Apostila Módulo 03 - Word 2007

Informtica
tica
WORD 2007
1.
2.
B ar ra de ttulo
Friso (agrupa as antigas barras de m enus e barra de
ferr am entas)
3. B ot o do Office
4. B ar ra de ferramentas
5. B ot o de acesso Aj uda
6. P onto de Insero
7. Cursor do mouse
8. Rgua
9. B ar ra de deslocao ver tical
10. Ind icadores de sugesto de cor reo gramatical
11. Ind icadores de sugesto de cor reo ort ogr f ica
12. Ind icador de nm ero de pgina im agem, pgina, titulo,
etc.)
NUCE | Concursos Pblicos
13.
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16.
17.
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20.
21.
22.
23.
24.
Indicador de erros
Indicador de macros
Modo de vis ua lizao de esquemas de im presso
Modo de vis ua lizao de leitura em ecr inteir o
Modo de vis ua lizao em esquem a Web
Modo de vis ua lizao dest aque
Modo de vis ua lizao rascunho
C ursor de ampliao/reduo da pgina visve l
P gina ant er ior
P gina seguint e
Procurar objeto ( tabela,im agem, pgina, tt ulo, et c.)
C omando de diviso do docum ento.
www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414
Parte integrante deste Material do NUCE. Todos os direitos reservados ao Professor Marco Guimares Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.
Informtica
tica
Para mover o cursor usando o teclado: H vrias teclas e
combinaes de teclas que trazem este resultado
Conhea-as seguir:
A(s)
(s)...
tecla
AMBIENTE DE TRABALHO
e
HOME
END
...
quando
pressionada (s)...
Saltam um caractere
na direo em que
apontam (esquerda e
direita)
Saltam uma linha
(acima ou abaixo
respectivamente)
Posicione o cursor no
incio da linha atual
(ou seja, da linha
onde o cursor j se
encontra).
Posiciona o cursor no
final da linha atual
(ou seja, da linha
onde o cursor j se
encontra).
Rola a pgina para
cima
PAGE UP
PAGE DOWN
Existem alguns comandos do Word que apresenta

diferenas entre as maneiras como so executados. Um
claro exemplo o comando IMPRIMIR: Se clicamos no
boto na barra de ferramenta, o documento ativo
automaticamente impresso em uma nica cpia de todas
as pginas. Porm, se ns clicarmos em ARQUIVO /
IMPRIMIR ou solicitarmos CTRL + P, uma janela se
abrir para que configuremos alguns ajustes na
impresso, como pginas a serem impressas, nmero de
cpia, qualidade de impresso, entre outros.
DELETE
BACKSPACE
ENTER
Outro exemplo interessante o comando NOVO, que se

for executado o boto ou CTRL + O abrir-se-
automaticamente uma pgina em branco nova para
trabalharmos. Se escolhermos o Boto Office (Menu
arquivo verso anterior) / NOVO ser apresentada uma
tela que permite escolher entre modelos de documento
existentes no WORD, como jornais, currculos,
memorando, documentos em branco, etc.
Apaga um caractere
direita do cursor
Apaga um caractere
esquerda do cursor
Quebra
um
pargrafo, ou seja,
informa ao programa
que no queremos
mais
usar
este
pargrafo
e
sim,
desejam os escrever
em
um
prximo
pargrafo de texto.
final do texto (ou seja,
depois de tudo o que
foi digitado).
final da pgina que
estiver
acima
da
posio
atual
do
cursor.
incio da pgina que
estiver
abaixo
da
posio atual do cursor
(prxima pgina).
Quebra uma pgina,

informando
ao
programa que este
passe a escrever na
prxima pgina.
Para selecionar um trecho de texto com o teclado: basta

movimentar o cursor (como mostra na tabela acima) com
a tecla SHIFT pressionada. Por exemplo, se o usurio
segurar a tecla SHIFT e pressionar a tecla home (SHIFT
= HOME), o Word ir selecionar desde a posio atual do
cursor at o incio da linha atual (usando a caracterstica
da tecla HOME de saltar ao incio da linha). Lembre-se
que a funo do movimento permanece a mesma, s vai
acrescentar o fato de se estar selecionando (porque o
SHIFT est pressionado).
Movimentao e seleo de texto (Importante)

Mais do que simplesmente memorizar alguns comandos
do programa Word, para responder questes prticas
(como as do CESPE/UnB), precisamos conhecer as
tcnicas para movimentao do cursor e seleo de texto
num documento deste programa.
Para selecionar um trecho do texto com o mouse: h

algumas maneiras de selecionar um texto com o mouse,
entre elas podemos destacar as seguintes.
Mover o cursor (oficialmente conhecido como ponto de

insero, que aquela barrinha fina que fica piscando ,
esperando pelas coisas que vamos digitar...) requer
apenas o conhecimento em algumas teclas do
computador. Acompanhe, a parti da figura abaixo, uma
explicao fcil sobre as vrias teclas de que seu
computador dispe para mover o cursor:
Rola a pgina para

baixo
e
quando
pressionada(s)
junto
com a tecla CTRL.
Saltam para o incio da
palavra que estiver na
direo
em
que
apontam.
Saltam para o incio do
pargrafo (acim a ou
abaixo,
respectivamente).
Posicione o cursor no
incio do texto (ou seja,
antes de tudo que j foi
digitado).
Ainda podemos selecionar todo o texto do documento

atravs do comando SELECIONAR TUDO, no menu
EDITAR. O comando equivalente pode ser executado
atravs da combinao de teclas CTRL+T.
Informtica
tica
O que?
Onde?
Para que?
Duplo
clique
Em qualquer lugar do
texto
Selecionar a
palavra
Triplo
clique
Em qualquer lugar do
texto
Selecionar o
pargrafo
Clique
simples
Na margem esquerda
da pgina
Selecionar a
linha
Duplo
clique
Na margem esquerda
da pgina
Selecionar o
pargrafo
Triplo
clique
Na margem esquerda
da pgina
Selecionar
todo o texto
Seleo com a tecla de funo (F8).

Uma nica vez
= Ativa a opo Estender
seleo
Duas vezes
= Estando dentro da palavra,
seleciona a palavra em questo.
Trs vezes
= Seleciona a frase onde se
encontra o cursor.
Quatro vezes
= Seleciona o pargrafo onde
se encontra o cursor.
Cinco vezes
= Seleciona todo o texto.
Apagar uma palavra
Pressionando CTRL+Delete = Apaga uma palavra
direita;
Pressionando CTRL+Backspace = Apaga uma
palavra Esquerda.
Ferramentas e botes
Nas principais aplicaes do Office, caso do Word e do
Excel, a Microsoft criou um novo paradigma de
interface grfica, reunindo numa s ferramenta,
denominada friso, o que anteriormente estava dividido
entre a barra de menus (com os comandos Arquivo,
Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com cones de
acesso rpido a funes).
Ajustar o espaamento entre linhas usando o teclado

1 Marcar o(s) pargrafo(s) que dever(o) ter seu
espaamento alterado.
2 Pressionar um dos conjuntos de teclas para obter o
espaamento desejado:
Alm de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui

comandos e cones de diferentes tamanhos, de acordo
com a sua importncia. Por outro lado, o programa
detecta automaticamente o que pretendemos fazer num
dado momento e passa para primeiro plano o friso
respectivo.
Tabela - Opes de espaamento entre linhas

Teclas a serem
pressionadas
Ctrl + 1
Ctrl + 5
Ctrl + 2
H sete frisos no Word, e um oitavo, chamado

Programador, que pode ser ativado a partir das opes
de personalizao e que se destina a pessoas que criem
macros com Word (conjuntos de instrues complexas).
Os frisos podem ser alterados manualmente, com um
clique do rato sobre o separador respectivo.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
Dois cliques com o boto esquerdo do mouse

sobre a palavra;
Pressionar com o boto esquerdo do mouse no
incio da palavra e mantendo o boto
pressionado, arrastar at o final da palavra;
Clicar no incio da palavra, pressionar a tecla
SHIFT e mantendo pressionada, clicar com
boto esquerdo do mouse no final palavra;
Estando no incio da palavra, pressione SHIFT +
(Seta direita) quantas vezes forem
necessrias para cobrir a palavra;
Pressione a tecla SHIFT+CTRL+ (Seta
direita) se estiver antes da palavra, se estiver
aps a palavra que deseja selecionar, pressione
SHIFT+CTRL+ (Seta esquerda);
Estando no com o cursor dentro da palavra,
pressione a tecla de funo (F8) duas vezes
para selecionar a palavra em questo;
Estando com o cursor no incio da palavra,
pressione a tecla de funo (F8) uma nica vez
e em seguida pressione (Seta direita)
quantas vezes sejam necessrias para
selecionar a palavra;
Espao simples
Um espao e meio
Espao duplo
Espao entre
linhas
12 pts
15 pts
20 pts
Inserir uma quebra de pgina manual
Dicas para selecionar uma palavra

1.
Tipo do Espao
Colocar o ponto de insero onde deve ser inserida a

quebra de pgina.
No menu Inserir, selecionar Quebra.
Clicar o boto Ok.
O Word ir ajustar a paginao para acomodar a
nova quebra de pgina. Uma quebra de pgina
manual tambm pode ser inserida pressionando-se
as teclas Ctrl + Enter.
Remover uma quebra de pgina manual

1.
2.
No modo Normal, selecionar a quebra de pgina

manual a ser excluda.
Pressionar a tecla Del ou Backspace.
Guia Incio
Informtica
tica
Recortar
(CTRL+X)
Recorta o que est

selecionado para a rea
de transferncia.
Borda do
Caractere
Aplica uma borda ao redor

de um conjunto de
caracteres ou de uma
frase.
Copiar
(CTRL+C)
Copia o que est

selecionado para a rea
de transferncia.
Negrito (Ctrl+N)
Aplica negrito ao texto

selecionado.
Itlico (Ctrl+I)
Formata o texto
selecionado em itlico.
Sublinhado
(Ctrl+S)
Desenha uma linha sob o

texto selecionado.
Pincel
(CTRL+SHIFT+C)
Captura as propriedades
de um texto selecionado.
Colar
(CTRL+V)
Cola mo documento o
que est na rea de
transferncia.
Tachado
Subscrito
(Ctrl+=)
Sobrescrito
(Ctrl+Shift++)
A rea de transferncia acionada tambm pelas teclas

de atalho: Ctrl+C+C. Ele pode armazenar at 24
registros na memria.
Maisculas e
Minsculas
(Shift+F3)
Cor de Realce
do Texto
Cor da Fonte
Desenha uma linha pelo

meio do texto selecionado.
Cria pequenas letras
abaixo da linha de base do
texto.
Cria pequenas letras acima
da linha do texto.
Altera todo o texto
selecionado para
MAISCULAS, minsculas
ou outras formataes
comuns de maisculas e
minsculas.
Faz o texto parecer como
se tivesse sido marcado
com um marca texto.
Altera a cor do texto.
Para abrir a Janela Fonte, pressione Ctrl+D.
Fonte
Fonte
Altera a fonte.
Tamanho da
Fonte
Altera o tamanho do texto.
Aumentar
Fonte
(Ctrl+Shift+>)
(Ctrl+])
Reduzir Fonte
(Ctrl+Shift+<)
(Ctrl+[)
Limpar
Formatao
Aumenta o tamanho do
texto.
Diminui o tamanho do
texto.
Limpa toda a formatao
do texto selecionado,
deixando apenas o texto
sem formatao.
Informtica
tica
Marcadores de imagem ou smbolos tornam

uma lista visualmente mais interessante.
O Word pode criar automaticamente listas
numeradas e com marcadores medida que
voc digita, ou voc pode adicionar com
rapidez marcadores ou nmeros a linhas de
texto existentes.
Guia Inserir
Uma lista de vrios nveis mostra os itens da

lista em nveis diferentes em vez de mostrar em
um nvel.
Ctrl+Shift+M
Diminuir Recuo
Ctrl+M
Aumentar Recuo
Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente

formatada com alguns campos como, autor, ttulo e
outras informaes.
Classificao Crescente, ao acionar a

ferramenta, ser aberta uma tela para
classificao de diversas formas.
Pgina em Branco: Insere uma pgina em branco no

local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.
Mostrar ou ocultar os caracteres

no impressos.
Ctrl+*
Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): Semelhante

Pgina em Branco. Inicia uma nova pgina em branco.
Ctrl+1,
Ctrl+2
ou Espaamento entre linhas
Ctrl+5
Use a ferramenta Realar para marcar e
localizar textos importantes em seu documento.
melhor realar partes de um documento
quando ele exibido online.
Bordas - Permite preencher as bordas de um
pargrafo. Lembrando que um pargrafo
compara-se a uma clula de uma tabela.
Ctrl+Q
Alinha o texto esquerda.
Ctrl+E
Centraliza o texto.
Tabela: Permite inserir uma tabela. possvel, atravs

deste comando, converter um texto em tabela ou tabela
em texto. O recurso permite tambm a insero de uma
planilha do Excel, alm de fornecer algumas tabelas j
formatas.
Imagem: Permite inserir, no documento em edio, uma

imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de dilogo
que exibe a pasta Minhas imagens.
Alinha o texto direita.

Ctrl+Q
Ctrl+J
Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no

documento em edio, clip-arts.
Formas: Permite inserir formas no documento em
edio. Observem as figuras abaixo:
Alinha o texto s margens

esquerda e direita, adicionando
espao extra entre as palavras,
se necessrio.
SmartArt: uma representao visual de suas

informaes que voc pode criar com rapidez e
facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes,
para comunicar suas mensagens ou idias com
eficincia.
Estilos: Oferece estilos de formatao pr-definidos para

padronizao de formatao de um arquivo. Facilita,
tambm, a utilizao de outros recursos do Word como,
por exemplo, a criao de um sumrio ou ndice analtico.
Informtica
tica
Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento
que ao serem referenciadas em um hiperlink o usurio
direcionado para o ponto indicado.
Referncia Cruzada: Permite criar hiperlink que
direcionam para um objeto ou tabela especfica. Ex. V
para a pgina X para visualizar o grfico Y. Ao clicar
nesta referncia o usurio direcionado para a pgina X
e visualizar o Grfico Y.
Grfico: Permite inserir um grfico a partir de uma

planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o
documento estiver no modo de compatibilidade o grfico
ser gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de
um grfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho
qual voc tem acesso, possvel especificar que ele
verifique automaticamente se h alteraes na pasta de
trabalho vinculada sempre que o grfico for aberto.
Cabealho: Permite atribuir ao documento em edio um

cabealho oferecendo uma distribuio das informaes.
Rodap: Permite atribuir ao documento em edio um
rodap oferecendo uma distribuio das informaes.
Nmero de Pgina: Permite alm de inserir uma
numerao para as pginas, formatar a numerao.
possvel tambm inserir a numerao as margens do
documento.
Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, prformatadas, no documento em edio.
Partes Rpidas: Os blocos de construo so partes
reutilizveis de contedo ou outras partes de um
documento que so armazenadas em galerias.
possvel acessar e reutilizar esses blocos a qualquer
momento. Tambm possvel salv-los e distribu-los
com modelos. possvel usar Auto Texto, um tipo de
bloco de construo, para armazenar texto ou grficos
que o usurio deseja usar novamente, como uma
clusula padro de contrato ou uma longa lista de
distribuio. Cada seleo de texto ou grfico
armazenada como uma entrada de Auto Texto no
Organizador de Blocos de Construo e recebe um nome
exclusivo para facilitar a localizao do contedo quando
o usurio desejar utiliz-lo.
Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou

ancora) no documento em edio. Um hiperlink permite
abrir pginas da Internet, endereos de e-mails,
direcionar para programas e outros arquivos do
computador, alm de direcionar para qualquer parte do
documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica
fcil criar links que, ao serem executados, direcionam
para a parte do documento indicada.
WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de

formataes e estilos pr-definidos.
Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra
maiscula grande no incio do pargrafo. Ex.
xemplo de texto com o efeito de texto

Exemplo de texto com o efeito de texto
capitular.
capitular.
capitular.
capitular.
capitular.
capitular.
capitular.
Informtica
tica
Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.
Hifenizao: Permite fazer a separao de slabas

automaticamente. No necessrio selecionar o texto e
o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para
fazer uma hifenizao manual clique no comando
Manual. Com este recurso ativado, para cada situao
possvel de hifenizao surge a caixa de dilogo
hifenizao e voc poder escolher entre hifenizar ou
no a palavra.
Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique

a pessoa que deve assinar.
Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde
estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e
horas pr-definidas.
Objetos: Permite inserir um objeto no documento em
edio. Grficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos
em geral entre outros.
Equao: Abre o editor de equaes. Permite inserir
matemticas ou desenvolver suas prprias equaes
usando uma biblioteca de smbolos matemticos.
Marca Dgua: Permite Inserir uma marca dgua no

documento em edio, seja com imagem ou texto.
Observe a figura abaixo:
Guia Layout da Pgina
Temas: Permite definir um tema para o Documento,

mudando formataes de cores, fontes, efeitos e etc.
Para alterar apenas efeitos individuais poder optar pelos
recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar
apenas as cores da fonte basta escolher a opo Cores
do Grupo Temas.
Margens: Este um bom recurso para no alterar as
margens de maneira manual. Temos as opes de
manter/voltar as margens no tamanho padro, Margens
estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espao
reservado para encadernao), e personalizada.
Cor da Pgina: Permite definir uma cor para as pginas

do documento.
Orientao: Oferece acesso rpido para mudar o modo

de orientao do Documento: Retrato ou Paisagem.
Bordas de Pgina: Abre a caixa de dilogo Bordas e

Sombreamento com a guia Bordas da Pgina ativada.
Permite definir uma margem para as pginas do
documento em edio.
Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para

impresso. Entre as sugestes temos o tamanho: Carta,
Ofcio, A3, A4 e etc.
Recuar: Permite alterar o recuo em relao s margens.

Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem.
Colunas: Permite separar em colunas o documento em

edio ou um bloco de texto selecionado (inserir
automaticamente quebra de seo contnua).
Espaamento: Permite alterar o espaamento do

pargrafo selecionado em relao com o pargrafo
anterior e posterior. O espaamento padro Antes 0 pt
Quebras: Permite realizar quebras de pgina

(CTRL+ENTER),
quebra
de
coluna
(CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha,
(SHIFT+ENTER), permite tambm quebras de seo
contnua (conhecida como quebra de linha manual),
prxima pgina e pginas pares e impares.
e espaamento padro Depois 10pt. Pargrafo

:
Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado.
Nmeros de Linha: Permite exibir nmero de linhas

continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada
pgina ou seo entre outras configuraes possveis.
Informtica
tica
Posio: Permite alterar a maneira como a imagem
ficar alinhada no documento. Permite alterar se
acompanhar a quebra de texto e posio da figura em
relao ao texto.
Trazer para frente: Permite organizar
selecionado trazendo-o para frente do texto.
Inserir Nota de Rodap: Permite inserir uma nota de

Rodap no documento. Coloque o cursor aps a palavra
ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodap.
Este recurso coloca o comentrio/nota no final da pgina
corrente.
objeto
Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no
documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto
que deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso
coloca o comentrio/nota no final do documento.
Enviar para trs: Permite organizar o objeto selecionado

enviando-o para trs do texto, como se fosse um plano
de fundo do pargrafo.
Prxima Nota de Rodap: Permite navegar entre as

notas de rodap no documento.
Quebra automtica de Texto: Permite escolher como

ficar o texto em relao figura.
Mostrar Notas: Exibe as Notas j inseridas no

documento em edio.
Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relao

s margens esquerda, direita, superior e inferior.
Agrupar: Permite agrupar vrios objetos para que
possam receber formatao em conjunto ou at mesmo
moviment-los ao mesmo tempo. Aps as definies
serem realizadas ao grupo de objetos possvel
desagrup-los.
Inserir Citao: Ao adicionar um nova citao a um

documento, tambm possvel criar uma nova fonte
bibliogrfica que ir aparecer na bibliografia. Para
localizar fontes bibliogrficas adicionais, ou informaes
adicionais sobre as fontes bibliogrficas que voc est
citando, clique em Inserir citaes e clique em Pesquisar
bibliotecas.
Girar: Permite girar o objeto selecionado.

Guia Referncia
Por exemplo, possvel pesquisar um banco de dados

de bibliotecas em busca de toda correspondncia de um
tpico especfico na coleo dessa biblioteca. Em
seguida, com um nico clique, possvel inserir a citao
no documento ou adicionar as informaes sobre a fonte
na lista atual de fontes bibliogrficas para usar
posteriormente.
Sumrio: Permite criar e configurar um sumrio para o

documento em edio. Observando as configuraes j
pr-definidas pelo usurio com o recurso Estilos e
Formatao.
Gerenciar Fontes Bibliogrficas: possvel clicar no

boto Procurar no Gerenciador de fontes bibliogrficas
para selecionar outra lista mestra a partir da qual voc
poder importar novas fontes bibliogrficas ao
documento. Por exemplo, possvel se conectar a um
arquivo em um compartilhamento, no computador ou
servidor de um colega de pesquisa, ou em um site
hospedado por uma universidade ou instituio de
pesquisa.
Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se voc
escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e
uma citao no for exclusiva, anexe um caractere
alfabtico ao ano. Por exemplo, uma citao aparecia
como [Pasteur, 1848a]. Documentos de cincias sociais
normalmente usam estilos MLA ou APA para citaes e
fontes bibliogrfica.
Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao
Sumrio um novo item e seu nvel hierrquico.
Se escolher ISO 690 - Ordem Numrica e voc adicione

citaes ao seu documento, voc deve clicar no estilo
ISO 690 novamente para ordenar corretamente as
citaes.
Atualizar Sumrio: Aps modificar o arquivo

acrescentado e diminuindo itens atualize o sumrio para
que as novas mudanas sejam exibidas.
Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado

em algum modelo sugerido.
Informtica
tica
Guia Correspondncia
Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para

imprimir o envelope, insira um envelope na impressora
como mostrado na caixa Alimentao na guia Opes de
Impresso na caixa de dilogo Opes do Envelope,
clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique
em Imprimir. Se voc quiser imprimir o envelope sem
imprimir o resto do documento, digite Pgina 1 na caixa
de dilogo Imprimir. Na seo Intervalo de pginas da
caixa de dilogo Imprimir, clique em Pginas e, em
seguida, digite 1 na caixa Pginas.
Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas.
Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma
imagem. Uma legenda uma linha de informaes
exibida abaixo da imagem como, por exemplo: Figura 1.
Representa o grupo legendas.
Inserir ndice de Ilustraes: Permite criar um ndice
para as legendas do documento.
Atualizar Tabela: Aps inserir novas legendas atualize a
tabela para que as novas mudanas sejam exibidas.
Referncia Cruzada: Referir-se a itens como legendas,
ttulos, ilustraes e tabelas inserindo uma referncia
cruzada como consulte a tabela 8 ou v para a pgina
10.
Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X):

selecionado no ndice do Documento.
Inclui
texto
Inserir ndice: Inseri um no documento. Um ndice um

conjunto de palavras-chave encontradas no documento,
juntamente com os nmeros das pginas em que as
palavras aparecem.
Atualizar ndice: Atualizar o ndice afim que todas as
entradas indiquem o nmero de pgina correto.
Marcar Citao: Adiciona o texto selecionado como uma
entrada no ndice de autoridades.
Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando

deseja criar um conjunto de documentos, como uma
carta modelo que enviada a muitos clientes ou uma
folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta
tem o mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo
exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes,
cada carta pode ser personalizada para abordar cada
cliente pelo nome. As informaes exclusivas em cada
carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte de
dados.
Inserir ndice de Autoridades: Permite Inserir um ndice

de autoridades no documento. Um ndice de autoridades
relaciona os casos, estatutos e outras autoridades
citadas no documento.
Atualizar Tabela: Atualizar o ndice de autoridades de
modo a incluir todas as citaes do documento.
Informtica
tica
O processo de mala direta inclui as seguintes etapas
gerais:
1.
2.
3.
4.
5.
Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar

qualquer campo da lista de destinatrios ao documento,
como sobrenome, telefone residencial e etc.
Definir o documento principal. O documento principal

contm o texto e os grficos que so os mesmos para
cada verso do documento mesclado. Por exemplo, o
endereo de retorno ou a saudao em uma carta
modelo.
Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte
de dados um arquivo que contm as informaes a
serem mescladas em um documento. Por exemplo, os
nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta.
Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Microsoft
Office Word gera uma cpia do documento principal para
cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu
arquivo de dados for uma lista de correspondncia, esses
itens sero provavelmente destinatrios da sua
correspondncia. Se voc quiser gerar cpias apenas para
determinados itens no seu arquivo de dados, poder
escolher quais itens (registros) incluir.
Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala
direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os
campos da mala direta so preenchidos com informaes
de seu arquivo de dados.
Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar
cada cpia do documento antes de imprimir todo o
conjunto.
Regras: Permite especificar regras para a tomada de

deciso do recurso mala direta.
Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a

carta com os dados dos destinatrios da mensagem.
Afim de visualizar a aparncia da carta.
Navegao:
Permite
registros/destinatrios.
navegar
entre
os
Localizar Destinatrio: Utiliza-se este campo para

localizar uma entrada especfica.
Verificao Automtica de Erros: Permite especificar
como tratar dos erros que ocorrem aps a concluso da
mala direta. possvel simular um envio de mala direta
para verificar se surgir algum erro.
Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala
direta para impresso ou por e-mail.
Guia Reviso
Selecionar Destinatrios: Escolher a lista de pessoa

pelo qual o usurio pretende enviar a carta. Podemos
digitar nossa prpria lista, usar os contatos do Outlook ou
conectar-se a um banco de dados.
Editar Lista de Destinatrios: Permite alterar a lista de
destinatrios e decidir quem receber esta carta.
Tambm possvel classificar, filtrar, localizar, remover
duplicatas ou validar os endereos da lista.
Ortografia e Gramtica (F7): Inicia a verificao

ortogrfica e gramatical do documento em edio.
Realar Campos de Mesclagem: Permite realar os

campos inseridos no documento. Este recurso facilita a
identificao da parte da carta-modelo que ser
substituda pelas informaes da lista de destinatrios
escolhida.
Bloco de Endereo: Adiciona um endereo a carta. O
usurio deve especificar a formatao e o local, e o Word
substituir essas informaes pelos endereos reais da
lista de destinatrios.
Pesquisar (ALT+CLIQUE):
Linha de Saudao: Permite adicionar uma linha de

saudao,
como:
Prezado(a)
<<Nome>>
ao
documento.
Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma

pesquisa em materiais de referncias como dicionrios,
enciclopdias e servios de tradues.
10
Informtica
tica
Dicionrio de Sinnimos: Sugere outras palavras com
significado semelhante ao da palavra selecionada.
Painel de Reviso: Exibe as marcaes em uma janela

separada.
Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma.

Dicas de Tela de Traduo: Habilita um recurso que
exibe uma dica de tela que traduz para outro idioma as
palavras sobre as quais o usurio pausa o cursor.
Aceitar: Permite aceitar todas as alteraes sugeridas
no arquivo.
Definir Idiomas: Permite definir outro idioma para a

palavra afim de que seja possvel fazer a verificao
ortogrfica e gramatical do texto selecionado.
Rejeitar: Rejeita a alterao atual sugerida e passa para

a prxima alterao.
Contar Palavras: Saber o nmero de palavras,

caracteres, pargrafos e linhas do documento.
Anterior: Permite navegar at a modificao anterior

realizada no documento.
Prximo: Permite navegar at a prxima modificao
realizada no documento.
Comparar: Comparar ou combinar vrias verses do
arquivo.
Mostrar Documentos de Origem:
documentos de origem a serem exibidos.
Escolher
os
Proteger Documento: Permite restringir a maneira como

os usurios possam acessar o documento. possvel
restringir formatao e edio.
Guia Exibio
Novo Comentrio: Adiciona um comentrio no texto ou
objeto selecionado.
Excluir: Permite excluir o comentrio inserido.
Anterior: Permite
anteriores.
Prximo: Permite
comentrios.
navegar
entre
navegar
entre
os
Layout de Impresso (padro): Exibe o documento do

modo como ficar na pgina impressa.
comentrios
os
Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de

visualizao do documento aumentando o espao
disponvel para a leitura ou insero de comentrios.
prximos
Controle de Alteraes (CTRL+SHIFT+E): Permite

controlar todas as alteraes feitas no documento,
incluindo inseres, excluses e alteraes de
formatao.
Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma

pgina da Web.
Estrutura de Tpicos: Exibe o documento por tpicos e
ferramentas correspondentes.
Bales: Permite escolher a forma de mostrar as revises

feitas no documento. possvel exibir em pequeno
bales na margem direita ou no prprio documento.
Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos

elementos da tela no sero exibidos, como Cabealhos
e Rodaps.
Marcao na exibio final: Permite escolher a forma

de exibir as alteraes propostas no documento. Final:
Exibe o documento com todas as alteraes propostas.
Original: Exibe o documento sem as alteraes
propostas.
Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de
marcao a ser exibido no documento. O usurio pode
mostrar ou ocultar comentrios, inseres e excluses,
alteraes de formatao e outros tipos de marcaes.
Rgua: Exibe a
documento.
11
rgua
superior
e esquerda
do
Informtica
tica
Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma
organizao e alinhamento dos elementos ou objetos do
documento.
Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no

momento.
Barra de Mensagens: Exibe a barra de mensagens para

executar quaisquer aes no documento.
Macros (mini-programas): uma sequencia de

aes ou comando resumidos em um boto ou
tecla de atalho.
Mapa do Documento: Abre um painel de tarefa que

permite navegar entre uma estrutura de tpicos do
documento.
Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros

na qual o usurio pode executar, criar e/ou excluir uma
macro.
Miniaturas: Recurso semelhante ao do Power Point,

onde podemos visualizar as pginas do documento em
miniaturas.
Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.
Zoom: Abre a caixa de dilogo Zoom para especificar o

nvel de Zoom no documento. possvel ajustar os nveis
de Zoom pela barra de status.
100%: Altera o Zoom para 100% no formato padro
original do documento.
Uma Pgina: Altera o Zoom do documento de modo que
a pgina inteira caiba na janela.
Duas Pginas: Altera o Zoom do documento de modo
que duas pginas caibam na janela.
Largura da Pgina: Ajusta o Zoom de modo que a
largura da pgina corresponda a largura da janela.
Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibio do

documento atual.
Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no
programa lado a lado na tela.
Dividir: Divide o documento em dois painis. Permite
visualizar duas partes diferentes do mesmo documento.
Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos
lado a lado para poder comparar os respectivos
contedos.
Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem
de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela.
Redefinir Posio da Janela: Permite redefinir a
posio da janela dos documentos que esto sendo
comparados lado a lado de modo que dividam a tela
igualmente.
12
Informtica
tica
13

Apostila Módulo 03 - Word 2007

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Existem alguns comandos do Word que apresenta

Outro exemplo interessante o comando NOVO, que se

Quebra uma pgina,

Para selecionar um trecho de texto com o teclado: basta

Movimentao e seleo de texto (Importante)

Para selecionar um trecho do texto com o mouse: h

Mover o cursor (oficialmente conhecido como ponto de

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Rola a pgina para

Ainda podemos selecionar todo o texto do documento

www.nuceconcursos.com.br | Informaes: (81) 3198.1414

Seleo com a tecla de funo (F8).

Ajustar o espaamento entre linhas usando o teclado

Alm de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui

Tabela - Opes de espaamento entre linhas

H sete frisos no Word, e um oitavo, chamado

Dois cliques com o boto esquerdo do mouse

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Inserir uma quebra de pgina manual

Dicas para selecionar uma palavra

Colocar o ponto de insero onde deve ser inserida a

Remover uma quebra de pgina manual

No modo Normal, selecionar a quebra de pgina

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Recorta o que est

Aplica uma borda ao redor

Copia o que est

Aplica negrito ao texto

Desenha uma linha sob o

A rea de transferncia acionada tambm pelas teclas

Desenha uma linha pelo

Para abrir a Janela Fonte, pressione Ctrl+D.

Altera o tamanho do texto.

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Marcadores de imagem ou smbolos tornam

Uma lista de vrios nveis mostra os itens da

Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente

Classificao Crescente, ao acionar a

Pgina em Branco: Insere uma pgina em branco no

Mostrar ou ocultar os caracteres

Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): Semelhante

Alinha o texto esquerda.

Tabela: Permite inserir uma tabela. possvel, atravs

Imagem: Permite inserir, no documento em edio, uma

Alinha o texto direita.

Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no

Alinha o texto s margens

SmartArt: uma representao visual de suas

Estilos: Oferece estilos de formatao pr-definidos para

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Grfico: Permite inserir um grfico a partir de uma

Cabealho: Permite atribuir ao documento em edio um

Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou

WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de

xemplo de texto com o efeito de texto

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Hifenizao: Permite fazer a separao de slabas

Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique