Empremtica, Gua 3

Facultad : Ingeniera.
Escuela : Computacin.
Asignatura: Empremtica

TEMA: FORMATO DE DOCUMENTOS EN MICROSOFT WORD 2013.

Objetivos

Aprender a realizar cambios en un texto digitado en Microsoft Word.

Aplicar formato de texto, prrafo, crear tablas y otras aplicaciones.

Introduccin

n nuestros das, todo el mundo utiliza la tecnologa para laborar de manera eficiente. Existen diversas
herramientas para trabajar con productividad, como programas que permiten crear programas, otros
que permiten crear diseos espectaculares y retocar imgenes, pero en la oficina, la mejor solucin,

es Office 2013.
Aunque Office 2013 tiene cuatro programas importantes como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, en
realidad, hay mucho ms por explorar, ya que Office 2013 es toda una suite de colaboracin y que al
juntarlos, puede mejorar ms su productividad.
Office 2013 presenta una gran variedad de programas para todo tipo de necesidades en la oficina,
en el hogar e incluso en la empresa. Con una completa participacin en la nube, Office 2013 se ha
convertido en la suite ms esperada por todos. En mi opinin, el paso a la nube indica que esta nueva
versin de Office 2013 permitir trabajar con nuestros documentos desde donde queramos.
Ahora Office 2013 presenta una interfaz basado en METRO (Interfaz para Windows 8) para todas
sus aplicaciones, pero adems, su apariencia es an ms atractiva, pues ahora los botones y comandos se
han hecho un poco ms grandes para permitir el trabajo con pantallas tctiles, y muestra automticamente
ms espacio a la vista para elaborar documentos sin ningn problema.
Cuando hace clic en algn programa de Office 2013, automticamente aparece una pantalla de
presentacin. En la parte superior de la pantalla, podr ver los botones Minimizar y Cerrar. Cuando se inicia
el programa, por lo general ahora todas las aplicaciones de Office 2013 presentan la vista Backstage dnde
podr comenzar un documento nuevo. (Ver figura 1)
Para desplazarse dentro de un documento, podemos tomar en cuenta los siguientes tips:
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se
colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla
Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea.

Empremtica, Gua 3

Figura 1

Combinacin de teclas.
Para desplazarse
Presiones las teclas
Una palabra a la izquierda

Ctrl + flecha izquierda

Una palabra a la derecha

Ctrl + flecha derecha

Un prrafo arriba

Ctrl + flecha arriba

Un prrafo abajo

Ctrl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo
mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud
de la pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas.
Para desplazarse
Presiones las teclas
Una pgina adelante

Ctrl + AvPg.

Una pgina atrs

Ctrl + RePg.

Al principio del documento

Ctrl + Inicio

Al final del documento

Ctrl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup,
RePg=Pdn
En algunas ocasiones el teclado no presenta las teclas , , , , , , , etc.; en dicho caso existe una forma
alternativa para digitarlas:

Empremtica, Gua 3
ALT + 160 =

ALT + 164 =

ALT + 64 = @

ALT + 130 =

ALT + 165 =

ALT + 92 = \

ALT + 161 =

ALT + 168 =

ALT + 189 =

ALT + 162 =

ALT + 171 =

ALT + 167 =

ALT +163 =

ALT + 172 =

ALT + 63 = ?

Materiales y equipo a utilizar

Gua de Laboratorio N 3.
Computadora con Windows 7 y Microsoft Word 2013.
Dispositivo de Almacenamiento (USB).

Procedimiento
1. Crear en el Escritorio de nuestra computadora una carpeta que posea mi primer nombre y primer
apellido: Por ejemplo: Karla Ruiz. Y es aqu donde iremos guardando los archivos que vayamos
digitando.
2. Utilizando el botn de Inicio de nuestra computadora, cargue en la pantalla el programa de Microsoft
Office Word 2013.
Auxilio!!! No aparece en el men de programas el Microsoft Office 2013, que hago?
No podr realizar la prctica:

3. Teniendo en pantalla el programa de Microsoft Word 2013 visualizamos que ha cambiado un poco de
su predecesor el Office 2010.
4. Para poder trabajar adecuadamente nuestro documento es recomendable tener nuestra pantalla de
edicin lo mejor posible, as que damos un clic en el men VISTA y le damos un clic a la opcin de
ANCHO DE PAGINA.
5. Ahora antes de comenzar a digitar damos clic en Justificar
6. Vamos a seleccionar el tipo de letra Times New Roman con tamao 12.
7.
8. Ahora digitaremos el siguiente documento, recordando que cuando guardemos nuestro documento le
llamaremos Practica1.docx y ser almacenado dentro de la carpeta que hemos creado anteriormente.

Tema: Las Aplicaciones de la Informtica

Actualmente la informtica est inmersa en muchas reas, nombra algunas de ellas y explica cul es la
finalidad de la informtica en las mismas.

Empremtica, Gua 3

En informtica, una aplicacin es un tipo de programa informtico diseado como herramienta para permitir
a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de
programas como los sistemas operativos (que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan
tareas de mantenimiento o de uso general), y los lenguajes de programacin (con el cual se crean los
programas informticos).
9. En estos momentos guardamos el documento con el nombre antes mencionado. Y seguimos digitando
lo siguiente:

Otros ejemplos de programas de aplicacin pueden ser: programas de comunicacin de datos, multimedia,
presentaciones, diseo grfico, clculo, finanzas, correo electrnico, compresin de archivos, presupuestos
de obras, gestin de empresas, etc.
10. Ahora ya que hemos digitado algunos prrafos, haremos unos cambios.
11. Al tema del documento lo centramos, le cambiamos el tamao a 18 y le colocamos negritas
12. Y al primer prrafo digitado le colocamos un color de fuente Azul.
13. Seguimos digitando:

MICROSOFT OFFICE: Microsoft Office (MSO) es una suite ofimtica, compuesta bsicamente por
aplicaciones de procesamiento de textos, plantilla de clculo y programa para presentaciones (algunas ms,
dependiendo de la versin). Fue desarrollada por la empresa Microsoft. Funciona bajo plataformas
operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque tambin lo hace en Linux si se utiliza un emulador
como Wine o CrossOver Office.
Yo tengo en mi computadora instalada la versin del Office 2013.

14. Ahora vamos a preparar nuestro documento con nuevos mrgenes para que se vea ms presentable.
As: damos un clic al men de DISEO DE PAGINA, despus un clic en MARGENES y a continuacin un
clic en la opcin de MARGENES PERSONALIZADOS. Nos aparecer la figura 2.
En ella seleccionamos los siguientes mrgenes: Superior, Inferior y Derecha con 2cm y nicamente el
de la Izquierda con 2.5cm dndole un clic en Aceptar.

Empremtica, Gua 3

15. Ahora al prrafo de 5 lneas antes digitado los vamos a seleccionar desde su inicio hasta su ltima
palabra y nos vamos a ir al men Diseo de pgina, nos vamos a ir a Columnas y vamos a seleccionar
3 para que nuestro prrafo se vea ms presentable.
Nos tiene que quedar as:

16. Ahora nos iremos al segundo prrafo de nuestro documento y sombrearemos la letra E, le damos un
clic al men de INSERTAR, al lado derecho buscamos el botoncito de AGREGAR UNA LETRA CAPITAL y
seleccionamos con un clic la opcin de EN TEXTO y nuestro inicio de prrafo cambia.
17. Ahora nos movemos al final de los prrafos y crearemos una tabla, as:
Clic en el men de INSERTAR, posteriormente buscamos a la izquierda la opcin de TABLA, le damos
clic a la flechita y seleccionamos 4 filas y 4 columnas, quedndonos as:

Empremtica, Gua 3
18. Digitaremos la siguiente informacin en la tabla:

Versiones de Office

Programas que utiliza

Office 95, 98 y 2000

Word

Access

Project

Office 2003 y 2007

Excel

Publisher

Sharepoint Designer

Office 2010 y 2013

Powerpoint

Visio

Outlook

19. Ahora le vamos a cambiar formato a la tabla; vamos a seleccionarla toda y nos vamos al men de
HERRAMIENTAS DE TABLA, clic en DISEO y all nos aparecen varios formatos de tablas con colores,
selecciona las que ms te guste. No se nos olvide de ir guardando nuestro archivo.
Un ejemplo seria el siguiente:

20. Ahora necesitamos que minimicemos un ratito Word y carguemos el Internet. Con la ayuda del sitio
www.google.com.sv van a buscar 6 artistas musicales favoritos y descargaran 6 fotos y las guardaran
dentro de la carpeta en su escritorio. Hagmoslo.
21. Lo que realizaremos a continuacin se ira creando en la pgina 2 de nuestro archivo.

Empremtica, Gua 3

22. Hecho esto lo que necesitamos en el documento es crear una tabla de 2 columnas con 6 filas que al
final se vea como el siguiente ejemplo:

Mis artistas favoritos

23. Las imgenes estn centradas y el tema posee tamao 20 con el color de su preferencia.
24. Ahora seleccionamos la tabla y le eliminamos los bordes de la tabla para que no se vean las lneas.

Empremtica, Gua 3
Continuando, digitamos lo siguiente en la pgina 3:

Virus Informtico
Un virus informtico es un malware que tiene por objeto alterar el normal funcionamiento de la
computadora, sin el permiso o el conocimiento del usuario. Los virus, habitualmente, remplazan archivos
ejecutables por otros infectados con el cdigo de este. Los virus pueden destruir, de manera intencionada,
los datos almacenados en un ordenador, aunque tambin existen otros ms inofensivos, que solo se
caracterizan por ser molestos.1
El funcionamiento de un virus informtico es conceptualmente simple. Se ejecuta un programa que est
infectado, en la mayora de las ocasiones, por desconocimiento del usuario. El cdigo del virus queda
residente (alojado) en la memoria RAM de la computadora, aun cuando el programa que lo contena haya
terminado de ejecutarse.

Ejemplos de virus son:

Virus I Love you

Virus Troyano

Virus: Fiebre Alta

Ahora utilizando la opcin de VIETAS ubicada en el men de INICIO vamos a digitar el siguiente texto:

Algunas caractersticas de los virus son:

Duplicarse al utilizar un programa existente en la computadora.
Molestar a los usuarios al mostrar imgenes o mensaje ofensivos/graciosos.
Tambin pueden controlar los movimientos en la pantalla o del ratn.
Alentar o bloquear el equipo.
Eliminar la informacin o evitar que la computadora funcione.
Los virus hoy en da son capaces de viajar en correos electrnicos y pginas de Internet, por lo que te
recomendamos entrar a pginas oficiales o con contenido seguro. Si deseas utilizar una memoria porttil
(USB) en otra computadora, debes de asegurarte que est limpia de virus, pues si la conectas a un equipo
infectado, tu memoria quedar daada inmediatamente.
1

Informacin extrada del sitio web de Wikipedia

Empremtica, Gua 3

Al tema de Virus Informtico le colocan el formato de fuente que ustedes desean, de manera centrada.
Tambin aprenderemos lo que se conoce como NOTA AL PIE realizando lo que el Instructor le explicara en
la pizarra, pues posiblemente esa opcin no se encuentre dentro del men de opciones.
As:

En este momento necesitamos crear un encabezado en nuestro documento, realizando los siguientes
pasos:
1. Clic en la opcin de men INSERTAR
2. Clic en la opcin de ENCABEZADO
3. Clic en la opcin de BLANCO
4. Digitamos el texto: Practica #1
5. Y lo personalizamos por medio del men que aparezca en ambas pginas: impar y par
Nos urge ahora crear un pie de pgina en nuestro documento, realizando los siguientes pasos:
1. Clic en la opcin de men INSERTAR
2. Clic en la opcin de PIE DE PAGINA
3. Clic en la opcin de BLANCO
4. Digitamos el texto: Hecho por: Escribe tu nombre
5. Todo este texto justificarlo a la derecha y que posea Negrita
6. Y lo personalizamos por medio del men que aparezca en ambas pginas: impar y par
No se les olvide ir grabando su archivo cada 5 minutos.
En el inicio de la pgina 4, crearemos lo siguiente:
Utilizando el men Insertar la opcin de Formas, disear lo siguiente:
Formas Trigonomtricas.

Tringulo

Paralelogramo

Hexgono

10

Empremtica, Gua 3

Formas de ecuacin

Utilizando la opcin de WordArt disear lo siguiente:

Y seguimos as:

Y por ltimo insertamos los siguientes smbolos con la ayuda de una tabla:
Simbologa en Matemticas:

Hasta aqu termina la prctica de este da, el archivo copirselo a su memoria USB para llevarlo a su casa.
Nos vemos la prxima semana.

Investigacin complementaria.
Investigar:
1. Rellenar el siguiente cuadro con los nombres de las teclas que se deben de presionar para realizar la
accin que nos detallan

Empremtica, Gua 3

11

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar

Presione las teclas

Un carcter a la izquierda

Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda

Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha

Supr

Una palabra a la derecha

Ctrl + Supr

2. Investigar para que sirven los siguientes botones:

Icono

Nombre

Para que sirve?

Nuevo
Guardar
Imprimir
Abrir
Guardar como
Preparar
Disminuir sangra
Mostrar todo

3. Al iniciar Word 2013 aparecen ciertas plantillas de documentos que se pueden crear, as que es
necesario que elegir un estilo de Curriculum y rellenarlo con la informacin personal necesaria, grabar
ese documento y tenerlo listo para cuando el instructor lo solicite.

Bibliografa.
http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm