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Unidad 2
InstitutoYProfesional
IACC | 2016
Unidad 2: LA ORGANIZACIN
SUS ETAPAS
PARA LA IMPLANTACIN
DE UN
1
SISTEMA ORGANIZATIVO Y DE GESTIN PREVENTIVA.
NDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 4
1.
2.
2.2.
2.3.
3.2.
3.3.
4.
5.
6.
5.1.
5.2.
5.3.
AMBIENTE SOCIAL............................................................................................................ 23
6.2.
6.3.
6.4.
7.
8.
OBJETIVOS ESPECFICOS
INTRODUCCIN
En los contenidos de esta semana se
abordan las etapas para la implantacin de
un nuevo sistema organizativo que permita
establecer una base firme para la futura
implementacin de un sistema de gestin de
prevencin de riesgos en la empresa.
Se debe tener presente que una empresa,
desde el enfoque de sistema, se describe
como un conjunto de subsistemas que se
encuentran interconectados entre s, con el
fin de alcanzar una sinergia que permita
lograr un producto o un servicio que llegue al
cliente de manera ptima.
1. TIPOS DE SISTEMAS
Existen dos tipos de caractersticas que distinguen a los sistemas. De acuerdo con esto, dichos
sistemas pueden ser abstractos o concretos.
SISTEMA
ABSTRACTO
SISTEMA FSICO O
CONCRETO
Es un conjunto de elementos
que actan unidos para lograr
un objetivo.
La empresa se puede considerar como un sistema mixto, ya que est formada por elementos
fsicos (edificaciones, maquinaria, oficinas, empleados, entre otros) y otros abstractos o
inmateriales (polticas estratgicas, relaciones internas y externas).
Edificaciones
Relaciones
externas.
Maquinaria
EMPRESA
Relaciones
internas.
SISTEMA MIXTO
Politicas
estratgicas.
Oficinas
Empleados
Cuando existen relaciones entre los elementos del sistema y los de su entorno, se dice que es uno
abierto. Por lo tanto, un sistema ser ms o menos abierto segn la importancia que tengan los
intercambios que mantiene con el entorno. En los sistemas cerrados no se permite el intercambio
de informacin, todo se produce dentro de ellos. Los ltimos tienden a desaparecer a medida que
van disminuyendo sus relaciones con el entorno.
Sistema Abierto
Entorno
Sistema Cerrado
1.1.
La empresa es un sistema tcnico-social abierto, cuya funcin bsica es la de crear bienes y/o
servicios que contribuyan a elevar el nivel de vida de la poblacin, compatibilizando este hecho
con un marcado respeto por el medioambiente y que posibilite la idea del desarrollo sostenible.
El conjunto formado por hombres, mquinas, tecnologa, informacin y recursos financieros o de
cualquier otro tipo, debe conseguir alcanzar los objetivos definidos, pero utilizando de modo
adecuado los recursos disponibles.
El sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional se basa en una serie de normas que la
empresa debe implementar, a travs de una gestin sistemtica y estructurada asegura el
mejoramiento de la salud y seguridad en el lugar de trabajo. Gestin que se sostiene mediante la
elaboracin de una poltica de seguridad y salud que define los objetivos generales y especficos
con el fin de obtener los beneficios proyectados, de igual manera considerados en la normativa
legal vigente.
El sistema empresa es considerado como un sinnimo de actividad, organizacin, proceso, plan,
proyecto, tarea, etc. Es decir, aquel sistema que interacciona con el humano y con su entorno
vital, el medioambiente, por lo que se puede afirmar que un sistema es considerado como un
conjunto de elementos interrelacionados entre s, que existen dentro de un entorno comn.
Cuando se habla de una empresa u organizacin, es importante pensar en las personas que
ingresan diariamente a esta para realizar un trabajo especfico que es remunerado.
De la figura 3 es importante sealar que en una empresa u organizacin las personas desarrollan
actividades especficas en las distintas reas, interrelacionadas e interdependientes, que trabajan
en favor de un objetivo organizacional emitido por la gerencia. Como se puede ver, se distingue
claramente que aquello que ingresa como insumo en la empresa, al ser procesado, genera
productos que en su salida que son distintos, fruto de la transformacin necesaria requerida para
alcanzar los objetivos.
En el interior de la empresa existe un sistema dinmico que se encuentra en constante interaccin
entre las reas y departamentos, donde se requiere para el logro de objetivos una constante
colaboracin y compromiso entre sus miembros. En este mbito, la gestin de prevencin de
riesgos es clave para mantener un sistema organizacional interno libre de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales, variables que pudiesen influir de alguna manera en el cumplimiento
de los objetivos trazados.
Antes de la implantacin:
Durante la implantacin:
Diagnstico, objetivos,
planificacin.
Motivacin, modificacin de
conductas, evaluaciones.
Despus de la implantacin:
Valorizacin beneficios,
seguimiento de medidas,
plan de trabajo.
2.1.
ANTES DE LA IMPLANTACIN
asesores externos, cuya principal responsabilidad ser la de sentar los lineamientos y mbitos del
cambio con el fin de definir la nueva cultura organizacional. Se establecern tambin vas de
comunicacin para transmitir informacin, las cuales tendrn que facilitar el flujo de informacin
entre los diferentes niveles y establecer directrices para la toma de decisiones del equipo, as
como prever la generacin de las etapas de:
Diagnstico
Planteamiento de Objetivos
Para la realizacin de un diagnstico general que permita identificar los sntomas de los problemas
que impiden un cambio cultural preventivo se deben considerar ciertos puntos. Los puntos
planteados por las notas tcnicas de prevencin 581 del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene
en el Trabajo Espaa (INSHT) son puestos a disposicin de las organizaciones. La idea es facilitar a
los agentes sociales y a los profesionales de la prevencin de riesgos laborales, herramientas y
tcnicas de consulta, las cuales no son vinculantes, ni de obligatorio cumplimiento, pero que sin
duda ofrecen un marco tcnico referencial bajo estndares europeos.
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Los puntos que se plantean para identificar los sntomas de los problemas que impiden un cambio
cultural preventivo son:
1. Definicin de los procesos que se realizan, los plazos a los que estn
sujetos y las variaciones que pueden sufrir.
2. Nmero de personas implicadas en esos procesos, su formacin,
cualificacin y posicin en la organizacin.
3. Anlisis de la comunicacin e interaccin existente entre los
trabajadores/equipos; los flujos de informacin, de los productos o
servicios.
4. Estudio de las normas y procedimientos del personal directo e
indirecto de la empresa.
5. Valoracin del estado de la prevencin de riesgos laborales:
modelo de gestin, personas implicadas y grado de desarrollo.
6. Previsin de la evolucin general de la empresa: previsiones de
crecimiento, posibilidades de inversin.
Con respecto al establecimiento de los objetivos para el cambio, es necesario prever estas
indicaciones:
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12
2.2.
DURANTE LA IMPLANTACIN.
En esta etapa el equipo de seguimiento (el mismo que se conform en la etapa de planificacin)
debe ejercer su papel de motivador de todos los miembros de la organizacin para que contine el
nivel de compromiso y participacin. Incentivar la participacin har ms fcil gestionar las
dificultades que aparecern en el camino hacia el cambio. Por otra parte, la comunicacin es
fundamental dentro del proceso de cambio, ya que se producen ciertas resistencias producto del
miedo e incertidumbre. Ah es donde la comunicacin ayudar a disipar las inquietudes y dar
informacin sobre la situacin real que est viviendo la organizacin en este proceso.
Uno de los puntos relevantes ser la modificacin del estilo de mando por uno ms participativo,
donde prime la autonoma y el autocontrol. Se deber gestionar el nivel de resistencia al cambio
de todos los mandos alto, medio y bajo, para que aquellos que estn acostumbrados a mandar
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aprendan a escuchar al resto de opiniones, delegar funciones y aceptar posibles soluciones por
parte de otras personas. Se deben ubicar lderes de equipos de trabajo con un papel dinamizador y
facilitador (versus supervisor y encargado). Durante esta etapa ser importante detectar las
necesidades de formacin, derivadas de los cambios funcionales que se produzcan tales como:
La incorporacin
de nuevos
procedimientos
Posibles cambios
en el proceso
productivo
la probable
utilizacin de
nuevas
tecnologas
El trabajo en
equipo
la asuncin de
responsabilidad,
entre otras
Todos estos puntos se convierten en una herramienta muy importante al momento de lograr un
cambio de actitud en todos los niveles de la organizacin. Deber existir una evaluacin constante
con el objeto de disponer de un balance de los resultados que se van produciendo dentro del
proceso de cambio. De este modo, se puede conocer si el camino que se est siguiendo es el
adecuado o no. Para ello se debe disponer de criterios definidos y claros de anlisis con el fin de
facilitar la recogida y anlisis de la informacin.
Para establecer criterios de evaluacin, es necesario contar con la siguiente informacin:
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2.3.
DESPUS DE LA IMPLANTACIN
Tambin se debe encontrar la manera en que el cambio se mantenga en el tiempo, es decir, que
se produzca un mantenimiento de los logros. Una vez que se ha alcanzado el objetivo de cambio
puede producirse un descenso en el nivel de motivacin que puede traer como resultado una
disminucin en la participacin, un deterioro en la comunicacin, la prdida de contenido de los
equipos de trabajo, la falta de efectividad de la formacin, objetivos errados de los procesos de
calificacin, entre otros efectos.
Para evitar estos efectos negativos es importante determinar prioridades en los procedimientos
surgidos del nuevo modelo que se dispongan de los recursos suficientes y que se desarrollen
estructuras de refuerzo, vale decir, personas que ayuden y cooperen con los equipos de trabajo.
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3. RESISTENCIAS
COMUNES
ORGANIZACIONALES EN LA
NUEVOS SISTEMAS
A
LOS
CAMBIOS
IMPLEMENTACIN DE
Los trabajadores de las empresas suelen presentar ciertas resistencias a los cambios, sobre todo
cuando se inicia un proceso de instauracin de una nueva forma de organizar el trabajo.
A continuacin se detallan algunas actitudes comunes que se suelen esperar de parte de los
mandos medios, sindicatos y trabajadores ante una situacin de cambio en la organizacin.
3.1.
En el rea de la prevencin de riesgos hay muchos mandos que estn acostumbrados a realizar su
trabajo de una sola forma, siendo su tarea principal fiscalizar y controlar, pero sin establecer
estrategias asociadas a la gestin de estos procesos particulares, atribuyendo esta responsabilidad
exclusivamente al experto asesor en prevencin o al Comit Paritario de Higiene y Seguridad. Esta
postura demuestra que el mando medio no estima necesario ni prioritario cambiar la forma de
actuar, ya que no ven que los procedimientos se pueden llevar a cabo de un modo distinto. Desde
este punto de vista, ellos validan como propio solo los roles asociados a fiscalizacin y control, sin
integrarse completamente a las actividades globales de la gestin preventiva. Otra actitud usual
est relacionada con asociar al cambio con una posible prdida, ya sea del puesto de trabajo o del
grado de autoridad ejercida.
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3.2.
LAS ORGANIZACIONES SINDICALES AL INTERIOR DE LA
ORGANIZACIN
La oposicin de los representantes sindicales suele iniciarse en algunos casos por la percepcin de
engao, atribuyendo al supuesto cambio solo una mayor carga laboral. No obstante, depender
de la forma en que la gerencia plantee la iniciativa de cambio para que la actitud de los
interlocutores se adapte al nuevo escenario. Por esta razn es recomendable tener una estrategia
comunicacional fluida, para no generar interpretaciones erradas.
3.3.
El personal suele tener actitudes similares a su supervisin directa o bien la de las organizaciones
sindicales, por lo que estas pueden ser subdivididas en actitudes individuales y de carcter
colectivo.
Las actitudes individuales de un trabajador tienen relacin directa con lo que les transmiten los
mandos medios, las que pueden ser consecuencias del temor a la prdida del trabajo o un
refuerzo positivo, siendo aquellas consideraciones que potencien que el trabajo realizado a la
fecha es el correcto al momento de hacer los cambios organizacionales ante la implementacin de
un sistema de gestin. Por su parte, las actitudes de tipo colectivas en trminos generales tienen
relacin directa con la opinin de las organizaciones sindicales, las que se ven fortalecidas por los
trabajadores si el lder sindical las promueve eficazmente.
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La figura muestra un esquema donde la organizacin tipo presenta una estructura jerrquica en la
que, como se puede ver, el poder de los mandos medios oscila. Por lo tanto, la capacidad
demostrada puede ser mayor o menor a la hora de la toma de decisiones.
En el contexto de la gestin de la prevencin de riesgos, los trabajadores son quienes tienen
mayor cercana con el mbito legal de la Ley de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales, pues estn expuestos a los riesgos laborales y a la aplicacin de la normativa
vigente orientada a la seguridad y su salud. No obstante, no cuentan con el poder de decisin
sobre la gestin de prevencin de riesgos de la organizacin.
Por esta razn, la gerencia general si bien se visualiza en el diagrama con el mximo poder de
decisin, no necesariamente suele mostrar inters por querer iniciar una gestin preventiva en su
organizacin. Ejemplo de aquello es la falta de una poltica que inicie la gestin preventiva. Lo
recomendable es siempre iniciar la instauracin de un cambio cultural preventivo desde la
Instituto Profesional IACC | 2016
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gerencia general hasta el ltimo trabajador de la empresa, para as poder asegurar que la iniciativa
es emanada desde el estamento que posee el mximo poder de decisin, y a la vez considera a los
mandos intermedios y trabajadores, quienes cuentan con el trabajo preventivo medianamente
avanzado ya que son los que guardan directa relacin con el riesgo asociado a sus actividades.
5. RELACIN
AMBIENTE-SALUD
ORGANIZACIONAL
EN
UN
SISTEMA
Desde la historia el ser humano posee mayor conocimiento de los fenmenos fsicos y qumicos
del planeta, lo que ha permitido mejorar su nivel de vida a partir de un mejor uso consciente de
los recursos naturales disponibles en nuestro medio.
El humano en su afn de superacin ha logrado mejorar la utilizacin de los recursos naturales,
logrando una sntesis de nuevos productos con mejores cualidades y la aplicacin de nuevas
formas de generacin de energa, fundamental para los procesos productivos. Todo de la mano
con el desarrollo tecnolgico que ha incidido bruscamente en el gran desarrollo de la industria del
presente siglo. No obstante, este desarrollo ha aumentado los riesgos que estos procesos
conllevan para la poblacin en general y especficamente para el trabajador, causando un
deterioro de su salud y la aparicin de nuevas consecuencias y enfermedades derivadas del
trabajo.
La ecologa, como un sistema, es la ciencia que estudia todas las relaciones existentes entre los
organismos y el medio que lo rodea. Se podra decir que es un sistema ecolgico ocupacional,
constituido por el humano y su ambiente de trabajo, lo que forma un subsistema de vital
importancia en el supra sistema ecolgico de la poblacin, ya que se permanece a lo menos un
cuarto de vida en el ambiente de trabajo y los empleados constituyen una parte importante de la
poblacin total (Corts, 2007).
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A continuacin, se puede visualizar cmo el ser humano con su labor modifica el ambiente que lo
rodea y que una vez cambiado, acta sobre la salud del mismo, dando lugar a los daos derivados
del trabajo que este realiza.
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Es importante destacar que la salud de las personas no solo depende del funcionamiento ptimo
de su estructura orgnica y psquica, sino que se ve influenciado en gran medida por las
condiciones de trabajo y los factores ambientales en los que se encuentra inserto.
En este mbito, por ambiente o condiciones del trabajo no basta con entender los factores de
naturaleza fsica, qumica o tcnica, como materias utilizadas o producidas, equipos usados y
mtodos de produccin que pueden existir en el puesto de trabajo. Tambin es relevante
considerar aquellos otros factores de carcter psicolgico y social que puedan afectar de forma
orgnica, psquica o social la salud de un trabajador.
Uno de los modelos explicativos sobre la interaccin entre los distintos determinantes de la salud
es el creado por Dahlgren y Whitehead, en 1991:
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Mediante este modelo se explica el papel que ejerce cada uno de los factores por s mismos y en
combinacin con el resto. Se entiende que el estado de salud de una persona ser diferente si vive
en la ciudad o en el campo, si trabaja o est desempleado, si recibe subsidios o subvenciones por
parte de los servicios sociales, si tiene o no acceso a agua potable, si practica deporte y tiene
hbitos de vida saludables, etc. (De la Paz, G. 2012).
Ambiente
orgnico. (5.1.)
Ambiente
psicolgico (5.2.)
Ambiente social
(5.3.)
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5.1.
AMBIENTE ORGNICO
Est constituido por aquellos factores ambientales que pueden daar la salud fsica y orgnica de
un trabajador, entre los cuales se pueden identificar:
FACTORES MECNICOS:
Constituidos por elementos mviles, cortantes, punzantes de las mquinas o
herramientas, manipulacin y transporte de cargas entre otros.
FACTORES FSICOS:
Constituidos principalmente por condiciones termohigromtricas, ruido,
vibraciones, presin atmosfrica, radiaciones ionizantes y no ionizantes,
iluminacin, etc.
FACTORES QUMICOS:
Constituidos por contaminantes slidos, lquidos y gases presentes en el aire.
FACTORES BIOLGICOS:
Provienen principalmente de agentes dainos como protozoarios, virus, bacterias,
etc.
5.2.
AMBIENTE PSICOLGICO
Deriva de los factores relacionados con los nuevos sistemas de organizacin en el trabajo, donde
los elementos dainos que se pueden encontrar en el contexto psicolgico son consecuencia de
los factores relacionados con los nuevos sistemas de organizacin del trabajo, producto del
desarrollo tecnolgico, tales como la monotona, automatizacin, carga mental, etc., que genera
en el trabajador dificultades, traducido a la falta de adaptacin, insatisfaccin y estrs,
constituyndose como causas de perjuicio en el normal desempeo de las labores dentro de la
organizacin.
5.3.
AMBIENTE SOCIAL
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de promocin y ascensos, entre otros. Para esto actualmente se fomentan parmetros de trabajo
adecuados y que permitan determinar los grados de perjuicio dentro de la organizacin.
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Los factores o
condiciones
de seguridad.
Los factores
de origen
fsico,
qumico o
biolgico.
Los factores
derivados de
las
caracterstica
s del trabajo
o la labor.
6.1.
Los factores
derivados de
la
organizacin
del trabajo.
Estn incorporadas las condiciones materiales que inciden sobre la accidentalidad, tales como
zonas de trnsito peatonal y vehicular, equipos y maquinarias de levante, vehculos de transporte,
mquinas, herramientas, espacios de trabajo, instalaciones elctricas, entre otras.
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6.2.
Estn incluidos los contaminantes fsicos, como el ruido, las vibraciones, la iluminacin, las
condiciones termo higromtricas, las radiaciones ionizantes, los rayos X o Gamma, los no
ionizantes como los ultravioletas, infrarrojos, microondas, etc., la presin atmosfrica.
Tambin, tenemos los denominados contaminantes qumicos presentes en el medioambiente de
trabajo, formados por materias inertes en el aire en forma de gases, vapores, nieblas aerosoles,
humos, polvos y los contaminantes biolgicos, formados por microorganismos, por ejemplo,
bacterias, virus, hongos, protozoarios causantes de enfermedades profesionales.
6.3.
FACTORES DERIVADOS DE LAS CARACTERSTICAS DEL
TRABAJO
Estn incorporadas todas las exigencias que la ejecucin de la tarea pretende que el individuo
realice como esfuerzos, manejo manual de carga, posturas de trabajo, niveles de atencin, entre
otras, pertenecientes a cada tipo de actividad y claves en la carga de trabajo fsica o mental de
cada tarea y que ocasionan fatiga.
Es por esto que la ergonoma, ciencia que estudia las adaptaciones del trabajo al ser humano,
contribuye al control de estos factores, permitiendo la generacin de puestos de trabajo ms
seguros y confortables.
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6.4.
FACTORES DERIVADOS DE LA ORGANIZACIN DEL
TRABAJO
En este grupo estn los factores producto de la organizacin del trabajo. Es decir, las
tareas que la componen y la asignacin de responsabilidad a los trabajadores. Tambin se
encuentran los horarios de trabajo, la velocidad de ejecucin, las relaciones jerrquicas de
acuerdo con la estructura organizacional, entre otros. Se pueden encontrar, adems, los
siguientes factores:
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Estos factores tienen la probabilidad de ocasionar grados de insatisfaccin y estrs, por lo que se
torna necesario que sean estudiados por la disciplina de la psico-sociologa. Al asociarlo al
ambiente psicolgico dentro de la organizacin se puede entender porque se vuelve tan relevante
y necesario controlar estos riesgos.
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Los factores sealados dan lugar a diferentes tipos de accidentes de trabajo producto de la
consecuencia de lesiones originadas por:
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Herramientas manuales o
mecnicas, tales como golpes y
cortes, lesiones oculares,
esguinces, etc.
Aplastamientos cadas de
aparatos en altura, colisin de
vehculos, entre otros.
8. SISTEMA GEMA:
AMBIENTE
GENTE,
EQUIPO,
MATERIALES
Una empresa cuenta con reas de trabajo, las cuales dependern del tipo de actividad econmica
a desarrollar. En cada rea de trabajo existen procesos claves, lo cuales se encuentran vinculados
para el logro de un producto o servicio.
Cada proceso clave cuenta con puestos de trabajo, los cuales son ocupados por un trabajador de la
empresa, quien debe contar con las competencias necesarias para desarrollar la actividad.
La empresa requiere la totalidad del subsistema GEMA, por lo que siempre se requiere tratar con
especial atencin cada elemento, con el fin de controlar los riesgos al interior de la empresa.
De este modo para entender mejor las causas de los accidentes es indispensable considerar los
cuatro elementos o subsistemas mencionados. Ya sea de manera individual o combinados, son los
factores que producen las causas que contribuyen a que se materialicen los accidentes. Resulta
crucial que, al momento de evaluar las causas de un accidente, el profesional encargado de la
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GENTE
(errores
humanos o
fallas de las
personas )
AMBIENTE
(entorno,
agentes
existentes)
EQUIPOS
(herramientas
y maquinarias)
GEMA
MATERIALES
(cargas,
sustancias o
elementos)
http://goo.gl/P5ITIL
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COMENTARIO FINAL
La generacin de un diagnstico, el planteamiento de objetivos y la planificacin del cambio son
muy importantes dentro de todo proceso de planificacin de instauracin de nuevos modelos.
Deben ser siempre sometidos a revisin y ajustes, con el fin de asegurar la mejora continua, que
permita obtener modelos organizacionales capaces de enfrentar los desafos del mercado y
nuevos lineamientos gubernamentales.
Por otra parte, se ha revisado que una empresa es un sistema mixto, ya que est formada por
elementos fsicos (edificaciones, maquinaria, oficinas, empleados, entre otros) y otros abstractos o
inmateriales (polticas estratgicas, relaciones internas y externas).
El trabajador siempre estar influenciado por las constantes modificaciones de su ambiente de
trabajo y los factores que inciden en el riesgo laboral, lo que implica en la probabilidad de que
pierda su salud y genere una patologa del trabajo o una lesin producto de un accidente laboral.
Finalmente se debe considerar el sistema GEMA compuesto por los subsistemas gente, equipo,
materiales y ambiente, cuyo anlisis constituye una poderosa herramienta que ayuda al momento
de evaluar las causas de un accidente, donde se hace igualmente necesario la consideracin de la
influencia de cada uno de estos elementos a la hora de la prevencin de los mismos.
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REFERENCIAS
Corts, J.M. (2007) Tcnicas de Prevencin de riesgos laborales. Seguridad e Higiene en el trabajo.
TEBAR. Madrid, Espaa.
Dahlgren, G., & Whitehead, M. (1991). Policies and strategies to promote social equity in health
background document to WHO: strategy paper for Europe. Stockholm: Institute for Future
Studies.
De la Paz, G. (2012). Salud y gnero: influencia de las desigualdades de gnero en la salud de las
personas. Universidad de Corua - Facultad de Ciencias de la Salud.
Garva, R. (1998). Conceptos fundamentales de sociologa, Alianza Editorial.
Organizacin Internacional del Trabajo. (2013). La prevencin de las enfermedades profesionales.
Da Mundial de la seguridad y salud en el trabajo. Recuperado de http://goo.gl/f5FTD
Organizacin Mundial de la Salud. OMS. (s. f.)
http://goo.gl/wc23pN
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