Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Instituto Universitario de Tecnologa del Estado Portuguesa
Universidad Politcnica de Portuguesa
j.j montilla

Plan
estratgico
de
mantenimien
to

PLAN ESTRATEGICO MANTENIMIENTO

VISION Y MISION
VISION:
Ser pioneros en planificacin, fomentando el mantenimiento preventivo y predictivo, mediante el
Trabajo en equipo garantizando la disponibilidad, confiabilidad, mantenibilidad e innovacin
Tecnolgica de nuestros equipos a un bajo costo

MISION:
Laboramos para garantizar una produccin sin interrupciones por fallas
no planeadas, a travs de una planificacin realizada en base a las exigencias de la planta y
coordinada con las necesidades de los dems Departamentos. Hacemos mantenimiento teniendo en
cuenta que nuestros colaboradores son nuestra mayor fortaleza, garantizamos su bienestar y
Trabajamos para motivar su desempeo y formar un equipo que luche por el crecimiento tecnolgico
de la fbrica y la disminucin del impacto ambiental superando al menor costo las expectativas de
Nuestro principal cliente: el Departamento de Fabricacin de Azcar

PLAN ESTRATEGICO MANTENIMIENTO

VALORES Y PRINCIPIOS
VALORES:

-Honestidad: evaluar el requerimiento solicitado(tipo de mtto),ofreciendo la mejor

opcin y la mejor solucin
-calidad: cubrir con las expectativas de la empresa eficazmente en materia de mtto
-trabajo en equipo: fomentar la participacin de todos y cada uno de los trabajadores
para lograr un objetivo comn, compartiendo informacin y conocimientos.
-responsabilidad: cumplir con la actividad asignada de manera eficaz
-confianza: actuar con seriedad y profesionalismo
-seguridad y salud: comprometerse decididamente con la seguridad y salud laboral,

promoviendo una cultura preventiva

PRINCIPIOS:

poltica de calidad
poltica de salud y seguridad industrial
poltica de proteccin al ambiente

PLAN ESTRATEGICO MANTENIMIENTO

METAS ESTRATEGICAS
METAS DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO:
METAS FINANCIERAS:
teniendo en cuenta que la buena gestin del
implementar convenios con entes
departamento de mantenimiento depende del
gubernamentales u otras organizaciones para
personal que lo conforma, las metas por lo
mantener la dotacin contina de materiales y
tanto serian, consolidar el personal hacia el
repuestos del dep. De matto
bajar los costos de los mantenimientos
compromiso que se nos ha delegado,
ser prudentes y efectivos en el uso de los
promoviendo el desarrollo integral de cada uno
recursos encomendados
a travs de cursos de preparacin pertinente
a
VISION
-administrar los recursos desde una
su labor en dicho departamento.

MISION

perspectiva global

METAS ORIENTADAS A LOS PROCESOS:

El Desarrollo de un plan de accin que incluya la aplicacin de

un Sistema Alterno de Mantenimiento que permita establecer
la criticidad de los

Equipos, definiendo las responsabilidades y dirigiendo los

esfuerzos al establecimiento de polticas

Adecuadas a las necesidades del sistema productivo

METAS ORIENTADAS AL CLIENTE:

ofrecer servicios de calidad, puntuales,

efectivos, eficaces y econmicos,
plantear soluciones prcticas y
competitivas garantizando asi la
continuidad de los procesos
productivos de la empresa.

fomentando la prevencin de fallas con el fin de aprovechar la

capacidad instalada de la planta y mejorar la coordinacin con
el Departamento de Produccin.

PLAN ESTRATEGICO MANTENIMIENTO

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

OBJETIVOS DE CECIMIENTO Y DESARROLLO:

OBJETIVOS FINANCIEROS

aprovechar el proceso en capacitaciones,

Para mejorar las habilidades y destrezas
tcnicas del personal.
buena comunicacin entre los empleados
Y sus supervisores

aprovechar la inversin sobre la empresa con

miras a la adquisicin de equipos y
maquinarias con tecnologa de punta
invertir en proyectos dirigidos a la proteccin
del medio ambiente, que permitan el
VISION
aprovechamiento de estos recursos
OBJETIVOS ORIENTADOS A LOS PROCESOS
OBJETIVOS ORIENTADOS AL CLIENTE

MISION

tomar en cuenta el creciente

desarrollo tecnolgico del pais,para la adquisicion de
equipos con tegnologia de punta,que nos permitan
sistematizar las actividades de planificacion y/o
mantenimientos
mejorar la interaccion entre los procesos medulares y
de apoyo,para asi garantizar el cumplimiento de las
exigencias legales
tener un proceso productivo altamente seguro y
confiable

ofrecer el mejor plan de atencin y

mantenimiento
garantizar a la colectividad un producto que
cumpla con los estndares de calidad
requeridos

PLAN ESTRATEGICO MANTENIMIENTO

POLITICAS PARA APOYAR LAS INICIATIVAS ESTRATEGICAS
POLITICAS DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO

POLITICAS FINANCIERAS

cumplimiento del plan de matto predictivo y

recortar los gastos por mantenimiento
preventivo
capacitacin continua del personal
disminuir al mximo las perdidas por trabajo
inspeccin continua y exhaustiva de todo el
realizado
proceso productivo con el fin de que este se
VISION
realice de manera optima
reducir los tiempos de parada de la
planta
MISION
POLITICAS ORIENTADAS A LOS PROCESOS
POLITICAS ORIENTADAS AL CLIENTE
garantizar la disponibilidad de
personal, equipos y herramientas para la
ejecucin de los mantenimientos
utilizar el mejor plan de mantenimiento

PLAN ESTRATEGICO MANTENIMIENTO

Una poltica de captacin, retencin y remuneracin

de vanguardia para garantizar la permanencia de un
recurso humano de primer nivel, necesario para la
obtencin del azcar de la ms alta calidad que se
produce y envasa para consumo tanto domstico
como industrial del pas.

OPORTUNIDADES (O)

MATRIZ

1. Parte importante del

aparato productivo
nacional
2. 7500TM de capacidad
instalada

AMENAZAS (A)

1.Necesidad de
importacin
2.Trmite para la
obtencin divisas a
precio oficial
3.Elevados precios de
repuestos y materiales
importados
4.Regulaciones de
precios
5.Escasez de personal
capacitado
6.poca de lluvia y
sequa
7.Leyes de proteccin
ambiental

FORTALEZAS (F)

1.Lneas de autoridad
claramente definidas.
2.El Departamento de
Mantenimiento est
definido
de manera independiente
al Departamento de
Produccin.
3.Se cuenta con un
sistema de informacin
automatizado
4.Existe un
Departamento de
Planificacin de
Mantenimiento
5.El Departamento
cuenta con un inventario
de los
componentes de la
planta
6.Se cuenta con los
recursos necesarios para

ESTRATEGIAS (FO)

1. Controlar a travs del

Departamento de
Planificacin las
actividades de
mantenimiento utilizando
el sistema de
informacin
automatizado existente,
para
disminuir continuamente
el tiempo perdido,
aprovechar la capacidad
instalada de la
fbrica y mantener la
competitividad a nivel
nacional.
(F3,F4,F5,O1,O2)

ESTRATEGIAS(FA)

1.Utilizar a travs del

Departamento de
Planificacin, el sistema
automatizado y el
inventario de equipos
para comunicar los
requerimientos de
repuestos, equipos y
capacitacin de personal
con la antelacin
necesaria para agilizar
los trmites y la
variacin de la poca de
sequa no afecten la
planeacin.
(F3,F4,F5,A1,A2,A5,A6)
2. Fomentar en el
Departamento de
Planificacin la
innovacin para
disminuir
el impacto ambiental.

realizar las actividades

de mantenimiento

DEBILIDADES (D)

1.Las responsabilidades
no estn definidas.
2.No existe un plan de
accin que incluya los
objetivos y metas del
Departamento
3.Las polticas de
Mantenimiento no se
adecuan al
sistema
4.El sistema de registro,
anlisis de fallas y
recursos
dedicados a
mantenimiento es

(F4,A7)

ESTRATEGIAS (DO

ESTRATEGIAS (DA)

Desarrollar un plan de
accin que incluya
la aplicacin un de
Sistema Alterno de
Mantenimiento que
permita establecer la
criticidad de los equipos,
definiendo las
responsabilidades y
dirigiendo los esfuerzos
al establecimiento de
polticas adecuadas a
las necesidades del
sistema productivo
fomentando la

1.Desarrollar un flujo de
informacin
confiable, completo y
actualizado que
permita planificar en
funcin del historial de
fallas y de los
requerimientos de los
equipos
evitando la recurrencia
de averas a fin de
tener control confiable
sobre los costos
generados por la funcin
de mantenimiento

deficiente.
5.ndices de
Mantenimiento poco
confiables
6.Se realiza
principalmente
mantenimiento por
averas
7.Deficiente
comunicacin con
Produccin
8.Altos niveles de
tiempos perdidos por
fallas
9.No existe control ni
evaluacin de las
actividades

prevencin de fallas con

el fin
de aprovechar la
capacidad instalada de la
planta y mejorar la
coordinacin con
produccin
(D1,D2,D3,D4,D6,D7,O2)

para contrarrestar el
impacto de la regulacin
de precios.
(D4,D6,D9,A4)

PLAN ESTRATEGICO MANTENIMIENTO

INICIATIVAS ESTRATEGICAS (ESTRATEGIAS)
ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO
Incentivar los trabajadores con el fin de capacitarlos
Nuevos planes de mejora (mantenimiento preventivo,
predictivo, correctivo etc.)

ESTRATEGIAS FINANCIERAS

Implementar estrategiaas de disminucion de

costos
Buen aprovechamiento de los materiales

Realizar planificaciones peridicas de verificacin del

proceso productivo para su funcionamiento optimo

Disminucin de gastos por paradas no

VISION programadas

MISION

ESTRATEGIAS ORIENTADAS A LOS

PROCESOS

Garantizar la produccin con el fin de prevenir

las paradas no planificadas

ESTRATEGIAS ORIENTADAS AL CLIENTE

Iniciar campaas de compromiso con los

consumidores de mejora continua y calidad que
cumpla con los entandares

Desarrollar y mejorar los planes de

mantenimiento

PLAN ESTRATEGICO MANTENIMIENTO

MATRIZ DE EVALUACION DEL FACTOR EXTERNO

FACTORES EXTERNOS

PONDERACION

CLASIF.

RESULTADOS

OBSERVACIONES

La empresa es parte esencial del

aparato productivo nacional

0.20

0.4

0.10

0.05
0.1
0.1

1
1
1

0.05
0.10
0.10

7500TM de capacidad instalada

Las importaciones se ven afectadas por los trmites

para adquisicin de divisas

Trmites para la obtencin de dlares preferenciales

Elevados precios de repuestos y materiales

importados

0.4

0.20

Regulacin del precio del azcar genera utilidad

negativa en la molienda de caa de nacional

0.2

0.10

El personal capacitado de la zona es escaso

La poca de lluvia y sequa regula el tiempo para

hacer mantenimiento

0.01
0.1

1
1

0.05
0.10

9
10

Demanda de poblaciones cercanas por contaminacin

1.00

2.25

TOTAL

COMENTARIOS:

PLAN ESTRATEGICO MANTENIMIENTO

PLAN DE SEGUIMIENTO INDICADORES Y METAS
OBJETIVOS

INDICADOR

INDICE

META

PROCESOS
CLIENTES

cumplimiento del plan

de matto predictivo y
preventivo, capacitacin
continua
del
personal,inspeccion
continua y exhaustiva de
todo
el
proceso
productivo con el fin de
una poltica de captacin,
retencin y remuneracin de
vanguardia para garantizar la
permanencia de un recurso
humano de primer nivel,
necesario para la obtencin
del azcar de la ms alta
calidad que se produce y
envasa para consumo tanto
domstico como industrial del

eficiencia

Calidad

PLAN ESTRATEGICO MANTENIMIENTO

PLAN DE SEGUIMIENTO INDICADORES Y METAS

Asegurar un
proceso limpio,
productivo y
confiable en
todo sentido.

Garantizar la
confianza de un
product
sostenible que
cumpla los
entandares de
calidad

Y FORMACION FINANZAS

OBJETIVOS

INDICADOR

INDICE
ndice de
Rendimiento

Minimizar los gastos,

costos por mantenimiento y
paradas no planificadas
Consolidar el personal
hacia el compromiso que se
nos ha delegado,
promoviendo el desarrollo
integral de cada uno a
travs de cursos de

ndice de
preparacin

META
Minimizar los
costos por
mantenimiento

Disminuir al mximo
las perdidas por
servicios realizados.

PLAN ESTRATEGICO MANTENIMIENTO

MATRIZ DE EVALUACION DEL FACTOR INTERNO

FACTORES INTERNOS

PONDERACION

CLASIF.

RESULTADOS

OBSERVACIONES

Las lneas de autoridad estn

claramente definidas

0.15

0,05

La organizacin de Mantenimiento
est definida de manera
independiente al Departamento de
produccin

0.2

0.05

Se cuenta con un Sistema de

Informacin Automatizado

0.15

0.05

Existe un Departamento de
Planificacin de Mantenimiento

0.2

0.05

Se cuenta con los recursos

necesarios

0.2

0.10

El Departamento cuenta con un

inventario detallado y
codificado de los componentes de la
planta,

0.25

0.05

Debilidades
Las responsabilidades no estn
claramente definidas
No existe un plan de accin que
incluya los objetivos y
metas del Departamento
La coordinacin con el
Departamento de Produccin es
Deficiente
El sistema de informacin de
registro, anlisis de fallas y
recursos dedicados a
mantenimiento es deficiente
Existen altos niveles de tiempos
perdidos por fallas

Los ndices de Mantenimiento que

se manejan no se
ajustan a la realidad
Las polticas de mantenimiento no

0.2

0.03

0.2

0.10

0.2

0.10

0.2

0.10

0.2

0.10

0.02

0.02

se adecan al sistema

0.1

0.10

Se realiza principalmente
mantenimiento por averas

0.05

0.05

No existe control ni evaluacin de

las actividades de Mantenimiento

0.1

0.05

TOTAL

2.395

COMENTARIOS:

Si la sumatoria de Resultados > 2,5 las fortalezas es mayor que las debilidades.

Rango de Clasificacin
Rango de Ponderacin
0,0

No importante

1,0

Totalmente importante

Debilidad Menor

Debilidad Mayor

Fortaleza Menor

Fortaleza Mayor

PLAN ESTRATEGICO DE MANTENIMIENTO

PLAN DE ACCION GENERAL
N

INICIATIVAS ESTRATEGICAS (ESTRATEGIAS)

FRECUENCIA

RESPONSABLE

inspeccin continua y exhaustiva de todo el proceso

productivo con el fin de que este se realice de manera
optima

Semanal

Dep de mtto/
dep de produccin

actualizacin del plan de mtto predictivo y preventivo

Semestral

Dep de mtto/
dep de produccin

OBSERVACIONES

capacitacin continua del personal

trimestral

Dep de mtto