La nocin de proceso de elaboracin del proyecto abarca la totalidad de las acciones, estrategias y planes desarrollados por los responsables del proyecto y de las reas de quienes se apoyan para realizar el mismo. El concepto "proceso de elaboracin de un proyecto" engloba, como veremos inmediatamente, a los otros dos, el diseo y la formulacin. La preparacin del proyecto es aquella fase o etapa, en la cual se determinan los desembolsos y beneficios de la opcin que fue definida o configurada en la etapa de formulacin. Los desembolsos del proyecto corresponden a aquellas erogaciones necesarias para crear la empresa proyectada o elegir entre diferentes proyectos de modernizacin se clasifican en capitalizables, inventariables y aquellos que pueden gastarse. Los desembolsos capitalizables son los que se conocen tradicionalmente como inversiones y que para un proyecto de inversin corresponden a las inversiones tangibles, inversiones intangibles y al capital de trabajo. Los desembolsos que pueden inventariarse corresponden a los conocidos como costos de produccin o costos variables y hacen partes de estos los costos de materiales, mano de obra y otros costos. Al pensar en la formulacin de un proyecto surgen varios interrogantes que de alguna manera ayudan a construir el marco referencial de dicho proyecto:
Etapas para la elaboracin de todo proyecto
Aunque esto puede variar de acuerdo a las circunstancias, presentamos una gua, que ser referente del presente texto, donde consideraremos, para la elaboracin de todo proyecto, las siguientes etapas: Idea del Proyecto. Estudio de Identificacin. Perfil del Proyecto. Estudio de Prefactibilidad. Estudio de Factibilidad. Ejecucin del Proyecto. Operacin o Funcionamiento.
Idea del proyecto
La creacin de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creacin de un bien o servicio, aprovechando la necesidad existente en un nicho de mercado. Cualquier persona puede imaginarse como generar un servicio o un bien al notar una necesidad. Es as como surgen los proyectos. Estudio de identificacin La identificacin de la idea de un proyecto, responde bsicamente a las preguntas qu producir? y para quin producir?, cuyas respuestas involucran aspectos del mercado tales como demanda y oferta, precios, etc. Los estudios de identificacin tienen por objetivo tratar de detectar en primer lugar si la idea del proyecto es o no factible realizar. El perfil del proyecto Muchos proyectos son evaluados para financiamiento a nivel de perfil, dependiendo muchas veces del monto de la inversin. Se tienen proyectos sociales y econmicos a nivel de perfil. Estudio de pre factibilidad El estudio de pre factibilidad es el componente de la etapa de pre inversin, que profundiza la investigacin a fuentes secundarias y primarias de investigacin de mercado, detalla la tecnologa que se emplear, determina los costos totales y la rentabilidad econmica del proyecto. Es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisin. Estudio de factibilidad Generalmente, un estudio de factibilidad de un proyecto contiene los siguientes elementos: Resumen de Proyecto, Estudio de Mercado, Tamao del Proyecto, Localizacin del Proyecto e Ingeniera del Proyecto. Ejecucin del proyecto Si, luego de todo lo anterior, se decide poner en marcha el proyecto, debe actualizarse la informacin recabada, y comenzar con los contactos respectivos para comenzar con la etapa de operacin del proyecto. Operacin o funcionamiento del proyecto Esta es la puesta en marcha del proyecto, se inicia con la produccin de los bienes y/o servicios, distribucin del producto, etc. Con el inicio de sta etapa se dice que finaliza el proyecto, e inicia la nueva unidad productiva a funcionar.
Ejecucin del proyecto
Obtencin de tecnologa apropiada para el proceso productivo: Cuando se trata de proyectos de cierto tamao o que la produccin est restringida a un tipo de tecnologa, sta debe negociarse y comprarse, como tambin debe preverse la necesidad de seleccionarla, licitarla, evaluarla y adjudicarla o contratarla directamente. Adquisicin de diseos bsicos: Tiene por objeto obtener el diseo definitivo de los procesos de produccin, diagramas de flujo, distribucin en planta y sistemas de control, que permita estructurar la planta productiva requerida en condiciones adecuados y seguras. Compras de equipos y maquinaria: Deben estar basadas en las especificaciones tcnicas y cantidades definidas en el estudio tcnico. Construccin y montaje: Corresponde a las obras civiles las cuales deben estar soportadas en los planos y diseos de la ingeniera. Seleccin, contratacin y entrenamiento de personal: El que se requiera para la operacin del proyecto y compras de materias primas e insumos. Realizacin de pruebas de equipo e instalaciones para la puesta en marcha: Es una actividad fundamental para verificar y tener la seguridad que toda esta listo de acuerdo a lo planeado y que el proyecto est listo para iniciar la operacin. Una vez descritas todas las actividades que deben ejecutarse en la fase de implementacin, es conveniente elaborar un programa que muestre las mismas, el tiempo que estn demandan de forma parcial y total, para lo cual se utiliza la tcnica de diagramas de barras, y que dependiendo de la complejidad del proyecto puede aplicarse un mtodo u otro. Mtodo GANT: permite representar grficamente las actividades a realizar en un proyecto, utilizando una escala de tiempo para indicar la duracin.
Definicin del proyecto
La creacin de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creacin de un bien o servicio, aprovechando la necesidad existente en un nicho de mercado. Cualquier persona puede imaginarse como generar un servicio o un bien al notar una necesidad. Es as como surgen los proyectos. En esta parte se le da nombre al proyecto, objetivo general y especfico, justificacin, descripcin del proyecto, se estiman inversiones globales y posibles fuentes de financiamiento, ya sean propias o externas. Lo ms importante, y lo primero, en la tcnica de formular proyectos consiste en tener ideas. Una idea del porvenir, un escenario del maana. Lo que en otras palabras significa tener imaginacin. Para crear una empresa, necesitamos partir de una idea. Esta idea puede surgir de mltiples formas, de la invencin, de aficiones personales, de la experiencia profesional o de los conocimientos del mercado. Lo importante es detectar una necesidad en el mercado que no est cubierta por otro producto o servicio. Los Proyectos son instrumentos de la planificacin. Hay proyectos de vida, sociales, polticos, histricos y expresan escenarios futuros y tienen distintos mtodos de evaluacin. Cada vez que alguien toma la decisin de satisfacer una necesidad humana, en la que sea necesario involucrar capital, insumos, produccin de bienes o servicios, ser necesario invertir.