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Ao de la Promocin de la Industria Responsable y

Compromiso Climatico

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE
CAUJUL

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
(ORDENANZA MUNICIPAL N 001-2014-AL/CDC)

ROF -2014

Municipalidad Distrital de Caujul

INDICE
Pgina
..

GENERALIDADES
Naturaleza, Jurisdiccin, Funciones Generales y Base Legal

INTRODUCCIN

TITULO PRIMERO
De la cultura Organizacional en la Municipalidad Distrital de Caujul.....

CAPTULO I
Objetivo de la Organizacin Municipal.

CAPTULO II
Visin y Misin de la Organizacin Municipal.

CAPTULO III
Los Valores de la Organizacin Municipal ..

CAPTULO IV
Las Polticas de Gestin de la Organizacin Municipal

TITULO SEGUNDO
De las Funciones y Atribuciones de los rganos de la Municipalidad Distrital de Caujul...

CAPITULO UNICO
De la Estructura Orgnica .

TITULO TERCERO
De los rganos de Gobierno Municipal y Alta Direccin

11

CAPTULO I
Del Concejo Municipal.

11

CAPTULO II
ALCALDIA 13
CAPTULO III
Gerencia Municipal.. .. 14

TITULO CUARTO
rganos Consultivos, De Coordinacin y Participativos del Gobierno Municipal..

16

CAPTULO I
Comisin de Regidores

..

16

CAPTULO II
De la Asamblea de Autoridades Distritales...

17

CAPTULO III
De la Junta de Delegados Vecinales . 17
CAPTULO IV
Del Comit Distrital de Defensa Civil ..

18

CAPTULO V
Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche 19
CAPTULO VI
Concejo de Coordinacin Local Distrital de Caujul.. 19
CAPTULO VII
Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.. 20
CAPTULO VIII
Concejo de la Juventud ................................. 21
TITULO QUINTO
rganos de Control Institucional y Defensa Judicial del Gobierno Municipal. 21
CAPTULO I
rgano de Control Institucional. 22
CAPTULO II
Procuradura Municipal. 22
TITULO SEXTO
Organos De Asesoramiento Del Gobierno Municipal .. 23
CAPTULO I
De la Oficina de Asesora Legal. 24
CAPTULO II
De la Oficina de Planificacin y Presupuesto .. 24
SECCIN I
Unidad de Presupuesto . 26
SECCIN II
Unidad de Informtica y Estadstica.. 28
SECCIN III
Unidad de Cooperacin Tcnica Internacional.. 29

TITULO SEPTIMO
Organos De Apoyo Del Gobierno Municipal...

30

CAPITULO I
Secretaria General.

31

SECCIN I
Unidad De Trmite Documentario y Archivo Central.

32

SECCIN II
Unidad de Imagen Institucional...

33

SECCIN III
Unidad de Registro Civil..

34

CAPITULO II
Oficina de Administracin. 35
SECCIN I
Unidad de Contabilidad. 37
SECCIN II
Unidad de Tesorera..

38

SECCIN III
Unidad de Logstica.

39

SECCIN IV
Unidad de Personal...

41

CAPITULO III
Oficina de Rentas.

43

SECCIN I
Unidad de Recaudacin y Control Tributario..

44

SECCIN II
Unidad de Fiscalizacin Tributaria..

45

SECCIN III
Unidad de Ejecutoria Coactiva.

46

TITULO OCTAVO
Organos De Lnea Del Gobierno Municipal.

47

CAPITULO I
Sub Gerencia De Gestin Urbana y Rural...

47

SECCIN I
Divisin de Estudios y Obras Pblicas

49

SECCIN II
Divisin de Obras Privadas y Control Urbano.

50

SECCIN III
Divisin de Defensa Civil...

52

CAPITULO II
Sub Gerencia de Servicios Pblicos.

53

SECCIN I
Divisin de Medio Ambiente..

54

SECCIN II
Divisin de Agua y Saneamiento.

56

SECCIN III
Divisin de la Polica Municipal y Serenazgo.

56

CAPITULO III
Sub Gerencia De Desarrollo Humano.

58

SECCIN I
Divisin de Desarrollo Local y Participacin Vecinal...

59

SECCIN II
Divisin de Educacin, Cultura, Deportes, Recreacin y Turismo. 61
SECCIN III
Divisin Demuna....

62

TITULO NOVENO
Del rgano Desconcentrado.. 63
SECCIN UNICA
Del Programa Vaso De Leche. 64
TITULO DECIMO
De Las Funciones Comunes A Todas Las Unidades Orgnicas. 65
TITULO ONCEAVO
De Las Relaciones Interinstitucionales... 65
TITULO DOCEAVO
Del Rgimen Laboral y Econmico. 65
TITULO TRECEAVO
Del Organigrama Estructural De La Municipalidad Distrital De Caujul... 66
CAPITULO I
La Estructura Orgnica. 66
TITULO CATORCEAVO
De Las Disposiciones. 67
CAPITULO I
De Las Disposiciones Complementarias... 67
CAPITULO II
De Las Dispociones Transitorias.. 67
CAPITULO II
De Las Disposiciones Finales.. 67

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

INTRODUCCIN
La Municipalidad Distrital de Caujul como rgano de gobierno local tiene
un rol fundamental en el proceso de desarrollo del Distrito, dicho rol
implica que su operatividad, y por ende los procesos a su cargo, se
gerencia de manera eficiente, y se orienten a la: promocin del desarrollo
econmico local, consolidacin de la democracia participativa, mejora de
la competitividad local y del medio ambiente, as como a la prestacin eficaz
de los servicios pblicos locales a su cargo. Todo ello con el objeto de
coadyuvar a que el Distrito de Caujul se consolide a largo plazo como
una ciudad competitiva, donde se brindan servicios de calidad para el
desarrollo de las actividades socio-econmicas y tursticas, que cuenten
con un tejido agronmico micro empresarial, social e interinstitucional
consolidado, con la presencia de un portafolio importante de productos agrcolas
orientados a la agroindustria y un desarrollo urbano ordenado en armona
con un medio ambiente equilibrado, donde la participacin de sus diversos
actores sociales sea parte de la cultura de gobernabilidad.
La Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, establece y detalla
las competencias de los rganos de gobierno local. Dichas competencias
en trminos operativos, determinan la gestin de la Municipalidad Distrital
de Caujul y su organizacin interna.
En tal sentido y a fin de cumplir con la mencionada norma y factibilizar su
operatividad en la Municipalidad Distrital de Caujul, se ha procedido a
realizar el Proceso de Actualizacin del presente Reglamento de
Organizacin y Funciones - ROF, el mismo que cuenta con Catorce Ttulos,
veintinueve Captulos, Ciento Veintiocho Artculos, Veintids Secciones
Una Disposicin Complementaria, Una Disposicin Transitoria y Dos
Disposiciones Finales.
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones es un instrumento de
gestin que se plantea a partir de una lgica por procesos que se
desarrollan en la Municipalidad Distrital de Caujul, adems que
determina la organizacin de la misma hasta el tercer nivel organizacional,
la misin, fines, competencias, funciones, interrelacin orgnica y
objetivos funcionales de los diversos rganos que la componen.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAUJUL
GENERALIDADES
NATURALEZA, JURISDICIN, FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL
ARTCULO 1. Naturaleza, la Municipalidad Distrital de Caujul, emana de
la voluntad popular. Es una persona Jurdica de derecho
pblico, con autonoma poltica, econmica y administrativa
en asuntos de su competencia municipal, constituyendo
dos Pliegos Presupustales para su administracin
econmica y financiera.
Fue creada el 30 de Enero de 1871.
ARTCULO 2. Jurisdiccin, la Municipalidad Distrital de Caujul, ejerce
funciones exclusivas sobre el Distrito de Caujul en materias
municipales.
ARTCULO 3. Funciones Generales, La Municipalidad Distrital de Caujul
tiene las competencias y ejerce funciones y atribuciones
que sealan la Constitucin del Estado, la Ley de Bases de
la Descentralizacin. La Ley Orgnica de Municipalidades,
la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y dems
disposiciones legales vigentes.
ARTCULO 4. Este Reglamento se ha formulado en armona a las Normas
legales y
Disposiciones administrativas que a
continuacin se indican:
1) Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 publicada el 27
de mayo del 2003.
2) Resolucin Jefatural N. 142-93-INAP/DNR Instructivo
Tcnico N. 001-93-INAP/DNR-Criterios Tcnicos para la
Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica
de las Municipalidades.
3) Resolucin Jefatural N.109-95-INAP/DNR, del 23.07.95
que
aprueba
la
Directiva
N.002-95-INAP/DNR
Lineamientos Tcnicos para Formular los Documentos de
Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa.
4) Directiva N.005-82-INAP/DNR, aprobada por Decreto
Supremo N 002-83-PCM Normas para la Formulacin del
Reglamento de Organizacin y Funciones de los Organismos
de la Administracin Pblica.
5) Ley de Bases de la Descentralizacin N 27783.
6) D.S.N 043-2006-PCM
7) Ley N 27680 Ley de Reforma de la Constitucin Poltica del
Per, Capitulo XIV, Titulo IV.

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

TITULO PRIMERO
DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL EN LA
MUNICIPALIAD DISTRITAL DE CAUJUL
CAPITULO I
OBJETIVO DE LA ORGANIZACIN MUNICIPAL
ARTCULO 5.

Son objetivos de la Municipalidad Distrital de Caujul, lo


siguiente:
a. Planificar, ejecutar, promover, fomentar y conducir a
travs de sus rganos competentes, el conjunto de
acciones necesarias, orientada a proporcionar al
ciudadano el ambiente adecuado socioeconmico y
cultural para la atencin de sus necesidades vitales en el
aspecto de vivienda, salubridad, abastecimiento,
educacin, recreacin, seguridad, deportes, turismo,
transporte y comunicaciones.
b. Fomentar el bienestar de los ciudadanos del Distrito,
proporcionando servicios que satisfagan sus necesidades
vitales
de
desarrollo
de
vivienda,
salubridad,
abastecimiento,
seguridad,
cultura,
recreacin,
transporte y otros.
c. Asegurar la representacin poltica y organizacional de
los vecinos en el Gobierno Local, mediante programas de
participacin comunal y el ejercicio del derecho de
peticin.
CAPITULO II

VISIN Y MISIN DE LA ORGANIZACIN MUNICIPAL


ARTCULO 6. Visin, La Municipalidad Distrital de Caujul proyecta su
accionar en todos los mbitos y sectores socioeconmicos que
hagan viable el desarrollo humano y el de la ciudad de Caujul
como habitad digno para una colectividad progresista. En ese
sentido, representa a todos los vecinos sin distincin alguna,
convirtiendo la voluntad ciudadana en actos efectivos de
gestin, para una ciudad ordenada y un Distrito organizado.
Sobre esta base convoca un Pacto Local con las entidades
pblicas, privadas y del sector social del Distrito, para una
participacin plena hacia la modernidad y la paz social.
ARTCULO 7. Misin, La Municipalidad Distrital de Caujul a travs de su
administracin es responsable de liderar el desarrollo de la
ciudad, para ello se exigir
su intervencin decidida,
utilizando el principio de autoridad como gobierno local que
le ha concedido el pueblo, manteniendo el orden en todos los

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De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

aspectos de la vida comunitaria; har prevalecer el sentido de


la modernidad
sin afectar
los patrimonios
histricos,
culturales y tursticos intangibles, su intervencin ser
decidida cuando se trate de preservar
y mantener un
equilibrio con el medio ambiente, procurar un desarrollo
sostenido de la ciudad y su entorno territorial garantizando
la seguridad ciudadana, los bienes pblicos y privados dentro
de una cultura de democracia, paz y solidaridad.
La Municipalidad Distrital de Caujul se obliga a desarrollar
todas sus acciones teniendo como premisa la bsqueda de
una mejor calidad de vida de sus vecinos, con quienes
compartir una gestin planificada, con modernos y eficientes
sistemas de administracin municipal, har uso racional y
transparente de los recursos municipales.
CAPITULO III
LOS VALORES DE LA ORGANIZACIN MUNICIPAL
ARTICULO 8 La organizacin de la Municipalidad Distrital de Caujul en el
ejercicio de sus funciones y competencias considera como
valor:
a. El bien comn.- Las autoridades, funcionarios,
empleados y trabajadores de la Municipalidad, tienen
como la ms alta prioridad de sus acciones lograr el
bienestar permanente de los vecinos de la ciudad.
b. La honestidad.- Los miembros de la Municipalidad
realizan sus acciones con honestidad y coherencia en sus
pensamientos, palabras y acciones; generando legitimidad
y confianza en su relacin con los vecinos de la ciudad.
c. La cooperacin.- La Municipalidad sustenta su accionar
en el trabajo en equipo, entre sus funcionarios y
trabajadores, valorando el esfuerzo cooperativo para el
logro de los fines y objetivos del gobierno.
d. La responsabilidad.- Las autoridades, funcionarios y
trabajadores de la Municipalidad, realizan su trabajo y
cumplen sus funciones en beneficio de la comunidad, en
concordancia con los valores de bien comn y la gestin
democrtica, participativa y solidaria, debiendo responder
cada uno por sus actos y asumir la responsabilidad que
corresponda de acuerdo con su competencia en la
organizacin municipal.
e. Transparencia.Las
autoridades,
funcionarios,
empleados y trabajadores de la Municipalidad, realizan su
accin utilizando las mejores prcticas y herramientas
cientficas de planificacin, gestin y control; a fin de
lograr un uso racional y transparente de los recursos
municipales, obligndose a dar cuenta a la poblacin del
resultado de su gestin.

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De Caujul

f.

La Excelencia en el Trabajo.- Las autoridades,


funcionarios,
empleados
y
trabajadores
de
la
Municipalidad Distrital de Caujul, promueven y
desarrollan sus acciones con miras al logro de la
excelencia en la calidad y cantidad de trabajo al servicio
de los vecinos de la ciudad.
g. La
Democracia
Participativa.Las
autoridades,
funcionarios,
empleados
y
trabajadores
de
la
Municipalidad, realizan una gestin democrtica y
participativa, en todos los niveles de la organizacin,
integrando cada vez ms a los miembros de la comunidad
en la gestin municipal, como expresin de una cultura
superior al servicio de la democracia local.
CAPTULO IV
LAS POLTICAS DE GESTIN DE LA ORGANIZACIN MUNICIPAL
ARTICULO 9 Polticas de Planificacin, Las polticas de planificacin que
se asumen en la gestin del Gobierno Local de la Municipalidad
Distrital de Caujul, son:
a. El bienestar de los vecinos y su satisfaccin por las acciones
que realiza la Municipalidad en su favor, requieren que los
objetivos, estrategias y metas de gestin se definan claramente
con anticipacin, asegurando que todos los miembros de la
Municipalidad y de la comunidad tengan pleno conocimiento de
lo que se debe hacer para el logro del bien comn.
b. El planeamiento debe lograr un equilibrio eficaz con los
recursos financieros disponibles, para satisfacer las necesidades
de la poblacin de manera sostenida y asegurando el desarrollo
sustentable de la jurisdiccin.
c. El planeamiento de corto plazo debe necesariamente responder
a los planes integrales participativos de desarrollo local a
mediano y largo plazo que se aprueben por el Concejo Distrital
de Caujul.
d. La relacin dinmica entre Municipalidad y vecinos, debe
permitir que las acciones municipales se adapten de manera
previsora a los cambios constantes de la cultura y de la
sociedad; esto exige que las autoridades y funcionarios de la
Municipalidad tomen decisiones oportunas para adecuar la
gestin a los cambios del entorno.

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ARTICULO 10 Polticas de Organizacin, Las polticas de organizacin del


trabajo en la Municipalidad Distrital de Caujul, necesarias para
el logro de los objetivos estratgicos y de las metas de gestin
son:
a. La organizacin de la Municipalidad debe responder a una
cultura institucional sustentada en valores y decidida a la
bsqueda de la excelencia, para lograr que el gobierno local sea
eficaz en la satisfaccin continua de las necesidades de los
vecinos para lograr su bienestar.
b. La organizacin del trabajo en la Municipalidad debe disearse
en funcin de la cultura institucional y de las estrategias del
desarrollo local que se sealen en los respectivos planes a corto
o mediano plazo.
c. La organizacin de la Municipalidad es dinmica y flexible,
realizndose tantos cambios como sean necesarios en un
proceso de mejora y adaptacin continua, con el objeto de lograr
los objetivos de gestin en beneficio de la comunidad, logrando
un equilibrio entre los costos de las acciones a realizar y la
disponibilidad de los recursos financieros.
d. La organizacin de la Municipalidad slo debe crecer cuando se
justifique una real necesidad de incrementar la produccin de
bienes y servicios a la comunidad; y siempre y cuando est
asegurado el financiamiento de los gastos correspondientes a
corto y mediano plazo.
e. La Municipalidad, antes de definir la creacin de nuevas
Gerencias de Organizacin o de nuevos procesos para la
produccin de bienes y servicios, debe considerar de manera
prioritaria, si la nuevas unidades orgnicas o procesos pueden
ser realizadas por los particulares u otra institucin
especializada; a fin de asegurar eficiencia, eficacia y calidad de
los bienes y servicios que se oferten a la comunidad.
f. La Gerencia Municipal y de los rganos de Lnea, deben ser
constantemente revisadas en cuanto su finalidad, objetivos y
costos en la organizacin, verificando que respondan un real
anlisis de sistemas y a un diseo estructural por procesos. Las
unidades orgnicas de la organizacin municipal que resulten
dbiles frente al anlisis organizacional, deben ser reducidas y
las funciones y procesos que resulten indispensables para su
continuidad debern ser asumidas por alguna otra Gerencias
afn.
g. El diseo tcnico de las Gerencias de Organizacin y de los
procesos de gestin debe definir con claridad los estndares de
tiempos de produccin, calidad, costos y productividad; lo
mismos que las funciones, competencias y descripcin de cada
uno de los puestos de los equipos de trabajo.
h. La produccin de los bienes y servicios municipales que se
ofrecen a la comunidad, debe realizarse bajo el principio de

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innovacin y cambio constante, para reducir la burocracia y los


costos, aumentando la productividad y la calidad de la oferta,
para disminuir la brecha frente a la demanda por la satisfaccin
de las necesidades de la poblacin.
ARTCULO 11 Polticas de Direccin, Las polticas de direccin que deben
adoptar los funcionarios de la Municipalidad Distrital de Caujul,
en el cumplimiento de sus funciones para beneficio de la
comunidad son:
a. Los funcionarios de la Municipalidad, realizarn una gerencia
estratgica, de los recursos pblicos locales distribuyndolos en
funcin de los objetivos sealados en los distintos planes de
desarrollo o de accin, basndose en la real capacidad de
disposicin financiera y econmica.
b. Los funcionarios deben ejercer un liderazgo participativo,
promoviendo el trabajo en equipo y manteniendo la motivacin
del personal a su cargo para que desarrollen su capacidad de
crtica e iniciativa, lo cual exige un trabajo basado en el valor de
la cooperacin, realizndose una intensa coordinacin entre
todos los niveles de la organizacin para lograr una mejora
continua de las acciones municipales en beneficio de la
poblacin.
c. El liderazgo y participacin en los equipos de trabajo exige a
cada uno de sus miembros una apertura al conocimiento,
exigindose un alto grado de respeto y confianza mutua.
d. Los funcionarios deben asumir sus funciones de direccin con
una actitud pro activa, para lograr anticiparse a las exigencias
de un entorno poltico, social, econmico y cultural en
permanente cambio; en tal sentido deben tomar sus decisiones
buscando un equilibrio entre la responsabilidad para lograr
resultados preestablecidos y la oportunidad de asumir retos y
riesgos que puedan permitir el alcanzar mayores logros y
resultados inesperados.
e. En la descripcin de los puestos de trabajo, deben sealarse
con claridad la autoridad y la responsabilidad que le
corresponde a cada servidor de carrera y trabajadores
municipales, de acuerdo con las funciones asignadas. Deber
darse prioridad en la delegacin de autoridad a las personas
que ocupan puestos de trabajo que atienden directamente a los
vecinos.
f. El conocimiento y la informacin debe transmitirse con calidad
y en la cantidad necesaria a todos los puestos de trabajo; en tal
sentido los canales de comunicacin no se circunscriben a las
lneas jerrquicas de autoridad, sino que la comunicacin debe
fluir por toda la organizacin de la manera ms rpida y segura
posible.

Municipalidad Distrital
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ARTICULO 12 Polticas de Personal.- Las polticas de personal que


adoptar la Municipalidad Distrital de Caujul, son:
a. El personal de la Municipalidad deber estar comprometido en
desarrollar al mximo su capacidad de iniciativa e ingenio, para
aplicarlo en la ejecucin de sus tareas y en la solucin de los
problemas que se le planteen en el desarrollo de las mismas.
b. La remuneracin del personal por el trabajo desempeado debe
ser equitativa, establecindose criterios de incentivos por el
mejor rendimiento de los equipos de trabajo, en funcin a las
reales capacidades econmicas de la Municipalidad. Debe
recompensarse el logro de economas y el desarrollo de la
creatividad e innovacin.
c. El ingreso de personal, necesario para cubrir los puestos de
trabajo, debe realizarse en funcin a las reales necesidades de
gestin y a la capacidad financiera de la Municipalidad; la
seleccin debe basarse en las capacidades, habilidades y
experiencia idnea para el desempeo eficiente y eficaz del
cargo.
d. La evaluacin del personal ser permanente en funcin a
criterios de productividad, para ello, la Municipalidad proceder
a la capacitacin e instruccin necesaria para el desempeo del
cargo, as como para promover el desarrollo permanente del
personal dentro de la institucin.
e. Las relaciones laborales deben realizarse en un ambiente
permanente de dilogo y concertacin de voluntades, para el
logro de los objetivos institucionales en beneficio de la
comunidad.
ARTICULO 13 Polticas de Verificacin y Seguimiento.- Las polticas de
control que adoptar la Municipalidad Distrital de Caujul son:
a. En primera instancia corresponde a cada uno de los
miembros de la Municipalidad, realizar acciones de control de la
gestin, segn las tareas asignadas y el grado de
responsabilidad que le corresponde en el cumplimiento de las
mismas.
b. El control de las acciones municipales deber centrarse en la
verificacin de resultados, de acuerdo con los objetivos y metas
sealados en los respectivos planes, establecindose el impacto
de las mismas en relacin con el beneficio real que reciben los
ciudadanos.
c. En las acciones de control tendrn prioridad las que conlleven a
una accin correctiva para el cumplimiento de los objetivos de
los planes correspondientes.
d. El control debe basarse en criterios flexibles, adaptndolos a los
cambios imprevistos de los planes de accin y en concordancia
con las normas tcnicas de control interno vigentes para el
sector pblico.

Municipalidad Distrital

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De Caujul

TITULO SEGUNDO
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAUJUL
CAPITULO UNICO
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
ARTCULO 14. Para asegurar el cumplimiento
de
sus
fines
y
competencias, la Municipalidad Distrital de Caujul
tiene la Estructura Orgnica siguiente:
01.

rganos de Gobierno Municipal y Alta Direccin:


Concejo Municipal
Alcalda
Gerencia Municipal

02.

Organos Consultivo de Coordinacin y Participativo


del Gobierno Municipal:
Asamblea de Autoridades Distritales
Junta de Delegados Vecinales
Comit Distrital de Defensa Civil
Comit de Administracin del Programa Vaso de
Leche.
Concejo de Coordinacin Local Distrital de
Caujul
Comit Distrital de Defensa Civil
02.7. Concejo de la Juventud

03.

rgano de Control Institucional y Defensa


Judicial del Gobierno Municipal:
rgano de Control Institucional
Procuradura Municipal

04.

rganos de Asesoramiento del Gobierno Municipal:


Oficina de Asesora Legal
Oficina de Planificacin y
Presupuesto
04.2.1. Unidad de Presupuesto
04.2.2. Unidad de Informtica y Estadstica
04.2.3 Unidad de Cooperacin Tcnica
Internacional

05.

rganos de Apoyo de Gobierno Municipal:


05.1. Secretara General
05.1.1. Unidad de Trmite Documentario y
Archivo Central

Municipalidad Distrital

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De Caujul

05.1.2. Unidad de Imagen Institucional


05.1.3. Unidad de Registro Civil

05.2. Oficina de Administracin


05.2.1 Unidad de Contabilidad
05.2.2. Unidad de Tesorera
05.2.3. Unidad de Logstica
05.2.4. Unidad de Personal
05.3. Oficina de Rentas
05.3.1 Unidad de Recaudacin y Control
Tributario
05.3.2. Unidad de Fiscalizacin
05.3.3. Unidad de Ejecutoria Coactiva
06.

rganos de Lnea Del Gobierno Municipal:


06.1. Sub Gerencia de Gestin Urbana y Rural.
06.1.1. Divisin de Estudios y Obras Pblicas
06.1.2. Divisin de Obras Privadas y Control
Urbano
06.1.3 Divisin de Defensa Civil
06.2. Sub Gerencia
06.2.1 Divisin
06.2.2 Divisin
06.2.3 Divisin

de Servicios Pblicos.
de Medio Ambiente
de Agua y Saneamiento
de Polica Municipal y Serenazgo

06.3. Sub Gerencia de Desarrollo Humano.


06.3.1 Divisin de Desarrollo Local y
Participacin Vecinal
06.3.2 Divisin de Educ. Cult. Deport.
Recreacin y Turismo
06.3.3 Divisin Demuna.
07.

rgano Desconcentrado:

Programa vaso de Leche

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De Caujul

TITULO TERCERO
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO MUNICIPAL Y ALTA DIRECCIN
ARTCULO 15 Los rganos de Gobierno, son los encargados de establecer y
Disponer la ejecucin de polticas y objetivos de desarrollo
socioeconmicos y de gestin de la municipalidad en
particular.
ARTCULO 16 Son rganos de Gobierno y de Alta Direccin de la
Municipalidad Distrital de Caujul los siguientes:
Concejo Municipal
Alcalda
Gerencia Municipal
CAPITULO I
DEL CONCEJO MUNICIPAL
ARTCULO 17 El Concejo Municipal, es el rgano normativo y fiscalizador de
la Municipalidad Distrital de Caujul, se rige por la Ley N
27972 Ley Orgnica de Municipalidades
y dems
disposiciones legales vigentes.
Est constituido por el Alcalde y los siete (7) regidores que
ejercen funciones normativas y fiscalizadoras; ejerciendo la
Alcalda las funciones ejecutivas, conforme el Artculo 191 de
la constitucin.
ARTCULO 18 Conforme
lo
establece
la
Ley
Orgnica
de
Municipalidades, el Concejo Municipal Distrital de Caujul
tiene las siguientes atribuciones:
a.
b.

c.
d.

e.

Aprobar los planes de desarrollo municipal concertados


y el presupuesto participativo.
Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo
institucional y el programa de inversiones, teniendo en
cuenta los planes de desarrollo municipal concertados y
sus presupuestos participativos.
Aprobar el rgimen de organizacin interior y
funcionamiento de la Municipalidad Distrital de Caujul.
Aprobar el plan de acondicionamiento territorial as
como los dems planes especficos que se desarrollan
sobre la base del mismo como son: el Plan de Desarrollo
Urbano, el esquema de Zonificacin de reas urbanas y el
plan de desarrollo de Asentamientos Humanos.
Aprobar el plan de desarrollo de capacidades.

Municipalidad Distrital

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De Caujul

f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.

p.
q.

r.
s.

t.
u.
v.

Aprobar el sistema de gestin ambiental y sus


instrumentos.
Crear, modificar, suprimir o exonerar las contribuciones,
tasas arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.
Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar
sin efecto los acuerdos.
Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo
Municipal.
Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin.
Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro
de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad.
Aprobar el balance y la memoria anual de la
Municipalidad Distrital de Caujul.
Aprobar la creacin de centros poblados y agencias
municipales as como el reglamento de organizacin y
funciones de las juntas vecinales comunales.
Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias
y otros actos de control.
Autorizar al Procurador Pblico Municipal para que en
defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad
Distrital de Caujul inicie o impulse procesos judiciales a
quienes el rgano de Control Institucional haya
encontrado responsabilidad civil o penal as como en
los
dems proceso judiciales interpuestos contra la
Municipalidad o sus representantes.
Aprobar
endeudamientos
internos
y
externos
exclusivamente para obras y servicios pblicos.
La aceptacin de donaciones que le hacen a la
Municipalidad, as como aprobar la donacin, cesin o
concesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin
fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica.
Aprobar
la
celebracin
de
convenios
de
cooperacin
nacionale internacional y convenios
interinstitucionales.
Aprobar el Cuadro para Asignacin de Personal (C.A.P.) y
las bases de las
pruebas
para
la
seleccin
de
personal para los concursos de provisin de puestos
de trabajo.
Aprobar
los
espacios
de
concertacin
y
participacin
vecinal a propuesta del Alcalde as como
reglamentar su funcionamiento.
Aprobar el sistema de gestin ambiental del Distrito
elaborado por el rgano de lnea correspondiente.
Aprobar y modificar la escala de multas respectivas.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

w. Aprobar
el
rgimen
de
regulacin
para
la
participacin vecinal en la formulacin del presupuesto
participativo de la Municipalidad.
x. Aprobar la peticin de adjudicacin de tierras del
Estado as como la donacin, cesin o concesin de
bienes de la Municipalidad.
y. Realizar las dems atribuciones establecidas en el Artculo
9 de la Ley Orgnica de Municipalidades y las que le
corresponda segn ley.
ARTCULO 19 Mediante
Reglamento
Interno,
el
Concejo
de
la
Municipalidad Distrital de Caujul, normar su rgimen
interno; precisar las competencias que la Ley establece; el
mbito de las atribuciones de sus miembros; el desarrollo de
las sesiones y el funcionamiento, nmero y composicin de
Comisin de Regidores.
CAPITULO II
ALCALDIA
ARTCULO 20 Es el rgano ejecutivo del gobierno local y est a cargo del
Alcalde quien es el representante legal de la Municipalidad
y su mxima autoridad administrativa.
De acuerdo a lo previsto en la Ley Orgnica de
Municipalidades y dems disposiciones legales, el Alcalde
Distrital tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la
Municipalidad y los vecinos.
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del
Concejo Municipal.
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo
responsabilidad.
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y
acuerdos.
e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
f. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin
a las Leyes y Ordenanzas.
g. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo
Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenible
Local y El Programa de Inversiones concertado con la
Sociedad Civil.
h. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo
municipal.
i. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

j.
k.

l.
m.
n.

o.
p.
q.
r.
s.
t.

u.
v.

responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades


establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la
Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado.
Aprobar el presupuesto municipal en caso de que el
Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo
previsto.
Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del
primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y
bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio fiscal fenecido.
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios
y dems servidores de la Municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales
con el auxilio de la Polica Nacional.
Supervisar
la
recaudacin
municipal,
el
buen
funcionamiento y los resultados econmicos y financieros
de las obras y de los servicios pblicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector
privado.
Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de
su jurisdiccin y competencia.
Nombrar, designar, contratar, cesar y sancionar a los
trabajadores municipales.
Presidir el Comit de Defensa Civil de la circunscripcin.
Proponer al Concejo Municipal las operaciones de
crdito interno y externo, conforme a ley.
Atender y resolver los pedidos que formulen las
organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos
ante el Concejo Municipal.
Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos
de su competencia de acuerdo con el Texto nico de
Procedimientos
Administrativos
(TUPA)
de
la
Municipalidad Distrital de Caujul.
Proponeral Concejo Municipal espacios de concertacin y
participacin vecinal.
Resolver
en
ltima
instancia
los
recursos
administrativos que se presenten ante la Municipalidad.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

CAPITULO III
GERENCIA MUNICIPAL
ARTCULO 21 Es el rgano responsable de dirigir la gestin administrativa
de la municipalidad en su conjunto. Est a cargo del
Gerente Municipal quien es designado por el Alcalde el
mismo que puede cesarlo sin expresin de causa.
ARTCULO 22. Son funciones de la Gerencia Municipal las siguientes:
a. Programar, dirigir, controlar y evaluar las
actividades
que desarrollan los diversos rganos de la Municipalidad
Distrital de Caujul.
b. Resolver y disponer la atencin de los asuntos
internos de la Municipalidad, en concordancia con la
normatividad vigente y la poltica institucional, con el
objeto de dinamizar la gestin municipal.
c. Apoyar a la Alcalda en el cumplimiento de sus funciones.
d. Informar a la Alcalda, sobre el funcionamiento
de la estructura municipal.
e. Asesorar a la Alcalda, en la racionalizacin del uso
de los recursos municipales disponibles.
f. Atender
los
requerimie
ntos
de
las
unidades orgnicas de la Municipalidad a fin de asegurar
la prestacin de los servicios Pblicos.
g. Dirigir los servicios municipales para atender a las
demandas de los vecinos del Distrito.
h. Elaborar y proponer a la Alcalda normas administrativas
para regular el funcionamiento de la estructura
municipal.
i. Representar al Alcalde en las instancias gubernamentales
administrativas dndole cuenta de las gestiones
realizadas.
j.
Dirigir el Comit de Caja Municipal, para orientar la
ejecucin de las disponibilidades financieras de acuerdo
al Presupuesto aprobado.
k. Controlar y disponer lo necesario para la actualizacin del
marges de bienes de la Municipalidad Distrital de
Caujul que corre a cargo de la Unidad de Logstica.
l. Controlar y evaluar la gestin administrativa; financiera y
econmica de la Municipalidad, y disponer las medidas
correctivas.
m. Representar a la Municipalidad en Comisiones de Gestin
Administrativa.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

n. Realizar las dems funciones que le asigne la Alcalda en


materia de su competencia.

TITULO CUARTO
RGANOS CONSULTIVO, DE COORDINACIN Y PARTICIPATIVOS
DEL GOBIERNO MUNICIPAL
ARTCULO 23 Son los rganos encargados de ejecutar acciones de
supervisin, control y apoyo a la gestin del Concejo Municipal;
asimismo, promueve la efectiva participacin de las diferentes
organizaciones e instituciones pblicas y privadas, y de los
vecinos, con la finalidad de encaminar planes estratgicos
concertados y programas de desarrollo integral, y consolidar la
democracia local a travs de los Presupuestos Participativos
como parte del sistema de planificacin de los gobiernos
locales.
ARTCULO 24 Son rganos Consultivos, de Coordinacin y Participacin
del Gobierno Municipal, los siguientes:
Comisin de Regidores
Asamblea de Autoridades Distritales
Junta de Delegados Vecinales
Comit Distrital de Defensa Civil
Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche.
Concejo de Coordinacin Local Distrital de Caujul
Comit Distrital de Defensa Civil
Concejo de la Juventud
CAPITULO I
COMISIN DE REGIDORES
ARTCULO 25. La comisin de Regidores, son rganos que tienen la misin
de apoyar la Gestin municipal, ejercer su funcin de
fiscalizar, ejecutar y observar los dictmenes y proyectos que
juzguen convenientes en las reas de su responsabilidad y
de los servicios bsicos en el mbito de la administracin
Municipal.
Son funciones y responsabilidades de los regidores:

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

a. Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de


reglamentos de los procesos internos de la municipalidad,
as como de los servicios pblicos que presta la
comunidad.
b. Desempear funciones de fiscalizacin de la Gestin
municipal
c. Integrar concurrir y participar en las sesiones de las
comisiones ordinarias
y especiales que determine el
reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que
determine o apruebe el concejo municipal.
d. Las dems que le corresponde de acuerdo Ley.
CAPITULO II
DE LA ASAMBLEA DE AUTORIDADES DISTRITALES
ARTCULO 26 La Asamblea de Autoridades del Distrito, es un rgano
Consultivo de Coordinacin y Participativo del Gobierno
Municipal, presidio por el Alcalde e integrado por todas las
Autoridades locales, tales como; PNP, Iglesia, Gobernador,
Directores de los Centros Educativos, Director del Centro de
Salud, Compaa de Bomberos, responsables de las
Instituciones Pblicas, entre otras.
ARTCULO

27 La Asamblea de Autoridades Distritales, tiene las


siguientes funciones:
a. Participar en los trabajos de coordinacin para elaborar
planes de desarrollo. Dentro de los mecanismos
de
concertacin que franquea la Ley.
b. Participar
en
los
estudios,
Proyectos,
anlisis,
relacionados al Plan de Desarrollo Concertado, en
concordancia al de la Provincia y Regin.
c. Proponer al Pleno de Concejo Municipal el anteproyecto
de Plan de Desarrollo Concertado, para su debate y
posterior aprobacin, de ser el caso.
d. Proponer al Concejo los anteproyectos necesarios para el
desarrollo del Distrito, que por su naturaleza sean
elevados al congreso de la Repblica,
dentro de la
iniciativa
legislativa
de
las
que
gozan
las
Municipalidades.
e. Coordinar las labores de Defensa Civil.
f. Las dems que seale su reglamento interno aprobado
por el Concejo Municipal.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

CAPITULO III
DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
ARTCULO

28. Es el rgano de coordinacin integrado por los


representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que
integran el Distrito de Caujul y que estn organizadas
principalmente como juntas vecinales, as como por las
organizaciones sociales de base vecinales o comunales y por
los vecinos que representan a las organizaciones sociales de
la jurisdiccin que promueven el desarrollo local y la
participacin vecinal.

ARTCULO 29 Son funciones de la Junta de Delegados Vecinales las


siguientes:
a. Concertar y proponer las prioridades de gasto e
inversiones dentro del distrito.
b. Proponer las polticas de salubridad
c. Apoyar las acciones de seguridad ciudadana del distrito.
d. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios
pblicos locales y la ejecucin de obras municipales.
e. Organizar los torneos y competencias vecinales y
escolares del distrito en el mbito deportivo y en el
cultural.
f. Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo
municipal.
g. Las dems que le delegue el Concejo Municipal.
CAPITULO IV
DEL COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
ARTCULO 30 El Comit Distrital de Defensa Civil de la Municipalidad
Distrital de Caujul es un rgano de coordinacin y
participacin ciudadana. Est conformado por todas las
autoridades de las instituciones pblicas y los responsables
de las empresas privadas, presidido
por el Alcalde;
integrados tambin por las organizaciones vecinales,
juveniles, femeninas, y otros.
ARTCULO 31 Son funciones del Comit Distrital de Defensa Civil las
siguientes
a. Coordinar las tareas de defensa civil en el Distrito con
sujecin a las normas establecidas.
b. Apoyar y coordinar
la
acciones
de
prevencin,
atencin y rehabilitacin de daos ocasionados en el

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

Distrito por accin de desastres naturales o provocados


por personas en perjuicio de la comunidad.
c. Convocar a los organismos pblicos o privados y a la
comunidad organizada para la promocin de campaas
de prevencin y dacin de proyectos de normas o
dispositivos de apoyo al sistema de Defensa Civil en el
Distrito.
d. Mantener informado a todos los miembros del Comit y
a la Comunidad en general sobre los aportes, sugerencias
y acciones originadas por stas a travs de los sistemas de
comunicacin que se dispone.
e. Las dems funciones que le asigne las normas generales
del Sistema Nacional de Defensa Civil.
CAPITULO V
COMIT DE ADMINISTRACIN DEL PROGRAMA
VASO DE LECHE
ARTCULO 32. El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche,
est conformado por el Alcalde, quien la presidir; un
funcionario municipal, un representante del Ministerio de
Salud, un representante de los productores agropecuarios
acreditados por el Ministerio de Agricultura
y tres
representantes de los beneficiarios.
ARTCULO 33 El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche, es
el responsable de la ejecucin del programa en sus fases de
seleccin de beneficiarios, programacin, distribucin,
supervisin y evaluacin del mismo; y las previstas en las
normas legales vigentes.
ARTCULO 34

El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche,


como programa subvencionado con las transferencias del
gobierno central, complementados con recursos propios de
ser el caso. Cuenta con un responsable designado por el
Alcalde, con categora de jefe del programa, especialista en
trabajo social y depende jerrquicamente de ste.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

CAPITULO VI
CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL
DE CAUJUL

DISTRITAL

ARTCULO 35. Es un rgano de coordinacin y concertacin


de la
Municipalidad Distrital de Caujul y que est integrado por: el
Alcalde Distrital, quien lo preside, pudiendo delegar tal
funcin en el Teniente Alcalde,
los regidores
y los
representantes de las organizaciones Sociales de Base y
cualquier otra forma de Organizacin de nivel Distrital, con
las funciones y atribuciones que seala la normatividad
legal de la materia.
La proporcin de los representantes de la Sociedad Civil ser
de 40% del nmero que resulte de la sumatoria del total de
miembros
del
concejo
Municipal;
son
elegidos
democrticamente por un periodo de dos aos (02) aos,
entre los delegados acreditados que se hayan inscrito en el
registro que para tal efecto se aperturar.
ARTCULO 36. Son funciones del Consejo de Coordinacin Local Distrital
de Caujul:
a. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal
Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital.
b. Proponer las prioridades en las inversiones de
infraestructura de envergadura Distrital.
c. Promover la formacin de fondos de inversin como
estmulo a la Inversin privada en apoyo del desarrollo
econmico local sostenible.
d. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal
Distrital.
ARTCULO 37. El Consejo de Coordinacin Local Distrital no ejerce
funciones ni actos de Gobierno.
CAPITULO VII
COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
ARTCULO 38. Es el rgano Consultivo de Coordinacin y Participativo
del Gobierno Municipal, est integrado por el Alcalde quien lo
preside, pudiendo delegar tal funcin en el Teniente Alcalde, la
PNP, las autoridades de las instituciones
pblicas y los
representantes de las organizaciones Sociales de Base; as
como por el Sector privado. La composicin y funciones est

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

normado en el dispositivo legal sobre la materia y por la Ley


27933 publicado el 12.02.03 y el D.S. N 012-2003-IN
publicado el 08.10.03 Ley y Reglamento del Sistema Nacional
de Seguridad Ciudadana.
ARTCULO 39. Son funciones del comit de seguridad ciudadana los
siguientes:
a. Coordinar las tareas de seguridad ciudadana en el Distrito
con sujecin a las normas establecidas y aquellas que el
comit proponga.
b. Apoyar y coordinar las acciones de prevencin, reduccin
relacionada con la Seguridad Ciudadana.
c. Convocar a los organismos Pblicos o Privados y a la
comunidad organiza a fin de efectuarse campaas de
prevencin del delito en el Distrito
d. Mantener informados a todos los integrantes del
Comit y a la comunidad en general sobre el estado
situacional de la seguridad ciudadana en el Distrito.
e. Las dems funciones que le asigne los dispositivos sobre la
materia
CAPITULO VIII
CONCEJO DE LA JUVENTUD
ARTCULO 40. Es el rgano Consultivo de Coordinacin y Participativo del
Gobierno Municipal, que tiene como objeto promover el
desarrollo de la juventud ubicndolos en la escena poltica que
le permita la consecucin de una participacin plena y
conciente en el trabajo de desarrollo local y en la toma de
decisiones que le garanticen un anlisis de la realidad, definir
sus necesidades y prioridades y decidir lo que quieren hacer
para su propio bienestar, as como adquirir valores y
costumbres que forjen su propia identidad, donde se recrear y
formar como futuro ciudadano.
ARTCULO 41.El Consejo de la Juventud estar conformado por el Alcalde
de la Municipalidad Distrital o su representante en quien
delegara funciones, y por los representantes de todas las
organizaciones juveniles que se formen en el Distrito, sea a
nivel escolar, Universitario o independiente

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

TITULO QUINTO
RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA
JUDICIAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL
ARTCULO 42 El rgano de Control Institucional, Es aquel que efecta la
verificacin de los resultados de la Gestin de los rganos
internos de la Municipalidad, en los aspectos Administrativos,
Financieros, Operativos y Contables, con el objeto de
comprobar que las acciones que realiza se ajusta a los planes
aprobados y a las leyes y normatividad vigente. Y el rgano de
Defensa Judicial, es un rgano autnomo en el ejercicio de sus
funciones y aquel que representa la defensa de los intereses y
derechos de la gestin municipal, encargada de los asuntos
judiciales del gobierno local.
ARTCULO 43 Son rganos de Control Institucional y Defensa Judicial de
Gobierno Municipal, los siguientes:
rgano de Control Institucional
Procuradura Municipal
CAPITULO I
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ARTCULO 44 El rgano de Control Institucional, es el rgano de Control
responsable de dirigir, ejecutar, y evaluar las actividades de
Control de la Municipalidad, enmarcada dentro del Sistema
Nacional
de
Control.
Depende
jerrquica
y
administrativamente de la Alcalda y Funcionalmente de la
Contralora General de la Repblica.
ARTCULO 45
Son funciones de rgano de
siguientes:

Control Institucional, las

a. Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y coordinar las


acciones de control.
b. Llevar
a
cabo
auditorias,
exmenes
especiales,
inspecciones e investigaciones en todas las reas de la
Municipalidad; rganos
desconcentrados, rganos
descentralizados.
c. Formular anualmente el Plan de Actividades.
d. Efectuar seguimiento de la implementacin de las medidas
correctivas de
las observaciones y recomendaciones
concluidas en los informes
evacuados
en

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

cumplimiento a normas legales establecidas.


e. Asesorar y brindar apoyo tcnico en asuntos vinculados
con el Sistema Nacional de Control.
f. Otras que por la Naturaleza de sus funciones le sean
afines.
CAPITULO II
PROCURADURIA MUNICIPAL
ARTCULO 46 La Procuradura Municipal, es el rgano de defensa
Judicial de los derechos e intereses de la Municipalidad,
responsable de dirigir; ejecutar y evaluar las actividades de
la defensa judicial; depende administrativamente
de la
Municipalidad y funcional y normativamente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado, segn lo dispone el Art. 29 de
la Ley Orgnica de Municipalidades.
ARTCULO 47
Son funciones de la
siguientes:

Procuradura Municipal, las

a. Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos


legales que sean necesarios en defensa de los derechos
intereses de la Municipalidad y sus representantes.
b. Iniciar impulsar bajo su responsabilidad procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros,
respecto a los cuales el OCI haya encontrado
responsabilidad civil o penal.
c. Solicitar informes, antecedentes y apoyo necesario de
cualquier entidad pblica
para el ejercicio
de sus
funciones.
d. Informar bimensualmente al Alcalde y Concejo Municipal
sobre la situacin de los procesos judiciales a su cargo,
independiente del informe anual.
e. Comunicar de forma inmediata al Alcalde y al Conejo
Municipal
de
las
sentencias
ejecutoriadas
y/o
consentidas, desfavorables a la municipalidad y en su
oportunidad
a
los
rganos
administrativos
correspondientes, para la previsin presupuestal u
acciones que correspondan.
f. Remitir anualmente al Concejo de Defensa Judicial del
Estado, el movimiento de los procesos judiciales iniciados
y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la
Municipalidad.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

g. Solicitar al Concejo de Defensa Judicial del Estado, la


absolucin de consultas de asuntos o juicios a su cargo,
as como el asesoramiento, apoyo tcnico profesional y la
capacitacin necesaria para el ejercicio de sus funciones.
h. Las dems funciones que se le establezcan por el Alcalde o
Concejo Municipal.
TITULO SEXTO
RGANOS DE ASESORAMIENTO DEL GOBIERNO MUNICIPAL
ARTCULO 48. Los rganos de Asesoramiento son aquellos que se
encargan de formular propuestas, presentar sugerencias,
alcanzar informacin especializada y asesorar a la Alcalda,
Regidores, Gerencia Municipal y a los rganos de Asesora,
Apoyo, Lnea y dems rganos y entre los mismos en la toma
de decisiones, segn el mbito de su competencia
ARTCULO 49. Son rganos de Asesoramiento del Gobierno Municipal
Distrital de Caujul, los siguientes:
Oficina de Asesora Legal
Oficina de Planificacin y Presupuesto
CAPITULO I
DE LA OFICINA DE ASESORA LEGAL
ARTCULO 50. La Oficina de Asesora Legal es el rgano asesor en
materia jurdica de la organizacin
municipal
y
se
encarga de la interpretacin y correcta aplicacin de la
legislacin vigente.
ARTCULO 51.
Son funciones de la Oficina de Asesora Legal las
siguientes:
a. Asesorar a las diferentes unidades orgnicas de la
Municipalidad Distrital de Caujul en asuntos de ndole
jurdico - legal, absolviendo las consultas del caso.
b. Emitir informes sobre asuntos contenciosos puestos a su
consideracin.
c. Elaborar y/o revisar los proyectos de contratos que
deba celebrar la Municipalidad con terceros.
d. Elaborar proyectos de normas municipales para
perfeccionar la gestin municipal
o
aquellas
que
requieran
las
unidades
orgnicas
de
la
Municipalidad, en concordancia con la legislacin
municipal vigente.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

e. Organizar sistemticamente el archivo de normas legales


y mantenerlo actualizado permanentemente.
f. Realizar las dems funciones afines que le asigne
la Gerencia Municipal en materia de su competencia.
CAPITULO II
DE LA OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
ARTCULO 52. La Oficina de Planificacin y Presupuesto es el rgano de
asesoramiento encargado de las acciones y procesos
tcnicos de planificacin, presupuesto, estadstica,
desarrollo
informtico,
y
Cooperacin
Tcnica
Internacional.
ARTCULO 53.Son funciones de la Oficina de Planificacin y Presupuesto,
las siguientes:
a. Responsable de asesorar a los rganos de Gobierno y Alta
Direccin en la formulacin de la poltica de Gestin
Municipal.
b. Formular y evaluar los Planes Integrales del Desarrollo
del Distrito de Caujul.
c. Coordinar, dirigir y supervisar la formulacin,
programacin y procesos que regulan en materia de
racionalizacin, estadstica, planificacin y presupuesto
de la Municipalidad Distrital de Caujul.
d. Velar por el cumplimiento de las normas legales que
determinen la Alcalda y el Concejo Distrital de Caujul.
e. Proponer, ejecutar y supervisar la aplicacin de las
normas del Sistema Nacional de Racionalizacin y
Austeridad en la Municipalidad Distrital de Caujul.
f. Desarrollar polticas y programas de simplificacin
administrativa, a fin de optimizar al mximo el uso de los
recursos municipales.
g. Organizar, dirigir y controlar los procesos del desarrollo
de la organizacin y de la gestin municipal, as como
velar la sistematizacin de los sistemas.
h. Representar a la Municipalidad para la coordinacin y
realizacin de actividades concernientes al desarrollo de
los Presupuestos Participativos.

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

i.

Realizar las evaluaciones peridicas a los Planes de


Desarrollo Integral, as como informar los logros y
objetivos establecidos.
j. Elaborar estudios para el mejoramiento de los actuales
sistemas tcnicos y administrativos, incorporando nuevas
iniciativas que promuevan en la bsqueda continua de
resultados eficientes, prestando calidad en los servicios
que brinda la Municipalidad Distrital de Caujul.
k. Proyectar directivas, manuales y reglamentos especficos
para la ejecucin y control de los planes operativos.
l. Planificar, desarrollar y coordinar
acciones de
estadsticas, de acuerdo a las necesidades
de la
Municipalidad , en concordancia con las normas del
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
m. Conducir el proceso y acciones referentes
a la
estadstica de la Municipalidad.
n. Promover y conducir el proceso de elaboracin del Plan
de Desarrollo Integral Concertado. el Programa de
Inversiones concertado con la Sociedad Civil, el Plan de
Desarrollo Municipal, el Plan Estratgico Institucional y
el Plan Operativo Institucional.
o. Conducir y asesorar el proceso de racionalizacin
administrativa de los diferentes rganos municipales y la
elaboracin de los instrumentos de gestin como son el
R.O.F., el
M.O.F., el TUPA
y otros documentos
normativos.
p. Las dems atribuciones y responsabilidades que se
deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean
asignadas por la Gerencia Municipal y Alcalde, acorde a
la Ley Orgnica de Municipalidades.
ARTCULO 54 Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina de
Planificacin y
Presupuesto cuenta con la estructura
siguiente:
Unidad de Presupuesto
Unidad de Informtica y Estadstica.
Unidad de Cooperacin Tcnica Internacional

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

SECCIN I
UNIDAD DE RESUPUESTO
ARTCULO 55. La Unidad de Presupuesto es el rgano de asesora
que se encarga del proceso de planificacin en la
Municipalidad Distrital de Caujul.
ARTCULO 56. Son funciones
siguientes:

de

la

Unidad de

Presupuesto las

a. Coordinar con las unidades orgnicas de la Municipalidad


Distrital de Caujul y asesorarlas durante el desarrollo del
proceso de planificacin.
b. Formular y proponer a la Alta Direccin, las Polticas
de Gestin Municipal que orientarn a toda la Organizacin.
c. Evaluar y controlar que los planes, programas y proyectos
formulados por los rganos de la Municipalidad se
enmarquen
en
las
Polticas Generales de la Gestin
Municipal.
d. Mantener actualizado el registro de proyectos de inversin,
informando su situacin peridicamente a la Alta Direccin.
e. Desarrollar las fases de programacin, formulacin,
ejecucin, control y evaluacin del Proceso Presupuestario
en la Municipalidad Distrital de Caujul de conformidad con
la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado, normas
complementarias,
conexas
y
directivas
emitidas
peridicamente por la Direccin Nacional de Presupuesto
Pblico.
f. Presentar al Alcalde el Proyecto del Presupuesto
Participativo para su aprobacin segn los plazos
establecidos por la Direccin Nacional de Presupuesto
Pblico.
g. Remitir a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, la
Comisin de Economa del Congreso y la Contralora
General de la Repblica el Presupuesto Participativo
aprobado y la informacin presupuestaria adicional que
las normas al respecto as lo determinen
h. Asesorar y dirigir a las unidades orgnicas de la
Municipalidad Distrital de Caujul en la formulacin,
ejecucin y evaluacin del presupuesto participativo.
i. Realizar la afectacin presupuestal de gastos, as como
efectuar el control de la ejecucin presupuestal y
consolidar la ejecucin de ingresos y gastos mensualmente
(Registro y Estadsticas de la ejecucin presupuestal).

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

j.

Desarrollar
estudios
econmicos
respecto
a
la
situacin de la Municipalidad.
k. Realizar las evaluaciones del presupuesto participativo
conforme lo seala la Direccin Nacional de Presupuesto
Pblico a travs de la directiva pertinente.
l. Elaborar y proponer para su aprobacin los proyectos de
modificacin del presupuesto participativo.
m. Velar por el cumplimiento de las leyes y normas sobre
presupuesto y financiamiento.
n. Asesorar y coordinar los procesos de reorganizacin,
reestructuracin,
descentralizacin,
desconcentracin,
simplificacin
y
racionalizacin administrativa en la
Municipalidad Distrital de Caujul.
o. Elaborar y actualizar el Reglamentos de Organizacin y
Funciones con el aporte oportuno de las diversas
Unidades Orgnicas de la Municipalidad.
p. Asesorar a las unidades orgnicas de la Municipalidad
Distrital de Caujul en la elaboracin de sus Manuales de
Organizacin
y Funciones (M.O.F.), Manuales de
Procedimientos (MAPRO).
q. Elaborar el Texto nico de Procedimientos Administrativos
(TUPA) de la Municipalidad Distrital de Caujul con el
apoyo de la oficina de Administracin y las dems unidades
orgnicas involucradas.
r. Conducir los procesos
de racionalizacin administrativa
en concordancia con la normatividad vigente al respecto.
s. Realizar las dems funciones afines que le asigne la
oficina de Planificacin y Presupuesto en materia de su
competencia.
SECCIN II
UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA
ARTCULO 57. La Unidad de Informtica y Estadstica, es la unidad
Orgnica de asesora encargado del desarrollo de Sistemas
informticos y de prestar el servicio informtico y
estadstico a los rganos de la municipalidad.
ARTCULO 58. Son funciones de la Unidad de Informtica y Estadstica
las siguientes:
a. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y
evaluar las acciones de procesamiento automtico de
datos y tratamiento de la informacin de la Base de
Datos.
b. Desarrollar y mantener las aplicaciones informticas

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

c.
d.
e.

f.
g.
h.
i.
j.

k.

l.

m.

n.
o.

de los sistemas administrativos y de gestin municipal


de la Municipalidad Distrital de Caujul.
Prestar servicios de soporte tcnico informtico a las
dems unidades orgnicas de la Municipalidad.
Producir la informacin
automatizada
que los
Organos de la Municipalidad requieran, en especial la Alta
Direccin.
Formular, proponer y evaluar los Planes de ndole
Informtico de corto, mediano y largo plazo de la
municipalidad concordndolos con los instrumentos de
gestin institucional.
Asesorar en materia de informtica a las dems unidades
orgnicas de la Municipalidad.
Prestar servicios de asesora tcnica y soporte en el
desarrollo de sistemas de informacin y servicios de
internet e intranet de la Municipalidad.
Establecer normas de seguridad, almacenamiento y
resguardo de la informacin de la Municipalidad Distrital
de Caujul.
Administrar el inventario del equipo informtico y
licencias de software.
Dirigir, coordinar e implementar el uso de software
libre en la Municipalidad Distrital de Caujul, en el
marco
del
Plan
de
Desarrollo Informtico
Gubernamental.
Controlar y supervisar los procesos de informtica,
estableciendo las
redes
y
archivos
informticos
necesarios para la toma de decisiones eficientes y
oportunas.
Elaborar el plan de contingencias de la Municipalidad
Distrital de Caujul y controlar su aplicacin a fin de
sobrellevar los desastres informticos por factores
internos o externos.
Coordinar con autoridades del sector pblico y
privado para la realizacin de acciones que conlleven
a la produccin de sistemas informticos a fin que la
gestin del desarrollo local
se desarrolle de manera
eficiente.
Programar, organizar, dirigir y controlar el sistema de
telecomunicaciones de la municipalidad.
Elaborar y procesar datos estadsticos que la Alta
Direccin de la Municipalidad requiera.
p. Formular la elaboracin del Informe estadstico
municipal.
q. Formulacin y elaboracin de los cuadros estadsticos
bsicos Sistematizados para la toma de decisiones.

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

r.

Coordinar y asesorar a las diferentes unidades


orgnicas de
la municipalidad a
efecto de
que
procesen estadsticas bsicas sistematizadas.
s.
En coordinacin con la Oficina de Rentas realizar la
emisin Predial de cada ao.
t. Realizar las dems funciones afines que le asigne
la oficina de Planificacin y Presupuesto en materia de su
competencia.
SECCIN III
UNIDAD DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL
ARTCULO 59 La Unidad de Cooperacin Tcnica Internacional, es el
rgano de asesoramiento
encargado de programar,
asesorar, dirigir, ejecutar y evaluar los perfiles y proyectos
relacionados con la Cooperacin Tcnica Internacional.
ARTCULO 60. Son funciones y atribuciones
de la
Unidad de
Cooperacin Tcnica Internacional las siguientes:
a. Programar, asesorar, ejecutar y evaluar los perfiles y
proyectos de la Cooperacin Tcnica Internacional.
b. Concertar ayuda tcnica y financiera a travs de la
Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional para los
diferentes proyectos y programas que desarrolle la
Municipalidad.
c. Organizar e implementar el banco de perfiles y proyectos
de Cooperacin Tcnica.
d. Organizar e implementar el Directorio de Organismos
Laterales y Multilaterales.
e. Proponer, formular y asesorar convenios de Cooperacin
Institucional
entre la Municipalidad y otras del sector
pblico, privado nacional e Internacional en materia de
inversin y Cooperacin Tcnica.
f. Evaluar y emitir opinin sobre la viabilidad econmica y
financiera de los estudios y proyectos a nivel de perfiles,
prefactibilidad y factibilidad, coordinando para ello con
las reas tcnicas respectivas.
g. Elaborar el Plan Distrital de Cooperacin Nacional e
Internacional.
h. Supervisar y evaluar todas las actividades de Cooperacin
que realiza el Municipio.

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

i.

Mantener comunicacin con entidades de Cooperacin


Nacional e
Internacional sobre el proceso de los
proyectos presentados y actividades de su competencia.
j. Formular perfiles de proyectos de inversin pblica con
relacin a las prioridades del Plan Estratgico de la
Municipalidad. Asesorar a las unidades orgnicas de la
Municipalidad en la adecuacin de las normas y polticas
para la formulacin
de la Programacin Anual de
Proyectos de Inversin priorizndolos y cumpliendo los
dispositivos legales vigentes.
k. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne
la Oficina de Planificacin y Presupuesto.
TITULO SEPTIMO
RGANOS DE APOYO DEL GOBIERNO MUNICIPAL
ARTCULO 61 Son aquellos que prestan servicios internos de carcter
auxiliar u operativo a todos los dems rganos de la
Municipalidad Distrital de Caujul para su normal
funcionamiento.
ARTCULO 62. Son rganos de Apoyo del Gobierno Municipal Distrital de
Caujul, los siguientes:
Secretara General
Oficina de Administracin
Oficina de Rentas
CAPITULO I
SECRETARIA GENERAL
ARTCULO 63. Es el rgano de apoyo, responsable de programar,
ejecutar y coordinar el apoyo administrativo al Concejo
Municipal y a la Alcalda, as como dirigir las acciones de
administracin documentaria, archivo municipal, registro
civil y la imagen de la institucin de la Municipalidad
Distrital de Caujul.
ARTCULO 64. Son funciones de Secretaria General las siguientes:
a. Citar a los Regidores, a las sesiones de Concejo
ordinarias y extraordinarias, as como a todas las
reuniones que disponga la Alcalda.
b. Concurrir a las sesiones del Concejo, redactar y

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

archivar las actas, suscribirlas, llevar la correspondencia


del Concejo y colaborar con la formulacin de la agenda
de cada sesin.
c. Proyectar
ordenanzas,
acuerdos,
decretos
y
resoluciones
en
estricta correspondencia con las
decisiones adoptadas.
d. Apoyar en la actualizacin permanente el Portal
Electrnico de la Municipalidad Distrital de Caujul.
e. Brindar a los administrados la informacin pblica
que
posea
o produzca la Municipalidad Distrital de
Caujul.
f. Notificar los actos administrativos del Concejo Municipal
y Alcalda a los interesados o administrados.
g. Fedatear, certificar y legalizar los diversos tipos de
documentos que obran en el Archivo Central de la
Municipalidad y aquellas para el desarrollo de diversos
trmites administrativos que se desenvuelven en la
misma.
h. Transcribir, Certificar y difundir las Ordenanzas, Edictos,
Acuerdos, Decretos, Resoluciones de Concejo y Alcalda,
as como otros Normas Municipales emitidos de inters
general.
i. Apoyar a las diversas comisiones de regidores de la
Municipalidad Distrital de Caujul.
j. Actuar como fedatario de los actos y disposiciones
del
Concejo Municipal manteniendo actualizado el
registro de los mismos.
k. Programar, organizar, coordinar y evaluar las acciones de
difusin de la imagen institucional de la Municipalidad
Distrital de Caujul.
l. Realizar la administracin documentaria y del archivo
general de la Municipalidad.
m. Formular los lineamientos
que
permitan optimizar
la Imagen Institucional tanto interna como externa.
n. Realizar las dems funciones afines que le asigne el
Gerente Municipal en materia de su competencia
ARTCULO 65. Para
General

el cumplimiento de sus funciones, la Secretaria


tiene la estructura siguiente:
Unidad de Trmite Documentario y Archivo Central
Unidad de Imagen Institucional
Unidad de Registro Civil

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

SECCIN I
UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO CENTRAL
ARTCULO 66. La Unidad de Trmite Documentario y Archivo Central, es
la unidad orgnica de apoyo encargada de administrar el
sistema de trmite documentario y de archivo de la
Municipalidad Distrital de Caujul.
ARTCULO 67. Son funciones de la Unidad de Trmite Documentario y
Archivo Central las siguientes:
a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las
actividades del sistema de trmite documentario y
del archivo general de la Municipalidad.
b. Recepcionar, registrar, clasificar, controlar y resguardar
la documentacin y expedientes cuyo trmite se
desarrolla en la Municipalidad Distrital de Caujul.
c. Distribuir oportunamente los documentos y expedientes
que ingresan y salen de la Municipalidad, de acuerdo
a la Ley del Procedimiento Administrativo General y
dems normas establecidas al respecto.
d. Controlar el flujo y ubicacin de los documentos
dentro de la Municipalidad, a fin de lograr su pronta
ubicacin y resguardo.
e. Orientar e informar a los administrados y pblico en
general sobre el estado
de
tramitacin
de
sus
expedientes,
as
como
sobre
los procedimientos
administrativos, servicios prestados en exclusividad y
servicios cuya prestacin no es exclusiva por parte de la
Municipalidad Distrital de Caujul.
f. Emitir copias certificadas de los documentos a cargo de
la Municipalidad.
g. Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y
conservacin de los documentos de acuerdo a la
normatividad emitida por el Sistema Archivstico.
h. Coordinar
con
todas
las
dependencias
de
la
Municipalidad para el envo de documentacin al Archivo
Central de la Municipalidad.
i. Efectuar la codificacin del Archivo Central y archivar
los expedientes que correspondan, previa clasificacin de
los mismos.
j. Dar de baja a los documentos y archivos previo
vencimiento legal de su periodo de conservacin y en
coordinacin con el Sistema Archivstico.
k. Mantener actualizado el archivo Central de la
Municipalidad.

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

l.

Proponer normas sobre trmite documentario y


archivo municipal, velando por su cumplimiento una
vez aprobados.
m. Fedatear documentos para trmites internos, de
conformidad con la Ley del Procedimiento Administrativo
General.
n. Realizar las dems funciones afines que le asigne la
Secretara General en materia de su competencia.
SECCIN II
UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
ARTICULO 68 La unidad de Imagen Institucional, es una unidad tcnica
que se encarga de programar, ejecutar y coordinar las
actividades orientadas a velar por la buena imagen institucional
y fortalecer las relaciones externas de la municipalidad, as
conducir las actividades de protocolo, prensa y relaciones
pblicas,
publicaciones eventuales y permanentes de la
Municipalidad e informar a los ciudadanos y a los miembros de
la Municipalidad sobre los asuntos de la Gestin Municipal.
ARTICULO 69 Sus funciones son las siguientes:
a. Programar, organizar, ejecutar y coordinar, las ceremonias,
actos oficiales y protocolares
que se realizan en la
Municipalidad Distrital de Caujul.
b. Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde y/o su
representante a los actos oficiales o actividades en las que
corresponde participar a la Municipalidad.
c. Crear vnculos para una comunicacin y coordinacin
permanente con las diversas entidades pblicas y privadas del
Distrito y a nivel nacional.
d. Promocionar las actividades relacionadas con el proceso de
Planificacin y Presupuesto Participativo.
e. Organizar conferencia de Prensa a solicitud del Alcalde.
f. Formular, recopilar y evaluar la informacin que debe ser
difundida por los medios de comunicacin social.
g. Disear programas orientados a mejorar la imagen institucional
de la Municipalidad.
h. Elaborar y mantener
actualizado el Calendario Cvico del
Distrito para su difusin.
i. Mantener informado a la Alcalda de las noticias de prensa ms
Importantes que conciernen a la Municipalidad.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

j. Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo, as


como las ceremonias y actos oficiales que se realicen; asimismo,
coordinar aquellas en las que asiste el Alcalde y/o sus
representantes.
k. Elaborar y mantener actualizado
el Calendario Cvico del
Distrito para su difusin.
l. Otras funciones y responsabilidades fines que le asigne el
Despacho de Alcalda.
SECCIN III
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
ARTCULO 70 La Unidad de Registro Civil es una Unidad Tcnica
responsable de
registrar los acontecimientos y hechos
vitales producidos con los ciudadanos del Distrito de Caujul.
ARTCULO 71 Son
funciones de
la Unidad de Registro Civil las
siguientes:
a. Programar,
coordinar,
controlar
y
ejecutar
las
actividades de Registro Civil dentro de las normas legales
vigentes.
b. Realizar la inscripcin de nacimientos, matrimonios y
defunciones extendiendo las partidas correspondientes.
c. Organizar y celebrar Matrimonios Civiles, de acuerdo a
normas y disposiciones del Cdigo Civil.
d. Remitir informacin documentada que corresponde a la
Oficina Nacional de identificacin y Registros Civiles e
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica.
e. Formular y mantener al da las estadsticas de los Hechos
Vitales que se inscriben en el Registro Civil, remitiendo
oportunamente a los organismos correspondientes.
f. Expedir Resoluciones Jefaturales de su competencia,
conforme a la Resolucin de Jefatura N 052-96-JEF del
RENIEC.
g. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los
registros y ejecutar otras acciones en los Registros del Estado
Civil por mandato judicial y legal.
h. Efectuar los registros de nacimientos de acuerdo a la Ley
26497, su reglamento 015-98- PCM y sus modificatorias,
inscripciones judiciales, adopciones, reconocimientos y
legitimaciones, rectificaciones, y divorcios.
i. Atender
oportunamente
los
requerimientos
de
las
autoridades judiciales, Fiscalas, Administrativas y misiones

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

consulares en materia de remisin de partidas o verificacin


de las mismas.
j. Expedir copias certificadas y/o autenticada de las
inscripciones que se encuentren en los registros de la
Municipalidad.
k. Informar peridicamente al Registro Electoral de las
defunciones ocurridas en el Distrito para depuracin de
padrones, as como remitir anualmente los duplicados de
los registro de estados civiles al Archivo de la Nacin.
l. Elaborar ndices y reportes estadsticos de la poblacin
a nivel Distrital y brindar informacin a los organismos
correspondientes conforme a Ley.
m. Otras funciones afines que le asigne el Secretario General.
CAPITULO II
OFICINA DE ADMINISTRACIN
ARTCULO 72. La Oficina de Administracin, es el rgano de apoyo
encargado del proceso de administracin general municipal,
a travs de los sistemas de
Contabilidad, logstica,
personal y tesorera, en armona con la normatividad
vigente, para ello establecer los mecanismos necesarios
para ejecutar el control previo y la rendicin de cuentas.
ARTCULO 73. Son funciones de la Oficina de
siguientes:

Administracin las

a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las


actividades
de contabilidad, tesorera, logstica,
personal, servicios internos y de mantenimiento.
b. Proveer oportunamente los recursos y servicios que
requieran las unidades orgnicas de la Municipalidad
Distrital de Caujul, para el cumplimiento de sus
objetivos,
metas
operativas
y
presupuestarias,
utilizando criterios de racionalidad en el gasto.
c. Establecer, actualizar, y coordinar normas y Directivas
de
carcter interno para la administracin de los
recursos financieros, materiales y el potencial humano
as como otros aspectos de su competencia.
d. Autorizar los egresos de conformidad con la normas
vigentes y el presupuesto aprobado.
e. Elevar mensualmente a la Alcalda con copia a la
Gerencia Municipal un informe conteniendo la ejecucin
financiera de ingresos y gastos a fin de dar cuenta al
Concejo Municipal respecto al control del manejo

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

financiero de la Municipalidad Distrital de Caujul.


f. Coordinar
con
la
Of icina de
Planificacin
y
Presupuesto en los aspectos relacionados con la
programacin, ejecucin y evaluacin presupuestaria.
g. Sustentar los derechos de pago contenidos en el
Texto
nico
de Procedimientos
Administrativos
(TUPA), en coordinacin con las unidades orgnicas
contenidas en el mismo.
h. Conducir y orientar la actualizacin del marges de
bienes de la Municipalidad Distrital de Caujul.
i. Optimizar
la
administracin
financiera
de
la
Municipalidad, y proporcionar la informacin contable de
manera adecuada y oportuna.
j. Conducir y controlar el proceso de abastecimiento, en
sus etapas de adquisicin, contratacin, almacenaje,
distribucin y mantenimiento.
k. Llevar y mantener actualizado el control patrimonial
respecto de los activos de la Municipalidad disponiendo
que se realicen inventarios de los bienes muebles, el
registro de los bienes inmuebles y el saneamiento fsico
legal de ttulos de propiedad de los bienes registrables
conforme a los dispositivos legales que rigen al respecto.
l.
Coordinar, dirigir y supervisar los procesos de
mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad.
m. Administrar y supervisar los fondos y valores
financieros de la Municipalidad,
canalizando
los
ingresos y efectuando los pagos correspondientes
por los compromisos contrados de conformidad con las
normas que rigen el Sistema de Tesorera.
n. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas
gubernamentales y municipales referentes a la
administracin de los recursos estatales.
o. Conducir y controlar las acciones de administracin
de personal de acuerdo con la normatividad vigente al
respecto.
p. Emitir Resoluciones en asuntos de su competencia.
q. Realizar las dems funciones afines que le asigne la
Gerencia Municipal en materia de su competencia.
ARTCULO 74 Para el cumplimiento de su misin, objetivos y
funciones la oficina de Administracin cuenta con las
siguientes dependencias:

Unidad de Contabilidad

Unidad de Tesorera

Unidad de Logstica

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

Unidad de Personal
SECCIN I
UNIDAD DE CONTABILIDAD

ARTCULO 75. La Unidad de Contabilidad es la unidad orgnica de


apoyo encargada de desarrollar las acciones tcnicas
propias del sistema de contabilidad gubernamental en la
Municipalidad Distrital de Caujul.
ARTCULO 76. Son funciones de la Unidad de Contabilidad las siguientes:
a. Elaborar oportunamente, y dentro de los plazos
establecidos por
Ley, los estados financieros y la
memoria del ejercicio econmico fenecido y gestionar su
aprobacin por parte del Concejo Municipal.
b. Apoyar a la Oficina de Planificacin y Presupuesto en
las fases de programacin, ejecucin y evaluacin del
proceso presupuestario.
c. Realizar el registro de las operaciones contables y
administrar los mismos.
d. Presentar oportunamente ante las entidades pblicas
correspondientes, los formatos y la informacin ingresada
en el Sistema Informtico de Administracin financiera
(SIAF).
e. Velar por la correcta presentacin, actualizacin,
veracidad, orden, confidencialidad, y seguridad de los
libros que el Sistema Nacional de Contabilidad establece.
f. Conciliar los saldos de cuentas que representen
existencia de bienes de capital, con los inventarios
fsicos realizados por la Unidad de Logstica.
g. Elaborar, analizar y presentar informes sobre los estados
financieros de la Municipalidad Distrital de Caujul.
h. Controlar, supervisar y verificar previamente que los
trmites de pago cuenten con la documentacin
sustentatoria fuente que corresponda y que est se
encuentre
conforme
a
Ley,
asumiendo
responsabilidad solidaria con la Unidad de Tesorera.
i. Archivar y custodiar la documentacin sustentatoria
de ingresos y egresos de los diferentes ejercicios fiscales.
j. Coordinar, informar y remitir mensualmente, a la
Unidad Presupuesto, un consolidado de los ingresos y
egresos financieros de acuerdo a la directiva pertinente.
k. Conciliar
oportunamente
con
la
Unidad de
Presupuesto y Planificacin, Unidad de Logstica, Unidad
de Tesorera
y
la Oficina de Administracin, las

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

cuentas y los registros contables.


Realizar las liquidaciones de Impuestos y Aportaciones
(Retenciones del Impuesto a la Renta, ESSALUD,
FONAVI, AFP y otros) y las conciliaciones bancarias.
m.
Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas
legales que regulan el sistema de contabilidad y las
normas conexas o complementarias.
n. Realizar las dems funciones afines que le asigne
la oficina de
Administracin en materia de su
competencia.
l.

SECCIN II
UNIDAD DE TESORERIA
ARTCULO 77 La Unidad de Tesorera es el rgano encargado de la
administracin del flujo financiero de ingresos y gastos y
del sistema de tesorera en la Municipalidad Distrital de
Caujul.
ARTCULO 78. Son funciones de la Unidad de Tesorera las siguientes:
a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y
registrar
las actividades de ingresos y egresos y las
dems acciones u operaciones de tesorera.
b. Elaborar y emitir flujos de caja en concordancia con la
programacin presupuestaria y la disponibilidad efectiva
de recursos financieros.
c. Administrar
los
recursos
financieros
de
la
Municipalidad Distrital de Caujul en concordancia con
la normatividad del sistema de tesorera, normas de
control, dems normas conexas y complementarias,
polticas de la alta direccin y el presupuesto
institucional.
d. Recepcionar y obtener los ingresos correspondientes
por diversos conceptos, como tasas y transferencias.
e. Recepcionar, ubicar, controlar y custodiar dinero en
efectivo, especies valoradas. y dems valores de la
Municipalidad.
f. Llevar el control del fondo fijo para caja chica de acuerdo
a la directiva correspondiente y remitir los reportes de
gasto a la Unidad de Presupuesto y Planificacin; y a la
Unidad de Contabilidad.
g. Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas
del Sistema de Tesorera, y las dems normas conexas y
complementarias.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

h. Aperturar
y
mantener
actualizada
las
cuentas
bancarias de la Municipalidad, depositando en ellas
los ingresos que se perciban por todo concepto dentro
de las 24 horas siguientes a su recepcin e
informando a la oficina de Administracin
sobre
el movimiento de fondos en los Bancos.
i. Recepcionar los recursos captados y recaudados por
la Oficina de
Administracin u otros rganos
generadores de Ingresos.
j. Ejecutar y controlar los pagos a proveedores,
planillas y dems obligaciones contradas
por
Municipalidad Distrital de Caujul, guardando el debido
procedimiento y en concordancia con la afectacin
presupuestaria, la normatividad del sistema de tesorera,
presupuestaria, de
control y
otras
conexas
y
complementarias.
Revisando
y fiscalizando
previamente toda documentacin que sustente algn
pago.
k.
Controlar la renta proveniente de la venta de especies
valoradas.
l.
Coordinar, informar y remitir mensualmente, un
consolidado de la informacin financiera referente a la
ejecucin de ingresos y gastos a la oficina de
Planificacin y Presupuesto; y a la Unidad de
Contabilidad.
m. Realizar las dems funciones afines que le asigne la
oficina de Administracin de su competencia.
SECCIN III
UNIDAD DE LOGISTICA
ARTCULO 79. La Unidad de Logstica es el rgano de apoyo encargado de
realizar los procesos tcnicos y las actividades del Sistema
Administrativo de abastecimiento, referidos a la adquisicin,
almacenamiento, distribucin y control de bienes de la
municipalidad, as como el almacenamiento preventivo y
correctivo de la maquinaria, equipo y bienes inmuebles de la
Municipalidad Distrital de Caujul.
ARTCULO 80. Son funciones de Unidad de Logstica, las siguientes:
a. Programar, ejecutar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar la ejecucin de las acciones del Sistema de
Abastecimiento y control del patrimonio en concordancia
con la normatividad vigente al respecto.
b. Elaborar
el
Plan
Anual
de
Adquisiciones
y
Contrataciones de la Municipalidad, consolidando los

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

cuadros de necesidades y coordinando con las dems


unidades orgnicas de la institucin.
c. Elaborar los lineamientos tcnicos con sus respectivas
bases, de ser el caso, de los procesos de seleccin en
concordancia con la Ley de Contrataciones
y
Adquisiciones
del
Estado,
la
Ley Anual
de
Presupuesto,
y
dems
normas
conexas
y
complementarias.
d. Coordinar, supervisar y velar por la seguridad,
mantenimiento
y conservacin
de
los
equipos,
maquinarias, vehculos de transporte, instalaciones
elctricas, telefnicas, de agua y desage y los edificios de
propiedad de la Municipalidad Distrital de Caujul.
e. Programar, dirigir y elaborar el inventario de los
bienes que forman parte
del
patrimonio
de
la
Municipalidad tales como: inmuebles, maquinarias y
equipos, mobiliario, vehculos, entre otros bienes
f. Coordinar y remitir mensualmente un consolidado de los
compromisos (Ordenes
compra
y
ordenes
de
servicio) a la Unidad de Presupuesto.
g. Registrar, controlar y verificar los bienes de la
Municipalidad, a fin de Mantener
actualizada
la
informacin
sobre
la
ubicacin,
estado
de
conservacin y asignacin de todos los bienes
patrimoniales de la Municipalidad.
h. Administrar y controlar los ingresos y bajas de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad Distrital de Caujul.
i. Realizar el saneamiento fsico y legal de los
bienes inmuebles municipales y mantener
actualizado
el marges de bienes de la Municipalidad Distrital de
Caujul.
j. Conducir y ejecutar la programacin, adquisicin,
almacenamiento y distribucin racional y oportuna
de
los
bienes
y/o
servicios
que requieran las
unidades orgnicas de la Municipalidad, garantizando
que la Municipalidad obtenga bienes y servicios con la
calidad requerida, de manera oportuna y a costos
adecuados, de acuerdo con el Presupuesto Institucional,
la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y sus
modificatorias, normas de control, normas conexas y
complementarias.
k. Participar en los Comits Especiales referentes a los
procesos de licitacin y concurso pblico.
l. Realizar el inventario de bienes y conciliarlo con la
Unidad de Contabilidad.
m. Realizar las dems funciones afines que le asigne la

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

oficina de Administracin en materia de su competencia.


SECCIN IV
UNIDAD DE PERSONAL
ARTCULO 81. La Unidad de Personal es el rgano encargado de
desarrollar las acciones propias del sistema de personal,
organizando y administrando el potencial humano de la
Municipalidad Distrital de Caujul.
ARTCULO 82. Son funciones de la Unidad de Personal las siguientes:
a. Propiciar, promover, programar, dirigir, ejecutar y
controlar
las actividades
relacionadas
con
el
desarrollo y administracin del potencial humano que
constituye la administracin municipal.
b. Elaborar, para proponer al Concejo Municipal, las bases
de las pruebas de seleccin de personal y para los
concursos de provisin de puestos de trabajo.
c. Evaluar, controlar y procesar la
documentacin
referente al otorgamiento de licencias por enfermedad,
maternidad, sepelio, motivos personales; subsidios por
fallecimiento;
beneficios,
bonificaciones, reintegros,
indemnizaciones y subsidios familiares; permisos,
destaques, asignaciones, designaciones y otros beneficios
al trabajador municipal.
d. Cumplir y hacer cumplir las normas internas y
disposiciones legales relacionadas con la Administracin
de Personal.
e. Controlar la asistencia y supervisar la permanencia del
Personal.
f. Elaborar y mantener actualizado el reglamento interno
de trabajo y el Cuadro Nominativo de Personal (C.N.P).
g. Formular el sistema de evaluacin del personal y
ejecutarlo una vez aprobado, dentro de los criterios
establecidos por las normas al respecto.
h. Desarrollar el proceso integral de remuneraciones,
que implica la elaboracin mensual de la Planilla de
Pago del Personal, servidores y pensionistas, as como el
pago de dietas a los Regidores.
i. Coordinar,
elaborar
y proponer
la
Poltica de
Administracin
del Personal
de
la
Municipalidad
Distrital de Caujul, formulando los reglamentos de
promociones, ascensos, incentivos y estmulos.
j. Propiciar y promover la capacitacin del personal en
forma peridica, coordinando y elaborando el Programa

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

Anual de Capacitacin del Personal, que deber estar


comprendido dentro del Plan Operativo Anual de la
Municipalidad y el Presupuesto Institucional.
k. Coordinar, elaborar y ejecutar el Programa Anual de
Vacaciones del Personal Municipal.
l. Elaborar
y
mantener
actualizado
el Presupuesto
Analtico de Personal (P.A.P.) en coordinacin con la
Unidad de Presupuesto.
m. Programar, Formular, proponer y ejecutar los programas
de Bienestar y Asistencia Social al personal de la
Municipalidad y sus familiares directos.
n. Supervisar y controlar la ejecucin de los trmites
requeridos
o. para la atencin mdica correspondiente del personal de
la Municipalidad.
p. Coordinar, informar y remitir mensualmente las
planillas desglosadas por unidades orgnicas, a la
unidad de Presupuesto. as como brindarle el apoyo
oportuno en las fases de programacin, ejecucin y
evaluacin presupuestaria.
q. Apoyar
y
asesorar
a
las
diferentes
unidades
orgnicas de la Municipalidad Distrital de Caujul en
los aspectos relacionados con la administracin del
personal de la entidad.
r. Formular y proponer los programas de seleccin,
adiestramiento, capacitacin y desarrollo del personal y
ejecutarlos.
s. Proponer las bases de las pruebas para la seleccin de
personal y para los concursos de provisin de fuentes
de trabajo, as como planificar, coordinar y llevar a
cabo el proceso de reclutamiento, evaluacin y
seleccin de personal acorde a la legislacin vigente.
t. Organizar, implementar y mantener actualizados los
registros y el escalafn del personal.
u. Expedir certificados y constancias de trabajo y
prcticas pre- profesionales.
v. Formulacin del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP).
w. Emitir Resoluciones Jefaturales en asuntos de su
competencia.
x. Realizar las dems funciones afines que le asigne
la oficina
de
Administracin en materia de su
competencia.
CAPITULO III

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

OFICINA DE RENTAS
ARTCULO 83. La Oficina de Rentas es el rgano de apoyo encargado de
programar, ejecutar y coordinar las acciones administrativas
tributarias y de cobranza coactiva; as como la de apoyar y
asesorar a la Gerencia Municipal y a Alcalda en todo lo
previsto en el mbito de sus funciones.
ARTCULO 84. Corresponde a la Oficina de Rentas, las siguientes funciones
y atribuciones:
a. Formular y proponer las polticas, normas, planes y
programas
en materia tributaria, conducentes a
mejorar, crear, modificar, suprimir o exonerar tributos y
otros en conformidad con las normas vigentes.
b. Resolver solicitudes,
reclamaciones e
impugnaciones de ndole tributaria y administrativa que
le compete.
c. Programar,
organizar,
controlar
y
conducir
la
administracin de tributos y otros ingresos de la
Municipalidad.
d. Informar y orientar al contribuyente en aspectos
tributarios que le corresponden.
e. Asesorar a la Alta Direccin y otros rganos municipales
en materia de rentas.
f. Elaborar, proponer y aplicar la poltica tributaria y de
ingresos de la Municipalidad Distrital de Caujul.
g. Determinar el monto de los tributos que debern pagar
los contribuyentes a la Municipalidad de acuerdo con la
normatividad vigente y en coordinacin con las unidades
orgnicas respectivas.
h. Coordinar con la Unidad de Informtica y Estadstica;
y
las dems unidades orgnicas pertinentes, para la
implementacin de software que permitan mejorar el
sistema de rentas de la Municipalidad.
i. Mantener actualizado el registro de los contribuyentes y
sus respectivas cuentas
corrientes,
adems
de
custodiar el archivo de declaraciones juradas de los
mismos.
j. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los
procesos
de registro, acotacin, recaudacin y
fiscalizacin de las rentas municipales.
k. Elaborary remitir informes peridicos, segn la directiva
correspondiente, sobre el desarrollo y grado de
cumplimiento de sus metas presupuestarias.
l. Emitir Resoluciones en asuntos de su competencia.
m. Realizar las dems funciones afines que le asigne

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

la

Gerencia Municipal en materia de su competencia.

ARTCULO 85. Para cumplir con sus funciones, la Oficina de Rentas,


cuenta con la estructura siguiente:
Unidad de Recaudacin y Control Tributario
Unidad de Fiscalizacin Tributaria
Unidad de Ejecutoria Coactiva.
SECCIN I
UNIDAD DE RECAUDACIN Y CONTROL TRIBUTARIO
ARTCULO 86. La Unidad de Recaudacin y Control Tributario, es el
rgano
encargado de recaudar y captar directamente lo
diversos impuestos
y
tasas cuya administracin est a
cargo de la Municipalidad Distrital de Caujul.
ARTCULO 87.Son funciones de la Unidad de Recaudacin y Control
Tributario las siguientes:
a. Organizar y supervisar el proceso de recepcin, registro
y archivo de declaraciones juradas de los diversos
tributos municipales con la correspondiente emisin
de recibos de pago, as como de
otros documentos
tributarios.
b. Coordinar
la
emisin
masiva
anual
de
Declaraciones
Juradas
y liquidacin del impuesto
predial y arbitrios municipales.
c. Dar conformidad a las diversas autorizaciones de los
tributos que administra.
d. Elaborar y mantener actualizado el Padrn nico de
Contribuyentes y cuenta corriente, as como buscar en
forma permanente la ampliacin del universo de
Contribuyentes.
e. Realizar estudios e investigaciones y proponer programas
de Reactivacin permanente para mejorar el nivel de
recaudacin y captacin de ingresos municipales.
f. Realizar las emisiones de valores tributarios.
g. Elaborar, mantener actualizado y difundir el contenido
del compendio normativo tributario de la Municipalidad,
as como de los procedimientos tributarios.
h. Brindar
informacin
oportuna
y
una
atencin
personalizada al contribuyente, as como Asesora Jurdica
a la Oficina de Rentas, y otras unidades orgnicas de la
Municipalidad, en materia de su competencia.
i. Recibir, registrar, clasificar y entregar las notificaciones
por tributos, Multas y otros elaboradas por las gerencias

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

j.
k.
l.
m.
n.
o.

de la Municipalidad Distrital de Caujul.


Tramitar, aprobar y controlar los convenios de
Fraccionamiento de deudas tributarias de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
Elaborar informes y proyectos de resoluciones como
productos del desarrollo de procedimientos tributarios
contenciosos y no contenciosos.
Elaborar informes mensuales respecto a la recaudacin y
captacin de ingresos municipales as como de la
morosidad y saldos por cobrar.
Remitir oportunamente la Ejecutoria Coactiva aquellos
valores cuyo plazo de pago haya vencido conforme a Ley.
Elaborar y proponer normas y directivas que permitan el
mejor desempeo de la Of icina de Renta y del proceso
de recaudacin u obtencin de ingresos en particular.
Realizar las dems funciones afines que le asigne la
Oficina de Rentas en materia de su competencia.
SECCIN II

UNIDAD DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA


ARTCULO 88

La Unidad de Fiscalizacin Tributaria es una unidad de


rgano de Apoyo encargado de controlar y verificar que los
contribuyentes cumplan con el pago de sus obligaciones
tributarias.

ARTCULO 89. Son funciones de la Unidad de Fiscalizacin Tributaria las


siguientes:
a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las
actividades de fiscalizacin, destinadas a verificar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes.
b. Verificar la realizacin del hecho generador de la
obligacin tributaria.
c. Verificar segn corresponda las bases imponibles y
cuantas de los tributos.
d. Mantener actualizados los registros de fiscalizacin de
las
obligaciones
tributarias,
incluyendo
las
correspondientes a ejercicios no prescritos.
e. Acotar y liquidar la deuda tributaria segn los
dispositivos legales y municipales vigentes.
f. Emitir los valores generados por las deudas tributarias
acotadas y liquidadas.
g. Formular, recomendar y/o aplicar las Resoluciones y
Directivas para una mejor fiscalizacin municipal.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

h. Velar por el cumplimiento de las Normas y Reglamentos


Municipales de sanciones y multas a los infractores
tributarios.
i. Efectuar el seguimiento selectivo de principales
contribuyentes y mayores deudores con el fin de
asegurar el cumplimiento del pago de sus obligaciones
tributarias.
j. Elaborar informes y proyectos de Resolucin respecto a
los procedimientos contenciosos tributarios originados
como producto de las acciones de fiscalizacin.
k. Formular, recomendar
y/o aplicar
las
normas,
resoluciones y directivas para una mejor fiscalizacin
municipal
l. Informar permanentemente a la Oficina de Renta sobre
las
deudas
tributarias
que
mantienen
los
contribuyentes, a fin de realizar las acciones oportunas
correspondientes.
ll.
Fiscalizar espectculos y efectuar las liquidaciones o
acotaciones de pagos por dicho impuesto y determinar
el monto del impuesto a los juegos.
m. Fiscalizar los espectculos Pblicos No Deportivos en
coordinacin con la polica municipal.
n. Realizar las dems funciones afines que le asigne la
Oficina de Rentas en materia de su competencia.
SECCIN III
UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA
ARTCULO 90. La Unidad de Ejecutoria Coactiva es la unidad orgnica
de apoyo que se encarga de ejercer los actos de ejecucin
coactiva en la Municipalidad Distrital de Caujul a fin de
garantizar el cobro de las obligaciones tributarias de
los contribuyentes.
ARTCULO 91. Son funciones de la Unidad de Ejecutoria Coactiva las
siguientes:
a. Dirigir las acciones orientadas a la cobranza
coactiva de deudas administrativas, tributarias o por
infracciones Municipales.
b. Realizar cobranzas coactivas por intermedio de los
auxiliares coactivos designados por la autoridad
Municipal.
c. Tramitar y resolver los procedimientos de tercera de
propiedad puestos a su consideracin.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

d. Disponer
medidas
cautelares
y
suspender
procedimientos de cobranza coactiva de conformidad con
la normatividad correspondiente.
e. Ejecutar y coordinar con las autoridades pertinentes
la
realizacin
de acciones coercitivas para el
cumplimiento de las Normas Municipales: Clausura de
Locales, demoliciones y dems contempladas por la
legislacin Municipal.
f. Mantener actualizado el registro de contribuyentes
morosos en proceso de cobranza coactiva.
g. Realizar las dems funciones afines que le asigne la
Oficina de Rentas en materia de su competencia.
TITULO OCTAVO
RGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL
ARTCULO 92 Los rganos de Lnea, Son aquellos que ejecutan los
servicios locales, las obras y los proyectos de desarrollo,
teniendo como marco general las competencias sealadas por
la Ley Orgnica de Municipalidades.
ARTCULO 93 Son rganos de Lnea, los siguientes:
o Sub Gerencia de Gestin Urbana y Rural
o Sub Gerencia de Servicios Pblicos
o Sub Gerencia de Desarrollo Humano
CAPITULO I
SUB GERENCIA DE GESTION URBANA Y RURAL
ARTCULO 94. La Sub Gerencia de Gestin Urbana y Rural, es un
rgano de lnea encargado de conducir el proceso de
desarrollo
urbano
integral
y
armnico
de
la
circunscripcin, en sus aspectos de planeamiento, vivienda,
control de obras pblicas y privadas, ornato,
as como
regular y ejecutar la normatividad relacionada con el
Transporte Urbano del Distrito.
ARTCULO 95. Son funciones de la Sub Gerencia de Gestin Urbana y
Rural, las
siguientes:
a. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades
relacionadas
con la orientacin, otorgamiento de
autorizacin, certificaciones y registros de obras pblicas
y privadas, nomenclatura y catastro solicitados por los
vecinos del distrito.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

b. Promover el desarrollo de la infraestructura bsica y el


mantenimiento de la infraestructura urbana.
c. Normar, autorizar y controlar la ejecucin de obras
pblicas y privadas.
d. Registrar los planos urbanos y sus modificaciones del
Distrito de Caujul.
e. Planear y controlar las operaciones que corresponden
al
desarrollo fsico
y
mantenimiento
de
la
infraestructura urbana, ornato y obras de mejoramiento
de los servicios pblicos.
f. Proponer las normas de regulacin y otorgar
autorizaciones, derechos y licencias, y fiscalizar:
habilitaciones urbanas, construccin, remodelacin o
demolicin de inmuebles y declaratorias de fbrica,
construccin de estaciones radioelctricas y tendido de
cables, ductos y de cualquier ndole.
g. Resolver
los
procedimientos
administrativos
presentados por los administrados, segn el TUPA de
la Municipalidad.
h. Regular y cuidar el ornato de la ciudad autorizando
la ubicacin de anuncios y propaganda en el Distrito de
Caujul.
i. Disear y promover la ejecucin de programas
municipales de vivienda para las familias de bajos
recursos.
j. Emitir Resoluciones en asuntos de su competencia.
k. Ejecutar y controlar los servicios bsicos de
mantenimiento del Cementerio Municipal.
l. Llevar el Registro permanente del uso de carteles de
nichos del Cementerio para establecer necesidades de
ampliacin y/o remodelacin.
m. Llevar el Registro y control de mausoleos particulares
estableciendo la tasa por el cuidado y mantenimiento de
estas propiedades.
k. Realizar las dems funciones afines que le asigne
la Gerencia Municipal en materia de su competencia.
ARTCULO 96. Para cumplir sus funciones la Sub Gerencia
Gestin Urbana y Rural, tiene la estructura siguiente:
Divisin de Estudios y Obras Pblicas.
Divisin de Obras Privadas y Control Urbano
Divisin de Defensa Civil.

de

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

SECCIN I
DIVISIN DE ESTUDIOS Y OBRAS PBLICAS
ARTCULO 97. La Divisin de Estudios y Obras Pblicas es el rgano
de lnea que se encarga de proyectar, autorizar, ejecutar,
supervisar y controlar la ejecucin de obras pblicas en la
circunscripcin, en funcin a los planes correspondientes.
ARTCULO 98. Son funciones de la Divisin de Estudios y Obras Pblicas
las siguientes:
a. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar todas
las acciones inherentes al desarrollo y mantenimiento de
las obras pblicas que se realizan en la circunscripcin por
parte de la Municipalidad.
b. Proponer normas y fiscalizar el cumplimiento de las
normas municipales respecto a la ejecucin de obras
pblicas, otorgando las licencias necesarias para su
ejecucin y de ser el caso ordenar la demolicin de
construcciones no autorizadas.
c. Realizar inspecciones con fines de control de obras pblicas
que
Realice la Municipalidad.
d. Aprobar y efectuar el control de las obras pblicas,
velando por el cumplimiento de los calendarios y
especificaciones tcnicas en la ejecucin de las mismas.
e. Efectuar la funcin de inspeccin o supervisin de las obras
que realice la Municipalidad cuando estas son efectuadas
por personas
naturales o jurdicas, o cuando son
ejecutadas por administracin directa o por convenio.
f. Emitir informes y la conformidad respectiva para el pago de
avance de obra cuando son realizadas por entidades
privadas.
g. Elaborar los estudios y expedientes tcnicos para aquellas
obras que ha proyectado la Municipalidad y aprobadas por
la poblacin.
h. Elaborar las propuestas de bases para obras que van
hacer realizadas por terceros.
i. Analizar y verificar los proyectos de contrato en la parte
tcnica cuando las obras se van a ejecutar por personas
naturales o jurdicas privadas.
j. Programar y normar la nomenclatura de calles, avenidas
y parques implementar
la
numeracin
municipal,
elaborando los certificados correspondientes a solicitud de
los interesados.
k. Atender las quejas y denuncias de los vecinos que se refieran
a materias que le competen a esta Divisin.
l. Realizar las dems funciones afines que le asigne la Sub

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

Gerencia
de Gestin Urbana y Rural en materia de su
competencia.

SECCIN II
DIVISIN DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO
ARTCULO 99. La Divisin de Obras Privadas y Control Urbano es el
rgano de lnea que se encarga de autorizar y controlar la
ejecucin de obras de ndole privado en la circunscripcin,
procurando preservar el ornato urbano en funcin a los
planes correspondientes.
ARTCULO 100. Son funciones de Divisin de Obras
Control Urbano las siguientes:

Privadas y

a. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar


todas
las
acciones inherentes al desarrollo y
mantenimiento de las obras Privadas que se realizan en
la circunscripcin.
b. Proponer normas y fiscalizar el cumplimiento de
las normas municipales respecto a la ejecucin de
obras Privadas, otorgando las licencias necesarias para
su ejecucin y de ser el caso ordenar la demolicin
de construcciones.
c. Custodiar y actualizar el
archivo de
los
trmites realizados, principalmente
los
de
Licencia
de
Construccin,
Certificaciones
y
Expedientes de Declaratoria de Fbrica.
d. Emitir opinin tcnica para las acotaciones y
liquidaciones Tributarias.
e. Realizar inspecciones con fines de control de obras
Privadas y del uso de inmuebles.
f. Evaluar y aprobar los expedientes tcnicos sobre
habitabilidad, conformidad de obra y estado ruinoso de
los inmuebles de la jurisdiccin.
g. Aplicar multas a los infractores de las leyes y normas
vigentes.
h. Programar y normar la nomenclatura de calles, avenidas y
parques e implementar la numeracin municipal,
elaborando los certificados correspondientes a solicitud de
los interesados.
i. Atender las quejas y denuncias de los vecinos que se

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

j.
k.
l.
m.
n.

o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
w.

refieran a materias que le competen a esta Unidad.


Otorgar licencias de construccin, as como revisar
las licencias de construccin, ampliacin, remodelacin,
reparacin y demolicin.
Aprobar
los
proyectos
de
habilitacin
urbana,
planeamiento fsico, parcelaciones y lotizaciones.
Promover, dirigir, realizar y controlar programas y
proyectos de habilitacin urbana en el marco de los
planes de desarrollo urbano del Distrito.
Promover y ejecutar programas municipales de vivienda
alternativas, econmicas y seguras.
Realizar estudios de factibilidad para proyectos de
habilitacin
urbana en asentamientos humanos,
elaborando planos perimtricos, trazado, lotizacin y
memorias descriptivas.
Apoyar en forma tcnica y legal los procesos de
habilitacin urbana en los asentamientos humanos no
formalizados.
Supervisar y controlar los procesos de habilitacin y
fraccionamiento de propiedades de tierras para uso
urbano.
Elaborar, ejecutar y evaluar el plan de desarrollo de
asentamientos humanos del Distrito.
Recepcionar las obras de habilitacin urbana de acuerdo
a las normas vigentes.
Promover, realizar y supervisar proyectos de remodelacin
urbana.
Valorizar construcciones ya existentes en asentamientos
humanos.
Apoyar las iniciativas de la poblacin de los
asentamientos humanos para el diseo y remodelacin
de planes y obras urbansticas.
Realizar las dems funciones afines que le asigne la
Sub Gerencia de Gestin Urbana y Rural en materia de
su competencia
SECCIN III
DIVISIN DE DEFENSA CIVIL

ARTCULO 101 La Divisin de Defensa Civil, es el rgano encargado de


apoyar
operativamente
al Comit de Defensa civil y
Seguridad Ciudadana
y ejecuta acciones preventivas y
asistenciales contra desastres y calamidades que afecten a
la poblacin y a las ciudades del Distrito.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

ARTCULO 102 Son funciones de la


siguientes:

Divisin de Defensa Civil las

a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y


evaluar las acciones relacionadas con el servicio de
Seguridad Ciudadana y el Cuerpo de Inspectores
municipales.
b. Otorgar las certificaciones que soliciten los vecinos, al
amparo de la normatividad legal sobre la materia, la
misma que deben ser suscritas conjuntamente con el Sub
Gerente.
c. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer
frente a los desastres o calamidades que afecten al
Distrito.
d. Dirigir y Promover la capacitacin de la poblacin para
prevenir daos por desastres posibles de ocurrir y
hacerles frente.
e. Mantener los canales de comunicacin con los integrantes
del sistema de defensa Civil.
f. Organizar las brigadas de trabajo voluntario.
g. Tramitar la recepcin del rea respectiva de la
Municipalidad, las donaciones en dinero o en especie para
damnificados de algn desastre natural.
h. Proponer el Plan de Defensa Civil de la Jurisdiccin del
Comit, que incluye medidas de prevencin, emergencia y
rehabilitacin.
i. Supervisar la ptima administracin de recursos pblicos
y privados disponibles para las utilidades de Defensa Civil
de acuerdo con las Normas emitidas por el Instituto
Nacional de Defensa Civil.
j. Supervisar los Programas de Defensa Civil para asegurar
la rehabilitacin hasta que existan las condiciones
mnimas para el desarrollo insostenido de actividades en
la zona.
k. Efectuar pronunciamientos previos a la Declaracin de
estados de emergencia por desastres o catstrofes pblica,
de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
l. Vigilar el cumplimiento de las Normas de Defensa Civil y
denunciar
las
infracciones
para
las
sanciones
correspondientes.
ll. Establecer y organizar los lugares de coordinacin,
almacenaje y albergue en casos de emergencia y realizar
el inventario de los recursos con
que
cuenta
la
Municipalidad para desarrollar las acciones de defensa
civil.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

m. Ejecutar las inspecciones Tcnicas bsicas de Defensa


Civil.
n. Otras que por naturaleza le son afines o se le asignen.
CAPITULO II
SUB GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS
ARTCULO 103. La Sub Gerencia de Servicios Pblicos es el rgano de
lnea
encargado
de
programar, dirigir, supervisar y
promover las actividades
de los servicios pblicos, en
materia de limpieza pblica, parques y Jardines y Polica
Municipal y serenazgo; agua y saneamiento, as como el
control y fiscalizacin de los mercados y lugares de expendio
de productos tanto de propiedad de la municipalidad como de
terceros que se encuentren dentro de su jurisdiccin.
ARTCULO 104. Son funciones de la S u b Gerencia de Servicios
Pblicos las siguientes:
a. Programar, Organizar, dirigir y controlar las actividades
relacionadas con la administracin eficiente, oportuna y
efectiva de los servicios del mbito de su competencia.
b. Programar, Organizar y dirigir los
Programas o
actividades relacionadas con la limpieza pblica, parques
y jardines.
c. Programar, organizar y dirigir los Programas o actividades
relacionadas con la prestacin de servicios de Polica
Municipal.
d. Programar, Organizar, dirigir y controlar las activad se
relacionadas con polticas de salud preventiva,
supervisando y controlando la salubridad pblica.
e. Formular, Programar, Organizar y dirigir el Plan
Operativo de acuerdo a sus fines y objetivos, disponiendo
eficiente y eficazmente de los recursos que se le asigne.
f. Representar a la Municipalidad ante organismos
Pblicos y/o Privados en relacin a las acciones de su
competencia.
g. Velar por el buen funcionamiento de las unidades
orgnicas a su cargo, siendo responsable de su
funcionamiento.
h.
Deber ordenar y regular los mecanismos para la
prestacin de servicios pblicos de transporte de
vehculos menores motorizados y no motorizados en la
jurisdiccin concordante con la Ley N 27189 Ley de
Transporte Pblico especial de pasajeros en vehculos
menores, concordante tambin con el D.S. N 004-2000-

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

MTC, Reglamento Nacional de Transporte Pblico


Especial de pasajeros en vehculos motorizados y no
motorizados y D.S. N 009-2000-MTC, modificar el
Reglamento de Transporte Publico especial de pasajeros
en vehculos motorizados y no motorizados.
i. Regular, planear, organizar, dirigir y controlar la emisin
de licencias de funcionamiento y autorizaciones, para el
desarrollo de las diversas actividades econmicas en la
va pblica y en la propiedad privada.
j. Organizar, controlar y supervisar el funcionamiento de
establecimientos comerciales e industriales.
k. Otras que por naturaleza le son afines o se le asigne la
Gerencia Municipal.
ARTCULO 105. Para cumplir sus funciones la Sub Gerencia
Servicios Pblicos cuenta con la estructura siguiente:
Divisin de Medio Ambiente
Divisin de Saneamiento y Agua.
Divisin de Polica Municipal y Serenazgo

de

SECCIN I
DIVISIN DE MEDIO AMBIENTE
ARTCULO 106. La Divisin de Medio Ambiente es el rgano especializado,
encargado de efectuar la limpieza pblica proteger el medio
ambiente as como mantener y ampliar las reas verdes del
Distrito de Caujul.
ARTCULO 107
Son funciones de la Divisin de Medio Ambiente las
siguientes:
a. Programar, ejecutar, controlar y fiscalizar el cumplimiento
de la normatividad referente a la proteccin y conservacin
del medio ambiente.
b. Promover, proponer normas y controlar los procesos de
limpieza pblica disposicin final de desechos slidos,
lquidos y vertimientos en el Distrito, as como la emisin
de elementos contaminantes como humos, gases, ruidos y
dems.
c. Procesar las quejas de los vecinos referentes a la
contaminacin del medio ambiente y emitir opinin
respecto a ellas.
d. Coordinar y ejecutar la fiscalizacin, evaluacin y control
oportuno del manejo y la prestacin del servicio de
limpieza.
e. Proponer polticas, normas y directivas para la

Municipalidad Distrital

Reglamento de Organizacin y Funciones

De Caujul

f.
g.

h.

i.
j.

k.
l.

ll.
m.
n.
.
o.
p.

preservacin del medio ambiente, el desarrollo sostenible


y para prevenir o contrarrestar la contaminacin
ambiental.
Controlar la contaminacin del aire, el agua, el suelo y
dems componentes del medio ambiente y adoptar las
medidas pertinentes.
Elaborar programas y formular proyectos para el
mantenimiento y preservacin del medio ambiente y
reas verdes y aplicacin correspondiente para solucionar
los problemas crticos de contaminacin.
Promover, apoyar y ejecutar acciones de educacin
ambiental, realizando campaas educativas y de difusin
sobre la ecologa y proteccin del medio ambiente del
Distrito de Caujul, impulsando la participacin de los
vecinos en tales acciones.
Coordinar permanentemente actividades y proyectos
relacionados con la limpieza pblica y reas verdes con
instituciones pblicas y privadas.
Determinar y evaluar los focos de contaminacin por
residuos slidos u otros agentes, e imponer las sanciones
a los infractores de las normas de limpieza pblica y
medio ambiente.
Programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
acciones para el mantenimiento y ampliacin de reas
verdes como parques, jardines y otros.
Promover, programar y ejecutar campaas de forestacin y
reforestacin as como, promover y efectuar acciones
orientadas a la recuperacin y ampliacin de espacios
destinados a constituirse en reas verdes.
Fiscalizar y controlar el cumplimiento de las normas
municipales y nacionales para la conservacin de las
reas verdes.
Promover y elaborar proyectos para el uso de sistemas
de regado y del agua que permitan optimizar la
utilizacin de dicho recurso.
Promover, coordinar, ejecutar el mantenimiento de las
playas litorales y riberas fluviales.
Realizar charlas de capacitacin para la prctica de
buenos hbitos en pro del saneamiento y conservacin
del medio ambiente.
Promover y apoyar a la autoridad de salud, para
controlar la propagacin de enfermedades transmisibles.
Realizar las dems funciones afines que le asigne la Sub
Gerencia de Servicios Pblicos.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

SECCIN II
DIVISIN DE AGUA Y SANEAMIENTO
ARTCULO 108. Es una Divisin de rgano de Lnea que se encarga de
realizar todas las actividades vinculadas con la prestacin
de servicios pblicos de agua potable y alcantarillado en el
mbito de su jurisdiccin.
ARTCULO 109 Son funciones de la Divisin de Agua y Saneamiento
las siguientes:
a. Garantizar la produccin, distribucin y comercializacin
de agua potable, as como la recoleccin, tratamiento y
disposicin final de las aguas servidas.
b. La operacin, mantenimiento y renovacin de las
instalaciones y equipos utilizados en la prestacin de los
servicios de saneamiento de acuerdo a las Normas
Tcnicas correspondientes.
c. Realizar acciones de vigilancia y control sobre la calidad
de agua para el consumo humano en tanques, pozos y
cisternas.
d. Realizar las dems funciones afines que le asigne
el Sub Gerente de Servicios Pblicos.
SECCIN III
DIVISIN DE LA POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO
ARTCULO 110 La Divisin de Polica Municipal y Serenazgo, es el
rgano especializado que est a cargo de planificar, coordinar,
dirigir y supervisar todas las acciones destinadas a
proporcionar al ciudadano las condiciones ms apropiadas
para su seguridad personal y la de su familia, a travs de
servicios que permitan la prevencin contra situaciones de
violencia delincuencia dentro del distrito.
ARTCULO 111
Son funciones de la Divisin de Polica Municipal y
Serenazgo, las siguientes:
De la Polica municipal
a. Vigilar y apoyar el cumplimiento de las Normas
Municipales en las tareas de regulacin y control.
b. Asumir una actitud positiva, dialogante y persuasiva con
los usuarios y contribuyentes del Distrito, convirtindose
en facilitador para la atencin de sus Gestiones.
c. Supervisar y apoyar
el reordenamiento del Comercio
Ambulatorio.

Municipalidad Distrital
De Caujul

De Serenazgo

Reglamento de Organizacin y Funciones

d. Realizar inspecciones e investigaciones en coordinacin


con la Sub Gerencia de Servicios Pblicos o a solicitud de
la comunidad, para determinar la violacin de las Normas y
Dispositivos legales de competencia municipal.
e. Participar activamente en los operativos de deteccin de
infracciones
tributarios o normas municipales.
f. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y en general los
actos de
gobierno dictados por la Municipalidad.
g. Emitir y entregar
las notificaciones preventivas
y
papeletas de multas por incumplimiento de las Normas
Municipales.
h. Realizar las dems funciones afines que le asigne la
Sub Gerencia de Servicios Pblicos en materia de su
competencia.
a. Elaborar y proponer el Plan de Seguridad Ciudadana.
b. Coordinar con la Polica Nacional y la Junta de Delegados
Vecinales el apoyo requerido.
c. Planificar y ejecutar peridicamente el adiestramiento y la
capacitacin al personal de polica Municipal y efectivos de
serenazgo, as como controlar el desempeo de sus labores
ante la comunidad.
d. Supervisar el uso, mantenimiento y conservacin de los
vehculos, equipos y enseres encargados y/o asignados.
e. Apoyar las acciones de control de las actividades y
eventos especiales organizados por la Municipalidad.
f. Apoyar las acciones de la Polica Nacional en defensa de la
integridad fsica y moral de la poblacin y sus bienes
patrimoniales.
g. Colaborar y prestar apoyo a todos las unidades u oficinas y
dems rganos de la Municipalidad Distrital de Caujul
cuando lo soliciten para la ejecucin de acciones de su
competencia.
h. Coordinar acciones con entidades pblicas y privadas,
nacionales
e internacionales
orientadas
a
la
prevencin y recuperacin de la localidad en casos de
desastres.
i. Realizar las dems funciones afines que le asigne la
Sub Gerencia de Servicios Pblicos en materia de su
competencia.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

CAPITULO III
SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO
ARTCULO 112 La Sub Gerencia de Desarrollo Humano, es un rgano de
Lnea, encargado de planificar, organizar, dirigir y normar las
actividades relacionadas con los programas sociales en el
mbito local que presta la municipalidad; as mismo es
responsable de la organizacin y funcin del turismo, la
Demuna, participacin vecinal, educacin, cultura, deporte,
recreacin, entre otras actividades sociales hacia la
comunidad.
ARTCULO 113 Son funciones de la Sub Gerencia de Desarrollo
Humano, las siguientes:
a. Coordinar, Programar, dirigir, ejecutar y controlar las
actividades
relacionadas
con las transferencias
de
fondos, proyectos sociales y programas de lucha contra la
pobreza hacer transferidos a la Municipalidad, en el
Marco del Plan Anual de Transferencias de Competencias
Sectoriales y la Ley de Bases de la Descentralizacin.
b. Coordinar acciones relacionadas con la Educacin,
Cultura y Deporte en el mbito de su competencia.
c. Apoyar y coordinar con la oficina de
Planificacin
y
Presupuesto en la fase de Programacin del presupuesto
participativo local.
d. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para
formular dictaminar asuntos de competencia municipal.
e. Asistir a las sesiones de Concejo.
f. Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos, Directivas,
sobre el mbito de su competencia.
g. Prestar los servicios sociales de salud, vecinales, turismo,
educacionales, Demuna, recreacin, bienestar de la
familia, promocin artstica, cultural y alimentara.
h. Representar a la Municipalidad ante los organismos
pblicos o privados sean estas de mbito local, regional y
nacional,
concerniente en materia de promocin de
salud, alimentacin municipal, promocin artstica,
cultural, educativa y deportiva.
i. Proponer polticas de promocin empresarial y del empleo
en coordinacin con la comunidad y participacin de las
entidades locales a fin de favorecer a los jvenes y genero
madre.

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j. Suscribir Resoluciones pertinentes, en el mbito de su


competencia, de acuerdo a las facultades otorgadas.
k. Planificar, dirigir, ejecutar, controlar y coordinar acciones
en lo concerniente a planes, polticas y proyectos sobre
Desarrollo Humano.
l. Ejecutar y coordinar el Plan Operativo de Servicios
Sociales, de acuerdo a los fines y objetivos participativos
concertados.
m.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se
deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean
asignados por la Gerencia Municipal, concordante con el
mbito de su competencia.
ARTCULO 114 Para cumplir con sus funciones la Sub Gerencia de
Desarrollo Humano cuenta con la estructura siguiente:
Divisin
de Desarrollo Local, Vecinal y Participacin
Vecinal
Divisin de Educacin, Cultura, Deportes, Recreacin y
Turismo
Divisin Demuna
SECCIN I
DIVISIN DE DESARROLLO LOCAL Y PARTICIPACIN VECINAL
ARTCULO 115 La Divisin de Desarrollo Local y Participacin Vecinal es
el rgano de lnea encargado de organizar, promover y
canalizar la participacin de las organizaciones sociales
del Distrito en las diversas actividades y proyectos de
desarrollo de la Municipalidad Distrital de Caujul.
ARTCULO 116. Son funciones de la Divisin de Participacin Vecinal
las siguientes:
a. Planear, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades que
promuevan y canalicen la participacin de los vecinos
en concordancia con las polticas definidas por la alta
direccin.
b. Fomentar la participacin vecinal, a travs de la
promocin de organizaciones sociales o juntas de
vecinos, de conformidad con las disposiciones legales
vigentes y hacerles partcipes de las actividades y
proyectos que desarrolla la Municipalidad.
c. Conducir y controlar el desarrollo del procedimiento de
reconocimiento de las organizaciones sociales, registrarlos
y mantener permanentemente actualizado dicho registro,

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ello de acuerdo con las normas legales respectivas.


d. Proponer, coordinar y conducir la poltica de participacin
vecinal.
Administrar los Programas Sociales encargados a la
Municipalidad de Caujul.
e. Resolver en primera instancia los conflictos e
impugnaciones que se presentan en los procedimientos
de registro y reconocimiento de las organizaciones
sociales.
f. Promover el liderazgo y el desarrollo de los jvenes del
Distrito en coordinacin con las instituciones y entidades
respectivas.
g. Elaborar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar,
los
planes
y programas sociales orientados a la
proteccin y apoyo de los nios, mujeres, adolescentes,
adultos mayores y personas con discapacidad.
h. Recepcionar y apoyar las demandas e iniciativas de las
organizaciones vecinales en lo referente a obras y su
desarrollo
promoviendo
la coordinacin con las
instancias tcnicas y financieras pertinentes.
i. Implementar mecanismos para canalizar la participacin
de los vecinos en la elaboracin y ejecucin de
proyectos de desarrollo, en asuntos pblicos que
institucionalizan y gestionan los intereses propios de la
colectividad y el apoyo de las acciones municipales.
j. Proponer, para su aprobacin por el Concejo
Municipal, espacios de concertacin y participacin
vecinal.
k. Apoyar y coordinar con la Oficina de Planificacin y
Presupuesto en la fase de programacin del presupuesto
participativo local.
l. Proponer la Ordenanza para la regulacin de la Junta
de Vecinos y aquellas que garanticen una efectiva
participacin de los vecinos del Distrito.
m. Coordinar los procesos
de reconocimientos de las
Organizaciones sociales y registrarlas
en el libro
correspondiente de la Municipalidad (Libro de Registro de
Organizaciones Sociales RUOS).
n. Realizar las dems funciones afines que le asigne la
Sub Gerencia de Desarrollo Humano en materia de
su competencia.

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SECCIN II
DIVISIN DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTES, RECREACIN
Y TURISMO
ARTCULO 117. La
Divisin de
Educacin,
Cultura,
Deportes,
Recreacin y Turismo, es el rgano de lnea responsable
del cumplimiento de las tareas concernientes a
la
promocin del desarrollo de la educacin, cultura,
deportes,
Recreacin, Turismo y a la conservacin y
custodia
del
patrimonio
histrico
monumental
y
arqueolgico.
ARTCULO 118 Son funciones de la Unidad de Educacin, Cultura,
Deporte, recreacin y Turismo las siguientes:
a. Planear,
promover,
organizar,
dirigir,
ejecutar,
controlar y evaluar la ejecucin de las acciones de
carcter, artstico, educativo,
cultural, folklrico,
turstico, deportivo y recreativo, a cargo de la
Municipalidad Distrital de Caujul.
b. Promover, organizar y apoyar la creacin de
bibliotecas, museos, galeras de arte, pinacotecas y
otros centros de exhibicin de obras culturales y
Administrar los de propiedad municipal.
c. Promover, participar y cooperar en programas de
alfabetizacin, en coordinacin con el Ministerio de
Educacin.
d. Promover
la
realizacin
de
espectculos
de
contenido cultural y folklrico, en coordinacin con
entidades pblicas y privadas.
e. Fomentar la creacin de grupos culturales as como la
realizacin de encuentros y talleres.
f. Programar, coordinar y fomentar la recreacin deportiva
de la niez y el vecindario en coordinacin con las juntas
de delegados vecinales.
g. Promover la participacin de la comunidad en
las actividades culturales y folklricas que se ejecuten.
h. Difundir y promover las manifestaciones de nuestro
patrimonio cultural local a travs de publicaciones y
otros medios de comunicacin.
i. Programar y ejecutar actividades deportivas, culturales y
recreativas con diversas instituciones ligadas al deporte
y en coordinacin con las juntas de delegados vecinales
comunales.
j. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y
controlar las actividades de fomento al turismo en

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De Caujul

k.
l.

coordinacin con entidades pblicas y privadas que


realizan funciones similares.
Proponer normas y promover la conservacin,
preservacin, restauracin y remodelacin del patrimonio
cultural, histrico y artstico local.
Realizar las dems funciones afines que le asigne la Sub
Gerencia de Desarrollo Humano.
SECCIN III
DIVISIN DE DEMUNA

ARTCULO 119 La Divisin de DEMUNA, es la oficina que se encarga de


apoyar, velar, y defender los derechos de la mujer, de los
nios y adolescentes, del adulto mayor
y a los
discapacitados de la jurisdiccin, as como de promover la
asistencia social a las personas en riesgo, abandono, y/o
discriminacin procurando su atencin dentro del campo
del asesoramiento Legal.
ARTCULO 120 Son funciones de la DEMUNA las siguientes:
a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y
programas orientada a la promocin y difusin de la
Defensora Municipal del Nio y Adolescente.
b. Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los
vecinos, para mejorar la Oficina de la Demuna.
c. Recepcionar todas las denuncias, quejas y reclamos que
presente el ciudadano, en contra de las entidades pblicas y
privadas y realizar su canalizacin administrativa a la
entidad pertinente, para la solucin y determinacin
correspondiente.
d. Proponer convenios con las entidades pblicas y privadas,
que permitan establecer los procedimientos administrativos a
seguir; en el caso de lo sealado en el punto precedente.
e. Brindar asesora administrativa y jurdica gratuita, en
materia de los derechos ciudadanos.
f. Promover programas que generen espacios para estimular el
desarrollo de las potencialidades y capacidades intelectuales,
fsicas, culturales, deportivas y recreativas de las personas
adultas mayores.
g. Promover y canalizar la participacin iniciativa de las
mujeres dentro de la entidad municipal, as como de las
asociaciones existentes en el mismo.

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Reglamento de Organizacin y Funciones

h. Favorecer la coordinacin entre las instituciones que actan


en el campo del gnero mujer, promoviendo la igualdad de
oportunidades entre Mujeres y Hombres.
i. Propiciar mecanismos de concertacin entre instituciones
pblicas, privadas, organizaciones juveniles, religiosas,
culturales y organismos no gubernamentales para formular
lineamientos de una poltica de juventud desde el mbito
local.
j. Programar,
dirigir,
coordinar,
evaluar
y
ejecutar
programas, proyectos y actividades sobre apoyo a sectores de
la comunidad del Distrito en situacin de extrema pobreza
y/o estado de abandono.
k. Promover
la
participacin
y
centralizacin
de
recursos para convocar a la solidaridad con el nio, madre
gestante, personas con Discapacidad y ancianos en estado
de abandono.
l. Promover la implementacin de programas y actividades
con la participacin de la poblacin para la prevencin y
rehabilitacin de casos relacionados con el pandillaje,
drogadiccin, alcoholismo, nios especiales, personas de la
tercera edad y casos de la mujer.
m. Proponer normas Directivas que promuevan el desarrollo,
defensa de las personas con discapacidad en concordancia
n. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven
del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por
el Sub Gerente de Desarrollo Humano.

TITULO NOVENO
DEL RGANO DESCONCENTRADO
ARTICULO 121 El rgano Desconcentrado es aquel en el cual la
Administracin Municipal delega funciones, pero cuya
relacin de dependencia y organicidad se mantiene con la
Municipalidad, sus atribuciones, competencias y servicios que
brinda llegan directamente al usuario, asegurando la
oportunidad, eficacia y eficiencia exigida.
ARTCULO 122 La Municipalidad Distrital de Caujul cuenta con rganos
desconcentrados
que le permite atender eficaz y
oportunamente los requerimientos de servicios bsicos en
las zonas y microzonas pertenecientes a su jurisdiccin. Estos
son:

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De Caujul

Programa del Vaso de Leche


SECCIN UNICA
DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

ARTCULO 123. La Municipalidad Distrital de Caujul cuenta con el


Programa del Vaso de Leche, rgano responsable de la
ejecucin del apoyo alimentario a los nios y madres
gestantes de estratos sociales de bajos ingresos. Se rige por
la ley N 24059, N 27470 y dems dispositivos pertinentes.
As como la administracin de Programas Sociales que
sern transferidos del Gobierno Central.
ARTCULO 124 Son funciones y atribuciones del encargado del Programa
del vaso de Leche:
a. Programar, planificar, administrar, dirigir, y ejecutar el
programa del Vaso de Leche, conforme a la normatividad
vigente.
b. Seleccionar los beneficiarios del programa, de acuerdo a
los requisitos que seala la Ley.
c. Programar las actividades de distribucin de los recursos
del Programa.
d. Realizar acciones de supervisin y evaluacin de los
Comits del Programa del Vaso de Leche, en coordinacin
con el Comit de Administracin.
e. Preparar la informacin trimestral para la Contralora
General de la Repblica.
f. Desarrollar Programas de Capacitacin en la preparacin
de raciones alimentaras, dictando charlas y talleres a los
Comits del vaso de Leche.
g. Coordinar con las Unidades Orgnicas sobre aspectos
tcnicos y de asistencia permanentes a los Comits del
vaso de Leche.
h. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades
relacionadas
con
la
adquisicin,
almacenamiento
distribucin y atencin a la poblacin beneficiaria del vaso
de leche y de raciones de alimentos complementarios a los
Comits, Comedores y Otras Organizaciones Beneficiarias.
i. Cumplir con las leyes, Reglamentos y Normas
complementarias de carcter nacional relacionados a los
Programas de Alimentacin y Vaso de Leche.

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Reglamento de Organizacin y Funciones

TITULO DECIMO
DE LAS FUNCIONES COMUNES A TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS
ARTCULO 125. Son funciones comunes a todas las unidades orgnicas
de la Municipalidad Distrital de Caujul las siguientes:
a.
E
laborar la informacin estadstica bsica sistematizada.
b.
P
roponer y remitir a la Oficina de Planificacin y
Presupuesto, el proyecto del Plan Operativo de su rea
para cada ao fiscal, segn la directiva correspondiente y
la evaluacin del mismo.
TITULO ONCEAVO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
ARTCULO 126. El Alcalde como representante de la Municipalidad
Distrital de Caujul dirige y conduce las relaciones interinstitucionales con el sector Pblico y Privado.
La Municipalidad Distrital de Caujul mantiene relaciones de
coordinacin y cooperacin con la Municipalidad Provincial
de Oyon, sta relacin implica respeto mutuo y atencin
a las solicitudes que se formulen recprocamente. Las
relaciones que tiene la Municipalidad Distrital de Caujul, con
las Municipalidades Distritales de la Provincia de Oyon y las
dems del pas, son de coordinacin, cooperacin o de
asociacin para la ejecucin de obras y prestacin de
servicios.
En
el
resto
del
Sector
Pblico,
se
coordinar
permanentemente con el Gobierno Central y los dems
organismos de la Administracin Pblica para una adecuada
delimitacin de competencias, complementariedad de
acciones y coherencia en el proceso de planificacin y para
el financiamiento de proyectos de inversin.
TITULO DOCEAVO
DEL REGIMN LABORAL Y ECONMICO
ARTCULO 127. DEL REGIMN LABORAL
Los funcionarios y empleados de la Municipalidad
Distrital de Caujul son servidores Pblicos sujetos al
rgimen laboral general aplicable a la administracin
pblica, conforme a Ley.

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Reglamento de Organizacin y Funciones

El personal obrero que brinda sus servicios a la


Municipalidad,
son servidores
pblicos
sujetos
al
rgimen laboral de la actividad privada, reconocindoles
los derechos y beneficios inherentes a dicho rgimen.
ARTCULO 128. DEL REGIMN ECONOMICO
La Municipalidad Distrital de Caujul cuenta con
recursos econmicos provenientes de las siguientes fuentes:
Las asignaciones y transferencias presupuestales del
Gobierno Central.
Los tributos creados por Ley a su favor.
Los
ingresos
propios
constituidos
por
las
contribuciones, tasas, arbitrios, licencias, multas y
derechos, creados por el Concejo Municipal.
Legados y donaciones que se hagan a su favor
Los recursos asignados a la MUNICIPALIDAD por
el Fondo de Compensacin Municipal (FONCOMUN).
Los recursos asignados por concepto de canon, conforme
a Ley.
Los
recursos
provenientes
de
operaciones
de
endeudamiento interno o externo, con arreglo a Ley.
Venta o arrendamiento de los bienes de propiedad
Municipal.
Aquellas que cree o modifique la Municipalidad en razn
a la facultad conferida
Las dems que determine la Ley.

Municipalidad Distrital
De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

TTULO TRECEAVO
DEL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE CAUJUL

CAPTULO I:
DEL ORGANIGRAMA

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De Caujul

Reglamento de Organizacin y Funciones

TITULO CATORCEAVO
DE LAS DISPOSICIONES
CAPITULO I
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
NICA:

El Reglamento de Organizacin y Funciones de la


Municipalidad Distrital de Caujul deber ser
aprobado mediante Ordenanza, as como sus
modificaciones que hubiere.
CAPITULO II
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

NICA:

Los Documentos de Gestin municipal, tales como: el


Plan de Accin Municipal, Plan Operativo Institucional,
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Presupuesto
Analtico de
Personal (PAP), Texto nico de
Procedimientos
administrativos (TUPA)y otros que
correspondan, sern adecuados al REGLAMENTO de
organizacin y Funciones.
CAPITULO III
DE LAS DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA:

Derguese
el Reglamento de
Organizacin
y
Funciones de la Municipalidad Distrital de Caujul
aprobado
mediante
Acuerdo
de
Concejo
N
.-2014-MDC de fecha .. de Abril del
2014, as como todas aquellas disposiciones que
se opongan al presente Reglamento.

SEGUNDA:

El Reglamento de Organizacin y Funciones entrar


en vigencia al da siguiente de su publicacin en un
Diario oficial de mayor circulacin de la localidad.

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