MODELO: CARTA DE GERENCIA

Guatemala, 31 de Octubre de 2015

Sres.
JAVES, S. A.
De nuestra consideracin:
Esta carta de declaraciones es provista en relacin con su auditora de los
estados contables de CARPIO, S.A.. 01 DE ENERO DE 2015 con el fin de expresar
una opinin que indique si dichos estados contables presentan razonablemente la
situacin financiera y los resultados de las operaciones de acuerdo con las normas
contables vigentes.
Confirmamos, de acuerdo con nuestro leal saber y entender, las siguientes
declaraciones:
1.- Reconocemos nuestra responsabilidad en relacin con la presentacin
razonable de los estados contables de acuerdo con normas contables vigentes,
incluyendo la revelacin apropiada de toda la informacin estatutaria requerida.
2.- No ha habido irregularidades en lo que se refiere a la gerencia o a los
empleados que desempean un papel importante en el sistema de control interno
que pudieran tener un efecto importante sobre los estados contables.
3.- Hemos puesto a su disposicin los libros de contabilidad y los comprobantes y
todas las actas de las Asambleas de Accionistas y de las sesiones del Directorio.
Las reuniones ms recientes fueron:
Asamblea: A.G.O. del 20 DE FEBRERO DE 2015 y A.G.E. del 20 DE FEBRERO
DE 2015
Directorio: VEINTE 21 DE FEBRERO DE 2015
4.- Los estados contables no tienen errores u omisiones importantes.
5.- La compaa ha cumplido con todos los aspectos de los convenios contractuales
que pudieran tener un efecto importante sobre los estados contables en caso de
incumplimiento.
No ha habido comunicaciones de incumplimiento con los
requerimientos de las autoridades regulatorias en relacin con asuntos financieros.
6.- Lo siguiente, de corresponder, fue debidamente registrado y, cuando se juzg
conveniente, fue adecuadamente revelado en los estados contables:
a) Saldos y transacciones con partes relacionadas.
b) Prdidas derivadas de compromisos de compra-venta.
c) Contratos para volver a comprar los activos
previamente vendidos.
d) Activos dados en prenda como garanta colateral.

7.- No tenemos planes ni intenciones que pudieran afectar en forma importante el

valor en libros o la clasificacin de los activos y pasivos reflejados en los estados
contables.
Al igual que aos anteriores y atendiendo a la realidad econmica los prstamos
con compaas del Grupo por U$S 2.000,000 se exponen como no corriente.
8.- Las existencias fueron determinadas mediante recuentos fsicos, pesaje o
medicin efectuados en forma rotativa a lo largo del ejercicio (de manera de
recontar todos los productos por lo menos una vez en el ao) por empleados
competentes bajo la direccin de la Gerencia, y fueron ajustados adecuadamente
al fin del ejercicio. Las cantidades mostradas en el balance estn razonablemente
determinadas y no se han incluido artculos por los que no se haya registrado el
pasivo correspondiente. Todas las existencias son propiedad de la empresa y no
incluyen mercaderas recibidas en consignacin o facturadas a los clientes en la
fecha del inventario o en fechas anteriores.
No existen al cierre artculos obsoletos, de lento movimiento, en mal estado,
invendibles, etc., habindose efectuado los ajustes y/o previsiones necesarios en el
caso de corresponder. En ningn caso las existencias figuran valuadas a mayor
valor que su valor recuperable, hasta donde nos ha sido posible determinarlo a la
fecha.
9.- La compaa tiene ttulo satisfactorio de todos los activos y no hay gravmenes
o cargos sobre los activos de la compaa.
10.- Hemos registrado o revelado todos los pasivos, tanto reales como
contingentes, excepto los juicios laborales informados por el abogado con
probabilidad de resultar desfavorables sin suma determinada. No obstante lo
mencionado estimamos que los montos involucrados no merecen, por su
significatividad, una mencin en nota a los estados contables.
Asimismo consideramos que los importes provisionados para hacer frente a los
pasivos contingentes son suficientes en razn de los elementos de juicio conocidos
al cierre.
11.No ha habido eventos posteriores a la fecha del balance general que
requieran de ajuste o revelacin en los estados contables o en las notas
relacionadas.
12.- No hay arreglos formales, ni informales, de saldos compensatorios con
nuestras cuentas de caja o inversiones que impliquen restricciones sobre saldos
bancarios y lneas de crdito u otros acuerdos similares.
13.- Hemos registrado, de corresponder, y revelado en los estados contables, en
forma apropiada, los contratos y opciones de recompra de acciones de capital y de
capital social reservado para opciones, garantas, conversiones y otros
requerimientos.
14.- Los documentos y cuentas a cobrar a cargo de clientes representan crditos
vlidos a favor de la empresa y no incluyen importes por mercancas enviadas en
consignacin o sujetos a futura aprobacin.

En nuestra opinin, la previsin para cuentas de cobro dudoso registrada en los

libros de contabilidad es suficiente para cubrir cualquier prdida y descuentos
especiales que pudieran resultar en el cobro de las mismas, hasta donde resulta
razonable determinar a esta fecha.
15.- De acuerdo a instrucciones recibidas de Casa Matriz, mantenemos una
provisin de honorarios directores correspondiente a una gratificacin que
otorgamos al presidente de la sociedad Sr. Torres por la suma de $ 45,000.
Hemos constituido una provisin en concepto de gratificaciones a gerentes por la
suma de $ 150,000.00 , que se materializar durante el primer semestre del
ejercicio prximo ejercicio.
16.- En relacin a los Bonos recibidos para la cancelacin de los crditos por ventas
que ascendan originalmente a la suma de U$S X.XXX.XX.-, han sido pesificados en
virtud del Decreto del Poder Ejecutivo Nacional Nro. 214/02 a la paridad U$S1 =
$1,40. Asimismo, por el mismo decreto han sido revaluados por el Coeficiente de
Estabilizacin de Referencia (CER) conformando un crdito al cierre que asciende a
la suma de $X.XXX.XXX.
17.- En el rubro Otros Crditos no Corrientes se expone un saldo de $ XXX.XXX,.correspondiente a una opcin de compra de NNNN S.A.. La intencin de la empresa
es mantenerlo, consideramos que el crdito mencionado es totalmente
recuperable y por tal motivo no fue previsionado.
18.- En relacin con la situacin fiscal y previsional de la empresa, se ha cumplido
con el pago y, en su caso, se ha registrado el pasivo correspondiente a todos y
cada uno de los impuestos, aportes y contribuciones a que est sujeta la
compaa, tanto en forma directa como por retencin. Las operaciones con clientes
y proveedores del exterior han sido realizadas en condiciones normales de
mercado. En consecuencia consideramos que no existe contingencia por la
aplicacin de normas impositivas vigentes.
En otro orden de cosas, entendemos que, como es costumbre, vuestro examen se
efectu de acuerdo con normas de auditora vigentes y, en consecuencia, incluy
las pruebas de los registros de contabilidad y los dems procedimientos de
auditora que consideraron necesarios en las circunstancias, con el propsito de
expresar una opinin sobre los estados contables, pero no comprendi una
auditora detallada de las operaciones. Tambin entendemos que dicho examen no
necesariamente revelara todas las irregularidades existentes, en caso de haberlas.
CARPIO, S.A.
Gerente General

Gerente de Adm.y
Finanzas

Sub-Gerente de Finanzas