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Gestin Financiera y Presupuestaria

Conceptos bsicos de la Contabilidad Financiera

Comprender los elementos bsicos como Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos y
Resultado es esencial para adecuada lectura de los Estados Financieros.

Los efectos financieros de las transacciones realizadas por la empresa y de otros eventos, son registrados por la
Contabilidad y agrupados en grandes categoras de acuerdo a sus caractersticas econmicas, las cuales constituyen
los elementos bsicos de los estados financieros.
De esta forma, una adecuada lectura de los Estados Financieros pasa por comprender estas categoras
denominadas: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos y Resultado, las cuales se describen a continuacin.
Activos
Un activo es un recurso (un bien o un derecho) controlado por la empresa enun momento del tiempo, cuya
caracterstica fundamental es que tiene el potencial de generar un beneficio futuro para la compaa, contribuyendo
directa o indirectamente a los flujos de efectivo de la empresa.
Los activos de una empresa proceden de transacciones u otros sucesos ocurridos en el pasado. As, por ejemplo los
terrenos, propiedades, maquinarias, equipos, cuentas por cobrar, inventarios, patentes o un arriendo pagado por
anticipado tienen la calidad de activos para una compaa.
Usualmente, se emplean los activos para producir bienes o servicios capaces de satisfacer deseos o necesidades de
clientes que pagan por ellos, lo cual contribuye al efectivo de la empresa, permitindole a sta adquirir otros
recursos.
Muchos activos, como por ejemplo las propiedades y equipos, son tangibles, cualidad que no es esencial para la
existencia de un activo. Por su parte, las patentes y los derechos de autor son intangibles y tienen la calidad de
activos si se espera que produzcan beneficios econmicos futuros.
Pasivos
Un pasivo es una obligacin presente de la empresa a su vencimiento y para cancelarla se desprende de recursos
que incorporan beneficios econmicos. Los pasivos proceden de transacciones u otros sucesos ocurridos en el
pasado. Por ejemplo, la adquisicin de inventario a crdito da lugar a cuentas por pagar, mientras que la solicitud de
un prstamo bancario te obliga a reembolsar la cantidad prestada.

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Los pasivos son deudas por pagar a entidades externas que se conocen como acreedores. Muchos pasivos incluyen
la frase por pagar en su denominacin, entre ellos estn: cuentas por pagar, documentos por pagar y remuneraciones
por pagar.
Patrimonio
Patrimonio es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos, es decir:

El patrimonio considera dos componentes: el Capital que corresponde al aporte realizado inicialmente por los dueos
y el Resultado generado por la empresa.

Ingresos
La definicin de ingresos considera habitualmente los que provienen de las operaciones propias del giro de la
empresa, los cuales tienen varias denominaciones: ventas, honorarios, intereses, dividendos, arriendos, entre otros.
Tambin se consideran como ingresos, aquellos que pueden surgir de las actividades no habituales, por ejemplo la
venta de un terreno de la empresa.
Es frecuente presentar estos tipos de ingresos por separado, puesto que su conocimiento es til para los propsitos
de la toma de decisiones econmicas.
Gastos
Surgen de las actividades ordinarias de la empresa y son una salida de efectivo como: los gastos en personal
(remuneraciones), publicidad, intereses (gastos financieros), pago de arriendo, seguros y los impuestos.
Un caso especial de gasto lo constituye la depreciacin, que da cuenta del menor valor por uso, desgaste u
obsolescencia de activos tales como las construcciones, planta y equipo, pero no significa una salida de dinero.

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Resultado
El beneficio o prdida es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos. Existe beneficio cuando los
ingresos son mayores que los gastos y prdida cuando los ingresos son menores que los gastos. De esta forma:

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