Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela Profesional de Administracin

TITULO:

IMPLEMENTACION a la Empresa PRINCIPIA CORPORATION S.A.C

CURSO:
Productividad y Excelencia Empresarial
INTEGRANTES
Abarca Aranda, Cesar
Barzola Rodriguez, Sebastian
Daz Gutirrez, Ana Mara
Quispe Tuanama, Alicio
Yovera Ramos, Cristhiam
CICLO
IX
GRUPO HORARIO
11A
DOCENTE
Lic. Adm. Madison Huarcaya Godoy
CALLAO - 2015

NDICE

INTRODUCCIN..................................................................... 1
BREVE DESCRIPCIN.............................................................2
I. SEIRI (SELECCIN).............................................................4
II. SEITON (ORDEN)...............................................................6
III. SEISO (LIMPIEZA).............................................................9
IV. SEIKETSU ( ESTANDARIZACIN).....................................11
V. SHITSUKE (SEGUIMIENTO)...............................................13

INTRODUCCIN
La implementacin de las 5S se ejecut en la empresa PRINCIPIA
COORPORATION S.A.C

Da a da las empresas generan grandes cantidades de despilfarros en sus

procesos productivos (equipos y maquinarias, insumos y materias primas,
trabajo, tiempo, capacidad y conocimiento de los recursos humanos, etc.) debido
a un inadecuado control de stos y por la carencia de un mtodo operativo bien
definido, implementado y ejecutado.
Una de las formas en la que las empresas pierden competitividad y
productividad es por retrabajos y desperdicios generados por falta de orden y
limpieza en el lugar de trabajo, lo cual afecta directamente la situacin financiera
de las organizaciones.

Existen varias formas de eliminar los desperdicios anteriormente

mencionados, una de estas formas es la metodologa de las 5S, la cual tiene
como objetivo el mejorar y mantener las condiciones de organizacin, orden y
limpieza en el lugar de trabajo.

BREVE DESCRIPCIN
La herramienta de las 5S se ha implementado en la empresa PRINCIPIA
COORPORATION S.A.C
Cabe mencionar que puntualmente se desarroll en el las areas adminnistrativas,
almacen y operativa dando a conocer como lucia antes de la implementacion para
luego nosotros incorporara las 5s y obtener el objetivo querido.

IMPLEMENTACION DE LAS 5S
Debido a la investigacin detallada de las instalaciones de la empresa
PRINCIPIA INSPECCIONES S.A.C encontramos algunas debilidades
internas propias de todo manejo en organizacin para las diferentes
actividades, los cuales preparamos nuestras propuestas ligadas a la
implementacin de las 5 Ss en la gestin administrativa como una cultura
de mejora continua.

A. CAPACITACION A TODO EL PERSONAL

Inicialmente se hizo una capacitacin a los empleados de la empresa
PRINCIPIA INSPECCIONES S.AC, en la que se les informo sobre el
proyecto que se quera implementar en su rea de trabajo, se les explic el
significado de las 5Ss y como se poda aplicar esta metodologa en el taller
de ebanistera para garantizar un mejor ambiente de trabajo.

I.

APLICANDO SEIRI (SELECCIONAR)

REA DE ALMACEN

ANTES

DESPUES

Evaluacin:

Como se observa en la figura anterior el area de almacen los implementos de

trabajo no se encuentran debidamente seleccionados ademas no se puede
apreciar cuales son los utile que deben ser util o no util.
Se deber priorizar la ubicacin de los materiales de uso continuo.
Implementacin:

Se procedi a seleccionar los materiales tiles para el trabajo e incentivar el

uso adecuado de los estantes ubicados en el almacn 1 para garantizar el
buen cuidado de los materiales y de este modo se genera una valorizacin
a lo brindado por la empresa por parte de los trabajadores.

Se elabor una lista con todos los materiales y herramientas identificados

como no necesarios, para posteriormente crear los criterios de eliminacin

II.

APLICANDO SEITON (ORGANIZACION)

REA ADMINISTRATIVA

ANTES

DESPUES

REA OPERATIVA

ANTES

DESPUES

Evaluacin:
Se puede apreciar en el Area administrativa

el inadecuado uso de los

espacios porque no se evidencia un buen sistema de de orden en las

9

oficinas. Adems del resguardo de forma inadecuada del material, lo cual

genera un deterioro anticipado del bien, los documentos no se encuentran
en orden por lo tanto es dificil de tener la informacion a la mano y precisa.
Implementacin:

Se procedi a ordenar y limpiar el espacio en las oficinas del todo el

personal , de acuerdo a la frecuencia del uso. Adems organizamos
los materiales entre los cuales hallamos productos elctricos,
consumibles,etc.

Como se muestra en la figura dos en el area operativa ordenamos

los objetos que innecesarios para dejar un area libre donde le
personal pueda hacer reuniones y/ capacitaciones.

III.

APLICANDO SEISO (LIMPIEZA)

REA ADMINISTRATIVA

ANTES
10

DESPUES

Evaluacin:
Se aprecia en un inicio el estado deteriorado de los cascos, generado por la
ausencia de limpieza para su conservacin. No se prioriza un orden de
distribucin de los materiales, lo cual dificulta su bsqueda y retrasa la
ejecucin de la labor.

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Implementacin:

Una vez despejado (seiri) y ordenado (seiton) el espacio de trabajo,

se inici con la fase de Seiso, en la cual se identificaron y eliminaron
las fuentes de suciedad que afectaban el espacio de trabajo, a su
vez, se realizaron acciones para garantizar que stas no vuelvan a
aparecer, logrando que todos los medios se encuentran siempre en
perfecto estado operativo.

Esta tercer S del modelo se desarroll en tres etapas, las cuales

ayudaron a fortalecer el hbito de la limpieza, manteniendo con esto
el sitio de trabajo en ptimas condiciones. En la primera etapa de
Seiso se dieron plticas sobre la importancia del aseo personal, del
hogar y cmo aplicar esta rutina el rea de trabajo. Posteriormente
se realiz una jornada de limpieza con los trabajadores del paol de
herramientas; se llev a cabo una dinmica en la cual se deban
detectar las fuentes que generan suciedad dentro del rea de
trabajo, una vez identificadas, se tomaron las acciones necesarias
para erradicar dichas fuentes del paol de herramientas; a cada
colaborador se le dio la responsabilidad de la limpieza de un rea en
especfico, en este caso para los equipos, pasillos, anaqueles,
herramientas, almacn, etc.

IV.

APLICANDO SEIKETSU (ESTANDARIZACION)

En un primer momento la empresa PRINCIPIA COORPORATION S.A.C

desconoca acerca de la importancia de la aplicacin de las 5S por lo cual,
a partir de la charla informativa que brindamos a su personal deciden tomar
las medidas necesarias para su estandarizacin y elaboran el esquema que
se detalla en la parte inferior.
12

En la cuarta S del modelo, se busc preservar los niveles de organizacin,

orden y limpieza alcanzados mediante la estandarizacin de las tareas y
procedimientos establecidos. Para el control visual del paol, se definieron
los colores para: paredes, sealizaciones, botes de basura y delimitaciones
de seguridad industrial; se realizaron tableros para guardar cada una de las
herramientas, en los cuales se agruparon por tipo, frecuencia de uso,
identificando cada una de ellas con su etiqueta correspondiente. A su
Implementacin de 5S 20 vez, se colocaron fotografas de cmo debe de
quedar organizado las diferentes reas del taller. Todo esto quedando
registrado en procedimientos, normas y reglamentos o Se oficializaron e
informaron los estndares al personal involucrado, realizando cursos de
capacitacin organizados por el grupo gua. o Se dio seguimiento al
programa de estandarizacin para mantener los estndares definidos, de tal
manera que el mismo personal operativo realice las revisiones diarias
correspondientes.

Y se pone en practica despus de haber terminado con la ejecucin de las

3 primeras S, como se puede visualizar en la parte inferior la evaluacin
que hemos realizado.

13

V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.

14

V.

SHITSUKE (SEGUIMIENTO)

Se implementaron una serie de procedimientos y formatos, para asegurar el

cumplimiento de los estndares, con el fin de evaluar el progreso de las 5s
por medio de revisiones internas y el seguimiento a las mismas realizadas
por el grupo gua.
a) Se tom evidencia grfica de los resultados y se le dio seguimiento
b)
c)
d)
e)

a las mtricas de los mismos.

Se promovi entre todos los involucrados el flujo de informacin.
Se foment el compaerismo y el trabajo en equipo.
Se consideraron las ideas de mejora de todos.
Se impuls al personal a mantener su lugar de trabajo limpio y
ordenado. g. Se crearon los mecanismos para acatar y respetar las
medidas de seguridad. h. Se dio continuidad a la tarea de mantener
buenos hbitos de higiene personal.

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Muy

Malo

Regula

malo
categoras

Seleccin

Ordenamiento

Buen

Muy

preguntas
Existen elementos innecesarios en las reas

bueno
1

4 5

de trabajo?
Las herramientas se encuentran en buen
estado?
Existe sealizacin en las reas de trabajo?
Total
Existe lugar para distintos tipos de
herramientas?
Es fcil reconocer el lugar para cada cosa?
Se colocan las coas en su lugar despus de
usarlas?
Total
Las reas de trabajo se encuentran limpias?
Se utiliza los materiales apropiados para su

Limpieza

Estandarizacin

limpieza?
Es fcil de localizar los materiales de
limpieza?
Los horarios

de

limpieza

son

visibles

fcilmente?
Total
Se dispone de normas, procedimientos para
realizar sus funciones?
Se respetan las normas y procedimientos?
Estn asignadas las responsabilidades de
limpieza?
Los tachos de basura se encuentras vacos y
16

limpios
Total
Los trabajadores respetan las normas y

Autodisciplina

procedimientos?
Existe control, sobre el orden, la limpieza?
Se respetan las reas de no fumar y no
comer?
Los contenedores de basura y desperdicios
estn bien localizados?
total

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