CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y

por su estructura

CLASIFICACIN POR SU FUNCIN:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden

CLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven
para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un

momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada),
entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y
que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la produccin de
bienes o servicios.

En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las

obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma
terminologa Patrimonio es decir, obligaciones internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito

general, denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera
porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento
determinado es semejante a una fotografa instantnea tomada a la
empresa cuando pas por un punto del continnum espacio-tiempo en el
cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografa muestra lo que tiene y debe
la empresa en el momento en el cual se confeccion el Estado. Es
entonces un Estado Financiero esttico.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto
de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo
determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un
carcter transitorio o temporal, su duracin es la misma del periodo
contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1 de
enero de cada ao y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de
diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero
denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Se
puede considerar el Estado de Resultados con una vdeograbacin del
resultado de la explotacin econmica del objeto social de la empresa
durante un perodo contable. Es por tanto un estado dinmico pues
muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado
representan una utilidad (Ingreso) o una prdida (Egreso) para la
empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la

empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro
representar un recurso o una obligacin para el ente econmico y por lo
tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por
control. Estas cuentas controlan los hechos econmicos que no afectan los
recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y
Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algn
tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse
en un recurso o una obligacin para ella. Pueden ser de naturaleza dbito
o crdito. Tambin se denominan cuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin

Financiera o Balance General, sin formar parte de l. Su ubicacin es al
pie del mismo, despus de las sumas iguales, las de naturaleza dbito
debajo del total del activo y las de naturaleza crdito debajo del total de
Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como caracterstica de que no
requieren de la partida doble, por ser una anotacin de control, pero para
ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando
dos cuentas que llevan las misma denominacin pero se diferencian
porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".
Partes que componen una cuenta contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular
se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un
negocio compra mercancas a crdito, deber de dar un dbito a la cuenta

Compra

de

mercancas

(este

es

el

titular)

un

crdito

Proveedores(otro titular).
Debe o Dbito: El Debe, tambin llamado dbito, se coloca en la parte
izquierda de la cuenta y representa todo lo que entra al negocio o el
motivo de por qu sali algo.
Haber o Crdito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo
que sale de la empresa o bien el motivo de por qu entr algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los dbitos
de una cuenta son mayores que la suma de los crditos, entonces se dice
que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los
crditos es mayor que los dbitos el saldo ser acreedor.
1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee
una empresa. Estos pueden ser fsicos (tangibles), como el dinero, un
terreno, un edificio, etc. Tambin pueden ser activos intangibles como
la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio
con alguna entidad. As por ejemplo: si una empresa decide solicitar un
prstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete
a pagar dicho prstamo en un tiempo determinado. Esa obligacin que
tiene el negocio de pagar el prstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios
dueos del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o
el

propio

capital

ganado.

Al

invertir

en

un

negocio

los

inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital ms usadas son:

Capital contribuido que es el monto de dinero que aportan los

dueos del negocio.

Ganancias retenidas las ganancias de una empresa desde el

momento de su creacin.

Dividendos el dinero pagado a los accionistas. Estos se

consideran como un valor negativo y disminuyen el capital de una
empresa.

4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una

empresa debido a las actividades econmicas de la misma. Si una
empresa comercial vende mercancas al contado se contabiliza la
operacin dndole un dbito a efectivo (activo) y un crdito a Venta de
mercancas (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el
objetivo de adquirir un activo que generar beneficios econmicos al
negocio. Adems del precio del activo que se adquiere, tambin se
considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en
funcionamiento.

As

por

ejemplo,

si

una

empresa

decide

comprar mercancas, las cuales deben de ser transportadas hasta el

local, se deber de registrar la compra de mercancas como un costo y
tambin el flete (el costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que est destinado a
la distribucin de un producto o bien podra ser un desembolso causado
por la administracin de una empresa. Un gasto financia una actividad
especifica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque
queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios
administrativos, el pago de la energa elctrica, el pago de transporte
para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el
transporte que se pagacuando se adquiere un producto).
Clasificacin de las cuentas contables:
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos:

Cuentas Reales y Cuentas Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas
tres

cuentas

son

las

Situacin Financiera y

que
se

les

se

utilizan

llama

en

cuentas

el Estado
reales

de

porque

permanecen abiertas por ms de un perodo contable conservando sus

balances.
En

las

cuentas

nominales

se

incluyen

los Ingresos,

Costos

Gastos. Estas ltimas se usan en el Estado de Resultados(tambin

llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales
porque se cierran tras finalizar cada perodo contable, es decir, que solo
se utilizan durante un perodo de tiempo determinado y luego su balance
comenzar en cero.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen
sus caractersticas particulares que las diferencia unas de otras, estas

diferencias radican en la naturaleza de su saldo, la manera de aumentar

o disminuir. Esto puede apreciarse en el cuadro siguiente:

CLASE
Real

Nominal
Nominal
Nominal
Nominal
De Orden
De Orden

AUMENTA

DISMINUY

DEL SALDO
Deudor

CON LOS
Dbitos

CON LOS
Crditos

Acreedor

Crditos

Dbitos

Acreedor
Acreedor
Acreedor

Crditos
Crditos
Crditos

Dbitos
Dbitos
Dbitos

Deudor

Dbitos

Crditos

Deudor

Dbitos

Crditos

Acreedor

Crditos

Dbitos

Deudor

Dbitos

Crditos

Deudor
Acreedor

Dbitos
Crditos

Crditos
Dbitos

CUENTAS
Activo
Complementaria

Real
Real
Real
Nominal

NATURALEZA

de activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Operacionales
Costos
Gastos
Operacionale
s
Ingresos no
operacionales
Gastos no
operacionales
Deudoras
Acreedoras