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ADMINISTRAO
TECNOLOGIAS DE GESTO
SUMRIO
1. INTRODUO-----------------------------------------------------------------------------------------2
2. IDENTIFICAO E APRESENTAO DA EMPRESA---------------------------------------4
2.1 CARACTERSTICAS DA EMPRESA------------------------------------------------------------4
2.2 JUSTIFICATIVA PARA ESCOLHA DA EMPRESA------------------------------------------5
2.3 MUDANA ORGANIZACIONAL----------------------------------------------------------------6
2.4 PAPIS DO GESTOR ORGANIZACIONAL----------------------------------------------------7
2.5 ENTREVISTA----------------------------------------------------------------------------------------7
3. GESTO DA QUALIDADE TOTAL---------------------------------------------------------------8
3.1 TERCEIRIZAO-----------------------------------------------------------------------------------9
3.2 TECNOLOGIAS DE GESTO---------------------------------------------------------------------9
3.3 INDICAO DA APLICAO DO BENCHMARKING PARA A EMPRESA REDE
MQUINAS----------------------------------------------------------------------------------------------13
4. SISTEMA DE INFORMAES GERENCIAIS-------------------------------------------------13
4.1 BALANCED SCORECARD----------------------------------------------------------------------14
4.2 SEIS SIGMA-----------------------------------------------------------------------------------------15
5. BIBLIOGRAFIAS------------------------------------------------------------------------------------15
1. INTRODUO.
O presente trabalho incentiva a identificao dos motivos que contribuem para as pessoas de
uma organizao serem resistentes as mudanas. Essas mudanas, muitas vezes de origem
externa, so necessrias para garantir a permanncia da organizao no segmento de mercado
onde ela est inserida. Com a globalizao, comum uma empresa, mesmo as de pequeno
porte, ter clientes a milhares de quilmetros. Se ela no for competitiva, no sobrevive nesse
mercado cada vez mais exigente e dinmico.
E para sobreviver, ela precisa muito que seus colaboradores estejam comprometidos com as
mudanas que esto por vir. Considerando que, geralmente, as pessoas veem as mudanas
como um problema, ser fundamental entender o porqu dessa resistncia a mudanas.
Atravs do assunto em estudo verificamos os principais resultados sob o enfoque da quebra de
paradigma e as principais resistncias encontradas.
PRODUTOS COMERCIALIZADOS.
Equipamentos para construo civil.
PORTE E VISO.
uma empresa de grande porte, tem como misso conquistar novos mercados do
norte/nordeste do pas, buscando a excelncia de produtos e servios que atendam s
necessidades de nossos clientes.
MISSO.
Atender s necessidades do mercado, oferecendo produtos de alta qualidade e produtividade
na rea de locao e venda de mquinas e equipamentos para indstrias e construo civil.
VALORES.
Em 1994, atenta s exigncias do mercado, ampliou a sua atuao visando atender as diversas
outras atividades da indstria, dando continuidade a sua poltica de preos, diversificao de
estoque, qualidade em servios e produtos. Com isto solidificou sua participao nos diversos
setores em que atuava, conquistando novos clientes e parceiros, atravs de conceitos
adquiridos de seriedade e confiana.
Com a slida participao no mercado do Piau, chega a hora de crescer. Em 2002
inaugurada a REDE MQUINAS filial-Fortaleza, no estado do Cear, tendo suas atividades
voltadas principalmente montagem e locao de mquinas e equipamentos para a indstria.
Em 2004 foi fechada uma parceria com um grupo francs para a locao e montagem de
andaimes multidirecionais, que atualmente considerado um dos sistemas mais seguros e
eficazes do mundo. Esta parceria criou novas oportunidades junto s grandes empresas e
obras que prezam pela segurana e reduo de custos.
A empresa esta passando por uma fase de qualificao profissional e reduo de custos,
atravs de um processo de consultoria, no qual a mesma est identificando falhas nos setores e
2.5 ENTREVISTA.
A implantao do processo de gesto pela qualidade requer uma preparao cuidadosa para
que, a todo o momento, aconteam aes no sentido de melhoria da qualidade. Cada etapa do
processo de implantao cria condies para a busca da qualidade e prepara a prxima etapa.
a transformao da organizao tradicional em uma organizao aprendiz, com autonomia e
competncia para moldar-se s necessidades dos clientes.
Quando falamos em processos, h claramente a necessidade em assegurar um conjunto de
atividades essenciais para o planejamento, desenvolvimento e implementao de um servio.
Estas atividades devem ser eficientes, mas tambm eficazes, assim como deve existir uma
integrao plena ao longo de toda a organizao. A sua aplicabilidade envolve
necessariamente a melhoria de todas estas atividades e as suas inter-relaes.
Quando falamos em melhoria esta deve ser contnua, sendo que uma parte essencial da
Gesto da Qualidade. Refere-se forma como as organizaes podem melhorar o seu
desempenho e o necessrio esforo para que sejam prestados servios tendo em vista a
excelncia.
3.1 TERCERIZAO.
BENCHMARKING
um processo ou tcnica de gesto por meio do qual as empresas ou organizaes avaliam o
desempenho dos seus processos, sistemas e procedimentos de gesto, comparando-o com os
melhores desempenhos encontrados em outras organizaes.
Significa aprender com base em uma forma sistmica de pensamento, isto , com quem faz
melhor. Entretanto, necessrio ter preparo para aplicar o Benchmarking e analisar as
informaes coletadas, de modo que se compreenda o que de fato pode contribuir com a
busca da excelncia organizacional.
Vantagens: Serve para apontar prticas erradas que comprometem o bom desempenho da
organizao.
REENGENHARIA
Modificao de processos, organizaes e sistemas de informao de apoio, busca de
melhoria radical: no tempo, no custo, na qualidade e na satisfao aos clientes, desenho
organizacional totalmente novo e diferente, os clientes ganham sua real importncia para as
empresas melhorarem o desempenho organizacional, proposta mais ampla de seus processos.
Vantagens: Essa tecnologia utilizada para que as organizaes ambicionam melhorar seu
desempenho por meio do gerenciamento de projetos, uma vez que os pontos fortes e fracos
podem ser facilmente identificados.
Aplicao: Para criar uma nova organizao, a busca de melhoria radical, no tempo, no custo,
na qualidade e na satisfao dos clientes e as modificaes de processos, organizaes e
sistemas de informaes de apoio. Pretende oferecer instrumentos de melhoria de
desempenho pela reestruturao dos processos organizacionais.
EMPOWERMENT
Empoderamento ou delegao de autoridade e responsabilidade aos funcionrios uma
tecnologia de gesto, onde a equipe tem poder de deciso fornecendo ideias para mudar e
transformar, ajudando os superiores no processo de gesto de sua prpria organizao, um
termo em ingls que traduzido como Empoderamento, dar poder ao funcionrio.
Para promover o empowerment, no basta transferir verbalmente poder s pessoas; elas
precisam ter reais condies de agir no pleno exerccio da sua responsabilidade, como se
fossem "proprietrias" do negcio, pensando como empresrios.
Vantagens: O empowerment uma abordagem de projeto de trabalho que objetiva a delegao
de poder de deciso, autonomia e participao dos funcionrios na administrao das
empresas, buscando o comprometimento dos empregados em contribuir para as decises
estratgicas, objetivando a melhoria do desempenho da organizao.
Aplicaes: O objetivo do empowerment aplicar e conseguir ampliar a capacidade de
deciso das pessoas, ou seja, conseguir o comprometimento dos empregados em contribuir
para as decises estratgicas com o objetivo de melhorar o desempenho da organizao.
APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL
Capital Intelectual e Gesto do Conhecimento, principal caractersticas o conhecimento dos
empregados que considerado o principal ativo intangvel da organizao. O reconhecimento
explcito do valor econmico do conhecimento. Utiliza a capacidade criativa de seus
funcionrios.
Vantagens: A Aprendizagem Organizacional possibilita que os prprios empregados sejam
treinados e se tornem indutores de novas tcnicas de desenvolvimento e otimizao de
processos de aprendizagem organizacional, levando-se em conta as realidades sociais e
culturais dos contextos organizacionais.
Aplicaes: clara a importncia do Capital Intelectual para o desenvolvimento das
empresas, alm de representar diferencial competitivo em relao aos concorrentes. A era
atual, exige a capitalizao de intelectos (no sentido de investimentos maiores em qualidade
da inteligncia agente sobre os capitais) na busca da eficcia comum dos mais importantes
valores das clulas sociais e de aumento do valor efetivo da prpria riqueza.
Benchmarking uma maneira de conviver melhor, ou seja, de maneira mais organizada- com
mudanas, inovaes e competio. O Benchmarking deve ser aplicado quando a empresa
promove programas de qualidade, de reduo de custos, de mudanas gerenciais, de novas
operaes e tecnologias.
Os motivos para sugerirmos a aplicao do Benchmarking:
Estabelecer uma diferena: Por que os clientes compram de voc e no da concorrncia, o que
realmente faz a diferena e isso pode ser aperfeioado.
Foco no desempenho: S existe duas coisas que valem a pena passar pelo Benchmarking:
atividades que atendem s expectativas dos clientes e atividades que aumentam o lucro.
Estabelecer padres mais altos: Capacitao dos funcionrios, necessrio mostrar o que est
sendo feito em outros lugares, ou seja, na concorrncia, estabelecer objetivos mais rigorosos,
mas tambm dar condies para que esses objetivos sejam alcanados.
Aprendizagem contnua: Ao implantar o Benchmarking na empresa, voc ir trazer sempre
novos conhecimentos para dentro da organizao, facilitando a adaptao s mudanas do
mercado.
Sinergia de ideias: Muitas pessoas confundem o Benchmarking com copiar. A ideia
conhecer coisas que esto sendo feitas com excelentes resultados e adapt-los de maneira
criativa na sua prpria empresa, aproveitando seus pontos fortes.
O Benchmarking serve para apontar prticas erradas que comprometem o bom desempenho
da organizao.
uma metodologia que liga as atividades de curto e longo prazo de uma organizao com a
viso, a misso e a estratgia desta, por meio do estabelecimento de metas mensurveis. Alm
disso, ele cria uma estrutura, uma linguagem, para comunicar a misso e a estratgia e utiliza
indicadores para informar os funcionrios sobre os vetores do sucesso atual e futuro.
Pode ser usada por qualquer organizao: desde pblicas, privadas e at ONGs, pois permite
uma viso balanceada e integrada da organizao. Para que todas as organizaes
desenvolvam essa ferramenta de maneira correta, faz-se necessrio o envolvimento da alta
administrao no momento da construo dos indicadores empresariais.
conjunto de cinco fases bem definidas, onde cada problema ou oportunidade ser definido,
mensurado, analisado, melhorado e controlado diante dos seguintes questionamentos:
Qual o problema?
Como e onde estamos?
Quais as causas?
Onde e como podemos melhorar?
Como assegurar a melhoria?
Na atual conjuntura das organizaes empresariais, para o gestor tomar decises sem apoio
desses sistemas fica cada vez mais difcil tendo em vista o trabalho maior que seria os riscos
de erros nos dados processados podendo resultar numa deciso equivocada. Caso d errado o
gestor ir comprometer toda cadeia produtiva, onde sero constatados rudos na informao
entres outros riscos.
5. BIBLIOGRAFIAS.
Guimares, Leoman Dos Santos; Mattos, Joo Roberto Loureiro de. Gesto Tecnologia e
Inovao - Uma Abordagem Prtica - 2 Ed. Editora: Saraiva 2013