UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICERRECTORADO ACADMICO
ESCUELA DE ADMINISTRACIN
CABUDARE ESTADO LARA

GESTIN DE
ALMACN

Alumna:
Geraryelit Briceo C.I.: 20.706.023

CABUDARE, JUNIO 2016

A continuacin se presentan todos los elementos estructurales ms

relevantes y significativos que participan e interactan con el ciclo
logstico del almacn de materia prima de la empresa Productos de
limpieza Clear-Wash (Ver Grfico 1). Estos elementos se obtuvieron
a travs de la informacin suministrada por los integrantes del
sistema, con el fin de conocer, los detalles de cmo se maneja el
ciclo logstico dentro de esta organizacin, obteniendo as una
visin amplia de la situacin actual de la empresa.
PROVEEDOR
ES

ALMACN DE
MATERIA

ALMACEN
EXTERNO

AREA DE
PRODUCCIN

A continuacin se muestra detalladamente el ciclo del recorrido de

cada insumo desde que es recibido por el almacn hasta que es
despachado a produccin (Ver Grfico 2).

Grfico 2
CUMPLE?
RECEPCIN

SI

VERIFICACIN DE
LA

SE CARGA
FACTURA AL

NO

DOCUMENTACIN

SISTEMA

DEVOLUCIN
AL PROVEEDOR
CONTROL DE
APROBADO?

INSPECCIN

CALIDAD
SI
NO

INSUMO
DISPONIBLE

DEVOLUCIN AL
PROVEEDOR

PARA

Normalmente una empresa manufacturera de venta directa

como Productos de limpieza Clear-Wash presenta una dinmica
desde el punto de vista logstico y operacional de suficiente
consideracin. Dentro de este contexto vale destacar que en su
planeacin de almacenes cuenta con un almacn de materia prima
con un total SKU de 35, divididos en insumos qumicos (28) y
empaques (7) y su base organizativa tiene tres reas como son:
recepcin, almacenamiento y despacho.
El

ciclo

logstico

comienza

desde

los

requerimientos

solicitados por el departamento de planificacin y ventas al

departamento de compras, siendo estos ltimos los encargados de
emitir las rdenes de compra a los diferentes proveedores 8
nacionales

importados.

Semanalmente,

previo

una

programacin de recepcin, las cuales deben cumplir con las

normativas establecidas por la empresa a los proveedores, son
recibidos en planta o en el almacn externo alrededor de 4
camiones, contando tambin dentro de las actividades de materia
prima las recepciones de aproximadamente 2 camiones diarios
proveniente de este ltimo almacn y los despachos a los terceros.
Dentro de las actividades planificadas del almacn de materia
prima se encuentran el pre despacho de las notas de remisin u
rdenes de trabajo emitidas por planificacin y de acuerdo a un
programa de envasado realizado por la gerencia de manufactura,
las mismas son preparadas y despachadas a medida que se van
solicitando; de ah la imperiosa necesidad que dicho almacn
cumpla con la funcin principal de resguardo, control y suministro
de los insumos.
El objetivo general de una gestin de almacenes consiste
en garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y

medios de produccin requeridos para asegurar los servicios de

forma ininterrumpida y rtmica.
Por lo tanto la Gestin de Almacenes de la empresa ClearWash se sita en el Mapa de Procesos Logsticos entre la Gestin de
Existencias y el Proceso de Gestin de Pedidos y Distribucin. De
esta manera el mbito de responsabilidad del rea de almacenes
nace en la recepcin de la unidad fsica en las propias instalaciones
y se extiende hasta el mantenimiento del mismo en las mejores
condiciones para su posterior tratamiento.