Auditoria de sistemas

Conceptos Generales (Bases de datos)

Para comprender la auditoria de sistemas es necesario que conozcamos algunos conceptos bsicos los cuales nos
ayudaran a entender mejor cada uno de los procesos posteriores, podemos decir que un dato es un conjunto de
atributos o caractersticas de una entidad el cual puede ser procesado, dichos datos a su vez pueden ser
numricos o alfanumricos, al hablar de alfanumricos, nos referimos a aquellos comprendidos entre las letras ( A
hasta la Z), y los datos numricos sern aquellos comprendidos entre los nmeros del (0 al 9) y algunos smbolos
especiales tales como: # $ %.

Tambin se mencionan algunos otros tipos de datos los cuales no son tan utilizados pero que vale la pena que los
conozcamos, estos son: (lgico, fecha, memo y general). Una base de datos podemos definirla como una
coleccin coherente de datos relacionados por alguna caracterstica o atributo, la finalidad principal de un sistema
de base de datos es almacenar informacin y permitir a los usuarios recuperar o modificar dicha informacin, para
el manejo de dichas bases de datos se distinguen tres enfoques principales: Enfoque Relacional, Jerrquico y de
Redes, El enfoque relacional como su nombre lo indica establece relacin atraves de nombres o atributos
comunes. Los componentes de una base de datos son los siguientes: Datos, Usuarios, Hardware y Software, en
donde los datos, son aquellos campos de informacin almacenada dentro del sistema, los usuarios son todos
aquellos que participan en la creacin como en el funcionamiento de la base de datos tales como: programador de
aplicaciones, usuario final, administrador de la base de datos, por otro lado el hardware como ya sabemos son las
unidades de almacenamiento secundario de nuestro sistema, discos duros, discos compactos, etc. y el software lo
definiremos como el sistema manejador de la base de datos.

La utilizacin de un sistema de base de datos provee al usuario diversas ventajas entre estas podemos mencionar:
nos ayudan a tener la informacin de manera compacta, es decir que no necesitamos grandes volmenes de
papeles para contar con la informacin requerida, adicional a ello nos ofrecen mayor velocidad lo cual ayuda a ser
ms eficientes al momento de realizar una tarea, ya que a travs de los diversos buscadores se hace muy fcil
obtener la informacin que se nos solicita, sin olvidar por supuesto las ventajas que ofrece el hecho de que

Sandra Elizabeth Garca Samayoa

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podamos modificar la informacin cuantas veces lo consideremos necesario, tambin ayuda a mantener un control
centralizado y evita que dupliquemos datos, es decir que nos ayuda a mantener la integridad de los datos.
Tambin es importante que conozcamos los diferentes estndares de control interno los cuales pueden ayudar a la
eficiencia y eficacia del desarrollo de las actividades dentro de la empresa, existen estndares fsicos, un estndar
fsico es que se pueden apreciar mediante algunas medidas de dimensin de tipo tangible, tales como: extensin,
longitud, magnitud, tamao, volumen, calibre. Estos a su vez se subdividen en fsicos de medicin, acumulacin y
comparacin, tambin encontramos los estndares de costos, estos son ms conocidos como mediciones de tipo
monetario que permiten hacer estimaciones de los costos, a su vez estos pueden ser: Estndares de costo Fijo,
aquellos que no varan independientemente al volumen de produccin de la entidad, y Estndares de costo
Variable, todos aquellos que van a variar en la misma proporcin en que se aumente la produccin de la entidad
tales como ( Cotos de materia prima, Costos de produccin, de venta y mano de obra). Tambin existen
Estndares de capital los cuales a su vez de subdividen en: Econmicos, Razones Financieras, rendimiento de
capital, inventarios, ingresos, Egresos, tangibles, no tangibles, estndares de auditoria, normas de valuacin,
cualitativas, cuantitativas, etc. Existe diversidad de estndares para cada una de las reas de la entidad los cuales
son primordiales para la entidad ya que le ayudaran a tener un mejor control de los procesos realizados dentro de
ella, as como de la efectividad obtenida durante cada periodo.

Sandra Elizabeth Garca Samayoa