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CAMPUS HUATULCO
PRESENTA:
Garca Blas Yaredi
Comercializacin de Eventos
Tipos de eventos
Actos
organizados
por
empresas, asociaciones y
colegios profesionales.
Actos organizados
por particulares.
Simposios:
Su
carcter
es,
generalmente,
cientfico.
Su
duracin es corta y se dirige a
profesionales especficos.
Road
show:
Son
eventos
promocionales consiste en sacar las
marcas a la calle para realizar su
promocin.
Tipos de clientes
Particulares
Tipo de Montaje
El tipo de montaje que se debe llevar a cabo, sencillo
o complejo, con variedad de elementos tcnicos,
escenogrficos y artsticos o ms austeros.
El contenido
Estos factores determinaran el tipo de montaje y
recursos que debemos emplear.
Asociaciones y
agrupaciones,
Empresas
Generadores de
eventos
Operadores
profesionales,
Convention Bureau.
Asociaciones
profesionales de
congresos y
convenciones.
Introduccin:
El mercado de eventos es muy importante ya que este apoya en la economa del pas
cuando este no se encuentra en estacionalidad de turismo, generando ingresos en todo el
ao. Se entiende por evento segn (UNESCO, 2009):
Un evento es la posibilidad de que algo suceda. Como objetivo fundamental, establece
vnculos de comunicacin entre personas de diferentes sectores. Desde el ngulo de la
comunicacin implica un encuentro entre varias personas que exigen coordinacin e
informacin
La organizacin de eventos ayuda atraer turistas al pas generando un derrame econmico
es por ello que estos han alcanzado un lugar importante dentro del pas de Espaa, en
este documento se presentara los tipos de eventos que se realizan, los factores que se
deben tomar en cuenta en la produccin del evento y los tipos de clientes que se atienden
en estos.
este segundo punto de los tipos de espacios se debe tomar en cuenta la naturaleza,
instalaciones, meteorologa, luminosidad, escenarios, espacios y las condiciones
atmosfricas. Y por ltimo tambin se debe de considerar el montaje que se utilizara en
cada espacio y el grado de dificultad que este tendr.
Existen servicios necesarios para la gestin de eventos ya que realizar eventos no solo
implica el alquiler de salones para llevar a cabo el mismo si no tambin se tienen que
cubrir las necesidades del cliente, como son las de hospedaje, el cliente debe de tener
donde dormir y tener una noche de estancia amena antes, durante y despus del evento,
as mismo es necesario alimentar a las personas durante su estancia.
Los factores que influyen de forma directa para la produccin de un evento son: la
creatividad, esta es la capacidad para desarrollar una idea, sobre la cual se disear el
evento, su programa y su contenido; el protocolo, la creatividad va unida con el protocolo
ya que ambos hacen posible que todo funcione; otros elemento importante son la
escenografa, la comunicacin y la ltima pero no menos importante la seguridad, este es
un factor de suma importancia ya que esta debe de aplicar para los clientes como para el
equipo de trabajo de produccin del evento.
En la organizacin de evento deben considerarse los diversos tipos de clientes ya que
estos poseen caractersticas diferentes, con el propsito de atender a sus necesidades de
cada cliente. Entre los tipos de clientes segn (Alonso, s/f) se encuentran:
Convention Bureau. Son organismos sin nimo de lucro cuyo objetivo principal
consiste en la captacin del turismo de negocios, y cuyo estudio se realizar
tambin en la distribucin.
Como se puede observar en los diversos tipos de clientes que existen se deben de atender
las necesidades que ellos demanden de tal forma que los clientes no solamente se
atienden en grupo, si no tambin individualmente. Existe una gran gama de clientes que
pueden llegar a requerir de servicios como la produccin de un evento, la cual puede ser
dirigida para un pblico en especfico o para diversos pblicos en un solo evento en
conjunto. Es por ello que el organizador de eventos debe tomar en cuenta todas estas
variables.
Conclusin:
Para llevar a cabo un evento no solo implica realizar la produccin del evento y tener todo
listo para el da en que este se ejecutara sino tambin es necesario tomar en cuenta el
espacio en el que se realizara ya que este juega un papel muy importante en cuanto a la
produccin debido a que las actividades y el equipo tienen que acoplarse al espacio y
hacerle mejoras si es necesario para brindar una mayor comodidad al cliente, as como
tambin es necesario tomar en cuenta el tipo de cliente o espectador al que va dirigido el
evento. Tambin es de suma importancia cubrir las necesidades bsicas del cliente como
son alimentacin y hospedaje del cliente ya que el cliente debe estar satisfecho con el
Bibliografa:
UNESCO. (2009). Ventana Cultural y Desarrollo Polticas Interculturales para la Inclusion Y
generacion de Oportunidades. Recuperado el 27 de Mayo de 2016, de
http://unesdoc.unesco.org/images/0022/002275/227588S.pdf
Fuentes C. en s/f, en Alonso E. (s/f). Introduccin a los Eventos. Recuperado el 27 de Mayo de
2016, de https://emilioalonsoalvarez.files.wordpress.com/2012/09/ut-1-introduccic3b3na-la-comercializacic3b3n-de-eventos.pdf
Alonso, E. (s/f). Introduccin a los Eventos. Recuperado el 27 de Mayo de 2016, de
https://emilioalonsoalvarez.files.wordpress.com/2012/09/ut-1-introduccic3b3n-a-lacomercializacic3b3n-de-eventos.pdf