ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Tema: Proyectos de Inversin

Expositor: Danny Brito Jordn

OCTUBRE 2015

Qu es un proyecto?
Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir un

producto, servicio, o resultado, que es nico.

Es temporal dado que tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto
tiene un alcance y recursos definidos.

Qu es un proyecto?

Un proyecto puede crear:

Un producto que puede ser tambin un componente del mismo o una
mejora.
Una mejora en un producto existente o una lnea de servicio.
Un resultado, un documento final (Investigacin).
Un servicio.

Qu es un proyecto?
Que puede incluir un proyecto?
Desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado;
Realizar un cambio en la infraestructura, proceso o estilo de organizacin;
Desarrollar, modificar o adquirir un nuevo sistema de informacin;
Implementar mejoras de procesos o procedimientos de negocio;

Construir un edificio, planta industrial o infraestructura;

Realizar una investigacin, y al final quede documentada;

Tipologas de Proyecto
Las opciones de inversin se pueden clasificar en:
Dependientes.
Independientes.
Mutuamente excluyentes.

Proyectos de Inversin
Inversiones dependientes:
Son aquellas que para ser realizas requieren otra inversin en este caso se
habla de proyectos complementarios.
Las inversiones dependientes se da ms por razones econmicas que
fsicas, es decir, cuando realizar dos inversiones juntas ocasiona un efecto

sinrgico en la rentabilidad, en el sentido de que el resultado combinado es

mayor que la suma de los resultados individuales.
Nassir Sapag Chain

Proyectos de Inversin
Inversiones independientes:
Son aquellas que se pueden realizar sin depender ni afectar o ser afectadas
por otros proyectos.
Dos proyectos independientes pueden conducir a la decisin de hacer
ambos, ninguno o solo uno.

Nassir Sapag Chain

Proyectos de Inversin
Existe una gran diversidad de tipos de proyectos de inversin que se pueden
presentar en una empresa en marcha:
Outsourcing.

Ampliacin.
Abandono.
Internalizacin.

Reemplazo.
Mejora Continua.

Estudios de Viabilidad
La decisin de emprender una inversin, como todo proceso decisional,
tiene cuatro componentes bsicos:
1. El decisor, que puede ser el inversionista, financista o analista.
2. Las variables controlables por el decisor, que pueden hacer variar el

resultado de un mismo proyecto.

3. La variables no controlables por el decisor y que influyen en el resultado
del proyecto.
4. Las opciones o proyectos que se deben evaluar.

Estudios de Viabilidad
El evaluador debe aportar el mximo de informacin al decisor.
Anlisis del entorno es fundamental para determinar el impacto de las
variables.
Estudio de entorno demogrfico, determina el comportamiento de la

poblacin a ser entendida por el proyecto.

Estudio de entorno cultural, nos ayuda a comprender los valores y
comportamientos de clientes, proveedores, competidores y trabajadores.
Estudio entorno tecnolgico.

Estudios de Viabilidad
Para recomendar la aprobacin de cualquier proyecto, es preciso estudiar un
mnimo de tres viabilidades que condicionarn el xito o el fracaso de una
inversin:
1. Viabilidad tcnica.
2. Viabilidad legal.
3. Viabilidad econmica.
4. Viabilidad de gestin.

5. Viabilidad poltica.

Estudios de Viabilidad

Viabilidad Ambiental
Determina el impacto que la implementacin del proyecto tendra sobre las
variables del entorno ambiental, como por ejemplo efectos de la
contaminacin.
Sistema de evacuacin de residuos.
Cumplimiento de legislacin ambiental.
Cumplimiento de estndares y normativas tcnicas.
La viabilidad ambiental es diferente del estudio de impacto ambiental que se realiza en el
estudio de la viabilidad econmica. En este ltimo, se determinan tanto los costos asociados
con las medidas de mitigacin parcial o total como los beneficios asociados con los aos
evitados, y ambos efectos se incluyen dentro del flujo de caja del proyecto que se evala.
Nassir Sapag Chain

Ciclo de Vida del Proyecto

Para facilitar la gestin, los directores de proyecto o la organizacin pueden
dividir los proyectos en fases.
Definen las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.

PMI - PMBOK

Ciclo de Vida del Proyecto

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
Cundo se deben generar los productos entregables en cada fase y cmo
se revisa, verifica y valida cada producto entregable.
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.

Quin est involucrado en cada fase.

Cmo controlar y aprobar cada fase.

PMI - PMBOK

Ejemplos de Fases

Metodologa DMAIC Proyectos de Mejora Continua

Steps
DMAIC provides a systematic and structured 5-step
problem solving approach that can be used to analyse
and reduce problems

Sub-steps
Define Problem and Target
Define Financial, SHE and quality benefits

Define

Define Team and timeliness

Map team s competencies

Plan and collect data

Ensure results are sustainable

in the long term
(process standardisation)

Define precisely
the scope of
the project

Measure

Assess data reliability

Identify areas of focus

Restore basic conditions

Analyse
Implement actions to
solve root causes and
verify effectiveness

Understand and describe

more precisely the
problem

Identify the root causes

Verify root causes with data and facts

Elaborate & prioritise action plan

Improve

Execute action plan

Evaluate target achievement
Evaluate solution effectiveness
Standardise improvements
Transfer knowledge to people affected

Control
Identify and verify the
root causes

Monitor actions and improvements overtime

Validate Financial, SHE and quality benefits

Grupos de Proceso
Vs
reas de Conocimiento

Grupos de Proceso
Vs
reas de Conocimiento

Iniciacin del Proyecto

Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
En esta fase se desarrollan:
El Acta de Constitucin del Proyecto.
El enunciado del alcance del proyecto preliminar.

Identificacin de Stakeholders.

PMI - PMBOK

Iniciacin del Proyecto

PMI - PMBOK

Planificacin del Proyecto

Define y refina los objetivos, y planifica el curso de accin requerido para
lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
Los procesos de planificacin desarrollan el plan de gestin del
proyecto.
Este proceso tambin identifica, define y madura el alcance del proyecto,
el coste del proyecto y planifica las actividades del proyecto.
Se debe involucrar los interesados que corresponda para el desarrollo.
PMI - PMBOK

Planificacin del Proyecto

En esta fase se desarrolla:
Definicin del alcance.

Planificacin de calidad.

Crear EDT

Planificacin de recursos humanos.

Definicin de actividades.

Planificacin de comunicaciones.

Cronograma de trabajo.

Planificacin de la gestin de riesgos.

Estimacin

de

recursos

de

las

actividades.

Identificacin de riesgos.
Anlisis cualitativos de riesgos.

Estimacin de la duracin de las

actividades.

Anlisis cuantitativos de riesgos.

Planificacin de la respuesta a Riesgos.

Desarrollo de cronograma.

Plan de compras y adquisiciones.

Estimacin de costes.

Plan de contrataciones.

Preparacion
costes.

del

presupuesto

de
PMI - PMBOK

Planificacin del Proyecto

PMI - PMBOK

Ejecucin del Proyecto

Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestin
del proyecto para el proyecto.
El Grupo de Procesos de Ejecucin se compone de los procesos
utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestin del
proyecto a fin de cumplir con los requisitos del proyecto.

PMI - PMBOK

Ejecucin del Proyecto

En esta fase se incluyen los siguientes procesos de direccin:
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.
Realizar aseguramiento de calidad.
Adquirir el equipo del proyecto.
Desarrollar el equipo del proyecto.
Distribucin de la informacin.
Solicitar respuestas de vendedores.
Seleccin de vendedores.

PMI - PMBOK

Ejecucin del Proyecto

PMI - PMBOK

Seguimiento y Control del Proyecto

Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las

variaciones respecto del plan de gestin del proyecto, de tal forma que se
tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los
objetivos del proyecto.

PMI - PMBOK

Seguimiento y Control del Proyecto

En esta fase se incluyen los siguientes

procesos de direccin:

Supervisar y controlar el trabajo del

proyecto.

Gestionar el equipo del proyecto.

Informar el rendimiento.

Control Integrado de cambios.

Gestionar a los interesados.

Verificacin del alcance.

Seguimiento y control de riesgos.

Control del alcance.

Administracin del contrato.

Control del cronograma.

Control de costes.
Realizar control de calidad.
PMI - PMBOK

Control y Seguimiento del Proyecto

PMI - PMBOK

Proceso de Cierre del Proyecto

Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
El grupo de procesos de cierre incluye los procesos utilizados para
finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase
de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar un
proyecto cancelado.

PMI - PMBOK

Proceso de Cierre del Proyecto

En esta fase se incluyen los siguientes procesos de direccin:
Cerrar Proyecto.
Cierre del contrato.

PMI - PMBOK

Interacciones
Los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos estn relacionados por
los resultados que producen. La salida de un proceso, por lo general, se
convierte en una entrada a otro proceso o es un producto entregable del
proyecto.

PMI - PMBOK