BOTON OFFICE

SE APLICA A: Excel 2007 , Word 2007 , Outlook 2007 , PowerPoint 2007 , Access
2007 , Office 2007
La interfaz de usuario ha sido rediseada considerablemente en los siguientes
programas de 2007 Microsoft Office system: Word, Excel, PowerPoint, Access y
Outlook (en las ventanas de redaccin y lectura). El botn de Office reemplaza
el men Archivo.
Dnde est ubicado el botn de Office?
El botn de Office
se encuentra en la esquina
superior izquierda de los siguientes programas de
2007 Microsoft Office system: Word, Excel,
PowerPoint, Access y Outlook (en las ventanas de
redaccin y lectura).

Qu se ve al hacer clic en el botn de Office?

Al hacer clic en el botn de Office
, ver los
mismos comandos bsicos disponibles que en el
men Archivo de versiones anteriores de Microsoft
Office para abrir, guardar e imprimir el archivo.
Sin embargo, en versin de 2007 Office, hay
disponibles ms comandos,
como Finalizar y Publicar. Por ejemplo, en Word, Excel y PowerPoint, si
selecciona Finalizar y hace clic en Inspeccionar documento, puede buscar
metadatos ocultos o la informacin personal de un archivo.
Dnde est el comando Opciones?
Tras hacer clic en el botn de Office
Por qu parpadea el botn de Office?
El botn de Office
una vez, debera dejar de
parpadear.
En estos momentos, es imposible desactivar el
parpadeo.
Cmo puedo personalizar la lista de los archivos
utilizados recientemente?
Muchos programas de Microsoft Office muestra los ltimos archivos que se han
abierto con el programa. Puede utilizar los vnculos de esta lista para tener acceso
rpido a dichos archivos.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas permite un acceso rpido a
los comandos que ms utilizas en Word. Esto te evitar tener que buscarlos entre
las pestaas de la cinta de opciones. Incluso, para ubicarlos con mayor facilidad,
puedes minimizar la cinta de opciones y ganar espacio en la pantalla.
Esta barra se encuentra a la derecha del icono de Word, situado en la esquina
superior izquierda. Por defecto, esta barra incluye solo unos cuantos comandos:

Como todos los elementos de men y de la cinta de opciones, la barra de

herramientas de acceso rpido puede ser personalizada aadiendo o eliminando
comandos. Lo mejor es que personalices esta barra cuando tengas ms
experiencia en Word, ya que tendrs una mejor idea de los comandos que utilizas
con ms frecuencia.
Cmo personalizar la barra de herramientas de acceso rpido en Word
Haz clic en el tringulo invertido, que se encuentra a la derecha de la barra, y se
abrir un men desplegable:

Todos los comandos que aparecen seleccionados en el men desplegable

aparecen en la barra bajo forma de iconos. Para agregar un comando a la barra,
solo tienes que seleccionarlo. Por ejemplo, si seleccionas los comandos Nuevo,
Vista previa de impresin e Imprimir, obtienes la siguiente barra de herramientas
de acceso rpido:

Si en el men desplegable de la barra de acceso rpido haces clic en Ms

comandos, tendrs la posibilidad de agregar a esta barra un comando que no
apareca en la lista inicial. Esta opcin abre la ventana de dilogo de opciones de
Word. Si el comando que buscas no aparece en la lista, en Comandos disponibles
en, selecciona Todos los comandos en vez de Comandos ms utilizados. Haz clic
en el comando que deseas agregar de la lista de la izquierda para seleccionarlo y
haz clic en el botn Agregar. El comando aparecer en la lista de la derecha y en
la barra de acceso rpido.

BARRA DE TITULOS
Qu es una barra de ttulo en la
computadora?
La barra de ttulo sirve
para identificar las
ventanas que estn a la
vista.
En trminos informticos, una "barra de ttulo" (title bar) es
aquella parte de una ventana abierta que muestra la
informacin de aquello para lo que la ventana est siendo
utilizada actualmente. Puede mostrar el nombre de
un archivo o, si la ventana est siendo utilizada como un
navegador de Internet, puede mostrar ladireccin o el ttulo de
la pgina Web que se visita.
Barra de ttulo
La barra de ttulo es una barra horizontal en la parte superior de la ventana del
ordenador que muestra el nombre del archivo o el programa abierto en la ventana
y que, generalmente, contiene las opciones para minimizar, maximizar y cerrar la
ventana. Tanto el sistema operativo de Microsoft como el de Macintosh utilizan la
barra de ttulo como la parte de la ventana que se debe seleccionar para mover o
arrastrar la ventana de una parte de la pantalla a otra.
Ventana
Una ventana es un rea independiente en una pantalla de la computadora que
est, casi siempre, coronada por la barra del ttulo. La mayora de los equipos
permitir abrir y utilizar varias ventanas al mismo tiempo. Esto te permite tener
varios programas en ejecucin, o revisar y editar varios archivos diferentes, todos
al mismo tiempo. Si la pantalla se divide en dos o ms ventanas, puedes
seleccionar aquella con la que deseas interactuar, haciendo clic en ella.
Nombres
La funcin principal de la barra de ttulo es mostrar el nombre del archivo, la
aplicacin o cualquier otra entidad que actualmente se est mostrando en esa
ventana. A menudo existen normas relativas a la forma que un archivo puede ser
nombrado, que pueden variar de un sistema a otro. Por lo general hay un lmite de
caracteres al nombrar los archivos. Adems, ciertos sistemas y muchos programas
slo permiten utilizar ciertos caracteres en los nombres de archivo. En la mayora
de los casos, slo son aceptables las letras y los nmeros.
La barra de men
La barra de men es una barra horizontal que se encuentra justo debajo de la
barra de ttulo en la parte superior de una ventana. A veces se considera parte de
la barra de ttulo. La barra de men contiene generalmente una fila de opciones
que son un enlace a un men desplegable. Cuando se selecciona una opcin, el
men desplegable asociado a l aparece y se despliegan selecciones adicionales

que estn disponibles. En ocasiones, la barra de men contendr las opciones

que vinculan directamente a las otras ventanas en lugar de a los mens
adicionales.
BOTONES DE CONTROL

Esta barra de botones facilita una serie de acciones sobre el documento que se
est trabajando. A continuacin describimos brevemente cada uno de ellos.
Retrocede a la pgina anterior o al paso anterior.
Si existen varias pginas abiertas puede avanzar a la siguiente.
Detiene la bsqueda de una pgina.
Actualiza los vnculos de la pgina solicitada.
Retorna al inicio de la pgina a la cual realiz el vnculo.
Realiza la bsqueda del vnculo o direccin sealado en el campo
de Direccin.
Muestra los nombres de los sitios o vnculos guardados como favoritos
para una bsqueda rpida (esto es para Internet o Intranet).
Muestra el historial de los lugares que tuvo acceso en su consulta.
Opcin de correo, hace vnculo al Outlook.
Botn que muestra la accin de impresin del documento que se tiene en
pantalla.

Opcin que se utiliza para modificar ciertos documentos que se

estn utilizando adicional con el Internet Explorer.
Hace vnculo al Outlook para discutir algn tema.

donde se coloca la direccin

o vnculo que lleva a la pgina de Internet o Intranet.
MENU PRINCIPAL
Men principal
El Men principal proporciona acceso al men Aplicaciones y la mayora de
elementos del men Acciones. Mediante el Men principal se puede acceder a la
mayora de aplicaciones estndar, rdenes y opciones de configuracin.
Pueden agregarse botones del Men principal a los paneles.
Para abrir el Men principal
Puede abrir el Men principal de las siguientes maneras:
En un panel que tenga el Men principal
Haga clic en el Men principal.
Utilice combinaciones de teclas
Tambin puede abrir el Men principal mediante una combinacin de teclas. Al
utilizar una combinacin de teclas para abrir el Men principal, aparecer el Men
principal en el puntero del ratn.
La combinacin de teclas predefinida para abrir el Men principal es Ctrl + ESC.
Para cambiar la combinacin de teclas para abrir el Men principal, utilice la
herramienta de preferencias Accesos directos del teclado.
Se pueden aadir tantos botones del Men principal a los paneles como se desee.
Para agregar un Men principal a un panel, haga clic con el botn derecho del
ratn en un espacio vaco del panel. Seleccione Agregar al panel -> Men
principal.
CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones de Word es una superposicin de barras de herramientas,
cada una dedicada a un tipo de edicin. Para visualizar una cinta en particular,
simplemente haz clic sobre alguna de las pestaas. La pestaa Diseo de
pgina, por ejemplo, contiene todos los comandos de diseo de un documento:
orientacin y tamao de la pgina, tamao de los mrgenes, color de la pgina,
opciones de alineamiento de las imgenes en la pgina, etc.
Cmo minimizar la cinta de opciones
Es posible minimizar la cinta de opciones para tener ms espacio en pantalla.
Para esto, haz doble clic sobre la pestaa actual o haz clic sobre la
flecha Minimizar la cinta de opciones, situada en la esquina superior derecha:
Al minimizar la cinta de opciones solo aparecer el nombre de las pestaas. Para
mostrar la cinta de opciones correspondiente a una pestaa, haz clic sobre dicha
pestaa. Una vez que hayas hecho clic sobre alguno de los comandos, la cinta se

volver a minimizar.
Cmo mejorar el uso de la cinta
de opciones
Si llegas a dominar el uso del ratn,
tendrs poca ocasin de utilizar los
comandos de la cinta de opciones.
En efecto, el clic derecho del ratn
muestra todos los comandos
disponibles de acuerdo al elemento
seleccionado; es decir, sobre el que
has hecho clic o resaltado. Por otra parte, este es el mtodo que hemos preferido,
ya que es ms rpido. Los atajos de teclado tambin son muy tiles.
Cmo personalizar la cinta de opciones
Si ya has trabajado con una versin de Word anterior a Word 2007 y la nueva
disposicin de comandos en las
cintas de opciones te molesta,
puedes eliminar o aadir comandos
a estas cintas. Los comandos estn
agrupados de una manera lgica,
por lo que no es posible aadir un
comando a un grupo existente:
debers crear uno nuevo. La
cinta Inicio, por ejemplo, contiene
los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin.
Te mostraremos cmo aadirle a esta cinta el grupo Personalizado que contenga
al comando Diccionario: primero, haz clic en el men Archivo > Opciones y haz
clic en Personalizar cinta de opciones. Abre el men desplegable y
selecciona Comandos que no estn en la cinta de opciones (columna de la
izquierda del panel de la derecha):
En la columna de la derecha, haz clic en Inicio en Fichas principales, luego en el
botn Nuevo grupo. Mantn seleccionado el nuevo grupo y haz clic en el
botn Cambiar nombre . Asgnale el nombre que desees. Haz clic luego
en Aceptar. En la columna de la izquierda, selecciona un comando que quieras
aadir al nuevo grupo, luego haz clic en el botn Agregar y aade los comandos
que creas convenientes. Haz clic, para terminar, en Aceptar. Se cerrar la
ventana de opciones de Word. El nuevo grupo aparecer en la pestaa Inicio.
Qu hacer si la cinta de opciones qued pequea
Si la cinta de opciones te quedo pequea, puedes eliminar los grupos o comandos
que no utilices. Si el resultado que obtienes luego de realizar todas estas
modificaciones no te satisface, haz clic en el botn Restablecer para restablecer
la cinta seleccionada a su estado inicial (Restablecer nicamente la ficha de
cinta seleccionada) o para anular todos los cambios realizados (Restablecer

todas las personalizaciones):

CUADRO DE NOMBRE
Su ubicacin
En esta clase veremos una de las partes
de la ventana de Excel que a simple vista
pareciera tener poca importancia. Su utilidad
incluso pasa desapercibida para aquellos ya
habituados con Excel. Me refiero al cuadro de
nombres. En esencia, este cuadro me indica el nombre de la celda activa. En este
caso la celda activa es la A1.
Cmo asignar un nombre a una celda
Pero su utilidad va ms all de eso. Tambin me permite asignar un nombre
distinto al sistema de coordenadas.
Tampoco pueden comenzar por un nmero. Si expando el cuadro de
nombres, aparecer producto1. Y si lo elijo, me llevar a la celda que
acabo de nombrar.
Ten en cuenta que aunque hayas nombrado tu celda, el antiguo
nombre, el de las coordenadas, seguir siendo vlido. Y podrs
utilizar cualquiera de los dos para tus frmulas.
Rango de celdas
Tambin puedes nombrar un rango. Un rango es un conjunto de celdas
como las que vez aqu. Las voy a llamar Productos. Ahora est visible
en el cuadro de nombres. Y lo puedo seleccionar desde aqu.
Una cosa importante: en el cuadro de nombres no se puede editar ni
eliminar lo que ya tipiaste.
El administrador de nombres
Para editar o eliminar un nombre debes ir a la
pestaa Frmulas de la cinta de opciones.
Elijes el cono administrador de nombres.
Aqu puedo ver todos los nombres, junto con
las celdas que hacen referencia. Puedo
editarlos y eliminarlos.
Desplazarse a una celda
Otra de las caractersticas del cuadro de nombres es que sirve para moverse a
una celda determinada. Por ejemplo, si quisiera moverme hacia la celda C8 y
seleccionarla, bastara con escribir las coordenadas en l.
Dimensin de un rango

Por ltimo, el cuadro de nombres me indica la cantidad

de filas y columnas de una seleccin. Para verlo no
debo soltar el botn izquierdo del mouse. La letra F
corresponde a la fila y la C a la columna. Aqu estoy
seleccionando 7 filas y 4 columnas.
BARRA DE FORMATO
Barra de Formato
Una de las ventajas ms grandes del procesamiento de palabras con la
computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en
cualquier momento. La Barra de Formato
contiene botones y listas que se
despliegan para todas las cosas que la
gente cambia ms a menudo sobre el
aspecto de su texto, como el color,
tamao y fuente. Existen tantas
opciones!
Barra de Formato - flotante
Word le proporciona ms ayuda sobre los estilos y plantillas. Es mucho ms fcil
mantener el aspecto de un documento extenso o de un conjunto de documentos,
si usted usa los mismos estilos o una plantilla. Tambin puede cambiar ese
aspecto fcilmente, cambiando el estilo o la plantilla subyacentes.

Estilos y formato
Abre el Panel de Tareas a la derecha del documento para mostrar los
estilos y formatos que tiene el texto actual y aquellos que estn disponibles para
su uso.
Estilo
Despliega los estilos disponibles en la plantilla actual. (Ver la
ilustracin arriba en la lista de estilos por defecto.)
Un estilo se aplica seleccionando el texto, o estando en el prrafo
particular y a continuacin seleccionando el estilo deseado en la lista
desplegada. Tambin puede crear sus propios estilos. Cuanto ms
largo sea el documento, ms til ser aplicarle estilos. Cambie la
definicin de un estilo y todo en el documento que estaba usando ese
estilo tambin va a cambiar. Sper conveniente!

FuenteDespliega una lista con todas las

fuentes que se hallan instaladas en su computadora. (Una
fuente ha sido instalada cuando se encuentra dentro de la
carpeta Fuentes, a su vez dentro de la carpeta Windows.) Al
tope de la lista se ven las fuentes usadas ms recientemente.

En Word 2000 puede verse como se muestran las

fuentes en la lista. Un smbolo de fuente indica su nombre y algunos de los
smbolos incluidos. De esta manera es ciertamente ms
fcil elegir, pero la lista tarda ms tiempo en desplegarse.
Para aplicar una fuente al texto, seleccione el mismo y a
continuacin la fuente que quiera desde la lista. La fuente
por defecto es Times New Roman. El smbolo que
aparece a la izquierda del nombre de una fuente, indica
que se trata de una fuente TrueType
Tamao de la Fuente
Muestra una lista de tamaos de las fuentes desde 8 hasta
72 puntos. Puede escribir en la caja para otros tamaos.
El tamao por defecto es de 10 pt. El mximo es de 1637 pt. (Piensa que podra
necesitar algo ms grande que eso?!)
Negrita, Cursiva, Subrayado
Establezca estilos de fuentes. (S, hay muchos "estilos" diferentes involucrados
en el procesamiento de palabras y es cierto que sera bueno tener palabras
diferentes para algunos de ellos!) Estos botones conmutan sus estilos con s o no.
Puede llegar a tener todos en s al mismo tiempo.
Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botn para el
estilo que quiera. El botn queda oprimido. Para remover el estilo, seleccione el
texto y haga clic en el botn oprimido. Se remueve el estilo y el botn
retorna a su posicin inicial.
Tambin puede usar un acceso directo con las teclas: CTRL +
N, CTRL + K, CTRL + S para aplicar los estilos a las fuentes. [En un teclado
ingls, usar CTRL + B, CTRL + I, CTRL + U.]
Alineado
Ajuste la manera en que sus prrafos se alinearn en la pgina, esto es la forma
en que sern justificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la
Derecha y Justificar. Las lneas en cada botn muestran cual es el efecto del
mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deber cambiar, para
conseguir ambos mrgenes parejos, el izquierdo y el derecho. Esto puede quedar
poco atractivo a menos que tenga prrafos largos.

Numeracin & Vietas

Crear listas que sean numeradas o establecidas automticamente con vietas.
Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los
mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeracin o
vietas. A partir de entonces se aplicarn con el estilo usado ms
recientemente.
Para usar un estilo adems del que aparece por defecto, use el
men Formato | Numeracin y Vietas . Se hallan disponibles varios formatos
estndar desde la caja de dilogo, o puede crear uno de usted mismo.
Para desactivar la numeracin o las vietas despus del ltimo tem de su lista,
pulse la tecla INICIO (ENTRAR) para obtener una lnea nueva, despus
RETROCESO para remover la vieta o el nmero.
Interlineado
La flecha en el derecho del botn abre una lista de
elecciones de espaciamiento de lnea. Hacer clic en el botn l
mismo aplica cualquier espaciamiento lo us ltimo.
Sangra
Disminuya o aumente la sangra del prrafo(s) seleccionado con
una parada del tabulador por cada clic. (Las Paradas del Tabulador son
explicadas bajo Regla.) Estos botones incluyen las paradas del tabulador por
defecto para as como tambin los unos que usted crea. Es confunde cuando
usted no espera esta conducta.
Bordes
Cambia el tipo de borde mostrado con s y no para el tem
seleccionado. La flecha abre una lista para poder elegir all el
borde deseado.
[En Word 95 un botn similar abra una Barra de
Herramientas similar para Bordes. ]
Resalte
Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color encima de su texto. Esto
se usa con frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para
indicar donde ha hecho cambios. Los colores oscuros son buenos solamente si el
texto fuera de un color claro. La flecha abre una lista con la paleta
de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el
nombre del color elegido.
[En Word 95 un botn similar requiere que se arrastre para ver
todas las opciones de colores.]
Color de Fuente

Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo de la A. La

flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta
paleta puede ser arrastrada para flotar. Una barra indica el
nombre del color de cada cuadrado de la paleta
BOTON SELECCIONAR TODO
Poder seleccionar todo cuanto haya en el rea de trabajo
rpidamente es una habilidad esencial de la productividad de la computadora.
Podrs seleccionar todos los archivos en un directorio, todo el texto de un
documento o todos los objetos en casi cualquier programa. Memorizar y dominar
este comando aumentar tu productividad significativamente. Ve al paso 1 para
aprender a hacerlo.
Mtodo 1 de 3: Windows
Explorador de Windows
Usa la combinacin de teclas.
Presiona ^ Ctrl+A para seleccionar todos los objetos en el
directorio actual. Tambin seleccionar todos los iconos del
escritorio si ests en l.
o La combinacin de teclas tambin funcionar
en la mayora de sistemas de Linux.

Usa el botn Seleccionar todo. En Windows 8, haz clic

en el botn Seleccionar todo en la pestaa Inicio del
Explorador de Windows para seleccionar todos los objetos
en el directorio mostrado. Si tu versin del Explorador tiene
un men Editar, encontrars Seleccionar todo en l.
Word y otros programas
Usa la combinacin de teclas.
Presiona ^ Ctrl+A para seleccionar todo el texto y dems
objetos presentes en el documento. Cualquier cambio de
formato que hagas se aplicar a todo el texto seleccionado.
o Los encabezados y las notas al pie no se
seleccionarn cuando uses el comando
Seleccionar todo.
o Esta combinacin de teclas funciona en prcticamente cualquier
programa donde haya objetos que puedan seleccionarse.

Usa el men Editar. Para las versiones ms antiguas de

Word, haz clic en Editar y luego en Seleccionar todo.
Para las versiones ms nuevas de Word, busca la seccin
Editar en la pestaa Inicio, haz clic en Seleccionar y
por ltimo en Seleccionar todo.

IDENTIFICADOR DE COLUMNAS
El trmino campo es incorrectamente intercambiado con el de columna, el trmino
correcto a usar es el de Columna asym se nu epodifol
Ejemplo de tabla:

Nombre (texto)
Direccin 1 (texto)
Direccin 2 (texto)
separada de ciudades, de la que cualquier informacin del estado o del pas
puede ser tomada)
Cdigo postal (texto)
Industria (identificador entero, Proviene de una tabla separada de
industrias)
etc.

Cada fila proporcionara un valor de los datos para cada columna y despus sera
entendida como solo simple valor de datos estructurado, en este caso
representando a una compaa. Ms formalmente, cada fila puede ser interpretada
como una variable relacional, compuesta por un conjunto de tuplas, con cada tupla
consistiendo en los dos elementos: el nombre de la columna relevante y el valor
que esta fila proporciona para esa columna.
Fila 1
Fila 2
Fila 3

Columna 1
Fila 1 Columna 1
Fila 2 Columna 1
Fila 3 Columna 1

Columna 2
Fila 1 Columna 2
Fila 2 Columna 2
Fila 3 Columna 2

INDENTIFICADORS DE FILAS
Para agregar y configurar una transformacin Agrupacin aproximada, el paquete
ya debe incluir por lo menos una tarea Flujo de datos y un origen.
Para implementar la transformacin Agrupacin aproximada en un flujo de datos
1. En SQL Server Data Tools (SSDT), abra el proyecto de Integration Services
que contiene el paquete que desea.
2. En el Explorador de soluciones, haga doble clic en el paquete para abrirlo.
3. Haga clic en la pestaa Flujo de datos y, a continuacin, desde el cuadro
de herramientas, arrastre la transformacin Agrupacin aproximada a la
superficie de diseo.
4. Conecte la transformacin Agrupacin aproximada al flujo de datos
arrastrando el conector desde el origen de datos o una transformacin
anterior a la transformacin Agrupacin aproximada.
5. Haga doble clic en la transformacin Agrupacin aproximada.
6. En el cuadro de dilogo Editor de transformacin Agrupacin
aproximada, en la pestaa Administrador de conexiones, seleccione un
administrador de conexiones OLE DB que se conecte con una base de
datos de SQL Server.
7. Haga clic en la pestaa Columnas y en la lista Columnas de entrada
disponibles, active la casilla de las columnas de entrada que se deben
usar para identificar filas similares en el conjunto de datos.
8. Active la casilla de la columna Paso a travs para identificar las columnas
de entrada que pasan a travs de la salida de transformacin.
9.
SELDA ACTIVA
En Excel, una celda activa es una celda que est abierta para su manipulacin. En
general, cuando una celda est activa se diferencia grficamente del resto de las
celdas, mediante un marco, recuadro o contorno ms grueso.
Si se ha realizado la seleccin de un rango, la celda activa se localiza en la
primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango.

En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan

a continuacin:
1. El interior de la celda: rea blanca delimitada por el
borde de la misma. Al situar el cursor del ratn sobre ella
ste toma apariencia de cruz blanca ancha.
2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de
celdas. La apariencia del cursor del ratn al situar cerca del
borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una
cudruple flecha.
3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha
de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratn sobre l ste
toma apariencia de cruz negra fina . La direccin de la celda activa aparece
siempre en el lateral
izquierdo de la barra de
frmulas.
ETIQUETA DE HOJAS
Cuando se abre un libro nuevo de Excel 2003 este trae por defecto 3 hojas: la
Hoja1 la Hoja2 y la Hoja3, la Hoja1 esta abierta, mientras que a las otras dos se
accede mediante las pestaas de rtulos "Hoja2" y "Hoja3"

Cuando se trabaja con varias hojas dentro un libro es conveniente utilizar un

nombre de hoja para identificarlas mas rpidamente, estos nombres no pueden
estar repetidos y tienen un mximo de 31 caracteres. Hay 3 formas de cambiar el
nombre de las etiquetas de las hojas
1. El mas rpido es hacer doble clic en la etiqueta a la
que se le quiere cambiar el nombre, por
ejemplo
y cuando se transforma
en
estamos en condiciones de cambiarle
el nombre, por
ejemplo
2. Si se aprieta el botn derecho del raton cuando el
cursor esta sobre una etiqueta, aparece un men emergente con muchas
opciones
3. entre ellas la que esta sealada por la flecha, que haciendo clic nos permite
cambiar el nombre. Si pulsamos en "Color de etiqueta", aparecen las
opciones para cambiar el color de las etiquetas

4. La tercera manera es seguir la ruta Formato-->Hoja->Cambiar nombre, donde tambin est la opcin de
cambiar el colorde la etiqueta , como muestra la flecha

BARRA DE

VIST A DE
EXCEL

La ficha de men Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta
de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo,
permite ver u ocultar las lneas de la cuadrcula que forman las celdas de la hoja
de trabajo, adems de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el
contenido).

Los comandos que forman parte de la ficha de men Vista se organizan en

grupos: Vistas del libro, Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Los elementos que forman parte de la barra de men Vistas se describen a
continuacin:
Vista del Libro:

ZOOM

La funcin de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para
alejarla y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Tambin puede
guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.
Acercar o alejar rpidamente un documentoEn la barra de estado, haga clic en el
control deslizante ZoomControl deslizante Zoom.
Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar
Puede decidir qu cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga
uno de estos procedimientos:
Elegir un ajuste de zoom concreto En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic
en Zoom 100%.
Imagen de la cinta de opciones de Word
En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Una pgina, Dos pginas o Ancho
de pgina.
En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom y escriba un porcentaje o
elija el valor que desee.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO
es un control ActiveX que nos permite desplazarnos a travs de un rango de
valores al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso o al mover la caja de
desplazamiento a lo largo de la barra. Para insertar este control ActiveX debemos
ir a la ficha Programador y pulsar el botn Insertar y elegir la opcin Barra de
desplazamiento (control ActiveX).
Una vez seleccionada esta opcin podrs dibujar
el control en una hoja de Excel.
Propiedades de la barra de desplazamiento
Ahora revisemos algunas de las propiedades ms
importantes de la barra de desplazamiento:
LinkedCell: Es la celda que estar
vinculada a la barra de desplazamiento y
por lo tanto desplegar su valor actual.
Max: El mximo valor al que llegaremos al
final de la barra de desplazamiento.
Min: El mnimo valor con el que iniciar la barra de desplazamiento.
SmallChange: La cantidad de valores que la barra avanzar al hacer clic
sobre los botones de avance o retroceso (flecha).
LargeChange: La cantidad de valores que la barra de desplazamiento se
mover cuando el usuario haga clic en el rea que se encuentre entre la
caja de desplazamiento y cualquier de las flechas de desplazamiento.
Ejemplo de barra de desplazamiento en Excel

Ahora hagamos un ejemplo sencillo utilizando

una barra de desplazamiento en Excel.
Empezar definiendo las propiedades del control
de la siguiente manera. En primer lugar vincular
la barra de desplazamiento a la celda A1
(LinkedCell). Establecer el nmero 10 como
valor mximo y el 0 (cero) como valor mnimo
(Max, Min).
Adicionalmente configurar la barra de
desplazamiento para que avance de 1 en 1
(SmallChange), pero que tenga un avance grande de
2 en 2 (LargeChange).
Ahora observa la siguiente animacin y podrs
detectar el comportamiento de la barra de
desplazamiento de acuerdo a los valores
establecidos en sus propiedades.

BARRA DE ESTADO
La barra de estado muestra informacin sobre los modos de edicin actuales,
como el modo de ayudas visuales, el modo de aplicaciones de estilo, el modo de
representacin y modo de tamao de pgina. La barra de estado tambin muestra
informacin acerca del archivo est modificando, como el tamao del archivo, el
esquema HTML y el esquema CSS.
Para mostrar u ocultar la barra de estado
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de la aplicacin.
2. En el cuadro de dilogo Opciones de la aplicacin, en la
ficha General bajo la seccin General, desactive o active la casilla Mostrar
barra de estado.
Informacin de la barra de estado
Utilice
Icono Error de cdigo
detectado
Icono Incompatibilidad con
HTML detectada

Accin
Va a un error del cdigo de la pgina.
Va a una incompatibilidad de esquema HTML del
cdigo.
Cambia el modo de ayudas visuales. Para obtener ms
informacin, consulte Ayudas visuales.
Muestra el modo de aplicacin de estilos actual. Haga
doble clic para abrir la barra de
herramientas Aplicacin de estilo. Para obtener ms
informacin, consulte Hojas de estilos en cascada

generadas.
Muestra el tamao actual del archivo.
Muestra el modo de presentacin de archivos de
Microsoft Expression Web. Modo de
interpretacin indica que Expression Web est
representando en el modo de interpretacin. El modo
de representacin est determinado por la declaracin
de tipo de documento de la pgina. Haga doble clic
para abrir el cuadro de dilogo Opciones del editor de
pginas. Para obtener ms informacin, vea Establecer
la informacin de tipo de documento.
Muestra el tamao de pgina actual de la ventana de
edicin. Haga doble clic para cambiar el tamao de la
pgina. Para obtener ms informacin,
consulte Agregar o modificar un tamao de pgina.
Muestra el esquema HTML que Expression Web aplica
a la pgina actual. Haga doble clic para abrir el cuadro
de dilogo Opciones del editor de pginas. Para
obtener ms informacin, consulte Establecer la
informacin de tipo de documento.
Muestra el esquema CSS que Expression Web aplica a
la pgina actual. Haga doble clic para abrir el cuadro de
dilogo Opciones del editor de pginas. Para obtener
ms informacin, consulte Establecer la informacin de
tipo de documento.

HOJA DE CLCULO
Una hoja de clculo es un programa o aplicacin informtica que permite la
manipulacin sobre datos nmeros dispuestos en tablas para la operacin sobre
clculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
La hoja de clculo es una aplicacin de los paquetes de informtica tradicionales
que est programada para el manejo de datos numricos y alfanumricos con el
propsito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de
este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con clculos
complejos, frmulas, funciones y elaborar grficos de todo tipo.
Los orgenes de las hojas de clculo modernas se remontan quizs a los aos 60,
cuando artculos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al
concepto de hoja de clculo electrnica. La primera hoja de clculo fue creada
por Dan Bricklin y se llam VisiCalc.
Actualmente y en su forma ms tradicional, las hojas de clculo se emplean para
hacer bases de datos numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y
representaciones en grfico de torta, barras y otros. Estas funciones no slo son
muy tiles para la administracin y decisin a nivel ejecutivo, sino que tambin son
fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de
negocios a pblicos y clientes.

Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software,

este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboracin y
resolucin de clculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y
especialistas de clculos y economa).
Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La
ms comn y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que
se emplea en pequeas y grandes
oficinas y hasta para llevar las
finanzas familiares. Tambin puede
recurrirse a Calc, de OpenOffice.org,
Gnumeric de Gnome Office, Numbers
de Apple y varias otras de acuerdo con
el sistema operativo que se use.