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Anlise SWOT (abreviatura das palavras em ingls Strong, Weakness,
Opportunities e Threats) uma anlise ambiental que consiste em levantar pontos
internos e externos sistematicamente que serviro de base para a estratgia da
empresa. Ou seja, possvel refletir sobre pontos da empresa que podem ser
futuramente melhor trabalhados.
No ambiente externo (Oportunidades e Ameaas) esto aqueles fatores em
que voc no pode mudar ou fazer com que no acontea, por exemplo, a gripe H1N1
um fator que acontece independentemente das atividades da sua organizao e
uma ameaa dependendo do contexto inserido. Nesse ambiente, a empresa tem que
trabalhar para aproveitar as oportunidades que existem e minimizar os impactos das
ameaas nas atividades da empresa.
O ambiente interno representa a empresa e quais so pontos fortes que se
deve manter ou potencializar e quais so os gaps ou fatores que precisam de ateno
da organizao para que futuramente venham a ser um futuro ponto forte ou neutro.
Nesse momento, hora de conhecer sua organizao a fundo, valem os indicadores,
experincias de todos os nveis estratgicos e todo o conhecimento organizacional
adquirido.
Para iniciar as discusses, o modelo de anlise SWOT requer que sejam
identificados os FATORES CRTICOS DE SUCESSO da empresa, que so elementos da
gesto nas quais precisa-se adquirir a excelncia e que o desempenho precise ser
superior ao dos concorrentes. Aliado, as COMPETNCIAS CENTRAIS da empresa
necessitam ser mapeadas.
Dentro desse contexto, o Business Model Generation induz a anlise SWOT sob
a perspectiva dos blocos de construo j discutidos anteriormente. A prpria
metodologia j coloca implicitamente nas questes de discusso fatores crticos de
sucesso e competncias centrais gerais que as organizaes precisam ter para gerar
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valor. A partir das perguntas que so listadas abaixo, a organizao identifica dentro
do seu modelo de negcios quais so os pontos crticos que precisam ser
desenvolvidos para gerar valor ao cliente.
possvel tambm medir o grau de importncia de cada reflexo realizada
(vale lembrar que cada organizao leva suas discusses de anlise SWOT de acordo
com os fatores crticos e competncias centrais que acham eficientes, por exemplo,
pontos estratgicos, estrutura organizacional, Modelo de Excelncia em Gesto da
FNQ, tudo dependendo organizao e seus objetivos). O momento de discusso da
anlise SWOT proposto para colocar toda a discusso acerca do modelo de negcios
em pontos que devem ter ateno. Para isso, importante para que a discusso se
desenvolva que a equipe seja dividida de forma que tenha no mximo 5 ou 6 pessoas.
Cada time deve desenvolver os tpicos descritos abaixo com criticidade e levantar a
fora/fraqueza/oportunidade/ameaa. No basta somente responder sim ou
no, preciso justificar e discorrer, o momento de discusso e no somente de
apontamentos. O tempo de cada discusso fica a critrio de quem est conduzindo
a atividade e de acordo com o tempo disponvel.
importante que a equipe mantenha o foco da discusso, pois de
pequenos assuntos podem surgir milhes de ideias, mas lembrem-se, esse no o
momento de tentar solucionar, somente indiciar o que est na discusso.
Durante as discusses, tudo o que for citado nas reunies de anlise SWOT
deve ser descrito para anlise seguinte. interessante que se intitule um responsvel
somente para escrever o que todos esto dizendo.
A Anlise se divide nos blocos de construo, que se subdivide entre a os
fatores internos e externos, primeiro analisando o AMBIENTE INTERNO (cada tpico
a ser discutido pode se tornar uma fora ou uma fraqueza).
Cada assunto discutido possui questes para conduzirem a discusso, essas
devem ser seguidas na ordem que esto dispostas, sempre explicando em qual etapa
a anlise se encontra.
Abaixo, segue o roteiro de conduo das discusses:
AMBIENTE INTERNO
(Anlise de Foras e Fraquezas)
PROPOSTA DE VALOR:
FLUXO DE RECEITAS/DESPESAS
INPUTS DE INFRAESTRUTURA
INTERFACE DO CLIENTE
AMBIENTE EXTERNO
(Anlise de Oportunidades e Ameaas)
Nessa etapa ser analisada separadamente as ameaas primeiro, depois as
oportunidades, tambm alinhadas com os blocos de construo:
AMEAAS
Proposta de valor
Fluxo de receitas/despesas
OPORTUNIDADES
Proposta de valor