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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO

PRIVADO CENTRO DE ENSEANZA SUPERIOR PARA


EL DESARROLLO EMPRESARIAL

CENTRO DE PRCTICAS
ESTUDIO CONTABLE TRIBUTARIO HNOS PRADO
INFORME DE PRCTICA
INTERMEDIA
CARRERA PROFESIONAL
CONTABILIDAD
PRESENTADO POR:
ESPINOZA SULLCARAY, Elizabeth
ASESOR
CPCC. BONIFACIO CERON BALBOA
PERIODO DE PRCTICA
Del 27de octubre del 2011 al 29 de febrero del 2012
Ayacucho, abril del 2012

DEDICATORIA
Primeramente a Dios que me ha dado la vida seguido a
mi familia que gracias al apoyo moral que me dan para
seguir adelante con mis estudios, para luego as apoyar
a mis hermanos menores.

-2-

AGRADECIMIENTO
El

desarrollo

del presente informe se ha plasmado gracias al Instituto de Educacin

Superior Tecnolgico Privado CESDE, que me a brinda la formacin profesional para


sobresalir en mi carrera profesional.
A toda la plana docente, quienes nos inculcan sus conocimientos y experiencias buscando en
nosotros reflejar buena imagen, eficiencia, capacidad y desenvolvimiento profesional.
Al Estudio Contable Tributario Hermanos Prado y en forma conjunta a todos los
trabajadores que lo conforman, por haberme acogido como uno ms de ellos y brindarme sus
conocimientos.
Al CPCC. Richard Prado Ramos; Gerente General por darme una oportunidad de realizar mis
prcticas

y de transmitirme sus conocimientos para poder desenvolverme de manera

correcta en el mbito laboral.

-3-

INDICE
Pg.
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INTRODUCCIN

05

CAPTULO I: CENTRO DE PRTICAS


1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.

Resea histrica
Fines
Funciones
Misin
Visin
Objetivos
Servicios que brinda el estudio
Estructura orgnica

06
07
08
08
09
09
10
14

CAPTULO II: DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS


2.1. Centro de prctica

13

2.2. Ubicacin

15

2.3. Fecha y horario de practica

15

2.4. Objetivos

15

2.4.1. Objetivos generales

15

2.4.2. Objetivos especficos

16

2.5. Actividades realizadas

16

2.6. Equipos y materiales empleados

32

2.7. Dificultades encontradas

34

2.8. Logros

34

2.9. Importancia de la experiencia de trabajo

34

CONCLUSIONES

36

RECOMENDACIONES

37

BIBLIOGRAFIA

39

ANEXOS

40
INTRODUCCION
-4-

El presente informe se da a conocer con el propsito de desarrollar las actividades realizadas


en el periodo intermedio de prctica pre-profesional, realizadas en el Estudio Contable
Tributario HNOS. PRADO, en el rea de Contabilidad. En la prctica pre-profesional se
ponen en juego los conocimientos adquiridos durante el proceso formativo del estudiante, es
importante porque nos ayudan a obtener nuevos conocimientos y podernos desempear
como profesional.
El informe se estructura en dos captulos: en primer lugar identificaremos al centro de
prctica dando a conocer los propsitos y objetivos que persiguen, las funciones que se
desarrolla, estructura, entre otros; en segundo lugar, se dar a conocer las actividades que
se desarroll en el centro de prctica, las dificultades que se presentaron en esta segunda
etapa y los logros obtenidos, culminando con la recomendacin y conclusin.

-5-

CAPTULO I
DEL CENTRO DE PRCTICA
1.1.

Resea Histrica:
El Estudio Contable Tributario Hermanos Prado, fue constituida el 25 de noviembre
de 1998, pero apertura su funcionamiento el 27 de abril de 1999. El tiempo de su
inactividad se debido a que no contaba con todas las maquinarias y equipos
necesarios para el normal funcionamiento, por ello a travs de un financiamiento
econmico de familiares cercanos recin apertura su funcionamiento en la fecha
mencionada.
El Estudio Contable Tributario Hermanos Prado, en la actualidad se dedica al
asesoramiento de muchas empresas tanto de Ayacucho y otros departamentos de
nuestra regin.
El Estudio Contable Hermanos Prado est ubicado en el Jr. Augusto Salazar Bondy
N 235, Mz. C, Lt 05 Ayacucho. Aqu se concentra la parte de operacin del
servicio, es decir donde se encuentran los trabajadores ms capacitados y equipos a
utilizarse para poder asesorar de una manera eficiente en la parte contable a nuestros
clientes, como tambin la recepcin de trabajos por parte de los clientes. Debemos
dejar claro que estas dos reas mencionadas se realizan en ambientes diferentes, y a
nivel interno funciona la parte administrativa.
Por lo general, el asesoramiento se realiza a pedidos o en las sedes de las empresas
o personas que realizan el pedido del trabajo.
El Estudio Contable cuenta con un asesor en el rea de Administracin

que se

encuentra a disposicin de nuestros clientes


Para cualquier consulta.
El Estudio Contable Tributario Hermanos Prado cuenta hoy en da con ms de 150
clientes, quienes han aportado su confianza para poder asesorar de la manera ms
eficiente sobre el destino de sus empresas.

-6-

El dinero es el bien preciado como la sociedad, hay que tenerlo, poseerlo; pero
multiplicarlo en bienes de la misma sociedad.
1.2

Fines:

Brindar asesoramiento contable, tributario, laboral, financiero y pblico a las


diferentes entidades segn las necesidades de los clientes.

El desarrollo integral y la resolucin de los problemas concerniente de servicio


satisfactorio a todos sus clientes.

Lograr una informacin adecuada, veraz, razonable, transparente y eficaz que


garantice el estado real de los estados financieros.

Promover el buen desarrollo econmico de las pequeas, medianas y grandes


empresas.

Contribuir a la modernizacin y el desarrollo socio econmico cultural, regional y


nacional.

El estudio tiene como finalidad primordial de brindar servicio de asesoramiento


contable, tributario y financieros a todos los que lo requieren.

1.3

Funciones:

Dirigir, asesorar, coordinar, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y


normatividad en materia

del buen manejo de

la situacin econmica de los

diferentes clientes al que se asesora a nivel financiero y tributario.

Promover el trabajo en equipo, el desarrollo de la iniciativa y la creatividad


generando un buen asesoramiento a nuestros clientes.
-7-

Promover, ejecutar y apoyar acciones de capacitacin permanente del personal,


para una buena toma de decisiones en el mbito financiero y tributario.

Promover,

ejecutar y apoyar acciones de capacitacin al personal para que

puedan formarse y ser buenos profesionales con charlas de sus propias


experiencias y las diferentes dificultades que se va a encontrar en el camino
profesional.

Implementar polticas de atencin, con la finalidad de que el usuario se sienta


satisfecho tanto con el trabajo como en el trato recibido.

La capacidad de descubrir las mejores oportunidades y de detectar las amenazas


antes que sea demasiado tarde requiere hacer una reinterpretacin del entorno y
muchas veces de la empresa.

1.4

Misin:
Contribuir a toda la comunidad con el desarrollo empresarial para poder ayudar a
enfrentar los retos en nuestro pas y el mundo cambiante, exigente y globalizado para
lograr con calidad. Este servicio de asesora empresarial utilizamos diferentes
complementos y polticas sujetos a cualquier cambio de la forma que somos una
empresa dinmica que cambia conjuntamente con el mundo dialectico.

1.5

Visin:
Ser una empresa que brinda servicio de excelencia, para lograr nuestros objetivos en
este mundo globalizado y competitivo utilizando una serie de tecnologas
complementarias y sujetas a cualquier cambio e innovacin.
Estamos convencidos que nuestra empresa en la regin ser la primera organizacin
con nivel tecnolgico de calidad y con ello lograr ser una canalizador de los cambios
sociales, econmicos, cientficos y tecnolgicos de la regin y el pas.
-8-

1.6

Objetivos:
Entre los objetivos generales mas resaltantes de la entidad son los siguientes:

Impulsar el desarrollo sostenible regional promoviendo el sector empresarial.

Brindar Asesora Contable, para contribuir un mejor desarrollo empresarial y as


ayudar a enfrentar los retos que puedan presentarse posteriormente.

Lograr la calidad de servicios de Asesora Empresarial utilizando los diferentes


complementos a cualquier cambio que se presente; de tal manera la empresa
brinda una calidad dinmica.

1.7

Servicios que brinda el Estudio:


a)

Asesora tributaria:
Brindar Una de nuestras especialidades y la ms importante del Estudio
Contable Hnos. Prado SAC. Es el rea Tributaria, ello a razn de contar con un
equipo de abogados y contadores especialista en la materia. Adems que desde
su funcionamiento esta es el rea en la que mas desarrollo se ha logrado.
Aqu se atiende al cliente, analizando su actividad, el sector, para de esta manera
ubicarlo dentro de una rgimen tributario; as como, brindar la orientacin
correspondiente que pueden servir de fundamento para fijar la posicin
empresarial respecto de un punto controvertido en materia tributaria, centrndose
en la defensa y asesoramiento al cliente en procedimientos de contencin
administrativo ante la SUNAT, municipalidades; as como, ante el Tribunal Fiscal
comprendiendo la elaboracin y seguimiento de recursos de reclamacin,
apelacin o queja, incluyendo los informes orales que se requieran.
Los servicios tambin incluyen la elaboracin de recursos y seguimiento referidos
a procesos contenciosos administrativos ante el Poder Judicial, en materia
tributaria, visitas del personal para la determinacin de los tributos de
periodicidad mensual en los establecimientos mismos, de tal forma que la
-9-

documentacin sustentatoria se encuentre a buen recaudo en el rea que el


contribuyente mejor le parezca y con ello garantizar el correcto calculo en
observacin de las normas legales vigentes.
b)

Asesora contable:
Dada la importancia de los Estados Financieros, para los distintos usuarios y los
efectos del entorno econmico y social, brinda asesora recomendando su
organizacin y sistema a utilizar, que puede ser mecnico o manual, orientando
al uso del Plan Contable General Empresarial, segn el giro de negocio de la
empresa.
Asesora en el correcto registro de las operaciones cotidianas en funcin a los
principios de la contabilidad y naturaleza de la transaccin.
Asesora sobre el control y valuacin de inventarios y activos fijos. Este servicio
se brinda en forma conjunta, a dems se efecta exmenes especiales, este
servicio principalmente se desarrolla a travs de comprobaciones selectivas de la
documentacin, libros y registros contables, con incidencia en la normatividad
tributaria, sobre una operacin u operaciones especficas del contribuyente.
El informe final incluye las observaciones efectuadas en particular en las reas
donde existen contingencias y se formulan recomendaciones y sugerencias para
mejorar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, a efectos de maximizar
beneficios y minimizar contingencias de ndole tributaria.

c)

Asesora empresarial:
Constitucin de empresas (Sociedad Annima Cerrada, Sociedad Comercial
de Responsabilidad Limitada, etc.)

Aumento y reduccin de capital.

Constitucin de consorcio para presentarse a las contrataciones y


adquisiciones del estado.

El establecimiento de sucursales y agencias.

Transformaciones de empresas.
-10-

d)

Disolucin liquidacin y extincin de empresas.

Fusiones y escisiones, reorganizacin de sociedades.

Asesora laboral:
En el mbito de la asesora laboral el estudio contable trata que exista un ptimo
desarrollo de las relaciones laborales y evite las contingencias entre los
trabajadores y empleadores en la actividad privada. En la cual se desarrollan
todo lo concerniente a las distintas formas de contratacin, en la relacin de
trabajo

y la

extincin

de

la misma, adems realizan

procedimientos

administrativos, presentacin de contratos y convenios ante la autoridad


administrativa del Trabajo y en general todo cumplimiento de obligaciones
formales ante la Autoridades de Trabajo como:
Calculo de compensacin por tiempo de servicios y adems beneficios
laborales (vacaciones, gratificaciones e indemnizaciones vacacionales).

Obligaciones respecto de derechos laborales tales como descansos


remunerados, jomada y horario de trabajo, participaciones en la empresa y
seguro de vida.

Calculo de contribuciones sociales y tributarias que graban remuneraciones:


Essalud, Sistema Nacional de Pensiones, Sistema Privado de Pensiones,
Seguro complementario de trabajo de riesgo, participacin en la empresa y

e)

seguro de vida, entre otros.


Otros servicios:
Elaboracin de proyectos de investigacin.

Transacciones.

Peritajes.

Exponentes de seminarios y foros.

-11-

1.8

Estructura Orgnica:

-12-

ASESORIA
LEGAL EXTERNO

SECRETARIA GENERAL

-13-

CONTABILIDAD

-14-

CAPITULO II
DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
2.1.

Centro de practica:
El Estudio Contable Tributario HNOS. PRADO SAC, lugar donde se desarrollo mi
prctica pre profesional del nivel intermedia, en el rea de Contabilidad y apoyo en
secretaria, bajo la supervisin del CPC. Richard Prado Ramos.

2.2.

Ubicacin:
El Estudio Contable Tributario Hnos. Prado SAC, est ubicado en el Jr. Augusto
Salazar Bondy N 235

2.3.

Fecha y horario de prctica:


La fecha y horario asignado por el Estudio Contable Tributario HNOS. PRADO, para
la realizacin de mis prcticas, tuvieron como fecha de inicio el 27 de octubre del 2011
hasta el 29 de febrero del 2012.
Los horarios asignados, fueron de lunes a viernes de 3:30 p.m. a 7:30 p.m. haciendo
un total de 300 horas.

2.4.

Objetivos:
2.4.1. Objetivos Generales:
Adquirir habilidades y destreza en la utilizacin del computador

de los

registros contables y de los diversos documentos a utilizarse en el Estudio


Contable

Obtener experiencia de trabajo para un desempeo eficaz y eficiente en el


campo laboral.

Poner en prctica los conocimientos adquiridos en lo acadmico de la


Carrera Profesional de Contabilidad.
2.4.2. Objetivos Especficos:

Desempear con responsabilidad las labores encomendadas.


-15-

Mantener un ambiente laboral de cordialidad con cada uno de los


trabajadores y personal practicante.

Ofrecer una atencin cordial y mantener las relaciones humanas con cada
uno de los usuarios de los servicios.

Mejorar mis conocimientos tericos y prcticos en la elaboracin de los


diversos documentos.

2.5.

Actividades realizadas en el rea de Contabilidad.


Durante mi instancia en el desarrollo de la prctica intermedia he realizado las
siguientes actividades como el llenado de los diferentes registros contables:
Documentos realizados manualmente:
a) Ordenamiento de los comprobantes de pago:
Se orden de acuerdo a la fecha, nmero y serie, ya estos comprobantes se
procedi a archivar para el control del Estudio Contable.
En primer lugar, se procedi a ordenar todas las facturas de acuerdo al mes en
que fueron adquiridas las compras ya sea de una empresa natural o jurdica.
De la misma manera se realiza las ventas se ordenada cronolgicamente segn el
formato 14.1: registro de ventas e ingresos
b) Realizacin del registro de compra:
El registro de compra es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las
compras de bienes y servicios que constituyen la actividad principal del negocio de
una empresa y las otras conexas que tambin son objeto de aplicacin del
impuesto general a las ventas.
Las operaciones se deben registrar en forma detallada, cronolgica y teniendo
como elemento sustentatorio los comprobantes de pago de los proveedores.
Para el llenado de la compra se utilizo el Programa de Microsoft Excel 2007, los
cuales me sirvieron de gua para poder realizar el llenado del formato 8.1:
Registro de Compras, el procediendo a llenarlo fue de la siguiente manera:
El da en que se realiz la compra.
-16-

El tipo de documento (factura 01).

Comprobantes de pago: la serie (001) y el numero (4445).

Tipo de tabla 2.

Numero de RUC de la empresa.

Nombre del proveedor.

Base imponible.
Cuenta de gasto o el asiento de la compra.

Impuesto General a las Ventas.

Gasto de destino.

Precio de compra.

El llenado del registro de compras realizados fueron de una empresa de persona


natural que el dueo es el seor Canda Quinta Horacio
c) Registro de ventas:
Es un registro auxiliar obligatorio, es auxiliar desde el punto de vista contable y
tributaria en donde se registra las operaciones de ventas de bienes y prestacin
de servicios que realiza la empresa en forma cronolgica y correlativa.
Dichas operaciones de ventas deben tener como sustento legal los documentos
fuente, este libro ser centralizado al libro diario en resmenes.
Para el llenado de la venta se utilizo el Programa de Microsoft Excel 2007, los
cuales me sirvieron de gua para poder realizar el llenado del formato 14.1
Registro de Ventas e Ingreso, el procedimiento es de la siguiente manera:
El da en que se realizo la venta.

El tipo de documento (factura 01).

-17-

Comprobante de venta: la serie (001) y el numero (00025).

Tipo de tabla 2.

Nmero de RUC de la empresa.

Nombre del cliente a quien se est vendiendo.

Base imponible.

Impuesto general a las ventas.

Precio de la compra.

Las ventas que se realizaron fueron a diferentes empresas ya sea natural o


jurdica.
A continuacin se mostrara el sistema que se utiliz para el registro de las
compras, ventas, planilla y caja:
Este sistema llamado SIS. HNOS PRADO; nos da la facilidad de ingresar todos los
registros contables, ya sea compras, ventas, planilla, caja, etc. ya que al ingresar uno
de ellos jala con las formulas programadas hasta la hoja de trabajo con sus
respectivas cuentas que le corresponda. Pero antes se debe conocer cules son los
pasos a realizar.
Lo primero para ingresar a este sistema SIS. HNOS PRADO, es igual que entrar a
una carpeta, que en este caso est escrito una figura o logo del sistema.
Automticamente se abrir una ventana donde de ttulo lleva Ingreso y Generacin de
Empresas y junto a ello tambin aparece la otra ventana que solo se tiene que hacer
un clic en la pestaa que dice ingresar, y luego sern los siguientes pasos.
Primero, los apellidos y nombre o razn social de la empresa que se va a registrar o
que te encomendaron.
-18-

Segundo, se registra en nmero de RUC de la empresa.


Tercero, se ingresa el periodo del que se est ingresando, en este caso es del ao
2011.
Por ltimo, se hace un click en entrar, para que pueda abrir el sistema en donde se
podr ingresar.

Luego de ingresar correctamente al sistema aparecer un ventana de Microsoft Excel


y dentro de esa ventana se har un (Ctrl+O), y saldr la ventana donde muestra todo
los registros: registro de operaciones (compras, gastos y/o ventas; registro planilla;
libro caja; etc.), libros contable (registro de compras; registro de ventas, caja, etc.) y
reportes contables, parmetros.
En una de las ventanas que se desea ingresas se hace un clic, en este caso lo que
ms se uso fue la ventana de registros de operaciones que dentro de ella se mostrara
en lo siguiente.

-19-

Al hacer un clic en la ventana de la anterior en registros de operacin (compras,


gastos y/o ventas) saldr una ventana que tendr que seleccionar lo que se ingresara
ya sea compras o ventas y luego se ingresara dependiendo a la seleccin que se
programo,
Registro de ventasRegistro de compras

d) Registro de compras:
En este sistema el registro de compras ya es mucho ms fcil y te ahorras tiempo
porque te permite solo ingresar todos los datos que le corresponda a la compra en
-20-

orden cronolgico y todo esto jala hasta la hoja de trabajo, porque ya es


mecanizados, por lo tanto dentro de lo que se est ingresando ya hay formulas
que calculan del IGV, valor

y las respectivas cuentas del plan contable

programados para cada tipo de compra con sus respectivos destinos del que se
est realizando, ya sea compra de mercaderas, compra de suministros, etc.
A continuacin se sealara todos los pasos a realizar:

4
8
9
11

14

10

17
16

13

12

15

En el N 1, se registra el nombre del sucursal si es que en caso lo tenga la


empresa,
En el N 2, se registra el nombre o razn social de la empresa del quien se est
comprando la mercadera.
En N 3, se registra el nmero de RUC de la empresa o el nmero de DNI en caso
de que sea persona natural comn y corriente, si no tiene nmero de identidad o
est mal solo se pondr otros.
En el N 4, se registra en letras las inciales si es RUC, DNI y otros.
-21-

En el N 5, se registra la fecha en letras cuando se est comprando y cuando se


est pagando,
En el N 6, se registra la fecha en nmeros cuando se est comprando y cuando
se est pagando.
En el N 7, se registro si la compra es con factura, boleta u otros, y a lado saldr el
tipo de documento que se est ingresando.
En el N 8, se registra el nmero de serie y en la siguiente el nmero del
comprobante de documento (0001-0215).
En el N 9, se selecciona si la compra es al crdito o al contado, en este caso la
mayora de compras es al contado.
En el N 10, se ingresa el precio de la compra y en la siguiente solo hacer un clic
en la pestaa del costadito para que salgue el valor, el lo que sigue el impuesto
general a las ventas.
En el N 11, se selecciona si la compra es ingreso o egreso, en este caso la
compra es egreso.
En el N 12, se selecciona si la compra es con factura, boleta y otros, solo
seleccionar por

que ya est programado el tipos de compra que se est

realizando por ejemplo: compra de mercaderas con factura o compra de


suministros con boleta.
En el N 13, es la pestaa que dice generar asiento hacer un clic en esa pestaa
y saldr un frase que dice esta compra tiene destino y luego solo aceptas SI
para que el programa solo genere su asiento por que ya est programado.
En el N 14, se hace un clic en el dibujo para que se active las casillas que le
corresponda y saldr el mostro que se ingreso con su respectivo valor y impuesto
general a las ventas.
En el N 15, se encuentra el destino de la compra, esto se genera al momento de
activar el N 14. Donde ya el mismo programa arroja el porcentaje % a los que les
corresponda.
-22-

En el N 16, en esta pestaa solo se hace un clic para guardar lo que se est
ingresando la compra, y saldr una frase que dice su el registro fue grabado
satisfactoriamente, en caso de que se haya ingresado mal salda finalizar, en este
caso, la solucin es solo volver a ingresar lo que actualmente se estuvo
ingresando.
En el N 17, aqu solo se hace un clic cuando terminas de ingresar o deseas cerrar
esta ventana. Es necesario cerrar por todos los lados que te indiquen, en caso de
que no lo cierras bien el programa se daa.
e) Registro de ventas:
Para el llenado del registro de venta es igual que el de las compras ya es mucho
ms fcil y te ahorra tiempo y se tiene que ingresar en orden cronolgico con
todos los datos que le corresponda a la venta, ya dentro de ellas tienen todo
programado los clculos del IGV, valor, y los respectivas cuentas que le
corresponde,
A continuacin se sealara todos los pasos a realizar:
5

8
Yoli S.A.C
Novie

Noviem

13/11/20
11

20253516841
13/11/
2011

Factura

RUC

001

1254

9
11

100
84.75
15.25

10

INGRESO

14

16

Venta de mercaderas con Factura

15

13

-23-

12

En el N 1, se registra el nombre del sucursal si es que en caso lo tenga la


empresa.
En el N 2, se registra el nombre o razn social de la empresa al quien se est
vendiendo la mercadera.
En el N 3, se registra el nmero de RUC de la empresa o el nmero de DNI en
caso de que sea persona natural comn y corriente, si no tiene nmero de
identidad o est mal solo se pondr otros.
En el N 4, se registra en letras las inciales si es RUC, DNI y otros.
En el N 5, se registra la fecha en letras cuando se est vendiendo y cuando se
est cobrando.
En el N 6, se registra la fecha en nmeros cuando se est vendiendo y cuando se
est cobrando.
En el N 7, se seleccionara si la venta se est realizando con factura, boleta u
otros y al costado saldr el tipo de documento que se selecciono.
En el N 8, se registra el nmero de serie y en la siguiente el nmero del
comprobante de documento, por ejemplo:(0001-0215).
En el N 9 se selecciona si la venta es al crdito o al contado, en este caso la
mayora de ventas es al contado.
En el N 10, se ingresa el precio de la venta y en la siguiente solo hacer un clic en
la pestaa del costadito para que salgue el valor, el lo que sigue el impuesto
general a las ventas.
En el N 11, se selecciona si la venta es ingreso o egreso, en este caso la venta es
ingreso.
En el N 12, se selecciona si la venta es con factura, boleta u otros, es solo
seleccionar, porque ya est programado el tipo de venta que se est realizando
por ejemplo: venta de mercaderas con factura.

-24-

En el N 13, es la pestaa que dice generar asiento hacer un clic en esa pestaa
y saldr un frase que dice esta venta tiene destino y luego solo aceptas el NO
para que el programa solo genere su asiento por que ya est programado, en caso
de que no lo tenga solo no apare ninguna ventanilla.
En el N 14, se hace un clic en el dibujo para que se active las casillas que le
corresponda y saldr el mostro que se ingreso con su respectivo valor y impuesto
general a las ventas.
En el N 15, en esta pestaa solo se hace un clic para guardar lo que se est
ingresando la venta, y saldr una frase que dice

El registro fue grabado

satisfactoriamente, en caso de que se haya ingresado mal salda finalizar, en este


caso, la solucin es solo volver a ingresar lo que actualmente se estuvo
ingresando.
En el N 16, aqu solo se hace un clic cuando terminas de ingresar o deseas cerrar
esta ventana. Es necesario cerrar por todos los lados que te indiquen, en caso de
que no lo cierras bien el programa se daa.
f) Registro de planilla:
Es un libro auxiliar obligatorio que sirve para registrar en forma minuciosa y
cronolgica y ordenada los ingresos del personal por el trabajo efectuado dentro
de la empresa, tambin sirve para anotar el pago mensual que se hace a dichos
servidores por jornal diario.
A continuacin se sealara todos los pasos a realizar:

-25-

1
Diciemb
re

Noviembr
e
Nombra
do

01/11/20
11

2
Prez Laura,
Leo

30/11/20
11

0
i

30

62.11

SNP

4425253
0

30
675

10

12

11

16
13
50
0

14

94
0
95
0

15
79
0

En el N 1, se registra en la fecha en letras del periodo que trabajo el empleado y


en la siguiente la fecha del mes en que se est pagando al trabajador.
En el N 2, se registra los datos del trabajador empezando del apellido y seguido
el nombre completo.
En el N 3, se registra en nmero de DNI, del trabajador.
En el N 4, se registra si el trabajador es contratado o nombrado.
En el N 5, se registra la fecha cuando inicio y en la siguiente cuando termina el
mes de su trabajo.
En el N 6, se registra cuantos das laboro el trabajador.
En el N 7, se registrara, en caso de que el trabajador haya faltado y cuantos das.
En el N 8, se registra cuanto es su haber bsico, en este caso no baria para
nadie, es igual para todos de S/. 675 nuevos soles.
En el N 9, se seleccionara en que sistema est afiliado; AFP o SNP, en este caso
en SNP.

-26-

En el N 10, se ingresara el monto que se est pagando al trabajaros, en la


siguiente la asignacin familiar que est percibiendo en caso que tuviese hijo y en
los siguientes dependiendo si tiene.
En el N 11, en estos rubros ya solo aparase calculado, al momento de ingresar lo
que corresponde en el N 10, porque ya el sistema est programado.
En el N 12, en estos rubros aparece solo, ya calculados al momento de ingresas
en el N 10.
En el N 13, en aqu ya muestro cuanto es lo que se pagara al trabajador con
todos los descuentos y algunos aumentos que percibir el trabajador.
En el N 14, en estos casilleros solo se genera los destinos con sus respectivos
montos al momento de hacer un clic en el porcentaje.
En el N 15, se hace un clic para que se pueda guardar lo que se est ingresando,
y Sandra un mensaje que sise El registro fue grabado satisfactoriamente.
En el N 16, aqu solo se hace un clic cuando terminas de ingresar o deseas cerrar
esta ventana. Es necesario cerrar por todos los lados que te indiquen, en caso de
que no lo cierras bien el programa se daa.
g) Registro de caja:
Es un libro principal y obligatorio donde se realiza los movimientos de dinero en
efectivo ya sea pagos o cobros.
Es un libro principal de foliacin en el cual se registra toda las operaciones que
realiza la empresa al contado, es decir en efectivo y giro de cheque.
Tiene por objetivo registrar las operaciones que significan movimientos de dinero
en efectivo, cheques o valores representativos de dinero. Para lo cual se utilizo
este sistema llamado SIS. HNOS PRADO que nos permite la facilidad de llenar
todos los movimientos de caja.

-27-

3
Noviembr
e
31/12/2011

Libro Caja
Ba

Diciembr
e

6
5

40.1
1

555.40

En el N 1, se hace un clic en la pestaa y se selecciona la fecha de que mes es lo


que corresponde.
En N 2, se hace un clic en la pestaa y se selecciona la fecha cuando se est
pagando,
En el N 3, se hace un clic y se selecciona que es lo que se est ingresando en
este caso es Libro Caja Y Banco.
En el N 4, solo se pondr cero.
En el N 5, se registra que cdigo es que le corresponde en caso de que sea
compra (40.1111) o venta (40.1112).
En el N 6, se ingresa el monto que le corresponda.
Si en caso de que se ha registrado mal alguno de los datos que se ingreso,
simplemente el sistema lo rechaza y se tendra que volver a registrar, en caso de que
si ingreso pero en algo estuvo mal, por ejemplo: si la fechas que se ingreso fue la que
no le corresponda en ese caso si estara mal, entonces se tendra que eliminar
entrando por REPORTES. Para ver que cdigo es lo que ingreso y eliminar.
-28-

Para eliminar, despus de ver en el reposte en que cdigo est mal, se tienes que
anotase y abrir la ventana del sistema SIS. HNOS PRADO y hacer un (Ctrl+E), y
escribir el cdigo que quieres eliminar; y as nuevamente se tiene que ingresar lo que
se elimino.
El control de reportes es donde todo lo que se ingresa se est guardando, este
control de reportes est en una carpeta con el nombre de la empresa que se est
registrando en Microsoft Excel, en esa carpeta solo se un clic y aparece lo siguiente.

En esta carpeta se har un clic en actualizar y automticamente el programa Microsoft


Excel quedara limpio y luego en la otro ventano que sale se registrara los siguientes:
Primero se ingresara el nmero de RUC de la empresa.
Segundo se ingresara el periodo o de que ao se est ingresando.
Tercero se elijara que es lo que se desea ver o comprobar que si ingresaste bien ya
sea Registro de compras, Registro de ventas, etc.

-29-

Todos los registros ingresado se vern en el registro de reportes y saldr la seleccin


que se eligi, todos los reportes estn adjuntados en anexo 5.
2.6.

Equipos y materiales empleados:


Descripcin de las ventanas de la computadora utilizadas para efectuar las diferentes
funciones realizadas durante el periodo de mi prctica profesional de nivel inicial.

Computadora.
Impresora.

Calculadora.

Lapicero.

Lpiz.

Regla.

Resaltador

Corrector.

Tajador.

Borrador.

Clips.

USB.

Hojas bond.

Posint.

Celular.
-30-

2.7.

Cuaderno.

Boletas.

Tampn.

Cello.

Cuaderno.

Dificultades encontradas:
Las diferentes dificultades experimentadas dentro del ejercicio de labores de prctica
se detallan a continuacin:
La primera dificultad que pude atravesar fue el desconocimiento del manejo de todos
los registros, en especial del sistema llamado SIS. HNOS PRADO; en la cuales se
trabajo actualizando todo desde el ao 2010 hasta la presente fecha.

2.8.

Logros:

A realizar el trabajo y uso de los diversos documentos.

El llenado del sistema llamado SIS. HNOS PRADO.

Conocer ms de cerca los trabajos que se realiza en la vida profesional.

Registrar en los libros contables

Incrementar criterios de solucin en el desempeo laboral.

Obtener la confianza de los dems trabajadores de la oficina para el apoyo y


solucin de algunas dificultades.

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2.9.

Importancia de la experiencia de trabajo:


La importancia de la experiencia de la prctica pre-profesional, es muy importante ya
que es ah que uno realmente se dar cuenta como es en realidad el mercado laboral.
A travs de la experiencia laboral un alumno se desenvuelve y desarrolla en prctica
todos los conocimientos adquiridos durante el periodo de aprendizaje en las aulas
tanto terico as como los casos prcticos realizados.

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CONCLUCIONES

El desarrollo de las prcticas pre profesionales son muy importantes para la aplicacin
de los conocimientos adquiridos en el desarrollo de la Carrera Profesional de
Contabilidad, en

actividades de

desempeo

laboral; as como, mejorar los

conocimientos y aprendizajes sobre las diferentes reas afines a la carrera profesional


de contabilidad.

La Carrera Profesional de Contabilidad, es muy amplia y los conocimientos no son


estticos o no se llega a conocer todo ya que es cambiante con el transcurrir del tiempo,
aparecen nuevas leyes, las cuales requieren profesionales capacitados para su
utilizacin e implementacin en el medio laboral.

Dentro de la realizacin de las prcticas pre profesionales se culmino con xito


cumpliendo las tareas encomendadas por los superiores, logrndose afianzar lazos de
amistad profesional y personal con los diversos trabajadores del Estudio Contable
Hermanos Prado.

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RECOMENDACIONES
AL CENTRO DE PRCTICA:

Formular los documentos de gestin como: Reglamento Interno de Trabajo (RIT),


Manual de Organizaciones y Funciones, y otros que sean necesarios para definir las
funciones de cada trabajo.

La empresa debe implementar una tecnologa adecuada, desde la recepcin del


trabajo hasta la entrega final al usuario, dando mayor nfasis.

No debemos olvidar que la parte administrativa necesita estar acorde a las nuevas
innovaciones tecnolgicas.

Capacitar al a los trabajadores que mejoren el servicio de atencin a los clientes.

Estar informado y en capacidad de resolver problemas ante circunstancias del trmite


que se debe seguir en la SUNAT., para la autorizacin de comprobantes de pago.

AL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO CESDE

Implementar una biblioteca con libros actualizados para el uso de los estudiantes y
personal docente de la institucin; as como, tambin permitir a los estudiantes para
poder llevar los libros a nuestros domicilios.

Realizar una capacitacin a la plana de docentes que conforman.

El costo de los trmites para los documentos se disminuya y que no suba en demasiada
proporcin todos los pagos que se realiza en los diferentes niveles del periodo
acadmico.

Firmar convenios con universidades y otras instituciones dentro y fuera de la regin y

promover becas para los mejores estudiantes.


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BIBLIOGRAFIA
Pgina de Internet: www.sunat.gob.pe.

Modelo de informe de prctica del I.E.S.T.Pr. CESDE


Autor Tovar, melisa, Edicin 2010.

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ANEXOS
1.

COPIA DE LA CARTA DE PRESENTACIN.

2.

COPIA DE LA CONSTANCIA DE PRCTICA.

3.

COPIA DE LA HOJA DE SUPERVISIN

4.

HOJA DE EVALUACIN DE LAS PRCTICA INTERMEDIA.

5.

DOCUMENTOS DE TRABAJO.

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ANEXO 01
COPIA DE LA CARTA DE PRESENTACION

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ANIXO 02
COPIA DE LA CONSTANCIA DE LA PRCTICA

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ANEXO 03
HOJA DE SUPERVISION DE PRCTICA

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ANEXO 04
HOJA DE EVALUACIN DE LA PRCTICA INTERMEDIA

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ANEXO 05
DOCUMENTOS DE TRABAJO

Reportes contables

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