2.Realizar los clculos

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Pag.
3030

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3. Se selecciona las celdas

4.Clic con el botn derecho

5.Clic

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Pag.
3131

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6.Clic
7.Clic

8.Clic, se define los decimales

10. Clic

9.Clic, se selecciona el smbolo

Fin del Proceso

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Pag.
3232

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5. GRAFICOS
Ejemplo N 8 : Graficar:

Proceso:
1. Se ingresan los datos

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Pag.
3333

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2. Seleccionar

3. Clic

los datos

5. Clic
Seleccionar el
Subtipo de
grfico

4. Clic
Seleccionar el
tipo de grfico

6. Clic

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Pag.
3434

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7. Clic
8. Clic

9. Clic

10. Ingresar
los ttulos

11. Clic

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Pag.
3535

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Se puede modificar el grfico

12. Clic con el botn derecho

13. Clic

14. Clic

15. Clic
Para
mostrar
los
valores

16. Clic

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Pag.
3636

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Se puede modificar el formato

17. Doble Clic

18. Clic

19. Clic

20. Clic

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Pag.
3737

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21. Doble Clic

22. Clic
Color de
relleno

23. Clic

Fin del Proceso

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Pag.
3838

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6. FUNCIONES AVANZADAS
FUNCION

SINTAXIS

MAX
MIN
CONTAR.SI
SI
BUSCARV
BUSCARH

MAX(rango)
MIN(rango)
CONTAR.SI(rango,condicin)
SI(condicin,valor verdadero, valor falso)
BUSCARV(valor,rango,columna a mostrar,orden)
BUSCARV(valor,rango,fila a mostrar,orden)

Ejemplo N 9 : Hallar los siguientes datos

Proceso
1. Calcular la primera condicin que podra ser Aprobado o Desaprobado

Valor si No cumple

=Si(B2>10,Aprobado,Desaprobado)

Valor si cumple

Condicin lgica

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Pag.
3939

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2. arrastrar

Rango

Condicin

2.

Hallar los totales, mximo y mnimo

=CONTAR.SI(B2:B11,">10")
=CONTAR.SI(B2:B11,"<11")
=MAX(B2:B11)
=MIN(B2:B11)

3.

Ingresar la funcin de bsqueda

=BUSCARV(G9,A2:B11,2,0)
Valor que buscar, en este caso ser el nombre

Rango de bsqueda: todos los nombres y notas

Numero de la columna que va a mostrar: (nota)

Fin del Proceso

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Pag.
4040

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7. IMPRESION
1.

Se va a la vista previa

2.

Se puede modificar el tamao

Clic

Clic

Clic
Se Aumenta o
disminuye el
tamao del
documento

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Pag.
4141

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3.

Se puede modificar los mrgenes

3.1. Clic

3.2. Arrastrar el puntero del mouse

4.

Luego a imprimir

FINAL
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Pag.
4242

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