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servio de
representao
comercial
EMPREENDEDORISMO
Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo
Roberto Simes
Diretor-Presidente
Diretor Tcnico
Mirela Malvestiti
Coordenao
Autor
Projeto Grfico
Apresentao / Apresentao
1. Apresentao
Aviso: Antes de conhecer este negcio, vale ressaltar que os tpicos a seguir no
fazem parte de um Plano de Negcio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor ir vislumbrar uma oportunidade de negcio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tpicos a seguir desmistificar e dar uma viso geral de como um
negcio se posiciona no mercado. Quais as variveis que mais afetam este tipo de
negcio? Como se comportam essas variveis de mercado? Como levantar as
informaes necessrias para se tomar a iniciativa de empreender?Representao
comercial um negcio que est relacionado intermediao, facilitando o
relacionamento entre o produtor ou fornecedor do produto e o cliente. O representante
comercial atua no processo de distribuio dos mais diversos segmentos de negcios,
sempre com o objetivo de oferecer produtos de forma qualificada e eficiente. As
principais funes do representante comercial so: visitar clientes e potenciais clientes,
informar sobre produtos e fornecedores, fazer demonstraes de novos produtos e
gerar interesse, sondar necessidades e expectativas, oferecer solues atravs dos
produtos representados, fechar vendas e preencher pedidos para enviar empresa
representada, enviar relatrios sobre as negociaes em andamento, pesquisar
informaes sobre clientes potenciais, avaliar e mensurar a satisfao do cliente
enviando feedback empresa representada e efetuar cobrana de valores quando
solicitado. De acordo com reportagem publicada no site:
http://www.mundosebrae.com.br/2010/03/representa cao-comercial-definicao-ecuidados-legais/, esta atividade regulamentada pela Lei n. 4.886/65, alterada pela
Lei n. 8.420/92, que alm de definir o que representao comercial, traz ainda
algumas obrigaes a serem observadas pelos representantes comerciais e pelas
empresas que se utilizem dos seus servios. Definio de representao comercial: De
acordo com essa legislao, a representao comercial uma modalidade de
intermediao de negcios mercantis, ou seja, os representantes comerciais tm a
funo de facilitar os negcios envolvendo a venda de produtos ou mercadorias de
seus clientes, chamados de empresas representadas. Esta intermediao envolve de
um lado as empresas representadas, indstrias e/ou empresas dedicadas ao comrcio
atacadistas, e de outro lado seus clientes, outras empresas atacadistas ou varejistas.
Dessa forma cabe ao representante comercial fazer a ponte entre a empresa
representada e seus, de modo a aumentar o nmero de negcios entre elas. Vale
lembra tambm que a intermediao de negcios envolvendo prestao de servios
no considera pela lei como representao comercial, ou seja, ela se limita apenas
intermediao de negcios mercantis. Algumas obrigaes legais: A legislao que
regulamenta a atividade dos representantes comerciais estabelece uma srie de
obrigaes, tanto para o representante como para as empresas representadas, dentre
as quais destacamos: 1) no deve haver subordinao entre o representante
comercial e a empresa representada, devendo o representante comercial possuir
autonomia para o exerccio de suas atividades. A existncia de subordinao ou poder
de mando da empresa representada sobre o representante comercial pode criar entre
2. Mercado
Com o fortalecimento dos setores comerciais de atacado e de distribuio decorrente
do crescimento econmico brasileiro nos ltimos anos, bem como das constantes
variaes na economia mundial, o exerccio das atividades profissionais de
representao comercial tornou-se imprescindvel para o desenvolvimento sustentvel
destas atividades econmicas. Para se ter uma idia da importncia econmica da
atividade comercial brasileira, sob a tica da participao no Produto Interno Bruto-PIB,
o comrcio a terceira atividade, atrs apenas da indstria de transformao e da
administrao pblica em termos de valor adicionado bruto produo. A PAC
(Pesquisa Anual do Comrcio realizada pelo IBGE- Instituto Brasileiro de Geografia e
Estatstica) de 2009 revela que o nmero de empresas comerciais estabelecidas no
Brasil, subiu 4,6% de 2008 para 2009, passando de 1,402 milho de empresas formais
para 1,466 milho. Essas empresas tinham 1,57 milho de unidades locais com receita
de revenda, que podem ser chamadas de filiais, e geraram receita operacional lquida
no valor de R$ 1,6 trilho. Ainda de acordo com a PAC 2009, o comrcio varejista,
representado por 1,2 milho de empresas formais, seguiu liderando em termos de
emprego, com 6,459 milhes de pessoas ocupadas, de um universo de 8,8 milhes. O
comrcio atacadista liderou tambm em receita operacional lquida (R$ 677,8 bilhes),
o que equivaleu a 43% da receita comercial total. Nesse contexto o Representante
Comercial tem um excelente futuro, pois, o mercado de representaes est aquecido
e imenso, onde as empresas esto cada vez mais desejando trabalhar com
representantes que recebem por produtividade, isto , pelo quanto produz para a
empresa (geralmente o Representante tambm recebe uma ajuda de custo mensal,
que muda de empresa para empresa). O mercado do representante comercial
bastante amplo, abrangendo todos os segmentos da indstria e do comrcio. Por essa
razo necessrio estabelecer um foco de atuao, realizando parcerias com
empresas cuja marca seja de grande aceitao e que possua produtos inovadores e
de qualidade. H hoje no Brasil cerca de 500 mil empresas de representao comercial
formais, em sua maioria microempresas, e cerca de um milho de representantes
comerciais informais. Com a expanso das comunicaes e da forma de acesso, as
empresas procuram ampliar seu raio geogrfico de vendas, buscando estabelecer
3. Localizao
A atividade de representao comercial no exige instalaes prprias, podendo ser
iniciada na prpria residncia do empreendedor, o que reduz sensivelmente os custos
de instalao. Caso o empreendedor resolva instalar escritrio em ambiente diferente
da sua residncia, deve ser escolhida a melhor localizao que proporcione a
eqidistncia entre os diversos pontos que sero visitados, no mbito da cidade ou
regio. O imvel deve atender as necessidades operacionais do negcio, ter
possibilidade de expanso e disponibilidade dos servios de gua, luz, esgoto, telefone
e internet. A localizao deve ter fcil acesso, possuir estacionamento para
veculos,local para carga e descarga de mercadorias e contar com servios de
transporte coletivo nas redondezas. Em relao aos custos, na tomada de deciso
para localizao do negcio, analise fatores tais como custo de adaptao do imvel
para a atividade, aluguel, manuteno, necessidade de vale-transporte para os
empregados, dentre outros itens.
canais de distribuio para os seus produtos nas mais diversas regies do pas. Nesse
sentido o representante comercial um instrumento eficiente para penetrao em
mercados mais distanciados dos grandes centros. A utilizao de novos canais de
vendas como o comercio eletrnico, so fatores que devem ser considerados como
concorrentes de grande potencial, entretanto, o uso intenso da tecnologia permite
reduzir distncias e ampliar o relacionamento pessoal com o cliente, A experincia na
utilizao de canais como a internet, que proporcionam um acesso inimaginvel ao
cliente, mesmo em regies de difcil acesso, ampliou a percepo da fora da venda
pessoal como impulsionadora da fidelizao do cliente, atravs da construo do
relacionamento pessoal. Nesse aspecto, existem exemplos como o da Avon, com o
seu exrcito de consultoras visitando constantemente e oferecendo produtos
adequados s necessidades percebidas pelo cliente.
5. Estrutura
A estrutura de uma representao comercial depender das caractersticas do trabalho
a ser realizado, considerando os produtos, as exigncias das empresas representadas,
a regio de atuao, o perfil dos clientes e outros fatores considerados relevantes.
Para um negcio de pequeno porte, um pequeno escritrio, que pode estar localizado
na prpria residncia do empreendedor suficiente. Aspectos de vital importncia para
o sucesso do negcio esto relacionados aos meios de comunicao. Um
representante comercial deve contar com todo o aparato necessrio para receber e
enviar comunicaes a qualquer tempo e de qualquer lugar. Um representante
comercial deve considerar a possibilidade de se comunicar com os seus clientes
atravs de todos os meios de comunicao disponveis, desde os mais sofisticados at
os mais arcaicos. Tudo vai depender das caractersticas dos produtos que representa
e do perfil dos clientes com os quais realiza negcios. Como em qualquer outro
empreendimento, os departamentos devero ser separados da melhor forma para que
seja possvel conseguir a maior produtividade possvel de cada colaborador. Quanto
ao imvel escolhido para instalao da empresa, ele deve oferecer a infraestrutura
necessria para a instalao do negcio e, ainda, propiciar o seu crescimento. Dentre
os aspectos de infra-estrutura que devem ser observados citamos a disponibilidade de
internet banda larga, gua, gs, eletricidade, rede de esgoto, vias de transportes e de
comunicao etc. Cuidado com imveis situados em locais sem ventilao, midos,
sujeitos a inundaes ou prximos s zonas de risco. Consulte a vizinhana a respeito.
6. Pessoal
7. Equipamentos
Para iniciar uma representao comercial, so necessrios, pelo menos, os recursos
abaixo: - adaptao de sala comercial 3.000,00 - microcomputador completo (1) R$
1.300,00; - notebook (1) R$ 1.500,00; - impressora (1) R$ 300,00; - telefone (1)
R$ 50,00; - fax (1) R$ 450,00 - mesas (1) R$ 250,00 - cadeiras (3) R$ 360,00 balces, armrios, prateleiras R$ 2.800,00 - veiculo para visita aos clientes 1 R$
35.000,00
8. Matria Prima/Mercadoria
menores lotes, maior ser o ndice de giro dos estoques, tambm chamado de ndice
de rotao de estoques. Cobertura dos estoques: o ndice de cobertura dos estoques
a indicao do perodo de tempo que o estoque, em determinado momento, consegue
cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento. Nvel de servio ao cliente: o
indicador de nvel de servio ao cliente para o ambiente do varejo de pronta entrega,
isto , aquele segmento de negcio em que o cliente quer receber a mercadoria, ou
servio, imediatamente aps a escolha; demonstra o nmero de oportunidades de
venda que podem ter sido perdidas, pelo fato de no existir a mercadoria em estoque
ou no se poder executar o servio com prontido.
Portanto, o estoque dos produtos deve ser mnimo, visando gerar o menor impacto na
alocao de capital de giro. O estoque mnimo deve ser calculado levando-se em conta
o nmero de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da
empresa.A matria prima de uma empresa de representao comercial no se
constitui em produtos fsicos, mas de informaes sobre as empresas representadas e
dos benefcios que os produtos vendidos proporcionam. Competncia profissional
representa o maior bem no portflio de produtos do representante comercial.
10. Automao
A automao das atividades industriais/comerciais um dos principais requisitos para
uma participao mais competitiva de uma empresa no mercado nacional e
12. Investimento
14. Custos
So todos os gastos realizados na comercializao de um bem ou servio e que sero
incorporados posteriormente ao preo dos produtos ou servios prestados, como:
aluguel, gua, luz, salrios, honorrios profissionais, despesas de vendas, matriaprima e insumos consumidos no processo de produo. O cuidado na administrao e
reduo de todos os custos envolvidos na compra, produo e venda de produtos ou
servios que compem o negcio, indica que o empreendedor poder ter sucesso ou
insucesso, na medida em que encarar como ponto fundamental reduo de
desperdcios, a compra pelo melhor preo e o controle de todas as despesas internas.
Quanto menores os custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negcio.
Os custos para abrir uma representao comercial de pequeno porte devem ser
estimados considerando-se os itens abaixo: 1. salrios, comisses e encargos: R$
4.500,00* 2. tributos, impostos, contribuies e taxas: R$ 1.500,00 3. aluguel, taxa de
condomnio, segurana: R$ 1.200,00 4. gua, luz, telefone e acesso a internet: R$
500,00 5. servios de limpeza, higiene, manuteno e segurana: R$ 400,00 6.
assessoria contbil: R$ 400,00 7. propaganda e publicidade da empresa R$ 2.000,00
Custos mensais: R$ 10.500,00 Lembramos que estes custos so baseados em
estimativas para uma empresa de pequeno porte. Aconselhamos ao empresrio que
queira abrir um negcio dessa natureza a elaborao de um plano de negcio com a
ajuda do Sebrae do seu estado no sentido de estimar os custos exatos do seu
empreendimento conforme o porte e os servios oferecidos. * Lembramos que os
representantes comerciais, geralmente, so remunerados por comisso proporcional
s vendas realizadas. Nesse sentido, o valor de slarios e comisses muito varivel.
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16. Divulgao
Os meios para divulgao de uma representao comercial variam de acordo com o
porte e o pblico-alvo escolhido. Negcios dessa natureza requerem contato pessoal e
ainda so valorizados os atributos atitudinais e comportamentais dos representantes.
Nos primeiros meses de existncia da empresa fundamental o contato pessoal. Com
o crescimento da confiana por parte dos clientes os pedidos passam a ser realizados
por telefone ou internet. Determinados tipos de representaes funcionam muito bem
apenas pela internet, desde que o projeto seja realizado dentro de princpios
adequados ao modelo de comrcio eletrnico. A divulgao atravs de site na internet
nos dias atuais passa a ser um item fundamental para a promoo do negcio, pois
cada vez mais as empresas e pessoas fsicas consultam a internet para resolver
problemas, procurar produtos e solues para as suas demandas. Na medida do
interesse e das possibilidades, podero ser utilizados anncios em jornais de grande
circulao, revistas e outdoor. Se for de interesse do empreendedor, um profissional de
marketing e comunicao poder ser contratado para desenvolver campanha
especfica.
produtos que possuam itens inovadores importante para cativar e chamar a ateno
do cliente. fundamental conhecer profundamente o perfil e as necessidades dos
clientes, para ofertar pacotes de produtos com alto valor agregado. importante
pesquisar junto aos concorrentes para conhecer os servios que esto sendo
adicionados e desenvolver opes especficas com o objetivo de proporcionar ao
cliente um produto diferenciado. Alm disso, conversar com os clientes atuais para
identificar suas expectativas muito importante para o desenvolvimento de novos
servios ou do atendimento personalizado, o que amplia as possibilidades de fidelizar
os atuais clientes, alm de cativar novos. O empreendedor deve manter-se sempre
atualizado com as novas tendncias, novas tcnicas, novos utenslios e produtos,
atravs da leitura de colunas de jornais e revistas especializados, programas de
televiso ou atravs da Internet.
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A base de clculo para determinao do valor presumido para o IRPJ de 32% e para
a CSLL de 12%, sobre a receita bruta, para a atividade de escritrio de consultoria.
Sobre o resultado da base de calculo (Receita Bruta x 32%), aplica-se as alquotas de:
IRPJ - 15%, para determinao do IRPJ. Poder haver um adicional de 10% para a
parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20.000,00, no ms, ou R$ 60.000,00, no
trimestre, uma vez que o imposto apurado trimestralmente;
CSLL - 9%, para determinao da CSLL. No h adicional de imposto.
Ainda incidem sobre a receita bruta os seguintes impostos, que so apurados
mensalmente:
PIS - 0,65% - sobre a receita bruta total;
COFINS 3% - sobre a receita bruta total.
Lucro Real: o lucro lquido do perodo de apurao ajustado pelas adies,
excluses ou compensaes estabelecidas em nossa legislao tributria. Este
sistema o mais complexo, que dever ser muito bem avaliado por um contador,
quanto a sua aplicao neste segmento. As alquotas para este tipo de tributao so:
IRPJ - 15% sobre a base de clculo (lucro lquido). Haver um adicional de 10% para a
parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20.000,00, multiplicado pelo nmero de
meses do perodo. O imposto poder ser determinado trimestralmente ou com opo
do Lucro estimado mensalmente e apurao anual;
CSLL - 9%, determinada nas mesmas condies do IRPJ;
PIS - 1,65% - sobre a receita bruta total, compensvel;
COFINS - 7,65% - sobre a receita bruta total, compensvel.
Neste caso o PIS (Programa de Integrao Social) e a Cofins (Contribuio para
Financiamento da Seguridade Social) no cumulativo, sendo permitido o
aproveitamento do crdito no mesmo percentual, nas aquisies dos produtos.
Fundamentos Legais: Leis 9249/1995 (com as alteraes posteriores).
ICMS (imposto sobre circulao de mercadorias e servios) ser devido conforme
legislao vigente em cada estado.
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18. Eventos
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21. Glossrio
Os termos abaixo foram extrados do site:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:P%C3%A1gina_principal Concorrncia:
corresponde situao de um mercado em que os diferentes produtores/vendedores
de um determinado bem ou servio atuam de forma independente face aos
compradores/consumidores, com vista a alcanar um objetivo para o seu negcio
lucros, vendas e/ou quota de mercado utilizando diferentes instrumentos, tais como
os preos, a qualidade dos produtos, os servios aps venda. Comrcio Atacadista:
Venda por atacado a forma de comercializao de grandes quantidades de produtos.
Tais produtos so mais baratos por serem principalmente destinados a lojistas e
comerciantes. Em geral, este sistema necessita de elos em sequncia na cadeia de
suprimentos, passando pelo comrcio varejista. Comrcio Varejista: Varejo a venda
de produtos ou a comercializao de servios em pequenas quantidades, ao contrrio
do que acontece na venda por atacado. a venda a retalho, como por partes de um
todo, direta ao comprador final, consumidor do produto ou servio, sem intermedirios.
Estudo de mercado: um conjunto de atividades orientadas para antever as vendas e
os preos de certo produto com a finalidade de estimar as receitas futuras e verificar s
possibilidades de obter resultados compensadores tanto para investimentos
empresariais quanto para investimentos pblicos. Os objetivos de um estudo de
mercado so garantir a elevao efetiva da qualidade de vida, observadas as
condies da concesso e garantir a obteno do lucro. Marketing: o conjunto de
mtodos e atividades relacionadas com o fluxo de bens e servios do produtor para o
consumidor. Corresponde implantao da estratgia comercial, que abrange um
leque muito abrangente de atividades, desde o estudo de mercado, promoo,
tcnicas da ABNT relacionadas com os produtos que faro parte do seu catlogo. A
norma tcnica NBR ISO 10002 Gesto da Qualidade Satisfao do Cliente.
Diretrizes para o tratamento de reclamaes nas organizaes - aplicvel s
empresas de representao comercial.
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23. Caractersticas
Dentre as principais caractersticas mais importantes que um bom representante
comercial deve ter, podemos destacar: Honrar os compromissos que assumiu com a(s)
empresa(s) contratada(s) de vender seus produtos ou servios; manter uma boa
imagem das suas vendas perante os clientes; fazer visitas regulares e peridicas aos
clientes; manter atualizada sua carteira de clientes e conhecer os procedimentos legais
de crdito, compra, vendas, produo, expedio e entrega. Alm disso, so
caractersticas apreciveis: tima habilidade de vendas, boa comunicao, saber
planejar-se, gerenciar bem o seu tempo, ser organizado, ter conceitos bsicos de
contabilidade e finanas e principalmente saber construir relacionamentos de modo a
desenvolver parcerias de longa durao. O empreendedor envolvido com atividades
relacionadas s atividades de representao comercial precisa adequar-se a um perfil
que o mantenha na vanguarda do setor. aconselhvel uma auto-anlise para
verificar qual a situao do futuro empreendedor frente a esse conjunto de
caractersticas e identificar oportunidades de desenvolvimento. A seguir, mais algumas
caractersticas desejveis ao empresrio desse ramo. - Ter paixo pela atividade e
conhecer bem o ramo de negcio. - Pesquisar e observar permanentemente o
mercado em que est instalado, promovendo ajustes e adaptaes no negcio. - Ter
atitude e iniciativa para promover as mudanas necessrias. - Acompanhar o
desempenho dos concorrentes. - Saber administrar todas as reas internas da
empresa. - Saber negociar, vender benefcios e manter clientes satisfeitos. - Ter viso
clara de onde quer chegar. - Planejar e acompanhar o desempenho da empresa. - Ser
persistente e no desistir dos seus objetivos. - Manter o foco definido para a atividade
empresarial. - Ter coragem para assumir riscos calculados. - Estar sempre disposto a
inovar e promover mudanas. - Ter grande capacidade para perceber novas
oportunidades e agir rapidamente para aproveit-las. - Ter habilidade para liderar a
equipe de profissionais da empresa de representao comercial. importante ressaltar
que pesquisando e observando seus concorrentes, conhecendo bem o gosto de seus
clientes, o empreendedor conseguir desenvolver novos projetos e novos produtos
para dilatar o seu mercado consumidor.
15
AIUB, George Wilson et al. Plano de Negcios: servios. 2. ed. Porto Alegre: Sebrae,
2000. BARBOSA, Mnica de Barros; LIMA, Carlos Eduardo de. A Cartilha do Ponto
Comercial: Como escolher o lugar certo para o sucesso do seu negcio. So Paulo:
Clio Editora, 2004. BIRLEY, Sue; MUZYKA, Daniel F. Dominando os Desafios do
Empreendedor. So Paulo: Pearson/Prentice Hall, 2004. COSTA, Nelson Pereira.
Marketing para Empreendedores: um guia para montar e manter um negcio. Rio de
Janeiro: Qualitymark, 2003. DAUD, Miguel; RABELLO, Walter. Marketing de Varejo:
Como incrementar resultados com a prestao de Servios. So Paulo: Artmed
Editora, 2006. DOLABELA, Fernando. O Segredo de Luisa. 14. ed. So Paulo: Cultura
Editores Associados, 1999. KOTLER, Philip. Administrao de Marketing: a edio do
novo milnio. 10. ed. So Paulo: Prentice Hall, 2000. SILVA, Jos Pereira. Anlise
Financeira das Empresas. 4. ed. So Paulo: Atlas, 2006. Sites consultados:
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http://www.confere.o rg.br/eventos.html Acesso em 12 de agosto de 2011. PESQUISA
ANUAL DE COMRCIO
2009.http://www.ibge.gov.br/home/estatistica/economia/comercioeservic
o/pac/2009/default.shtm Acesso em 12 de agosto de 2011. COMO SE TORNAR UM
REPRESENTANTE COMERCIAL. http://estrategiaecia.blogspot.com/2010/03/como-setornar-u m-representante.html Acesso em 20 de agosto de 2011. DEFINIO DA
ATIVIDADE DE REPRESENTAO COMERCIAL. http://www. representantecomercial.com/j248.htm Acesso em 22 de agosto de 2011. DIREITOS DO
REPRESENTANTE COMERCIAL. http://
www.vendedorautonomo.com.br/direitos_rep.php Acesso em 22 de agosto de 2011.
EMPRESA DE REPRESENTAO COMERCIAL.
http://www.boasideias.com.br/negocio/empresa/servicos/rep_comercial .htm Acesso
em 24 de agosto de 2011. O REPRESENTANTE COMERCIAL. http://www.
novovarejo.com.br/index.php?view=article&id=100%3Ao-representante-comercial&
amp;option=com_content&Itemid=70 Acesso em 24 de agosto de 2011. WIKIPDIA: A
25. URL
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-um-servi%C3%A7ode-representa%C3%A7%C3%A3o-comercial
24. Bibliografia
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Sumrio
1. Apresentao ........................................................................................................................................
2. Mercado ................................................................................................................................................
3. Localizao ...........................................................................................................................................
5. Estrutura ...............................................................................................................................................
6. Pessoal .................................................................................................................................................
7. Equipamentos .......................................................................................................................................
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