PROCESADOR DE PALABRAS WORD

El presente documento describe algunas de las caractersticas de mayor utilidad del procesador de palabras
Microsoft Word. Asi mismo, se incluye una serie de procedimientos bsicos para trabajar con documentos de
Word. La ltima parte consiste en un ejercicio que le permitir al alumno poner en prctica lo aprendido.
Previo a la lectura de este documento se recomienda ver los videos :

Aprendiendo lo Bsico de Word (primera parte)

Aprendiendo lo Bsico de Word (segunda parte)

Ya que en ellos se gua al usuario paso a paso en el proceso inicial de trabajo con la aplicacin de Microsoft
Word.
Qu es un procesador de palabras?
El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de personas usan la
computadora para producir o modificar documentos conformados primordialmente por texto. Entre los
documentos que tpicamente se crean resaltan los siguientes: memorndums, cartas diversas, reportes,
recetas de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artculos. La heterogeneidad de usuarios
abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias, profesionistas hasta escritores y ejecutivos.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

facilidad para escribir texto,

agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,

cambio del aspecto del texto,

correccin de errores,

impresin del contenido, y

capacidad de almacenamiento permanente de informaci

La produccin de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro

etapas:
1. Planeacin y creacin,
2. Edicin,

3. Dar formato, e
4. Impresin.
Planeacin y Creacin.- En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es
decir, establecer qu se desea expresar en l; en segunda instancia definir el orden lgico de las ideas, y
finalmente crear el documento en el procesador de palabras de nuestra eleccin.
La creacin de un documento involucra: la introduccin de texto, resaltando la caracterstica de insercin
automtica de fin de lnea o word wrap, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la
pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automticamente cambia de lnea y acomoda el
texto por prrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o scrolling a travs del contenido del
documento; por ltimo el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador
(como el ratn o puntero tctil).
Edicin.- La edicin consiste en leer el documento que se cre para corregir errores aadiendo o borrando
texto con el fin de facilitar su lectura. Las caractersticas de edicin ms comunes incluyen: insertar, borrar,
cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografa del texto.
Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fcil de leer, lo que es lo mismo,
atractivo. Entre las caractersticas de formato de texto se encuentra: reas en blanco, separacin de lneas,
tipografa (tipos de letra, tamao y estilo), encabezado y pie de pgina, mrgenes, alineacin, tablas,
grficas, listas (numeradas y/o con vietas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las ms comunes.
Impresin del documento-. La impresin es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras,
porque lo que se espera finalmente es tener disponible la informacin en papel. Algunas de las opciones al
imprimir son: nmero de copias, orientacin del papel, tamao de la hoja y rango de pginas a imprimir.
Abrir la aplicacin
Antes de empezar a escribir informacin en un documento es necesario abrir el procesador de palabras, a
continuacin se presentan los pasos para ejecutar la aplicacin Microsoft Word.
1. Dar un clic en el botn Inicio (Start) de su computadora, localizado en la barra de tareas, para
desplegar el contenido del men Inicio (Start).
2. Desplazar el puntero del ratn sobre la opcin Programas (Programs).
3. Localizar en el nuevo submen que aparece, la opcin Microsoft Word (
sobre sta.
Descripcin del rea de trabajo de Microsoft Word

) y dar un clic

Figura # 1
(1) Barra de Ttulo. Incluye en nombre de la aplicacin y el nombre del archivo activo.
(2) Barra de Mens. Nombre de los mens disponibles en la aplicacin para realizar acciones; cada uno de
los mens incluye opciones especificas que pueden ser aplicadas al documento.
(3) Barra de Herramientas. Botones de comandos, opciones de men, que al seleccionarlos realizan
diferentes acciones.
(4) Barra de Desplazamiento Vertical. Permite ver la informacin del documento a lo largo, lo que permite
visualizar el contenido en forma vertical.
(5) Margen Izquierdo. Conjunto de marcadores que sirven para controlar el margen izquierdo, la sangra y la
identacin del documento.
(6) Margen Derecho. Marcador utilizado para ajustar el margen derecho de la hoja segn el tamao del
papel.

(7) Barra de Desplazamiento Horizontal. Realiza la misma funcin que la barra de desplazamiento vertical,
slo que la informacin la desplaza horizontalmente.
Opciones ms utilizadas de los principales Menes en Microsoft Word
Las funciones que se pueden realizar en Microsoft Word se encuentran agrupadas de acuerdo a sus
caractersticas en categoras denominadas men. La barra de mens se localiza en la parte superior de la
ventana de trabajo de Microsoft Word (ver figura 1).
Para accesar la informacin de cada men, es necesario colocar el apuntador del ratn sobre el nombre del
men que se desee consultar y dar un clic sobre el nombre. La accin anterior desplegar una lista con
diferentes opciones o comandos.
Si observa en los mens algunas opciones tienen la siguiente leyenda: Ctrl + <LETRA>. La leyenda anterior
seala al usuario que al presionar simultneamente las dos teclas, se ejecuta el comando sin necesidad de
accesarlo desde el men.
Otro punto importante cuando se est trabajando con opciones de men tiene que ver con su aspecto, si
stos aparecen deshabilitados (en gris), significa que por el momento no se pueden utilizar. Esto puede ser
debido a que hay que seleccionar primero algo o simplemente porque esa opcin no se aplica por el
momento.
A continuacin se presentan los mens principales de Microsoft Word, sealando las opciones de mayor uso,
con la respectiva descripcin de los comandos:
Men Archivo
1. Crea un documento nuevo.
2. Abre un documento activo o sobre el cual se est trabajando.
3. Guarda el documento activo o sobre el cual se est.
4. Permite guardar los cambios del documento con diferentes caractersticas, por
ejemplo: diferente nombre.

5. Configurar las propiedades de la pgina: mrgenes, tamao de la hoja,

orientadcin, etc.

6. Presenta en pantalla cmo se imprimir el documetno en papel.

7. Imprime el documento en la impresora que est dada de alta en la computadora,
adems permite definir: el nmero de copias, el rango de hojas a imprimir, etc.

8. Cierra la aplicacin Microsoft Word.

Men Edicin
1. Deshace la ltima operacin o comando aplicado al documento activo de Word.
2. Repite la ltima operacin o comando aplicado al documento activo.
3. Corta el texto u objeto seleccionado en el documento activo.
4. Copia el texto u objeto seleccionado en el documento activo.
5. Pega el texto u objeto seleccionado en el documento activo o en otra aplicacin en
la posicin actual del punto de insercin.

6. Borra el texto u objeto seleccionado en el documento activo.

7. Busca en el texto del documento activo la frase de texto definida en la bsqueda.
8. Reemplaza en el texto del documento activo la frase de texto que se desea
reemplazar.

Men Ver
1. Permite apreciar el formato bsico del texto y prrafos para enfocar la atencin
sobre el contenido del documento.

2. Permite apreciar el formato aplicado a todo el contenido del documento. La

vista diseo de pgina es la que ms se utiliza.

3. Activa y desactiva la presentacin de la regla en la parte superior del

documento.

4. Comando utilizado para definir el encabezado y pie de pgina del documento.

Men Insertar
1. Inserta un salto de pgina en el documento en la posicin que se localice el punto
de insercin.
Observacin: los comandos ubicados en el men Insertar, como su nombre lo
indica insertan la informacin seleccionada, por ejemplo: el comando Nmeros
de pgina inserta en el documento el nmero de pgina del mismo

Men Formato

1. Permite modificar las diferentes caractersticas de formato al texto

seleccionado, como son: color, tamao, tipo de letra, fuente,

2. Comando en dnde se cambian las caractersticas del prrafo de texto

seleccionado, como: alineacin, interlineado, espacio entre prrafos, etc.

3. Aplica a una lista de informacin (prrafos, texto, etc.) caracteres o

secuencia de nmeros para identificar los elementos que componen la
lista.

4. Utilizado para definir diferentes tabulaciones a lo ancho del documento

que sirven para alinear informacin.

Men Edicin
1. Deshace la ltima operacin o comando aplicado al documento activo.
2. Repite la ltima operacin o comando aplicado al documento activo.
3. Corta el texto u objeto seleccionado en el documento activo.
4. Copia el texto u objeto seleccionado en el documento activo.
5. Pega el texto u objeto seleccionado en el documento activo o en otra aplicacin en
la posicin actual del punto de insercin.

6. Borra el texto u objeto seleccionado en el documento activo.

7. Busca en el texto del documento activo la frase de texto definida en la bsqueda.
8. Reemplaza en el texto del documento activo la frase de texto que se desea
reemplazar.

Nota: Los mens no presentados en este documento son utilizados para realizar funciones especiales (no
implica que sean menos importantes), por ejemplo el men Herramientas es donde se puede cambiar el
idioma del texto del documento activo.
Acceso a opciones usando la barra de herramientas
La barra de herramientas estndar siempre aparece en la parte superior de Microsoft Word, y contiene
botones que permiten seleccionar rpidamente los comandos bsicos o de mayor uso al estar trabajando en
un documento. A continuacin se muestra la barra estndar con la descripcin de los comandos principales:

A) Crea un documento nuevo. Opcin Nuevo del men Archivo.

B) Despliega la informacin que contiene su computadora para localizar los archivos creados en Word.
Opcin Abrir del men Archivo.
C) Guarda la informacin del documento. Opcin Guardar del men Archivo.

D) Imprime el documento de Word en la impresora predefinida. Opcin Imprimir del men Archivo.
E) Muestra el documento en pantalla, para validar como se vara el documento ya impreso. Opcin Vista
Preliminar del men Archivo.
F) Corta el texto seleccionado en el documento. Opcin Cortar del men Edicin.
G) Copia el texto seleccionado en el documento. Opcin Copiar del men Edicin.
H) Pega el texto que contiene el portapapeles (zona de almacenamiento temporal que no se ve en pantalla),
el cual contiene la informacin ms reciente que se copio o se corto. Opcin Pegar del men Edicin.
I) Copia el formato al texto seleccionado, para posteriormente aplicarlo a otro texto. Opcin Copiar del men
Edicin.
J) Deshace la accin ms reciente realizada en el documento activo. Opcin Deshacer del men Edicin.
K) Aplica de nuevo la accin ms reciente aplicada en el documento activo. Opcin Repetir del men
Edicin.
L) Activa o desactiva la presentacin de caracteres no imprimibles en el documento actual. Los caracteres
imprimibles sirven para identificar en pantalla los espacios, lneas en blanco y fin de prrafo.
M) Ajusta el tamao con el que se presenta el texto en pantalla, para visualizar mayor o menor informacin
en pantalla. Opcin Zoom del men Ver.
N) Activa el asistente de ayuda en Microsoft Word. Opcin Ayuda de Microsoft Word del men ?
En la barra de herramientas formato se encuentran las opciones de presentacin de texto ms utilizadas al
estar trabajando en Microsoft Word. A continuacin se muestra la barra con la descripcin de las opciones:

A) Recuadro donde se elige el Estilo que se desea aplicar al texto seleccionado, es decir, las caractersticas
de un formato previamente definidas e identificadas por un nombre.
B) Cuadro que presenta las diferentes fuentes dadas de alta en Microsoft Word.
C) Cuadro que contiene los tamaos de letra aplicables al texto seleccionado.

D) Opcin que aplica el formato negritas al texto seleccionado.

E) Opcin que aplica el formato cursiva o itlica al texto seleccionado.
F) Opcin que aplica el formato subrayado al texto seleccionado.
G) Alinea el texto al lado izquierdo, segn el tamao y mrgenes del documento.
H) Alinea el texto al centro del tamao y mrgenes del documento.
I) Alinea el texto a la derecha, mucho depende el tamao y mrgenes del documento.
J) Justifica el texto a lo ancho del documento, mucho depende del tamao y mrgenes del mismo.
K) Aplica numeracin secuencial a los elementos incluidos en la lista.
L) Aplica vietas o caracteres de identificacin a los elementos de la lista.
M) Disminuye la sangra del texto seleccionado, todo depende del ancho y margen de la hoja.
N) Aumenta la sangra del texto seleccionado, depende del ancho y margen de la hoja.
) Cambia el color del texto seleccionado.
Nota: todos los comandos que se incluyen en la barra de formato se localizan en el men Formato.
Procedimientos bsicos para trabajar con un documento en Microsoft Word
Crear un documento
1. Abrir la aplicacin Microsoft Word.
2. Elegir la opcin Nuevo (New) del men Archivo (File) ) o dar un clic al botn
herramientas estndar.

de la barra de

3. Escribir la informacin que contendr el documento sin preocuparse por el fin de lnea, Microsoft Word
automticamente detecta el final de lnea y continua escribiendo la informacin en la siguiente lnea.
Copiar texto a otra parte del documento
1. Seleccionar el texto del documento que desea copiar.
2. Dar un clic en la opcin Copiar (Copy) del men Edicin (Edit) o dar un clic al botn
de herramientas estndar.

de la barra

3. Mover el punto de insercin dentro del documento en donde deseamos copiar el texto.
4. Dar un clic en la opcin Pegar (Paste) del men Edicin (Edit) o dar un clic al botn
de herramientas estndar.

de la barra

Mover texto a otra parte del documento

1. Seleccionar el texto del documento que desea mover.
2. Dar un clic en la opcin Cortar (Cut) del men Edicin (Edit) o dar un clic al botn
herramientas estndar.

de la barra de

3. Mover el punto de insercin dentro del documento a donde deseamos mover el texto.
4. Dar un clic en la opcin Pegar (Paste) del men Edicin (Edit) o dar un clic al botn
de herramientas estndar.

de la barra

Modificar la apariencia (caractersticas de formato) de un texto

1. Seleccionar el texto del documento que desea formatear.
2. Dar un clic en cualquiera de las opciones del men de Formato o en los botones de la barra de
herramientas de
Formato.
3. Repetir el paso 2 hasta que el texto tenga todas las opciones de formato deseadas.
Guardar un documento
1. Seleccionar la opcin Guardar (Save) del men Archivo (File) o dar un clic al botn
herramientas estndar.

de la barra de

2. Localizar la casilla Nombre de archivo (File Name) en la caja de dilogo que aparece en su
computadora.
3. Escribir el nombre del archivo en la casilla que localiz en el punto anterior. El nombre del archivo
debe de contener slo letras y nmeros, adems de cuidar que la longitud no exceda los 15
caracteres.
4. Dar un clic sobre el botn Guardar (Save) de la caja de dilogo que aparece su computadora para
aceptar los cambios.

5. Repetir el paso 1 cuantas veces sea necesario para guardar la informacin de su documento
Abrir un documento
1. Seleccionar la opcin Abrir (Open) de men Archivo (File) o dar un clic al botn
herramientas estndar.

de la barra de

2. Dar un clic sobre la casilla Buscar en (Look in) para desplegar en la pantalla las unidades (A:, B:, C: o
D:) de almacenamiento disponibles en su computadora, para localizar el documento que desea abrir.
3. Seleccionar el archivo que desea abrir y presionar el botn Abrir (Open); o dar doble clic sobre el
archivo para abrirlo.
Ejercicio prctico
El objetivo de este ejercicio es que puedan realizar un documento sencillo con la informacin relevante o ms
importante de este documento, y listar en que forma un procesador de palabras tendra aplicacin en su rea
de trabajo.
El documento final debe tener las siguientes caractersticas:
1. El nombre del documento debe ser: no_empleadoUSO. En la parte del nombre no_empleado debe
sustituir el nmero de empleado que tiene en su empresa. Por ejemplo si mi nmero de empleado es
123456, el nombre del archivo sera: 123456USO.doc
2. Escribir como ttulo del documento: ACTIVIDADES DE UN PROCESADOR DE PALABRAS, el cual
contenga las siguientes caractersticas:
o Alineacin: Centrada.
o Formato: Negritas, Cursiva o Itlica.
o Color letra: Azul.
3. Escribir un prrafo, donde exprese las ideas ms importantes de este documento.
4. Listar las actividades en las que un procesador de palabras ayudara en su rea de trabajo.
5. Aplicar vietas numeradas a la lista anterior.
6. Escribir su informacin al inicio del documento:
o Nombre:

o Plantel:
o Fecha:
7. Guardar la informacin.
8. Enviar el documento va e-mail a su tutor.