UNIVERSIDAD PRIVADA ADA A BYRON

TRABAJO DE INVESTIGACIN QUE ES EL MOF, ROF Y MAPRO

1) MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF).
El manual de organizacin y funciones (MOF) es un documento formal que
las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organizacin
que han adoptado, y que sirve como gua para todo el personal. El MOF
contiene, esencialmente la estructura organizacional, comnmente llamada
organigrama y la descripcin de las funciones de todos los puestos en la
empresa.
QU SE NECESITA PARA ELABORAR UN MOF?

La participacin y compromiso de toda la organizacin, especialmente

de los lderes como promotores.
Que los lderes que toman las decisiones separen unas horas para las
decisiones referentes a estos temas.
Formar un equipo tcnico que lidere el proceso. Puede ser interno como
externo.
Hacer un plan de implantacin de este manual. Especialmente con los
cambios fuertes.

Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo

en la intranet institucional.
2) REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF).

ANDIA PIZARRO

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Es el documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la
estructura orgnica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro
de su misin, visin y objetivos.
El ROF es un documento que expresa cmo los rganos de gobierno, han
decidido que debe formularse la organizacin de una entidad. As al ROF
establecer:
Que es un instrumento normativo institucional que contiene
disposiciones tcnico-administrativas que completan, regulan y fijan la
estructura orgnica de una entidad.
Establece la estructura funcional y orgnica de las dependencias hasta
el tercer nivel organizacional, tipificando las atribuciones de los cargos
directivos especificndose la capacidad de decisin y jerarqua as como
el mbito de supervisin en la institucin.
Cul es el modelo de gestin. Qu cosas realizara la entidad y que cosas
las encargara a terceros.
Las relaciones jerrquicas, de coordinacin y en general de trabajo que

se establecen.
Las atribuciones o facultades especficas de los titulares de las unidades
orgnicas.
DIFERENCIAS ENTRE EL ROF Y EL MOF
Tanto el Reglamento de Organizacin y Funciones cono el Manual de
Organizacin y Funciones son documentos tcnico normativo sobre la
organizacin y funciones de la entidad u rgano de que se trate. Sin embargo
presenta las diferencias siguientes:
a)
El Reglamento de Organizacin y Funciones regula y establece la
organizacin interna de una entidad sobre la base de objetivos y funciones
establecidas en su Ley Orgnica; mientras que Funciones est supeditado a un
Reglamento, el cual le sirve de base legal.

ANDIA PIZARRO

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El Reglamento de Organizacin y Funciones contiene informacin general;
mientras que los Manuales son ms especficos, tienden a aclarar las normas,
enfatizar los procedimientos y relacionan instrucciones de procedencia diversa.
.
3) MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS (MAPRO).
Sirve para compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las
operaciones que se realizan al interior de la Institucin, en l se establecen
de manera formal los mtodos y tcnicas de trabajo a aplicarse, precisando
las responsabilidades de los distintos rganos qu intervienen en la
ejecucin, control y evaluacin de las mismas. Detalla las acciones que se
debe seguir en la ejecucin de los procesos, en concordancia con los
dispositivos legales vigentes sobre la materia, para brindar un mejor
servicio a los usuarios.
Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a
descripcin de tareas, ubicacin, requerimientos y a los puestos
responsables de su ejecucin.
Auxilian en la induccin del puesto y al adiestramiento y capacitacin
del personal ya que describen en forma detallada las actividades de
cada puesto.
Sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todo el personal.
Que se desee emprender tareas de simplificacin de trabajo como
anlisis de tiempos, delegacin de autoridad, etc.
Para establecer un sistema de informacin o bien modificar el ya
existente.

ANDIA PIZARRO