Fecha: 08 de febrero de 2016

ASUNTO: CONVOCATORIA MIXTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO EDUCACIN

A esta convocatoria se pueden presentar empleados de Comfenalco Antioquia y candidatos
externos.
GENERALIDADES
Nombre del cargo:
Nivel:
Gerencia:
Departamento:
Cargo a quien reporta:
Jornada laboral:
Lugar de trabajo:
Salario:
Tipo de contrato:
Nmero de vacantes:

Auxiliar Administrativo
Administrativo Asistencial
Servicios Sociales
Educacin - Unidad ETDH
Coordinador de Educacin
Tiempo completo
Sede Educacin Palac
$ 1.202.000
Indefinido
1

MISIN DEL CARGO:

Brindar soporte administrativo y operativo a las reas en relacin a sus requerimientos con
el fin de facilitar sus procesos.
1.1 RESPONSABILIDADES ESPECFICAS
1. Brindar informacin a los clientes externos o internos, acerca de los servicios,
programas o informacin especfica del rea.
2. Administrar la agenda del Jefe inmediato, con el fin de distribuir el tiempo y facilitar el
acceso a stas, a travs de una correcta programacin, convocatoria y el registro de citas.
3. Realizar solicitudes y entregas de los elementos de trabajo, papelera, insumos y/o
servicios (Informticos, de seguridad, entre otros) que son requeridos por el rea.
4. Elaborar, tramitar y hacer seguimiento a la correspondencia interna y externa, con el
fin de direccionarla y procesarla oportunamente.

5. Mantener el archivo del rea actualizado, organizado y disponible ante las distintas
instancias directivas y administrativas de orden institucional y entes de control.
6. Registrar las novedades del personal (Gestin Humana, Activos Fijos e Informtica), con
el fin de contar con las condiciones necesarias para la operacin y prestacin del servicio.
7. Elaborar y realizar seguimiento a los informes del rea, con el fin monitorear la gestin
administrativa, a travs de recopilacin de informacin pertinente de los diferentes
procesos.
8. Registrar y realizar seguimiento a las manifestaciones de los clientes, con el fin de dar
respuesta a sus solicitudes.
9. Apoyar la elaboracin de rdenes para pago a los proveedores por prestacin de
servicios.
Para reas de apoyo.
10. Apoyar la gestin operativa y administrativa, propias de las reas, con el fin de brindar
respuesta oportuna a las responsabilidades del da a da.
Para reas de servicio:
11. Realizar el recaudo y custodia del efectivo, cuadre de caja diario generado por los
servicios que ofrece la Caja, manejo de caja menor y la generacin y envo del informe
fiscal registrando en el sistema de informacin los datos y montos recibidos al usuario y
verificando la autenticidad de los medios de pago.
12. Apoyar en el seguimiento al plan de mantenimiento preventivo y correctivo que se
lleva a cabo en el rea.
13. Elaborar la orden de factura de los servicios prestados de la Caja y enviarla a Cartera,
por correspondencia interna y realizar el respectivo seguimiento.
14. Apoyar al jefe inmediato cuando este lo requiera en actividades de administracin del
personal que labora en el centro de servicios, con el fin de determinar las necesidades
inherentes al personal, propiciando la adecuada distribucin de actividades y garantizando
la oportuna prestacin del servicio.
15. Monitorear e informar oportunamente al personal de la sede acerca de los cambios en
los planes, tarifas, promociones y procedimientos de las diferentes unidades de negocio,
con el fin actualizar la informacin y garantizar su implementacin.
16. Realizar el pago de la cuota monetaria en efectivo o cheque, con el fin de cumplir con
los compromisos de la Caja de acuerdo a los procedimientos establecidos para la entrega
por el rea financiera.
1. PERFIL EXIGIDO
1.1 EXPERIENCIA PROFESIONAL
Entre 1 y 3 aos, experiencia en reas administrativas, actividades secretariales, en
digitacin y en atencin de usuarios.
1.2 EDUCACIN Y FORMACIN REQUERIDA
Estudiante universitario, tcnico en reas administrativas, tecnlogo en reas
administrativas.

1.3 CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

Manejo de Office
Conocimientos en bases de datos

1.4 COMPETENCIAS REQUERIDAS

Vocacin de servicio, orientacin al logro, trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio,
visin integral del Sistema de subsidio Familiar.
2. FASES DEL PROCESO DE SELECCIN
Fase 1: Inscripcin a la convocatoria. Slo iniciarn el proceso de seleccin las hojas de
vida que cumplan con los requisitos establecidos.
Fase 2: Evaluacin de los conocimientos requeridos (competencias del saber).
Fase 3: Evaluacin de competencias y pruebas psicotcnicas.
Fase 4: Centro de Valoracin.
Fase 5: Entrevistas corporativa y de proceso.
La persona elegida ser aquellas que obtengan los mayores niveles de ajuste para el rol
de Auxiliar Administrativo Educacin
3. PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:
Empleados directos de Comfenalco:
Comunicarse telefnicamente con Mara Isabel Osorio De La Hoz al Telfono 5113133,
ext.1523. En caso de no poder comunicarse, favor enviar un correo electrnico a
maria.osorio1@comfenalcoantioquia.com con la siguiente informacin:

Asunto: Auxiliar Administrativo Educacin.

Nombres y apellidos completos.
Nmero de identificacin.
Salario actual.
Telfono y extensin.
Nmero de celular.
Cargo actual.
Nombre completo del jefe inmediato.
Gerencia, Departamento y Coordinacin actual.
Fecha de ingreso.
Modalidad de contrato.
Experiencia laboral (solo la relacionada con el cargo vacante).
Formacin acadmica (culminada y en proceso).
Contar con el visto bueno de su jefe inmediato.
Haberse desempeado mnimo por un ao (1 ao) en su rol actual.
Tener concepto favorable del desempeo por parte de su lder inmediato.
Adjuntar hoja de vida actualizada.

Nota: Los colaboradores de Comfenalco que lleguen hasta la fase final de algn
proceso de seleccin y estn interesados en recibir la pro-alimentacin que sintetice
los resultados de la convocatoria en la cual participaron, con el fin de reconocer las

fortalezas y oportunidades de mejora desde su perfil profesional, podrn hacer la

solicitud al psiclogo responsable dentro del mes posterior a la finalizacin del
proceso, mediante un correo electrnico. Para el caso de los colaboradores que
avancen hasta las primeras fases del proceso podrn solicitar una devolucin general
mediante una llamada al psiclogo responsable.
Candidatos externos

Enviar la hoja de vida al correo convocatoriass@comfenalcoantioquia.com,

identificando en asunto: Hoja de vida para Auxiliar Administrativo Educacin.
Fecha de publicacin: 08 de febrero de 2016
Fecha de cierre:
12 de febrero de 2016