01.

Definicin y Aspectos Generales

Las Guas de Remisin son documentos que sustentan el traslado de bienes entre distintas
direcciones, existen distintas modalidades y aspectos relevantes, que se detallan en el
siguiente cuadro:

TRANSPORTE PRIVADO
El transporte de los bienes es realizado por el
propietario o poseedor
Se debe emitir:
GUA DE REMISIN REMITENTE

TRANSPORTE PBLICO
El servicio de transporte es prestado por terceros

Se deben emitir:
GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA Y
GUA DE REMISIN REMITENTE
Las guas de remisin y documentos que sustentan el traslado DEBEN SER EMITIDOS EN FORMA PREVIA AL
TRASLADO DE BIENES.
Se considera que no existe gua de remisin, cuando:
El remitente o transportista tenga la condicin de NO HABIDO a la fecha de inicio del traslado.
El documento no se haya impreso con las formalidades de autorizacin establecidas
REQUISITOS DE LA DIRECCIN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA:
La direccin debe contener en forma especfica:
Tipo de Va (Avenida, jirn, calle, etc) y nombre de la va
Nmero e interior
Zona (Urbanizacin, conjunto habitacional, asentamiento humano, asociacin, etc)
Distrito, provincia y departamento.

RECUERDE
LOS TRASLADOS DE LOS BIENES COMPRENDIDOS EN EL SISTEMA DE DETRACCIONES, deben estar
sustentados, con:
La Gua de remisin que corresponda.
El documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin, conforme las normas del Sistema de
Detracciones..
TRASLADO DE BIENES POR IMPORTACIN
En este caso no ser necesario consignar en la gua de remisin emitida por el remitente los datos de los bienes
transportados, en tanto se tengan los siguientes documentos:
Declaracin nica de Aduanas.
En la gua de remisin debe consignarse el nmero de la Declaracin nica de Aduanas.
La Gua de remisin que corresponda.
El documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin, conforme las normas del Sistema de
Detracciones.

02. Gua de Remisin Remitente

La gua de remisin remitente debe contener la siguiente informacin:

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE
IMPRESA

INFORMACIN IMPRESA

Datos de identificacin del remitente:

Direccin del punto de partida:
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Excepto si el mismo coincide con el
Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.
Domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin del documento
punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los
establecimientos que posee el contribuyente.
Nmero de RUC
Denominacin del Comprobante:
GUA DE REMISIN-REMITENTE

Direccin del punto de llegada

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Fecha de emisin del Comprobante de

Retencin

Motivo del traslado:

Datos de identificacin del destinatario

Apellidos y nombres, denominacin o
razn social
Nmero de RUC, salvo que no est
obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber
consignar el tipo y nmero de documento de
identidad.
En caso el destinatario sea el mismo
remitente se consignar: EL REMITENTE

Venta
Compra
Devoluci
n
Consigna
cin
Importaci
n
Exportaci
n

Venta sujeta a confirmacin

Traslado entre establecimientos
de la misma empresa
Traslado de bienes para transformacin
Recojo de bienes
Traslado por emisor itinerante
Traslado zona primaria
Venta con entrega a terceros
Otras no incluida en los puntos anteriores.

Datos de la imprenta que realizo la impresin:

Nmero de RUC
Fecha de impresin

Datos de identificacin de la unidad de

transporte y conductor
Marca y nmero de placa
Nmero de licencia de conducir

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT:que Datos del bien transportado
debe estar junto con los datos de la empresa grfica
Descripcin detallada
Cantidad y peso total
Unidad de medida
Destino del original y las copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT

Fecha de inicio del traslado

RECUERDE
La Gua de remisin de remitente debe contener:
EL CDIGO DE AUTORIZACIN EMITIDO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE RDENES DE PEDIDO (SCOP), como
requisito no necesariamente impreso, en la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos.

EN EL TRASLADO DE MERCANCIA EXTRANJERA DESDE EL PUERTO O AEROPUERTO HASTA EL ALMACN ADUANERO,

CONFORME A LA LEY GENERAL DE ADUANAS, la gua de remisin remitente debe contener en sustitucin de la
informacin no necesariamente impresa:
Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto
Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del transportista que presta el servicio, cuando
corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque

Nmero del contenedor

Nmero del precinto, cuando corresponda
Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda
Nmero de manifiesto de carga

No ser necesario consignar los datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor, cuando:
El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo indicar el nmero de RUC y nombres y apellidos o
denominacin o razn social del transportista.
El traslado de encomiendas postales, debiendo indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o raz
social del concesionario postal.

03. Gua de Remisin

Transportista
La gua de remisin transportista debe contener la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificacin del transportista:

Distrito y departamento del punto de partida
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
En caso que el punto de emisin coincida con el punto de
Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.
Domicilio fiscal y del establecimiento donde est partida no se requiere consignar este dato.
localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de
direcciones de los establecimientos que posee el contribuyente.
Nmero de RUC
Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Distrito y departamento del punto de llegada
Transportes y Comunicaciones
En el caso que por lo menos uno de los vehculos del
transportistas, propios o tomados en arrendamiento financiero
tuviera una capacidad de carga til mayor a dos toneladas
mtricas (2TM)
Denominacin del documento:
GUA DE REMISIN -TRANSPORTISTA

Datos de identificacin de la unidad de transporte y

del conductor:
Marca y nmero de placa del vehculo
Nmero de la constancia de Inscripcin del
vehculo o Certificado Vehicular expedido por el Ministerio
de Transportes y Comunicaciones.
Nmero de licencia de conducir

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Cuando corresponda la emisin de la gua de remisin

remitente, se consignar el nmero y serie de la misma o
comprobante de pago, que puedan sustentar el traslado
de los bienes.

Datos de la imprenta que realizo la impresin:

Nmero de RUC
Fecha de impresin

Fecha de inicio del traslado

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la Transporte subcontratado

SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa
En este caso el tercero debe emitir la gua de
grfica
remisin transportista, consignando:
Los requisitos impresos y no necesariamente
impresos
Indicar que se trata de traslado en unidades
subcontratadas
Nmero de RUC, nombres y apellidos o
denominacin o razn social de la empresa de transporte
que realiza la subcontratacin.
Destino del original y las copias:
En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT

Se describir d talladamente el bien cuando los bienes

trasladados sean de propiedad o estn en posesin de
sujetos no obligados a emitir guas de remisin,
comprobantes de pago, sujetos del nuevo RUS o
emitan recibos por honorarios
Datos de identificacin del remitente
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a
tenerlo, en cuyo caso deber consignar el tipo y nmero
de documento de identidad.
Datos de identificacin del destinatario
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a
tenerlo, en cuyo caso deber consignar el tipo y nmero
de documento de identidad.
Cuando el remitente y el destinatorio coincidan, se
consigna la frase. "EL REMITENTE."
Nmero de RUC del sujeto que efecta el pago del
servicio de transporte, o tipo y nmero de documento
de identidad y apellidos y nombres

04. Excepciones en la emisin

de Gua de Remisin Remitente
No ser exigible la emisin de la Gua de Remisin Remitente en los siguientes casos:
EXCEPCIONES EN LA EMISIN DE LA GUA DE REMISIN REMITENTE
SI EL COMPRADOR SE ENCARGA DE REALIZAR EL TRASLADO DE LOS BIENES
El traslado ser sustentado con el original de la factura y el vendedor debe consignar en dicho documento:
Las direcciones detalladas del punto de partida y de llegada.
No existe obligacin de Gua de remisin remitente.
SI EL VENDEDOR SE ENCARGA DE REALIZAR EL TRASLADO
El original y la copia SUNAT de la factura sustentan el traslado y se debe indicar lo siguiente:
Marca y placa del vehculo
Numero de licencia de conducir
Direccin del punto de partida y llegada, indicadas de manera especfica.
SI EL TRASLADO ES REALIZADO POR CONSUMIDORES FINALES

En este caso los traslados sern sustentados con:

Boleta de venta
Tickets emitidos por mquinas registradoras
SI LA COMPRA SE REALIZA CON LIQUIDACIN DE COMPRA
El traslado ser sustentado por el remitente con la liquidacin de compra que debe contener la siguiente informacin:
Marca y placa del vehculo
Numero de licencia de conducir
Direccin del punto de partida y llegada, indicadas de manera especfica.

05. Excepciones en la emisin

de Guas de Remisin Remitente
y Transportista
EXCEPCIONES EN LA EMISIN DE LA GUA DE REMISIN REMITENTE Y TRANSPORTISTA
CUANDO EL TRASLADO SE REALIZA POR TRANSPORTE INTERPROVINCIAL REGULAR DE PASAJEROS
El traslado ser sustentado:
Con boleta de venta (si es realizado por un consumidor final)
Con factura (cuando los bienes son enviados por sujetos que desean sustentar crdito fiscal, costo o gasto)

VENTA A CONSUMIDORES FINALES, por medio de INTERNET, TELFONO, TELEFAX O SIMILARESFONO, TEL
O SIMILARES
El traslado ser sustentado con:
El comprobante de pago emitido por el vendedor y
El traslado se debe realizar en vehculos no motorizados o bicimotos, motonetas, motocicletas, triciclos, motoriz
cuatrimotos o similares.

06. Casos Especiales en la

Emisin de Guas de Remisin
CASOS ESPECIALES EN LA EMISIN DE GUAS DE REMISIN
SE EMITIRA UNA SOLA GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA
Cuando el servicio es prestado por un transportista y los bienes son de propiedad o estn en posesin de:
Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin
Sujetos obligados a emitir recibos por honorarios
Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado
CUANDO SE REALIZA UN TRANSBORDO DURANTE EL TRASLADO DE BIENES O TRANSPORTE
MULTIMODAL
En la gua de remisin (Remitente y Transportista) deber detallarse por cada tramo:

Direccin del punto de partida

Direccin del punto de llegada
Datos del vehculo y conductor (Marca y nmero de placa del vehculo, Certificado de Habilitacin Vehicular
del MTC y N de Licencia de Conducir)
CUANDO EL SERVICIO DE TRANSPORTE ES SUBCONTRATADO
El transportista (tercero) subcontratado emitir la GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA con:
Los requisitos establecidos en el art. 19.2 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
La indicacin de traslado en unidades subcontratadas
N de RUC, nombres y apellidos o razn social de quien realiza la subcontratacin.
CUANDO EL TRASLADO ES REALIZADO POR EL TRANSPORTISTA CON MS DE 20 REMITENTES
Este traslado puede ser sustentado con una GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA, con:

La numeracin de Facturas y direccin especfica del punto de llegada, adjuntado original y copia SUNAT.
En el caso de Boletas de Venta, deben contener: Apellidos y nombres de los adquirientes, N de
DNI, direccin especfica del punto de llegada y el traslado se debe realizar dentro de una provincia.
TRASLADO DE BIENES REALIZADO POR EMISORES ITINERANTES
El traslado ser sustentado con las Guas de Remisin (remitente y transportista) y se debe:
Exhibir el original y copia de los comprobantes de pago que se utilizarn para las ventas a realizarse.
En las Guas de Remisin se podrn omitir los datos del destinatario.
Realizada la venta, debe consignarse la numeracin de los comprobantes de pago emitidos.
TRASLADO PARA VARIOS DESTINATARIOS Y PUNTOS DE LLEGADA
Este traslado puede ser sustentado con UNA GUA DE REMISIN REMITENTE, con:
La numeracin de Facturas y direccin especfica del punto de llegada, adjuntado original y copia SUNAT.
En el caso de Boletas de Venta, deben contener: Apellidos y nombres de los adquirientes, N de DNI,
direccin especfica del punto de llegada y el traslado se debe realizar dentro de una provincia.