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DEFINICIN
En opinin de Enrique ELAS LAROZA * se entiende bajo el nombre de Reservas, los beneficios o
utilidades no distribuidas, de cualquier clase que stos sean, que quedan excluidos del reparto (como
dividendos) y se afectan a un fin futuro determinado, proporcionando a la empresa una mayor solidez
econmica y financiera.
Precisamente, para registrar esta reclasificacin de beneficios o utilidades, el Plan Contable General
Empresarial (PCGE), ha definido a la Cuenta 58 Reservas, cuenta en la se incluirn estas apropiaciones
de utilidades, ya sea que sean autorizadas por ley, por los estatutos, o por acuerdo de los accionistas (o
socios).
2. POR QU ES IMPORTANTE REALIZAR RESERVAS?
Dentro de las razones por las cuales es conveniente realizar Reservas, podemos mencionar las
siguientes:
Aumentan los medios de accin de la entidad con miras a sus futuras necesidades, por
ejemplo, planes de expansin en el mercado, necesidades de capital de trabajo, aumento de
liquidez de activo u otros similares.
son casi obligatorias, pero por que los estatutos de la entidad as lo establecen. Este tipo particular de
reservas se incluyen en la Subcuenta 584.
e) Reservas Facultativas
En el caso de las Reservas Facultativas, stas se forman no por una disposicin de una ley, ni por una
obligacin que consta en los estatutos, sino por un acuerdo de la Junta General de Accionistas
(o del organismo equivalente en otras entidades). Este tipo de reservas se incluyen dentro de la
Subcuenta 585.
f) Otras Reservas
En este rubro se incluyen cualquier otra reserva con carcter diferente a las sealadas en los puntos
anteriores. stas se contabilizan en la Subcuenta 589.
4. LAS RESERVAS LEGALES EN NUESTRO PIS
Como se ha sealado en el punto anterior, con excepcin de las legales, todas las reservas tienen ms o
menos la calidad de voluntarias, es decir que es una opcin ya sea de la empresa o de sus propietarios.
Partiendo de esta premisa, debe recordarse que la diversa legislacin comercial ha establecido
determinadas reglas para realizar las reservas legales, las cuales dependern del tipo de entidad de la
que se trate. As tenemos por ejemplo:
a) Reservas Legales en las Sociedades Annimas (S.A.)
De acuerdo al artculo 229 de la Ley General de Sociedades (en adelante LGS), un mnimo del diez por
ciento (10%) de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deducido el Impuesto a la Renta, debe ser
destinado a una reserva legal, hasta que ella alcance un monto igual a la quinta parte del capital. El
exceso sobre este lmite no tiene la condicin de reserva legal.
Cabe agregar que la sociedad puede capitalizar la reserva legal, quedando obligada a reponerla. Al
efecto, la reposicin de la reserva legal se hace destinando utilidades de ejercicios posteriores en la
forma establecida en este artculo.
En tal sentido, las sociedades annimas deben cumplir con su obligacin societaria, para cual debern
tener en cuenta que el monto sobre el cual deben efectuar la reserva legal, es la utilidad neta despus de
participaciones en las utilidades (de corresponder) y del Impuesto a la Renta.
b) Reservas Legales en las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Tratndose del caso de las Sociedades de Responsabilidad Limitada (tambin denominadas S.R.L.), es
preciso recordar que el Libro Tercero de la LGS no establece un tratamiento especfico para estas
sociedades, en relacin a este tema. No obstante consideramos que deberan regirse por el tratamiento
que otorga la referida ley a las sociedades annimas.
En tal sentido, estas entidades deberan detraer un mnimo del diez por ciento (10%) de la utilidad
distribuible de cada ejercicio, deducido el Impuesto a la Renta, para la reserva legal, hasta que ella
alcance un monto igual a la quinta parte del capital (20%).
c) Reservas Legales en las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Tratndose de las Reservas Legales (Obligatorias) en las Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada (EIRLs), es pertinente recordar que el artculo 64 del Decreto Ley N 21621 establece que las
EIRLs que obtengan en el ejercicio econmico beneficios lquidos, superiores al siete por ciento (7%) del
importe del capital, quedarn obligadas a detraer como mnimo un diez por ciento (10%) de esos
beneficios, para constituir un fondo de reserva legal hasta que alcance la quinta parte del capital.
Agrega el referido artculo que este fondo de reserva slo podr ser utilizado para cubrir el saldo deudor
de la cuenta de resultados en el mismo balance en que aparezca ese saldo deudor, y deber ser
repuesto cuando descienda del indicado nivel.
Cabe precisar finalmente que para cumplir con su obligacin legal, las EIRLs debern tener en cuenta
que el monto sobre el cual deben efectuar la reserva es la utilidad neta despus del Impuesto a la Renta.
d) Reservas legales en las empresas unipersonales
A diferencia de la regulacin existente para las sociedades antes vistas (Sociedades Annimas y
Sociedades de Responsabilidad Limitada), as como para las Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada, para el caso de las Empresas Unipersonales, no existe una regulacin expresa para la
formacin de reservas legales.
No obstante lo anterior, ello no quita la posibilidad que estas entidades efecten Reservas Facultativas.
En tal sentido, consideramos que al igual que todas las empresas, es sugerible que estas entidades
tambin formen fondos de Reservas, pues ello ayudar a mejorar la situacin patrimonial de las mismas.
APLICACIN PRCTICA
CASO N 1: RESERVAS POR REINVERSIN
Al amparo del Decreto Legislativo N 882 Ley de Promocin de la inversin en la Educacin, el
Centro Educativo SAN GABRIEL S.A.C. ha decidido reinvertir S/. 500,000 de sus utilidades en un
Programa de Reinversin en un plazo de 3 aos.
SOLUCIN:
CODIGO
DENOMINACION
58
Reservas
Esta cuenta agrupa las cuentas divisionarias que representan las Reservas de
utilidades autorizadas por la Ley, Estatutos o por acuerdos de los accionistas (o
socios) y que sern destinados a fines especifcos o para cubrir eventualidades.
SE DEBITA
CON ABONO A:
50 Capital.
59 Resultados Acumulados
SE ACREDITAN
CON CARGO A:
59 Resultados Acumulados.
31 Valores.
RESERVAS
El Nuevo Plan Contable General Empresarial desarrolla las siguientes subcuentas:
58 RESERVAS
581 Reinversin
582 Legal
583 Contractuales
584 Estatutarias
585 Facultativas
589 Otras reservas
a .582 Legal............10,000
a 584 Estatuarias.....7,000
a 585 Facultativas...3,000
Por imperio de la Ley si se podra exigir la constitucin de la reserva legal, aunque si es vlido
que exista un acuerdo societario que permita capitalizar la reserva legal PERO CON CARGO
A REPONERLA tal como lo establece el artculo 229 de la Ley General de Sociedades.
En consecuencia, la reserva legal es una obligacin SOCIETARIA bajo responsabilidad de la
gerencia general que debe responder ante la Junta General de Accionistas.
Ret.
IR Dividend
4.10 o Pagar
%
43,200
41,429
1,771
Distribu
Soci Tip
Part
c
o
o
Utilidad
A
PN 40%
PN 30%
PJ
Totales
30%
100
%
1,328
32,400
0
108,000
3,100
32,400
31,072
32,400
104,900
Asiento contable:
------------------ x -----------------59 RESULTADOS ACUMULADOS.......................120,000
591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas
A....58 RESERVAS..................................................................12,000
.......582 Legal
A....44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS
......(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES...........................104,900
......441 Accionistas (o socios)
......4412 Dividendos
A...40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES
......AL SISTEMA DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR.............3,100
......401 Gobierno central
......4017 Impuesto a la renta
......40175 Otras retenciones
......401751 IR 4.1%-Dividendos
------------------ x ------------------