Ideas Fundamentales

DESARROLLO
de CAPTULOS
Captulo 4.

Herramientas
de TIC para
la Gerencia
de Proyectos.

La

gerencia

de

proyectos

cuenta

actualmente con poderosas herramientas

de

apoyo,

principalmente

aplicativos

software, que los directores o gestores de

proyecto deben conocer y consolidar sus
competencias al respecto.

El uso de las TIC en los proyectos ha

permitido facilitar las comunicaciones entre

los integrantes del proyecto, el desarrollo y
planeacin de proyectos y el seguimiento
de estos por parte de la direccin y los
patrocinadores.

Los

proyectos

educativos

mediados

en TIC deben ser generadores de cultura

organizacional y de cambios de paradigmas.

4.1. Reflexin Inicial

TIC en la Educacin

Con las TIC se puede realizar formacin y

capacitacin del recurso humano de las organizaciones,

recurriendo a educacin virtual, formacin e-elarning;
siendo este un medio para impartir cursos y recibir

En el desarrollo de este ltimo captulo, se realiza una

revisin de las herramientas TIC que, al convertirse en
elementos cotidianos y de uso general, con los cuales
se pueden fortalecer la planificacin, el desarrollo y la
innovacin en la gestin de proyectos. Dentro de estas
herramientas se encuentran elementos propios de la
infraestructura, como son los elementos de hardware
como PCs, celulares, conexin a internet, entre
otros; y tambin se deben considerar los aplicativos
software que soportan su operacin.
Para llevar a cabo esta revisin es importante tener
en cuentas aportes como los realizados por Carnoy,
(2006), donde se destaca la existencia de tres
aspectos fundamentales al considerar el uso de TIC
en las organizaciones, principalmente en la gestin y
el desarrollo de los proyectos, los cuales son:

de Proyecto y su equipo de trabajo, recurriendo a

herramientas como el Internet, correo electrnico,
de

audio

conferencia,

en

Estas condiciones descritas por Carnoy no son

exclusivas

de

las

organizaciones

del

sector

productivo, ya que en el campo educativo (escuelas

y

universidades)

han

venido

introduciendo

aceleradamente estas tecnologas en su diario

desempeo, permitiendo y fomentando trabajo
en red, expandiendo los medios de acceso a la
informacin y consolidando sus estrategias a travs
de las TIC. Estos avances son de constante estudio y
de un vertiginoso cambio que debe ser considerado
al momento de desempear funciones en las
instituciones educativas.
En

este

punto,

cabe

reflexionar

sobre

la

responsabilidad del docente en la gestin de proyecto,

Uso de TIC en la comunicacin entre los Directores

medios

realimentacin del aprendizaje.

general

herramientas de intercambio de informacin.

Uso de TIC para la flexibilizacin del trabajo

y el desarrollo de proyectos, permitiendo que los

trabajadores (equipo de proyecto) operen desde fuera
de sus puestos de trabajo, con horarios de trabajo
ajustables continuamente segn los requerimientos
y necesidades.

ya que este debe garantizar el planteamiento de

estrategias para encontrar a diario como hacer mejor
su trabajo, plantear nuevas estrategias de enseanza,
aprovechar cada recurso o herramienta para motivar
a sus estudiantes a continuar el aprendizaje,

contar con una visin universal de la gestin del

conocimiento. Reflexiones como las presentadas
por UNESCO_EUROPEAID, (2008), donde se destaca
cmo la innovacin del docente se queda limitada
por su individualismo, desconociendo muchas veces
lo realizado por sus colegas, lo que se consideran
buenas prcticas en el desarrollo de proyectos en
otras instituciones, entre otros.
Ahora bien, la invitacin final de esta seccin es a
que cada uno de los estudiante-aprendientes del
mdulo comprendan que la visin que genera la
gestin de proyecto, en educacin o cualquier otra
rea del conocimiento, debe ser considerada de forma
integral y organizada; pues solo es posible lograr la
innovacin y la transformacin de las instituciones, si
estas reconocen sus carencias, detectan sus atrasos,
y toman decisiones con su equipo de trabajo, para
superar sus deficiencias de forma proactiva.

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4.2. Estrategias de
Planificacin y
Gestin de Proyectos
Educativos con TIC
La gestin de los proyectos asume siempre una
estructura de planeacin e implementacin de
estrategias para realizar seguimiento. Estas nociones
han sido ampliamente exploradas en los primeros
tres captulos del presente mdulo. No obstante,
debe comprenderse que la viabilidad de los mismos
se encuentra asociada a cuestiones ligadas al proceso
de toma de decisiones y a su posterior ejecucin de
forma responsable y organizada. Por esta razn, la
implementacin de los proyectos con TIC, al igual que
en otros casos, debe considerar las siguientes ideas:
Desarrollar un proceso adecuado y responsable de

evaluacin y autoevaluacin.
Realizar la anticipacin a dificultades o riesgos que

puedan ocurrir en la ejecucin y cierre del proyecto.

Analizar y asignar de forma ordenada los recursos

disponibles para la ejecucin del proyecto, priorizando

funcionalidad y costos.
Promover innovaciones siempre favoreciendo

la implementacin de estas y la consolidacin de

polticas institucionales al respecto.
Para llevar a cabo un proyecto se debe comprender
que al tan solo planearlo se da inicio a un proceso
donde se deben construir a partir de la participacin,
donde exista una democracia en el equipo de trabajo
pero siempre direccionado y sustentado por un lder
del mismo. Estos procesos, en la educacin, deben
ser compromiso de la comunidad educativa, y no solo
de directivas o docentes.

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Para pensar en un proyecto se debe garantizar no

limitarse a la obtencin de intenciones y enunciados,
sino de una estrategia de concrecin del mismo,
estableciendo reglas y acciones para ejecutarlas,
definiendo criterios y principios para la orientacin,
as como las estrategias para desarrollarlas.
Como un ejemplo ilustrativo para el estudianteaprendiente, se invita a revisar el caso de un proyecto
educativo; como la formacin y el desarrollo de un
equipo que sea capaz de lograr la constitucin de
un PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL de
una organizacin. UNESCO_EUROPEAID, (2008)
presenta como estrategia para la consolidacin
de proyectos con TIC, cuatro momentos para su
ejecucin: Explicativo, normativo, estratgico y
tctico operacional; donde cada uno de estos permite
avanzar de forma estructurada en la consolidacin del
mismo.
Ahora bien, planear y desarrollar no es suficiente si no
se plantean estrategias de seguimiento y evaluacin
de los proyectos; los cuales se deben sustentar en
el marco del desarrollo de la innovacin y la mejora
educativa. Evaluar entonces debe ser considerado
como una estrategia de valoracin y es consecuencia
de la generacin del cambio.
La realizacin del proceso de evaluacin suele ser
estructurada y sistematizada, refirindose estos a
procedimiento de investigacin a que da lugar la
metodologa y asociada a tcnicas de obtencin y
registro de datos. Por otra parte, el segundo elemento
a considerar debe ser que la evaluacin hace tambin
referencia al foco que debe asumir el seguimiento, es
decir, el tipo de informacin que se espera obtener
a travs de la evaluacin. Deben tenerse en cuenta
entonces dos cuestiones diferentes, los procesos
generados por el funcionamiento del proyecto y
los resultados obtenidos en las dimensiones que se
desean estudiar. El ltimo aspecto fundamental tiene
que ver con la necesidad de contar con un conjunto
de criterio, o puntos de referencia que sirvan como
parmetros para comparar los resultados que surjan de
la evaluacin. En la siguiente subseccin se destacan
algunos elementos destacables para el seguimiento
de proyectos con TIC.

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4.2.1. Criterios de
evaluacin de
proyectos en
educacin que
incorporan TIC

Desarrollo profesional de los docentes: Un proyecto

educativo mediado con TIC, sin la formacin y
capacitacin de los docentes es muy difcil de
concebir. Se debe garantizar una cantidad suficiente
de docentes entrenados, un mejoramiento de
actitudes y aptitudes de los mismos en el uso de TIC
en sus tareas diarias; y la ejecucin con pertinencia y

Existen diferentes posiciones segn la referencia a

calidad de la formacin.

la cual se le haga seguimiento, sin embargo muchos

autores concuerdan que los principales elementos a

Cultura, nivel de uso y competencias TIC: Se debe

tenerse en cuenta al evaluar proyectos es:

generar fuertes niveles de aceptacin y participacin

Currculo fundamentado en TIC: Si el impacto del

en las actividades de los proyectos, por parte de

proyecto educativo es a nivel curricular, se debe

docentes, estudiantes, y personal de apoyo.

entonces mediar el mejoramiento del currculo

Finalmente, y teniendo en cuenta este marco

y de las estrategias de enseanza a travs de

referencial, en la siguiente seccin se describen

las TIC; desarrollando procesos de aplicacin y

algunas herramientas TIC que fortalecen el desarrollo

experimentacin de los mismos. Esta implementacin

y planificacin de proyectos; ya sean educativos o de

debe siempre determinar reas curriculares a ser

otra ndole.

afectadas por el proyecto, sobre todo si garantiza

interdisciplinariedad. Este proceso debe tambin
contar con indicaciones para el cambio en las prcticas
de enseanza, as como la integracin de las TIC en
las actividades asociadas a esta.
Finalmente, debe realizarse un destacado trabajo
sobre el desarrollo de materiales digitales y productos
tecnolgicos asociados al marco del proyecto.
Trabajo colaborativo en red: En este se pretende que
al desarrollar un proyecto educativo mediado en TIC
debe establecer polticas para la incorporacin de
cultura en trabajo en red y desarrollo colaborativo,
con otras instituciones, regiones, pases. Esto puede
ser fcilmente mediado por foros o listas de trabajo;
ya sea por especialidad, rea o seccin territorial. Cada
una de estas ideas debe garantizar el intercambio de
materiales y experiencia intra-institucionales e interinstitucionales.

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4.3. Aplicaciones que

Soportan la Gestin
de Proyectos
Educativos
En esta ltima seccin del documento, se lleva
a cabo la presentacin de las potencialidades de
algunos aplicativos software que ayudan o soportan
la planeacin, gestin y seguimiento de proyectos. Se
ha decidido presentar elementos, tanto licenciados
como gratuitos, y se invita al lector a profundizar en
dichas aplicaciones y explorar otras que considere
importantes. Las aplicaciones presentadas son:

Microsoft Project (Licenciado):

Aplicacin reconocida como un software de gestin de

proyectos, siendo este uno de los productos bandera
de Microsoft. Esta herramienta ha sido desarrollada
y actualizada

para dar soportes a los gerentes de

proyecto en el desarrollo de planes, la asignacin de

recursos a actividades especficas, seguimiento de
los progresos de uno o ms proyectos, la gestin del
presupuesto y el anlisis de tiempos del mismo. La
versin ms reciente del aplicativo es la 2013 y puede
descargar un trial o prueba de 30 das del link: http://
technet.microsoft.com/en-US/evalcenter/hh973401.
En la Figura 27 se presenta una ilustracin sobre el
entorno de trabajo del software descrito.

Figura 27 . Imagen Ilustrativa del Software MS Project

Nota Fuente: Recuperado de http://easytasksync-msproject-outlook-sync.soft32download.com/screenshot/

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Oracle Primavera (licenciado):

Sistema primavera es una marca que compila una serie

de paquetes de aplicativos software para la gestin y
planeacin de proyectos; actualmente propiedad de
la Corporacin Oracle. El enfoque de la herramienta,
y su principal objetivo, es el de apoyar eficazmente
a las organizaciones para realizar el seguimiento de
programas y proyectos. Se destaca por su capacidad
de trabajo en tiempo real y permite gestionar cartera,
determinar recursos usados, asegurar equipos de

Palisa de @ Risk (licenciado):

Aplicacin de propsito especfico que utiliza las

simulaciones de Monte Carlo para mostrar escenarios
posibles para un proyecto y su probabilidad de
ocurrencia. Este aplicativo fundamenta su operacin
en la incertidumbre propia de los proyectos, generando
panoramas slidos y completos. El aplicativo permite
tambin determinar tareas crticas y permite hallar la
mejor estrategia basada en la informacin disponible.

proyectos en programas macro, entre muchas otras

actividades.
Se destaca de esta aplicacin la posibilidad de
integracin son el ERP SAP, muy reconocido a nivel
organizacional y de amplio uso en Colombia.

Figura 28 . Software Oracle Primavera- Imagen Ilustrativa

Nota Fuente: Recuperado de http://www.file-extensions.
org/p3-file-extension

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Figura 29. Imagen Ilustrativa de @Risk

Nota Fuente: Recuperado de http://www.file-extensions.
org/p3-file-extension

OpenProj (GPL):

TaskJuggler:

OpenProj es un proyecto libre y de cdigo abierto de

TaskJuggler est desarrollado principalmente para los

gestin de programas de software Serena Software

sistemas Linux y Unix-like. El programa proporciona

Incorporated. El desarrollador afirma que OpenProj es

la planificacin del proyecto y la solucin de

un reemplazo de Microsoft Project y otras soluciones

seguimiento de manera superior a las herramientas

de proyectos comerciales. Ha sido descargado ms de

de uso comn, como la edicin de grficos de Gantt.

1.250.000 veces en pocos meses desde su lanzamiento

Se trata de un programa de gestin de proyectos de

y se est utilizando en ms de 142 pases. Aunque

software para administradores de proyectos serios.

no es igual a MS Project, este programa ofrece varias

Se trata de una aplicacin de cdigo libre y abierto.

funciones tiles para la planificacin de proyectos,

Puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita.

programacin y gestin.
Finalmente, las siguientes seis aplicaciones son

Open Workbench:

Open

Workbench

ha

destacadas en una seccin diferente por ser software

sido

diseado

para

la

que se ejecutan online (lnea) y son otra alternativa

programacin y gestin de proyectos. Se encuentra

para las organizaciones. Cada una de las propuestas

patrocinado por la Divisin Clarity de CA. Se trata de

mostradas est desarrollada con licenciamiento libre

una aplicacin de cdigo abierto que se ejecuta en la

o GPL.

plataforma Windows, incluyendo Windows 2000 y

Intervals:

XP. El software se puede descargar y utilizar de forma

gratuita. Revisin Open Workbench.

Intervals ofrece el Plan gratuito para las personas y

trabajadores independientes que buscan la gestin de

GanttProject:

proyectos libre. El plan libre te permite gestionar un

GanttProject tiene una interfaz fcil de usar,

nmero ilimitado de tareas y hacer el seguimiento de

simplemente se

forma gratuita sin lmite de tiempo.

puede iniciar la planificacin de

proyectos de inmediato despus de la instalacin. Este

Basecamp:

programa es una herramienta de gestin publicada

bajo la licencia GPL. Por tanto, puedes descargarlo

Basecamp es una de las ms populares aplicaciones

y utilizarlo de forma gratuita. Est disponible para

basadas en la gestin de proyectos a travs de una

mltiples plataformas, incluyendo Windows, Linux

web. Se ofrece la gestin de recursos, gestin de

y Mac.

documentos y solucin de colaboracin. Adems de

ofrecer suscripcin de pago, Basecamp tambin ofrece

FusionDesk Starter Edition:

FusionDesk

Starter

planificacin

del

Edition

proyecto

un plan gratuito que tiene un proyecto, sin lmite de

proporciona

bsico

la

algunas

caractersticas de gestin. No podr ser la solucin

adecuada si ests buscando un programa de gestin
de proyectos completo, ya que carece de algunas
caractersticas de gestin como los diagramas de
Gantt y de gestin de recursos.

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usuarios, pero no permite compartir archivos.

Goplan:

Zoho Projects

Goplan proporciona caractersticas tiles, tales como

Zoho Projects proporciona el almacenamiento de la

la gestin de tareas, hitos, seguimiento de problemas,

informacin bsica del proyecto, as como las tareas y

el tiempo de seguimiento, el calendario y las versiones

la gestin de la documentacin. Esta versin gratuita

de archivos. El programa se carga como servicio de

permite un proyecto, sin lmite de usuarios, 100 MB

suscripcin, hay varios planes disponibles para que

de almacenamiento, 1 Wiki y 1 grfico.

elijas como inicio, profesional y sin lmites. Tambin

Finalmente, como cierre de este captulo, se invita

hay plan gratuito que proporciona las caractersticas

al lector a revisar estos ejemplos y a determinar

bsicas, tales como gestionar 3 proyectos, 2 usuarios,

estrategias de uso de los mismos en su desempeo

2 colaboradores y 100 MB de almacenamiento.

en la gestin de proyectos.

Proyectos Net Easy:

Proyectos de Easy NET ofrece caractersticas que

incluyen plantillas de proyecto, auto asignacin de los
permisos, los hitos a nivel de proyecto, el indicador
de puntualidad, las operaciones, el clculo automtico
de los avances sobre la base de las actividades, un
nmero ilimitado de campos personalizados, estados
personalizados, categoras y prioridades y Diagrama
de Gantt interactivo. Est disponible en varios
idiomas, incluyendo Ingls, francs, alemn y ruso.
Existe la cuenta gratuita que permite un solo usuario
con 100 MB de espacio de almacenamiento y nmero
ilimitado de proyectos y actividades.

AceProject

AceProject ofrece gestin de recursos, gestin

de tareas, estadsticas e informes de proyectos,
diagramas de Gantt, el calendario, el seguimiento de
tiempo, las soluciones de gestin de documentos.
Puedes obtener plan bsico de forma gratuita con
funciones limitadas: 5 usuarios, 5 proyectos, 50
tareas y 50 MB de espacio de almacenamiento.

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Trminos Claves

Lecturas Recomendadas

1. Software de Gestin de Proyectos

2. Proyectos Educativos Mediados por TIC

Universidad autnoma de Manizales (2012).

3. Cultura Organizacional y Paradigmas Educativos

Poltica de incorporacin de TIC en la universidad

autnoma de manizalez. Recuperado de http://www.
autonoma.edu.co/documentosUAM/POLITICA_DE_
INCORPORACION_DE_TIC_UAM_2012.pdf
Miranda, M. (2011). Escenario de la incorporacin de
las TIC al proceso de enseanza-aprendizaje. Qu
papel juega las TIC en el aula? Recuperado de
http://juandomingofarnos.wordpress.
com/2011/04/30/escenario-de-la-incorporacion-de-lastic-al-proceso-de-ensenanza-aprendizaje/
Bucheli, A., & Gutirrez, L. (2010). Incorporacin
de las TIC en educacin superior. Experiencia
Institucional Universidad de los andes. Recuperado de
http://www.slideshare.net/rancruel027/incorporacinde-las-tic-en-educacin-superior

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