ENSAYO

JORGE HERNEY DURAN URIBE

ESTUDIANTE APRENDIENTE ASPIRANTE A MAGISTER

TUTOR
GIL LORDURY CASTRO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACION
MODULO GERENCIA DE PROYECTOS DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
FILADELFIA - CALDAS
MAYO 2016

La gerencia de cualquier proyecto implica poner en prctica toda una serie de estrategias
para alcanzar las metas y objetivos propuestos, donde los resultados obedezcan a las
expectativas planteadas al inicio; una sociedad como la nuestra, marcada por la
improvisacin y el desgreo administrativo marca en el imaginario colectivo de las
personas una concepcin equivocada del proceso gerencial como tal, debido en parte al
desconocimiento, y por otra, y aun ms grave, como consecuencia de los resultados que la
gerencia publica arroja continuamente, los escndalos de la Refinera de Cartagena
(REFICAR) que le va a costar al pas ms 12 billones de pesos, los interminables estudios
de factibilidad financiera y trazados del metro de Bogot, han generado una perversa
animadversin al proceso gerencial desde la esfera pblica sin desconocer que hay
experiencias privadas desastrosas como la fallida incursin de las tiendas chilenas
RIPLAY en Colombia, son ejemplos claros que resignifican el valor de una adecuada
gerencia en cualquier proyecto, sea este de carcter privado o pblico, en nuestro caso
concreto aplicado al entorno educativo, de tal forma que responderemos a cuatro
interrogantes planteados: Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su
importancia y aplicacin en proyectos educativos? Qu es el Plan de Gestin del alcance
y cul es la importancia de su aplicacin en proyectos educativos? Qu es el Plan de
Gestin del tiempo y cul en qu radica la importancia de aplicarlos en proyectos
educativos? Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?

Los interrogantes giran en torno a los conceptos bsicos de la gerencia y a sus fases, y
todos enfocados a la aplicacin de los proyectos educativos, de ah que para una mayor
comprensin y anlisis consideremos la pregunta inicial como la que contiene
estructuralmente a las otras ya que al indagar Qu es el Plan de Gestin de la integracin
y cul es su importancia y aplicacin en proyectos educativos? nos permite identificar
como las dems fases se transversalizan en funcin de la integracin, es decir, que permite
una coordinacin de recursos para el cumplimiento de las etapas o fases subsiguientes algo
fundamental para el alcance de los resultados esperados, es la etapa precontractual de tipo
legal o de conformacin. Es importante entender que un proyecto educativo debe estar
articulado en relacin a su horizonte institucional, sus necesidades ms apremiantes, y los
recursos que puede comprometer o apalancar con patrocinios o convenios, de tal manera
que el plan de gestin de integracin involucra las actividades y recursos indispensables,
evitando una dispersin innecesaria de los mismos. Bien valdra la pena resaltar el

cometario que sobre la obra de Pavez (2000) al respeto realizan Hobber Jos Berro
Caballero, Franklin Alejandro Angulo Rangel e Ivonne Gil Osorio1:
A propsito de los cambios en el rol del conocimiento en las organizaciones, la
gerencia es un concepto integral que ha ido evolucionando a lo largo del tiempo, la
necesidad en que las organizaciones se flexibilicen ante los cambios tecnolgicos e
inclusive de variaciones en la propia cultura organizacional, han modificado los
esquemas tradicionales, incorporando nuevas tendencias gerenciales. Por otro
lado, en aras de entender como proceden las empresas modernas para sostenerse y
aprender continuamente hay que reconocer que se requiere una cultura de
aprendizaje coherente, efectivo y permanente en la organizacin, de lo contrario se
hablara de empresas que sobreviven.

Un segundo interrogante aborda la gestin del alcance, la delimitacin del proyecto, que
tan ambicioso es en sus objetivos y hacia que le apunta, esto quiere decir que si no tenemos
un alcance claro de nuestro proyecto educativo estaramos perdidos al momento de lograr
resultados, por ello es de suma importancia articular el alcance con la gestin de
integracin, ya que en esta etapa previa en los objetivos se vislumbra lo que se quiere
alcanzar, en esta fase se aplica la herramienta Estructura de Desglose de Trabajo o ETD,
que facilita la determinacin de procesos y subprocesos para un mejor control y
seguimiento.

En nuestra sociedad el tiempo ha adquirido un valor sustancial que le imprime un valor

positivo o negativo en la gerencia de un proyecto de acuerdo a la naturaleza del mismo, la
inmediatez, la cantidad de informacin que se procesa y a la que se accede, son variables
que le imprimen al factor tiempo un protagonismo de primer orden, El tiempo integrado en
la transversalidad de la gerencia de proyectos permite controlar la duracin de las
actividades programadas, la tcnicas ms usuales son los diagramas Gantt y de Ruta
Critica.

Berro, H. J., ngulo, F. A., y Gil, I. (2013). Gestin del conocimiento como bases para la gerencia de centros de
investigacin en universidades pblicas. Revista Dimensin Empresarial, vol. 11, Nm. 1, pp. 116-125. Recuperado de
https://www.uac.edu.co/images/stories/publicaciones/revistas_cientificas/dimension-empresarial/volumen-11-no1/articulo9.pdf El 5 de mayo de 2016.

Por ltimo y no menos importante tenemos la gestin de costos, los grandes descalabros
econmicos por una mala gestin y planificacin financiera son incontables, la parte
financiera es eje concentrador de todas las actividades ya que si no existen recursos
econmicos un proyecto no va a comenzar a funcionar, se requiere entonces de un anlisis
de las herramientas planteadas en las anteriores indagaciones integracin, alcance y
tiempo, con el fin de estimar valores para obtener un valor de base para generar los flujos
de caja suficientes para el normal desarrollo del proyecto educativo, en el escenario de la
educacin pblica los presupuestos son escasos o no existen, en ese particular escenario la
cofinanciacin o los aportes de benefactores se pueden apalancar cuando la gestin de
costos es coherente con las anteriores etapas, convirtiendo la gestin de integracin,
alcance, tiempo y costos en una fortaleza que le agrega un nivel de confianza cuando de
atraer recursos se trata.

Se puede concluir entonces que planear de forma ordenada e integradora facilita el

cumplimiento de cualquier proyecto educativo, no se requieren de grandes presupuestos
para generar cambios significativos en la mitigacin o eliminacin de problemticas
educativas, es indispensable tener una visin prospectiva que permita ir ms all de las
fronteras inmediatas, se vale soar a largo plazo sin descuidar nuestro presente, el
desarrollo tecnolgico plantea una nueva dinmica y horizonte para desarrollar nuevos
saberes, de ah la importancia que tiene la gestin gerencial como eje cohesionador que
permite vislumbrar una educacin de calidad.

BIBLIOGRAFIA:

Capitulo 1: Gerencia de Proyectos. Recuperado el 5 de mayo de 2016, de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Multimedia/Libro_Comp
leto.html
Capitulo 2: Gerencia de Proyectos. Recuperado el 5 de mayo de 2016, de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Multimedia/Libro_Comp
leto.html