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PLAN DE NEGOCIO

Monta un centro de educacin infantil


y entra en un sector con mucho futuro

Aprovecha el
baby boom
Si te gustan los nios y quieres entrar en un sector con un gran potencial de desarrollo,
no te lo pienses y abre una guardera. Desde una inversin de 130.000 euros puedes crear
tu propio negocio y ofrecer un servicio donde la demanda es an mayor que la oferta.

ntramos en el negocio de las


guarderas hace tres aos tras
realizar un estudio de mercado
y comprobar que haba una
oportunidad real de negocio puesto que
la demanda de plazas era mayor que la
oferta, aseguran Mara Leal y Sandra
Butragueo, socias de la empresa Kidsco

Radiografa del sector


egn el informe
Datos y Cifras del
curso escolar 20022003, del Ministerio
de Educacin, este
curso el nmero de
alumnos matriculados
en centros de educacin infantil va a

seguir aumentando. Y
la tendencia se va a
mantener en los prximos aos ya que se
espera que el segmento de poblacin
de 0 a 3 aos crezca
un 13% en los prximos tres aos.

Curso 2002-2003
Total de alumnos matriculados
Alumnos en enseanza privada
y concertada

1.253.196

Variacin de alumnos respecto


al curso 2001-02

41.370

Centros de enseanza concertada


y privada
Media de alumnos en enseanza
concertada y privada
Tasas de escolaridad hasta tres aos

Emprendedores

21
94,7

i ests pensando en abrir un centro de educacin infantil, conviene que ests muy atento a los requisitos mnimos que exige la Ley para
conceder las pertinentes autorizaciones. Adems, en los prximos meses
estas exigencias pueden cambiar
como consecuencia de los nuevos
decretos de organizacin de los Centros de Educacin Preescolar que las
Comunidades Autnomas publicarn
para desarrollar la nueva Ley de Calidad de la Educacin.
Con esta norma queda derogado el
Real Decreto 1004/91 que desarrollaba la LOGSE. Sin embargo, hasta que
no se realicen las regulaciones autonmicas, los nuevos centros tendrn
que atenerse a lo que ste marca.

Dependiente de las administraciones educativas


Juan Snchez explica que para abrir
un centro educativo para nios de 0

a 3 aos es necesario obtener una


licencia en la Consejera de Educacin de la Comunidad autnoma que
corresponda. Tenlo en cuenta porque, segn Sandra Butragueo,
pueden tardar en concederla casi
un ao. Adems, necesitars una
licencia urbanstica de apertura que
otorgan los ayuntamientos.

Caractersticas del local


Una de las principales dificultades
para montar una guardera es que
existen muy pocos locales que cumplan con los requisitos. As que,
antes de iniciar ningn trmite, localiza dnde vas a ubicar tu centro.
Debe ser un local de uso exclusivamente educativo y con acceso independiente desde el exterior. Adems
tiene que tener un mnimo de tres
clases con 30 m2 cada una, ms
otra, de la misma dimensin, desti-

nada a usos mltiples y que podr


utilizarse de comedor. Las aulas para
nios menores de dos aos deben
tener reas diferenciadas para el
descanso e higiene y la destinada a
nios de dos a tres aos, un aseo
con dos lavabos y dos inodoros.
El centro tambin debe disponer
de un espacio adecuado para la preparacin de alimentos cuando haya
nios menores de un ao, y un aseo
para el personal con lavabo, inodoro
y ducha. Por ltimo, necesita tener
un patio de uso exclusivo con una
superficie mnima de 75 m2.

Mximo de alumnos
Si como es lo habitual vas a disponer
de tres aulas, como mximo podrs
tener en tu centro 41 plazas. Este
lmite viene determinado por los ratios mximos que la ley establece
por cada aula: ocho alumnos meno-

res de un ao, 13 de 1 a 2 aos y 20


de dos a tres aos.

Personal docente
La ley exige que, como mnimo, haya
un profesor ms de las aulas que se
tengan (mnimo cuatro para un centro de tres clases). Adems, por cada
seis clases deber haber un maestro
especialista en educacin infantil.
El personal estar formado por
maestros especialistas en educacin
infantil y por tcnicos superiores en
educacin infantil o en jardn de
infancia. Por otro lado, tendrs que
contratar una persona que se encargue de la cocina, si ofreces el servicio de comedor. De hecho, segn
Mara Leal, si das comidas es conveniente tener personal de apoyo en
ese momento. Adems, nosotros tenemos una coordinadora que ayuda
a definir el proyecto educativo.

(www.kidsco.es). Y lo cierto es que todas


las estadsticas confirman su acierto.
El sector de las guarderas ha dejado
atrs la poca de crisis que vivi durante
la dcada de los noventa y hoy mira al
futuro con gran optimismo. Segn Juan
Snchez, presidente de la Confederacin Nacional de Centros de Educacin
Infantil (www.waece.org), las perspectivas para las guarderas son muy prometedoras porque la demanda de los
padres de estos servicios va a seguir
aumentando. Uno de los factores que
va a ayudar a ello es la conviccin cada
vez ms generalizada de que es muy
beneficioso para el desarrollo fsico y
psquico de los nios que acudan a centros educativos desde temprana edad.
Adems, otros factores sociodemogrficos van a favorecer el negocio.

427.067

1.459

Aspectos legales a tener en cuenta

Inversin mnima necesaria


Para ponerla en funcionamiento debers realizar, como mnimo, las siguientes inversiones:
Gastos de constitucin (S.L. + trmites administrativos)

3.305 euros.

Alquiler de local (primer mes + dos meses de fianza)

5.625 euros.

Reforma y mobiliario

90.152 euros.

TOTAL

99.082 euros.

La demanda de
los servicios de
los centros de
educacin infantil se va a incrementar en los
prximos aos.

Emprendedores

PLAN DE NEGOCIO

Cantidades en euros

CUENTA DE RESULTADOS

Perfil del negocio


n este supuesto,
nuestro emprendedor inicia la actividad
empresarial en septiembre del ao anterior, para asegurarse
ms ingresos al inicio
del curso escolar. Dispone de un capital de
150.253 euros, 120.202
de los cuales adquirir

mediante un prstamo.
Alquila un local de 260
m2 en Parquesol (Valladolid), en el que tiene
que realizar una importante reforma para
adecuarlo a las exigencias legales. Recuperar la inversin inicial
en el segundo ao de
vida de la empresa.

Margen de beneficios
El margen medio del
negocio est en torno al
15% comenta Mara
Leal. Aunque Marina
Garca, propietaria del
centro Juana de Arco
en San Sebastin, asegura que el de un negocio consolidado puede
llegar al 30%. En esto influir el nmero de pla-

zas cubiertas por ejemplo, obtendrs ms ingresos si hay diferentes


alumnos por la maana
y por la tarde y del precio que fijes en Madrid
se cobra unos 300 euros
al mes, en San Sebastin, unos 240, y en
Palencia unos 180, con
comedor incluido.

CONCEPTOS CONTABLES
a provisin es un concepto contable a tener
en cuenta en los negocios
donde, por ejemplo, hay
riesgo de impago o existe
la posibilidad de tener que
afrontar el pago de una indemnizacin u obligacin.
Supongamos que una
guardera es multada en
una inspeccin por no
cumplir algn requisito legal. El empresario no sabe
cul ser la cuanta de la
sancin ni cundo se har
efectiva, por lo que la forma contable de actuar es:

Realizar un abono
de la provisin
La finalidad de dotar una
provisin es imputarse el
gasto en el ao en el que
corresponde. Por ejemplo,
si la inspeccin se realiza
en octubre el gasto corresponde a este ao aunque
el pago de la multa no se
haga efectivo hasta el siguiente. Si no dotramos
esa provisin, el gasto se
imputara el ao siguiente

Emprendedores

reduciendo sus beneficios.


Para contabilizarlo, se estima la cantidad que repercutir como gasto en la
cuenta de prdidas y ganancias el mes en el que se
contabiliza. Por otro lado,
se aumenta en el mismo
importe el valor del pasivo
en la cuenta provisin para
responsabilidades (el valor
se mantendr hasta que se
liquide la provisin).

Cargar la provisin
Cuando se conozca el importe de la multa, se liquidar la provisin. Para ello
se hace un apunte contable
dando de baja el importe
de la provisin y sacando el
dinero de tesorera. Supongamos que la multa ha sido
de 600 euros y que el empresario haba hecho una
dotacin de 700 euros. Los
600 euros saldrn de tesorera y los restantes se contabilizarn en la cuenta de
ingresos de prdidas y ganancias (exceso de provisin para riesgos y gastos).

Prestacin de Servicios
Compras
Alquiler oficina
Gastos de Personal
Gastos Extraordinarios
por provisin
Gastos Financieros (intereses)
Dotacin para la amortizacin
(90.152 euros)

El primer ejercicio
Ene

Abr

May

en cifras

Feb

Mar

Jun

Jul

Sep

Oct

Nov

Dic

Total

7.513
518
2.813
6.116

8.114
545
2.813
6.116

8.114
545
2.813
6.116

8.114
545
2.813
6.116

8.715
572
2.813
6.116

8.715
572
2.813
6.116

6.010
450
2.813
6.116

Ag
3.756
349
2.813
6.116

12.020
720
2.813
6.116

12.020
720
2.813
6.116

12.321
734
2.813
6.116

12.321
734
2.813
6.116

107.731
7.003
33.753
73.395

751

751

750

750

749

748

748

747

747

1.202
746

746

745

1.202
8.978

751

751

751

751

751

751

751

751

751

751

751

751

9.015

RESULTADOS

-3.436

-2.862

-2.861

-2.861

-2.286

-2.286

-4.868

-7.020

873

-329

1.161

1.162

-25.613

PRESUPUESTO DE TESORERA

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jul

Ag

Dic

Total

98.927

97.397

95.867

94.008

93.052

92.096

8.114

8.114

8.114

8.715

8.715

107.040

105.510

103.980

102.723 101.767

545
5.446
751
2.813

545
5.446
750
2.813

545
5.774
750
2.813

572
5.446
749
2.813

90

90

91

Tesorera
COBROS
Prestacin de Servicios
Capital
Prstamo
TOTAL TESORERA
PAGOS
Reforma y mobiliario
Compras
Gastos de Personal
Gastos Financieros (intereses)
Alquiler oficina
Fianzas Constituidas
Devolucin Prstamo

7.513
30.051
120.202
157.766
45.076
518
3.967
751
2.813
5.625
89

Jun

Sep

Oct

Nov

39.787

34.096

36.297

38.169

40.657

6.010

3.756

12.020

12.020

12.321

12.321

98.106

43.544

46.116

48.317

50.490

52.978

572
5.446
748
2.813

45.076
450
9.140
748
2.813

349
5.446
747
2.813

720
5.446
747
2.813

720
5.774
746
2.813

734
5.446
746
2.813

734
5.446
745
2.813

91

92

93

93

94

94

95

96

90.152
7.003
68.222
8.978
33.753
5.625
1.108

107.731
30.051
120.202
257.984

58.839

9.644

9.644

9.972

9.671

9.671

58.319

9.448

9.820

10.148

9.833

9.833

214.840

SALDO TESORERA

98.927

97.397

95.867

94.008

93.052

92.096

39.787

34.096

36.297

38.169

40.657

43.144

43.144

BALANCE PREVISIONAL

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ag

Sep

Oct

Nov

Dic

90.152

90.152

90.152

90.152

90.152

90.152

90.152

90.152

90.152

90.152

90.152

90.152

-751
5.625
98.927

-1.503
5.625
97.397

-2.254
5.625
95.867

-3.005
5.625
94.008

-3.756
5.625
93.052

-4.508
5.625
92.096

-5.259
5.625
39.787

-6.010
5.625
34.096

-6.761
5.625
36.297

-7.513
5.625
38.169

-8.264
5.625
40.657

-9.015
5.625
43.144

TOTAL ACTIVO
PASIVO
Capital
Provisin de responsabilidades
Deudas con bancos
Proveedores
Resultado Ejercicio
Personal, SS y Hacienda
Remuneraciones
Pendientes de Pago

193.953

191.671

189.390

186.781

185.073 183.366

130.306

123.863

125.313

126.434

128.170

129.907

30.051

30.051

30.051

30.051

30.051

30.051

30.051

30.051

30.051

120.113
45.076
-3.436
1.589

120.023
45.076
-6.298
1.698

119.933
45.076
-9.160
1.807

119.842
45.076
-12.021
1.589

119.751
45.076
-14.307
1.698

119.659
45.076
-16.593
1.807

119.566

119.473

119.379

30.051
1.202
119.285

30.051
1.202
119.190

30.051
1.202
119.094

-21.461
1.589

-28.480
1.698

-27.607
1.807

-27.936
1.589

-26.775
1.698

-25.613
1.807

561

1.122

1.683

2.244

2.805

3.366

561

1.122

1.683

2.244

2.805

3.366

TOTAL PASIVO

193.953

191.671

189.390

186.781

185.073 183.366

130.306

123.863

125.313

126.434

128.170

129.907

Mara Leal asegura que la incorporacin de la mujer al mercado laboral ya ha beneficiado el sector pero en
los prximos aos se va a notar ms.
Los abuelos ya no estarn tan cerca ni
tan disponibles y los servicios domsticos particulares sern cada vez ms
caros y escasos.
Si a todo esto le aadimos que el
aumento de la inmigracin ha ampliado el mercado potencial, que las medidas del gobierno parecen cada vez ms
encaminadas a que sean otros agentes

sociales quienes abran los centros y


que cada vez hay ms ayudas para los
padres y empresas (desgravacin del
10% en el impuesto de sociedades) la
conclusin es clara: montar hoy una
guardera puede ser una opcin de
negocio muy rentable.

Claves para sobresalir


Los centros que se constituyan a partir
de ahora van a requerir una inversin
mayor para dar un servicio diferenciado
que supere a lo que ofrece la compe-

tencia y el sector pblico, que ya de por s


es bueno, afirma Juan Snchez. Adems,
los gastos de personal de un centro de
educacin infantil son elevados. As que
para poder superar los duros inicios,
busca servicios alternativos que te ayuden
a aumentar tus ingresos y ten en cuenta
los siguientes consejos.
Amplitud de horarios. Abrir desde muy
temprano y hasta muy tarde, no slo te
va a ayudar a dar respuestas a las necesidades de los padres trabajadores. Tambin te permitir aumentar los ingresos

Juan Snchez explica que los


ingresos son bastante regulares
aunque en primavera pueden
aumentar porque muchos padres llevan a sus hijos a los centros para que se acostumbren a
su disciplina antes del nuevo
curso. De septiembre a noviem-

bre, cuando comienza el curso


escolar, se suele incrementar el
nmero de plazas por lo que es
aconsejable iniciar la actividad
empresarial antes. Por otro lado,
en verano hay menos ingresos y
para muchas guarderas el mes
de agosto es inhbil.

Punto de equilibrio

TOTAL PAGOS

ACTIVO
Inmovilizado
Amortizacin Acumulada
para inmovilizado
Fianzas Constituidas
Caja y Bancos

Prestacin de servicios

El punto de equilibrio en este


negocio se puede alcanzar pronto. Mara Leal comenta queel
primer ao suele haber prdidas porque cuando empiezas no
tienes todas las plazas cubiertas, aunque puede haber algunos meses con tengas benefi-

cios. Pero en el segundo ao es


posible consolidarse. Sin embargo, hay opiniones ms optimistas. Laly Taranilla, propietaria de la guardera Campos
Gticos (Palencia), sostiene que
se puede alcanzar el punto de
equilibrio el primer ao.

Inversin
La inversin inicial depender de
la provincia donde vayas a instalarte y de si se compras o alquilas el local. Juan Snchez aconseja comprarlo, aunque teniendo
en cuenta que la inversin ser
mayor. Y tambin los gastos de
reforma y mobiliario. Esta ltima

partida puede suponer unos


30.000 euros, aunque la cantidad
ser mayor si se dispone de cocina propia. Los gastos de reforma
pueden acaparar una parte muy
importante del presupuesto porque los locales normalmente no
cumplen con la normativa legal.

Servicio de cocina
Muchas guarderas contratan
los servicios de un catering,
sobre todo en provincias como
Madrid donde el suelo es muy
caro y es ms costoso construir
una cocina que subcontratar el
servicio asegura Marina Garca.
Por otro lado, Juan Snchez

ya que durante las horas en las que los


colegios estn cerrados puedes acoger a
nios mayores cuyos padres no pueden
ocuparse de ellos. Esta premisa es igualmente vlida para los meses de verano.
Mara Leal explica que nuestros centros estn abiertos todo el ao. Aunque
durante la poca de vacaciones la
demanda baja, muchos padres siguen
necesitando nuestros servicios porque
tienen que seguir trabajando. Durante
estos meses tambin puedes ofrecer actividades alternativas para nios ms

aade que el servicio de comedor es bastante rentable, tanto


si se prepara la comida como si
se subcontrata. Ten en cuenta
que si decides tener una cocina
propia, necesitars contar con
una persona que se encargue de
forma exclusiva de la misma.

mayores que ayuden a suplir las bajas


de los de 0 a 3 aos.
Atencin completa. Los padres valoran
mucho la calidad de los centros que se
van a ocupar de sus hijos. Y suelen apreciar que stos dispongan de un servicio
de comedor casero, de pediatras propios,
de materiales educativos y de apoyo adecuados, etc. No satisfacer esta demanda
es arriesgarse a perder muchos clientes
en manos de la competencia, as que no
lo hagas. Sandra Butragueo comenta
que para nosotras, el servicio de
Emprendedores

PLAN DE NEGOCIO

Diversificarse hacia las empresas


asta los negocios ms
tradicionales deben
innovar, adaptando sus servicios a las nuevas necesidades del sector. Y Carmen
Fadn, propietaria de la
guardera El Parque, situada en el parque empresarial
de San Fernando de Hena-

res, Madrid (www.elparque.net), es un claro ejemplo de ello. En su negocio


siempre ha buscado responder a esas nuevas necesidades y diferenciarse de la
competencia. Para ello
mont su guardera en un
parque empresarial, ofrece

La guardera El Parque est en un parque empresarial.

un servicio de videocmaras
para que los padres puedan
ver por Internet sus hijos en
cualquier momento y dispone de una ludoteca para
nios de 3 a 10 aos durante los meses de vacaciones.
Antes de abrir el centro
hice un estudio de mercado
y el resultado fue abrumador. Haba una gran demanda de madres que trabajan
en parques empresariales y
que echaban en falta la posibilidad de llevar a sus hijos a
una guardera cerca de su
trabajo, comenta Sadn.
Sin embargo, buscar la diferenciacin a travs de la ubicacin del local no es fcil
porque, como explica
Sadn, las leyes de ordenacin del suelo no suelen permitir abrir centros educativos en polgonos industriales o empresariales.

Carmen Sadn tiene como clientes a los empleados


de los 12 edificios de oficinas que hay en el parque.

Aunque este
sector ha estado tradicionalmente enfocado
a particulares,
ofrecer este servicio a las empresas puede
ser una rentable
inversin en los
prximos aos.

Para conseguir diferenciarse, las guarderas


deben ser autnticos centros educativos
comedor casero es un valor aadido.
Controlamos la calidad de los alimentos, los preparamos en el acto y podemos
responder a necesidades de dietas especiales. No obstante, si no dispones de
espacio en tu local o prefieres externalizar
este servicio para ahorrar costes y complicaciones legales, puedes contratar un
servicio de catering.
Que la calidad sea tu diferencia. Mara
Leal asegura que otra de las razones
que nos llevaron a entrar en el sector fue
la mala calidad de muchos de los centros
que estn operando y que no se haban
adaptado a la nueva normativa. Carmen Sadn, propietaria de la guardera
El Parque, es de la misma opinin: an

sigo viendo centros donde da pena


entrar. Son tristes, oscuros, pequeos e
inaccesibles para los padres.
Si quieres competir con garantas de
xito, no escatimes en la decoracin ni en
los materiales, busca un local que sea
agradable y deja que los padres comprueben lo maravilloso que es tu centro. En Kidsco disponen de una escuela
para padres donde se realizan conferencias sobre aspectos educativos y en El
Parque los padres pueden asomarse
siempre que quieran a Internet para ver
cmo estn sus hijos.
Adems recuerda que en este negocio
el boca a odo es la mejor arma de publicidad: un cliente insatisfecho puede aca-

Emprendedores on line
En www.emprendedores.es
puedes consultar y descargarte
en formato PDF los planes de
negocio que han salido publicados en nmeros anteriores:

agencia inmobiliaria, restaurante,


agencia de viajes, academia de
idiomas, agencia de traduccin,
casa rural, agencia de publicidad,
gimnasio, tienda delicatessen,

empresa de software, tienda de


moda, videoclub, turismo activo,
org. de eventos, peluquera,
herbolario, bar de copas, autoescuela y consultora de Internet.

Nuevos mercados
Establece tu negocio en una
zona empresarial. La demanda
de tus plazas estar asegurada.
Sadn comprob, mientras trabajaba en una empresa del parque, que la necesidad que yo
tena de tener cerca a mis hijos
era compartida por muchos de
mis compaeros.
Implanta y gestiona escuelas
infantiles en las propias empresas. Aprovecha esta oportunidad de negocio porque la demanda de este servicio es cada
vez ms habitual y an muy
pocas empresa lo ofrecen.

bar con todo tu prestigio en el barrio.


Busca una ubicacin adecuada. Segn
los empresarios del sector, encontrar el
local idneo es la tarea ms difcil a la
que tendrs que enfrentarte.
Juan Snchez asegura que conseguir
local es bastante complicado, sobre todo
en las grandes ciudades y en las poblaciones dormitorio, donde existen muy
pocos que, por ejemplo, cuenten con
patio exclusivo. La experiencia de Kidsco confirma este hecho: tardamos casi
un ao en encontrar el local donde abrir
nuestro primer centro.
Por tanto, lo primero que debes hacer
es localizar esa ubicacin. Lo mejor es
dirigirse a ciudades dormitorio donde
hay una mayor concentracin de jvenes y a barrios que no sean econmicamente deprimidos. Pero ten en cuenta
que en estas zonas la competencia ser
mayor y que, tras unos aos buenos,
puedes quedarte sin clientes.
Maribel Gonzlez / Celia Garca

Emprendedores

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